J O B O G K R A V P R O F I L. Direktør for Patientforløb. Region Nordjylland

Transkript

1 J O B O G K R A V P R O F I L Direktør for Patientforløb Region Nordjylland

2 1 Indledning Kort om Region Nordjylland Som direktør for Patientforløb bliver du en del af Region Nordjylland, som er Nordjyllands største arbejdsplads; en arbejdsplads hvor nærhed, uformelle relationer og et dedikeret fokus på at gøre hver dag god for både medarbejdere og borgere, går hånd i hånd. Du bliver en del af en ambitiøs region, hvor vi er kendte for vores tværsektorielle samarbejde, og hvor borgeren er i centrum i alt hvad vi gør. Vi arbejder målrettet på at være på forkant med udviklingen inden for sundhed, vi skaber sammenhængende og effektive patientforløb, vi inddrager borgerne aktivt i deres egne behandlingsforløb, vi er serviceorienterede og du kan i det hele taget forvente at møde en region hvor alle har en stemme, og hvor vi er til at tale med. Du bliver således en del af en region med stor sammenhængskraft, og det er netop denne udvikling vores nye direktør for Patientforløb skal bidrage til; at vi fortsætter udviklingen med at skabe sammenhænge på tværs, og at dette skal kunne mærkes, ses og høres i vores måde at tænke strategi på, i vores opgaveløsning og i den måde vi møder hinanden og borgerne på. Organisatorisk er Region Nordjylland organiseret på følgende måde, hvor den yderste ring viser regionens virksomheder (selvstændige driftsområder med særligt fokus på de borgernære opgaver og med direkte reference til direktionen), mens den grå ring udgør de stabe, der understøtter Regionsrådet og Direktionen samt de omgivende virksomheder. Patientforløb har en central rolle i forhold til at understøtte regionens hovedopgave, som er at drive det nordjyske sundhedsvæsen. Herudover har Patientforløb også en stor og væsentlig opgave i at understøtte det politiske niveau samt direktionen. Side 2 af 10

3 2 Patientforløb Fakta om Patientforløb Patientforløb blev dannet i slutningen af 2015 og er en reorganisering af tidligere administrative afdelinger for sundhed i henholdsvis primær og sekundær sektor. Grundtanken bag dannelsen af Patientforløb var at forenkle processer, nedbryde silotænkning og fremme samarbejdet på tværs, både i opgaveløsningen og i mødet med interne såvel som med eksterne samarbejdspartnere. Patientforløb er derfor fortsat i gang med en fusionsproces. Dannelsen af Patientforløb er også en konsekvens af Fokus & Fornyelse, som er overskriften på en række tiltag, der skal styrke Region Nordjylland som en organisation, der effektivt omsætter politiske mål til handlinger og resultater med fokus på det, der har mest værdi for patienten og borgerne. Patientforløb har fokus på et samlet og sammenhængende sundhedsvæsen. Den enkelte patients forløb er i stigende grad tværsektorielt, og det forpligter alle parter omkring patienten, og dermed også Patientforløb. Patientforløb skal derfor i sit virke sikre fokus på sammenhæng i det enkelte patientforløb, i driften og i strategiudviklingen. Patientforløb skal sikre rammerne for, at dette lykkes gennem en tæt dialog med de tre hospitaler i Region Nordjylland, de 11 nordjyske kommuner, de nordjyske speciallægepraksis, almen praksis og med de nationale sundhedsaktører som Sundhedsministeriet, Sundhedsstyrelsen, Styrelsen for Patientsikkerhed og Danske Regioner m.fl. Patientforløb har en særlig forpligtigelse overfor Regionens hospitaler i forhold til understøttelse af deres drift, men understøtter også arbejdet med sammenhængende, effektive og sikre patientforløb på tværs af hospitaler, kommuner, praksis, naboregioner og private aktører, således at den samlede opgavevaretagelse sker med sigte på samlede og koordinerede løsninger til gavn for patienterne. Som direktør bliver du leder af en afdeling, hvis kerneopgaver fordeler sig inden for udvikling/strategi, administrative opgaver og myndigheds- og driftsopgaver. Hertil kommer politisk betjening og et tæt samarbejde med Direktionen. Organisering Patientforløb består af cirka 100 medarbejdere fordelt på 4 kontorer. Hvert kontor er ledet af en kontorchef, og herudover varetages ledelsen af afdelingen i samspil med en souschef: Side 3 af 10

