Referat bestyrelsesmøde

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat bestyrelsesmøde"

Mads Markussen
8 år siden
Visninger:

1 Referat bestyrelsesmøde MØDETID: MØDESTED: Sundkrogsgade 19, 2100 Kbh. Ø. MEDVIRKENDE: Titel: Navn: Konstitueret Formand Sekretær Kasserer Medlem Medlem Konstitueret Medlem Suppleant Christoffer Terp Andersen Danni Jacobsen Flemming Steen Nils Nørskov-Erichsen Søren Johansen Rikke Paving Nanna Dehlsen FRAVÆRENDE: Titel: Navn: Medlemssekretær Henning Nygaard NÆSTE MØDE: kl Sundkrogsgade 19, 2100 Kbh. Ø.

Christoffer Terp Andersen Danni Jacobsen Flemming Steen Nils Nørskov-Erichsen Søren Johansen Rikke Paving

2 Punkt 1: Formidling af strategi i KTK86 Hvordan kan de enkelte udvalg arbejde med at støtte op om klubbens strategi: - Flemming kommer med forslag til dette. Punkt 2: Oplæg til stævne transport Autolease kontaktet vedr.: Kalundborg, DM Sprint, 15 juni Ålborg, DM 1/2, 6 juli Holbæk, DM kort serie, 17 august. Afventer tilbagemelding fra Autolease. Punkt 3: Kommunikation af goder Vigtigt at kommunikere hvad vi gør for at støtte eliten med produkter og lignende, så de andre medlemmer kan se hvordan vi skaber favorable forhold for vores elite. Punkt 4: Sponsortøj eliten Tøjet er blevet leveret, og de fleste elitemedlemmer har afhentet dette. 3 ting: - Der er sket en fejlbestilling fra både Gustav og Niklas til mig, og fra mig til Champion System. Min fejl har dog gjort så kun én ny dragt skulle bestilles til Gustav, denne er bestilt. Aftalt med Byman Sport at Tanja, Gustav og Niklas henter 2 par sko hver dernede, og vi er i gang med at lave en fælles bestilling af energiprodukter (DKK 5000). Orsorosso er klar til at levere løbestrømperne til eliten, kompression er lettere forsinket. Punkt 5: Status på bestilling af drikkedunke og badehætter Badehætterne med kun vores logo på vil koste 60 kr % pr stk. Flaskerne med kun vores logo på vil koste 40 kr % pr stk. Punkt 6: Status på bestillingsrunde 3 af klubtøj Bestillingsrunde 3 sat i gang i dag og løber ind til midnat søndag d. 8 juni. INGEN støtte eller rabat på denne ordre. Levering forventes ultimo juli. ** Læs mere nederst **

Punkt 3: Kommunikation af goder Vigtigt at kommunikere hvad vi gør for at støtte eliten med produkter og lignende, så de andre medlemmer kan se hvordan vi skaber favorable forhold for vores elite.

3 Punkt 7: Afstemning vedr. tilføjelse til doping regler Der tilføjes, at medlemmerne skal være opmærksomme på at lægeordineret medicin kan være på listen over forbudte stoffer. Der lægges et link til hvor man kan læse mere om dette på hjemmesiden. Punkt 8: Udvalgsopdateringer Træningsudvalg: Det er vedtaget at forhøje aflønning til klubbens trænere. Kontrakterne er under udarbejdelse. Eliteudvalg: Det er vigtigt at få en klar oversigt over hvilke goder vores elitemedlemmer har hos os i klubben. Der skal arbejdes med hvordan vi kan gavne alle vores elitemedlemmer. Alle officielle dokumenter skal ligges op på klubbens cloud drev. Kommunikationsudvalget: Der er kommet et udkast fra udvalget, Bestyrelsen har nedsat en gruppe som skal samarbejde med udvalget om at færdiggøre dette. Cloud adgang skal gives til medlemmer af bestyrelsen og udvalgsformænd. Stævneudvalg: Aktivitetsudvalget: I samarbejde med stævneudvalget er der udvalgt nogle stævner hvortil der igennem Autolease forsøges at lave fælles transport. Det afventes om dette er muligt. Sponsorudvalget: 3. og sidste tøjbestilling for i år er sat i gang jf. Ovenstående punkt. 6. Arbejdet med at finde sponsorer for 2015 er påbegyndt hvorfor udvalget gerne vil bede alle medlemmer med ideer mm. kontakte os på sponsorudvalg@ktk86.dk - Der indstilles til at der ikke indledes nogen former for formelle forhandlinger på klubbens vegne, da disse i værste fald kan have indflydelse på nuværende kontrakter. Ved tvivlsspørgsmål kontakt da udvalget inden kontakten skabes til potentielle sponsorer. Punkt 9: Andet Kommunikation i klubben: Det er vigtigt at vi kun medtager de personer i kommunikationen som har behov for at være med, så vi ikke unødigt giver hinanden ekstra arbejde.

