Kollektivboligerne Caroline Amalievej

Transkript

1 Kollektivboligerne Caroline Amalievej

2 Indholdsfortegnelse: Side Indflytning i boligen: Velkommen som lejer... 3 Lejekontrakten... 3 Indflytningssyn... 3 Tilmelding til DONG/NESA... 4 TDC KabelTV... 4 Mens du bor i boligen: Din vedligeholdelse... 5 Indvendig vedligeholdelse... 5 Kommunens vedligeholdelse... 5 Pludselig opståede skader Henvendelse til Falck. 6 Husdyrhold... 6 Opvarmning... 7 Udluftning... 7 Varmeregnskab... 7 WC, bad og sanitet... 8 Forsikringsforhold... 8 Opsigelse og fraflytning fra boligen: Opsigelse... 9 Fraflytning... 9 Istandsættelse ved din fraflytning Fraflytningssynet Indsigelse mod udflytningsrapporten Aflæsning af varmemålere Betaling af leje m.v. i istandsættelsesperioden Genudlejning Afregning af depositum og forudbetalt leje Kontaktoplysninger: Kontakt til Ejendomskontoret på rådhuset Kontakt til viceværten Andre vigtige telefonnumre

3 Velkommen som lejer. Du har accepteret et boligtilbud til en bolig i kollektivboligerne, Caroline Amalievej Du skal derfor henvende dig på Ejendomskontoret på Lyngby Rådhus, hvor du skal underskrive lejekontrakten og indbetale depositum, forudbetalt leje samt den første måneds husleje m.v. Hvis du har fået lejekontrakten tilsendt, skal denne returneres til Ejendomskontoret i underskrevet stand inden du kan flytte ind i boligen. Du skal tillige have indbetalt depositum, forudbetalt leje samt den første måneds husleje m.v. inden indflytningen. Depositum og forudbetalt leje udgør i henhold til Lejelovens 34 hver især et beløb, der svarer til 3 måneders husleje. Beløbene henstår som sikkerhed for dine forpligtelser ved din senere fraflytning. Det er vigtigt, at du underskriver lejekontrakten og indbetaler depositum, forudbetalt leje samt den første måneds leje m.v., da du ikke kan flytte ind i boligen, før disse ting er i orden. Lejekontrakten. Lejekontrakten er en bindende aftale mellem dig og kommunen. Med din underskrift på lejekontrakten binder du dig til, rettidigt at indbetale den løbende husleje m.v. og overholde ejendommens husorden. Til gengæld binder kommunen sig til så længe du bor der, indbetaler husleje m.v. og overholder husordenen at sørge for, at du har en bolig i overensstemmelse med lejekontraktens bestemmelser. Samtidig med din underskrift på lejekontrakten får du udleveret ejendommens husorden, som du som nævnt skal respektere og overholde samt en informationsfolder med mange nyttige oplysninger for dig, mens du bor i en af kommunens boliger. Alle kommunens boliger udlejes efter reglerne i lejeloven. Indflytningssyn. 3

4 I forbindelse med din indflytning i boligen afholdes et indflytningssyn. Ved indflytningssynet gennemgår du og viceværten lejemålet i fællesskab. Viceværten udfylder og underskriver indflytningsrapporten, der også skal underskrives af dig. Indflytningsrapporten indeholder alle oplysninger om boligens stand ved indflytningen og anvendes igen når du flytter fra boligen. Du skal derfor gemme dit eksemplar af indflytningsrapporten. Når indflytningssynet er gennemført, får du udleveret en kopi af indflytningsrapporten samt nøglerne til boligen. På tidspunktet for indflytningen vil boligen være rengjort, ruderne vil være hele, vand-, varme- og elinstallationer vil være i orden og alle udvendige døre vil være forsynet med brugelige låse med tilhørende nøgler. Såfremt du efterfølgende konstaterer mangler i boligen, bedes du kontakte viceværten. Udbedres manglerne herefter ikke af viceværten, har du indtil 14 dage efter afholdelsen af indflytningssynet mulighed for at meddele disse mangler skriftligt til Ejendomskontoret, Lyngby Torv 17, 2800 Kgs. Lyngby. Ved uenighed om boligens stand ved din indflytning, kan sagen indbringes for Huslejenævnet. Hvis der er et boligvaskeri i ejendommen, oplyser viceværten dig om vasketider samt hvordan du anvender boligvaskeriet og eventuelle tørrerum. Viceværten giver dig også oplysning om forholdene i ejendommen, herunder skralderum og affald, tilmelding til forsyningsselskaberne (TDC og DONG/NESA) samt eventuelle andre særlige forhold i ejendommen. Tilmelding til DONG/NESA. Du skal selv sørge for at tilmelde dig til DONG/NESA. 4

5 TDC KabelTV. Hvis der er TDC Kabel-TV i ejendommen betaler du normalt for TDC Kabel-TV s grundpakke sammen med husleje m.v. Hvis du ønsker at blive tilmeldt TDC Kabel-TV s mellempakke eller udvidede pakke, skal du selv kontakte TDC Kabel-TV på telefon Din vedligeholdelse. I henhold til Lejelovens 20 skal du selv i lejeperioden foretage fornøden vedligeholdelse og fornyelse af låse og nøgler. Du skal tillige vedligeholde gulvene i boligen med lak. Udgiften til lak refunderes af boligens indvendige vedligeholdelseskonto. Du skal derudover sørge for at din bolig er malermæssigt velvedligeholdt samt, at boligen af hygiejnemæssige årsager holdes i en god rengøringsmæssig stand. Indvendig vedligeholdelse. På den indvendige vedligeholdelseskonto hensættes et årligt beløb pr. m², der i 2007 udgør 37,00 kr. pr. m². Beløbet opkræves som tillæg til den månedlige huslejeopkrævning. I lejekontraktens 8 kan du se det indestående beløb på boligens indvendige vedligeholdelseskonto ved din indflytning. Da den indvendige vedligeholdelseskonto kan være anvendt til indvendige malerarbejder inden din indflytning, kan beløbet være ændret ved din indflytning i boligen Du vil en gang årligt inden udgangen af marts måned, modtage en meddelelse om det indestående beløb på den indvendige vedligeholdelseskonto pr. den foregående 31. december. Kommunens vedligeholdelse. 5

6 Kommunen foretager den udvendige vedligeholdelse af ejendommen, omfattende den udvendige klimaskærm, hvilket vil sige døre, vinduer, træværk, tage, vægge samt trapper, udhuse, skure osv. Hvis du observerer skader eller fejl på ejendommen, bedes du venligst melde det til viceværten med det samme. Kommunen foretager tillige vedligeholdelse og fornyelse af vand- og gashaner, el-afbrydere, WC-kummer, cisterner, vaskekummer, badekar, ruder, køkkenelementer, køkkenborde samt køleskabe, komfurer m.v., der hører til lejemålet, medmindre forringelsen skyldes din misligholdelse. Det fremgår af din lejekontrakt, hvilke hårde hvidevarer der hører til din bolig. Pludselig opståede skader - henvendelse til Falck. Henvendelser vedrørende akutte skader om aftenen eller i week-enden skal rettes til Falck. Utætheder og indslag af regn og sne, som kan virke ødelæggende for ejendommen, skal straks anmeldes til viceværtskontoret, som herefter vil sørge for en hurtig udbedring. I situationer hvor hurtig hjælp er påkrævet, skal Falcks Redningskorps kontaktes på telefon , abonnementsnr Husk at oplyse, at det er kommunens ejendom. Falck vil herefter sørge for den fornødne hjælp. Unødigt tilkaldt hjælp betales af dig. Husdyrhold. Husdyrhold er ikke tilladt i kommunens ejendomme fra d. 1. januar Lejere, som er indflyttet før 1. januar 1996, har dog lov til at beholde deres nuværende husdyr. Hvis du føler dig generet af en anden beboers husdyr, kan du fremsende en skriftlig klage til Ejendomskontoret på rådhuset med oplysning om hvem der klages over og hvad klagen 6

7 omhandler. Ejendomskontoret vil herefter sørge for at påtale berettigede klager overfor den beboer, der ejer husdyret. Opvarmning. Radiatorerne er normalt monteret med termostatventiler som automatisk åbner og lukker for varmen og styrer temperaturen alt efter hvad termostatventilen er indstillet til. Radiatoren kan godt være varm for oven og kold for neden. Hvis der ikke kan opnås en temperatur på 21º når vinduerne er lukket og samtlige radiatorer indstillet på 4 eller højere, skal dette meddeles til viceværten. Det giver en dårlig varmeøkonomi at stille møbler og skærme foran radiatorerne, hænge gardiner ned foran radiatorerne og anvende radiatorer til tørring af tøj. Et inde-termometer bør hænge på en indervæg, 1,5 meter fra gulv. Udluftning. I fyringsperioden bør kraftig og kortvarig (5-10 min.) udluftning foretages 2-3 gange dagligt. For at undgå fugtskader i boligen, er det vigtigt at du sørger for en effektiv udluftning. Det er særlig vigtigt at lufte ud efter nattesøvnen og når du har taget bad. Samtidig bør du fjerne kondensvand på ruder og aftørre disse. Dug indvendigt på vinduerne er altid tegn på at der udluftes for lidt. Varmeregnskab. 7

