Information til Melby Områdets Grundejerforenings medlemmer

Transkript

1 Information til Melby Områdets Grundejerforenings medlemmer Januar 2010

2 Kære medlemmer Her er en informationsskrivelse til medlemmerne. Indholdet er fordelt på følgende punkter: 1. Velkommen 2. Information 3. Referat fra MOG Generalforsamlingen 4. Foreningens regnskab 5. Bestyrelsen 6. Næste generalforsamling 7. Orientering fra LS 1. Velkommen Bestyrelsen vil med denne skrivelse ønske alle velkommen til et nyt år. Vi vil samtidig orientere om, hvilke sager vi har beskæftiget os med, i det år der er gået, samt hvilke emner der vil blive arbejdet med, i det nye år. Vi håber at denne informationsskrivelse også vil inspirere vores medlemmer til at møde op ved årets generalforsamling (vi fylder 65 i år): Søndag den 8. august 2010, kl Med mange hilsner og ønsket om et godt nytår fra Bestyrelsen i MOG

3 2. Information Information til foreningens medlemmer For at kunne give en udvidet, og hurtig, information til foreningens medlemmer, vil vi gerne kunne meddele os per . Hvis du vil tilslutte dig denne ordning, så send en mail med navn, adresse og evt. medlemsnummer (se i adressefeltet på følgebrevet) til: Cykelstier på Nyvej mail@melby-grund.dk Resultatet om bedre trafiksikkerhed på Nyvej, er nedslående. Der er fra kommunens side ikke taget skridt til en bedre sikkerhed for cyklisterne. Foreningen vil fortsat have fokus på problemet. Antennemast i Asserbo Det er med stor beklagelse at vi må konstatere, at en mast er sat op midt i et attraktivt sommerhusområde. Man kan diskutere hvem skurken er. Er det ejeren (Den katolske Kirke), kommunen der har givet tilladelse eller TDC der prioriterer en antennemast højere end de naturskønne sommerhusområder. Masten står der, og nogen må have en flov smag i munden. Bestyrelsen havde gerne set, at antennen var blevet placeret på observationstårnet ved Melbylejren. Til orientering kan det oplyses, at der er oprettet en protest hjemmeside: Besøg denne side og se billederne af masten mm. Affaldsordningen Ifølge Halsnæs kommunes hjemmeside træder den ny affaldsordning i kraft den 19. april 2010, den nye affaldsbeholder vil blive udleveret i god tid, men må ikke tages i brug før denne dato. De gamle skraldestativer er i Frederiksværk området, brugernes ejendom, men ikke i Hundested. Den nye affaldsordning betyder blandt andet, at du efter den 19. april 2010 skal komme dagrenovationen i den nye beholder. Beholderen tømmes hver 14. dag. Bioaffald Ønsker du at kompostere kartoffelskrællerne og det andet grønne affald fra køkkenet, kan du bestille en gratis kompostbeholder hos Team Affald. (findes på kommunens hjemmeside)

4 Batterier og småt elektronisk affald Batterier og småt elektronisk affald afleverer du i hver deres klare plastposer på låget af beholderen det må ikke blandes sammen! Skraldemanden tager poserne med, næste gang han tømmer beholderen. I land- og sommerhusområder, vil hver husstand modtage en affaldsbeholder på 240 liter med mørkegråt låg. Beholderen er 58 cm i bredden, 75 cm i dybden og 107 cm høj. Sådan stiller du beholderen: Strækningen fra skel og ind til beholderen skal opfylde en række krav: Højst 10 meter lang Mindst 1 meter bred Et jævnt og fast underlag af fliser, asfalt, beton eller lignende Ingen stigninger på over 10 cm pr. meter Ingen trapper Fri passage hele vejen Døre og låger kan stå åbne af sig selv Fri højde over hele vejen på mindst 2,20 meter Ryddet for sne og is Saltet eller gruset i glat føre Håndtagene på beholderen vender ud mod skraldemanden Kan du ikke opfylde kravene, skal du stille affaldsbeholderen ud til skel senest kl. 6.00, den dag den bliver tømt. Dette er et udsnit af de informationer vedr. den nye affaldsordning der er gældende for Zone 2, som er sommerhus og landområder. Yderligere oplysninger kan ses på kommunens hjemmeside Storskraldsordningen Storskraldsordningen bliver bevaret, men dato for de enkelte områder kan ikke oplyses på nuværende tidspunkt, men vil fremgå af foreningens hjemmeside ( så snart vi har informationen. Bænke ved nedgangen til stranden i Liseleje Vi vil sige en stor tak til lokalenheden i Skov og Naturstyrelsen for de fine bænke, der var et stort ønske hos vores medlemmer.