4 Hidtil har samarbejdet mellem direktøren og souschefen været organiseret på den måde, at direktøren primært har haft ansvar for de udadvendte opgaver, mens souschefen har varetaget den daglige sparring med kontorcheferne. Det vil selvfølgelig være op til den nye direktør at beslutte, hvordan den fremtidige arbejdsfordeling mellem souschef og direktør skal være De fire kontorer varetager selvstændige opgavesæt, men det er væsentligt at understrege, at mange opgaver også løftes i et tæt koordineret samarbejde kontorerne imellem, herunder også med andre kontorer i fællesadministrationen. I nedenstående kan du få et kort indblik i bredden og kompleksiteten af afdelingens opgaver, fordelt på de enkelte kontorer. Sundhed på tværs Fokus er på patientforløb, der går på tværs af hospital, kommuner og almen praksis. Vi skaber sammenhæng for borgerne i samarbejde med de forskellige aktører på området. Det sker bl.a. via udvikling og drift af Sundhedsaftalen og praksisplanlægning. Vi forhandler aftaler med kommuner og almen praksis. Vi sikrer lægedækning til alle regionens borgere via overenskomsten med praktiserende læger eller udbud af lægepraksis og drift af regionale lægeklinikker. Vi arbejder med nye måder at organisere sundhedstilbud på - på tværs af sektorgrænser. Patientdialog Vi har i flere dimensioner konkret fokus på patienten og patientrettigheder. Patientvejledere på Patientkontoret vejleder og rådgiver patienter om bl.a. deres rettigheder i forhold til behandling, ventetider, klage- og erstatningsmuligheder, og i det hele taget hjælper patienter i et komplekst sundhedsvæsen. Patientsekretariatet behandler klagesager på både hospitals-, tandlæge og praksisområdet. Patientsekretariatet administrerer og træffer myndighedsafgørelser indenfor en bred vifte af emner i sundhedsvæsnet. Enheden for Sygehusvalg vejleder og om visiterer patienter i forhold til ret til hurtig udredning og behandling, det frie sygehusvalg mv. Region Nordjyllands Kørselskontor, der også er en del af Patientdialog, administrerer og træffer afgørelser om siddende patientbefordring. Planlægning Kerneopgaven er sundhedsplanlægning: Sygehusplanlægning, specialeplanlægning og praksisplanlægning for praksisområdet samt løbende planlægning på tværs af regionens hospitaler eller på tværs af hospital, kommuner og praksis. Vi overvåger, i tæt samarbejde med Patientdialog, ventetider på regionens hospitaler med henblik på optimal kapacitetsudnyttelse herunder afvikling af pukler i specifikke afsnit/specialer. Herudover samarbejder vi med regionens organisationer for datadrevet ledelse og forbedringsarbejde vedr. fokus på regionens opfyldelse af kliniske mål, servicemål og nationale mål på det samlede sundhedsområde. Praksis Vi arbejder med administration og controlling af det primære sundhedsområde i Region Nordjylland. Det indebærer administration af overenskomstområder, hvor borgeren kan modtage undersøgelse og behandling med helt eller delvist offentligt tilskud. Området omfatter således alment praktiserende læger, speciallæger, tandlæger og tandplejere, fysioterapeuter, kiropraktorer, fodterapeuter og psykologer. Vi forhandler og indgår lokale aftaler med sundhedspersoner omfattet af overenskomst og har i den forbindelse særligt fokus på læge- og speciallægedækning i de forskellige områder af Nordjylland. Side 4 af 10

5 3 Stillingen Direktørens vigtigste opgaver Der er tale om en særdeles spændende og central lederstilling, hvor en af de vigtigste opgaver er at være med til at understøtte, at der skabes gode, effektive og sammenhængende patientforløb. Vi skal derfor bruge en direktør, der brænder for sundhedsvæsenet, og som kan bringe Patientforløb videre i den udvikling, der allerede er rigtig godt i gang, og som kan gå forrest og vise vejen til nye måder at samarbejde på, såvel internt som eksternt. Du har et naturligt flair for at arbejde i en politisk styret organisation. Som direktør for Patientforløb skal du mestre en høj grad af forståelse for og evne til at implementere de politiske ønsker og krav. Du skal således kunne styre Patientforløb sikkert gennem de mange politiske udvalg. Opgaveporteføljen er bred og kompleks, så det er et must, at du kan bevare overblikket, har gode forhandlings- og samarbejdsevner og kan skabe resultater. Direktøren har desuden det overordnede ansvar for afdelingens driftsøkonomi. Patientforløb har mange samarbejdsflader, og har som følge heraf en stor politisk bevågenhed, og skal hele tiden kunne agere proaktivt i forhold til nye politiske vinde på sundhedsområdet. Det stiller betydelige krav til hele tiden at kunne navigere i et komplekst politisk krydspres. Som direktør skal du kunne træde i karakter som en stærk og samlende leder såvel regionalt som nationalt, og sætte Region Nordjylland på dagsordenen, og med udgangspunkt i data og viden, enkelt og tydeligt kunne kommunikere den rigtige fortælling på rette tid og sted. Patientforløb består af fire kontorer med fagligt dygtige og kompetente medarbejdere. Som direktør vil du have ansvaret for at sikre, at der er det rette samspil mellem de kompetencer og fagligheder, kontorerne repræsenterer. Du vil ligeledes have ansvaret for at indgå i et konstruktivt samarbejde med de øvrige afdelingsdirektører med henblik på en optimal opgavevaretagelse på tværs af afdelingerne i Regionshuset. Som en del af afdelingsdirektørkredsen skal du således være med til at sikre, at der i forbindelse med strategiske indsatser sker den nødvendige, tværgående inddragelse af relevante ledere, medarbejdere og virksomheder, således at alle nødvendige videns- og beslutningskompetencer bringes i spil. Du er desuden medlem af Strategisk Sundhedsledelse, som er ansvarlig for at sikre fastlæggelse af den strategiske retning på sundhedsområdet. Som direktør deltager du også i såvel regionale som nationale mødeforaer, herunder møder i Sundhedsdirektørkredsen, både på politisk og administrativt niveau. Side 5 af 10

