Årsrapport Viby Idrætsforening

Transkript

1 Årsrapport 2005 Viby Idrætsforening

2 Ledelsespåtegning Hovedbestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsrapport for Viby Idrætsforening for Årsrapporten er aflagt efter årsregnskabsloven samt idrætsforeningens love mv. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af idrætsforeningens aktiver og passiver, den finansielle stilling samt resultat. Årsrapporten indstilles til repræsentantskabets godkendelse den 26. april Den 5. april 2006 Hans Greve Brandenborg Formand Michael G. Andersen Hovedkasserer (p.t. ingen) Sekretær Lars Båris Petersen Formand for Badminton Thomas Kastrup Formand for Fodbold Henrik Jelstad Formand for Gymnastik Henriette Erichsen Formand for Håndbold Ole Larsen Formand for Jujitsu Henning Trampedach Formand for Petanque Revisionspåtegning Vi har revideret årsrapporten for Viby Idrætsforening. Regnskabets tal er kontrolleret til kontokort, bilagene er stikprøvevist gennemgået, og beholdningernes tilstedeværelse er kontrolleret. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. Den 4. april 2006 John Block Helle Søemosegaard Hovedbestyrelsens beretning Viby Idrætsforenings organisation ser således ud: Repræsentantskabet 1) Hovedbestyrelsen 2) Udvalgene 3) Cafeteriaet 3) Afdelingerne 4) Side 2 af 8

3 1) 2) 3) 4) Består af hovedbestyrelsen + 2 repræsentanter fra hver afdeling + 1 repræsentant for hver 100 aktive medlemmer i hver afdeling. Består af formand, kasserer og sekretær samt formændene for hver afdeling. Aktivitetsudvalget (blev i 2004 sat i bero og nedsættes nu efter behov), Halfordelingsudvalget, PR-udvalget og Sponsorudvalget (er p.t. også sat i bero). Formelt hedder ledelsen af cafeteriaet»cafeteriaudvalget«og er også et udvalg, men i denne sammenhæng er det valgt at holde det særskilt. Der er følgende afdelinger: Badminton, Fodbold, Gymnastik, Håndbold, Jujitsu og Petanque. Udenfor VIF s organisation findes Viby Støtteforeningens Aktivitetsfond (VSA), der støtter VIF. Derudover modtager VIF støtte fra kommunen en del via Ramsø Idrætsunion (RIU). Endelig modtager VIF (afdelingerne) direkte og indirekte sponsorstøtte fra en lang række sponsorer tak for det! 2005 var et år uden særlige indtægter eller omkostninger. Det er hovedbestyrelsens opfattelse, at 2005 har været et tilfredsstillende år. Anvendt regnskabspraksis Generelt Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for klasse A. Desuden er der suppleret med hovedbestyrelsens beretning samt en oversigt over afdelingernes regnskabstal mv. Regnskabspraksis er ikke ændret i Linjer med 0 i både 2004 og 2005 samt enkelte noter er dog slettet. Anvendt regnskabspraksis Indtægter og omkostninger indregnes når rettigheden/forpligtelsen opstår, ligesom der foretages periodiseringer af indtægterne/omkostninger, hvis ændringen i årets periodisering beløbsmæssigt overstiger 500 kr. Anskaffelser straksafskrives i anskaffelsesåret, da de stilles gratis til rådighed for brugerne, og VIF derfor ikke får indtægter herfra. Aktiver herudover samt passiver måles til nominel (pålydende) værdi, medmindre der er høj grad af sikkerhed for, at værdien afviger væsentligt fra denne. De enkelte afdelinger hæfter ikke for Idrætsforeningens forpligtelser og omvendt. Afdelingernes regnskabstal indregnes derfor ikke i årsrapporten, men vises alene i en samlet oversigt bagest i årsrapporten. Cafeteriaet (også kaldet Cafeteriaudvalget) aflægger særskilt regnskab, og der indregnes alene et beløb svarende til cafeteriaets egenkapital i årsrapporten under hhv. aktiver og passiver. Da ændringerne i cafeteriaets egenkapital ikke føres over resultatopgørelsen, står passivet ikke under henlæggelser. Udvalgenes indtægter og omkostninger indregnes direkte i årsrapporten dog indregnes Aktivitetsudvalgets resultat (overskud eller underskud) alene under én linje i resultatopgørelsen. Henlæggelserne er udtryk for beløb, der af hovedbestyrelsen er reserveret til særlige formål. Midlerne kan med visse begrænsninger benyttes til andre formål. Viby Lavpris fond til årets idrætsudøver vedrører en gave/fond (herefter fond), som hovedbestyrelsen administrerer. Fonden skal sikre en årlig udbetaling på kr. til årets idrætsudøver, så længe der er midler hertil. Fondens renteindtægter og udbetalinger føres alene på balancen. Side 3 af 8

