REFERAT. fra. Byrådets møde den 11. marts Torben Gudiksen søger om orlov fra Byrådet

Transkript

1 Side 1 af 35 REFERAT fra Byrådets møde den 11. marts 2008 ÅBEN DEL 1. Torben Gudiksen søger om orlov fra Byrådet Statsforvaltningen beder om kommunens bemærkninger til en klage over manglende aktindsigt 3. Forslag til Kommuneplantillæg nr centerformål ved Slotsgade (p-hus v. Storå) 4. Forslag til lokalplan nr. 1026, butik og p-hus mellem Vestergade og Storå 5. Forslag til Lokalplan nr. 1034, Erhvervsområde ved Viborgvej - nord, Holstebro 6. Forslag til Lokalplan nr. 1035, Boligområde ved Skivevej 126, Holstebro 7. Ansøgning om udvidelse af byggemodningsrammen 8. Dagtilbud - Udbygning af Institutions- og dagplejekapaciteten i Holstebro Kommune 9. Skolestrukturdebat Thorsminde - Skolen og Udsigten 10. Egnsteateraftale for Musikdramatisk Teater til Godkendelse af egnsteateraftale for Odin Teatret for perioden ÅBEN DEL, Tillægsdagsorden 1 T1-1. Niels Kr. Jensen - Orlov fra Byrådet til den LUKKET DEL 12. Aktuelt kvarter 13. Køb

2 Side 2 af Salg 15. Ekspropriering

3 Side 3 af 35 Byrådet den 11. marts 2008 kl Deltagere: Fremmøde Rolle Deltager Bemærkning Ja Formand Arne Lægaard Nej Udvalgsmedl Bodil Pedersen Havde meldt afbud. Ja Udvalgsmedl Holger Hedegaard Ja Udvalgsmedl Kurt Nygaard Nej Udvalgsmedl Niels Kr. Jensen Havde meldt afbud. Efter behandlingen af tillægsdagsordnens punkt 1, indtrådte Martin Daasbjerg som suppleant for Niels Kristian Jensens plads. Martin Daasbjerg havde meldt afbud. Ja Udvalgsmedl Susanne Bjerre Ja Udvalgsmedl H.C. Østerby Ja Udvalgsmedl Lars Stampe Ja Udvalgsmedl Eigil Bodilsen Ja Udvalgsmedl Morten Flæng Ja Udvalgsmedl Mathilde Traberg Ja Udvalgsmedl Karsten Filsø Ja Udvalgsmedl Eli Vium Ja Udvalgsmedl John Thorsø Ja Udvalgsmedl Finn Thøgersen Ja Udvalgsmedl Anna-Lise Lisbjerg Ja Udvalgsmedl Jens N. Ebbensgaard Ja Udvalgsmedl Torben Gudiksen Ja Udvalgsmedl Lizzie Sørensen, Byråd Ja Udvalgsmedl Sven Erik Ramsgaard Ja Udvalgsmedl Arne Nielsen Arne Nielsen forlod mødet kl og deltog ikke ved behandlingen af punkterne 12, 13, 14 og 15.

4 Side 4 af 35 Ja Ja Ja Ja Ja Ja Udvalgsmedl Jens Otto Nystrup Udvalgsmedl Thomas Danielsen Udvalgsmedl Nils Ulrik Nielsen Udvalgsmedl Ole Stride Udvalgsmedl Fouad Saleh Karnib Udvalgsmedl Anne Lise Holst Jensen

5 Side 5 af 35 Byrådet den 11. marts 2008 kl ÅBEN DEL: Torben Gudiksen søger om orlov fra Byrådet Sagsfremstilling MB - BY Byrådsmedlem Torben Gudiksen (B) har i mail af 6. marts 2008 til Borgmesterkontoret ansøgt om orlov fra Holstebro Byråd gældende fra den 1. april 2008 og til og med den 30. juni Toben Gudiksen har begrundet sin ansøgning med et for stort arbejdspres. 1. suppleant på Det Radikale Venstres liste, er Marianne Sand, men da Marianne Sand ikke længere er bosiddende i kommunen, rykker 2. suppleanten, Karen Haurum, Svendshøjvej 11, 7830 Vinderupl op som 1. suppleant. I henhold til styrelseslovens 15 stk. 4 skal byrådet træffe beslutning om, hvorvidt betingelserne for stedfortræderens indtræden er til stede herunder om stedfortræderen er rette stedfortræder og valgbar. I forbindelse med stedfortræderens indtræden, kan den gruppe, der har indvalgt den orlovssøgende bestemme, at et andet medlem end suppleanten skal indtræde i de udvalg m.m. den orlovssøgende har sæde i, dog kun så længe orloven varer. Torben Gudiksen er p.t. medlem af følgende udvalg m.m.: Økonomiudvalget Socialudvalget Bevillingsnævnet Valgbestyrelsen for Folketingsvalg Valgbestyrelsen for kommunale valg

6 Side 6 af 35 Indstilling Det indstilles at at at man imødekommer Torben Gudiksens ansøgning om orlov fra den 1. april 2008 til og med den 30. juni 2008, Karen Haurum, Svendshøjvej 11, 7830 Vinderup, indtræder som suppleant i denne periode, og Byrådet tager stilling til om suppleanten indtræder i Torben Gudiksens ovennævnte poster, eller om der skal ske en midlertidig omkonstituering i givet fald hvilke. Supplerende oplysninger Torben Gudiksen har oplyst, at Det Radikale Venstres byrådsgruppe vil fremlægge forslag til omkonstituering på byrådsmødet. Konsekvenser Tidligere beslutning Beslutning Indstillingen blev godkendt. Der foretages følgende omkonstituering: Økonomiudvalget - Lars Stampe Socialudvalget - Karen Haurum Bevillingsnævnet - Karen Haurum Valgbestyrelsen for Folketingsvalg - Lars Stampe Valgbestyrelsen for kommunale valg - Lars Stampe Bodil Pedersen (A) og Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling.

