ordinært afdelingsmøde i Kildevænget afholdt onsdag den 14. maj 2014.

Transkript

1 Glostrup, den xx. maj 2014 Referat af; ordinært afdelingsmøde i Kildevænget afholdt onsdag den 14. maj D A G S O R D E N Ad 1. Ad 2. Ad 3. Valg af dirigent. Erik Andersen fra GAAs organisationsbestyrelse blev valgt til dirigent. Erik gennem gik formalia vedrørende indkaldelse og vedtægter og erklærede her efter mødet for beslutningsdygtigt. Valg af referent og stemmetællere. Kasper Nørballe fra PAB blev valgt til referent. Der blev valgt 4 stemmetællere fra salen, samt Kasper Nørballe fra PAB. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. Anne Frederiksen fremlagde bestyrelsens beretning, der kan læses i sin helhed nedenstående. Fra salen blev der spurgt om bestyrelsen ville/kunne gøre noget ved de ulovligt parkerede biler. Bestyrelsen kender problematikken og vil gøre hvad de kan for at løse den. Fra salen blev der spurgt om hvorfor der ikke var afholdt møde som lovet om varmemålerne og hvordan fordelingen af fællesudgifter bliver fordelt i varmeregnskabet? Bestyrelsen lovede at komme med forklaring til referat, hvilket er modtaget fra Brunata: Fordelingstallet for faste andele altså den varme der går til varmeproduktion, rør m.m. der blev spurgt til er udregnet på følgende måde. Hvis en bolig er 80 m2 og der er en reduktion for udsat belligenhed på lejemålet på 15 %, bliver varmefordelingstallet for faste andele % altså 68. Hvis der ikke var reduktion på lejemålet ville varmefordelingstallet være 80. Beretningen blev enstemmigt godkendt. Beretningen er vedlagt i sin fulde ordlyd. Ad 4. Oplæg fra indbudt gæstetaler fra Brunata. Heinrich gennemgik lidt historie om varmemålerens udvikling og hvordan de konkrete målere der er opsat i Kildevænget virker. Fra salen blev der spurgt til batteriets levetid, hvor til der blev svaret at de virker i minimum 10 år. Fra salen blev spurgt til om et etstrenget anlæg virker ordentligt, hvor til Henrich svarede at et etstrenget anlæg virker, men at et to-strenget er at foretrække. Oplæg fra indbudt gæstetaler fra Orbicon. Gitte Hansen fra Orbicon gennemgik sit oplæg om lokal afledning af regnvand (LAR). Der var en god dialog og der blev stillet mange gode spørgsmål til emnet, men overordnet set er det op til en kommende følgegruppe at komme med et færdigt oplæg til et LAR projekt, indeholdt skitser og økonomi. Der blev opfordret til at melde sig til følgegruppen og bestyrelsen blev samtidig opfordret til at finde nogle unge mennesker der har interesse i udeområderne. Dette love de bestyrelsen at følge op på.

2 Ad 5. Fremlæggelse af afdelingens regnskab for 2012/13 til efterretning. Kasper Nørballe fra PAB fortalte at regnskabet er blevet godkendt af afdelingsbestyrelsen og efterfølgende af organisationsbestyrelsen. Regnskabet udviste et under skud på kr , hvilket primært skyldes et større vandforbrug. Regnskabet blev taget til efterretning. AD 6. Fremlæggelse af driftsbudget for 2014/15 til godkendelse samt antennebudget til efterretning. Kasper Nørballe fra PAB gennemgik budgettet der var indstillet med en huslejestigning på 5,45 %. Stigningen skyldes primært øgede udgifter til vand, forsikring, og øgede henlæggelser til periodisk og planlagt vedligehold. Fra salen blev spurgt om der var noget beboerne kunne gøre for at spare på udgifter til vand og forsikring. Kasper Nørballe svarede at begge udgifter kunne nedbringes ved besparelser på vandforbrug og færre skader. Bestyrelsen vil arbejde på forebyggelse i forbindelse med disse øgede udgifter. Budgettet blev godkendt. AD7. AD 8. Kort gennemgang af drifts- og vedligeholdelsesplan Kasper Nørballe fra PAB gennemgik de større arbejder der igangsættes fra DVplanen til næste år. Arbejderne fremgår af det omdelte budgets side 7. Behandling af indkomne forslag Der var indleveret to forslag til behandling på afdelingsmødet: a) Forslag om opsigelse af tv- aftale med You-See A/S. Forslagsstiller Inge Røpke motiverede sit forslag og der var en længere dialog om fordele og ulemper med fælles antenneanlæg. Forslaget blev nedstemt. b) Forslag om renovering og modernisering af varmeanlægget. Kasper Nørballe gennemgik forslaget og der var en længere dialog omkring virkningen af renovering/modernisering og om der så var garanti for at anlægget ville køre optimalt. Kasper Nørballe svarede at der igennem de senere år har været flere rådgivere inde over og at dette var det bedste bud på at få løst de udfordringer der har været med varmeanlægget, men at der ikke var nogen der ville give nogen garanti på dette. Endelig blev der spurgt til om det ikke ville være bedre at lave et helt nyt anlæg med det samme. Til det svarede Kasper Nørballe at dette var blevet vendt med bestyrelsen, men at anbefalingen er at renovere/modernisere det på nuværende tidspunkt. Forslaget blev godkendt. AD 9. Valg til afdelingsbestyrelsen 9.1. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen for 2 år: På valg er John Ejsing, Anne Frederiksen, Carsten Olsen og Mogens Wibe, som modtager genvalg. Alle fire kandidater blev genvalgt Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år: Der blev valgt nedenstående tre suppleanter for et år. 1. suppl. Louise Jørgensen

3 2. suppl. Lene Jakobsen 3. suppl. Henrik Pedersen AD 10. Eventuelt. Johnny Bjørnstad opfordrede beboere til at komme med i en videoklub, han har lagt visitkort på ejendomskontoret. Mødet sluttede kl med at dirigenten takkede for god ro og orden. Referent Kasper Nørballe

4 AFDELINGSBESTYRELSENS BERETNING 2013/2014. Kildevænget er en afdeling af GAA (Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening), som består af 7 afdelinger. Den største af vores afdelinger er Marielyst og Kildevænget er den næststørste. De mindre afdelinger er Højebo, Mørkhøjvænge, Ved stadion, Bakkely og Bondehavevej, Den øverste myndighed i GAA er repræsentantskabet, der vælger en organisationsbestyrelse. Denne bestyrelse består af 11 medlemmer, hvoraf vi fra Kildevænget er repræsenteret med 3 medlemmer. Derud over har Kildevænget 3 beboere, som er valgt til repræsentantskabet. Alle afdelingsbestyrelser er repræsenteret i GAA`s repræsentantskab. Vi har PAB (Postfunktionærernes Andels- Boligforening) til at administrere alle afdelingerne. Det vil sige at PAB er ansat af GAA til at varetage vores interesser. For denne ydelse betaler vi et administrationsbidrag. Siden sidste afdelingsmøde har Rita Olsen og Birgit Kondrup valgt at stoppe bestyrelsesarbejdet og Dorte Pihl Madsen valgt at fratræde som formand og fortsætte som bestyrelsesmedlem. Det har bevirket at to suppleanter er blevet indkaldt, Birgith Hansen som bestyrelsesmedlem og jeg selv som formand. Bestyrelsen vil godt takke de to afgåede bestyrelsesmedlemmer for godt samarbejde. HUSLEJE Der er nok nogle her i dag, som er flyttet ind dengang Kildevænget blev opført for ca. 60 år siden. Jeg har læst en bog som John Ejsing har skrevet om Kildevænget, deri står, at huslejerne dengang var så høje, at man kaldte byggeriet for havregrynskvarteret, og flere kvinder måtte da også på arbejdsmarkedet, for at der kunne betales husleje. Om det var mangel på boliger eller om det var ønsket om at bo i noget nyt, der tiltrak, står der ikke noget om men det, at så mange har valgt stadig at bo her fortæller noget om, at her er rart at bo. Det er et godt og solidt byggeri vi bor i, men det har ca. 60 år på bagen, og det begynder at kunne ses og mærkes. Vi skal til at renovere Kildevænget og det koster huslejekroner, men ligefrem havregrynskvarter skal bestyrelsen her nok sørge for, Kildevænget ikke igen kommer til at hedde igen, men pt. har vi en rimelig lav husleje. KØKKEN Så er vi godt i gang med at renovere køkkener over den kollektive råderet.der er godkendt 26 køkkener ud af 45 ansøgninger. Der har været nogle begynder spørgsmål, som vi håber vores Administrationsselskab PAB har svaret tilfredsstillende på. Det er meget vigtigt at læse kontrakten, vi har haft nogle beboere, der fejlagtigt selv har rekvireret håndværkere. Er i det mindste i tvivl, så ring til PAB og spørg. Det er stadig tilladt selv at renovere sit køkken, men gå ned på kontoret inden i starter og få en snak med Ejendomsmesteren, for selvgjorte køkkener skal også godkendes. EL-RENOVERING I næste måned fortsætter vi renovering af EL i boligerne 19-21, derefter og til sidst 1-11, så er alle lejemål færdige.

