Handleplan for opfølgning på studentertilfredshedsundersøgelse og undervisningsmiljøvurdering 2014 på VIA Administrationsbachelor i Viborg

Transkript

1 VIA University College Dato: 24. april Handleplan for opfølgning på studentertilfredshedsundersøgelse og undervisningsmiljøvurdering 2014 på VIA Administrationsbachelor i Viborg Ultimo 2014 er der gennemført studentertilfredshedsundersøgelse og undervisningsmiljøvurdering ved administrationsbacheloruddannelsen i Viborg. 34 respondenter har besvaret spørgeskemaet svarende til besvarelsesprocent på 60 %. Rapporten med undersøgelsens resultater er fulgt op på og drøftet i dialog mellem uddannelsesleder og alle studerende på to årgange d. 23. marts og med underviserne på dialogmøde d. 7. april. Opfølgningen er foretaget med henblik på at spotte styrkeområder, udviklingsområder og at vælge tre indsatsområder. Endvidere er ovennævnte opfølgning med de studerende og med underviserne drøftet på LGU-møde d. 14. april, hvor tre indsatsområder er valgt: De tre valgte indsatsområder er: 1) Internationalisering 2) Praksisinddragelse 3) Gennemførsel Uddannelseslederen udarbejder udkast til handleplan for de valgte indsatsområder, som sendes til kommentering i LGU og til alle medarbejdere inden d. 1. maj. Der udarbejdes separat handleplan for studieadministration samt fysisk studiemiljø på Campus Viborg, sidstnævnte i regi af campusledelsen. Chefgruppen i Pædagogik og Samfund har besluttet, at der i år indgår tre tværgående fokuspunkter på uddannelsessteders behandling af studentertilfredshedsundersøgelsen og udarbejdelse af handleplaner. De tre fokuspunkter er: 1) Uddannelsernes arbejde med og udvikling af feedback til studerende 2) Uddannelsernes arbejde med og udvikling af studieintensitet 3) Ledelse og organisering bedre kommunikation om aflyste timer, og færre aflyste timer, tilgængelig information til studerende om uddannelsen, eksamen, opgaver, materialer mv. Viborg d Helle Johansen 1/7

2 Handleplan vedrørende: Internationalisering Mål hvad skal I? Beskriv hvad I gerne vil De studerende skal føle sig bedre rustet til at tage et studie- eller praktikophold i udlandet Beskriv hvordan I registrerer at I har et målet 16 er steget med 10 point ved næste studentertilfredshedsundersøgelse i 2016 Beskriv den konkrete Ansættelse af international koordinator- og vejleder, Anne Oxvig. Ny organisering af mobilitetsområdet i Pædagogik og Samfund Beskriv hvornår I går i gang med at gennemføre en og hvornår en er afsluttet August Hvem er ansvarlig for gennemførelse og opfølgning på den konkrete Uddannelseschef, uddannelsesleder og mobilitetskonsulent. Chefgruppen i Pædagogik og Samfund Kommunikeret til alle ansatte og studerende Drøftet og kommunikeret i chefgruppe og ledelsesteam. Internationale dage for alle studerende og medarbejdere på administrationsbacheloruddannelsen Gennemført første gang i foråret. Herefter årlige tilbagevendende arrangement. International koordinator og uddannelsesleder Kommunikeret til studerende og medarbejdere via studienet og plakater. Samarbejde med Ulandssekretariatet (LO/FTF) og HK kommunal om studieophold i Tanzania for 5 studerende i forbindelse med valgmodul 10B Offentlig administration i internationalt perspektiv Pilotprojekt gennemføres i efteråret. Forventes i drift fra Uddannelseschef, uddannelsesleder og international koordinator (repræsentanter i hhv. styregruppe og arbejdsgruppe) Kommunikeret til studerende gennem informationsmøder, plakater, præsentation af valgmoduler og på studienet. Etablering af netværk omkring mobilitet i samarbejde med øvrige professionshøjskoler Forår International koordinator I dialog med internationale koordinatorer på de øvrige professionshøjskoler Anvendelse af international litteratur i progression på uddannelsen. Efterår Modulteams Drøftes på international medarbejderdag. 2/7