7 Side 7 af 35 For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Statsforvaltningen beder om kommunens bemærkninger til en klage over manglende aktindsigt Sagsfremstilling MB - ØK - BY 2. Inge Svendsen, Lyngbakken 16, Holstebro, har i af 13. januar 2008 til Statsforvaltningen klaget over manglende eller utilstrækkelig aktindsigt i en verserende lokalplansag for ejendommen Lyngbakken 14, Holstebro. Inge Svendsen har således anført: at hun er blevet foreholdt oplysninger i forbindelse med kommunens udarbejdelse af et lokalplanforslag for nabogrunden, at der skulle være planer om en udvidelse af Storå, der skulle vanskeliggøre en senere gennemførelse af lokalplanforslaget, og at offentligheden ikke har haft adgang til at følge de forskellige vedtagelser og dispensationer i sagen. Statsforvaltningen har i henhold til styrelseslovens 49 i brev af 24. januar 2008 bedt Holstebro Kommune om en udtalelse. På baggrund af indhentede udtalelser fra Teknik og Miljø, er der udarbejdet medsendte udkast til besvarelse af Statsforvaltningens henvendelse. Det fremgår af udkastet til svaret: at man finder, at man har givet Inge Svendsen fuld aktindsigt i.h.t. offentlighedslovens 4 stk. 1, 5 stk. 1 nr. 2, 6 stk. 1 og 8 nr. 2 og 3. at kommunen dog skal beklage, at man på grund af lukning af kommunens kontorer mellem jul og nytår 2007 ikke har overholdt 10 dages fristen i.h.t. 16 stk. 2, og at kommunen endvidere skal beklage, at Inge Svendsen ikke i første omgang fik kopi af screeningsnotatet for miljøvurdering. Notatet var journaliseret i separat sag for miljøvurdering.

8 Side 8 af 35 Indstilling Økonomiudvalget indstiller, at man besvarer Statsamtets henvendelse i overensstemmelse med sendte forslag til brev. Supplerende oplysninger Konsekvenser Forslag til besvarelse. Tidligere beslutning Økonomiudvalget den /08:30:00 Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen. Arne Nielsen (K) deltog ikke ved sagens behandling. Beslutning Indstillingen blev godkendt. Bodil Pedersen (A) og Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Forslag til brev til Statsamtet - fra Borgmesterkontor Åben i Captia

9 Side 9 af Forslag til Kommuneplantillæg nr centerformål ved Slotsgade (p-hus v. Storå) Sagsfremstilling ALJ/SH - ØK - BY Dansk Supermarked ønsker at ombygge det eksisterende Føtex varehus i Vestergade samt opføre et parkeringshus i tilknytning til varehuset. I kommuneplantillægget imødekommes dette, da der derved bliver mulighed for at skabe en arkitektonisk helhed i området. Det vil være hensigtsmæssigt at få forbedret det visuelle indtryk af både facader, by- og gaderum i og omkring området. Ligeledes vil flere parkeringspladser i bymidten kunne bidrage positivt til tilgængeligheden til byens handels- og kulturliv. Det er hensigten af samle den fragmenterede bagside af Føtex, opstramme gaderummet omkring Nørrebrogade samt definere byrummet omkring Storå i samspil med Dansens Teater på sydsiden af åen. I områdets sydlige del kan der opføres et parkeringshus i op til 5 etager. Parkeringshuset vil fremstå som en præcis markering af hjørnet Nørrebrogade/Storå og være med til at opstramme gaderummet langs Nørrebrogade og byrummet omkring åen. Parkeringshusets facade mod Nørrebrogade vil komme til at flugte Dansens Teaters facade, mens parkeringshusets facade mod åen trækkes lidt tilbage for at give plads til en god bearbejdning af byrummet langs åen. En forudsætning for at kunne opføre et parkeringhus på dette sted er, at Slotsgade flyttes fra sin nuværende placering ned langs Storå. I den forbindelse skal der etableres et nyt kryds på Nørrebrogade umiddelbart nord for åen. Vejadgang til parkeringshuset skal ske fra denne nye vej, mens vareindlevering til Føtex skal ske via indkørsel til en varegård umiddelbart nord for parkeringshuset. Planerne om opførelse af yderligt byggeri i området kræver en ændring af de eksisterende rammer i Kommuneplan 2004, så der kan bygges i op til 5 etager/20 meters højde med en bebyggelsesprocent på op til 200%. Indstilling

10 Side 10 af 35 Økonomiudvalget indstiller - at kommuneplantillæg nr. 35 vedtages som forslag med henblik på udsendelse i offentlig høring i 8 uger, og - at der ikke udarbejdes en miljørapport (SMV). Supplerende oplysninger Konsekvenser Se nedenstående. Tidligere beslutning Økonomiudvalget den /08:30:00 Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen. Arne Nielsen (K) deltog ikke ved sagens behandling. Beslutning Indstillingen blev godkendt. Bodil Pedersen (A) og Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Kpt 35_forslag Åben i Captia

