Aftale om medindflydelse og medbestemmelse i Vesthimmerlands Kommune

Transkript

1 Aftale m medindflydelse g medbestemmelse i Vesthimmerlands Kmmune

2 Indhldsfrtegnelse Rammeaftalen 3 Frrd 3 Område 4 Frmål 5 MEDindflydelse, MEDbestemmelse g MEDansvar 5 Kmpetence 6 Frm g Struktur 6 Minimumsfrretningsrden 11 Den dynamiske TRIO 12 Arbejdsmiljø g arbejdsmiljørganisatins rganisering 12 Infrmatin g drøftelse 15 Retningslinjer 17 Tillidsrepræsentanter 18 Fællestillidsrepræsentanter 19 Suppleanter 20 Vilkår fr tillidsrepræsentanter, fællestillids-repræsentanter g arbejdsmiljørepræsentanter 20 Uddannelse 20 Ikrafttræden, ændringer g psigelse 20 Frhandlingsrganet fr Vesthimmerlands Kmmune 15. december Bilag 1- Oversigt ver MED- g arbejdsmiljørganisatinen 23 Bilag 1: Oversigt ver MED- g arbejdsmiljørganisatinen sundhedsfrvaltningen 24 Bilag 1: Oversigt ver MED- g arbejdsmiljørganisatinen Børn- g sklefrvaltningen 24 Bilag 2 Oversigt ver MED-Hvedudvalgets bligatriske pgaver i henhld til generelle (ramme)aftaler m.v. 25 Bilag 3 Oversigt ver pgaver fr øvrige MED-udvalg g ver frhandling/aftale m enkeltpersners eller gruppers vilkår i relatin til generelle (ramme) aftaler mv. 27 Bilag 4: Opgavefrdeling vedr. arbejdsmiljøarbejdet 29 jf. bekendtgørelse m samarbejde m sikkerhed g sundhed Sådan læses teksten De lilla bkse i højre side af aftalen henviser til de aktuelle paragraffer eller bilag i den til enhver tid gældende Rammeaftale m medindflydelse g medbestemmelse. I den elektrniske udgave af denne aftale kan du klikke på bksene, g du vil blive linket videre til gældende Rammeaftale. De turkise bkse henviser til aktuelt materiale. I den elektrniske udgave af denne aftale kan du klikke på bksene, g du vil blive linket videre til materialet. De range bkse henviser til aktuelle bilag, sm findes bagerst i aftalen. 2 - MED-Aftale

3 Rammeaftalen Denne lkale MED-aftale bygger på g respekterer den til enhver tid gældende Rammeaftale m medindflydelse g medbestemmelse. Ngle af bestemmelser i rammeaftalen kan ikke fraviges i lkalaftalen. Herudver er der i rammeaftalen en række minimumsbestemmelse, sm ikke kan fraviges i indskrænkende mfang. Selvm det i aftalen er tilstræbt, at det kun skal være nødvendigt at læse lkalaftalen, skal den dg ses i sammenhæng med rammeaftalen, hvis der skulle pstå tvivls- g frtlkningsspørgsmål I det samlede frtlknings- g lv-/regelgrundlag fr lkalaftalen indgår endvidere den til enhver tid gældende lkalaftale i Vesthimmerlands Kmmune vedrørende vilkår fr (fælles) tillidsrepræsentanter g arbejdsmiljørepræsentanter samt på arbejdsmiljømrådet gældende lvgivning g bekendtgørelser. 3 - MED-Aftale

4 Frrd Visin Vesthimmerlands Kmmune vil være en attraktiv arbejdsplads fr alle ansatte. Vi ønsker at yde ptimal g kvalificeret service til de brgere g brugere, vi betjener. Det frudsætter, at alle tager et fælles ansvar fr, at pgaver løses inden fr de givne rammer, samt at alle ansatte har den kmpetence til at handle, sm er nødvendig i en dynamisk kmmune. Denne MED-aftale markerer, at Vesthimmerlands Kmmune ønsker at fasthlde g videreudvikle lederes g medarbejderes trivsel, engagement g kmpetencer. Gennem vres værdier tillid, åbenhed g dialg skal hver ansat føle sig værdsat g respektfuldt behandlet. Implementering Denne verrdnede MED-aftale skal danne grundlag fr at vi definerer værdierne fr et gdt samarbejde mellem ledelse g medarbejdere, under hensyn til de lkale frhld sm er gældende. De lkale værdier, kan dg ikke være i mdstrid med rganisatinens verrdnede værdier. Da målet med at skabe en gd g attraktiv arbejdsplads til gavn fr kmmunens brgere er fælles, skal MED-aftalen implementeres, så alle ansatte kender den, frstår sammenhængen g kan anvende MED-systemet. MED-systemet skal være et redskab til at frembringe de bedste løsninger indenfr de rammer, sm er udstukket af den plitiske ledelse. Tillid g dialg er bærende fr den infrmatin, kmmunikatin g viden, sm er nødvendig fr at skabe et prduktivt g knstruktivt samarbejde. Der er dels en frpligtigelse til at videregive den infrmatin, man finder relevant fr andre g dels en frpligtigelse til at være psøgende i frhld til at skaffe den infrmatin, man behøver i frhld til en pgave. Evaluering MED-aftalen skal være en levende aftale, sm mfatter samarbejdet m beslutningsprcesser, arbejdsprcesser g arbejdsfrhld på kmmunens mange arbejdspladser. Aftalens indhld skal derfr altid hldes p imd de pgaver g udfrdringer kmmunen står verfr, g skal m muligt tilpasses, så den hjælper arbejdspladsen med at fungere bedst muligt. Sm minimum skal der senest 6 måneder efter kmmende Overenskmst 2011 s (OK 11) phør evalueres på aftalens indhld g effekt, både verrdnet g decentralt. Aftalen kan i øvrigt evalueres når en af parterne fremsætter ønske herm. Område Aftalen gælder fr alle ansatte i Vesthimmerlands Kmmune, hvis løn- g ansættelsesvilkår er mfattet af Kmmunernes Landsfrenings frhandlingsmråde. 1 i Rammeaftalen (Rammeaftalens mråde, frmål m.v.) Aftalen gælder desuden fr alle selvejende institutiner, sm Vesthimmerlands Kmmune har indgået driftsverenskmst med. 4 - MED-Aftale

