FORÅRSAUKTION 2016 MANUAL FOR HESTEEJERE

Transkript

1 FORÅRSAUKTION 2016 MANUAL FOR HESTEEJERE

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Velkommen til Dansk Varmblods Forårsauktion... 2 Overvejelser ved tilmelding til auktionen... 2 Udtagelse til Forårsauktionen... 2 Hingste til forbesigtigelse... 3 Rideheste... 3 Krav til heste udtaget til Forårsauktionen... 3 Tilmelding til Herning... 3 Ekstra tekst til kataloget... 4 Røntgenbilleder og klinisk handelsundersøgelse... 4 Videofilmning... 4 Auktionsdagen... 5 Aflevering af klinisk handelsundersøgelse... 6 Præsentation af auktionsheste... 6 Hingste... 6 Rideheste... 6 Afprøvning af rideheste... 6 Interesserede kunder... 6 Sælgermøde... 6 Stråmænd... 7 Fremvisning under auktionen... 7 Efter auktionen... 7 Betaling... 8 Hjemkøb

3 Velkommen til Dansk Varmblods Forårsauktion Dansk Varmblod sætter en stor ære i alle heste, som kommer på vores auktioner. Det er vigtigt for os at både du som sælger og at vores købere føler at de kan have tillid til Dansk Varmblods auktioner. Vi prøver at lave de bedste rammer til at skabe kontakt til så mange potentielle kunder, som muligt. Dette kan dog kun gøres med din hjælp som hesteejer. For at forberede dig bedst muligt på hvad det betyder at have en hest på Dansk Varmblods auktion har vi lavet denne manual, hvor du forhåbentlig kan få svar på de fleste af de spørgsmål, som måtte opstå undervejs. Skulle der opstå spørgsmål, som du ikke kan finde svar på, er du meget velkommen til at kontakte et af medlemmerne i auktionsudvalget, som du finder bagerst i dette hæfte. Overvejelser ved tilmelding til auktionen Inden du tilmelder din hest til auktionen er det vigtig at du gør op med dig selv, hvad du ønsker af resultat. Er mindsteprisen realistisk? Er hesten godt klargjort? Er det det rette tidspunkt at sælge hesten på? Dette er nogle af de spørgsmål, som skal klarlægges inden du vælger at sælge din hest på Dansk Varmblods auktion. Dansk Varmblods auktionsudvalg står naturligvis gerne til rådighed med råd og vejledning til alle disse spørgsmål. Du finder deres kontaktoplysninger bagerst i dette hæfte. 2

4 Udtagelse til Forårsauktionen Hingste til forbesigtigelse Det er muligt at tilmelde sin hest besigtigelse til Forårsauktionen, allerede i forbindelse med tilmeldingen til forbesigtigelsen i december. På tilmeldingsblanketten skal du vinge af, hvis du ønsker at hingsten skal besigtiges med henblik på auktionen. Hvis hingsten udtages til hingstekåringen vil auktionsudvlaget kontakte ejer med hensyn til om udvalget ønsker hesten på auktion. Auktionsbetingelserne kan ses på tilmeldingsblanketten til forbesigtigelsen. Tilmeldingen til besigtigelse til Forårsauktionen ved forbesigtigelsen kan være en fordel i forhold til hingstens muligheder for udtagelse til hingstekåringen. Det skyldes at der ved udtagelsen ved forbesigtigelsen vil være enkelte hingste, der på dette tidspunkt for eksempel mangler tilstrækkelig hingstepræg. På trods af dette kan hingsten have særdeles gode gangarter og dermed være et godt ridehesteemne på Forårsauktionen. Rideheste Rideheste til Forårsauktionen udtages primært blandt talentfulde rideheste i alderen 3-5 år. Ældre uddannede rideheste kan også sagtens udtages. Det foretrækkes at hesten er alderssvarende uddannet. Udtagelsen vil finde sted medio januar på Vilhelmsborg. Hesten vil i den forbindelse også blive filmet og fotograferet (se afsnit for videofilmning). Auktionsudvalget vil være til stede på dagen og tage en vurdering af om hesten kunne være interessant at få på auktion. Samtidig vil udvalget tage en snak om forventningerne til auktionen for den pågældende hest. Hvis hesten udtaget til Forårsauktion vil auktionsbetingelserne skulle udfyldes på dagen for besigtigelsen. Tilmeldingen sker ved henvendelse til Monica Forrest tlf eller mf@varmblod.dk med oplysninger om den pågældende hest, man ønsker at fremvise. Krav til heste udtaget til Forårsauktionen Alle heste, som kommer på Dansk Varmblods Forårsauktion skal være registreret i Dansk Varmblod. Ligeledes er det kun heste, som er i røntgengruppe 1 eller 2, som kan komme på auktion. Ligeledes må hesten ikke have nogen staldfejl. På auktionsdagen skal der også foreligge en klinisk handelsundersøgelse, som ikke må være 14 dage gammel på auktionsdagen. Tilmelding til Herning For hingste, som udtages til hingstekåringen, fra forbesigtigelsen og som har tilmeldt sig Forårsauktionen, skal der efterfølgende tilmeldes hingstekåringen. Der vil også blive sendt betingelser for auktionen, som skal udfyldes med evt. momsnr. og kontonr. For rideheste, som udtages til Forårsauktionen gælder de underskrevne auktionsbetingelser som tilmelding. Når man har en hest med i Herning får man følgende: 1 stk. katalog Opstaldning inkl. 2 stk. spåner 2 stk. billetter til auktionen (kun hvis man har en hest tilmeldt auktionen) 2 stk. gallabilletter 2 stk. armbånd (giver ikke adgang til specialarrangementer, gallashows) Dertil kan der købes 2 ekstra armbånd i Herning 3

5 Ekstra tekst til kataloget Når du har en hest udtaget til Forårsauktionen er du naturligvis meget velkommen til at indsende ekstra information om din hest. Dette kan bruges til kataloget og på nettet, hvor der gøres reklame for hesten. Det er især oplysninger om hestens hoppestamme, som er interessant, samt evt. rideresultater, hvis der er tale om en ridehest. Dansk Varmblod forbeholder sig dog ret til at redigere/sortere i indkomne oplysninger. Røntgenbilleder og klinisk handelsundersøgelse Alle heste på Dansk Varmblods Forårsauktion skal være i røntgengruppe 1 eller 2. Røntgenbillederne for hingste, som udtages til hingstekåringen, skal afleveres kort efter forbesigtigelsen. Dette kan du læse mere omkring i de papirer, der udleveres ved forbesigtigelsen. Rideheste skal aflevere røntgenbilleder i forbindelse med udtagelsen. Billederne må ikke være ældre end fra 1. september. Klinisk handelsundersøgelse skal medbringes til Herning. Denne undersøgelse skal være lavet så tæt på arrangementet som muligt og må dog ikke være ældre end 14 dage før arrangementet. 4

6 Videofilmning Efter forbesigtigelsen vil de hingste, som er udtaget til Forårsauktionen modtage information vedr. videofilmningen. Det er altid en god ide, at din auktionshest deltager i videofilmningen. Erfaring viser at heste med video har langt flere klik på nettet, end heste uden video. Ved tilmeldingen til videofilmningen vælger du, om du ønsker at præsentere hesten mønstret, under rytter eller i longe. Springhestene har også mulighed for at blive præsenteret i løsspringning. For at holde et ens udtryk på videoerne skal mønstrerne af hestene have hvide bukser og rød trøje på. Ryttere skal bære hvide ridebukser, mørk ridejakke samt ridehjelm. Det er også tilladt at hesten bærer hvide bandager. Dansk Varmblod har ikke mulighed for at stille en mønstrer eller udstyr til rådighed på dagen, så dette skal hesteejeren selv sørge for. Der vil dog være en begrænset mulighed for opstaldning på dagen. Ca. en uge før videofilmningen vil du modtage en tidsplan for dagen, så du kan se hvornår din hest skal vises. Skulle du blive forhindret i deltagelse bedes du venligst kontakte Dansk Varmblods sekretariat på tlf eller på mail auktion@varmblod.dk. Bliver du forhindret på dagen for videooptagelser, bedes du venligst kontakte en af følgende fra auktionsudvalget Frode Jensen tlf eller Ulrik Kristensen tlf Videoerne af auktionshestene vil komme på varmblod.dk og ridehesten.com primo februar. 5