5 MARKVANDRING Hvert år afholdes en markvandring, det vil sige, at bestyrelsen, driftchefen og Ejendomsmesteren går rundt i boligområdet for at konstatere, hvilken stand ejendomme og arealerne er i, hvorefter der så udarbejdes en DV plan (Drift- og vedligeholdelsesplan). Til oktober starter : 1. Ny udvendig belysning ved opgangene 2. Dræn ved garagerne 3. Ny asfalt ved cykelstativerne 4. Miljøskur på containerplads 5. Rensning af ventilationskanalerne i bad 6. Renovering af udendørs borde og bænke Natur Bestyrelsen har i foråret 2014 bedt Orbicon udarbejde et skitseforslag til, hvordan regnvand kan hånteres i boligforeningens udearealer således, at vi undgår store ophobninger af regnvand ved de skybrud, vi de senere år har set. Vi kalder det LAR projekt og brochure er omdelt med indkaldelsen. Det er selvfølgelig et projekt der skal godkendes på et ekstraordinært beboermøde. Men allerede nu, vil bestyrelsen gerne have jer beboere, der bruger udearealerne, til i aften at melde jer til en følgegruppe, der får rig mulighed for at komme med kommentarer, forslag og ønsker om, hvordan Kildevængets grønne arealer skal se ud i fremtiden. Kommunen starter med en inspirationstur, hvor eksisterende og tilsvarende LAR anlæg fremvises. Bestyrelsen håber at mange vil tilmelde sig hos Lars, der skriver jeres navne ned. Første møde er den 27. maj i år, kl. 16. Marielyst er allerede godt i gang. Gå en tur derover og se, hvor flot det begynder at blive. ENERGIBESPARELSER I KILDEVÆNGET GAA (Gladsaxe Almennyttige Andelsboligselsskab) og Gladsaxe Kommune er enige om, at det er et fælles mål at opnå Co2 reduktioner, så der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af afdelingsbestyrelse, Orbicon og Gladsaxe Kommune, hvor vi ser på løsningsforslag til rigtig energirenovering af Kildevænget. Gruppen har gennemgået indeklimaet og set på hvad der skal gøres omkring klima, når vi snart skal skifte tag m.m., for renovering skal udføres med fornuft og omtanke, det drejer sig ikke kun om penge. Som der er i dag har vi ikke så mange fugtskader i boligerne, men dem der er, er for mange. Unge udearbejdende børnefamilier har travlt, desværre har flere fået vaskemaskiner og tørretumblere i køkkenet på trods af, at vi har rigtig gode vaskerier, dem vil vi så gerne have i bruger. Der bliver også tørret meget tøj i boligen Det nytter ikke igen og igen at stikke beboerne en brochure om udluftning flere gange daglig, så der ikke kommer fugt i boligen, for der er de udearbejdende jo ikke hjemme. Dette arbejder gruppen også med, vi skal have en effektiv udluftning i vores boliger. men bestyrelsen vil alligevel appellere til, at der luftes ud så meget som muligt og at tørring af tøj foregår i vaskekældrenes tørrerum. I kan også genåbne de udluftningskanaler der er placeret i hvert rum, det har vi selv gjort og det er ganske effektivt, og det kan faktisk ikke ses på varmeregningen.