5 Frmål Denne aftale skal skabe grundlag fr frbedring g udvikling af samarbejdet mellem ledelse g medarbejdere i Vesthimmerlands Kmmune. Aftalen skal tillige bidrage til at fasthlde g videreudvikle lederes g medarbejderes trivsel, engagement g kmpetencer. 2 i Rammeaftalen (Frmål) Aftalen skal sikre, at alle medarbejdere har reelle muligheder fr at få medindflydelse g medbestemmelse på alle rganisatriske niveauer fr så vidt angår arbejdsfrhld, persnale-, samarbejds- g arbejdsmiljøfrhld. Aftalen skal medvirke til, at ledere g medarbejdere ser hinanden sm sparringspartnere, hvr dialg er en frudsætning fr bedre ressurceudnyttelse, g hvr fkus er på kultur g muligheder i stedet fr på regler g barrierer. Desuden skal aftalen medvirke til at styrke Vesthimmerlands Kmmunes arbejde med arbejdsmiljøet, herunder sikkerheds- g sundhedsarbejdet, g ikke mindst medvirke til at sikre en åben gensidig psitiv dialg med et højt infrmatinsniveau. Samarbejdet skal ske med frståelse fr, at alle i Kmmunen har det mål, at arbejdet skal udføres bedst muligt under de betingelser, sm er fastlagt af de plitiske beslutninger g arbejdets rganisering i almindelighed. MED-aftalen skal ses i sammenhæng med Kmmunens persnaleplitik g ledelsesgrundlag g skal understøtte visinen fr Vesthimmerlands Kmmune m Det gde arbejdsliv, Virkelyst g Planlægning. Klik her g læs Persnaleplitikken Klik her g læs ledelsesgrundlaget MEDindflydelse, MEDbestemmelse g MEDansvar er en frudsætning fr, at vi kan skabe attraktive arbejdspladser. Medindflydelse g medbestemmelse indebærer: 6 i Rammeaftalen (medinflydelse g medbestemmelse) Gensidig pligt til at infrmere m g drøfte alle frhld af betydning fr arbejds-, persnale-, samarbejds- g arbejdsmiljøfrhld Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer fr tilrettelæggelse af arbejds-, persnale-, samarbejds- g arbejdsmiljøfrhld inden fr ledelsens ansvars- g kmpetencemråde Mulighed fr frhandling g indgåelse af aftaler. Ved medindflydelse frstås, at ledelsen skal træffe beslutninger på grundlag af åbne g grundige drøftelser med medarbejderne. Medarbejderne kan altså påvirke beslutningsgrundlaget g derigennem sætte præg på den endelige beslutning. Ved medbestemmelse frstås, at der skal træffes en fælles beslutning på grundlag af åbne g grundige drøftelser mellem ledelse g medarbejdere. Her træffer ledelsen altså indenfr sit kmpetencemråde aftale med medarbejderne m spilleregler, der skal være gældende indenfr tilrettelæggelsen af arbejds-, samarbejds-, persnale- g arbejdsmiljøfrhld. 5 - MED-Aftale

6 Samarbejdet kræver, at medarbejdere g ledere tager medansvar fr de beslutninger der træffes. Dette betyder, at ledere g medarbejdere skal respektere g efterleve de beslutninger sm i fællesskab er truffet i MEDudvalgene. Ved medansvar frstås, at både ledelse g medarbejdere tager lyalt ansvar fr implementering g evaluering af de i fællesskab trufne beslutninger. Kmpetence Medindflydelse g medbestemmelse udøves inden fr det kmpetencemråde, sm ledelsen har med hensyn til arbejds-, persnale-, samarbejds- g arbejdsmiljøfrhld. 5 i Rammeaftalen (Kmpetence) I vurderingen af ledelseskmpetencen indgår blandt andet, m der i ledelsesfunktinen er selvstændig ledelsesret, beslutnings- eller indstillingsret på ansættelser g afskedigelser g selvstændigt budget- g regnskabsansvar. Opstår der tvivl m rækkevidden af ledelseskmpetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfr. Frm g Struktur Grundlaget fr MED-strukturen Udgangspunktet fr Vesthimmerlands Kmmunes rganisering af MEDstrukturen er at medarbejderne g lederne i kmmunen skal have medbestemmelse g medindflydelse på at designe strukturen, så den passer til den enkelte arbejdsplads g det enkelte arbejdsmråde. 4 i Rammeaftalen (Frm g struktur) Strukturen skal således: Opbygges decentralt Være fleksibel, enkel g verskuelig Være frmålstjenlig g anvendelig Følge den ledelsesmæssige struktur i de enkelte frvaltningsmråder Sætte den enkelte arbejdsplads i fkus Sikre at alle medarbejdere har ret til medindflydelse g medbestemmelse Skabe bedst mulig sammenhæng mellem ressurcer g de resultater der pnås Enstrenget MED-struktur MED-strukturen i Vesthimmerlands Kmmune hviler på en enstrenget mdel, hvilket betyder, at MED-udvalg både varetager frhld der vedrører samarbejdet g frhld, der vedrører arbejdsmiljøet, herunder sikkerheds- g sundhedsarbejdet. Den enstrengede mdel styrker helheden i pgaveløsningen g effektiviserer arbejdsmiljøarbejdet, g herved pnås en højere grad af bevidsthed m vigtigheden af netp dette fkusmråde. 6 - MED-Aftale

7 MED-rganisering Der skal kunne delegeres kmpetence inden fr MED-strukturen på tilsvarende vis sm i ledelsessystemet. Medarbejderne skal have mulighed fr at matche ledelseskmpetencen. Fr at arbejdspladsen kan etablere et MED-udvalg skal følgende 3 elementer indgå: 1. Selvstændig ledelsesret, 2. Beslutnings- eller indstillingsret på ansættelser g afskedigelser, 3. Selvstændigt budget- g regnskabsansvar. MED-udvalgene skal afspejle arbejdspladsens størrelse g sammensættes så repræsentativt sm muligt. Frdelingen af medarbejderrepræsentanterne mellem de relevante persnalegrupper aftales indbyrdes mellem disse. Tillidsrepræsentanter har frtrinsret til pladserne i MED-udvalgene. Det skal endvidere sikres, at arbejdsmiljørepræsentanter har min. 1 plads i udvalget. En medarbejderrepræsentant kan indgå i et MED-udvalg fr en verenskmstgruppe, der ikke har valgt en tillidsrepræsentant. Et MED-udvalg kan ikke baseres på mindre end 2 medarbejderrepræsentanter. Der vælges et antal medarbejderrepræsentanter, dg nrmalt ikke flere end 7 medarbejderrepræsentanter, hvraf minimum 1 af disse er arbejdsmiljørepræsentant. Tillidsrepræsentanten kan tillige vælges sm arbejdsmiljørepræsentant. Valgene til henhldsvis arbejdsmiljørepræsentant g tillidsrepræsentant fregår særskilt. Såfremt tillidsrepræsentanten gså er valgt sm arbejdsmiljørepræsentant kan tillidsrepræsentantsuppleanten evt. deltage i MED-udvalget, sm repræsentant fr verenskmstgruppen. Antallet af ledelsesrepræsentanter i udvalget er altid minimum 1 mindre end medarbejderrepræsentanterne. Fr MED-udvalg på samtlige niveauer gælder det at mindst 1 af ledelsesrepræsentanterne i MED-udvalget skal være arbejdsmiljøleder i en arbejdsmiljøgruppe. Hvis der er enighed i udvalget, kan antallet af medarbejderrepræsentanter øges, efter indhentet accept fra MED-Hvedudvalget, fr at tilgdese en mere alsidig repræsentatin. Følgende kan være medarbejderrepræsentant: Tillidsrepræsentanter, medarbejderrepræsentatinen baseres sm hvedregel på tillidsrepræsentanter. Arbejdsmiljørepræsentanter, indgår i alle udvalg minimum med 1 repræsentant g i MED-Hvedudvalget med 3 repræsentanter. Andre medarbejderrepræsentanter, indgår hvis ikke alle medarbejderpladser kan besættes af tillidsrepræsentanter eller arbejdsmiljørepræsentanter. Medlemmer g suppleanter vælges fr 2 år ad gangen, regnet fra 1. januar MED-Aftale

