Bilag 2 - Forslag til ændringer af DFfRs vedtægter

Transkript

1 Bilag 2 - Forslag til ændringer af DFfRs vedtægter Vedtægter fra 1. forslag med redaktionelle Ændringsforslag til HGF 2017 ændringer på HGF 2017 Blå mærkering = tekst udgår og optræder Rød mærkering = ændringsforslag derfor ikke i ændringsforslaget 1 1 NAVN FORMÅL m.v. 1 NAVN FORMÅL m.v. 1. Forbundets navn er "Dansk Forening for Rosport", forkortet "DFfR". 1. Forbundets navn er "Dansk Forening for Rosport", forkortet "DFfR". Motivation af ændringen 2. DFfR er et forbund af roklubber i Danmark, og har til opgave at virke for fremme af dansk rosport i alle dens former samt for udbredelse af rosport i det danske samfund. 3. DFfR skal endvidere varetage rosportens interesser i ind- og udland, bl.a. ved at være medlem af det internationale roforbund Fédération Internationale des Sociétés d Aviron (FISA), Danmarks Idrætsforbund (DIF) og Nordisk Roforbund (NOR), hvis vedtægter DFfR er forpligtet til at følge. 4. DFfRs flag er, i henhold til særlig tilladelse, det danske splitflag med bogstaverne DFfR over to korslagte årer i guld i den øverste firkant nærmest flagstangen. 5. DFfRs officielle adresse er, hvor sekretariatet er beliggende. 2. DFfR er et forbund af roklubber i Danmark, og har til opgave at virke for fremme af dansk rosport i alle dens former samt for udbredelse af rosport i det danske samfund. 3. DFfR skal endvidere varetage rosportens interesser i ind- og udland, bl.a. ved at være medlem af det internationale roforbund Fédération Internationale des Sociétés d Aviron (FISA), Danmarks Idrætsforbund (DIF) og Nordisk Roforbund (NOR), hvis vedtægter DFfR er forpligtet til at følge. 4. DFfRs flag er, i henhold til særlig tilladelse, det danske splitflag med bogstaverne DFfR over to korslagte årer i guld i den øverste firkant nærmest flagstangen. 5. DFfRs officielle adresse er, hvor sekretariatet er beliggende. 2 MEDLEMMER OPTAGELSE 2 MEDLEMMER OPTAGELSE 1. Som medlem af DFfR kan optages enhver roklub i Danmark. 1. Som medlem af DFfR kan optages enhver roklub i Danmark.

2 2. Som medlem af DFfR kan optages roklubber uden for Danmark og foreninger i Danmark med særlig tilknytning til roning dog med begrænsninger i medlemsrettighederne i henhold til DIF s vedtægter og reglementer. Medlemmer af DFfR betegnes herefter som medlemsklubber. 3. Ønske om optagelse i DFfR indsendes til DFfR. Medlemsklubben skal samtidig indsende et eksemplar af dens vedtægter, fortegnelse over samtlige klubmedlemmer, bestyrelsens medlemmer, fortegnelse over samtlige både samt klubkontingentets størrelse. Hovedbestyrelsen kan kræve yderligere oplysninger, jf. bl.a. 5 og 21 om reglementer. 4. Afgørelse om en medlemsklubs optagelse træffes af DFfRs hovedbestyrelse. 2. Som medlem af DFfR kan optages roklubber uden for Danmark og foreninger i Danmark med særlig tilknytning til dansk roning dog med begrænsninger i medlemsrettighederne i henhold til DIFs vedtægter og reglementer. Medlemmer af DFfR betegnes herefter som medlemsklubber. 3. Ønske om optagelse indsendes til DFfR. Ved ansøgning om optagelse skal samtidig indsendes et eksemplar af vedtægter, oplysning om medlemstal og bestyrelsens medlemmer. Hovedbestyrelsen kan kræve yderligere oplysninger, jf Afgørelse om en medlemsklubs optagelse træffes af DFfRs hovedbestyrelse. Konkretiseringen dansk roning er lavet, for at klubber uden interesse i roning i Danmark ikke skal kunne melde sig ind. Dansk datalovgivning er meget restriktiv i forhold til at rundsende opsamlede data. For ikke at bryde loven fjernes kravet om at indsende medlemsfortegnelse. Kravet om at oplyse, hvilke både klubben har, og hvilken størrelse kontingentet er, foreslås fjernet, da det er oplysninger, DFfR hidtil ikke har gjort brug af. Skulle DFfR senere få brug for oplysningerne, kan de indhentes i henhold til 5 stk. 2 d. 3 UDMELDELSE 3 UDMELDELSE 1. Udmeldelse kan ske med mindst 3 måneders varsel til afslutning af et kalenderår. Udmeldelse meddeles DFfR i anbefalet brev og skal være ledsaget af det godkendte referat af den/de generalforsamlinger, der har vedtaget medlemsklubbens udmeldelse. 1. Udmeldelse kan ske med mindst 3 måneders varsel til afslutning af et kalenderår. Stk. 1 rummer oplysning om to af hinanden uafhængige emner. Vi forslår, at dele det gamle stk.1 op. Ny 3 stk. 1 handler om tidsrammen for, hvornår udmeldelse kan finde sted.

3 2. Udmeldelse skal ske skriftligt til DFfRs hovedbestyrelse via sekretariatet. Det af medlemsklubbens bestyrelse godkendte referat, hvoraf beslutningen om udmeldelse fremgår, vedlægges/vedhæftes udmeldelsen. Sekretariatet skal kvittere for modtagelsen inden for 8 arbejdsdage. Det foreslåede stk. 2 handler om, hvordan udmeldelsen foretages. Forslaget om at ændre udmeldelsesmetoden fra anbefalet brev til skriftligt er en tilpasning til nutidens måde af kommunikere på. Ordene via sekretariatet præcisere modtageradressen. 2. Ved udmeldelse af DFfR fritages medlemsklubben ikke for at opfylde sine forpligtelser over for DFfR eller medlemsklubber af DFfR, som grunder sig på tidligere indgåede aftaler eller på vedtagelser af DFfRs generalforsamlinger eller på lovlige beslutninger, der før udmeldelsen er truffet af DFfRs hovedbestyrelse. 3. DFfRs hovedgeneralforsamling kan dispensere fra bestemmelserne i stk Ved udmeldelse af DFfR fritages medlemsklubben ikke for at opfylde sine forpligtelser over for DFfR eller medlemsklubber af DFfR. 4. DFfRs hovedgeneralforsamling kan dispensere fra bestemmelserne i stk. 3. Pålægget om kvittering fra sekretariatet inden 8 arbejdsdage er en sikring af klubben. Fjernelsen af sidste del af det nuværende stk. 2 (teksten med blå) er muligt, fordi den nye tekst i kortere form fastslår samme omfang af forpligtelser. Uændret tekst blot henvisning til stk KONTINGENT 4 KONTINGENT 1. Medlemsklubbernes kontingent til DFfR 1. Medlemsklubbernes kontingent til DFfR fastsættes på den ordinære fastsættes på den ordinære hovedgeneralforsamling. hovedgeneralforsamling. 2. Kontingentet består af: a) generelt kontingent til DFfR b) bidrag til eventuelle tvungne kollektive forsikringsordninger 2. Kontingentet består af: a) generelt kontingent til DFfR b) bidrag til eventuelle tvungne kollektive forsikringsordninger

4 3. Kontingentet til DFfR forfalder til betaling pr. 1. juni. 3. Kontingentet til DFfR forfalder til betaling pr. 1. juni. 5 MEDLEMSKLUBBERNES FORPLIGTELSER 5 MEDLEMSKLUBBERNES FORPLIGTELSER 1. Som medlemsklubber af DFfR er medlemsklubberne berettiget og forpligtet i henhold til DFfRs vedtægter, reglementer og Ordens- og Amatørbestemmelser samt alle i henhold hertil trufne legale beslutninger. 1. Medlemsklubber i DFfR er berettiget og forpligtet i henhold til DFfRs vedtægter, reglementer og Ordens- og Amatørbestemmelser samt alle i henhold hertil trufne legale beslutninger. 2. Medlemsklubberne er forpligtet til: 2. Medlemsklubberne er forpligtet til: a. gennem deres vedtægter eller a. gennem deres vedtægter eller reglementer at forlange, at deres reglementer at forlange, at deres aktive roende klubmedlemmer kan aktive roende klubmedlemmer kan svømme mindst 300 meter, svømme mindst 300 meter, Dette er en forenkling der gør teksten mere læsevenlig uden at ændre på indholdet. b. gennem deres vedtægter eller reglementer at fastsætte retningslinjer for anvendelse af en CE godkendt type flydeudstyr inden for dagligt roområde, b. gennem deres vedtægter eller reglementer at forlange, at der under roning skal medbringes eller bæres CE eller Ratmærkede redningsvest af alle personer om bord. Der kan ses bort fra dette krav i forbindelse med arrangementer, hvor der foreligger relevant sikkerhedsprocedure, samt ved roning i afgrænsede farvande, hvor der er følgebåd og/eller andre dokumenterede forholdsregler, der sikrer hurtig og sikker redningsindsats, Ordene inden for dagligt roområde er fjernet (blå tekst), da det selvfølgeligt gælder al roning. Det samme er allerede fastslået i langtursreglementet, og det kan være årsagen til, at der i de gamle vedtægter, kun er omtalt dagligt roområde. Nuværende lovgivning (Søfartsstyrelsens bek af 12. dec. 2016, kapitel 3 5 stk. 1) fastslår at alle fritidsfartøjer, der ikke er fortøjet i havn, skal medføre redningsveste eller svømmeveste til alle personer om bord. Ændringen af certificeringskravet skyldes udvikling i flydeudstyr og certificering. Sætningen: Der kan ses bort fra kravet i forbindelse med arrangementer,..

5 c. at give deres aktive, roende klubmedlemmer den nødvendige sagkyndige instruktion af hensyn til roernes sikkerhed, d. at medvirke til at tilvejebringeoplysninger samt gennemføre pålagte hverv som DFfR må forlange, c. at give deres aktive, roende klubmedlemmer den nødvendige sagkyndige instruktion, herunder kendskab til relevante dele af Søfartsloven, af hensyn til roernes sikkerhed, d. at medvirke til at tilvejebringe oplysninger samt gennemføre pålagte hverv som DFfR må forlange, begrundes også ud fra teksten i Søfartsstyrelsens bek stk. 3: Kapronings- og motionsroningsfartøjer kan i stedet for at følge denne bestemmelse følge Dansk Forening for Rosports eller Dansk Kano- og Kajak Forbunds sikkerhedsbestemmelser. Denne del af bekendtgørelsen forudsætter, at DFfR har en sikkerhedsbestemmelse, der sikrer roerne på niveau med, at de enten bærer eller medbringer redningsvest. Derfor er der til stk. 2 b tilføjet den sidste del. Den/de sikkerhedsansvarlige ved et arrangement må så selv tage stilling til, om procedurerne og/eller de dokumenterede forholdsregler er på det niveau med følgebåd eller redningsvest. Følgebåd er et eksempel på høj sikkerhed, hvis den anvendes med omtanke. Der kan være andre forholdsregler, som kendes og afgøres lokalt. Sætningen herunder kendskab til relevante dele af Søfartsloven er tilføjet for at sikre, at sikkerhed ikke kun opfattes som det konkrete med hensyn til udstyr, kæntringer og lignende, men også det at kunne undgå andre farlige situationer på vandet.

6 e. inden for de til enhver tid fastsatte tidsfrister, at indsende nødvendige indberetninger om medlemstal m.v. til Danmarks Idrætsforbund og DFfR, f. at forsyne samtlige både med påskrift om navn og hjemsted og at forsyne stævnen på alle outriggede både med en bold af massivt gummi med en mindste diameter på 4 cm, hvis stævnen ikke har en afrundet form, der giver samme beskyttelse. e. inden for de til enhver tid fastsatte tidsfrister at indberette medlemstal m.v. f. at forsyne samtlige både med påskrift om navn, dog undtaget outriggerbåde som roes på lukkede træningsbaner, samt at forsyne stævnen på alle outriggede både med en bold af massivt gummi med en mindste diameter på 4 cm, hvis stævnen ikke har en afrundet form, der giver samme beskyttelse. Medlemsklubberne skal ikke indberette til DIF. Det gøre i det centrale foreningsregister (CFR). Kravet om, at bådene er forsynet med hjemsted, foreslås fjernet, fordi vi ikke mener, at det øger sikkerheden. Ved en eftersøgning vil bådens navn kombineret med, at det er en båd forsynet med rullesæder, og hvad der ellers karakteriserer de både, man benytter i roklubber, være tilstrækkelig sikkerhed for, at den fundne båd, er den man eftersøger. Tekst på båden kan besværliggøre opstilling til FISA arrangementer pga. FISAs regler om reklame på båden bestemte områder på båden FISA har ret til. Derfor foreslår vi kravet om navn fjernet for både, der udelukkende benyttes på lukkede baner. Her vil der næppe kunne opstå en situation, hvor der er tvivl om, om det er den rigtige båd, man har fundet ved en eftersøgning. 6 UDELUKKELSE 6 EKSKLUSION I den foreslåede tekst til stk. 1, 2 og 3 anvendes ordet eksklusion og ikke ordet udelukkelse. Derfor den ændrede paragraftitel. 1. En medlemsklub kan af hovedbestyrelsen udelukkes af DFfR når: a. medlemsklubben groft har krænket DFfRs vedtægter eller reglementer eller har tilsidesat legale beslutninger, jf. 5, b. medlemsklubben ikke har indbetalt kontingent til DFfR senest til den i 4, stk. 2 angivne tidsfrist. 1. En medlemsklub kan ekskluderes ved groft eller gentagne gange at have overtrådt DFfRs vedtægter, reglementer eller har tilsidesat legale beslutninger, jf. 5 eller ikke har indbetalt kontingent jfr. 4 stk. 2. Stk. 1 a og b slås sammen, da der ikke umiddelbart er begrundelse for at adskille dem. Indholdet og meningen ændres ikke.

7 2. Handler en medlemsklub eller et klubmedlem i øvrigt mod DFfRs vedtægter og reglementer eller til sidesætter legale beslutninger, kan hovedbestyrelsen bringe de i Ordens- og Amatørbestemmelserne 5, stk. 1 nævnte foranstaltninger i anvendelse. 3. Hovedbestyrelsens afgørelser i henhold til stk. 1 a og stk. 2 kan af vedkommende medlemsklub eller klubmedlem inden 3 uger fra modtagelsen af meddelelse om afgørelsen indankes for DFfRs Ordens- og Amatørudvalg. 4. Et klubmedlem kan udelukkes fra aktivitet arrangeret af DFfR, hvis vedkommende overtræder DFfRs vedtægter og regler. 2. Hovedbestyrelsen træffer afgørelse om eksklusion. Afgørelsen må ikke træffes før den pågældende medlemsklub er blevet hørt i sagen. Medlemsklubben skal have afgørelsen senest 4 uger efter at hovedbestyrelsen er blevet orienteret om overtrædelsen, der ligger til grund for eksklusionen. Drejer det sig om gentagne overtrædelser, som ligger til grund, skal medlemsklubben have modtaget en henvendelse for hver af overtrædelserne. I dette tilfælde gælder ovennævnte frist på 4 uger fra den seneste overtrædelse. Afgørelsen meddeles skriftligt og skal være begrundet. Sekretariatet skal kunne dokumentere fremsendelsen. 3. Den ekskluderede medlemsklub kan inden 4 uger efter modtagelsen af meddelelsen om eksklusion, anke sin sag til DFfRs Ordens- og Amatørudvalg. 4. Hovedbestyrelsen kan udelukke et klubmedlem fra en aktivitet arrangeret af DFfR, hvis vedkommende overtræder DFfRs vedtægter og regler. Klubmedlemmet kan inden 4 uger efter modtagelsen af meddelelsen om udelukkelsen, skriftlig anke sin sag til DFfRs Ordens- og Amatørudvalg. Fjernelse af gamle stk. 2 skyldes, at Hovedbestyrelsen ikke behøver at have dette redskab. Her vil det være fuldt relevant at henvende sig til Ordens- og amatørudvalget. Ny stk. 2. Fristen på 4 uger indføres for, at der ikke skal være mulighed for at henlægge en sag, uden at medlemsklubben bliver bekendt med problemet. Tilsvarende argumentation hvor det drejer sig om gentagne overtrædelser: er en medlemsklub ikke blevet gjort bekendt med problemet, må det ikke være muligt at bruge det som grundlag for en eksklusion. Fristen sat til 4 uger for at gøre det muligt for HB at have tid til at mødes for at drøfte eksklusionen. Teksten er ændret for at passe til stk. 2. Sproget er ændret uden betydning for indholdet. Derudover er tidsfristen for anke ændret, hvilket er gjort for at have ensartet tidsfrist i stk. 2 og stk. 3. Endelig er ordet klubmedlem fjernet, hvilket skyldes, at klubmedlemmer først behandles i ny stk. 4. Tilføjelsen om ankemulighed er blot for at sikre, at denne mulighed ikke overses. Den samme information gives også i stk. 3, hvor det drejer sig om en medlemsklub og ikke et klubmedlem.

8 7 DFfRs NETVÆRKSSTRUKTUR 7 DFfRs NETVÆRKSSTRUKTUR 1. DFfRs medlemsklubber er organiseret i 1. DFfRs medlemsklubber er organiseret i ronetværk. Alle medlemsklubber er tilknyttet ronetværk. et ronetværk. 2. Ronetværk består af mindst 5 medlemsklubber. Ronetværk dannes på baggrund af geografisk nærhed, sammenfaldende interesser eller andre forhold. 3. Såfremt en medlemsklub ønsker at ændre Sin tilknytning til ronetværk, skal dette ske ved meddelelse til DFfR med skæringsdag den 1. januar 4. Ronetværk kan ikke nægte at optage medlemsklubber af DFfR. 2. Ronetværk består af mindst 5 medlemsklubber. Ronetværk dannes på baggrund af geografisk nærhed. 3. Såfremt en medlemsklub ønsker at ændre sin tilknytning til ronetværk, skal dette ske ved skriftlig meddelelse til DFfRs sekretariat med skæringsdag den 1. januar. 4. Ronetværk kan ikke nægte at optage medlemsklubber af DFfR. Det, der står i de nuværende vedtægter, og det der står i det foreslåede, fortæller det samme. I de nuværende er det blot skrevet på 2 forskellige måder. Det er unødvendigt og bør derfor ændres. Erfaringen er, at klubberne arrangere sig efter geografi, og det virker også logisk, at man i fællesskab søger at skabe gode lokale rammer og aktiviteter. Klubberne har stadig fuld frihed til at danne interessefællesskaber, det er blot ikke længere vedtægtsfastlagt. Ved at kræve at henvendelsen er skriftlig til sekretariatet sikres, at der ikke kommer tvivl, om henvendelsen og dens indhold samt at det er den rette modtager, der får informationen. 5. Ronetværk varetager inden for deres område selvstændigt medlemsklubbernes interesser i overensstemmelse med DFfRs vedtægter reglementer og beslutninger. 6. Ronetværk træffer selv beslutning om egen organisering og skal udpege en kontaktperson til DFfR. 7. Ronetværk skal sikre samarbejde med hovedbestyrelsen og udvalg og er forpligtet til at holde hinanden orienteret om forhold af betydning for deres arbejde. 5. Ronetværk varetager inden for deres område selvstændigt medlemsklubbernes interesser i overensstemmelse med DFfRs vedtægter, reglementer og beslutninger. 6. Ronetværk træffer selv beslutning om egen organisering og skal udpege e kontaktperson til DFfR. 7. Ronetværk skal sikre samarbejde med hovedbestyrelsen. Ronetværk og hovedbestyrelsen er forpligtet til at holde hinanden orienteret om forhold af betydning for deres arbejde. Hvert ronetværk har en repræsentant fra hovedbestyrelsen, derfor er og udvalg fjernet. Det vil være bestyrelsesrepræsentanterne i udvalgene, der er garant for den videre kommunikation til udvalgene.

9 8. Såfremt der etableres økonomiske forpligtelser mellem medlemsklubberne i et ronetværk er dette alene et anliggende mellem medlemsklubberne. 8. Såfremt der etableres økonomiske forpligtelser mellem medlemsklubberne i et ronetværk er dette alene et anliggende mellem medlemsklubberne. 8 HOVEDBESTYRELSE 8 HOVEDBESTYRELSE 1. DFfRs højeste myndighed er hovedgeneralforsamlingen. Mellem hovedgeneralforsamlingerne varetages DFfRs anliggender af en hovedbestyrelse. 1. DFfRs højeste myndighed er hovedgeneralforsamlingen. Mellem hovedgeneralforsamlingerne varetages DFfRs anliggender af en hovedbestyrelse. 2. Hovedbestyrelsen består af følgende 7 medlemmer, som vælges på hovedgeneralforsamlingen: a) Formand b) Økonomiansvarlig c) 5 medlemmer 3. Hovedbestyrelsen konstituerer sig selv, bortset fra formand og økonomiansvarlig, og udpeger en næstformand blandt de 5 øvrige hovedbestyrelsesmedlemmer. 4. Hovedbestyrelsens medlemmer skal være medlem af en medlemsklub under DFfR og opfylde DFfRs amatørbestemmelser. 5. Fratræder et hovedbestyrelsesmedlem, indtræder en på hovedgeneralforsamlingen valgt suppleant indtil førstkommende ordinære hovedgeneralforsamling. 2. Hovedbestyrelsen består af følgende 7 medlemmer, som vælges på hovedgeneralforsamlingen: a) Formand b) Økonomiansvarlig c) 5 medlemmer 3. Hovedbestyrelsen konstituerer sig selv, bortset fra formand og økonomiansvarlig, og udpeger en næstformand blandt de 5 øvrige medlemmer. 4. Hovedbestyrelsens medlemmer skal være medlem af en medlemsklub under DFfR og opfylde DFfRs amatørbestemmelser. 5. Fratræder et hovedbestyrelsesmedlem i utide, indtræder en hovedgeneralforsamlingsvalgt suppleant indtil førstkommende ordinære hovedgeneralforsamling. Præcisering af at det kun er hvis fratrædelse sker i utide, at suppleant indtræder. Tekstforenkling efter komma.

10 6. Et medlem af hovedbestyrelsen kan maksimalt sidde i 10 år som henholdsvis formand, økonomiansvarlig og bestyrelsesmedlem. 6. Et medlem af hovedbestyrelsen kan maksimalt sidde i 10 år som henholdsvis formand, økonomiansvarlig og bestyrelsesmedlem. 9 TEGNINGSRET 9 TEGNINGSRET 1. Hovedbestyrelsen repræsenterer DFfR i alle forhold, der vedrører den samlede danske rosport. Formanden, og i dennes forfald næstformanden eller den økonomiansvarlige, repræsenterer hovedbestyrelsen under ansvar for denne. 1. Hovedbestyrelsen repræsenterer DFfR i alle forhold, der vedrører den samlede danske rosport. Formanden, og i dennes forfald næstformanden eller den økonomiansvarlige, repræsenterer hovedbestyrelsen under ansvar for denne. 2. I retshandler tegnes DFfR af formanden og den økonomiansvarlige. I tilfælde af forfald indtræder næstformanden. Dog kræves der til køb, salg eller pantsætning af fast ejendom underskrift af hele hovedbestyrelsen. 3. Hovedbestyrelsen forvalter forbundets midler og arkiv, samt fører regnskab i overensstemmelse med gældende bestemmelser. Hovedbestyrelsen udarbejder budget for hvert regnskabsår og foretager budgetopfølgning. 4. Hovedbestyrelsen har ansvaret for, at der udarbejdes en oversigt over DFfRs medlemsklubber med angivelse af disses formænd og kasserer samt medlemstal. 2. I retshandler tegnes DFfR af formanden og den økonomiansvarlige. I tilfælde af forfald indtræder næstformanden. Dog kræves der til køb, salg eller pantsætning af fast ejendom underskrift af hele hovedbestyrelsen. 3. Hovedbestyrelsen forvalter forbundets midler og arkiv. Hovedbestyrelsen fører regnskab i overensstemmelse med gældende bestemmelser, samt sikrer budgetopfølgning. 4. Hovedbestyrelsen har ansvaret for, at der udarbejdes en oversigt over DFfRs medlemsklubber med angivelse af disses formænd og kasserere samt medlemstal. Forenkling af teksten og præcisering af at budgetopfølgningen skal ske. Budgetudarbejdelse fremgår af 9 stk. 5.

11 5. Hovedbestyrelsen udarbejder skriftlig beretning, regnskab samt forslag til budget, som vedlægges indkaldelse til den ordinære hovedgeneralforsamling. 6. Hovedbestyrelsen kan meddele prokura og fuldmagt til sekretariatets leder for den nødvendige daglige drift. 5. Hovedbestyrelsen udarbejder skriftlig beretning, regnskab samt forslag til budget, som vedlægges indkaldelse til den ordinære hovedgeneralforsamling. 6. Hovedbestyrelsen kan meddele prokura og fuldmagt til sekretariatets leder for den nødvendige daglige drift. 10 HOVEDBESTYRELSENS ARBEJDE 10 HOVEDBESTYRELSENS ARBEJDE 1. Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Der skal udarbejdes et beslutningsreferat fra hovedbestyrelsesmøderne, og dette formidles snarest til hovedbestyrelsens medlemmer. 1. Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Der skal udarbejdes et beslutningsreferat fra hovedbestyrelsesmøderne, og dette formidles senest 8 dage efter hovedbestyrelsesmødets afholdelse til hovedbestyrelsen og offentliggøres på DFfRs hjemmeside. Indsættelse af frist 8 dage for at sikre, at det sker umiddelbart efter mødet. Ønske om offentliggørelse på hjemmeside, for at medlemsklubber kan være orienteret. 2. Formanden indkalder til hovedbestyrelsesmøde. Mindst 3 hovedbestyrelsesmedlemmer kan forlange hovedbestyrelsen indkaldt. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 hovedbestyrelsesmedlemmer, deriblandt enten formand, næstformand eller økonomiansvarlig er til stede. Ved afstemninger er simpel stemmeflerhed afgørende. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget 2. Formanden indkalder til hovedbestyrelsesmøde. Mindst 3 hovedbestyrelsesmedlemmer kan forlange hovedbestyrelsen indkaldt. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 hovedbestyrelsesmedlemmer, deriblandt enten formand, næstformand eller økonomiansvarlig, er til stede. Beslutningspunkter skal have mindst 4 medlemmers tilsagn for at være godkendt. En forenkling af teksten og ved mindst 4 medlemmer vil enten formand, næstformand eller økonomiansvarlig være blandt de 4 medlemmer, derfor omskrivning til forenklet tekst.

12 3. Dagsorden for hovedbestyrelsesmøderne skal være hovedbestyrelsen i hænde senest 8 dage før hovedbestyrelsesmødets afholdelse. 4. Ekstraordinære hovedbestyrelsesmøder kan indkaldes med mindre end 8 dages varsel. Disse er kun beslutningsdygtige, hvis mindst 5 hovedbestyrelsesmedlemmer er til stede. 3. Dagsorden for hovedbestyrelsesmøderne skal være hovedbestyrelsen i hænde senest 8 dage før mødets afholdelse og offentliggøres på DFfRs hjemmeside. 4. Ekstraordinære hovedbestyrelsesmøder kan indkaldes med mindre end 8 dages varsel. Disse er kun beslutningsdygtige, hvis mindst 5 hovedbestyrelsesmedlemmer er til stede. 5. Hovedbestyrelsen ansætter en leder af sekretariatet. Lederen kan ikke være medlem af hovedbestyrelsen. Ønske om offentliggørelse på hjemmeside, for at medlemsklubber kan være orienteret. Ny 10 stk. 5 er overført hertil fra gl. 11 stk. 2. da det er hovedbestyrelsen der ansætter. 11 FORRETNINGSUDVALG SEKRETARIAT 1 Til varetagelse af den daglige ledelse, i samarbejde med sekretariatslederen, fungerer et forretningsudvalg bestående af formand, økonomiansvarlig og næstformand. Forretningsudvalgets beføjelser fastsættes til enhver tid af hovedbestyrelsen. Udskrift af beslutningsreferater over forretningsudvalgsmøder skal snarest tilstilles hovedbestyrelsens medlemmer. 2. Hovedbestyrelsen ansætter en leder af sekretariatet. Lederen kan ikke være medlem af hovedbestyrelsen. 11 FORRETNINGSUDVALG SEKRETARIAT 1. Til varetagelse af den daglige ledelse, i samarbejde med sekretariatslederen, fungerer et forretningsudvalg bestående af formand, økonomiansvarlig og næstformand. Forretningsudvalgets beføjelser fastsættes til enhver tid af hovedbestyrelsen. Udskrift af beslutningsreferater over forretningsudvalgsmøder skal snarest tilstilles hovedbestyrelsens medlemmer. Gl. stk.2 er flyttet til ny 10 stk. 5

