DANSK-BELGISK SELSKAB SOCIETÉ DANO-BELGE DEENS BELGISCHE VERENIGING Ærespræsident: H.E. Den belgiske Ambassadør i Danmark

Transkript

1 DANSK-BELGISK SELSKAB SOCIETÉ DANO-BELGE DEENS BELGISCHE VERENIGING Ærespræsident: H.E. Den belgiske Ambassadør i Danmark Referat fra generalforsamling den 16. marts 2017 kl : Restaurant Hellerup Sejlklub Paul Elvstrøms Plads 1, 1. sal DK-2900 Hellerup 1 Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Kirsten Jacobsen, som enstemmigt blev valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. 2 Beretning om foreningens virksomhed i den forløbne periode ( ) til godkendelse Beretningen (vedhæftet som bilag) blev godkendt. 3 Forelæggelse af det reviderede regnskab for den forløbne periode ( ) til godkendelse Regnskabet (vedhæftet som bilag) blev godkendt. 4 Bestyrelsens forslag til fastsættelse af kontingent for 2017 Bestyrelsens forslag om uændret kontingentet blev vedtaget. 5 Eventuelle andre forslag fra bestyrelsen. Der forelå ingen andre forslag fra bestyrelsen. 6 Eventuelle forslag fra medlemmer, herunder forslag om bestyrelsesmedlemmer, revisor og revisorsuppleant Der forelå ingen forslag fra medlemmer. 7 Valg af formand og 3 bestyrelsesmedlemmer til den kommende valgperiode Formand Luc De Moor var på valg og var villig til at modtage genvalg indtil Generalforsamlingen i Han blev genvalgt. Bestyrelsesmedlemmer Georges Gheysen og Henrik Hey var på valg og var villige til at modtage genvalg indtil Generalforsamlingen i De blev begge genvalgt. Medlem af bestyrelsen, Ole Basbøll, er afgået ved døden d. 20. august Den modtog formanden tilsagn fra Ludo Hubrechts om, at han ønsker at stille op til valg til bestyrelsen. Han blev valgt. Til orientering: bestyrelsesmedlemmer Ole Mortensen, Heidi Vanparys og Claus Fosbæk, blev valgt i 2016 indtil Generalforsamlingen i Selskabets adresse er: Boelsvang 5, 2970 Hørsholm

2 8 Valg af revisor og en suppleant for denne Revisor Jørgen Erik Olesen er afgået ved døden d. 20. juni Bestyrelsen satte revisorsuppleant Ludo Hubrechts på revisoropgaven. Under forudsætning af at Ludo Hubrechts ville træde til i bestyrelsen, fik bestyrelsen tilsagn fra Thomas Groth om at stille op som revisor. Thomas Groth blev valgt som revisor. På selve generalforsamlingen stillede Allan Dalvin op som revisorsuppleant og blev valgt. 9 Eventuelt Spørgsmål fra Else Dalvin: Hvor finder den næste Sinterklaasfest sted? Svar: Bispebjerg selskabslokaler. Spørgsmål fra Henrik Hey: Hvad er de kommende arrangementer? Svar: Kongehuset kommer på besøg. Bestyrelsen har ikke kendskab til et program. Spadsertur på Christianshavn. Præsentation af bogen Hitlers Hvide Vinger (lige efter generalforsamlingen). Aspargesmiddag: d. 2. juni. Bemærkning fra Kirsten Jacobsen: forslag til arrangementer modtages meget gerne af bestyrelsen. Henrik Hey gav en uddybning omkring sin og Ole Mortensens ideer om turen i Christianshavn: det er ikke klar endnu, om det skal være på en hverdag eller i en weekend. Formiddagsturen vil slutte med en frokost. Mere info vil følge senere. Lisbeth Gheysen gav et forslag omkring et spisested til frokosten: Bastionen og Løven. Det viste sig, at stedet er lukket. Kirsten sagde, at det vil være godt, hvis man kunne finde en lørdag, så de arbejdende mennesker kan være med. Som afslutning på generalforsamlingen takkede formanden dirigenten for god ledelse af mødet med en æske belgisk chokolade. Generalforsamlingen blev afsluttet kl Sig. Kirsten Jacobsen Dirigent Heidi Vanparys Protokolførende sektretær Derefter har bestyrelsen konstitueret sig som følgende Formand Næstformand Kasserer Protokolførende sekretær Medlem Medlem Medlem Luc De Moor Georges L.A. Gheysen Ole P. Mortensen Heidi Vanparys Henrik Hey Claus Fosbæk Ludo Hubrechts Selskabets adresse er: Boelsvang 5, 2970 Hørsholm