11 Side 11 af Forslag til lokalplan nr. 1026, butik og p-hus mellem Vestergade og Storå Sagsfremstilling ALJ/SH - TU - BY Dansk Supermarked ønsker at ombygge det eksisterende Føtex varehus i Vestergade samt opføre et parkeringshus i tilknytning til varehuset. I lokalplanen imødekommes dette, da der derved bliver mulighed for at skabe en arkitektonisk helhed i området. Det vil være hensigtsmæssigt at få forbedret det visuelle indtryk af både facader, by- og gaderum i og omkring området. Ligeledes vil flere parkeringspladser i bymidten kunne bidrage positivt til tilgængeligheden til byens handels- og kulturliv. Antallet af parkeringspladser i området vil ændres fra 82 pladser på terræn til 271 pladser i parkeringshuset, dvs. en tilførsel af 189 parkeringspladser. Teknik og Miljø vil i lokalplanen indarbejde muligheden for at beklæde facaden med solfangere. Det er hensigten at samle den fragmenterede bagside af Føtex, opstramme gaderummet omkring Nørrebrogade samt definere byrummet omkring Storå i samspil med Dansens Teater på sydsiden af åen. I områdets sydlige del kan der opføres et parkeringshus i op til 5 etager. Parkeringshuset vil fremstå som en præcis markering af hjørnet Nørrebrogade/Storå og være med til at opstramme gaderummet langs Nørrebrogade og byrummet omkring åen. Parkeringshusets facade mod Nørrebrogade vil komme til at flugte Dansens Teaters facade, mens parkeringshusets facade mod åen trækkes lidt tilbage for at give plads til en god bearbejdning af byrummet langs åen. En forudsætning for at kunne opføre et parkeringhus på dette sted er, at Slotsgade flyttes fra sin nuværende placering ned langs Storå. Slotsgade skal flyttes ned mod Storå for at skabe afstand mellem parkeringshuset og åen og for at forbedre de trafikale forhold i området. I den forbindelse skal der etableres et nyt kryds på Nørrebrogade umiddelbart nord for åen. Krydset vil adskille trafikken til og fra parkeringshuset og området langs nordsiden af åen med bybustrafikken til og fra busterminalen. Vejadgang til parkeringshuset

12 Side 12 af 35 skal ske fra denne nye vej, mens vareindlevering til Føtex skal ske via indkørsel til en varegård umiddelbart nord for parkeringshuset. I anlægsbudgetforslaget 2009 er der afsat 3,3 mio. til flytningen af Slotsgade og etableringen af det nye kryds. Der er foretaget en screening for SMV (strategisk miljøvurdering af planer). Screeningen viser at planen ikke medfører væsentlige utilsigtede virkninger på miljøet. Der er foretaget en screening for VVM for parkeringshusprojektet. Screeningen viser at parkeringshuset ikke medfører væsentlige utilsigtede virkninger på miljøet. Indstilling Teknisk Udvalg indstiller, - at lokalplan nr vedtages som forslag med henblik på udsendelse i offentlig høring i 8 uger, - at der ikke udarbejdes en SMV-miljørapport, og - at der ikke udarbejdes en VVM-miljørapport Supplerende oplysninger Konsekvenser Se nedenstående. Tidligere beslutning Teknisk udvalg den /12:00:00 Indstilling tiltrådt

13 Side 13 af 35 John Thorsø deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning Indstillingen blev godkendt. Bodil Pedersen (A) og Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Lp 1026 forslag Åben i Captia Forslag til Lokalplan nr. 1034, Erhvervsområde ved Viborgvej - nord, Holstebro Sagsfremstilling SH/CM -TU - BY 5. På grund af den stadige efterspørgsel på erhvervsgunde ønsker Byrådet at etablere et erhvervsområde langs nordsiden af Viborgvej i Holstebro. Området skal ses i sammenhæng med udvikling af den nye bydel ved Hornshøj. Et første skridt er at anlægge en ny vej i forlængelse af Lægårdvej parallelt med Viborgvej samtidig med at den nuværende udmunding af Lægårdvej i Viborgvej sløjfes. Herfra bliver der adgang til erhvervsområdet. Samtidig bliver første del af en fremtidig Østre Ringvej ført fra den nye rundkørsel ved Viborgvej - Tvis Møllevej, nordpå til det første af fem boligområder i den nye bydel. Den nye vej i forlængelse af Lægårdvej munder ud i den nye ringvej. Da disse vejanlæg er vigtige forudsætninger for det nye erhvervsområde indgår de i lokalplanen. Lokalplanområdet strækker sig fra rideskolen i vest til rundkørslen i øst og er på ca. 17 ha. Det gennemskæres af vandløbet Agerbæk. På begge sider af bækken udlægges der et offentligt grønt område og der gøres plads til en hovedsti, der kan forbinde den nye bydel med Sletten via en tunnel under Viborgvej. Erhvervsområdet opdeles i "facadegrunde" nærmest Viborgvej med en mindste grundstørrelse på 2500 m2 og de øvrige grunde med en mindste grundstørrelse på 1500 m2.