4 Resultatopgørelse for perioden 1. januar 2005 til 31. december 2005 Note Indtægter: Afdelingskontingent (35 kr. pr. medlem 31/12 året før, jf. side 8) , ,00 1 Jubilæumskontingent (10 kr. pr. medlem 31/12 året før, jf. side 8) , ,00 Diverse indtægter 0, ,00 Renteindtægter mv , ,41 Indtægter i alt , ,41 Omkostninger: Kontingent, DGI 5.400, ,00 Kontingent, Ramsø Idrætsunion (RIU) 2.825, ,00 Kontingent, Ramsø Erhvervsforening 1.250, ,00 Møder 4.638, ,50 Gaver og lignende 1.141, ,90 2 Godtgørelse for telefonudgifter mv , ,00 2 Aviser, blade og tidsskrifter 2.152, ,00 It-udgifter 1.112, ,38 Gebyrer 22,97 49,00 Kontorhold 1.277, ,50 Præmier, pokaler mv ,00 967,00 3 Underskud i Aktivitetsudvalget 625, ,00 Diverse 1.500,00 375,00 Omkostninger i alt , ,28 Årets resultat , ,13 Som foreslås fordelt således: 1 Henlagt til jubilæumsfond , ,00 Overført til egenkapitalen , ,13 Disponeret i alt , ,13 Side 4 af 8

5 Balance pr. 31. december 2005 Note Aktiver: Checkkonto , ,78 Obligationskonto , ,18 4 Tilgodehavender ,75 0,00 5 Kapital, cafeteria , ,31 6 Kapital, Viby Lavpris' fond til årets idrætsudøver 5.465, ,85 Aktiver i alt , ,12 Passiver: Egenkapital: Saldo 1. januar , ,30 Overført af årets resultat , ,13 Saldo 31. december , ,43 Henlæggelser: 7 Henlagt vollyball , ,53 1 Henlagt jubilæumsfond , ,00 Henlæggelser i alt , ,53 5 Egenkapital cafeteria , ,31 6 Viby Lavpris' fond til årets idrætsudøver 5.465, ,85 8 Gæld , ,00 Passiver i alt , ,12 Side 5 af 8

6 Noter Note Henlagt jubilæumsfond 1. januar , ,00 Årets henlæggelse , ,00 Jubilæumsfond 31. december , ,00 Trods navnet er der ikke tale om en fond i fondsretlig forstand. Det blev i 2001 besluttet at opkræve et jubilæumskontingent på 10 kr. pr. medlem pr. år, til hjælp for dem, der skal arrangere VIF s 100- års-dag i Man budgetterede i 2001 med ca kr. pr. år svarende til ca kr. i alt. Tilskrevne renter/afkast tilfalder efter praksis hovedforeningen. Note 2. VIF betaler for»dagbladet«og DGI s»krumspring«til formanden samt godtgørelse for telefonudgifter mv. til formanden, sekretæren og hovedkassereren. Note 3. Hovedparten af medlemmerne i aktivitetsudvalget meddelte omkring årsskiftet , at de gerne ville træde ud af udvalget. Da der ikke kunne findes nye medlemmer til udvalget, blev det stillet i bero efter fastelavnsfesten i Fra og med 2004 er der derfor ikke et fast udvalg med egen kapital. Indtægter og omkostninger for aktiviteter fremgår af en linje i resultatopgørelsen. I 2005 blev resultatet samlet et underskud på 625 kr. og i 2004 var der et underskud på kr. Tak til vores sponsorer for at gøre fastelavnsfesten og juletræsfesten mulig: Fastelavnsfesten: BOLIGmægleren Solveig Sund, Ofelia Rejser, Gardinexpressen og Viby Lavpris. Juletræsfesten: Hovedsponsorerne Ramsø Erhvervsforening, Fakta, Nordea i Viby, Viby Trælast og Sorgenfri Entreprise ApS samt de øvrige sponsorer Vibyhus Bageri, BOLIGmægleren Solveig Sund, Frisør Meyer, RealMæglerne Abildgaard, Chili s, Klip 10 og Bonderosen. Note 4. Tilgodehavendet vedrører dels entreindtægter fra juletræsfesten fratrukket køb af slikposer mv. og en annonce i Heden (i alt netto 625 kr.) og dels et CMS modul til ,75 kr. jf. nedenfor. Hovedbestyrelsen har i 2005 besluttet at købe et CMS-system til at administrere VIF s hjemmeside ( Systemet skal lette opdateringen af hjemmesiden og muliggøre, at hver afdeling kan få nogle sider under VIF s hovedside. Hvis de ønsker det, kan de herefter nedlægge deres egen hjemmeside. Systemet er købt gennem formanden, da hovedbestyrelsen vurderede, at det tilbudte modul var det bedste til prisen. Grundet tekniske vanskeligheder med det oprindeligt købte system får vi et bedre system i stedet for, men det betyder samtidig, at ibrugtagningen er blevet forsinket. Omkostningen er periodiseret til 2006 og sat som et tilgodehavende, da systemet ikke var taget i brug pr. 31. december Side 6 af 8