8 MED-strukturen består af følgende niveauer Niveau 1, MED-Hvedudvalget MED-Hvedudvalget er det øverste udvalg fr medindflydelse g medbestemmelse i Vesthimmerlands Kmmune. MED- Hvedudvalget er samtidig det øverste udvalg fr samarbejde g arbejdsmiljø. Der etableres et MED-Hvedudvalg sammensat af ledelsesrepræsentanter, (fælles)tillidsrepræsentanter g arbejdsmiljørepræsentanter. Kmmunaldirektøren er frmand. Medarbejderrepræsentanterne udpeger en næstfrmand af deres midte. Antallet af ledelsesrepræsentanter består af kmmunens øverste chefgruppe samt Afdelingschef fr HR Afdelingen. Antallet af ledelsesrepræsentanter kan ikke verstige antallet af medarbejderrepræsentanter. Ledelsesrepræsentanterne udpeges af frmanden. Medarbejderne repræsenteres med i alt 11 pladser. 8 af pladserne frdeles på de 3 hvedrganisatinsmråder LO, FTF g AC g skal afspejle kmmunens persnalesammensætning. De 3 øvrige pladser besættes af arbejdsmiljørepræsentanter. Bilag 1 Lkalaftale (denne aftale) Oversigt ver MED- g arbejdsmiljørganisatinen Klik her g se versigt ver MED- g arbejdsmiljørganisatinen Medarbejderrepræsentanterne udpeges af persnalerganisatinerne blandt (fælles)tillidsrepræsentanterne. Der er aftalt følgende frdeling: Antal medarbejderrepræsentanter LO FTF AC AMR Udvalget mødes sm udgangspunkt 8 gange m året. MED-Hvedudvalget frhandler g indgår aftaler m udfyldning af generelle rammeaftaler i henhld til bestemmelserne heri. MED-Hvedudvalget har på det verrdnede niveau til pgave: Bilag 2 Lkalaftale (denne aftale) Gensidigt at infrmere, drøfte g udarbejde retningslinjer vedrørende arbejds-, persnale-, samarbejds- g arbejdsmiljøfrhld, der har betydning fr hele kmmunen. At vejlede m udmøntning af den lkale aftale m medindflydelse g medbestemmelse, herunder m nedsættelse af udvalg m.v. At frtlke aftalte retningslinjer. At frtlke den lkale aftale m medindflydelse g medbestemmelse g behandle uverensstemmelser herm. At indbringe uverensstemmelser, frtlkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. fr de centrale frhandlingsparter. At sikre at ledelse g medarbejderrepræsentanter får uddannelse på medindflydelses- g medbestemmelsesmrådet. At indgå aftale m principper fr tillidsrepræsentanternes vilkår, på baggrund af bl.a. mfanget af tillidsrepræsentanternes frhandlingsg aftalekmpetence g øvrige pgaver. Disse principper danner baggrund fr en frhandling med de (lkale) repræsentanter fr de(n) pågældende verenskmstgruppe(r). Oversigt ver MED- Hvedudvalgets bligatriske pgaver i henhld til generelle (ramme) aftaler m.v. 8 - MED-Aftale

9 At evaluere anvendelsen af medarbejderudviklingssamtaler i kmmunen regelmæssigt. At varetage den verrdnede pgave vedrørende arbejdsmiljø-, sikkerheds- g sundhedsarbejdet. Arbejds-, sikkerheds- g sundhedsarbejdet er integreret g udvalgets dagsrden skal indehlde nyt m arbejdsmiljø, hvr der bl.a. rienteres m ny lvgivning mv. MED-Hvedudvalget mødes nrmalt 2 gange m året med kmmunens plitiske ledelse med henblik på drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets knsekvenser fr arbejds- g persnalefrhld. MED-Hvedudvalget er ansvarlig fr at aftalen efterleves g repræsenterer det dynamiske samspil mellem ledelse g medarbejdere. Niveau 2, MED-Frvaltningsudvalg I hver frvaltning etableres et MED-Frvaltningsudvalg, hvr der afhldes møde mellem ledelses- g medarbejderrepræsentanter. Der planlægges 4 møder årligt i udvalget. Frvaltningschefen er frmand. Medarbejderrepræsentanterne udpeger en næstfrmand af deres midte. Ledelsesrepræsentanterne udpeges af frmanden. Antallet af ledelsesrepræsentanter kan ikke verstige antallet af medarbejderrepræsentanter. Medarbejderrepræsentatinen i MED-Frvaltningsudvalget tager udgangspunkt i hvedrganisatinerne LO, FTF g AC g skal afspejle frvaltningens persnalesammensætning. Medarbejderrepræsentanterne udpeges af de frhandlingsberettigede rganisatiner. Følgende vejledende kriterier frslås i frhld til udvalgets sammensætning: Bilag 3 Lkalaftale (denne aftale) Oversigt ver pgaver fr øvrige MED-udvalg g ver frhandling/aftale m enkeltpersners eller gruppers vilkår i relatin til generelle (ramme) aftaler mv. 3-5 ledelsesrepræsentanter 5-7 medarbejderrepræsentanter Niveau 3, MED-Fællesudvalg I de frvaltninger g på de mråder, sm kan have særlig gavn af et frum til løsning g krdinering af pgaver af fælles interesse, kan der etableres et MED- Fællesudvalg. Ønsker en frvaltning eller et mråde et Fællesudvalg aftales den nærmere pgavefrdeling mellem Fællesudvalget g de enkelte. Der planlægges 4 møder årligt i udvalget. Tillidsrepræsentanter i de underliggende MED-lkaludvalg vælger iblandt sig repræsentant(er). Følgende vejledende kriterier frslås i frhld til udvalgets sammensætning: 3-4 ledelsesrepræsentanter 4-6 medarbejderrepræsentanter 9 - MED-Aftale

10 Niveau 4, MED-/persnalemøder g løbende samarbejde Medarbejdernes frmaliserede medindflydelse g medbestemmelse på den enkelte arbejdsplads (fysisk enhed med et antal medarbejdere g en leder der har selvstændig ledelseskmpetence, jf. afsnittet m MED-rganisering) kan udøves enten direkte gennem persnalemøder eller indirekte gennem et udvalg bestående af repræsentanter fr henhldsvis ledelsen g medarbejderne. På arbejdspladser med mellem 15 g 20 medarbejdere vurderes det, m der skal nedsættes er MED-lkaludvalg, eller m der skal etableres persnalemøder med MED-status. På arbejdspladser med mere end 20 medarbejdere etableres MEDlkaludvalg. På arbejdspladser med mindre end 15 medarbejdere etableres persnalemøder med MED-status. Der planlægges 4 møder årligt i MED-lkaludvalget. Følgende vejledende kriterier frslås i frhld til udvalgets sammensætning: Bilag 3 Lkalaftale (denne aftale) Oversigt ver pgaver fr øvrige MED-udvalg g ver frhandling/aftale m enkeltpersners eller gruppers vilkår i relatin til generelle (ramme) aftaler mv. 2-3 ledelsesrepræsentanter 3-6 medarbejderrepræsentanter I meget små enheder med få medarbejdere frmaliseres MED i et løbende samarbejde mellem lederen g de(n) enkelte medarbejder(e). Kntaktudvalg Hvis ikke alle persnalegrupper på mrådet pnår repræsentatin i MEDudvalget, kan der prettes et kntaktudvalg bestående af MED-udvalgets medarbejderrepræsentanter, samt en repræsentant fr hver af de persnalegrupper, der ikke er repræsenteret i MED-udvalget. Frvaltningsmrådernes MED-niveauer g tværgående udvalg fr administratinen Udgangspunktet er, at de respektive frvaltningsmråder er inddelt i et antal MED-niveauer. Derudver er det aftalt, at administratinen, på grund af sin gegrafiske spredning, danner et MED-Fællesudvalg, sm i øvrigt følger MED- Fællesudvalgenes pgavemråde m.v. Valg af arbejdsmiljørepræsentant(er) g udpegning af arbejdsmiljøledere til verliggende MED-udvalg Da arbejdsmiljørganisatinen er en integreret del af MED-rganisatinen, skal der vælges arbejdsmiljørepræsentanter g udpeges arbejdsmiljøledere til samtlige MED-lkaludvalg g verliggende MED-udvalg (MED-fællesudvalg, MEDfrvaltningsudvalg g MED-Hvedudvalg) Klik her g læs m valg i MEDrganisatinen Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til MED-fællesudvalg Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til MED-fællesudvalg fregår blandt samtlige valgte arbejdsmiljørepræsentanter indenfr fællesudvalgets mråde. Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til MED-frvaltningsudvalg Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til MED-frvaltningsudvalg fregår blandt samtlige valgte arbejdsmiljørepræsentanter indenfr frvaltningens mråde. Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til MED-Hvedudvalget Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til MED-Hvedudvalget fregår blandt samtlige valgte arbejdsmiljørepræsentanter i Vesthimmerlands Kmmune MED-Aftale