14 Side 14 af 35 Indstilling Teknisk Udvalg indstiller at lokalplan nr vedtages som forslag og udsendes i offentlig høring i 8 uger, og at der ikke udarbejdes miljøvurderingsrapport. Supplerende oplysninger Konsekvenser Se nedenstående. Tidligere beslutning Teknisk udvalg den /12:00:00 Indstilling tiltrådt John Thorsø deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning Indstillingen blev godkendt. Bodil Pedersen (A) og Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til:

15 Side 15 af 35 Forslag lokalplan 1034 Erhv. Viborgvej Åben i Captia Forslag til Lokalplan nr. 1035, Boligområde ved Skivevej 126, Holstebro Sagsfremstilling CM/SH - TU - BY 6. I overensstemmelse med Kommuneplan rækkefølgebestemmelser, og den afholdte konkurrence om en ny bydel ved Hornshøj, har forvaltningen udarbejdet et forslag til en lokalplan for en ny boligbebyggelse på ejendommen Skivevej 126. Ejendommen ligger i enden af en af Hornshøjplanens "møllevinger". Derfor er bebyggelsesplanen tilpasset den overordnede plan, så den passer ind i resten. Der er den undtagelse fra den overordnede plan, at vejadgangen sker fra Skivevej. Lokalplanområdet falder ned mod Lægård Bæk, hvor der er udlagt et grønt område med en offentlig sti langs bækken. Vest og syd for bebyggelsen udgør resten af ejendommen et samlet grønt område med den eksisterende gård som en bolig midt i. Indstilling Teknisk Udvalg indstiller, at forslag til lokalplan nr. 1035, et boligområde ved Skivevej, vedtages som forslag og sendes i offentlig høring, og at der ikke udarbejdes miljøvurderingsrapport. Supplerende oplysninger Konsekvenser

16 Side 16 af 35 Se nedenstående. Tidligere beslutning Teknisk udvalg den /12:00:00 Indstilling tiltrådt John Thorsø deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning Indstillingen blev godkendt. Bodil Pedersen (A) og Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Udkast til lokalplan 1035 Åben i Captia Screeningsnotat Åben i Captia Ansøgning om udvidelse af byggemodningsrammen Sagsfremstilling PMP - TU - ØK - BY 7. På anlægsbudgettet for 2008 budgetteres der med 24. mio. kr. til byggemodningsudgifter, og et tilsvarende beløb til salgsindtægter fra grunde (sted nr ).

17 Side 17 af 35 Teknik og Miljø fremlægger ansøgninger om frigivelse af rådighedsbeløb til allerede igangsatte byggemodninger, som overstiger det beløb, som resterer på rammen, hvorfor der ansøges om tillægsbevilling på 26 mio. kr. til byggemodningsudgifter, så den samlede ramme for 2008 kommer op på 50 mio. kr. Borgmesterkontoret har vurderet, at det på nuværende tidspunkt ikke vurderes at være urealistisk, at der i 2008 kan sælges 100 parcelhusgrunde af ca kr., samt salg af nogle storparceller, således at indtægstrammen også kan forhøjes til 50 mio. kr. Indstilling Teknisk Udvalg indstiller og Økonomiudvalget anbefaler, at der meddeles tillægsbevilling på 26 mio kroner til konto for byggemodningsudgifter (sted nr ) finansieret ved en tilsvarende tillægsbevilling til indtægter (sted nr ). Supplerende oplysninger Ingen Konsekvenser Ingen Ingen Tidligere beslutning Teknisk udvalg den /12:00:00 Budgetafdelingens bemærkninger blev fremlagt på mødet Indstillingen tiltrådt John Thorsø deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Økonomiudvalget den /08:30:00

18 Side 18 af 35 Til mødet forelå Teknisk Udvalgs indstilling fra mødet den 3. marts 2008 punkt 9. Teknisk Udvalg anbefaler at der meddeles en tillægsbevilling på 26 mio. kr. til konto for byggemodningsudgifter (sted nr ) finansieret ved en tilsvarende tillægsbevilling til indtægter (sted nr ). Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen. Arne Nielsen (K) og Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling. Beslutning Sagen blev udsat til næste møde. Bodil Pedersen (A) og Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Udsat, indstillet til: Byrådet Dagtilbud - Udbygning af Institutions- og dagplejekapaciteten i Holstebro Kommune Sagsfremstilling BE/MB - BU - ØK - BY 8. Den 15. august 2007 blev der nedsat en arbejdsgruppe med følgende kommissorium: "Udvalgets opgave er at skabe et grundlag for beslutning om udbygning af institutions- og dagplejekapaciteten i Holstebro Kommune. Grundlaget skal bygge på en analyse af efterspørgslen efter dagpleje-, vuggestue-, børnehave- og skolefritidshjemspladser samt på analyse af kapacitetsudnyttelsen. Det undersøges hvordan

19 Side 19 af 35 efterspørgslen varierer mellem distrikterne. Med afsæt i den eksisterende pladskapacitet og mulighederne inden for de eksisterende fysiske rammer samt den forudsætning, at børn skal passes i eget skoledistrikt (primært vedr. børnehaver), ønskes et forslag til hvor og hvordan pladskapaciteten kan udbygges i de forskellige distrikter, så den matcher efterspørgslen." Centrale dele af rapporten og dens anbefalinger er præsenteret for og drøftet af Udvalget for Børn og Unge samt præsenteret den på et fællesmøde mellem Udvalget for Børn og Unge og Økonomiudvalget. Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen for så vidt angår anlægssiden, men gør opmærksom på, at der i budgettet er forudsat, at en væsentlig del af den budgetterede anlægspulje på kr. ville blive anvendt til låneberetttigede investeringer på skoleområdet. Denne forudsætning vil med de foreliggende forslag ikke blive opfyldt, og den budgetterede låneindtægt på ca. 6 mio. kr. vil ikke kunne opnås. Indstilling Udvalget for Børn og Unge indstiller og Økonomiudvalget anbefaler, at den forelagte og tilrettede model nr. 4 (vedhæftet som bilag) realiseres med følgende ændringer: Projektet i Thorsminde projekteres i 2008 og gennemføres i Der afsættes kr. til projektering i 2008 og til gennemførelse i Projektet i Mejrup forhøjes fra kr. i 2008 til i 2008 og reduceres tilsvarende i 2009 fra kr. til med henblik på, at det samlede projekt i Mejrup skal stå færdig februar Der søges herefter om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til følgende projekter i 2008: 1) Thorsminde (Projektering af en samlet bygningsmæssig løsning for skole, dagtilbud og fritidshjem) 2) Mejrup (1. etape af om- og tilbygning til Skovsneglen med henblik på at kunne rumme fem grupper børn i en fleksibel kombination af 0-2 årige (grupper a 12 børn) og/eller 3-5 årige børn (grupper a 20 børn); herunder gæstedagpleje)

20 Side 20 af 35 3) Sønderland ) Ulfborg ) Halgård ) Skave (Fælles for 3, 4, 5 og 6: Træhus med plads til én børnegruppe i en fleksibel kombination af 0-2 årige (grupper a 12 børn) og/eller 3-5 årige børn (grupper a 20 børn)) 7) Vinderup (Om- og tilbygning af dele af tidligere Vinderup Rådhus med henblik på at kunne rumme tre grupper børn i en fleksibel kombination af 0-2 årige (grupper a 12 børn) og/eller 3-5 årige børn (grupper a 20 børn); herunder gæstedagpleje) 8) Halgård (Projektering af ny institution i Halgård med henblik på at kunne rumme tre grupper børn i en fleksibel kombination af 0-2 årige (grupper a 12 børn) og/eller 3-5 årige børn (grupper a 20 børn) I alt Finansiering kan ske via anlægspulje til skoler og daginstitutioner i Supplerende oplysninger Konsekvenser Rapport - tidligere udsendt. Model 4. Bevillingsnotat vil blive fremsendt inden mødet. Tidligere beslutning Udvalget for Børn og Unge den /12:00:00

21 Side 21 af 35 Analyserapporten blev forelagt. Sagen genoptages på ekstraordinært Udvalgsmøde onsdag den 27. februar 2008, kl Til mødet skal foreligge beregninger på de to indstillinger i rapporten samt en drøftet 3. model. Sagen oversendes i øvrigt til fællesdrøftelse med Økonomiudvalget onsdag den 27. februar 2008 Sven Erik Ramsgaard (V) deltog ikke i sagens behandling. Udvalget for Børn og Unge den /07:00:00 Forvaltningen præsenterede udgiftsberegninger for fire udbygningsmodeller: 1) De tidligere - til Økonomiudvalget - fremsendte tre anlægsprojekter (Vinderup Rådhus, Mejrup og pavillonløsninger til 72 pladser) 2) Anbefaling nr. 1 i rapporten "Analyse over den nuværende og fremtidige institutions- og dagplejekapacitet i Holstebro Kommune" (februar 2008) 3) Alternativ anbefaling i ovennævnte rapport 4) "... en drøftet 3. model" (her benævnt "model 4") - jf. beslutning, Udvalget for Børn og Unge, den 21. februar 2008, pkt. 3 Model nr. 4 tilrettes og præciseres i henhold til de faldne bemærkninger i Udvalget og efter fællesmødet med Økonomiudvalget. Udvalget indstiller til Økonomiudvalg og Byråd, at den forelagte og tilrettede model nr. 4 realiseres med følgende ændringer: Projektet i Thorsminde projekteres i 2008 og gennemføres i Der afsættes kr. til projektering i 2008 og til gennemførelse i Projektet i Mejrup forhøjes fra kr. i 2008 til i 2008 og reduceres tilsvarende i 2009 fra kr. til med henblik på, at det samlede projekt i Mejrup skal stå færdig februar Der søges herefter om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til følgende projekter i 2008: 1) Thorsminde (Projektering af en samlet bygningsmæssig løsning for skole,

22 Side 22 af 35 dagtilbud og fritidshjem) 2) Mejrup (1. etape af om- og tilbygning til "Skovsneglen" med henblik på at kunne rumme fem grupper børn i en fleksibel kombination af 0-2 årige (grupper a 12 børn) og/eller 3-5 årige børn (grupper a 20 børn); herunder gæstedagpleje) 3) Sønderland ) Ulfborg ) Halgård ) Skave (Fælles for 3, 4, 5 og 6: Træhus med plads til én børnegruppe i en fleksibel kombination af 0-2 årige (grupper a 12 børn) og/eller 3-5 årige børn (grupper a 20 børn)) 7) Vinderup (Om- og tilbygning af dele af tidligere Vinderup Rådhus med henblik på at kunne rumme tre grupper børn i en fleksibel kombination af 0-2 årige (grupper a 12 børn) og/eller 3-5 årige børn (grupper a 20 børn); herunder gæstedagpleje) 8) Halgård (Projektering af ny institution i Halgård med henblik på at kunne rumme tre grupper børn i en fleksibel kombination af 0-2 årige (grupper a 12 børn) og/eller 3-5 årige børn (grupper a 20 børn) I alt Finansiering kan ske via anlægspulje til skoler og daginstitutioner i Sven Erik Ramsgaard (V) deltog ikke i sagens behandling. Økonomiudvalget den /08:30:00 Notat af 29. februar 2008 vedrørende Dagtilbud - udbygning af institutions- og dagplejekapacieteten i Holstebro Kommune var fremsendt inden mødet. Notat af 4. marts 2008 vedrørende "Nørrelandskirkens fritidscenter - ejendommen" blev uddelt på mødet (er vedhæftet som bilag). Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen. Arne Nielsen (K) og Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens

23 Side 23 af 35 behandling. Beslutning Et medlem, Arne Nielsen (K) fremsatte et forslag til en hensigtserklæring i forbindelse med etablering af midlertidige pavillioner/træhuse til daginstitutionspladser. Hensigtserklæringen blev bragt til afstemning. For stemte 13 (V, K, C og O) og imod stemte 12 (A, B og F) Indstillingen blev herefter godkendt. Bodil Pedersen (A) og Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Tilrettet model nr. 4 Åben i Captia Dagtilbud notat Åben i Captia Notat vedr. klausul for Nørrelandskirkens ejendom Åben i Captia Skolestrukturdebat Thorsminde - Skolen og Udsigten Sagsfremstilling BE/AL BU ØK BY 9. I forlængelse af Byrådets beslutning den 20. november 2007 efter skolestrukturdebatten har der været afholdt møder med Fællesbestyrelsen for Thorsminde Skole og Udsigten. Endvidere har Fællesbestyrelsen fremsendt et forslag om fremtidig organisering af skole og dagtilbud i Thorsminde. På grundlag af møderne med Fællesbestyrelsen, forslaget fra

24 Side 24 af 35 Fællesbestyrelsen og mødet i Udvalget for Børn og Unge den 24. januar 2008 fremlægges følgende beslutningsforslag vedrørende den fremtidige organisering af skole og dagtilbud i Thorsminde: 1. Fra omfatter Thorsminde Skole årgang årgang overføres til Staby Skole. 2. Undervisningen samordnes på skolens tre årgange i henhold til folkeskolelovens 25 stk Normeringen til undervisning på årgang udgør værdien af ét lærerårsværk med mulighed for, at en børnehaveklasseleder kan varetage dele af undervisningen alene eller i fællesskab med en lærer. 4. Ledelsen af Thorsminde Skole varetages fortsat af skolelederen på Staby Skole. 5. Den integrerede institution Udsigten flyttes fra de nuværende lokaler over i eksisterende lokaler i skolens bygninger. 6. Den integrerede institution Udsigten fortsætter som hidtil med selvstændig ledelse. 7. De lokaler, som Udsigten hidtil har benyttet, rømmes. Afhændes eventuelt efter beslutning i Økonomiudvalget. 8. Klubaktiviteter kan foregå i skolens bygninger efter samme retningslinjer som hidtil. 9. Den beregnede samlede merudgift i 2008 ved bevarelse af undervisning for årgang på Thorsminde Skole på kr. finansieres delvis af provenuet fra skolestrukturdebatten i 2007, som udgør kr. og for den resterende dels vedkommende indenfor Skoleafdelingens kursuskonto. 10. Den beregnede samlede merudgift i 2009 og fremover ved bevarelse af undervisning for årgang på Thorsminde Skole på kr. årligt medtages ved budgetlægningen for Der meddeles en anlægsbevilling og frigives et rådighedsbeløb på i alt kr. til ombygning af Thorsminde Skoles bygninger, så de fremover kan rumme skoledelen, dagtilbudsdelen og naturskoledelen under hensigtsmæssige og forsvarlige forhold. Projektet finansieres af anlægspuljen for skoler og daginstitutioner for 2008 samt af de genbevilgede midler fra Aktuelt resterer der kr. på anlægspuljen for 2008, hvis de på mødet i Udvalget for Børn og Unge den 24. januar 2008 indstillede projekter på daginstitutionsområdet gennemføres. I henhold til beslutningen på mødet i Udvalget for Børn og Unge den 24. januar 2008, inviteres Fællesbestyrelsen til Udvalgsmødet den 7. februar 2008 til præsentation af oplægget til fremtidig model for daginstitution, skole og naturskole i Thorsminde. Fællesbestyrelsen er inviteret til at deltage i mødet fra kl

25 Side 25 af 35 Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen. Indstilling Udvalget for Børn og Unge indstiller og Økonomiudvalget anbefaler, at beslutningsforslagets pkt tiltrædes og pkt. 1-4 optages som bilag til Skolestyrelsesvedtægten, dog således at der vælges ekstern rådgiver med henblik på en samlet vurdering af de bygningsmæssige forhold. Et mindretal i Udvalget for Børn og Unge - Jens Otto Nystrup (A) og Morten Flæng (A) - kan ikke følge indstillingen. Mindretallet kan i princippet gå ind for en overflytning af "Udsigtens" aktiviteter til skolebygningerne, men kan ikke gå ind for en fortsættelse af folkeskoledelen i Thorsminde af økonomiske, faglige og pædagogiske grunde. Endelig finder mindretallet ikke, at der er behov for involvering af ekstern rådgiver. Et mindretal i Økonomiudvalget bestående af H. C. Østerby (A) og Morten Flæng (A), kan ikke følge indstillingen med henvisning til tidligere bemærkninger. Supplerende oplysninger Skoledelen Undervisningsdelen jf. beslutningsforslagets pkt. 1 4 indebærer en samlet årlig driftsudgift på kr. Beløbet indgår i den samlede merudgift jf. beslutningsforslagets pkt Der er udarbejdet et projektforslag, der som den ene del omfatter foranstaltninger, så skoledelen og naturskoledelen kan adskilles, hvilket er praktisk, når naturskolen har overnattende gæster. Endvidere tilføres naturskoledelen yderligere ét lokale. Denne del er prissat til kr., og beløbet indgår i anlægsbeløbet jf. beslutningsforslagets pkt. 11. Dagtilbudsdelen Der er udarbejdet et projektforslag, der som den anden del omfatter at Udsigten overflyttes til ledige lokaler på skolen. Denne del er prissat til kr., og beløbet indgår i anlægsbeløbet jf. beslutningsforslagets pkt. 11. Naturskolen Naturskolen har lokaler på skolen. Bygningsudgifterne hertil har hidtil været afholdt af skolens budgetter. Klublokaler Hidtil har der været afholdt klubaktiviteter i folkeoplysningsregi i nogle af skolens lokaler. Disse aktiviteter kan fortsat foregå efter samme retningslinier.

26 Side 26 af 35 Buskapacitet Trafiktællinger foretaget januar 2008 samt tidligere trafiktællinger viser, at antallet af passagerer når bussen fra Thorsminde når frem til Staby Skole varierer mellem 37 og 45. Da der er 47 siddepladser og 24 ståpladser i bussen, vurderes det, at den nuværende buskapacitet er tilstrækkelig. Udsigtens nuværende bygninger samt Skolegade 25A Et eventuelt salgsprovenu ved salg af Udsigtens nuværende bygninger og grund har ikke indgået i beregningerne jf. beslutningsforslagets pkt. 11. Den tidligere lærerbolig, Skolegade 25A har været udlejet siden 1. april 2000 til privat beboelse, og lejemålet kan ikke opsiges. Huset kan sælges med respekt for det gældende lejemål. Et eventuelt salgsprovenu har ikke indgået i beregningerne jf. beslutningsforslagets pkt. 11. Konsekvenser I budgetforudsætningerne for 2008 og i overslagsårene er der ikke afsat driftsmidler til undervisning af årgang på Thorsminde Skole. Beslutningsforslaget indebærer, at der skal tilføres kr. til undervisningsdelen. Ved overflytning af Udsigten til lokaler på skolen kan det samlede budget (skole, dagtilbud og naturskole) til el, vand, varme, rengøring og pedelfunktion reduceres med kr. Samlet øget driftsudgift: kr. årligt jf. beslutningsforslagets pkt Anlægsbehovet udgør kr. til foranstaltninger til adskillelse af skole- og naturskolefaciliteter samt kr. til overflytning af Udsigten til skolens bygninger. Samlet anlægsudgift: kr. jf. belutningsforslagets pkt. 11. Se nedenstående. Tidligere beslutning Udvalget for Børn og Unge den /12:00:00 Indstillingen følges, dog således at der vælges ekstern rådgiver m.h.p. en samlet vurdering af de bygningsmæssige forhold. Et mindretal i Udvalget - Jens Otto Nystrup (A) og Morten Flæng (A) -

27 Side 27 af 35 kan ikke følge indstillingen. Mindretallet kan i princippet gå ind for en overflytning af "Udsigtens" aktiviteter til skolebygningerne, men kan ikke gå ind for en fortsættelse af folkeskoledelen i Thorsminde af økonomiske, faglige og pædagogiske grunde. Endelig finder mindretallet ikke, at der er behov for involvering af ekstern rådgiver. Sven Erik Ramsgaard (V) deltog ikke i sagens behandling. Økonomiudvalget den /08:30:00 Et flertal sender sagen til Byrådet med anbefaling af indstillingen. Et mindretal bestående af H. C. Østerby (A) og Morten Flæng (A), kan ikke følge indstillingen med henvisning til tidligere bemærkninger. Arne Nielsen (K) og Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling. Beslutning Indledningsvist meddelte borgmesteren at bygningsdelen er udeladt af denne sag, idet den del indgik ved beslutningen af punkt 8. Morten Flæng (A) fremsatte på baggrund af den socialdemokratiske gruppe et ændringsforslag gående på at der iværksættes en høring med henblik på lukning af Thorsminde skole pr. 1. august For stemte 7 (A) og imod stemte 18 (V, K, B, C og O). Herefter bragtes indstillingen til afstemning. For stemte 18 (V, K, B, C, F og O) og imod stemte 7 (A). Bodil Pedersen (A) og Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Notat vedr udgifter - Thorsminde Skole Åben i Captia

28 Side 28 af Egnsteateraftale for Musikdramatisk Teater til 2011 Sagsfremstilling LG - KF - ØK - BY Pr. 1. april 2008 indsendtes til Kunststyrelsen det i aftalekommunerne politisk godkendte forslag til egnsteateraftale for Musikdramatisk Teater. Imidlertid har ny lovgivning på området nødvendiggjort en fornyet behandling af egnsteateraftalen. De vigtigste ændringer er: aftaleperioden skal være fire år teatret skal producere to produktioner pr. år teatret skal have et fast spillested der indføres rammestyret refusionsordning med heraf følgende variabel refusionsprocent, dog maksimalt 50% Forslaget til ny egnsteateraftale er korrigeret i henhold til Kunststyrelsens krav. Aftalen er tilrettet med små tekniske og administrative ændringer efter henstilling fra Kunststyrelsen. Indstilling Kultur- og Fritidsudvalget videresender forslag til egnsteateraftale for Musikdramatisk Teater for perioden til behandling i Økonomiudvalget og i Byrådet med anbefaling under forudsætning af, at aftalen kan godkendes i de øvrige aftalekommuner og i Kunststyrelsen. Økonomiudvalget sender sagen til Byrådet med anbefaling af indstillingen med den bemærkning, at indstillingen kan betyde at bevillingen går op på bruttorammen på 100%, og at der forventes en maksimum refusion på 50%. Supplerende oplysninger Konsekvenser

29 Side 29 af 35 Se nedenstående. Tidligere beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den /08:00:00 Indstillingen tiltrådt Økonomiudvalget den /08:30:00 Kultur- og Fritidsdirektør Hans Kr. Didriksen deltog ved sagens behandling. Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen med den bemærkning at indstillingen kan betyde at bevillingen går op på bruttorammen på 100% og at der forventes en maksimum refusion på 50%. Arne Nielsen (K) og Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling. Beslutning Indstillingen blev godkendt. Bodil Pedersen (A) og Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Egnsteateraftale Åben i Captia 11.