6 ANTENNEUDBYDER Der har flere gange været TV ANTENNEUDBYDER på dagsorden på vores beboermøder, og også i år er der kommet et forslag. Da jeg dykkede ned i tidligere referater, ville det koste os lidt over 1 mill. til vores udbyder You See til ombygning fra sløjfeanlæg, så vi kunne få frit valg af tv kanaler. Regeringen arbejder også med frit valg af tv kanaler, det sidste jeg har hørt er, at monopolet ophæves i år, så nu må vi se hvad der sker, bestyrelsen vil følge med i slagets gang. INTERNT TV i KILDEVÆNGET Kilden, hedder ejendommens interne tv-kanal, kan ses på 161,25 MH. Her prøver vi efter bedste evne at oplyse og orientere beboerne om, hvad der sker i Kildevænget. Har i som beboer indslag, ideer og andet, der er relevant for ejendommens øvrige beboere, kan i sende jeres opslag til ejendomskontoret, som sørger for, der kommer på skærmen. VARME Vi har fået opsat nye varmemålere på radiatorerne og det er i år lykkedes at udsende et ordentligt varmeregnskab. Henrich Nielsen fra Brunata har om lidt et oplæg om brugen af de nye varmemålere. FASTELAVN Ved hjælp af aktive beboere lykkedes det i år at afholde fastelavnsfest, og hvis nogen troede sådanne arrangementer var ved at uddø i boligområderne, så kan vi godt tro om igen. Jeg tror der var solgt ca. 80 billetter, og da jeg startede som tilskuer lidt før kl. 10, var allerede rigtig mange mødt festklædte op. Det er godt at opleve, at i beboere vil være med i nogle aktiviteter, og bestyrelsen håber da også, at vi næste år kan få jer til at deltage igen. Vi i bestyrelsen siger i alt fald tak til jer aktive beboere. SCT.HANS Bestyrelsen afholder SCT.HANS fest med bål og snobrød. Af hensyn til børn tænder vi bålet kl. 18. Tag jeres mad med så vi kan få en rigtig hyggelig grillaften. TYVERI M.M. I BOLIGOMRÅDET Som i andre boligområder går Kildevænget ikke fri for hærværk, tyveri m.m., men vi er ikke så hårdt ramt som visse andre steder. Bestyrelsen har sat forebyggende opslag i opgangene, men det er også vigtigt, at vi holder øje med området. Det gjorde et par unge beboere for nyligt, da en indbrudstyv var godt i gang på et af funktionærernes normalt aflåste områder. Takket være de to beboere blev tyven taget på gerningsstedet. Bestyrelsen har takket dem for deres fornuftige måde at takle situationen på. Til os andre kan det ikke siges tit nok, lad være med at lade søde unge stærke mænd bære dine tunge indkøb op for dig, for flere har oplevet, at pungen efterfølgende er væk. Vi skal holde øje med smukke blomster m.m, der ikke plejer at stå ved dørene, dette kan være et trick for at se, om der er nogen hjemme. Ser du naboen har fået en blomst eller andet, der ikke plejer at stå der, så tag det ind og giv det, når de kommer hjem.

7 Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening Stationsparken 24, 2. th Glostrup tlf fax Åbningstid kl CVR nr Det er godt vi holder et vågent øje med hinanden og vores boligområde, men lad være at komme for tæt på, er du i tvivl, så ring til politiet eller Ejendomsmesteren. Vores funktionære har fået ny arbejdsbeklædning med logo på brystet, så vi tydeligt kan se, hvem de er. OPRÅB! HUS- DYR Det er ikke tilladt at have husdyr i Kildevænget, det står tydeligt i vores husorden, også at de ikke må være i pleje. Vi har haft nogle sager i år, hvor beboere har fået tilstilet en advarsel, så lad være at tro, at anskaffer i jer en hund, så går det nok. Nogle beboere har valgt at bo i Kildevænget fordi her ikke er husdyr, Jeg er bekendt med at nogle er allergiske. Så vær rar at respektere husordenen. Flere byggerier i Gladsaxe har tilladt husdyrhold. ANSATTE FUNKTIONÆRE På personalesiden er John og Dennis stoppet og vi har fået ansat Lennert og Allan. Bestyrelsen ønsker de to velkommen til Kildevænget. Vi har også fejret Birger for 25 års jubilæum. Bestyrelsen vil sige tak for godt samarbejde til øvrige ansatte i Kildevænget, samt til PAB, Gladsaxe kommune med flere, der har været til hjælp og støtte for Afdelingsbestyrelsen i arbejdet for at få Kildevænget til et godt sted at bo. Til sidst vil vi sige tak til beboerne for fremmødet, vi håber det bliver et godt møde.