8 På radiatorerne i din bolig er der monteret varmemålere, der aflæses af kommunens varmemålerfirma en gang årligt, normalt enten pr. 1. januar eller pr. 1. juni. Du vil herefter modtage varmeregnskabet henholdsvis inden udgangen af april måned eller inden udgangen af september måned. Du betaler hver måned et a/conto varmebidrag der indgår i det årlige varmeregnskab. Efterbetaling eller tilbagebetaling i forbindelse med det årlige varmeregnskab reguleres i forbindelse med opkrævning af husleje m.v. Hvis dit varmeregnskab udviser en større efterbetaling, kan du rette henvendelse til Ejendomskontoret og dels aftale en afdragsordning, dels aftale en forhøjelse af dit fremtidige månedlige a/conto varmebidrag. WC, bad og sanitet. WC-kummen må ikke benyttes til udskylning af ting, der kan tilstoppe afløbet. Ved forstoppelse af toilet, afløb, kloak m.v. skal viceværten kontaktes i åbningstiden. Vedrørende eventuel henvendelse til Falck, henvises til afsnittet om Pludselig opståede skader - Henvendelse til Falck. Udgifter til udbedring af forstoppelse m.v., der skyldes dig selv, vil blive opkrævet hos dig. Ved renholdelse af sanitære installationer må kun anvendes rengøringsmidler, der er beregnet til dette. Syre og lignende ødelægger glasur og emalje og må derfor ikke anvendes. For at modvirke fugt og svamp er det nødvendigt at aftørre vægge og haner efter bad. Det kan endvidere anbefales altid at holde en relativt høj temperatur på badeværelset samt at udlufte grundigt. Forsikringsforhold. Ejendommen er bygningsbrandforsikret og har tillige forsikring mod skjulte rørskader samt glas- og kummeforsikring. 8

9 Skader skal straks anmeldes til viceværten, der sørger for anmeldelse til forsikringsselskabet. Omfattet af bygningsforsikringen er selve bygningerne samt det faste inventar tilhørende boligen som f.eks. gulve, indvendig trappe, køkken og komfur/køleskab /emhætte. Skader på bygninger og bygningsdele, på gulve samt på det faste inventar, der skyldes din uagtsomhed eller misligholdelse kan ikke anmeldes til forsikringsselskabet. Du skal selv holde dit eget inventar/indbo forsikret. I tilfælde af brandskade, er det din egen indboforsikring, der betaler erstatning for dit ødelagte inventar/indbo og sørger for din eventuelle midlertidige genhusning. Opsigelse. Opsigelse af din bolig skal ske skriftligt og indeholde oplysning om boligens adresse, opsigelses- og fraflytningsdato samt din nye adresse. Blanket til opsigelse fås hos viceværten eller på Ejendomskontoret på rådhuset. Lejemålet skal opsiges med mindst 3 måneders varsel til den 1. i en måned, med mindre andet fremgår af din lejekontrakt. Lejemålet skal være fraflyttet 14 dage inden udløbet af opsigelsesperioden. Opsigelsen skal sendes til Ejendomskontoret på Rådhuset. Når Ejendomskontoret har modtaget din opsigelse, får du tilsendt et brev, hvori der kvitteres for modtagelsen af opsigelsen, og hvori der gives en række oplysninger om, hvordan du skal forholde dig i forbindelse med din kommende fraflytning. Fraflytning. Du skal være opmærksom på, at du i henhold til lejekontrakten skal fraflytte boligen 14 dage før udløbet af opsigelsesperioden på 3 måneder til den 1. i en måned, således at viceværten kan foretage istandsættelse af gulvene samt udbedring af din 9

