Dagsorden for bestyrelsesmøde 4. oktober 2016 kl Til stede var Jacob, Jørgen, Carl, Nils Bo, Henrik. Afbud fra Gitte, Mogens, Aksel.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Dagsorden for bestyrelsesmøde 4. oktober 2016 kl Til stede var Jacob, Jørgen, Carl, Nils Bo, Henrik. Afbud fra Gitte, Mogens, Aksel."

Line Kvist
7 år siden
Visninger:

1 Dagsorden for bestyrelsesmøde 4. oktober 2016 kl Til stede var Jacob, Jørgen, Carl, Nils Bo, Henrik. Afbud fra Gitte, Mogens, Aksel. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt 2. Referat fra forrige bestyrelsesmøde. Godkendt 3. Siden sidst Indlæg fra bestyrelsesmedlemmer Jørgen: Vi har fået kr ind i kontingent. Der er 30 medlemmer der endnu ikke har betalt. De vil få en rykker, om at betale senest 20 oktober. Hvis der ikke er betalt til denne dato vil de blive slettet som medlem. Jacob: Der har været holdt 2 arrangementer siden sidste bestyrelsesmøde Der er nu lavet 3 Beachflag, som klubben kan bruge ved arrangementer for at provomere Roklubben I januar 2017 har Køge boldklub ansøgt om at låne klublokalerne til overnatning en weekend. Bestyrelsen vedtog at de skulle koste 2000 kr for overnatningen. Carsten Sylvester stopper som ungdomsleder. Der skal findes en anden person for at det kan hænge sammen med ungdommen. Der vil blive afholdt møde med DKF i løbet af efteråret. Nils Bo: Der skal indkøbes nye årer til inrigger bådene til i alt kr. Pengene til dem er søgt via Børge Christensens mindefond. Der skal indkøbes 75 svømmeveste. Pengene til dem søges igennem Trygfonden Der skal ansøges om indkøb af en Coastel båd til ca. kr x med styrmand. Pengene til den vil blive søgt via Velux-fonden. Klubben har fået 500 kvadratmeter SF sten gratis. Pladsen skal klargøres til dette. Forventelig pris kr der bevilges af bestyrelsen. Yderligere søges om midler til dette fra en af Slagelse kommune's puljer.

2 Coastal bådenes interessenetværk i DFfR vil gerne holde netværksmøde 5. november i vores klublokaler. - Er OK. Der er ca. 115 Coastal både i Danmark. Henrik: Henrik har nu undersøgt hvad det vil koste i materialeudgift, at få skiftet de hvide elementer af krydsfiner på klubhuset til noget mere holdbart. Pris ca. 6800,00 kr. Pengene er søgt hos Jem&Fix fonden. Men der er ikke givet nogen tilbagemelding endnu. Hjemmeside, rokort, medlemregistrering, nøgler og Alarm.: Carl har sørget for at IT delen virker hvad gør vi fremadrettet? Det kunne for eksempel være at skifte til hvor flere af de værktøjer vi allerede benytter er integreret. Carl: Systemet, som tilbydes alle klubber, er meget visuelt opbygget, og skal bl.a. gøre det lettere at opdatere og vedligeholde medlemdata samt at udstede licenser og magasinabonnementer. Medlemssystemet indeholder også et kursusmodul, som fra 2017 skal bruges til at administrere Dk F's kurser og sikre medlemmer og klubber en bedre service. Det er sådan sammensat, at når der oprettes et medlem i Memberlinks, så bliver de også automatisk oprettet på Rokort.dk. Roklubben har i forvejen Rokort.dk Bestyrelsen gav mandat til at gå videre med dette. Carl har nu bestilt tid til en online demonstration til næste bestyrelsesmøde, så bestyrelsen kan tage stilling til om det er noget vi skal bruge Målsætning - Hvor skal vi bevæge os hen som klub, hvad er bestyrelsens holdning.: Viskal have nye medlemmer ind i bestyrelsen, hvor finder vi dem? Se målsætning som Jacob har skrevet sidst i dette referat. Da generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed må den også tage stilling til nogle af de spørgsmål medlemmerne stiller/efterlyser: Emner der skal tages op til Generalforsamlingen: - Skal vi have flere medlemmer eller færre medlemmer - Skal vi satse på bredde eller elite - Et gennemgående emne er Kontingent, skal vi have? familie kontingent, fleksibelt kontingent, tage penge for kurser, kajak opbevaring, betaling for brug af klubbens materiel, sommerhus medlemskab, del medlemskaber som motion/svømmehal, klippekort, osv. osv. - Hvad er generalforsamlingens holdning til Halsskov Vandsportsenter. 4. Eventuelt: Næste bestyrelsesmøde er den 25 oktober kl. 19:00

Relaterede dokumenter

Dagsorden for konstituerende bestyrelsesmøde 3 marts 2016 kl

Dagsorden for konstituerende bestyrelsesmøde 3 marts 2016 kl. 19.00 Til stede var Gitte, Jacob, Jørgen, Carl, Carl Anker, Mogens, Nils Bo og Henrik. Afbud fra Aksel. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden