Borgerforslag.dk. Supplerende dokument til flowchart. Ref

Transkript

1 Borgerforslag.dk Supplerende dokument til flowchart Ref

2 Indhold 1. Flowchart-forklaring... 3 Opret nyt forslag med Medstillere... 3 Få forslaget publiceret, så andre kan stemme... 4 Få forslaget behandlet ved stemmer... 5 Gennemgående registrering med NemID og CPR-oplysninger... 6 Opret nyt forslag som ikke-digital Hovedstiller... 7 Opret nyt forslag med digital Hovedstiller og minimum en ikke-digital Medstiller... 8 Få publiceret et analogt indsendt forslag... 9 Ikke-digitale borgere stemmer på forslag Få forslaget behandlet ved stemmer og få kvittering analogt /11

3 1. Flowchart-forklaring Se flowchart samtidig med læsning af nedenstående, da det er en trin-for-trin forklaring af flowchartet. Opret nyt forslag med Medstillere 001 Borgeren starter processen med sit beslutningsforslag fra borgerforslag.dk s landing page. Hovedfunktionerne hér er at oprette forslag samt at se andre allerede indkomne forslag. 002 Det er vigtigt, at man fra forsiden kan downloade en udførlig vejledning. Samtidig skal der gennem alle steps på løsningen være in-context vejledende tekst. 003 Når borgeren har valgt Opret forslag vil vedkommende blive bedt om at registrere sig med NemID og med registreringsdata indeholdende navn, adresse, kontaktinformationer og CPR-nummer. Sidstnævnte verificeres op mod navn og adresse i CPR-registeret. Det tjekkes, om borgeren har stemmeret til folketingsvalg. 004 Nu oprettes der en kladde for et beslutningsforslag og borgeren udfylder skabelonen. Borgeren betragtes nu som Hovedstiller. Bliver borgeren afbrudt, kan han/hun vende tilbage til denne kladde, men borgeren kan kun have én kladde ad gangen. 005 Når forslaget er oprettet, skal Hovedstiller indtaste mindst tre og højst ti Medstillere. De indtastes med adresse og navn. Herefter låses kladden, så der ikke kan rettes i den. Når Hovedstiller afslutter opgaven, sendes der en kvittering (004), og 006 Invitationer sendes ud til Medstillere. I mailen er et link til hjemmesiden. 3/11

4 007 På baggrund af mailen beslutter de inviterede, om de hver især vil være Medstiller. De logger på med NemID, det verificeres, at de har stemmeret til folketingsvalg. 008 Hver Medstiller registreres i systemet. Få forslaget publiceret, så andre kan stemme 009 Efter en given svarfrist får Folketingets administration en advisering om, hvor mange og hvilke Medstillere forslaget har fået. Folketinget adviseres kun hvis forslaget har modtaget mindst tre medstillere. Afbrudt flow: Nås det ikke at registrere tre Medstillere inden tiden er udløbet, får Hovedstiller en advisering. 010 Folketinget foretager screening af beslutningsforslaget i forhold til Grundloven og de af Folketinget opstillede krav til forslaget m.m. 011 Når forslaget er accepteret, publiceres det på borgerforslag.dk, og det er nu muligt at stemme på det. Systemet udsender notifikationer til de brugere, der har bedt om notifikation på dette trin. 012 Hvis Hovedstiller eller Medstiller har valgt at modtage notifikationer på dette trin, kan de via et link nu tilgå forslaget, som de kan dele i mails og på sociale medier. 013 På borgerforslag.dk kan alle borgere se forslaget ved at vælge det fra oversigten. Borgeren kan vælge at stemme på dette forslag. Denne borger kaldes en Støtter /11

5 Støtteren stemmer med NemID og navn, adresse og CPR-nummer. CPR-nummer verificeres i CPRregistret, og det tjekkes, at støtteren har stemmeret til folketingsvalg. 015 Stemmen registreres på borgerforslag.dk. Afbrudt flow: Hvis Støtteren allerede har stemt på det pågældende forslag, eller ikke er stemmeberettiget, er det ikke muligt at afgive stemme, og den registreres ikke på borgerforslag.dk. Få forslaget behandlet ved stemmer 016 Når et forslag har fået stemmer modtager Folketinget en advisering fra borgerforslag.dk. 017 Behandlingen i Folketinget aktiveres, og beslutningsforslaget lægges på ft.dk. Systemet sender notifikationer ud til de borgere, der har angivet, at de vil have notifikationer på dette trin. Denne notifikation indeholder et link til forslaget, hvor det ligger på ft.dk og borgerne informeres om, hvordan de nu kan følge forslaget på Folketingets hjemmeside. 018 Der udvælges en fremsætter (MF) af forslaget, som skal fremsætte det. 019 Forslaget fremsættes behandling af forslaget. 021 Udvalgsbehandling behandling med afstemning /11

6 Når forslaget er vedtaget eller forkastet i Folketinget registreres det i oversigten af forslag på borgerforslag.dk. Gennemgående registrering med NemID og CPR-oplysninger 024 Når Medstiller og Støtter skal registrere sig i forbindelse med et forslag gennemgår de det samme flow, og det er derfor taget ud af de samlede flows. 025 Medstiller eller Støtter stemmer. 026 Medstiller eller Støtter registrerer sig med NemID og CPR-nummer. Der verificeres på NemID, om det før er brugt på samme forslag, og CPR-nummer verificeres i CPR-registret mod navn. Herved undgår man dobbelte stemmer og Medstillere, ligesom man sikrer sig brugernes identitet samt stemmeberettigelse til folketingsvalg. 027 Medstiller eller Støtter kan få en afvisning, hvis vedkommende ikke er stemmeberettiget eller allerede har stemt på forslaget (eller har registreret sig som Medstiller). 028 Hvis stemmen går igennem modtager brugeren en kvittering på dette. 6/11