11 Ved samtlige af venstående valg kan arbejdsmiljørepræsentanter fra arbejdspladser med MED-lkaludvalg g arbejdsmiljørepræsentanter fra arbejdspladser der hlder persnalemøde med MED-status mdtage valg g har valgret. Fr at sikre at repræsentatinen af arbejdsmiljørepræsentanter afspejles så repræsentativt sm muligt fr mrådet/frvaltningen/hele Vesthimmerlands Kmmune, må der i hvert MED-udvalg maks. vælges én arbejdsmiljørepræsentant per arbejdsplads/mråde/frvaltning. HR Afdelingen g arbejdsmiljøknsulenterne er ansvarlig fr afhldelse af venstående valg. Udpegning af arbejdsmiljøledere Lederen fr MED-udvalgets mråde er frmand fr udvalget. Frmanden udpeger arbejdsmiljøledere til MED-udvalget. Ved udpegning af ledelsesrepræsentanter til verliggende MED-udvalg gælder det, at mindst 1 af ledelsesrepræsentanterne i MED-udvalget skal være arbejdsmiljøleder i en arbejdsmiljøgruppe. Ændring i MED- g/eller arbejdsmiljørganisatinens rganisering Viser der sig behv fr at udvide g/eller reducere antallet af MED-udvalg, arbejdsmiljøgrupper, arbejdsmiljørepræsentanter skal der ptages frhandlinger i MED-Hvedudvalget. Der skal pnås enighed i MED-Hvedudvalget før en ændring er gældende. Ønskes en ændring skal det/de relevante MED-udvalg fremsende en skriftlig ansøgning til MED-Hvedudvalget hvraf det fremgår hvrdan ændringen enten kvalificere, styrker g/eller effektiviserer samarbejdet g/eller arbejdsmiljøarbejdet. Der skal desuden medsendes en illustratin ver den ændrede rganisering. 20 i Rammeaftalen (Uverensstemmelser vedrørende lkale aftaler) Hvis der pnås enighed i MED-Hvedudvalget vil de/det relevante MED-udvalg blive infrmeret direkte. Ændringer pdateres altid på versigten ver MED-rganisatinen g/eller arbejdsmiljørganisatinens rganisering på Vesthimmerlands Kmmunes hjemmeside g intranet. Opnås der ikke enig i MED-Hvedudvalget kan uverensstemmelsen indbringes fr parterne (KL g KTO) sm i fællesskab frsøger at afgøre sagen. Mens sagen behandles ved parterne g/eller såfremt der ikke pnås enighed er eksisterende aftale gældende. Minimumsfrretningsrden Denne minimumsfrretningsrden gælder fr alle udvalg i MED-rganisatinen g er vedtaget sm bindende minimumsregel i tilknytning til Vesthimmerlands Kmmunes MED-lkalaftale. De enkelte udvalg kan vedtage yderligere regler, såfremt disse ikke betyder en indskrænkning af medarbejderindflydelsen g ikke er i mdstrid med de generelle bestemmelser, herunder bekendtgørelser g vejledningers regler m bl.a. sikkerheds- g sundhedsarbejdet. Klik her g læs m årshjul i MED-udvalg 11 - MED-Aftale

12 Frretningsrden fr MED-udvalgene Punkt 1. Knstituering Lederen indenfr det pågældende kmpetencemråde/arbejdspladsen sm udvalget dækker, er frmand fr udvalget. Næstfrmanden vælges af g blandt medarbejderrepræsentanterne i udvalget. MED-udvalgets ledelses- g medarbejderrepræsentanter udpeger i fællesskab en sekretær. Vedkmmende behøver ikke at være medlem af udvalget. Klik her g læs dagsrdener g referater i MEDrganisatinen Punkt 2. Indkaldelse til møde Møde afhldes, når frmanden eller næstfrmanden finder det nødvendigt, dg skal der planlægges 4 møder årligt. Mødet afhldes endvidere, såfremt et flertal af medarbejderrepræsentanterne ver fr frmanden eller næstfrmanden fremsætter anmdning herm med angivelse af de spørgsmål, sm ønskes behandlet. Frslag til emner på dagsrdenen skal i nødvendigt mfang uddybes i dagsrdenen. Dagsrdenen g bilag udarbejdes af frmanden g næstfrmanden i fællesskab g udsendes senest 7 dage før mødet. Punkt 3. Beslutningsdygtighed Udvalget er kun beslutningsdygtigt når mindst halvdelen af repræsentanterne er til stede fra såvel ledelse sm medarbejdere. Punkt 4. Referat Sekretæren fr udvalget tager referat af møderne. Referatet gdkendes til udsendelse af frmand g næstfrmand g udsendes hurtigst muligt. På det efterfølgende møde følges p på referatet fra sidste møde således, at de enkelte medlemmer får mulighed fr at få anført deres eventuelle kmmentarer til referatet. Dagsrdener g referater skal gøres tilgængelig på Vesthimmerlands Kmmunes intranet. Den dynamiske TRIO På MED-møderne drøftes spørgsmål, der drejer sig m samarbejds-, arbejds-, persnale- g arbejdsmiljøfrhld. Her planlægges g lægges strategier fr det videre arbejde. I det daglige vil der pstå spørgsmål, sm kræver handling g hurtige beslutninger, g her ses den dynamiske TRIO sm et velegnet frum. Her kan lederen der har beslutningskmpetencen få sparring med sin tillidsrepræsentant g arbejdsmiljørepræsentant. Ved at tingene bliver gdt belyst fra alle tre vinkler, sikrer vi, at der træffes gde beslutninger. Efterfølgende drøftes sådanne beslutninger i udvalget. 3 i Rammeaftalen (Lkale aftalemuligheder) Tri samarbejde mellem AR, TR g leder Arbejdsmiljørepræsentant Leder Tillidsrepræsentant 12 - MED-Aftale

13 Arbejdsmiljø g arbejdsmiljørganisatins rganisering I Vesthimmerlands Kmmune ønsker vi at styrke g effektivisere arbejdsmiljøarbejdet, specielt med fkus på frebyggelse. Organisering I den enstrengede MED-struktur, varetager alle MED-udvalg både de persnaleplitiske g arbejdsmiljøplitiske frhld. Dette styrker helheden i løsningerne, specielt mkring det psykiske arbejdsmiljø, g knytter arbejdsmiljøarbejdet tæt på ledelseskmpetencen. Styrkelsen g effektiviseringen af arbejdsmiljøet skal desuden ske ved: at der i frbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse, fretages en evaluering g vurdering af, hvrvidt de metder g aktiviteter der er anvendt i det seneste år har styrket g effektiviseret arbejdsmiljøarbejdet. Resultaterne lægges til grund fr samarbejdet, herunder fkusmråder g mål, fr det kmmende år. 3 stk.3 i Rammeaftalen (Lkale aftalemuligheder) Bilag 1 Lkalaftale (denne aftale) Oversigt ver MED- g arbejds- Miljørganisatinen krdinering af arbejdsmiljøpgaver frankres i kmmunens HR Afdeling. Arbejdsmiljøknsulenten i HR Afdelingen skal krdinere arbejdsmiljøpgaver/-indsatsmråder på tværs af hele kmmunen. Den daglige sikkerhedsleder deltager i MED- Hvedudvalgets møder. HR Afdelingen understøtter arbejdet i frm af krdinatin g tiltag, bl.a. i frbindelse med uddannelse, arbejdspladsvurderingerne (APV) g andre undersøgelser. ledelsen udpeger daglige arbejdsmiljøknsulenter indenfr de enkelte frvaltningsmråder, der bl.a. skal afspejle MEDstrukturen, g der skal endvidere ved udpegning tages hensyn til frvaltningernes størrelse, gegrafi m.m. Udgangspunktet er, at der udpeges en arbejdsmiljøknsulent pr. frvaltningsmråde. Via HR Afdelingen etableres der et mødefrum fr kmmunens arbejdsmiljøknsulenter med henblik på erfaringsudveksling g input af ny viden. arbejdsmiljørepræsentanterne deltager i MED-udvalg på alle niveauer. Kmmunens arbejdsmiljøknsulenter hlder årligt netværksmøder med arbejdsmiljørepræsentanter i egen frvaltning, fr at styrke netværket mellem arbejdsmiljørepræsentanterne g give mulighed fr erfaringsudveksling. Arbejdsmiljørepræsentanterne hlder sig ajur f.eks. ved at deltage i relevante kurser g temadage MED-Aftale