5 3. Referat fra MOG Generalforsamlingen Referat: Generalforsamling lørdag den 25. juli Generalforsamlingen, hvortil 10 medlemmer var mødt frem, startede kl Formanden bød velkommen til generalforsamlingen, med en hilsen fra vores æresmedlem Svend Bjørneboe, der lyder: Det er første gang i jeg melder afbud i mit mangeårige medlemskab i vores nu 64 årige grundejerforening. Sender jer en hjertelig hilsen med ønsket om en udbytterig fremtid. 0. Valg af dirigent Formanden foreslog Hans Buur. Denne blev valgt, og konstaterede, at indkaldelsen var lovligt varslet og indeholdt de punkter, der er foreskrevet i vedtægterne. 1. Formandens beretning. Medlemstal Medlemstallet i foreningen er samme niveau som sidste år, - lige knapt 200 medlemmer. Kassereren har p.t. noteret 197 betalende. Formanden konstaterede, at der på det seneste synes at være en lille tilgang af nye medlemmer. Sager Indsatsen har været rettet mod de løbende sager. a) Cyklesti langs Nyvej Bestyrelsen har fået tilbagemelding fra kommunen, og MOG s forslag om en dobbelt-rettet cykelsti langs hele Nyvej er blevet behandlet og optaget som element i den samlede pakke med forslag til trafiksikkerhedsforbedringer. Det er dog velkendt, at kommunens anlægsbudget p.t. er stramt. b) MOG s synlighed Formanden kunne berette, at foreningens igen i 2009 har haft en annonce i Liseleje Magasinet. (Kommentarer fra de fremmødte kunne dog tyde på, at magasinet er blevet meget uensartet omdelt i sommerhusområderne) Foreningens hjemmeside har haft 228 besøg.. Hjemmesiden har nu links til: Krak, Danmarks Naturfredningsforening og kan findes via Google og er tillige oprettet i Enrio. Hjemmesiden vil blive opdateret med aktuelle oplysninger om tilmelding til storskraldsordning i den forestående sæson. c) Revidering af foreningens vedtægter. Vedtægterne er nu revideret efter behandling på den ekstraordinære generalforsamling den 18. oktober De nye vedtægter er udsendt skriftligt til alle medlemmer.