7 Auktionsdagen Når Hingstekåringen starter og dagen for selve auktionen nærmer sig er der mange ting at holde styr på. Her fungerer sekretariatet i hal M som hjertet for al den aktivitet. Her er du velkommen, hvis der skulle opstå noget, så står vi klar til at hjælpe dig. Du er naturligvis også velkommen til at kontakte et af medlemmerne i auktionsudvalget. Aflevering af klinisk handelsundersøgelse Klinisk handelsundersøgelse skal afleveres i Dansk Varmblods Sekretariat i hal M senest torsdag kl (klinisk handelsundersøgelse må ikke være ældre end 14 dage før arrangementet). Præsentation af auktionsheste Hingste Købere vil have mulighed for, at forespørge på at se hingste i longe med indspændinger. Du skal derfor selv medbringe gjord, indspændinger, longe samt evt. longepisk. Koordinering i forhold til de hingste, der ønskes vist i longe forestås af Dennis Fisker fra auktionsudvalget. Ved ønske om fremvisning skal der kunne tages kontakt til sælger. Det er derfor særdeles vigtigt at der er oplyst korrekt mobilnummer på indleveringsbetingelserne. Heste der ønskes vist i longe vil blive bedt om, at møde op på et nærmere aftalt tidspunkt. Rideheste Under Hingstekåringen vil der være 2 præsentationer af rideheste til auktionen. Præsentationerne vil finde sted 1 gang fredag og 1 gang lørdag og hestene skal vises under rytter. Der vil stå 2 spring på banen for de springbetonede auktionsrideheste. Præsentationen vil blive koordineret af Dennis Fisker, som du skal kontakte, hvis du har særlige ønsker eller spørgsmål til præsentationen. Afprøvning af rideheste Der kan være kunder, som er interesseret i at afprøve auktionsrideheste. Dennis Fisker står for dette og vil kontakte den enkelte hesteejer, hvis der henvender sig kunder, som ønsker at prøve en hest. Interesserede kunder Især efter en præsentation vil der være interesse fra evt. kunder, som vil opsøge hesten i stalden. Det er derfor vigtigt at du eller en repræsentant er tilstede i stalden efterfølgende. Kan det ikke lade sig gøre, så sæt et tlf. nr. på boksen. Det er ligeledes en god idé at sætte pæne oversigter eller præsentationer af hesten på boksen. Skulle du komme til at snakke med interesserede kunder, som mangler billetter til auktionen, skal du blot kontakte en fra udvalget, der kan hjælpe med gode billetter, samt yderligere oplysninger til interesserede købere. Sælgermøde Lørdag kl vil der være sælgermøde i restauranten i på 1. sal ved Indgang Vest. Her vil de sidste detaljer for auktionen blive gennemgået af auktionsudvalget og her er din sidste chance for at stille de sidste spørgsmål. Startrækkefølgen vil også blive offentliggjort under sælgermødet. 6