13 3. Sekretariatslederen har det overordnede administrative ansvar for alle forhold vedrørende DFfRs daglige drift. Sekretariatslederen har ansvar for ansættelse og afskedigelse af DFfRs øvrige personale. 2. Sekretariatslederen har det overordnede administrative ansvar for alle forhold vedrørende DFfRs daglig drift. Sekretariatslederen har ansvar for ansættelse og afskedigelse af DFfRs øvrige personale. 12 UDVALG 12 - UDVALG 1. Hovedbestyrelsen nedsætter udvalg og udpeger udvalgsformænd til at varetage forskellige aktivitetsområder. Følgende områder skal være tilgodeset gennem et eller flere udvalg: 1. Hovedbestyrelsen nedsætter udvalg og udpeger udvalgsformænd til at varetage forskellige aktivitetsområder. Følgende områder skal være tilgodeset gennem et eller flere udvalg: Kaproning Kaproning Motion Motion Uddannelse Uddannelse Ungdom Ungdom Medlemmer af hovedbestyrelsen og ansatte i DFfR kan ikke fungere som formand for et udvalg. Medlemmer af hovedbestyrelsen og ansatte i DFfR kan ikke fungere som formand for et udvalg 2. DFfRs udvalg leder arbejdet inden for deres respektive områder. Udvalgenes opgaver, ansvar og beføjelser fastsættes til enhver tid af hovedbestyrelsen. 2. DFfRs udvalg leder arbejdet inden for deres respektive områder. Medlemmerne af DFfRs udvalg godkendes af hovedbestyrelsen under hensyntagen til den bedst mulige varetagelse af udvalgenes landsdækkende opgaver. Ansatte i DFfR kan ikke være medlem af et udvalg. Ny 12 stk. 2 anden og tredje sætning overført hertil fra gl. 12 stk. 3. Gl 12 stk. 2 anden sætning er flyttet til ny 12 stk. 3. Ny 12 stk. 2 sidste sætning overført hertil fra gl. 12 stk. 3 sidste sætning.

14 3. Medlemmerne af DFfRs udvalg godkendes af hovedbestyrelsen under hensyntagen til den bedst mulige varetagelse af udvalgenes landsdækkende opgaver. Udvalgene har pligt til at samarbejde med den øvrige organisation i henhold til retningslinjer fastsat af hovedbestyrelsen. Ansatte i DFfR kan ikke være medlem af et udvalg. 4. Udvalgene holder løbende hovedbestyrelsen underrettet om deres virksomhed. Hvert udvalg skal have et hovedbestyrelsesmedlem som politisk ansvarlig. Udvalgene udarbejder årlige budgetforslag for deres aktiviteter efter gældende retningslinjer. 3. Udvalgenes opgaver, ansvar, beføjelser og samarbejde med øvrig organisation godkendes til enhver tid af hovedbestyrelsen. 4. Udvalgene holder løbende hovedbestyrelsen underrettet om deres virksomhed. Hvert udvalg skal have en kontaktperson i hovedbestyrelsen. Udvalgene skal udarbejde en årlig beretning, som sendes til sekretariatet og offentliggøres på DFfRs hjemmeside. 5. Udvalgene udarbejder årlige budgetforslag samt forslag til deres aktiviteter efter gældende retningslinjer. Ny 12 stk. 3 flyttet hertil fra gl. 12 stk. 2 anden sætning. Gl. 12 stk. 3 anden sætning udgår idet sætningens hensigt fremgår af nyt stk. 3. Gl 12 stk. 3 sidste sætning flyttet til 12 stk. 2. Udvalgenes politiske ansvarlige erstattes med kontaktperson. Dette skal sikre tættere kontakt og løbende informationsflow. Udvalgene bidrager til beretningen med deres andel til den samlede årlige beretning, som sekretariatet offentliggør. Udvalgene er de nærmeste til at beskrive udvalgets aktiviteter. Fra gl. 12 stk. 4 sidste sætning. 13 REGNSKAB 13 REGNSKAB 1. Regnskabsåret er kalenderåret. 1. Regnskabsåret er kalenderåret. 2. Revisor har til enhver tid adgang til at kontrollere alt vedrørende regnskabet og regnskabsføringen. 2. Revisor har til enhver tid adgang til at kontrollere alt vedrørende regnskabet og regnskabsføringen. 3. DFfRs hovedgeneralforsamling kan oprette fonde og selskaber. Der udarbejdes særskilte vedtægter for disse. Præcisering, da det udelukkende er DFfRs hovedgeneralforsamling, som kan oprette fonde og selskaber, som måtte ejes eller have tilknytning til DFfR.

15 14 ORDINÆR HOVEDGENERALFORSAMLING 1. Hovedgeneralforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent, der afgør med bindende virkning alle spørgsmål angående behandlings- og afstemningsmåden. 2. Stemmeberettigede på DFfRs hovedgeneralforsamling er medlemsklubbernes anmeldte repræsentanter og hovedbestyrelsens medlemmer. Hver medlemsklub har ret til mindst 1 repræsentant. Har en medlemsklub ikke rettidigt indsendt de i 5 stk. 2 litra e nævnte indberetninger behørigt udfyldt, fratages medlemsklubbens repræsentanter stemmeret på hovedgeneralforsamlingen samt til valg til andre organer under DFfR. 14 ORDINÆR HOVEDGENERALFORSAMLING 1. Ordinær hovedgeneralforsamling afholdes hvert år i marts, dog senest 3. weekend i marts og indkaldes pr. elektronisk post med 30 dages varsel med angivelse af anmeldelsesfrist, tid, sted og dagsorden. Dato for ordinær hovedgeneralforsamling skal være meddelt medlemsklubberne senest 1. januar. 2. Hovedgeneralforsamlingen ledes af en dirigent, der afgør med bindende virkning alle spørgsmål angående behandlings- og afstemningsmåden. Medlemmer af hovedbestyrelsen kan ikke vælges til dirigent eller referent på hovedgeneralforsamlingen. 3. Stemmeberettigede på DFfRs hovedgeneralforsamling er medlemsklubbernes anmeldte repræsentanter og hovedbestyrelsens medlemmer. Hver medlemsklub har ret til mindst 1 repræsentant. Har en medlemsklub ikke rettidigt indsendt de i 5 stk. 2e nævnte indberetninger behørigt udfyldt, fratages medlemsklubbens repræsentanter stemmeret på hovedgeneralforsamlingen samt til valg til andre organer under DFfR. Ny 14 stk. 1 overført hertil fra gl 15 stk. 1. Simplificering vedr. hovedgeneralforsamlingen, som skal afholdes i marts, dog senest 3. weekend i marts. Indkaldelse kan ske med elektronisk post, hvilket er en forenkling og modernisering. Fristen er øget fra 25 til 30 dage. Gl 14 stk. 1 er flyttet til ny 14 stk. 2. Ny 14 stk. 2 første sætning overført hertil fra Gl 14 stk. 1. Sproget er moderniseret. Ny 14 stk. 2 anden sætning overført hertil fra gl. 18. Gl 14 stk. 2 er blevet til ny 14 stk. 3.