6 d) Bænke ved parkeringspladsen ovenfor stranden i Liseleje. Bestyrelsens henvendelse er blevet vel modtaget af såvel Skov og Naturstyrelsen som lokalt af skovfogeden. Den gængse holdning er, at man ikke ønsker bænke i skovområderne, men i den konkrete situation, hvor bænkene var foreslået opstillet ved parkeringspladsen, var indstillingen positiv. e) Samarbejdet med Landliggersammenslutningen. Formanden kunne oplyse, at der fortsat var fokus på sanering af grøfter og afvandingsproblemer. Generalforsamlingen var af den opfattelse, at problemer med grøfters vedligehold og afvandingsproblemer i øvrigt skal betragtes som et fælles anliggende ikke søges løst isoleret for den enkelte grundejer f) Kommende affaldsordning Formanden oplyste, at kommunen med virkning fra 2010 agter at overgå til større skraldecontainere i stedet for trådstativer med sække. I byområder skal der foretages 3-delt sortering, og hver husstand skal have 3 beholdere. Sommerhuse vil få én stor container, som vil blive tømt hver 14. dag. Der strammes samtidigt op på adgangsforhold til containerne (afstand og underlag). Det blev foreslået, at sommerhusene bevarer de værende trådstativer, så de kan anvendes til særlige ekstra-sække i en spidsbelastningsperiode. Herved undgås, at sådanne sække rives op af ræve og indholdet spredes. En sådan ordning findes bl.a. i Varde kommunes sommerhusområder. g) Plan om opsætning af TDC-antenne på Grønningen 2 i Asserbo Formanden kunne oplyse, at sagen var kommet til bestyrelsens kendskab dagen før generalforsamlingen. To medlemmer af foreningen oplyste, at kommunen efter en meget snæver høring af kun de nærmeste naboer havde givet dispensation/tilladelse til etablering af masten med en planlagt højde på 42 meter. Disse medlemmer forberedte nu en indsigelse til Statsforvaltningen. Generalforsamlingens fremmødte udtrykte forundring over planen og tilladelsen, herunder at antennen ikke var søgt etableret i det eksisterende ståltårn ved Melbylejren. Bestyrelsen vil forsøge at indhente nærmere oplysninger om sagen Med disse bemærkninger - anført ovenfor i kursiv - blev formandens beretning godkendt. Det blev herudover oplyst, at indsatsen for at fjerne uønskede vækster på det tidligere skydeterrain (Melby Overdrev) bliver gentaget den 13. september 2009 ( Start kl ). Bestyrelsen vil søge for at dette bliver annonceret tydeligt på MOG s hjemmeside 3. Regnskab Driftsregnskabet for perioden 1. april 2008 til 31. marts 2009 var viste et lille driftsunderskud på godt 1800 kr. og fortsat solide aktiver. Kassereren gennemgik regnskabet og bemærkede, at underskuddet dels hidrørte fra større indkøb af kuverter men også udgifter i forbindelse med den ekstraordinære generalforsamling i efteråret Et eksemplar af det reviderede regnskab med revisorernes påtegning var fremlagt. Generalforsamlingen godkendte regnskabet.

7 Regnskab for 2008/ Vedtagelse af årskontingent for det følgende regnskabsår Bestyrelsen indstillede, at kontingentet fortsat skulle være på 100 kr. om året. Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens indstilling.

8 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer Formanden oplyste, at flg. bestyrelsesmedlemmer var på valg i år: Lili-Inge Hesselberg og Poul Nielsen og, at begge var villige til at modtage genvalg. Generalforsamlingen valgte de to nævnte medlemmer til at sidde i bestyrelsen de næste 2 år. (red: bestyrelsesmedlemmerne Jørgen Damm Pedersen, Marianne Müller og Thorsten Kruse vil være på valg i 2010) 5. Valg af 2 revisorer Formanden havde indhentet tilsagn fra Klaus Jørgensen om at denne var villig til genvalg. Inga Andersen var ligeledes villigt til at modtage genvalg. Formanden indstillede at Klaus Jørgensen og Inga Andersen blev valgt som revisorer. Denne indstilling blev tiltrådt af generalforsamlingen 6. Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag til behandling på generalforsamlingen 7. Eventuelt Der blev ikke fremlagt emner til drøftelse/orientering. Dirigenten erklærede Generalforsamlingen for sluttet kl. 11:25 / Referat ved Thorsten Kruse 5. Bestyrelsen På et efterfølgende møde i den nye bestyrelse blev de enkelte poster fordelt således: Formand Jørgen Damm Pedersen Hegnstoften Tåstrup Tlf.: jpdp@kabelmail.dk Sommerhus: Jens Simonsensvej Liseleje Sekretær Thorsten Kruse Vibevej Slagelse Tlf.: vitho@stofanet.dk Sommerhus: Chr. F. Becksvej Liseleje Kasserer Poul Nielsen Brunevang 29, II. th Rødovre Tlf.: poulloch@mail.dk Sommerhus: Lars Holmsvej Frederiksværk Bestyrelsesmedlem Lili Inge Hesselberg Bakkebøllevej Vordingborg Tlf.: lili-inge@privat.dk Sommerhus: Ved Diget Frederiksværk Bestyrelsesmedlem Marianne Müller Rothesgade København Ø Tlf: fashioninfo@tdcadsl.dk Sommerhus: Sandtornsvej Frederiksværk