14 Arbejdsmiljørepræsentanter der deltager i MED-udvalg på niveau 1, 2 g 3 (MED-Hvedudvalget, MED-frvaltningsudvalg eller MED-fællesudvalg) skal i samarbejde med øvrige arbejdsmiljørepræsentanter indenfr MED-udvalgets mråde aftale hvrledes kntakten herunder infrmatin m arbejdsmiljømæssige frhld sikres. Eksempelvis via etablering af kntaktudvalg g/eller via samarbejde med frvaltningens arbejdsmiljøknsulent. Definitiner: Arbejdsmiljørepræsentanten (AR) Arbejdsmiljøgrupper (AMG) består af en arbejdsmiljørepræsentant (valgt af medarbejdersiden) g en udpeget arbejdsmiljøleder. (afdelingsleder/institutinsleder der har ledelseskmpetencen). Arbejdsmiljøknsulenten er en leder/medarbejder; sm har det sm en del af sin funktin at krdinere g understøtte arbejdsmiljøarbejdet i arbejdsmiljøgrupperne. Arbejdsmiljøknsulenten har ikke større ansvar end andre ledere/medarbejdere i frhld til arbejdsmiljøet; dette ansvar påhviler i alle tilfælde de ledere; der har den reelle ledelseskmpetence. Arbejdsmiljørganisatinen indgår i den samlede MED-struktur. Alle medarbejdere i Vesthimmerlands Kmmune skal være repræsenteret ved en arbejdsmiljørepræsentant. Antallet af arbejdsmiljøgrupper g arbejdsmiljørepræsentanter fastsættes således, at arbejdsmiljørganisatinen til enhver tid kan løse sine pgaver på en tilfredsstillende måde. Organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet skal designes så den passer til den enkelte arbejdsplads g det enkelte arbejdsmråde. Organiseringen skal således designes i frhld til: Den ledelsesmæssige struktur. Den øvrige struktur herunder gegrafiske frhld (Eksempelvis: afstand imellem lkalisatiner, antallet af ansatte g variatinen af faggrupper). arbejdsmiljøfrhld, herunder arbejdets art, farlighed g risici (det psykiske arbejdsmiljø g risiken fr ulykker, vld, trusler, mbning g chikane). Arbejdets rganisering herunder særlige ansættelsesfrmer g andre hensyn sm påvirker arbejdsmiljøpgaverne. Nærhedsprincippet hvilket vil sige at medarbejdere i arbejdstiden har mulighed fr at drøfte arbejdsmiljøfrhld med arbejdsmiljørepræsentant g arbejdsmiljøleder (Eksempelvis døgndækket mråder) Under hensyntagen til venstående faktrer vil der være en variatin på de enkelte arbejdspladser i frhld til antallet af arbejdsmiljørepræsentanter. Antallet af arbejdsmiljørepræsentanter g arbejdsmiljøgrupper kan ændres. Ændringer af arbejdsmiljørganisatinens rganisering, det være sig antallet af arbejdsmiljørepræsentanter eller antallet af arbejdsmiljøgrupper, skal ske med 14 - MED-Aftale

15 henblik på enten at kvalificere, styrke eller effektivisere indsatsen på arbejdsmiljømrådet. I vurderingen af m ændringen(erne) kvalificerer, styrker eller effektiviserer indsatsen på arbejdsmiljømrådet skal venstående faktrer tages med i betragtning. (Se nærmere mkring ændringer på side 11.) Medlemmerne af en arbejdsmiljøgruppe skal have den bligatriske arbejdsmiljøuddannelse senest 3 måneder efter valg/udpegning. Selvejende institutiner sm Vesthimmerlands Kmmune har indgået driftsverenskmst med skal indgå i en fælles arbejdsmiljørganisatin via MEDrganisatinen i Vesthimmerlands Kmmune. Fr hver af de selvejende institutiner deltager 1 arbejdsmiljørepræsentant g 1 arbejdsmiljøleder i nærmeste verliggende MED-udvalg (MED-fællesudvalg eller MEDfrvaltningsudvalg). Repræsentatinen skal ske med udvidelse af antallet af medlemmer i det pågældende MED-udvalg. Arbejdsmiljølvgivningens regler kan ikke fraviges ved indgåelse af denne lkale MED- aftale. Det er udelukkende rganiseringen af arbejdsmiljøarbejdet, der er aftalt lkalt. Opgavefrdeling vedr. arbejdsmiljøarbejdet (se uddybning i bilag 4) Niveau 1, MED-Hvedudvalget er det øverste udvalg fr arbejdsmiljømrådet. MED-Hvedudvalget skal arbejde strategisk med arbejdsmiljømrådet. Niveau 2, MED-Frvaltningsudvalg g Niveau 3, MED-fællesuvalg MED-frvaltningsudvalg g MED-fællesudvalg planlægger g krdinerer de verrdnede arbejdsmiljømæssige frhld g indsatsmråder indenfr eget mråde. Bilag 10 Rammeaftalen (Vejledning m fælles arbejdsmiljørganisatin mellem kmmunen g selvejende institutiner, sm kmmunen har driftsverenskmst med.) Bilag 4 Lkalaftale (denne aftale) Opgavefrdeling vedr. arbejdsmiljøarbejdet. Niveau 4, MED-lkaludvalg/ persnalemøder med MED-status i samarbejde med arbejdsmiljøgrupperne MED-lkaludvalgene/persnalemøder med MED-status planlægger g krdinerer de verrdnede arbejdsmiljømæssige frhld g indsatsmråder på arbejdspladsen. Arbejdsmiljøgruppe Til hvert MED-lkaludvalg er der knyttet mindst en arbejdsmiljøgruppe. Arbejdsmiljøgruppen varetager de daglige pgaver vedrørende arbejdsmiljø. Alle arbejdspladser skal være dækket at en arbejdsmiljøgruppe. Arbejdsmiljøgruppen skal kntrllere at arbejdsfrhldene er fuldt frsvarlige. Infrmatin g drøftelse Infrmatin g drøftelse mellem ledere g medarbejdere er af afgørende betydning fr at sikre de ansattes medindflydelse, medbestemmelse g medansvar i Vesthimmerlands Kmmune. 7 i Rammeaftalen (Infrmatin g drøftelse) Grundlaget fr medindflydelse g medbestemmelse er, at der er gensidig infrmatinspligt på alle niveauer. Det er derfr væsentligt, at både ledere g medarbejdere frpligter sig til at fremskaffe g frmidle den frnødne viden MED-Aftale