16 3. Medlemsklubbernes stemmeantal beregnes efter det til DIF opgivne medlemstal, omfattende aktive klubmedlemmer inklusive ungdomsroere, på følgende måde: 1 stemme for hver 60 klubmedlemmer og yderligere 1 stemme for mindst 30 overskydende klubmedlemmer. Foreninger eller lignende med særlig tilknytning til roning, jf. 2 stk. 2, som optager klubmedlemmer på tværs af klubskel, har 1 repræsentant med en stemme på DFfR s hovedgeneralforsamling uanset deres medlemstal. Medlemsklubber kan på hovedgeneralforsamlingen stille med en repræsentant pr. stemme, eller medlemsklubben kan bemyndige en repræsentant til at afgive flere af medlemsklubbens stemmer, dog maksimalt Et hovedbestyrelsesmedlem kan ikke samtidig være repræsentant for en medlemsklub. 4. Antallet af stemmeberettigede pr. medlemsklub beregnes efter det indberettede aktive klubmedlemstal inklusive ungdomsroere. Hver medlemsklub har 1 stemme for hver 60 klubmedlemmer og yderligere 1 stemme for hver påbegyndt 30 klubmedlemmer. Foreninger eller lignende med særlig tilknytning til roning, jf. 2 stk. 2, har 1 stemmeberettiget, uanset deres medlemstal. Medlemsklubber kan på hovedgeneralforsamlingen stille med en repræsentant pr. stemme, eller kan bemyndige en repræsentant til at afgive flere stemmer. Specificering af begreber i forhold til antal stemmer per medlemsklub. Definering af foreninger eller lignende med særlig tilknytning er slettet da definitionen er i 2 stk. 2. Gl. 14 stk. 3 sidste sætning dog maksimalt 6 er slettet, da der i nu 14 stk. 6 er angivet max 6 stemmer. Gl. 14 stk. 4 er overflyttet til ny 14 stk En medlemsklubs repræsentanter skal senest 6 hverdage før hovedgeneralforsamlingen være anmeldt til DFfR s sekretariat med angivelse af navne. 6. Ved forfald kan medlemsklubben sende substitut fra samme klub for de(n) anmeldte repræsentant(er). Antallet af stemmer fordeles imellem medlemsklubbens repræsentanter, dog max 6 til hver. 5. En medlemsklubs repræsentanter skal senest 6 hverdage før hovedgeneralforsamlingen være anmeldt til DFfR s sekretariat med angivelse af navne. 6. Ved forfald kan medlemsklubben sende substitut fra samme klub for de(n) anmeldte repræsentant(er). Antallet af stemmer fordeles imellem medlemsklubbens repræsentanter, dog max 6 til hver.

17 7. Et hovedbestyrelsesmedlem kan ikke samtidig være repræsentant for en medlemsklub. Ny 14 stk. 7 overflyttet hertil fra gl 14 stk ORDINÆR HOVEDGENERALFORSAMLING- FORTSAT 1. Ordinær hovedgeneralforsamling afholdes hvert år den 1., 2. eller 3. weekend i marts og indkaldes med 25 dages skriftlig varsel med angivelse af anmeldelsesfrist, tid, sted og dagsorden. Dato for ordinær hovedgeneralforsamling skal være meddelt medlemsklubberne senest 1. januar. Gl. 15 er med i ny 14 Gl. 15 stk. 1 flyttet til ny 14 stk Dagsordenen for den ordinære hovedgeneralforsamling skal omfatte: 8. Dagsordenen for den ordinære hovedgeneralforsamling skal som minimum omfatte: Der åbnes op for, at skulle Hovedbestyrelsen kan sætte et ekstra punkt ind på hovedgeneralforsamling, da det er en minimums dagsorden som er i vedtægterne. a) Valg af dirigent og referent a) Valg af dirigent og referent. Herefter udpeger dirigenten Stemmetællere b) Hovedbestyrelsens beretning b) Hovedbestyrelsens beretning c) Fremlæggelse af det reviderede regnskab c) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse d) Fremlæggelse af budget for det d) Fremlæggelse af budget for det løbende samt efterfølgende løbende år samt efterfølgende regnskabsår regnskabsår til orientering a) Præcisering af, at det er dirigenten som udpeger stemmetællere, hvis dette skulle blive nødvendigt. Præcisering af at regnskabet skal godkendes. Præcisering af, at budgettet udelukkende er til orientering.

18 e) Fremlæggelse af hovedbestyrelsens forslag til kontingent fra klubberne, jf. 4 e) Fastsættelse af kontingent Præcisering af, at kontingentet skal fastsættes det vil sige vedtages. f) Indkomne forslag f) Indkomne forslag g) Valg af medlemmer til hovedbestyrelsen i henhold til 8 h) Valg af en 1. suppleant og en 2. suppleant til hovedbestyrelsen i) Valg af 1 statsautoriseret revisor eller registreret revisor j) Valg af 1 medlem samt en 1. suppleant og en 2. suppleant til DFfRs Ordens- og Amatørudvalg. g) Valg af: Formand (ulige år) Økonomiansvarlig (lige år) Bestyrelsesmedlemmer (tre i lige år og to i ulige år) En 1. suppleant og en 2. suppleant til hovedbestyrelsen 1 statsautoriseret revisor eller registreret revisor 1 medlem samt en 1. suppleant og en 2. suppleant til DFfRs Ordens- og Amatørudvalg (sker i henhold til 6 i Ordens- og Amatørbestemmelserne) Præcisering af, hvem der på valg og i hvilke år, samt at der vælges suppleanter efter rækkefølge. k) Eventuelt h) Eventuelt 3. Hovedgeneralforsamlingen er offentlig. Medlemsklubbernes stemmeberettigede repræsentanter, hovedbestyrelsens medlemmer, de i henhold til 12 nedsatte udvalg samt revisor har taleret. 4. Valgene til hovedbestyrelsen gælder for to år ad gangen, idet dog valg af suppleanter til hovedbestyrelsen samt valg af revisor kun gælder for et år ad gangen. I ulige år vælges formand og to medlemmer til hovedbestyrelsen. I Gl 14 stk. 3 er overflyttet til ny 14 stk. 14 Gl. 14 stk. 4 er indarbejdet i ny 14 stk. 8 g

19 lige år vælges økonomiansvarlig og tre medlemmer til hovedbestyrelsen. Valg til DFfRs Ordens- og Amatørudvalg sker i henhold til 6 i Ordens- og Amatørbestemmelserne. 5. Valg til hovedbestyrelsen foregår skriftligt, hvis der er kampvalg. Ved stemmelighed afgøres rækkefølgen mellem dem, der har opnået lige mange stemmer, ved lodtrækning. 9. Valg til hovedbestyrelsen foregår skriftligt, hvis der er kampvalg. Ved stemmelighed afgøres rækkefølgen mellem dem, der har opnået lige mange stemmer, ved lodtrækning. 10. Medlemsklubber kan stille skriftlige forslag til hovedgeneralforsamlingen. Forslag, der ønskes behandlet på hovedgeneralforsamlingen skal være DFfRs sekretariat i hænde senest 21 dage inden hovedgeneralforsamlingen. 11. Hovedbestyrelsens forslag til hovedgeneralforsamlingen skal udsendes sammen med indkaldelse til hovedgeneralforsamlingen. 12. Endelig dagsorden, regnskab og eventuelle indkomne forslag skal offentliggøres på DFfRs hjemmeside senest 14 dage inden den ordinære hovedgeneralforsamling. Ny 14 stk. 10 første sætning er overflyttet hertil fra gl. 17 stk. 1 og anden sætning fra Gl 17 stk. 3 samtidig er teksten gjort mere enkel. Datoer for udsendelse af dagsorden og efterfølgende forslag til dagsorden er flyttet frem. Derfor øges fra tidligere 15 dage før, til 21 dage før for deadline til at indsende forslag som ønskes behandlet på hovedgeneralforsamlingen. Ny 14 stk. 11 er overflyttet hertil fra gl. 17 stk. 2. Specificering af deadline for hvornår den endelige dagsorden inkl. forslag skal være klubberne i hænde.

20 13. Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Dog kræver ændringer i DFfRs vedtægter samt Ordens- og Amatørbestemmelser, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, samt at mindst halvdelen af DFfRs stemmer er repræsenteret. 14. Hovedgeneralforsamlingen er offentlig. Medlemsklubbernes stemmeberettigede repræsentanter, hovedbestyrelsens medlemmer, de i henhold til 12 nedsatte udvalg samt revisor har taleret. Ny 14 stk. 13 er overflyttet hertil fra Gl. 19 stk. 2 Specificering af afstemningen og hvornår en hovedgeneralforsamling er i stand til at vedtage givne indkommende forslag. 14 stk. 14 er overflyttet hertil fra Gl. 14 stk EKSTRAORDINÆR HOVEDGENERALFORSAMLING 1. Hovedbestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær hovedgeneralforsamling med 8 dages varsel pr. elektronisk post med angivelse af tid, sted og dagsorden. Hovedbestyrelsen er forpligtet til at indkalde til ekstraordinær hovedgeneralforsamling, når mindst en tredjedel af DFfR s medlemsklubber forlanger dette. 2. En ekstraordinær hovedgeneralforsamling, som er indkaldt på foranledning af mindst en tredjedel af medlemsklubberne, er kun beslutningsdygtig såfremt mindst 9/10 af de medlemsklubber, der har forlangt den indkaldt, er fremmødt. 15 EKSTRAORDINÆR HOVEDGENERALFORSAMLING 1. Hovedbestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær hovedgeneralforsamling med 8 dages varsel pr. elektronisk post med angivelse af tid, sted og dagsorden. Hovedbestyrelsen er forpligtet til at indkalde til ekstraordinær hovedgeneralforsamling, når mindst en tredjedel af DFfR s medlemsklubber forlanger dette. 2. En ekstraordinær hovedgeneralforsamling, som er indkaldt på foranledning af mindst en tredjedel af medlemsklubberne, er kun beslutningsdygtig såfremt mindst 9/10 af de medlemsklubber, der har forlangt den indkaldt, er fremmødt.

21 3. En ekstraordinær hovedgeneralforsamling er kun offentlig efter retningslinjer fastlagt af hovedbestyrelsen FORSLAG TIL HOVEDGENERALFORSSAMLING 1. Medlemsklubbernes bestyrelser og hovedbestyrelsen kan stille forslag til hovedgeneralforsamlingen. 2. Hovedbestyrelsens forslag til hovedgeneralforsamlingen skal udsendes sammen med indkaldelse til hovedgeneralforsamlingen. 3. Forslag fra medlemsklubberne til hovedgeneralforsamlingen skal være DFfR i hænde senest 15 dage før hovedgeneralforsamlingens afholdelse. DFfR skal straks efter fristens udløb udsende disse til medlemsklubberne, og hovedbestyrelsens medlemmer. 3. En ekstraordinær hovedgeneralforsamling er kun offentlig efter retningslinjer fastlagt af hovedbestyrelsen. 17 Udgår og er indskrevet i ny 14 Til ny 14 stk. 10 Til ny 14 stk. 11 Til ny 14 stk. 10 Til ny 14 stk HOVEDBESTYRELSENS MEDLEMMER Medlemmer af hovedbestyrelsen kan ikke vælges til dirigent eller referent på hovedgeneralforsamlingen HOVEDGENERALFORSAMLINGENS BESLUTNINGSDYGTIGHED 1. Hovedgeneralforsamlingen er beslutningsdygtig ved de klubrepræsentanter, inkl. hovedbestyrelsens medlemmer, der er anmeldt og tilstede eller repræsenteret ved fuldmagt (jf. 14, stk. 6). Gl. 18 udgår og er indskrevet i ny 14 stk. 2 Gl 19 stk. 1 udgår, da det er omfattet af 14 stk. 3 Så med den nye ændring, så vil vi være beslutningsdygtige, så længe dirigenten finder at vores vedtægter er overholdt med hensyn til indkaldelse og dagsorden.

22 2. På hovedgeneralforsamlingen er simpelt flertal afgørende. Dog kræver ændringer i DFfRs vedtægter samt Ordens- og Amatørbestemmelser et kvalificeret flertal. Til kvalificeret flertal kræves, at mindst halvdelen af de stemmer, der er tildelt medlemsklubberne på grundlag af deres medlemstal (jf. 14, stk. 3), hovedbestyrelsens medlemmer er anmeldt, og til stede eller repræsenteret ved fuldmagt, (jf. 14, stk. 6), og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmer for ændringen. DFfRs ophævelse kan kun vedtages med skærpet kvalificeret flertal (jf. 32). 3. Er en hovedgeneralforsamling ikke beslutningsdygtig (jf. stk. 2, pkt.), og mindst 2/3 af de repræsenterede stemmer for en vedtægtsændring, indkalder hovedbestyrelsen med sædvanligt varsel til ekstraordinær hovedgeneralforsamling med henblik på afstemning om de vedtagne forslag til vedtægtsændringer. Til vedtagelse af ændringerne kræves et flertal på 2/3 af de repræsenterede stemmer. Gl 19 stk. 2 udgår, da det er omfattet af 14 stk. 12 Gl 19 stk. 3 udgår, da det er omfattet af ORDENS- OG AMATØRBESTEMMELSER 1. De af DFfRs hovedgeneralforsamling vedtagne Ordens- og Amatørbestemmelser udgør en del af DFfRs vedtægter. 16 ORDENS- OG AMATØRBESTEMMELSER 1. De af DFfRs hovedgeneralforsamling vedtagne Ordens- og Amatørbestemmelser udgør en del af DFfRs vedtægter.

23 21 REGLEMENTER 17 REGLEMENTER 1. DFfRs hovedgeneralforsamling kan vedtage særlige reglementer, f.eks. kapronings- og langtursreglement. 2. Reglementerne udgør en del af DFfRs vedtægter. Vedtagelse og ændringer af reglementerne 1. DFfRs hovedgeneralforsamling skal vedtage særlige reglementer. Som minimum kapronings- og langtursreglement. 2. Såfremt udefrakommende lovkrav eller ændringer fra FISA nødvendiggør en justering af et reglement i perioden mellem to hovedgeneralforsamlinger, kan hovedbestyrelsen gennemføre disse ændringer. Disse ændringer er gældende fra de er meddelt skriftligt til medlemsklubberne, og skal efterfølgende bekræftes på den førstkommende hovedgeneralforsamling. Specificering af, at DFfR som minimum skal have et kapronings- og langtursreglement. Der kan dog vedtages andre, om hovedgeneralforsamlingen vælger at stemme for dette. Begrundelse for netop disse to reglementer er: Kaproningsreglement: Vi henviser til kaproning reglementet i 24 stk.1, samt det er i vores kaproningsreglement, vi har alle reguleringer ved kaproning, både interne besluttede, men også beslutninger taget af FISA eller evt. lovkrav. Langtursreglement: Vi henviser til daglig rofarvand i 5 stk. 1 - klubberne er forpligtet til at fastsætte regler for daglig roning, DFfR er forpligtet til at fastsætte regler for langtursroning, disse regler er beskrevet i vores langtursreglement. Uden denne bestemmelse vil hovedbestyrelsen være tvunget til at indkalde til ekstraordinær hovedgeneralforsamling, hver gang der er ændrede lovkrav eller ændringer fra FISA. Da vi har et krav om, at reglementer og ændringer til disse skal besluttes af hovedgeneralforsamlingen, så skal disse reguleringer fra hovedbestyrelse godkendes på førstkommende hovedgeneralforsamling, jf. 14 stk. 10. Klubberne skal selvfølgelig have besked om sådanne ændringer, hvorfor det bliver fastlagt at sådanne ændringsmeddelelser sker via elektronisk post.