9 6. Foreningens hjemmeside Foreningens hjemmeside har nu i drift et stykke tid og vil løbende blive opdateret. Hjemmesiden indeholder foreningens historie, de nye vedtægter, information til medlemmerne, samt dato og tid for afholdelse af generalforsamlingen i Der vil løbende ligge nye informationer fra bestyrelsen. Siden har på nuværende tidspunkt haft 277 besøgende. På hjemmesiden er der også link til: Landliggersammenslutningen Kommunen Frederiksværk avis DN s lokalafdeling Skoven Vandværkerne Hjemmesiden har adressen Foreningens mail adresse er: mail@melby-grund.dk 7. Næste generalforsamling Bestyrelsen vil forsøge at placere fremtidige generalforsamlinger i nærheden af den dato, hvor foreningen blev stiftet. Melby Områdets Grundejerforening blev stiftet søndag den 5. august 1945 kl på Liseleje Strandhotel. Generalforsamlingen i 2010 afholdes: Søndag den 8. august kl På Restaurant Le Papillon Liselejevej 64 Liseleje Hvor der bliver serveret kaffe og fødselsdagskringle i anledning af de 65 år. Sæt et flag i kalenderen. 8. Orientering fra LS Delegeret møde lørdag den 17. oktober 2009 kl på Eventyrkroen i Melby. Der var 21 fremmødte, deraf 16 delegerede fra følgende Grundejerforeninger: Arrenæs, Egesvinget, Fyrrelunden, Granhøjen, Harevænget, Lisevang 73, MOG, Muldstens-gården, Orehøjgård, Rymosen, Stenhøjen, Strandagergård, Strandgården, Toftemosen, Topstien/Topsvinget og Østergården. Med baggrund i kommunens nye affaldsplan havde Forretningsudvalget inviteret miljøkonsulent Per Hauge, Halsnæs Kommune, som oplægsholder. Med stor interesse fulgte de fremmødte Per Hauges, Halsnæs Kommune, orientering om kommunens affaldsplan for , som er sendt i høring. PH opfordrede os til at komme med kommentarer, som han ville tage med sig tilbage til kommunen.

10 Vi kan også gå ind på kommunens hjemmeside og klikke på høring og se hele oplægget. Indsigelser skal være fremme inden 3 uger. PH anbefalede også at gå ind på med link, som man for et år siden havde reklameret for på Genbrugspladsen ved bl.a. at uddele af karklude. Kun 1 af de fremmødte ved mødet i dag havde oplevet det. PH opfordrede os til at bruge linket og være med til at nedbryde myterne om manglende virkning af sortering (her blev vist en film om emnet). En forklaring på myterne kunne være, at man f.eks. i Hundested bruger enkammerbil til afhentning af begge slags affald. Men de 2 slags affald bliver altså ikke afhentet samme dag. Vedrørende Herreløst affald kommer det simpelthen an på opdragelse hos borgerne. Og så skal vi indstille os på en ny slags affaldsspand. Den er enorm, PH havde taget en ny affaldsspand med, så vi kunne få chokket nu. Spanden bliver ens for by- og sommer-beboelse, men sommerbeboelser vil kun blive tømt hver 14. dag. Marius Pedersen skal stå for kørslen, som vil blive i små enkammerbiler, som tømmer over i et moderskib der kører til Vestforbrænding, som i øvrigt kan andet end at forbrænde og burde have et andet navn. Brugte batterier skal lægges oven på spanden. Plastikposer og flasker skal heller ikke i spanden. De gamle stativer kan vi beholde. PH henviser kraftigt til at alle, der har mulighed herfor, benytter sig af hjemmesider og lign. til at holde sig orienteret. I 2011 vil der fremkomme specifikation over, hvor meget procentvis sommerbeboerne skal betale for affaldsordningerne. PH anmoder ligeledes indtrængende om, at vi holder beskæring ud til vejen vedlige, så renovationsvognene ikke bliver beskadiget. Diskussion: PH forklarer, at det er for dyrt at lave forskellige størrelser på affaldsspande, men forslag om at tømme 1 gang månedlig om vinteren i sommerbebyggelse noterer PH sig. Vedrørende Storskraldafhentning i sommerperioden var der forslag om at kommunens kommunikation til deres borgere bliver fremsat kortfattet og kontant uden for mange falbelader. Endvidere ønske om at kommunen ikke er slet så langmodig ved påmindelser om manglende beskæring. PH antyder, at det måske skyldes manglende ressourcer. Man gør opmærksom på, at batterier i poser oven på spandene nemt kan blæse væk. PH noterer sig de forskellige indslag. Den nye affaldsplan skal revurderes om 1-1½ år. Forretningsudvalget vil holde sig tæt orienteret og kan også kontaktes på Hans Buur forklarer kort om, at netop små renovationsbiler og længere åbningstid på genbrugspladsen har været en af Landliggersammenslutningens mærkesager. Det egentlige delegeretmøde starter kl Hans Buur beklager at Ulla Harss ikke står nævnt som suppleant. Dagsorden i henhold til vedtægterne: 1. Valg af dirigent Peer Martin Larsen fra FU vælges. 2. Beretning v/hans Buur. Omdeles efterfølgende, men HB oplyser, at Grævlingehøj GF netop har indbetalt 2 års kontingent således at vi nu er 41 grundejerforeninger.