7 Note Cafeteriaets egenkapital 1. januar , ,01 Periodens resultat , ,30 Udlodning til afdelingerne, jf. også side , ,00 Cafeteriaets egenkapital 31. december , ,31 Cafeteriaet drives på hovedbestyrelsens vegne af Cafeteriaudvalget. Afdelingernes medlemmer driver cafeteriaet på frivillig basis. Cafeteriaudvalgets formand og revisor får et mindre beløb til dækning af omkostninger, hvorefter cafeteriaets resterende overskud i henhold til retningslinjerne fordeles til afdelingerne på baggrund af det antal timer, som afdelingens medlemmer har stået i cafeteriaet, eller overføres til cafeteriaets egenkapital. Cafeteriaet har desuden kr. (ekskl. renter) til gode hos D. Hansen, jf. dom af 21. juni Vedkommende har erklæret sig insolvent i retten, hvorfor det er usikkert, om/hvornår pengene bliver betalt. Beløbet vil blive fordelt til afdelingerne, når/hvis der indgår penge til VIF. Note Viby Lavpris' fond til årets idrætsudøver 1. januar 6.363, ,76 Tilskrevne renter 101,90 155,09 Betalt til årets idrætsudøver , ,00 Viby Lavpris' fond til årets idrætsudøver 31. december 5.465, ,85»Fonden«blev stiftet i 1984 med en grundkapital på kr. Det var planen, at der årligt skulle betales kr. af renteindtægterne til årets idrætsudøver. Grundet faldende rente medfører hævningen at fonden derved vil blive udhulet. VIF betaler graveringen af den tilhørende pokal. Note 7. Det blev oprindeligt aftalt mellem den nu nedlagte volleyballafdeling og hovedbestyrelsen, at det overførte beløb (26.880,53 kr.)»hensættes på en konto, der administreres af VIF s hovedbestyrelse. Når og hvis der igen måtte være interesse for volleyball i Viby, er der således en god startkapital.«. Beløbet er indsat på VIF s checkkonto, og det blev i 2002 besluttet, at renterne tilfalder VIF. Hvis der ikke oprettes en ny volleyballafdeling, henstår beløbet uændret til og med 31. marts Derefter opløses henlæggelsen og beløbet overføres til egenkapitalen til fri disposition for hovedforeningen, fx til børne- og ungdomsarbejde. Note 8. Gælden vedrører en indbetaling fra salg af halreklame, der ikke var fordelt til afdelingerne pr. 31. december Side 7 af 8

8 Oversigt over afdelingernes regnskabstal mv. Badminton Fodbold Gymnastik Håndbold Jujitsu Petanque**) Total Indtægter: Kontingenter Andre idrætslige indt Tilskud Indtægt cafeteria *) Andre indtægter Indtægter i alt Omkostninger: Træning Turnering, rejser, stævner Uddannelse Adm. og materiel Kontingent VIF *) Arrangementer Udgifter i alt Årets resultat Aktiver i alt Egenkapital Fremmedkapital Medlemstal (ifølge liste til DGI): Under 25 år år og ældre Til kontingentbetaling Ledere og instruk., (LI) I alt (ekskl. passive med.) *) Indtægt cafeteria burde være i alt kr. for 2005 og i alt kr. for 2004, jf. note 5. Kontingent VIF består af afdelingskontingent og jubilæumskontingent. **) Petanque har i 2004 foretaget en hensættelse på kr. til jubilæum i Ovenstående er korrigeret herfor idet det ikke opfylder definitionen af en omkostning. I 2005 er indtægter forøget med kr. og omkostninger til arrangementer forøget med kr. Netto er underskuddet i 2005 således kr. større end ifølge petanques regnskab. Bemærk: Regnskabstallene er fordelt på indtægts- og omkostningsarter efter hovedkassererens bedste skøn ud fra afdelingernes aflagte regnskaber. Da regnskaberne ikke er opstillet ens, er der derfor ikke sikkerhed for korrekt fordeling, eller for at opgørelsen er 100 % ens år efter år. Side 8 af 8