24 3. Hovedbestyrelsen kan til enhver tid udfærdige udfyldende bestemmelser, der fortolker vedtagne reglementer. Disse udfyldende bestemmelser udgør en del af reglementerne og er gældende fra de er meddelt skriftligt til medlemsklubberne. 3. Reglementerne udgør en del af DFfRs vedtægter. Vedtagelse og ændringer af reglementerne kræver simpelt flertal. 4. Hovedbestyrelsen kan til enhver tid præcisere bestemmelser, der fortolker vedtagne reglementer. Disse bestemmelser udgør en del af reglementerne og er gældende fra de er meddelt skriftligt til medlemsklubberne, og skal efterfølgende bekræftes på den førstkommende hovedgeneralforsamling. Der kan i mellem to Hovedgeneralforsamlingen komme lov krav eller ændringer fra FISA som vi i DFfR skal justere med omgående virkning. Dette bemyndiger ved vedtægter Hovedbestyrelsen til at gøre og med krav om, at disse ændringer bringes til afstemning ved først kommende Hovedgeneralforsamling. Samme som stk. 14 stk. 11 Ønsker hovedbestyrelsen at præcisere bestemmelser, skal dette sendes pr. elektronisk post til alle medlemsklubber, samt skal en sådanne præcisering bringes til afstemning ved først kommende Hovedgeneralforsamling. 22 ÆRESMEDLEMMER ÆRESBEVISNINGER 1. Generalforsamlingen kan efter indstilling fra hovedbestyrelsen udnævne personer, der gennem flere år har ydet en særlig indsats for rosporten, til æresmedlem. 2. Hovedbestyrelsen kan tildele DFfRs guldmedalje og ærestegn til personer, der har udført et særligt fortjenstfuldt arbejde for rosporten. 18 ÆRESMEDLEMMER ÆRESBEVISNINGER 1. Generalforsamlingen kan efter indstilling fra hovedbestyrelsen udnævne personer, der gennem flere år har ydet en særlig indsats for rosporten, til æresmedlemmer. 2. Hovedbestyrelsen kan tildele DFfRs guldmedalje og ærestegn til personer, der har udført et særligt fortjenstfuldt arbejde for rosporten.

25 23 FONDS 19 FONDS Statutterne for fonds, der er Statutterne for fonds, der er indstiftet af DFfR, skal publiceres indstiftet af DFfR, skal publiceres sammen med DFfRs vedtægter. sammen med DFfRs vedtægter. 24 ÅRSSKRIFT OG MEDLEMSBLAD DFfR kan udgive et årsskrift RONING og / eller medlemsblad RONING. Hovedbestyrelsen fastsætter forretningsgang og vælger dets redaktør. 25 MEDLEMSKAB I ANDRE FORENINGER Beslutninger vedrørende DFfRs medlemskab af andre foreninger og organisationer træffes af hovedgeneralforsamlingen efter indstilling fra hovedbestyrelsen. UDGÅR 20 MEDLEMSKAB AF ANDRE FORENINGER Beslutninger vedrørende DFfRs forpligtende medlemskab af andre foreninger og organisationer træffes af hovedgeneralforsamlingen efter indstilling fra hovedbestyrelsen. Gammel 24 udgår da vi i flere år ikke har haft hverken et årsskrift og/eller medlemsblad. Vi har tilføjet forpligtende - Vores sekretariat skal have mulighed for at tilslutte sig div. netværk og foreninger uden at det skal op på en hovedgeneralforsamling, omvendt så skal beslutninger om at melde forbundet ud / ind af f.eks. Danmarks Idrætsforbund, Friluftsrådet, Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger og lignede godkendes af hovedgeneralforsamlingen. 26 KAPRONINGER - MESTERSKABER 21 KAPRONINGER - MESTERSKABER 1. Hovedbestyrelsen foranlediger, at der hvert år afholdes en Danmarksmesterskabskaproning, hvori de DIF godkendte mesterskabsløb indgår. 1. Hovedbestyrelsen har til opgave at sikre, at der hvert år afholdes en Danmarksmesterskabskaproning, hvori de DIF-godkendte mesterskabsløb indgår. Qva situationen omkring Danmarksmesterskaberne sidste år ønsker vi at præciseret forpligtelsen om at afvikle et Danmarksmesterskab, med de DIFgodkendte løb. 2. Løbene roes som anført i DFfRs reglementer og regulativer for Danmarksmesterskaber. 2. Løbene roes som anført i DFfRs reglementer og regulativer for Danmarksmesterskaber.

26 3. DFfRs hovedbestyrelse kan udskrive Forbundsmesterskaber. 3. DFfRs hovedbestyrelse kan udskrive Forbundsmesterskaber KAPRONING TERMINSLISTER 22 KAPRONING TERMINSLISTER 1. Hovedbestyrelsen er ansvarlig for at der hvert år, i samråd med relevante udvalg og repræsentanter for regattaarrangørerne, udarbejdes en koordineret terminsliste, omfattende tid og sted for den følgende sæsons kaproninger under DFfR. 2. For hver kaproning på terminslisten anføres den ansvarlige regattaarrangør. 3. For de på terminslisten optagne kaproninger skal endelige løbslister være fremsendt til DFfR senest den 1. januar. 1. Hovedbestyrelsen er ansvarlig for at der hvert år, i samråd med relevante udvalg og repræsentanter for regattaarrangørerne, udarbejdes en koordineret terminsliste, omfattende tid og sted for den følgende sæsons kaproninger under DFfR, senest 1. januar. 2. For hver kaproning på terminslisten anføres den ansvarlige regattaarrangør. 3. For de på terminslisten anførte kaproninger skal endelig løbsliste være indberettet på DFfRs regattasystem senest den 1. januar. Fastsættelse af hvornår terminslisten skal være klar. Vi har justeret tidspunktet for hvornår og hvordan løbslisten skal være indberettet til det der faktisk foregår KAPRONING MEDLEMSKLUBBER OG NETVÆRKSFORPLIGTELSER 1. Den officielle terminsliste bør respekteres af samtlige medlemsklubber. DFfR er ikke forpligtet til at offentliggøre andre end de på terminslisten vedtagne kaproninger. 2. Ingen medlemsklub eller ronetværk må arrangere anden kaproning på datoen for DFfRs Danmarks-mesterskaber uden særlig tilladelse KAPRONING MEDLEMSKLUBBER OG NETVÆRKSFORPLIGTELSER 1. Den officielle terminsliste bør respekteres af samtlige medlemsklubber. DFfR er ikke forpligtet til at offentliggøre andre end de på terminslisten vedtagne kaproninger. 2. Ingen medlemsklub eller ronetværk må arrangere anden kaproning på datoen for DFfRs Danmarks-mesterskaber uden særlig tilladelse.