11 Diskussion: Per Transø Muldstengården roser det fremsendte nyhedsbrev, men er utilfreds med Grønt Råds hjemmeside, hvor han kun kan finde ét referat her i O.A.K. Nielsen FU, som er medlem af Grønt Råd vil tage det op ved næste møde, og gør samtidig opmærksom på, at Grønt Råd har rådgivende funktioner til teknikere og politikere. Alle er velkomne til at kontakte O.A.K. direkte på hans mail oak@privat.dk En GF spørger til, hvorfor Hundested skal optages i Landliggersammenslutningen. Hans Buur svarer, at de hører med efter sammenlægningen af Frederiksværk og Hundested kommuner. Men trods store anstrengelser har vi haft meget svært ved at komme i kontakt med sommerhusbeboere i den tidligere Hundested kommune, 20 i alt, som altså kun har resulteret i 1 eneste indmeldelse derfra. Det foreslås, at vi sender referat fra dette delegeretmøde til alle 20 evt. med tilbud om ingen kontingent det første år. Desuden oplyser samme GF, at der på LSH s hjemmeside står, at der i alt er 4000 medlemmer. Måske brug for lidt oprydning? Omar Søgaard, GF Østergården, spørger til, hvorfor vi ikke er kommet længere med oversvømmelsesproblemerne og hvorfor vi har brugt en landinspektør som konsulent. Han har selv været i forbindelse med Henning Skjøt i kommunen. O.A.K. svarer, at landinspektøren havde indvilliget i at få10 spørgsmål tilsendt til besvarelse, hvilket tog sin tid for ham. Emnet er meget komplekst. I øvrigt er lodsejerne selv skyld i meget af miseren med oversvømmelser, da de ikke vedligeholder deres private grøfter som de skal og indimellem foretaget sig mindre kloge ting. LSH vil stadig følge tæt op på denne problematik. Per Hauge oplyser, at Henning Skjøt helt overgår til affaldsdelen i kommunen og Bent Larsen er nu den aktuelle person vedr. vand. Bent Larsen har udtalt, at netop i Halsnæs kommune skal der pumpes meget mere end gennemsnittet for hele landet, men alligevel må der ikke kræves mere op i skat. Desuden er kommunale og private grøfter blandet godt og grundigt sammen. GF Fyrrelunden spørger til kystsikring. Hans Buur svarer, at vi ikke har nogen GF fra kystområdet tilmeldt i LSH, men der eksisterer et lav. Man kan kontakte GIS (Geografiske informationssystemer), men Omar Søgaard oplyser, at der er rod i registreringen, hvilket Per Hauge noterer sig. Kirsten Meleschko, FU gør rede for det møde til foråret med kommunen, vi er blevet stillet i udsigt med henblik på netop udredning af hvilke grøfter der er kommunale og hvilket private, samt hvilke pligter og ansvar hver del har og hvilke sanktionsmulig-heder der er overfor manglende vedligeholdelse. Vi beder indtrængende om tilbage-meldinger fra jer om de vandproblemer der er i hver jeres område, for at have så meget materiale som muligt at tage med til mødet. Indtil nu har vi kun fået 1 tilbage-melding. 3. Regnskab: Hans Buur gør rede for de vanskeligheder, der gør at han stadig har varetaget kassererjobbet. Underskuddet begrundes i, at færre indtægter ikke nedsætter mødeaktiviteten, der er ca. 4 ForretningsUdvalgsmøder årligt foruden delegeretmødet. Fra forsamlingen kommer forslag om, at vi forhører os i kommunen om lokaler til låns og i øvrigt satte tæring efter næring, for 70 % af indtægterne til møder og kørsel synes i overkanten af det acceptable. Nuværende regnskab godkendes med decharge. 4. Ingen forslag under dette punkt.