8 Stråmænd Som sælger skal du have en eller flere personer ( stråmænd ) til, at starte budene på din hest. Hver også opmærksom på hvornår stråmænd skal stoppe med at byde. Sørg for, at du har øjenkontakt eller mulighed for telefonisk kontakt til stråmanden, og at stråmanden ikke sidder i samme sektion som er reserveret til sælgere. Den der bringer hesten ind i hallen opfordres til ikke, at stå nede på banen og byde på egen hest lad stråmanden byde hesten op eller hjem. Stråmanden skal ved eventuelt hjemkøb udfylde købskontrakt som enhver anden køber dvs. med navn, adresse, underskrift men skal også krydse af i feltet hjemkøbt. Sørg for at du inden auktionen har vurderet en realistisk minimumspris for din hest. Er du i tvivl om dette bør du evt. rådføre dig med auktionsudvalget eller andre professionelle hestefolk. Fremvisning under auktionen Hingste vælger selv om der ønskes fremvisning under rytter, i longe eller ved hånd under auktionen. Rideheste skal vises under rytter. Igen skal mønstrer være i hvide bukser og rød trøje. Ryttere skal have hvide ridebukser, mørk ridejakke og hjelm. 7

9 Efter auktionen Er hesten solgt kan du få kontaktoplysningerne på køber dagen efter i sekretariatet i hal M. Her skal du også aflevere ejercertifikatet på hesten. Husk at underskrive på bagsiden. Dansk Varmblod ejerskifter hesten over til køber, når betalingen for hesten er modtaget. Passet skal følge hesten og skal overdrages til køber sammen med hesten. Normal procedure for overdragelse er, at køber afhenter hesten ved sælger. Ansvaret for hesten overgår ved hammerslag. Køber har ikke ejerskab af hesten, før Dansk Varmblods sekretariat har modtaget betalingen. Foder og opstaldning betales af sælger indtil afhentning. Evt. uforudsete udgifter betales af køber. Dansk Varmblod har en aftale med Dansk Hesteforsikring, der forsikrer hesten frem til den 31. marts fra hammerslagstidspunkt og inden for Danmarks grænser. Forsikringen dækker op til euro, og dækker hvis hesten dør eller må aflives som følge af sygdom i henhold til lov om værn af dyr. Betaling Afhængig af betalingsform vil der oftest gå en uges tid før gebyr / betaling vil være modtaget hos Dansk Varmblod. Herefter overføres gebyr / betaling, fratrukket sælgersalær (se indleveringsbetingelser), til sælgeren som ligeledes vil modtage en afregning pr. post. Dansk Varmblod kan tilbageholde betalingen på en auktionshest indtil alle oplysninger foreligger. Ved udenlandske købere kan der - alt efter land - gå alt fra en uges tid til omkring 3 uger før gebyr / betaling modtages hos Dansk Varmblod. Hjemkøb Hvis du har hjemkøbt din hest på auktionen vil du efter arrangementet blive faktureret i henhold til indleveringsbetingelserne. 8

10 Auktionsudvalget Formand for auktionsudvalget Ulrik Kristensen Formidlerkontakt Salgs- og købsbetingelser Udvælgelse af auktionsheste Pressekontakt Næstformand for auktionsudvalget Frode Jensen Salgs- og købsbetingelser Udvælgelse af auktionsheste Bisidder ved dyrlægen Kontakt til udlandet Salgskonsulent i auktionsudvalget Jørn Jensen jojkabel@gmail.com Fremvisning og afprøvning af rideheste Præsentation af rideheste Udvælgelse af auktionsheste Bisidder ved dyrlægen Telefonbud Auktionsudvalg, auktionarius Casper Cassøe cc@varmblod.dk Information på auktionshest Udvælgelse af auktionsheste Kontakt til købere i samarbejde med udvalget 9

11 Auktionsudvalg, auktionarius Finn Campen vipskov@icloud.com Information på auktionshest Bisidder for auktionarius Ansvarlig for sælgermøde Speaker ved præsentationer Auktionsudvalg & Avlsledelse Claus Hansen atoften@mail.dk Spørgsmål og rådgivning i relation til afstamning Telefonbud Tekster på auktionshestene Berider og ansvarlig for ridehestene Dennis Fisker dennisfisker10@gmail.com Fremvisning og afprøvning af rideheste Udvælgelse af auktionsheste Ansvarlig for køberkontakt Dansk Varmblod, projektleder auktion Monica Forrest mf@varmblod.dk Gæster til auktionen Salgs- og købsbetingelser Telefonbud Afregning Øvrige spørgsmål 10