Dagsordenen i henhold til vedtægterne: Valg af dirigent.

Transkript

1 Referat af den ordinære generalforsamling i Ejerforeningen Albertshus, 2620 Albertslund, afholdt tirsdag den 28. april 2015, kl i restaurant Felix Steakhouse, Bytorvet 9, 1. sal., 2620 Albertslund. Til stede var 33 ejerlejlighedsejere, der i alt repræsenterede et fordelingstal på 355 ud af det samlede fordelingstal på ATZ Administration var repræsenteret ved Søren Michaelsen og Ralf Grimsehl. Dagsordenen i henhold til vedtægterne: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Aflæggelse af årsberetning om det forløbne år. 4. Godkendelse af årsregnskab for 2014 med påtegning af revisor. 5. Budget for 2015 til godkendelse. 6. Forslag fra bestyrelse og medlemmer. Forslag fra bestyrelsen på vegne af Albertslund Kommune vedr. sikring af varmeledninger på ejendommen. Se vedlagt forslag fra Kommunen udarbejdet af Landinspektørfirmaet LE34 A/S. Deklarationen, som skal tinglyses på ejendommen, vedlægges ligeledes. 7. Valg af bestyrelse. Efter 25 år på formandsposten genopstiller Arne Faurholt ikke til bestyrelsen. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. Ad 1 Valg af dirigent. Formanden for ejerforeningen Arne Faurholt bød velkommen til generalforsamlingen, efter at forsamlingen havde indtaget et dejligt måltid. Formanden foreslog på bestyrelsens vegne Ralf Grimsehl fra ATZ Administration som dirigent. Ralf blev valgt. Dirigenten kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet ved skrivelse af 20. marts 2015 med bilag, og at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. Der var indkommet et enkelt forslag fra bestyrelsen.

2 Ad 2 Valg af referent. Dirigenten foreslog Per Schaeffner, Kanalgaden 10 som referent. Per blev valgt. Ad 3 Aflæggelse af årsberetning om det forløbne år. Formanden Arne Faurholt aflagde årsberetningen. Han forklarede om etableringen af den ny kældertrappe ved Kanaltorvet. Trappen er støbt med en speciel skridfast belægning. Der er etableret slidske til cykler. Han forklarede videre, at han i juni 2014 i forbindelse med andet arbejde opdagede, at vandrørene, der forbinder de to blokke, var gennemtærede. Det var et alvorligt problem, og rørene måtte udskiftes hurtigst muligt. Der blev omgående etableret en nødforsyning cirka 5 meter oppe i luften af hensyn til de store lastbiler. Der skulle i forbindelse med renovering af rørene graves en cirka 1,5 meter dyb rende mellem de 2 blokke og herefter bores nye huller i husenes gavle. Der er nu trukket nye specielle kunststofrør. Herefter opstod næste udfordring, da vi ikke kunne levere varmt brugsvand nok til beboerne. Vi var nødt til at udskifte rør og varmeveksler i varmekælderen, da det meste af rørsystemet var næsten tillukket af kalk. På generalforsamlingen var fremlagt en stump tilkalket rør fra renoveringen. Problemet med kalk er meget udtalt på hele Vestegnen, og man har i adskillige ejendomme i Albertslund måtte udskifte mange rørføringer af den grund. Arne berettede videre, at et stykke af tagbelægningen i Kanaltorvet 8 blev revet løs og en del af nedløbsrøret ødelagt i forbindelse med et stormvejr. Det er nu udbedret og fungerer igen. Som beboerne sikkert har bemærket, har vi måtte anbringe nogle store granitsten for enden af nedkørselsrampen. Det skyldes, at lastbilerne påkørte udsugningsrørene til butikkerne. Han bemærkede, at pulterrummene bør opryddes, således at vi kan skifte faldstammer. Bemærk i øvrigt, at beboerne kun må bruge det rum, der tilhører lejligheden. Det henstilles til beboerne, at de regelmæssig tømmer deres postkasser. Postbuddet har tit meget svært ved at komme af med breve og lignende.

