PROPORTIONER DANSK MESTERSKAB VOLTIGERING 2013.

Transkript

1 PROPORTIONER DANSK MESTERSKAB VOLTIGERING AFHOLDELSE. Dato: 27-29/9/2013 Sted: Møllebakkens Rideklub Adresse til stævnepladsen: Præstemarksvej Vemmelev. Tlf: ORGANISATOR: Møllebakkens Rideklub. Navn: Lise-Lotte Bjarndahl. Telefon: Hjemmeside: Møllebakkens Rideklub. (Tilmelding) Navn: Pernille Kudsk. Telefon: Hjemmeside: Teknisk delegeret: - Oplyses senere

2 DOMMERE: - Lise Berg (DK) - Monika Eriksson (SE) - Petra Skog (FIN) - John Eccles (GB) - Frank Spadinger (A) SEKRETARIAT. - (Primær) Pernille Kudsk. pfk.voltigering@gmail.com Telefon: (Sekundær) Thomas Jørgensen. divaslund@gmail.com Telefon: STALDANSVARLIG. - (Primær) Niels Jensen Telefon: (Sekundær) Pernille Kudsk Telefon: KLASSER: - Senior *3 og *2 Grupper (DRF-Mesterskab) - Individuelle Senior *3 og *2 Damer (Danmarks mesterskab) - Individuelle Senior *3 og *2 Herrer (DRF-Mesterskab) - En voltigør må deltage I både individuel og hold konkurrence. TEKNISKE FORHOLD: Konkurrence volten Indendørs: 25 x 25m. Opvarmningsbaner Indendørs: 1 stk. 25x25m og 3 stk. af 15m volter Opvarmningsbaner Udendørs: mindst 4 stk. af 15m volter

3 OVERNATNING/FORPLEJNING/OPSTALDNING: Overnatning - Chef D Equipes/Longefører, hestepassere, udøvere, andre deltagere: (på egen regning) - Skole/Klasseværelser. Ledige th September. (100 kr. pr. Pers. for hele konkurrencen) - Autocamper, med strøm / Telt (eget). Ledigt th September. (350 kr. for hele konkurrencen) - Hotel. (Booking/betaling er eget ansvar) o - Hotel. o - Campingplads og hytter. o - Vandrehjem. - Transport fra overnatning til stævnepladsen: På eget ansvar og for egen regning. - Alle typer for overnatning (undtagen hotel/vandrehjem) skal bookes ved Nominated Entry. - Overnatning (undtagen hotel/vandrehjem) skal betales ved Definite Entry. Forplejning - Chef D Equipes/Longefører, hestepassere, udøvere, andre deltagere: (på egen regning) - Fredag: 1 måltid Aftensmad. - Lørdag: 3 måltider Morgenmad, Frokost, Aftensmad. - Søndag: 2 måltider Morgenmad, Frokost. - Gebyr: (300 kr. pr. Pers) - Forplejning skal bookes ved Nominated Entry. - Forplejning skal betales ved Definite Entry. Opstaldning: - Opstaldning fra September 26 th kl. 11:00-30 th kl.11:00. - Dimensioner af boksen: min. 3mx3m. - Underlag i boksen: Halm. Hvis spåner, betales et ekstra gebyr på 300 kr. - Boks gebyr: (1000 kr. pr. Hest for hele konkurrencen) - Det er kun tilladt at opholde sig i stalden med gyldigt staldpas. Der vil være kontrol ved indgangen. - Veterinær inspektions gebyr: (150 kr. pr. Hest.) betales ved Definite Entry. - Veterinær inspektions Fredag kl 14:00. - Opstaldning skal bookes ved Nominated Entry. - Opstaldning skal betales ved Definite Entry. VETERINÆR: - Veterinær ved inspektion: Anders Christiansen & Cathrine Wulff. (DK) (Kontakt sekretariatet) - Veterinær under konkurrencen: Hotline. (På egen regning) (Kontakt sekretariatet) - Smed: Rene Overgaard. (På egen regning) (Kontakt sekretariatet)

