Anmeldelsesskema for Videnskabelige og statistiske undersøgelser på SDU.

Transkript

1 Anmeldelsesskema for Videnskabelige og statistiske undersøgelser på SDU. 1. Dataansvarlig myndighed Myndighedens navn: Syddansk Universitet Campusvej Odense M Institut og fakultets navn: Fx Klinisk Institut, SUND Kontaktperson: Her skal både angives navn og titel på den person, der er ansvarlig for projektet. Kontaktpersonens direkte telefonnummer: (Opdateres ved ny kontaktperson) Kontaktpersonens e-postadresse: (Opdateres ved ny kontaktperson) Kontaktpersonens SDU-mail skal angives her. Hvor opbevares de oplysninger, som behandles? Den dataansvarlige er SDU, når projektet er tilknyttet et institut/center på universitetet. En databehandler er en ekstern part, som behandler oplysninger efter den dataansvarliges instruks og på den dataansvarliges vegne. Fx Danmarks Statistik, SurveyXact, OPEN, Sundhedsdatastyrelsen og evt. samarbejdsparter. Oplysninger opbevares hos den dataansvarlige og/eller Der benyttes en eller flere databehandlere. Angiv navn(e) og adresse(r): 1 af 5

2 Beskriv databehandlerens opgave/funktion: 2. Betegnelse og formål Projektets titel: Projektets formål og evt. delformål: Projektets formål er etablering af en forsknings- eller statistikdatabase? Ja Nej 2 af 5

3 3. Generel beskrivelse Følgende typer af behandling indgår: Her skal opregnes de typer af behandling, der er omfattet af anmeldelsen. Der skal anvendes EDB til behandling af oplysningerne Følgende typer af behandling indgår: Her beskrives den proces oplysningerne gennemgår fra indsamling til sletning/anonymisering. Angiv gerne hvilke programmer der anvendes, fx SPSS. Øvrige forhold, nødvendige tilladelser: Bemærk, datatilsynsgodkendelsen er en tilladelse til at behandle og opbevare data, når de er modtaget. Der kræves ofte andre godkendelser/tilladelser til at måtte få data/gennemføre undersøgelsen. Tilladelse fra Det videnskabsetiske komitésystem Tilladelse fra Sundhedsstyrelsen for Patientsikkerhed Tilladelse fra: Tilladelse sendes til Der behandles følgende følsomme oplysninger: Udgangspunktet er, at der under denne paraply ikke kan anmeldes projekter, der behandler følsomme oplysninger om politisk overbevisning. Racemæssig eller etnisk baggrund Politisk overbevisning (NB: læs hjælpetekst) Religiøs overbevisning Filosofisk overbevisning Fagforeningsmæssige tilhørsforhold Helbredsforhold, herunder misbrug af medicin, narkotika, alkohol m.v. Seksuelle forhold Der behandles følgende andre oplysninger om enkeltpersoners rent private forhold: Strafbare forhold Foreningsmæssige forhold Væsentlige sociale forhold Andet 3 af 5

4 4. Kategorier af registrerede og oplysningstyper Der behandles oplysninger om følgende kategorier af personer: Oplysningstyper: Her gives en beskrivelse af, hvilke kategorier/grupper af personer, der behandles oplysninger om (personkredsen) og et skøn over antallet af personer. A) B) C) D) E) F) Der behandles følgende typer af oplysninger om de ovenfor angivne kategorier af personer: Her angives det for hver kategori/gruppe af personer, hvilke oplysninger, der behandles. ad A) ad B) ad C) ad D) ad E) ad F) 5. Videregivelse Der skal videregives oplysninger til andre udenfor SDU: RIO godkender videregivelsen, såfremt videregivelsen sker til en dataansvarlig etableret i Danmark. RIO videresender anmodningen til Datatilsynets behandling, såfremt videregivelsen sker til en dataansvarlig etableret udenfor Danmark. Der anmodes om tilladelse til videregivelse til dataansvarlig etableret i Danmark. Der anmodes om tilladelse til videregivelse til dataansvarlig etableret udenfor Danmark. Her skal angives, hvem der videregives oplysninger til udenfor SDU: 4 af 5

5 6. Tredjelande Der påtænkes overført oplysninger til tredjelande: Tredjelande er lande udenfor EU. Bemærk, at Grønland og Færøerne er at betragte som tredjelande. Nej Ja, overførslen sker med følgende formål: Bemærk endvidere at overførsel omfatter både overladelse til en databehandler og videregivelse til en ny dataansvarlig. 7. Påbegyndelse Tidspunkt for projektets påbegyndelse 8. Sletning Tidspunkt for projektets afslutning Tidspunkt for oplysningernes sletning, anonymisering eller overførsel til Rigsarkivet. OBS: overvejes det at overføre sine data til Rigsarkivet Afdelingen for Indsamling af myndighedsdokumentation og forskningsdata, anbefales det at tage kontakt inden databehandlingen påbegyndes. Håndtering af personoplysninger ved projektets afslutning Sletning Anonymisering Arkivering efter arkivloven Sletterutiner i databasen Bemærk at dette punkt kun skal udfyldes, hvis der er krydset Ja til etablering af database under punkt 2. Bemærk: Ved ændringer i ovenstående anmeldelse udfyldes SDUs ændringsskema og sendes til sdu.persondata@sdu.dk 5 af 5