7 Opret nyt forslag som ikke-digital Hovedstiller Et analogt oprettet forslag kan kun have ikke-digitale Medstillere og understøtter altså ikke, at man kan blive digitale Medstiller. 036 På borgerforslag.dk kan borgeren downloade en blanket/skabelon (her kaldet Blanket 1), hvori forslagsteksten skal indskrives og medstillere angives. Denne kan evt. blive tilsendt fra Folketingets administration efter henvendelse. 037 Borgeren udfylder Blanket 1 og er nu Hovedstiller. Hovedstiller beder også tre til 10 Medstillere om at udfylde deres oplysninger. Det hele foregår på blanketten. Og blanketten sendes til Folketinget med posten ved brug af den påtrykte adresse eller indscannet og vedhæftet en mail. 038 Folketinget modtager blanketten. 039 Folketinget kontrollerer, at blanketten indeholder de korrekte oplysninger og CPR-nummer, navn og underskrift på mindst tre og højst ti Medstillere. Folketinget foretager derefter et manuelt CPR-tjek af Hovedstiller og Medstillere ved at verificere CPR-nummer mod navn og adresse og sikrer, at Hovedstiller og Medstillere er stemmeberettigede. 040 Folketinget vurderer, om forslaget kan accepteres, og sender besked herom til Hovedstiller og Medstillere. 041 Hovedstiller og Medstillere har hér mulighed for inden for en given svarfrist at vende tilbage via post eller telefon, hvis de ikke er enige i deres deltagelse (verifikation). Det registreres i systemet, at et forslag er accepteret, men der indtastes endnu ikke (der registreres for at sætte tidsfristen for manuel borgertilbagevisning i gang). 7/11

8 Opret nyt forslag med digital Hovedstiller og minimum en ikke-digital Medstiller Hvis en Hovedstiller ønsker at tilføje en eller flere Medstillere, som er ikke-digital, kan Hovedstilleren på siden for indtastning af Medstillere (005) downloade en blanket (her kaldet Blanket 2) for dette. 030 Blanket 2 indeholder Hovedstillers forslag, der nu er låst og ikke længere kan ændres (status: ikke længere kladde). Dette sker samtidig med, at Hovedstiller kan sende digitale invitationer til digitale Medstillere. (Punkt 005 ovenfor) 031 Hovedstiller sørger for, at Medstiller får blanketten til udfyldelse af navn, adresse og CPR-nummer. Og blanketten sendes til Folketinget med posten ved brug af den påtrykte adresse eller indscannet og vedhæftet en mail. Eventuelle indtastede mailadresser til Medstillere sendes af systemet som invitation, som under punkt 006 ovenfor, og Medstiller stemmer med NemID, navn, adresse og CPR-nummer (007), hvorefter stemmen registreres i systemet (008). 032 Folketinget modtager blanketten. 033 Folketinget foretager et manuelt CPR-tjek ved at verificere CPR-nummer mod navn og adresse på alle personer på blanketten og sikrer, at Medstiller(e) er stemmeberettiget. 034 Medstiller(e) registreres i systemet (der skal tælle, hvor mange Medstillere der er på et forslag). Er der en eller to ikke-digitalt registrerede medstillere registreres de i systemet (der tæller Medstiller-antal sammen). Og systemet vender tilbage efter en given tidsperiode. Sideløbende registreres de digitale Medstillere i systemet som under punkt 008. Er alle Medstillere skrevet på blanketten skal Folketinget på dette tidspunkt vurdere, om forslaget kan accepteres og er klar til indtastning i systemet. Folketinget udsender en bekræftelse per brev til ikke-digitale Medstillere med posten. 8/11

9 035 Medstilleren har hér mulighed for at vende tilbage via post eller telefon inden for en given svarfrist, hvis vedkommende ikke er enig i sin medstillen (verifikation). Få publiceret et analogt indsendt forslag 042 Når tidsfristen for borgerens eventuelle afvisning er ovre, sender systemet en advisering til Folketinget om, at det påkrævede antal Medstillere er nået. 043 Det analoge forslag indtastes nu i systemet af Folketinget, inkl. Hovestiller- og Medstiller-oplysninger. 044 Det indtastede forslag kommer på borgerforslag.dk. De Hovedstillere og Medstillere, der har angivet en adresse til modtagelse af notifikationer, vil modtage deres første notifikation nu. 9/11

10 Ikke-digitale borgere stemmer på forslag 045 På et publiceret forslag er der mulighed for at downloade en blanket (her kaldet Blanket 3) med forslaget påtrykt. En borger kan her downloade og printe et forslag til en ikke-digital medborger. 046 Borgeren (Støtteren), der ønsker at stemme analogt har nu blanketten til udfyldelse af navn og CPR-nummer og den sendes til Folketinget med posten ved brug af den påtrykte adresse eller indscannet og vedhæftet en mail. Folketinget modtager forslaget. 047 Folketinget foretager et manuelt CPR-tjek ved at verificerer CPR-nummer mod navn og sikrer, at Støtter er stemmeberettiget samt ikke allerede har stemt på forslaget. 048 Folketinget indtaster Støtter i systemet, så denne analoge stemme tæller sammen med de digitale. 10/11

11 Få forslaget behandlet ved stemmer og få kvittering analogt 049 Når et forslag har fået stemmer får Hovedstiller og Medstillere en analog notifikation. 050 Når forslaget fremsættes i Folketinget får ikke-digitale Hovedstillere og Medstillere også en notifikation. 051 Når forslaget bliver enten vedtaget eller forkastet i Folketinget, får eventuelle ikke-digitale Hovedstiller og Medstillere besked. 052 Beskeden sker per post eller ved telefonopringning. 11/11