16 Hvedparten af infrmatin g drøftelse bør ske sm et naturligt led i det daglige arbejde, herunder gså via elektrniske kmmunikatinsfrmer. Infrmatinen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde g i en sådan frm, at det giver gde muligheder fr en grundig drøftelse, så medarbejdernes/medarbejderrepræsentanternes synspunkter g frslag kan indgå i grundlaget fr ledelsens g Byrådets beslutninger. Der skal fra ledelsen g medarbejderrepræsentanter ske en løbende g åben infrmatinsudveksling vedrørende alle frhld af betydning fr arbejds-, persnale-, samarbejds- g arbejdsmiljøfrhld. Ledelsen skal regelmæssigt give infrmatin m fremkmne frslag g trufne beslutninger i Byrådet. Fr at MED-udvalget kan løse sine pgaver, skal ledelsen infrmere m g drøfte: Den seneste udvikling g den frventede udvikling i arbejdspladsens aktiviteter g øknmiske situatin Situatinen, strukturen g den frventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i på arbejdspladsen samt m planlagte, frventede franstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet De beslutninger, sm kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse g ansættelsesfrhldene, herunder beslutning m virksmhedsverdragelse. Byrådet kan først træffe beslutninger, der kan føre til betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse g ansættelsesfrhldene, herunder beslutning m virksmhedsverdragelse, efter en frudgående frhandling med medarbejdernes repræsentanter i MED-udvalget. Hvis sådanne beslutninger indebærer betydelige ændringer fr en persnalegruppes arbejds- g persnalefrhld, g gruppen ikke er repræsenteret i MED-udvalget, kan medarbejdersiden eller gruppen, inden frhandlingen, stille krav m, at MED-udvalget suppleres med en tillidsrepræsentant fra gruppen. De enkelte MED-udvalg skal aftale prcedure fr infrmatin internt i udvalget. Desuden skal de enkelte MED-udvalg aftale en prcedure fr den eksterne kmmunikatin til medarbejdere, ledere g andre interessenter. Ved ekstern kmmunikatin skal følgende vervejelser indgå: Hvem skal infrmeres? Hvad skal der infrmeres m? Hvrdan skal infrmatinen gives? Hvrnår skal infrmatinen gives? Hvilke tekniske løsninger fr indsamling g spredning af infrmatin kan vi anvende? Hvad er frmålet med infrmatinsindsatsen? Hvilken betydning har infrmatinsprceduren fr arbejdsmiljøet? 16 - MED-Aftale

17 Parterne i MED-Hvedudvalget skal sikre, at kmmunens øvrige rganisatin infrmeres m de drøftelser, der fregår i udvalget. Det påhviler MED-udvalgene at sikre, at samtlige medarbejdere skriftligt eller mundtligt - rienteres løbende m udvalgets arbejde. Dagsrdener g referater skal gøres tilgængelig på intranettet. Retningslinjer Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinjer. Der skal fra begge parters side udvises psitiv frhandlingsvilje g søges pnået enighed. Ved drøftelse g fastlæggelse af retningslinjer er det hensigtsmæssigt, at verveje, på hvilket niveau retningslinjen skal fastlægges: Fr hele kmmunen eller den enkelte arbejdsplads. Elementer i denne vervejelse kan. F.eks. være emner fr retningslinjen g lederens kmpetence. Sm eksempel på retningslinjer vedrørende spørgsmål, der berører arbejds-, persnale-, samarbejds- g arbejdsmiljøfrhld kan nævnes: 8 i Rammeaftalen (Retningslinjer) Klik her g læs mere m retningslinjer fr Vesthimmerlands Kmmune Persnaleplitiske principper, herunder arbejdsmiljø-, ligestillings, familie g senirplitik Ansættelser, afskedigelser g frfremmelser Efteruddannelsesaktivitet fr medarbejdere, herunder efteruddannelsesplanlægning Tryghedsfranstaltninger Regler m arbejds-, persnale-, samarbejds- g arbejdsmiljøfrhld, sm efter indstilling fra f.eks. MED-Hvedudvalget er fastsat eller gdkendt af Byrådet er ikke at betragte sm retningslinjer, g er derfr ikke mfattet af denne aftale, herunder af de særlige bestemmelser m psigelse. Hvis der ikke pnås enighed m retningslinjer på et givet mråde, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herm, redegøre fr, hvrledes man derefter vil frhlde sig på det pågældende mråde. Aftalte retningslinjer er bindende fr begge parter, sm er frpligtet til at frsvare g anvende dem. Retningslinjer er bindende når følgende t frudsætninger er pfyldt: 1. Retningslinjen skal være aftalt i enighed mellem parterne 2. Indhldet af beslutningen skal henhøre under den pågældende leders ansvars-g kmpetencemråde. Alle retningslinjer skal udfrmes skriftligt (herunder gså prcedureretningslinjer, se næste afsnit). Aftaler m retningslinjer kan psiges med 3 måneders varsel. Inden psigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinjerne ved frhandling mellem parterne MED-Aftale

18 Prcedureretningslinjer MED-Hvedudvalget skal aftale prcedureretningslinjer. Prcedureretningslinjer drejer sig m fastlæggelse af prceduren fr, hvrnår g hvrdan kmmunens ledelse g medarbejdere drøfter: 8 stk.3 i Rammeaftalen (Retningslinjer) 1. Budgettets knsekvenser fr arbejds- g persnalefrhld. Tidsplan fastsættes i MED-Hvedudvalget i frbindelse med behandlingen af budgetvejledning. Medarbejdsrepræsentanter infrmeres g inddrages tidligst muligt i budgetprcessen. Medarbejderrepræsentanter fra MED-Hvedudvalget deltager i budgetseminar. Sm en del af MED-uddannelsen i Vesthimmerlands Kmmune intrduceres bl.a. budgetvejledning g anden relevant infrmatin m budgetprcessen. 2. Vesthimmerlands kmmunes persnaleplitik, herunder ligestillingsplitik. 3. De verrdnede retningslinjer fr efter- g videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning. Aftalen mellem KTO g KL m kmpetenceudvikling udgør minimumsretningslinjerne. Klik her g læs de frskellige prcedureretningslinjer 4. Større ratinaliserings- g mstillingsprjekter. Uanset hvilken frm fr mlægning af kmmunens virksmhedsmråder der er på tale at gennemføre, skal medarbejderne inddrages. Følgende eksempler kan nævnes: mstillinger, effektiviseringer, nedskæringer, indførelse af nye styrefrmer, sammenlægninger, udbud g udlicitering g privatisering. 5. Aftale m trivsel g sundhed på arbejdspladserne I henhld til aftale m trivsel g sundhed på arbejdspladserne skal der i MED-systemet aftales retningslinjer på en række mråder, herunder trivselsmålinger, sundhedsfremme, sygefravær, handleplaner i frbindelse med APV, arbejdspladsens samlede indsats fr at identificere, frebygge g håndtere prblemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress, samt indsats md vld, mbning g chikane. Tillidsrepræsentanter Det er tillidsrepræsentantens pligt såvel ver fr sin rganisatin sm ver fr kmmunen at gøre sit bedste fr at fremme g vedligehlde rlige g gde arbejdsfrhld. Tilsvarende pligt påhviler kmmunens ledelse g dennes repræsentanter i Rammeaftalen (Kapitel 3 Tillidsrepræsentanter) Tillidsrepræsentanten fungerer sm talsmand fr de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt iblandt, g kan ver fr ledelsen frelægge frslag, henstillinger g klager fra medarbejdere samt ptage frhandling m lkale spørgsmål MED-Aftale