10 eventuelle misligholdelse af boligen. Hvis udbedring af din eventuelle misligholdelse af boligen ikke kan udføres indenfor den kontraktlige 14-dages istandsættelsesperiode, hæfter du for betaling af husleje m.v. indtil boligen er klar til genudlejning. Inden din fraflytning skal du sørge for at: boligen er rengjort og vinduer er poleret indvendigt og udvendigt eventuelle hårde hvidevarer er rengjorte boligen og pulter/kælderrum er tømt for alle dine ting alt affald er fjernet. Viceværten sørger for at give besked til DONG/NESA om aflæsningen af boligens el-måler, idet du også skal betale for strømforbruget i boligen i forbindelse med istandsættelse af gulve m.v. Du er naturligvis velkommen til at kontakte Ejendomskontoret på rådhuset eller viceværten, såfremt du er i tvivl om, hvordan du skal forholde dig eller har spørgsmål i forbindelse med din forestående fraflytning fra boligen. Istandsættelse ved din fraflytning. Hvis det fremgår af din lejekontrakt, at gulvene i boligen var nyistandsatte ved din indflytning, skal disse afleveres i samme stand ved din fraflytning. Istandsættelse af gulvene udføres normalt af Ejendomskontorets håndværkere efter din fraflytning fra boligen. Maling af vægge, lofter samt indvendigt træværk og vinduer foretages normalt af Ejendomskontoret via den indvendige vedligeholdelseskonto, bortset fra eventuel misligholdelse, som betales af dig. Fraflytningssynet. 10

11 Ved fraflytningssynet gennemgår du og viceværten boligen i fællesskab. Viceværten udfylder og underskriver udflytningsrapporten, som også skal underskrives af dig. Ved fraflytningssynet skal du aflevere samtlige nøgler til boligen og ejendommens fællesdøre. Ved fraflytningen skal du aflevere boligen i samme stand, som ved din indflytning, bortset fra den forringelse, som skyldes slid og ælde. Du kan ikke pålægges at aflevere boligen i en bedre stand, end da du flyttede ind. Hvis der skal udføres istandsættelse af boligen, som skyldes din misligholdelse, hæfter du for betaling af huslejen i istandsættelses-perioden. Rengøring efter håndværkere er en del af istandsættelsesudgiften og vil derfor blive indregnet som en del af istandsættelsesudgiften i din flytteopgørelse. Indsigelse mod udflytningsrapporten. Hvis du ikke kan godkende udflytningsrapporten, kan du inden 14 dage efter fraflytningssynet gøre skriftlig indsigelse over for Ejendomskontoret, med angivelse af, på hvilke punkter du ikke kan godkende udflytningsrapporten. Ejendomskontoret har herefter mulighed for at indbringe sagen for Huslejenævnet. Aflæsning af varmemålere. Ejendomskontoret sørger for, at varmemålerne i den fraflyttede bolig aflæses af varmemålerfirmaet ved udløbet af opsigelsesperioden, d.v.s. inden den nye lejer flytter ind. Varmeregnskab udarbejdes først i forbindelse med den normale skæringsdato, d.v.s. enten pr. 1. januar eller pr. 1. juni. Betaling af leje m.v. i istandsættelsesperioden. 11

12 Du hæfter for betaling af lejen i den 14-dages istandsættelsesperiode. Såfremt istandsættelsesarbejderne ikke kan udføres inden for den 14-dages istandsættelsesperiode, hæfter du for betaling af leje m.v. indtil boligen er klar til genudlejning. Genudlejning. Den fraflyttede bolig vil normalt blive genudlejet ved udløbet af den 14-dages istandsættelsesperiode. Genudlejning af boligen finder kun sted pr. d. 1. eller d. 15. i måneden. Såfremt det fremgår af din skriftlige opsigelse af boligen, at denne vil blive fraflyttet på et tidligere tidspunkt, vil Ejendomskontoret bestræbe sig på at genudleje boligen snarest efter udløbet af den 14-dages istandsættelsesperiode. Afregning af depositum og forudbetalt leje. Afregning af depositum og forudbetalt leje vil normalt ske senest 2 måneder efter genudlejningen af boligen. Specificeret opgørelse og afregning tilsendes din nye adresse. 12

13 Kontakt til Ejendomskontoret på rådhuset. Hvis du har spørgsmål til lejekontrakten, betaling af depositum og forudbetalt leje eller husleje m.v., bedes du rette henvendelse til: Ejendomskontoret på rådhuset, Lyngby Torv 17, 2800 Kgs. Lyngby, telefon Ejendomskontoret har følgende åbningstider for såvel telefoniske som personlige henvendelser: Mandag og tirsdag kl Onsdag lukket Torsdag kl Fredag kl Kontakt til viceværten. Hvis du har spørgsmål til selve indflytningen, installation af vaskemaskine eller opvaskemaskine, samt den indvendige vedligeholdelse af boligen, bedes du rette henvendelse til viceværten: Serviceleder Niels Knudsen Lokalcenter Borrebakken Caroline Amalievej Kgs. Lyngby Telefon: Viceværten kan træffes alle hverdage mellem kl Andre vigtige telefonnumre. DONG/NESA:(el): FALCK: (Abonnement nr ): TDC KabelTV: