Brugermøde for brugerne ved Bagsværd Sø, tirsdag den 17. november 2015, kl Bagsværd Stadion, Bagsværd Hovedgade 86-90, 2880 Bagsværd.

Transkript

1 I/S Danmarks Rostadion, Bagsværd Sø Idrætsanlæggene i Gladsaxe Gladsaxevej Søborg. Tlf.: idraet@gladsaxe.dk Den 19. november Referat - møde 2. Brugermøde for brugerne ved Bagsværd Sø, tirsdag den 17. november 2015, kl Bagsværd Stadion, Bagsværd Hovedgade 86-90, 2880 Bagsværd. Brugermødets deltagerkreds: Bagsværd Kanoklub Per From Bagsværd Roklub Mikael Espersen DFfR Kanoklubben PUST Stig Otto Terkelsen og Willy Jørgensen Københavnskredsen Mette Bacher Københavns Kommune, Siri Laursen Lyngby Kanoklub, Yvonne Knudsen - Afbud Lyngby Dameroklub, Hanne Brusch 361 Kano og Kajakklub, Kurt Binau og Kim Kristensen Lystfiskeriforeningen, Steen Lyngsø Nybro Kanoudlejning Gorm Rasmussen Roklubben Skjold Torben Schæfer og Niels Nielsen Søborg Sportsfiskerklub, Michael Lundgren Petersen/afbud Driftssamarbejdet, Skovalleen 40, Bjørn Hasløv og Johan Frydendal Kultur og Fritid, afdelingsleder Nina Nielsen - afbud Stadioninspektør, Lars Køhler FIG, generalsekretær Per Seier Naturteamet, Peter Ibsen Kultur og Fritid, Gry Meisner Danske Studenters Roklub, Anders Brems Nybro- Furå Kano og kajakklub, Kristian Nielsen Skovshoved Roklub, Lars Køhler bød velkommen til det andet brugermøde for brugerere ved Bagsværd Sø, og der var en præsentation af deltagerkredsen bordet rundt. Nr. 1 Naturteamet Nyt fra Naturteamet Peter havde 4. punkter: 1. Reglement Bagsværd Sø Nyt ordensreglement for Bagsværd Sø med omgivelser er netop sendt i 4 ugers høring. Formålet er at få et nutidigt reglement, der er mere forståeligt end det eksisterende fra Overordnet set indeholder det nye reglement langt hen af vejen de samme regler

2 som det eksisterende, men de er skrevet mere forståeligt og der er enkelte ændringer og rettelser. Der er høringsfrist den 1. december 2015 og evt. høringssvar skal sendes til: Herefter vil det nye reglement så vidt muligt blive rettet til i forhold til høringssvarene. Den efterfølgende proces er: - Forhåndsdialog med politiet (Ordensreglementet laves efter ordensbekendtgørelsen) - Politisk behandling - Officiel godkendelse hos politiet - Ikrafttrædelse Der er på nuværende tidspunkt mange høringssvar og det er vigtigt med dialog før godkendelse. Bjørn Hasløv fra DS40 opfordrede til at man kiggede på det nye godkendte reglement fra Furesøen. Peter Ibsen lovede at tage det med til sit bagland i naturteamet. 2. Undervandsvegetation Bagsværd Sø Gladsaxe Kommune har igen i 2015 undersøgt udbredelsen af undervandsvegetation i Bagsværd Sø. Undersøgelserne i år viste, at udbredelsen af undervandsvegetationen aks-tusindblad (dominerende undervandsplante i søen) er gået væsentligt tilbage i forhold til Udbredelsen af undervandsvegetation dækkede ca. 10% af Bagsværd Sø i 2015 mod 17% i Tilbagegangen skyldes formentligt den meget dårlige sigtdybde vi har haft i søen i år. Undervandsvegetationens udbredelse gennem årene: ,5% ,1% % % % % % 3. Plejeplan Bagsværd Sø og Lyngby Sø med omgivelser Plejeplanen behandles den 16. november på TTU og den 19. november på MIU. Herefter er planen vedtaget og der er 4 ugers klagefrist. Plejeplanen nåede ikke at komme med i mødet den 16. november, men forventes at blive behandlet i TTU den 14. december. Der var en generel snak om at man ikke kunne forstå, hvorfor grødeskæring i forhold til rosporten ikke var tydelig nok, hvem skal udføre og hvem er ansvarlig samt manglende udmelding i forhold til plejeplanen. 4. Udlejning af bådpladser på Aldershvilepynten Udlejningen af bådpladser på Aldershvilepynten overgår fra 2016 fra Byrådssekretariatet til Naturteamet.