3 Handleplan vedrørende: Praksisinddragelse Mål hvad skal I? De studerende skal fortsat og i endnu højere grad opleve, at der er en god kobling mellem teori og praksis i undervisningen, og at uddannelsen forbereder de studerende til praktikperioden. Beskriv hvordan I registrerer at I har et målet 27 og 44 er begge øget med 5 point. Beskriv den konkrete I studieplansbeskrivelsen indskrives praksisinddragelse som fast element (beskrivelse af fx gæsteundervisning, praksisbesøg, inddragelse af studerende og praksis i FoU-projekter). Integration af modul 12 og 13 Beskriv hvornår I går i gang med at gennemføre en og hvornår en er afsluttet Fra august Fra efteråret Hvem er ansvarlig for gennemførelse og opfølgning på den konkrete Skabelon til studieplansbeskrivelse justeres af studiekoordinator, således praksisinddragelse tilføjes. Underviserne indtænker og ekspliciterer praksisinddragelse i deres undervisningser på hvert modul. Uddannelsesleder er ansvarlig. Der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af uddannelsesleder og 4 undervisere, der udvikler og beskriver sammenkoblingen mellem de to moduler Praksisinddragelse fremgår tydeligere for de studerende i studieplansbeskrivelsen og præsenteres ved modulstart af modulkoordinator. De studerende informeres af modulkoordinator i forbindelse med opstart på modul 12. 3/7

4 Handleplan vedrørende: Gennemførsel Mål hvad skal I? Højere gennemførelsesprocent blandt de studerende Beskriv hvordan I registrerer at I har et målet Færre studerende falder fra uddannelsen. Indeks på studieglæde, loyalitet samt spørgsmål 35 og 36 er øget ved næste studentertilfredshedsundersøgelse Beskriv den konkrete Beskriv hvem der skal involveres Ændring i markedsføring af uddannelsen, således der sættes fokus på uddannelsens offentlige perspektiv. Etablering af Advisory Board bestående af 2 studerende fra DSR, studievejleder og uddannelsesleder. Beskriv hvornår I går i gang med at gennemføre en og hvornår en er afsluttet Ny hjemmeside 1. februar /optagelsesvejledning fra foråret Forår Hvem er ansvarlig for gennemførelse og opfølgning på den konkrete Uddannelsesleder og studievejleder Uddannelsesleder På ny hjemmeside og via optagelsesvejledning til potentielle studerende. Præsenteret på frokostmøder mellem DSR, studievejleder og uddannelsesleder i januar. Såfremt en studerende ved en modulprøve har brugt 2. prøveforsøg, får den studerende tilbudt en vejledningssamtale med studevejleder. Forår Studievejleder Studieadministrationen informerer studerende om muligheden for studievejledning, hvis en studerende har brugt sit andet prøveforsøg. Dette indskrives ligeledes under eksamen på studienet samt i studieordningen. 4/7

5 Handleplan vedrørende: Uddannelsernes arbejde med og udvikling af feedback til studerende Mål hvad skal I? Beskriv hvordan I Beskriv den konkrete registrerer at I har et målet De studerende oplever, at de får tilstrækkelig tilbagemelding på deres resultater fra underviserne Kvalificering af arbejdet med modulevaluering. 31, 32 og 33 øget ved studentertilfredshedsundersøgelsen i 2016 Temadag for alle undervisere på landsplan omhandlende om feedback Flere undervisere er tilmeldt kompetenceudvikling omkring feedback Det ekspliciteres i studieplansbeskrivelserne hvordan og hvornår, der gives feedback Beskriv hvornår I går i gang med at gennemføre en og hvornår en er afsluttet Marts Fra august Hvem er ansvarlig for gennemførelse og opfølgning på den konkrete Modulkoordinator og undervisere Undervisere Studiekoordinator hvem der skal informeres Invitation til møde udsendt til alle undervisere Fra chefkonsulent til undervisere i Pædagogik og Samfund Der udarbejdes ny skabelon til studieplansbeskrivelse, som præsenteres på dialogmøde Tiltag omkring feedback: Hvis en studerende har deltaget i en modulprøve, men ikke bestod, har den studerende mulighed for at få faglig feedback fra eksaminator. Fra august Studiekoordinator Studiekoordinator giver de studerende besked på studienet omkring mulighed for feedback ved modulprøver, der ikke er bestået samt udsender informationsmails. Kvalificering af respons på modulevalueringer. Modulkoordinator giver studerende mundtlig respons på baggrund af survey, og modulteam udarbejder handleplan, der offentliggøres på studienet Fra august Modulteam/modulkoordinator Procedurebeskrivelse for undervisningsevaluering er justeret og formidlet til alle undervisere på dialogmøde. 5/7

6 Handleplan vedrørende: Uddannelsernes arbejde med og udvikling af studieintensitet Mål hvad skal I? Fortsat øget studieintensitet på hele uddannelsen Beskriv hvordan I registrerer at I har et målet Udviklingen i de studerende studieintensitet er positiv. Flere studerende anvender 36 timer og derover på deres studie hver uge - i 2014 angiver 35,9 % af de studerende, at de anvender minimum 36 timer pr. uge på studiet sammenlignet med 18,2 i Den positive udvikling forventes fastholdt Beskriv den konkrete Studiesmodellen er implementeret på alle udviklede moduler i studieordning Studiesmodellen fremgår af studieplansbeskrivelsen for det enkelte modul og præsenteres ved introduktion til modulet, som forestås at modulteamet. Ligeledes inddrages studiesmodellen i hver enkelt modulevaluering. Der arbejdes på at udarbejde en samlet studiesmodel for hele uddannelsen, når studieordning 2013 er fuldt implementeret. Beskriv hvornår I går i gang med at gennemføre en og hvornår en er afsluttet Er i gangsat. Studieordning 2013 er fuldt implementeret i januar 2017 Hvem er ansvarlig for gennemførelse og opfølgning på den konkrete Uddannelsesleder er ansvarlig for opfølgning og evaluering Drøftes på dialogmøder. De studerende bliver præsenteret for studiesmodellen ved opstarten på alle moduler. 6/7

7 Handleplan vedrørende: Ledelse og organisering bedre kommunikation om aflyste timer, og færre aflyste timer, tilgængelig information til studerende om uddannelsen, eksamen, opgaver, materialer mv. Mål hvad skal I? Information til studerende om skemaændringer og aflysninger af undervisning optimeres Beskriv hvordan I registrerer at I har et målet 17 er steget ved studentertilfredshedsundersøgelsen i 2016 Beskriv den konkrete Uddannelsesleder har i forbindelse med den gennemførte studentertilfredshedsundersøgelse afholdt møder med studerende mhp. forventningsafstemning ift. bl.a. skemaændringer og aflysninger Beskriv hvornår I går i gang med at gennemføre en og hvornår en er afsluttet Forår Hvem er ansvarlig for gennemførelse og opfølgning på den konkrete Uddannelsesleder og studiekoordinator Beskriv hvordan, hvor og til Dialog med studerende Procedurer i forbindelse med aflysninger præsenteres og kvalificeres på dialogmøde. Juni Uddannelsesleder dagsordenssætter. Studiekoordinator er ansvarlig for formidling Dagsordenssættes på dialogmøde Studieplansbeskrivelse skal være tilgængelig for de studerende senest 14 dage før modulstart. De studerende skal opleve studienet som mere overskueligt 12 og 15 er steget med 5 point ved studentertilfredshedsundersøgelsen i og 15 er steget med 5 point ved studentertilfredshedsundersøgelsen i Fokus på at skemalægning skal foregå tidligere. Udvikling af proces for samarbejde mellem skemalæggere og modulkoordinatorer I alle modulintroduktioner skal indgå en introduktion til studienet (modulsiden), med en gennemgang af, hvordan pågældende underviser anvender modulsiden. Juni Studiekoordinator (skemalægger) og modulkoordinatorer Dagsordenssættes på dialogmøde August Modulkoordinator Dagsordensættes på dialogmøde 7/7