6 Eksempler på fokusområder for 2017 Fremtidens Thisted Sygehus Samarbejde med Novo Nordisk Fonden om etablering af Steno Diabetes Center Nordjylland PLO overenskomst IT-understøttelse af Praksisområdet Kræftplan lv Den ældre medicinske patient Sundhedsaftalen Nationalt kvalitetsprogram Succeskriterier I løbet af de første 6-12 måneder har vi en forventning om, at du har opnået resultater på disse områder: - At du på baggrund af samtaler med de vigtigste samarbejdspartnere, såvel internt som eksternt, har skabt fundamentet for et godt og tillidsbaseret samarbejde, og at du med udgangspunkt heri har formuleret en klar retning for Patientforløb. - At du har medvirket til at få landet de vigtigste og prioriterede opgaver for At du er lykkedes med at skabe sammenhængskraft i Patientforløb - At du har etableret et godt samarbejde med souschefen og de 4 kontorchefer. - At du har bidraget til et konstruktivt og tværgående samarbejde i afdelingsdirektørgruppen - At du har etableret et godt samarbejde med Direktionen samt øvrige regionale og nationale samarbejdspartnere. Side 6 af 10

7 4 Profilen Den ideelle kandidat kan matche følgende krav/kriterier, og det er samspillet imellem disse, der bliver vægtet i den endelige udvælgelse: Erfaring: - Erfaring fra politisk ledede organisationer og et solidt indblik i det politiske og administrative systems opbygning og virkemåde. - Erfaring fra en offentlig, politisk styret organisation - Erfaring med sundhedsvæsenet, enten via dit nuværende job eller fra øvrige erfaringer i dit karriereforløb - Dokumenteret ledelseserfaring på højt niveau, herunder erfaring med strategisk ledelse og ledelse af ledere - Erfaring med intern og ekstern kommunikation - Erfaring med budgetplanlægning og økonomistyring Personlige og ledelsesmæssige egenskaber: - Du skal via din personlighed og ledelsesstil kunne sætte en retning, motivere og skabe følgeskab samt skabe resultater - Du er tillids- og relationsskabende i din ledelsesstil - Du er af natur en dygtig kommunikator, og du har gennemslagskraft i den måde du sætter scenen på - Du kan formidle en klar politisk dagsorden, og du skal have en naturlig ledelsesmæssig autoritet, og det skal kunne mærkes og høres, hvad du mener, baseret på ordentlighed, professionalisme og tillid - Du kan sætte en forandringsdagsorden, kan facilitere og drive forandringsprocesser - Du kan formidle fokus og overblik i et bredt opgavefelt med mange og komplekse niveauer - Du kan håndtere et komplekst arbejdspres, og du kan bevare roen, også når situationen kræver her&nu handling - Du trives i et uhøjtideligt miljø, som er præget af tætte samarbejdsrelationer baseret på åbenhed og dialog - Du skal have blik for samspillet med MED-systemet og prioritere et godt arbejdsmiljø Formelle kompetencer: - Du forventes at have en relevant videregående uddannelse suppleret med en formel lederuddannelse Side 7 af 10

8 5 Ansættelsesvilkår Stillingens titel er direktør for Patientforløb, og direktøren referer til direktionen i Region Nordjylland. Der forventes tiltrædelse pr. 1. august 2017 eller efter nærmere aftale. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til Aftale for chefer, og lønniveauet fastsættes efter aftale med forhandlingsberettiget organisation. Side 8 af 10

9 6 Tidsplan og ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalg: Formand: koncerndirektør Anne Bukh Hospitalsdirektør Aalborg Universitetshospital Jens Ole Skov IT direktør Klaus Larsen Økonomidirektør Roeland Victor Løfberg Kontorchef for Patientdialog Lotte Bjerring Kontorchef for Sundhed på tværs Charlotte Larsen AC-fuldmægtig Thomas Kanstrup Sagsbehandler Annemette Søborg Kristensen Rekrutteringskonsulent fra HR Tanja Graven Nielsen Ansættelsesudvalget opgave er at gennemføre ansættelsesprocessen, og herefter afgive deres indstilling til formanden for ansættelsesudvalget, der sammen med direktionen har ansættelseskompetencen. Tidsplanen Ansøgningsfrist Udvælgelse af kandidater 1.samtalerunde Personlighedstest med efterfølgende gennemgang v. rekrutteringskonsulent, samtaler. 2. samtalerunde Referencetagning, forhandling Tiltrædelse 21. april 26. april 3. maj Uge maj kl. Ultimo maj 1.august 2017, eller efter aftale Side 9 af 10

10 Direktør for Patientforløb Region Nordjylland Niels Bohrs Vej Aalborg Øst 3. april 2017