Kontrakterne er under udarbejdelse. Eliteudvalg: Det er vigtigt at få en klar oversigt over hvilke goder vores elitemedlemmer har hos os i klubben.

4 Bestilling af KTK86 klubtøj 2014 Så er tiden kommet til 3. bestillingsrunde. Der vil IKKE være støtte til denne bestillingsrunde! Ved spørgsmål bedes I kontakte Danni Jacobsen på: danni.b.jacobsen@gmail.com Bestillingen vil foregå online, hvor I selv skal oprette en profil jævnfør nedenstående guide med deadline for bestilling søndag d. 15 juni! Betalingen vil foregå nede i Byman Sport Deadline for betalingen hos Byman Sport er mandag d. 16 juni. OBS: Har du allerede en profil fra tidligere bestilling SKAL denne benyttes igen. Oprettelse af profil til bestilling: Opret din personlige CSDirect profil ved at logge ind her DK/Default.aspx Vælg Returning Customers and CS DIRECT Customers og log på med address: KTK86 og Password KTK86 Opret dig eget login. Vælg Order Now. - Vælg de stykker tøj du ønsker (Tri, Cykel eller Løb mm.) via menuen til venstre. Der kan være valgmuligheder på nogle produkter (gennemgående lynlås, ¾ lynlås, ekstra benlængde osv), men det bliver du gjort opmærksom på HUSK størrelse og antal. - Efter hver bestilt enhed kan du vælge at fortsætte med at shoppe eller checke ud - Du vil hele tiden kunne følge med i hvor meget du har købt for i menuen til højre.

Betalingen vil foregå nede i Byman Sport Deadline for betalingen hos Byman Sport er mandag d. 16 juni. OBS: Har du allerede en profil fra tidligere bestilling SKAL denne benyttes igen.

5 - Når du er færdig med at bestille: Klik Checkout, Review ordren, klik Checkout igen og til sidst Confirm Order. Du vil nu lande på en betalingsside, MEN UDFYLD DEN IKKE! Tryk Log Out øverst i højre hjørne! (Betalingen beskrives i de næste step) - Betalingen foregår hos Byman Sport, Øster Farigmagsgade 32, KBH Ø. Deadline for betaling er mandag d. 16 juni i butikkens åbningstid. (Vekselkursen er 7,5 DKK per Euro) Medbring gerne en udskrift af din bestilling, så det nemt kan tjekkes at du betaler for de produkter du gerne vil have dette gøres nemmest ved enten at printe Final Order Confirmation siden, eller medbringe en smart phone hvorfra du kan logge ind og vise hvad du har bestilt. (Byman vil hver morgen modtage en opdateret oversigt over jeres bestillinger, som de kan krydstjekke jeres bestillinger med, men medbring jeres egen for en sikkerhedsskyld). I bedes gøre jeres bedste for at følge denne guide til punkt og prikke, da en hver ting som skal manuelt rettes vil forlænge bestillingstiden og dermed risikerer vi ikke at få tøjet i tide til jeres konkurrencer. Er I i tvivl bedes I derfor skrive til nedenstående ! Tøjet vil blive leveret til Byman Sport, hvor det vil kunne afhentes når det er ankommet. Der vil blive informeret herom så snart vi har tøjet i butikken! Ved spørgsmål/problemer bedes I kontakte Danni Jacobsen på: danni.b.jacobsen@gmail.com

Relaterede dokumenter

Referat bestyrelsesmøde

Referat bestyrelsesmøde MØDETID: 22-06-2015 kl. 18.15 MØDESTED: Sundkrogsgade 19, 2100 København Ø MEDVIRKENDE: Titel: Navn: Formand Næstformand Kasserer Sekretær Medlemssekretær Medlem Suppleant Suppleant