4 KLASSER: 100. Senior *3 og *2 Grupper (DRF-Mesterskab) Mesterskabet er åbent for grupper der er kvalificeret som *3 eller *2-grupper og som har startet som *3 eller *2 grupper i kvalifikationsperioden. Kvalifikationen kan opnås ved internationale stævner. Kvalifikation skal kunne dokumenteres via præstationsbevis. Et hold består af en longefører, seks (6) voltigører og en (1) hest. Denne konkurrence vil foregå over to (2) runder. Den anden (2) runde består kun af det frie program. Startrækkefølgen ved 1 runde vil blive bestemt af lodtrækning, mens 2 runde vil blive bestemt ud fra resultater af runde 1. Startgebyr: 150 kr. pr. pers. Skal betales ved Definite Entry Individuelle Senior *3 og *2 Damer (Danmarks mesterskab) Mesterskabet er åbent for kvindelige Senior voltigører, der har opnået minimum 5,5 point (totalkarakter)to gange ved danske eller udenlandske Individuelle *3 eller *2 konkurrencer, og som har startet som *3 eller *2- voltigør i kvalifikationsperioden. Kvalifikation skal kunne dokumenteres via præstationsbevis. Denne konkurrence vil foregå over to (2) runder. Startrækkefølgen ved 1 runde vil blive bestemt af lodtrækning, mens 2 runde vil blive bestemt ud fra resultater af runde 1. Startgebyr: 175 kr. pr. pers. Skal betales ved Definite Entry Individuelle Senior *3 og *2 Herrer (DRF-Mesterskab) Mesterskabet er åbent for mandlige Senior voltigører, der har opnået minimum 5,5 point (totalkarakter)to gange ved danske eller udenlandske Individuelle *3 eller *2 konkurrencer, og som har startet som *3 eller *2- voltigør i kvalifikationsperioden. Kvalifikation skal kunne dokumenteres via præstationsbevis. Denne konkurrence vil foregå over to (2) runder. Startrækkefølgen ved 1 runde vil blive bestemt af lodtrækning, mens 2 runde vil blive bestemt ud fra resultater af runde 1. Startgebyr: 175 kr. pr. pers. Skal betales ved Definite Entry. TILMELDING: Seneste tilmeldingsdatoer: - Nominated Entries: 10. August Definite Entries: 27. August Anmeldelsesblanket skal udfyldes pr. Hold og pr. Individuel. - Der anmeldes på DRF s anmeldelsesblanket for voltigering - Hvis der ved Definite Entry ingen ændringer er fra Nominated Entry, bedes dette blot meddelt via e- mail. OBS: Ved framelding efter dato for Definite Entry eller ved udeblivelse vil deltagerne blive holdt ansvarlig for fortsat betaling til stævnearrangører. (Dvs. omkostninger for boks, overnatning og forplejning) Returnering af startgebyr sker efter reglerne. Frameldingsfrist for returnering af startgebyr er senest den 23. september 2013 kl. 12 efter de gældende regler for DRF s fællesbestemmelser. Sker framelding herefter tilbagebetales startgebyret ikke.

5 OBS: Ved samtidig start i matchende NM klasse, bedes alle indbetalinger for hest, overnatning, forplejning og startgebyr for NM klassen tilmeldes og betales via NM tilmeldingsskema. For start i DM klasse, ved samtidig start i NM klasse, skal DRF s anmeldelsesblanket blot udfyldes og det eneste der skal indbetales via denne er startgebyr for DM klassen. Eks. Et hold starter både i DM og NM. I NM tilmeldingsskemaet anmeldes holdet, longefører, hest, antal til overnatning, antal til forplejning, antal bokse og startgebyr. Det samlede beløb indbetales på nedenfor nævnt konto. Yderligere tilmeldes holdet til DM klassen ved at udfylde DRF s anmeldelsesbalnket og indbetale startgebyr for DM klassen. Tilmelding bedes sendt til: Navn: Pernille Kudsk. pfk.voltigering@gmail.com Telefon: Alle gebyrer skal indbetales i danske kroner og være indsat på stævnearrangørens konto senest ved datoen for Definite Entry. Noter holdets navn/voltigørens navn i bemærkningsfeltet ved bankoverførslen. En kopi af bankoverførslen skal sendes til stævnearrangørerne sammen med Definite Entry. BANKOVERFØRSLES INFORMATION: Navn: Danske Bank Reg.nr Kontonr IBAN: DK SWIFT code: DABADKKK