12 5. Valg af medlemmer til FU. Som anført i indkaldelsen er 5 ud af 8 FU-medlemmer på valg i år. Hans Buur holder fast ved, at han ikke vil genvælges, men Kirsten Meleschko, Jørgen Damm Pedersen, O.A.K. Nielsen og Margit Larsen er villige til genvalg for en 2 årig periode og vælges. Der skal så vælges 2, (2 år i stedet for Hans Buur og 1 år i stedet for Lars Skytte) men ingen melder sig. Heller ikke GF Strandgården i Hundested, som LSH synes ville være fin at få med. Hans Buurs forslag om at det nye ForretningsUdvalg prøver at supplere sig op til 8 i alt vedtages. 6. Valg af formand blev ved en fejltagelse først gennemført efter pkt. 7. FU foreslår Kirsten Meleschko, som vælges enstemmigt. KM holdt tale for Hans Buur og overrækker en kurv fra LSH med lækkerier. Hans Buur takker og afholder sig fra yderligere kommentarer pga. det fremskredne tidspunkt. 7. Valg af suppleanter til FU anses for utopi. Ulla Harss ønskede ikke genvalg. 8. Valg af revisor: Henry A. Chabert er villig til genvalg og vælges. 9. Forslag til budget samt fastlæggelse af kontingent for regnskabsåret 2010/ Kontingentet har siden år 2000 været på 10 kr. pr. medlem og foreslås sat op til 15 kr. Der var lidt diskussion, bl.a. at FU var gået ned fra 10 til 8 medlemmer, men trods tidl. formaning til FU om at sætte tæring efter næring, skal det frivillige arbejde dog ikke give udgifter for FU-medlemmerne. Og så skal der udnævnes en kasserer Nu. Vedr. opstillingen af budgettet efterlyser man flere kolonner, så det forrige budget også kan ses, hvilket tages til efterretning. 11. Eventuelt. Jørgen Damm, M.O.G. foreslår indlæg i lokalavisen, når den automatisk deles ud i sommerhusområderne. Omar Søgaard forklarer, at han er med til delegeretmødet for første gang og det har været en bedre oplevelse, end han ellers havde hørt. Den nye formand Kirsten Meleschko udtrykker enighed i det foranstående: Der skal vælges en kasserer i FU. Vi skal finde udveje for at gøre os mere synlige. Vi vil informere jer et par gange om året, men være søde at gør det nemt for os ved at sende os jeres -adresser og hold os underrettet, når der sker ændringer i jeres GF af formand og kasserer. Og henvend jer til os med problemer eller ideer vi kan tage op i LSH. Måske er der en åbning til dialog med politikerne igen. En GF forespørger om vi har erfaringer med at komme af med deklarationer? Egentlig kun at det er næsten umuligt. En anden GF vil gerne have trafikchikaner i deres områder, men den arbejdsgruppe de har nedsat kan ingen vegne komme med det. Har LSH nogle erfaringer eller vil LSH evt. tage trafikchikaner op til kærlig behandling? En GF foreslår at kontakte Margit Hansen i kommunen Hun er effektiv. Men alle er enige om, at kun politiet har indsigelsesret. FU har netop på sidste møde haft trafikchikaner oppe, og vil gå videre med dem. Slut kl referent: Margit Larsen dirigent Peer Martin Larsen