19 Fr at sikre gde vilkår fr samarbejdet mellem ledelse g tillidsrepræsentanter i Vesthimmerlands Kmmune gælder følgende principper fr tillidsrepræsentantens pgaveløsning: Styrker samarbejdet på arbejdspladsen Styrker kmmunikatinen mellem ledelse g medarbejdere Opsøger aktivt viden g infrmatin m Vesthimmerlands Kmmune Er synlige g aktive repræsentanter fr medarbejderne Deltager i uddannelse, møder g kurser Frbereder g følger p på møder med medarbejderne Frbereder g følger p på pgaver i lkaludvalg, fællesudvalg, frvaltningsudvalg g hvedudvalg. Fællestillidsrepræsentanter Det kan mellem de lkale afdelinger af persnalerganisatinerne aftales, at der fr verenskmstgrupperne vælges en fællestillidsrepræsentant til at varetage g frhandle spørgsmål fælles fr de medarbejdere, sm den pågældende repræsenterer. Valg af fællestillidsrepræsentant sker af g blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter, sm repræsenterer verenskmstgrupperne. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes af kmmunen ved en af samtlige berørte tillidsrepræsentanter underskrevet anmeldelse. 12 i Rammeaftalen (Valg af fælles- Tillidsrepræsentanter) Den enkelte persnalerganisatins lkale afdeling kan beslutte, at der vælges en fællestillidsrepræsentant, der repræsenterer enten en verenskmstgruppe, sm har valgt mere end én tillidsrepræsentant, eller flere verenskmstgrupper, der hører til verenskmster med samme lønmdtagerpart. Det skal samtidig besluttes, hvilke spørgsmål der skal varetages af fællestillidsrepræsentanten g således ikke af de enkelte tillidsrepræsentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant sker af g blandt de berørte g anmeldte tillidsrepræsentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes skriftligt af persnalerganisatinen verfr kmmunen. Anmeldelsen af valg af fællestillidsrepræsentanten skal ledsages af en beskrivelse af arbejdsdelingen mellem fælletillidsrepræsentanten g de enkelte tillidsrepræsentanter. Det skal af beskrivelsen klart fremgå hvilke pgaver, der varetages af fællestillidsrepræsentanten g hvilke pgaver, der henfører under de enkelte tillidsrepræsentanters nrmale funktiner. Der kan vælges fællestillidsrepræsentanter, sm ikke i frvejen er tillidsrepræsentanter. Det kan f.eks. være et medlem af bestyrelsen fr persnalerganisatinens lkale afdeling. Der er ikke krav m, at en fællestillidsrepræsentant skal vælges af de berørte tillidsrepræsentanter. Persnalerganisatinen(-erne) må selv fastlægge valgfrmen. En frudsætning fr at vælge en sådan fællestillidsrepræsentant er dg, at den pågældende har en ansættelsesmæssig tilknytning til kmmunen, dvs. f.eks. har rlv fra sit arbejde i kmmunen, så længe vedkmmende er valgt til sit hverv i persnalerganisatinen. Der er valgt fællestillidsrepræsentanter fr følgende persnalerganisatiner i Vesthimmerlands Kmmune: DSR (dansk Sygeplejeråd), AC (Akademikernes 19 - MED-Aftale

20 Centralrganisatin), SL (Scialpædaggernes Landsfrbund), DLF (Danmarks Lærerfrening) HK (Handels- g kntfunktinærernes Frbund, BUPL (Frbundet fr pædagger g klubflk) FOA (Fag g Arbejde) Suppleanter Der kan vælges en suppleant (stedfrtræder) fr hver medarbejderrepræsentant. Under medarbejderrepræsentantens fravær indtræder suppleanten i medarbejderrepræsentantens øvrige rettigheder g pligter efter gældende regler. Vilkår fr tillidsrepræsentanter, fællestillidsrepræsentanter g arbejdsmiljørepræsentanter Fr vilkår g hnrering af funktinerne til tillidsrepræsentant, fællestillidsrepræsentant g Arbejdsmiljørepræsentant henvises til gældende frhåndsaftaler, sm kan ses på Vesthimmerlands Kmmunes intranet. Uddannelse En afgørende frudsætning fr at MED-aftalen virker efter frmålet er, at ledere g medarbejder i MED-udvalgene har de nødvendige redskaber til at varetage pgaverne i MED-udvalgene g en frståelse af de værdier, der ligger til grund fr MED-aftalen. Derfr skal alle medlemmer deltage i en bligatrisk MED- uddannelse. I Vesthimmerlands Kmmune består MED-uddannelsen af følgende mduler: 13 i Rammeaftalen (Valg af suppleant- (stedfrtræder) Klik her g læs gældende frhåndsaftaler Bilag 11 i Rammeaftalen (Prtkllat m fremtidig uddannelse på medindflydelsesg medbestemmelsesmrådet) et grundmdul af 1 dags varighed et samarbejdsmdul af 1 dags varighed et udviklingsmdul af 1 dags varighed Ledere g medarbejdere skal deltage i vennævnte mduler (ekskl. udviklingsmdulet) så hurtigt så muligt, g mdulerne skal frtrinsvis gennemføres inden fr det første funktinsår. Arbejdsmiljørepræsentanter g arbejdsmiljøledere skal gennemføre Arbejdsmiljøuddannelsen i verensstemmelse med Arbejdsmiljølven g tilknyttede cirkulærer. MED-Hvedudvalget evaluerer årligt uddannelsesindsatsen, g er der medarbejderrepræsentanter g ledere, der ikke har gennemført uddannelsesprgrammet, skal MED-Hvedudvalget drøfte m evalueringen skal medføre en evt. intensivering af indsatsen. Ikrafttræden, ændringer g psigelse Denne aftale kan psiges skriftligt med 9 måneders varsel til udgangen af september i ulige år. Ved aftalens psigelse ptages frhandling m indgåelse af ny aftale. Efter en psigelse er aftalens bestemmelser gældende, indtil en ny aftale er indgået eller til det er knstateret, at enighed m ny aftale ikke kan pnås. 24 i Rammeaftalen (Ikrafttræden) 20 - MED-Aftale

21 En lkal aftale kan genfrhandles uden frinden at være psagt. Denne aftale kan psiges af såvel ledergruppen sm medarbejdergruppen i MED- Hvedudvalget. De lkale parter (LO, FTF, AC g Vesthimmerlands Kmmune) tager hver især stilling til, hvem der skal repræsentere dem i de lkale frhandlinger. 3 i Rammeaftalen (Lkale aftalemuligheder) Opnås der ikke enighed m en ny aftale, gælder Aftale m tillidsrepræsentanter, samarbejde g samarbejdsudvalg g arbejdsmiljølvgivningens bestemmelser m sikkerhedsrganisatin. MED-Hvedudvalget har kmpetence til at pdatere/ændre MED-aftalen i frbindelse med centralt aftalte ændringer i verenskmster/aftaler. Denne aftale træder i kraft den 15. december MED-Aftale

22 Frhandlingsrganet fr Vesthimmerlands Kmmune 15. december 2014 Gdkendelse af aftale vedrørende medindflydelse g medbestemmelse fr Vesthimmerlands Kmmune. Fr rganisatinerne Fr Vesthimmerlands Kmmune 22 - MED-Aftale

23 Bilag 1- Oversigt ver MED- g arbejdsmiljørganisatinen Nedenstående figur er en versigt ver MED- g arbejdsmiljørganisatinen i Vesthimmerlands Kmmune på det tidspunkt denne aftale er underskrevet. Fr en aktuel versigt ver MED-g arbejdsmiljørganisatinen henvises til kmmunens intranet g hjemmeside. Hvedudvalg Fællesudvalg Administratinen Fællesudvalg Kultur, plan g fritid Frvaltningsudvalg Sundhed Frvaltningsudvalg Børn g skle Frvaltningsudvalg Teknik g miljø Frvaltningsudvalg Beskæf. g scial Rådhuset Bibliteksvæsen 2 Fællesudvalg r 50 AMG Rengøring 3 AMG Scialafd. 3 AMG Kultursklen Aars Svømmehal Adm. g Visit Vesthimmerland AMG Se side 24. i denne MEDaftale fr detaljeret versigt Se side 25. i denne MEDaftale fr detaljeret versigt Park g vej 4 AMG Administratien Beskøftigel sesafd. UU-Center Asylcenter Sekretariatet = persnalemøde med MED-status AMG = Arbejdsmiljøgruppe: En Arbejdsmiljøgruppe består af 1 arbejdsmiljørepræsentant (valgt af medarbejdersiden) g 1 udpeget arbejdsmiljøleder (afdelingsleder/institutinsleder der har ledelseskmpetencen) jf. side 14 i denne MED-aftale MED-Aftale

24 Bilag 1: Oversigt ver MED- g arbejdsmiljørganisatinen sundhedsfrvaltningen Frvaltningsudvalg Sundhed Selvejende MED Rødekrs hjemmet Sundhedsfremme g rehabilitering Sekretariat g visitatin Fællesudvalg Pleje g senirservice Fællesudvalg Psykiatri g handicap Specialist sygepleje Hjemme- g sygeplejen - Farsø B.V Vesthimmerland Hjemme- g sygeplejen -Løgstør Tilbuddene i Aars Højgaarden Plejecenter Hjemme- g sygeplejen -Aalestrup Tilbuddene i Aalestrup Bøgely Plejecenter Hjemme- g sygeplejen Aars Tilbuddene i Løgstør Kærb Plejecenter Slvang Plejecenter Udvikling Aaglimt Plejecenter Østermarken Plejecenter Myndighed Søndervang Plejecenter Ulstruplund Plejecenter 24 - MED-Aftale

25 Bilag 1: Oversigt ver MED- g arbejdsmiljørganisatinen Børn- g sklefrvaltningen Frvaltningsudvalg Børn g skle Selvejende MED Aalestrup Realskle Dagplejen Strandby Skle g LBO 10- klassecenter Børnehaven Mejsevej Administratinen Ullits Skle g Børnehuset Børnetandplejen Børnehaven Valhalla Blære skle g LBO Tppedalsklen g LBO Børn i bevægelse Børnehaven Markvænget Farsø skle g SFO CKU Vesthimmerland Børnehuset i Aalestrup Børnehaven Bakgården Gedsted skle g børnehus Vester Hrnum Skle g SFO Ungdmssklen Hrnum Børnehave Hrnum Skle g SFO Vestermark sklen g SFO Bakkegårdens Børnehave Børnehaven Kridthuset Limfjrdssklen Vestrup Skle g LBO Højgården Børnehave Børnehaven Trldehøjen Løgstør skle g SFO Østermarksklen g SFO Præstegårdsvejens Børnehave Børnehavne Sneglehuset Overlade skle g LBO Aars skle g SFO Børnehaven Lillevangen Ranum Skle g LBO Aalestrup Skle g SFO 25 - MED-Aftale

26 Bilag 2 Oversigt ver MED-Hvedudvalgets bligatriske pgaver i henhld til generelle (ramme)aftaler m.v. Hvedudvalget har i henhld til en række generelle (ramme)aftaler følgende pgaver: A B Beskrivelse af pgaven Aftale retningslinjer fr indhld g pfølgning på trivselsmålinger. I tilknytning til kmmunens budgetbehandling skal ledelsen redegøre fr budgettets knsekvenser fr arbejds- g persnalefrhld, herunder eventuelle knsekvenser i frhld til sammenhængen mellem ressurcer g arbejdsmængde. Aftalehjemmel Aftale retningslinjer fr indhld g pfølgning på trivselsmålinger. Aftale m trivsel g sundhed på arbejdspladserne 5 C Aftale retningslinjer fr sygefraværssamtaler Aftale m trivsel g sundhed på arbejdspladserne, 7, stk.4 D E F G H I J Sikring af, at der i kmmunen aftales retningslinjer fr arbejdspladsens samlede indsats fr at identificere, frebygge g håndtere prblemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress Sikring af, at der aftales retningslinjer fr den samlede indsats fr at identificere, frebygge g håndtere prblemer i tilknytning til frekmsten af vld, mbning g chikane på arbejdspladsen (gså fra 3. persn), dvs. drøfte g fastlægge i hvilket mfang retningslinjer skal fastsættes lkalt af det enkelte MED-udvalg eller centralt af hvedudvalget. Overvågning g revidering af de vedtagne retningslinjer i henhld til pgave E med henblik på at sikre, at retningslinjerne er effektive både i frhld til at frebygge prblemer g til at håndtere sagerne, når de pstår. Aftale retningslinje fr beskæftigelse af persner med nedsat arbejdsevne g ledige samt en drøftelse med henblik på at fremme en fælles frståelse af g hldning til beskæftigelse på særlige vilkår g at sikre, at frtrængning eller udstødelse af allerede ansatte ikke finder sted. Regelmæssig evaluering af anvendelsen af MUS i kmmunen. Aftale af retningslinjer fr sundhed. Retningslinjerne skal indehlde knkrete sundhedsfremmeinitiativer. Anvendelse af de lkalt afsatte AKUT-frsøgsmidler sker efter aftale mellem kmmunens tillidsrepræsentanter g kmmunens ledelse i hvedudvalget. Aftale m trivsel g sundhed på arbejdspladserne, 9 Aftale m trivsel g sundhed på arbejdspladserne, 10, g vejledning til trivselsaftalen m indsats md vld, mbning g chikane Prtkllat til aftale m trivsel g sundhed på arbejdspladserne m indsats md vld, mbning g chikane på arbejdspladsen Rammeaftale m scialt kapitel, 3 Aftale m kmpetenceudvikling, 4, stk. 2 Aftale m trivsel g sundhed på arbejdspladserne, 4, stk. 1 Prtkllat m bidrag til AKUT-fnden 26 - MED-Aftale

27 Bilag 3 Oversigt ver pgaver fr øvrige MED-udvalg g ver frhandling/aftale m enkeltpersners eller gruppers vilkår i relatin til generelle (ramme) aftaler mv. Kmpetencen til frhandling g aftale m enkeltpersners eller gruppers vilkår i h.h.t. en række generelle (ramme)aftaler ligger ikke hs MED-systemet, men hs de(n) (lkale) repræsentanter fr den frhandlingsberettigede rganisatin, jf. nedenfr. Tværgående drøftelse/frhandling i lkale MED-udvalg fr alle medarbejdere Såfremt det på den enkelte arbejdsplads/institutin besluttes, at der kan ske ansættelse af persner i henhld til aftalen, er det hensigtsmæssigt at ledelse g medarbejdere drøfter retningslinjer fr beskæftigelse af disse. Skal aftale retningslinjer fr fremlæggelse af institutinsbaseret sygefraværsstatistik samt pfølgning på sygefravær i institutinen. Institutinsledelsen skal årligt fremlægge en institutinsbaseret sygefraværsstatistik fr det lkale MED-udvalg. Skal aftale retningslinjer fr udarbejdelse af handlingsplaner, hvis der knstateres prblemer i arbejdspladsvurderingen (APV). Såfremt arbejdsmiljø-arbejdet ikke varetages af MED-udvalget drøftes handlingsplaner i arbejdsmiljøudvalget. Skal, afhængig af beslutning i hvedudvalget, aftale retningslinjer fr arbejdspladsens samlede indsats fr at identificere, frebygge g håndtere prblemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress. Skal, afhængig af beslutning i hvedudvalget, aftale retningslinjer fr arbejdspladsens samlede indsats fr at identificere, frebygge g håndtere prblemer i tilknytning til frekmsten af vld, mbning g chikane herunder fra 3. persn i tilknytning til udførelsen af arbejdet. Frhandling/aftale m enkeltpersners eller gruppers vilkår Aftale m etablering af plærings- g integratinsstillinger, herunder den knkrete ansættelse indgås mellem -kmmunen g (lkale) repræsentanter fr den frhandlingsberettigede rganisatin. Aftalehjemmel Aftale m integratins- g plæringsstillinger Aftale m trivsel g sundhed på arbejdspladserne 27 - MED-Aftale