30 Side 30 af Godkendelse af egnsteateraftale for Odin Teatret for perioden Sagsfremstilling LG - KF - ØK - BY Pr. 1. april 2008 indsendtes til Kunststyrelsen det i Byrådet godkendte forslag til egnsteateraftale for Odin Teatret. Imidlertid har ny lovgivning på området nødvendiggjort en fornyet behandling af egnsteateraftalen. Den vigtigste ændring er, at der indføres rammestyret refusionsordning med heraf følgende variabel refusionsprocent, dog maksimalt 50%. Endvidere stiller Kunststyrelsen krav til tekniske og administrative mindre ændringer, som ikke har konsekvenser for Holstebro Kommune. Forslaget til ny egnsteateraftale er korrigeret i henhold til Kunststyrelsens krav. Indstilling Kultur- og Fritidsudvalget videresender forslag til egnsteateraftale for Odin Teatret for perioden til behandling i Økonomiudvalget og i Byrådet med anbefaling. Økonomiudvalget sender sagen til Byrådet med anbefaling af indstillingen med den bemærkning, at indstillingen kan betyde, at bevillingen går op på bruttorammen på 100%, og at der forventes maksimum refusion på 50%. Supplerende oplysninger Konsekvenser Holstebro Kommune vil få en mindre refusion-indtægt, hvis statens refusion på grund af rammestyringen er under 50%.

31 Side 31 af 35 Se nedenstående. Tidligere beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den /08:00:00 Indstillingen tiltrådt. Økonomiudvalget den /08:30:00 Kultur- og Fritidsdirektør Hans Kr. Didriksen deltog ved behandlingen af sagen. Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen med den bemærkning at indstillingen kan betyde at bevillingen går op på bruttorammen på 100% og at der forventes maksimum refusion på 50%. Arne Nielsen (K) og Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling. Beslutning Indstillingen blev godkendt. Bodil Pedersen (A) og Martin Daasbjerg (V) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: EGNSTEATERAFTALE Udkast Åben i Captia

32 Side 32 af 35 Byrådet den 11. marts 2008 kl ÅBEN DEL, Tillægsdagsorden 1: T T1-1. Niels Kr. Jensen - Orlov fra Byrådet til den Sagsfremstilling MB - BY Byrådsmedlem Niels Kr. Jensen (V) har i mail af 7. marts 2008 til Borgmesterkontoret meddelt, at han på grund af sygdom vil være forhindret i at varetage sine hverv som byrådsmedlem i en forventet periode fra ansøgningen og til og med den 30. juni suppleant på Venstres liste, er Martin Daasbjerg, Fjordbakken 9, 7830 Vinderup I henhold til styrelseslovens 15 stk. 4 skal Byrådet træffe beslutning om, hvorvidt betingelserne for stedfortræderens indtræden er til stede herunder om stedfortræderen er rette stedfortræder og valgbar. I forbindelse med stedfortræderens indtræden, kan den gruppe, der har indvalgt den sygeorlovssøgende bestemme, at et andet medlem end suppleanten skal indtræde i de udvalg m.m. den sygeorlovssøgende har sæde i, dog kun så længe orloven varer. Niels Kr. Jensen er p.t. medlem af følgende udvalg m.m.: Natur og Miljøudvalget Medlem af repræsentantskabet for Leverandørforeningen af L90 Medlem af bestyrelsen for Nordvestjysk Reonvationsselskab I/S Medlem af bestyrelsen for Vestforsyningen Medlem af havnebestyrelsen for Thorsminde Statshavn Medlem af bestyrelsen for Markedsfonden vedr. Ulfborg Marked Suppleant til bestyrelsen for Affaldscenter Rom I/S Suppleant til bestyrelsen for Ny Nomi Suppleant i Valgbestyrelsen - Kommunalvalg

33 Side 33 af 35 Indstilling Det indstilles, at man imødekommer Niels Kr. Jensens ansøgningom sygeorlov fra nu og frem til og med den 30 juni 2008, at Martin Daasbjerg, Fjordbakken 9, 7830 Vinderup, indtræder som suppleant i denne periode, og at Byrådet tager stilling til om suppleanten skal indtræde i Niels Kr. Jensens ovennævnte poster, eller om der skal ske en midlertidig omkonstituering - i givet fald hvilken. Supplerende oplysninger Konsekvenser Tidligere beslutning Beslutning Byrådet accepterede at optage tillægsdagsordnens punkt T1-1 på dagsordnen og punktet blev behandlet som det første punkt på dagsordnen. Indstillingen blev godkendt. Martin Daasbjerg overtager alle de ovennævnte hverv. Bodil Pedersen (A) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*)

34 Side 34 af 35 Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til:

35 Side 35 af 35 Byrådet den 11. marts 2008 kl LUKKET DEL: 12. Aktuelt kvarter 13. Køb 14. Salg 15. Ekspropriering