3 DANSK-BELGISK SELSKAB Generalforsamling marts Beretning om Selskabets aktiviteter i 2016 ved formanden, Luc De Moor. Kære medlemmer, Velkommen til dette møde, som er nr. 610 og som samtidigt er vores generalforsamling nr. 92 siden Selskabets stiftelse Året 2016 var præget af dødsfald i foreningen: Rolf Meurs-Gerken Jørgen Olesen Antoine Lund Ole Basbøll Birthe Dockir Året 2016 har igen været et aktivt år med mange gode møder. 8 aktiviteter organiseret af 1 eller flere bestyrelsesmedlemmer, og vi har annonceret flere arrangementer med emner relateret til Belgien, på vores hjemmeside og via . I gennemsnit var der 25 deltagere, derudover ca. 80 ved Sinterklaas. Her følger en kronologisk gennemgang af møderne Rungstedgaard Vi begyndte året med vores Nytårsbrunch, som igen var en succes, med + 40 deltagere, herunder vores ambassadør Pol De Witte med frue Ann Lagring Generalforsamling Rungsted Kro. Claus Fosbæk kom ind som ny bestyrelsesmedlem Vores dybeste medfølelse til ofrene for Brussel angrebet European Environmental Agency, Kongens Nytorv 6, Copenhagen K Aspargesmiddag i Restaurant Strandlund Jagt og Skovbrugsmuseet, en sidste chance for at besøge dette fremragende museum. 1

4 Afscheid van onze Ere-Voorzitter: H.E. De Belgische ambassadeur in Denemarken, Pol de Witte Charlottenlund Travbanen, en hyggelig dag for hele familien Besøg i Erichsens Palæ Danske Banks hovedsæde Vores nye ambassadør, Leo Peeters, aksepterer positionen som Ærespræsident for vores forening Øl event med Carsten Berthelsen på Nørrebro Bryghus Københavns Universitet. Den Belgiske Ambassade inviterer til koncert Sinterklaas kom på besøg. For anden gang i total regi af DBS, og derfor tak til mange hjælpere og alle bestyrelsesmedlemmer. Udover Sinterklaas og Zwarte Piet, en organisation af Heidi. Ca. 80 børn og forældre deltog. Dette som et kort referat fra vores events i Dansk-Belgisk Selskab. Jeg vil gerne sige mange tak til mine kollegaer i bestyrelsen, der, som vi ved, yder en frivillig indsats for vores selskab og dets medlemmer. I alfabetisk orden vil jeg takke: Ole Basbøll, Claus Fosbæk, Georges Gheysen, Henrik Hey, Ole Mortensen-Haagdorens, Heidi Vanparys, og deres familier, samt min ægtefælle Kirsten. Mange tak Luc De Moor 16. marts

5 DANSK-BELGISK SELSKAB Regnskab RESULTATOPGØRELSE INDTÆGTER Kontingenter private ,60 Kontingenter firmaer 2.800,00 Renter 2,87 Salg af pins 1.090,00 Indtægter i alt ,47 UDGIFTER Administration Gebyrer 300,00 Køb af pins 0,00 Udsendelser 107,00 Hjemmeside 195,00 Bestyrelsesmøder 800,00 Administration i alt 1.402,00 Arrangementer Nytårskur ,00 Generalforsamling ,00 Asparges middag ,00 Jagt- og skovbrugsmuseet ,00 Travbanen ,00 Erichsens Palæ ,00 Øl-event ,00 Sinterklaas ,47 Tilskud til arrangementer i alt ,53 Gaver og repræsentation 3.177,00 Udgifter i alt ,53 Årets resultat. Overskud 3.315,94

6 BALANCE Formue ,81 Driftsresultat 3.315,94 Formue ,75 Beholdninger Bank DB ,87 Bank DB ,88 Udestående fordringer (-1.300, ,00-45, ,00-300) = ,00 Beholdninger i alt ,75 Ole P. Mortensen Kasserer Checket og revideret den Ludo Hubrechts Revisor Udestående fordringer er: Kontingenter for 2017 betalt i ,00 Deltagerbetaling for brunch 2017 betalt i ,00 Web gebyr for 2016, betalt i ,00 Depositum lokale til Sinterklaas 2017 betalt i ,00 Vingave til tolk ved Erichsens Palæ betalt i ,00