6 GENERELLE INFORMATIONER: Reglement: - Voltigeringsreglement 2013 samt Fælles bestemmelser 2013 Deklaration af start: - Deklaration af start, longefører, hest og startrækkefølge, skal annonceres i sekretariatet senest 30 minutter efter endt veterinærinspektion. Lodtrækning: Lodtrækning af startrækkefølge for runde 1 udføres ved Velkomst mødet efter FEI Rules for Vaulting, Article 711 for klasserne 100,101 og 102. Startrækkefølgen for 2 runde vil blive bestemt ud fra resultater af runde 1. Musik: - Musik skal afleveres i sekretariatet senest fredag kl CD pr. Hold, Individuel, undtaget er individuelle voltigører, der konkurrere på samme hest lige efter hinanden. - Noter tydeligt hvilket musik nummer til hvilket program og for hvilken voltigør. Start numre - Individuelle: - Startnumre udleveres i sekretariatet mod et depositum på 50 kr. Heste: - Alle heste skal være vaccineret gældende efter DRF s reglement og have hestepas. - Obs. Vær opmærksom på at ved samtidig start i NM klasser er FEI s regler for vaccination gældende. - Alle heste skal forblive i transporter indtil hestens papirer er tjekket og de er godkendt til stævnepladsen. - Alle heste skal bære nummer (angivet af stævnearrangør) fra tidspunkt så snart de tages ud af boksen. - Der vil være staldvagt hele døgnet. Ingen heste må forlade stævnepladsen om natten. - Når hesten rides, er passende fodtøj samt sikkerhedsgodkendt ridehjelm obligatorisk!!!!! - Hesten (og dermed udøvere) kan diskvalificeres fra konkurrencen, hvis ovenfor nævnte ikke overholdes.

7 FEIs Retningslinjer for Hestevelfærd Fédération Equestre Internationale (FEI) forventer at alle, der er involveret i international ridesport, følger FEIs retningslinjer (Code of Conduct) og respekterer og accepterer, at hestens velfærd til enhver tid er vigtigst og aldrig må tilsidesættes for konkurrencemæssige eller kommercielle hensyn. 1. Under alle faser af forberedelse og træning af konkurrenceheste er hestens velfærd vigtigere end alle andre hensyn. Dette inkluderer godt hestehold, træningsmetoder, smed, udstyr og transport. 2. Heste og ryttere skal være i god form, kompetente og i god sundhedstilstand for at få lov til at deltage i konkurrencer. Dette omfatter anvendelse af medicin, kirurgiske indgreb der truer hestens velfærd eller sikkerhed, drægtige hopper, og misbrug af hjælpere. 3. Konkurrencer må ikke medføre en risiko for hesten velfærd. Dette involverer at der skal føres nøje opsyn med konkurrenceområder, underlag, vejrforhold, staldforhold, sikkerhed på området, og tjek af hestens tilstand før hjemrejse. 4. Der skal gøres alle bestræbelser for at sikre, at heste får den rette behandling efter en konkurrence, og at de bliver sørget for, når deres karriere som konkurrenceheste er ovre. Dette dækker over passende dyrlægetilsyn, behandling af sportsskader, aflivning og pensionering. 5. FEI henstiller til, at alle der er involveret i hestesport sørger for at opnå det højest mulige uddannelsesniveau indenfor deres område. En komplet udgave af disse retningslinjer på engelsk (Code of Conduct) kan rekvireres fra: Fédération Equestre Internationale, Avenue de Rumine 37, CH-1005 Lausanne, Switzerland. Telefon nr: FEI s website:

8 MIDLERTIDIGT TIDSPROGRAM: Torsdag :00 Stalden åbner Fredag :00 Registrering 14:00 15:00 Veterinær inspektion. 15:00 15:30 Deklaration af starter. 15:45 16:45 Velkomstmøde for Officials, Chef d Equipes og nationale trænere/longeførere. Lodtrækning for klasserne 100, 101 og 102 samt NM klasser. 17:30 20:00 Program kommer senere Lørdag :00 12:30 Program kommer senere 12:30 13:30 Frokost 13:30 19:00 Program kommer senere Søndag : Program kommer senere 12:00 13:00 Frokost 13:00 17:00 Program kommer senere 17:00 18:00 Præmieuddeling