3 Om badeværelser og køkkener fremhævede han, at det er meget vigtigt, at beboerne holder afløb rene, da de oftest stopper til på grund af manglende vedligeholdelse. Det er vigtigt, at alle beboere anskaffer sig en lille og en stor svupper. Husk at gulvristen i brusekabinen skal renses på begge sider. Blandingsbatterier bør være så enkle som muligt, helst uden termostat. Om fremudleje af sin lejlighed bemærkede han, at det er vigtigt, at man informerer lejeren om de mest elementære ting herunder el og vand, og at man ikke kontakter bestyrelsen midt om natten, hvis man mangler en sikring eller lignende. Om sortering af affald / genanvendelse forklarede han, at Brugergruppen i Albertslund Kommune for tiden arbejder med flere løsningsmodeller vedrørende affald. Det er Brugergruppens mål at genanvende 50 % af alt affald. Beboerne kan gå ind på kommunens hjemmeside under Brugergruppen for at orientere sig vedrørende affald. Angående kanalprojektet henvises ligeledes til kommunens hjemmeside, der løbende vil orientere beboerne om projektet. Det bliver spændende at følge udviklingen, og det kan anbefales at følge projektet. Det er bestyrelsens agt fremover at udskifte de bestående elpærer med LED belysning. Det vil give en meget kraftig besparelse. Arne fremhævede, at meget kommunikation fra bestyrelsen til beboerne fremover vil foregå via foreningens hjemmeside. Derfor opfordres beboerne kraftigt til at tilmelde sig foreningens hjemmeside på Hjemmesiden bedes venligst jævnligt aflæst. Bestyrelsen gør kraftigt opmærksom på, at al kontakt vedrørende vedligeholdelse af foreningens ejendom foregår via HRH Ejendomsservice på telefon mellem klokken 8 og 12. Se i øvrigt foreningens hjemmeside under hvem ringer jeg til når.... Der blev givet ros til Tina for hjemmesiden. Arne forklarede, at bestyrelsen fremover vil benytte Force Technology og HRH til at varetage almindelige og akutte vedligeholdelsesarbejder. HRH har telefonvagt om natten. Bestyrelsen vil også få håndværkere til at sende deres fakturaer til ATZ, så de ikke skal varetages direkte af bestyrelsen.

4 Der blev spurgt til isolering af vindfangene i Kanaltorvet. Arne forklarede, at det indtil nu ikke havde været muligt at finde den rette løsning. Der blev spurgt til administration af betaling af fakturaer. Arne forklarede, at fakturaer skal godkendes af bestyrelsen. Der blev spurgt til en regnvandsskade hos lægerne i Kanaltorvet - om der var lignende problemer med nedløbsrør andre steder. Arne forklarede, at der var tale om en enkeltstående begivenhed - og udfordringerne i denne. Det ser dog ud til, at der vil komme problemer med faldstammer fremover. Arne takkede af efter 25 år som formand for foreningen. Der var meget ros til ham for hans formandsrolle. Bestyrelsens beretning blev herefter enstemmigt godkendt. Ad 4 Godkendelse af årsregnskab for 2014 med påtegning af revisor. Søren Michaelsen bemærkede, at påtegningen fra revisor er blank og der ingen forbehold er. Der har været et mindre underskud, som foreslås overført til egenkapitalen. Han forhørte sig, om man ønskede det omdelte regnskab gennemgået. Der var ikke ønske herom. Der var ingen spørgsmål til regnskabet. Herefter blev årsregnskabet for 2014 enstemmigt godkendt af forsamlingen. Ad 5 Budget for 2013 til godkendelse. Søren Michaelsen gennemgik i hovedtallene budgettet for Der blev foreslået en mindre budgetstigning. Det blev på forespørgsel fra forsamlingen af Arne forklaret, at det er nødvendigt at have og vedligeholde en solid egenkapital, så der er mulighed for at varetage de vedligeholdelsesarbejder, der utvivlsomt kommer. Budgettet blev enstemmigt godkendt af forsamlingen. Ad 6 Forslag fra bestyrelse og medlemmer. Der var fremsat forslag fra bestyrelsen på vegne af Albertslund Kommune vedrørende sikring af varmeledninger på ejendommen. Forslaget blev kort begrundet og forklaret af Søren Michaelsen.

5 Der blev fra forsamlingen spurgt, om forslaget var gennemgået af en uvildig advokat. Søren forklarede, at det ikke var tilfældet, men henviste til, at forholdene gennem kommunen allerede var indrettet på en måde, som svarede til det foreslåede, og at vi ikke havde mange muligheder for at undgå at imødekomme dette. Forslaget blev vedtaget. Ad 7 Valg af bestyrelse Formanden Arne Faurholt og bestyrelsesmedlem Tina Poulsen fratrådte, mens Vivian Vinsten, Allan Popp og Per Schaeffner genopstillede. Desuden stillede Marianne Stiegler, Kanaltorvet 8, lejlighed 15 op. De således opstillede blev valgt, hvorefter bestyrelsen frem til næste generalforsamling ser således ud: Per Schaeffner Vivian Vinsten Kanalgaden 10, 1. tv. Kanalgaden 10, 1. th Albertslund 2620 Albertslund Allan Popp Marianne Stiegler Kanaltorvet 8, 3 32 Kanaltorvet 8, Albertslund 2620 Albertslund Ad 8 Valg af revisor Bestyrelsen foreslog valg af revisionsfirmaet Grant Thornton, som blev valgt. Ad 9 Eventuelt En beboer spurgte til muligheden for at få gæsteparkeringskort. Arne forklarede, at lempelser i forhold til den nuværende ordning har vist sig at føre til misbrug - kort bliver ikke afleveret. En beboer forklarede, at man kan få billetter, som udfyldes med dato og f.eks gælder i 3 dage. Den nye bestyrelse ser på det.

6 Der blev spurgt til røglugt i entreen hos en beboer, og der blev udvekslet oplevelser hermed. Der blev sagt tak til Arne fra forsamlingen, og han fik vingaver for sin store indsats. Dirigenten takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen. Dato: Dato: Dato: Formand Arne Faurholt Dirigent Ralf Grimsehl, ATZ Referent Per Schaeffner