Indkøb af gummihjulslæsser. Udbudsbetingelser

Transkript

1 Indkøb af gummihjulslæsser Udbudsbetingelser

2 Dato: 24. august 2015 Dokument id: Version: 1.0 Udarbejdet af: Rasmus Olsen Kontrol: KontrolAf Godkendt af: GodkendtAf side 2 af 7 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk

3 Indhold 1 INDLEDNING Udbudsform TILBUDSDOKUMENTATION FRISTER ORDREGIVER TILBUDDET Tilbuddets udformning Option Tilbagekøb Spørgsmål til udbudsmaterialet Alternative tilbud FREMSENDELSE AF TILBUD TILBUDDETS GYLDIGHED KRITERIER FOR TILDELING AF ORDRE LEVERING BETALINGSBETINGELSER ØVRIGE VILKÅR...7 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk side 3 af 7

4 1 Indledning Odense Renovation A/S udbyder hermed leverance af 1 stk. ny gummihjulslæsser til ONM (Odense Nord Miljøcenter). 1.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og udbudsbekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 og nr. 895 af 17. august 2011 om fremgangsmåden ved offentlige udbud af tjenesteydelser i EU. 2 Tilbudsdokumentation Tilbudsgivere skal basere deres tilbud på følgende udbudsdokumenter: Disse udbudsbetingelser Udkast til kontrakt med tilhørende bilag o Bilag 1 Kravspecifikation for gummihjulslæsser o Bilag 2 Tilbudsliste o Bilag 3 Arbejdsklausul Hvis der mangler dele af udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver henvende sig til Odense Renovation. Udbudsmaterialet samt skriftlige spørgsmål og svar herpå er tilgængelige på: OR forbeholder sig ret til at foretage berigtigelser til udbudsmaterialet, såfremt OR bliver opmærksom på fejl eller udeladelser. I særlige tilfælde vil det kunne ændre på den fastsatte tilbudsfrist. Nye oplysninger vil dog senest blive lagt på hjemmesiden 6 dage før tilbudsfrist. 3 Frister Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse: Frist for indsendelse af spørgsmål: Svar på spørgsmål: Seneste mulighed for at aflevere tilbud, kl : Tildeling af ordre (forventet): Kontraktindgåelse: Levering: I henhold til kontrakt. 4 Ordregiver Odense Renovation A/S Adresse: Snapindvej 21, 5200 Odense V Telefon: , telefax: Kontaktperson vedr. udbuddet: Rasmus Olsen rao@odenserenovation.dk side 4 af 7 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk

5 5 Tilbuddet 5.1 Tilbuddets udformning Tilbudsmaterialet skal være affattet på dansk. Følgende oplysninger skal være med i tilbuddet, for at det kan komme i betragtning: 1. Tilbudslisten (Bilag 2) skal være udfyldt i sin helhed. Priser opgives i dkk. excl. moms. 2. En tro-og-love erklæring på, at tilbudsgiver ikke er i en situation, hvor han ikke kan være leverandør til det offentlige, herunder har ubetalt gæld til det offentlige (moms og skat) 3. Oplysninger til brug for vurdering af sikkerhed, arbejdsmiljø og miljø, herunder a. Beskrivelse af sikkerhedsdetaljer b. Beskrivelse af ergonomi med fokus på ind- og udstigning, udsyn og instrumentering c. Dieselforbrug pr. driftstime ved let, middel og svær belastning af maskinen samt under hvilke betingelser målingerne er foretaget. 4. Dokumentation for måling af kabinestøj. 5. Dokumentation for måling af ekstern støj 6. Beskrivelse af garanti 7. Beskrivelse af serviceorganisation herunder: a. Forventet responstid fra tilkald af serviceteknikere til servicearbejdet på Odense Nord Miljøcenter påbegyndes. b. Leveringstid på reservedele. 8. Beskrivelse af forventede driftsomkostninger på maskinen de første to driftsår. 9. Reviderede regnskaber for de seneste 2 år. Hvis der vedlægges bilag, skal det anføres i Bilag 2 - Tilbudslisten, hvilket punkt de respektive bilag hører sammen med. 5.2 Option Ved fremsendelse af tilbud skal der afgives en optionspris på tilkøb af minedæk fra Bridgestone, Tech-King eller lignende kvalitet i størrelserne 26,5X25 og 23,5X Tilbagekøb Det er en betingelse for indgåelse af ordre at tilbudsgiver afgiver et tilbud på tilbagekøb af en brugt gummihjulslæsser, som indgår i den samlede ordre. Type: Liebherr 566, årgang 2007, timetal: Maskinen er monteret med en standardskovl. Maskinen kan forud for tilbudsgivningen besigtiges hos: Odense Nord Miljøcenter, Strandløkkevej 100, 5270 Odense N efter aftale med Rasmus Olsen, tlf Spørgsmål til udbudsmaterialet Hvis der er uklarheder i dette materiale eller tvivlsspørgsmål hos tilbudsgiverne, rettes spørgsmål skriftligt til Rasmus Olsen; mail rao@odenserenovation.dk senest d. 16. november Svar sendes ud senest den 20. november Alternative tilbud Alternative tilbud og tilbud om levering af dele af det udbudte accepteres ikke. Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk side 5 af 7

6 6 Fremsendelse af tilbud Tilbud skal indsendes pr. mail til Odense Renovation. I titelfeltet skal følgende tekst indsættes: Tilbud Levering af gummihjulslæsser til ONM. Mailen (inkl. samtlige bilag) sendes til rao@odenserenovation.dk og skal være Odense Renovation i hænde senest den 26. november 2015 kl Tilbuddet skal være underskrevet af en medarbejder, som er bemyndiget dertil. Det bemærkes at tilbudsgiverne ikke kan være til stede i forbindelse med åbning af tilbuddene. 7 Tilbuddets gyldighed Tilbudsgiverne skal stå ved deres tilbud mindst 40 dage efter åbning af tilbud. 8 Kriterier for tildeling af ordre Ordren vil blive tildelt den tilbudsgiver der samlet set afgiver det økonomisk mest fordelagtige bud, hvor følgende delkriterier er anvendt (listet i prioriteret rækkefølge): Pris 40% Garanti 20% Supplerende garantier, service 20% Arbejdsmiljø 10% Miljø 10% Garanti kan enten opgives som driftstimer og/eller år. Garantien vurderes med udgangspunkt i en årlig driftstid på timer. Ved pris forstås den samlede tilbudte pris inklusiv tilbagekøb, jf. afsnit 5.3. Ved garanti forstås den samlede periode hvor leverandøren yder garanti på den tilbudte maskine. Ved supplerende garantier og service forstås specifikke garantier der ydes på centrale maskinkomponenter eks. hydraulikpumpe eller motor, ud over tilbudsgivers almindelige garanti. Ved service lægges der vægt på leverandørens responstid ved tilkald af servicetekniker. Ved arbejdsmiljø forstås en samlet vurdering af de oplysninger tilbudsgiver afgiver i henhold til punkt 3.b og 4 jf. afsnit 5.1 Ved miljø forstås en samlet vurdering af de oplysninger tilbudsgiver afgiver i henhold til punkt 3.c og 5 jf. afsnit Levering Levering foregår hurtigst muligt. Leveringsdato fastlægges i forbindelse med indgåelse af kontrakt. Leveringsformen er frit leveret på Odense Nord Miljøcenter, Strandløkkevej 100, 5270 Odense N. Gummihjulslæsseren leveres i færdigmonteret, driftsklar stand. 10 Betalingsbetingelser Tilbudsgiver skal i det fremsendte materiale anføre betalingsbetingelser. Udgangspunktet er: side 6 af 7 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk

7 100% af ordresummen faktureres ved levering. 11 Øvrige vilkår De tilbudte enhedspriser skal omfatte samtlige krav og ydelser i dette udbudsmateriale. Der ydes ingen godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk side 7 af 7