3 Nr. 2 Meddelelser a. Fra Børne- og kulturforvaltningen. v/ Lars Køhler Driftsaftaler med foreninger og klubber rundt om søen skal opfriskes og forventes færdig start b. Fra stadioninspektøren Lars Køhler DKF og DFfR udfærdiget sidste år i fællesskab et regelsæt om sikkerhedsmæssige foranstaltninger i forbindelse med færsel på søen. (Se vedhæftet kort og notat.) Det er det enkelte forbund der vælger om SØEN ER DELVIS LUKKET. På facebook er oprettet en gruppe Danmarks Rostadion, Bagsværd Sø Der bliver orienteret løbende, hvornår søen er delvis lukket og hvornår der skal passes på Jonas og Michael der er ved at udlægge startkabler. Stor ros til de frivillige og DKF for flot set-up i fobindelse med World Cup. Klubber, brugere af Bagsværd Sø opfordres til at melde evt. ændring af mail m.m. så mail-listen er opdateret til Anette Rasmussen. Skal hilse fra Jonas og Michael som blev rørt over den anerkendelse de har fået med tildeling af Melballe Plaquetten. c. Fra DS 40 ved Bjørn Hasløv Samarbejdet fungerer rigtig godt mellem I/S og DS40. Daglige udfordringer løses på bedst tænkelige måde. Bygningerne har gennem de sidste år fået et ansigtsløft. d. FIG ved Per Seier. Per kom i marts i år. Har ingen kendskab til søens brugere, men er lutter øre og vil gerne hjælpe. Per efterlyste indstillinger til Idrætsmodtagelsen. Fristen for indberetning af Danske Mestre, Nordiske Mesterskaber, EM og VM, samt forbundsmesterskaber er mandag den 23. november. Nr. 3 Procedurer omkring klargøring til regattaer og lukning af søen ved kanoklubben PUST I forbindelse med afvikling af stævner på Rostadion er det ikke acceptabelt for Kano- og kajakklubberne at søen erklæres LUKKET og al sejlads på søen forbydes. Vi er selvfølgelig indstillet på at vise hensyn og kun krydse banerne når der er et ophold i trafikken. Færdsel udenfor banerne skal selvfølgelig stadig kunne foregå med behørigt hensyn til stævnedeltagerne. Notat/plan vedr. lukning af søen ved klargøring til DKF regattaer er udarbejdet og godkendt i samarbejde med DKF, DFfR og I/S. Der opfordres til at arrangørerne giver tidsplan på, hvornår banerne kan krydses under regattaafviklingen. Nr. 4 Begrænsning af antal lukkedage, særligt ved større stævner. Bagsværd Roklub havde sidste år 30 lukkedage. Det ønskes minimeres. DKF og DFfR kan hver år afholde 4 regattaer. Såfremt dette antal ønskes reduceret skal det vedtages af bestyrelsen for I/S Danmarks Rostadion.Der opfordres at der skrives til I/S Rostadions bestyrelse. Bestyrelsens næste møde er den 26. nov

4 Nr. 5 Havari med fritidsbrugere dvs lejet kano m.m. de kender sjældent færdselsregler m.m. Herunder også kommunikation med udlejningssteder og deres håndhævelse af færdselsregler på Bagsværd Sø. Der er udfordringer omkring havari med fritidsbrugere Der opfordres til at stile problematikken til byrådssekretariatet omkring det juridske. Der skal være synlige ordens og færdselsregler for sejlads. Udfordringen med følgebåde der sejler for stærkt det er dem der inviterer der må håndhæve søens regler. Respekter hinanden og alle er enig om at sikkerheden ligger alle meget på sinde. Private personer er begyndt at benytte broerne på Rostadion til at sætte havkajakker og lignende i vandet. Broerne er ejet af I/S Danmarks Rostadion, og er ikke beregnet til privat brug. Medarbejderne i I/S afviser høfligt denne private brug, men kan ikke bortvise dem fra søen. Nr. 6 Regatta kalender Regattaplanforslaget for 2016 er videresendt til I/S Rostadions bestyrelse til godkendelse. Der er sammenfald og man kan ikke komme til enighed omkring DKF og DFfR s ønske om Regatta brug den Nr. 7 Orientering fra: a. Bagsværd Kanoklub Er glad for at man er blevet enig om at arrangørerne giver tidsplan over, hvornår banerne kan krydses ifb. med stævner. b. Bagsværd Roklub Regattaplanforslaget for 2016 ønskes tilsendt. Grødeskæring får vi lov til at klippe og i hvilken omfang!!! c. Lyngby Kanoklub - Afbud d. Kanoklubben PUST Er glad for ordning omkring tidspunkt for overgang ved lukning af søen. e. Dansk Forening for Rosport - f. Roklubben Skjold Sikkerheden ligger meget på sinde. Ønsker bøjer langs Radiobugten. Ønsket kan ikke indfries Motorbåd og bøjer er ikke tilladt i radiobugten med mindre der er givet tilladelse i forbindelse med en Regatta. g. Københavnskredsen Sikkerheden er vigtig. Der er en god dialog med Lars Køhler og medarbejdere, og et godtsamarbejde. h. Lystfiskeriforeningen Første gang de deltager er lyttende. i. Søborg Sportsfisker klub - Afbud j. Nybro Kanoudlejning Ønsker der skal være plads til alle brugere. k. 361 Kano og Kajakklub intet. l. Lyngby Dameroklub Tal ordentlig, hjælp og guide hinanden. m. Danske Studenters Roklub n. Nybro- Furå Kano og Kajakklub o. Skovshoved Roklub - Nr. 8 Opgradering af Danmarks Rostadion, Bagsværd Sø. Orientering via Kultur og Fritid v. Gry Meisner Gry meisner og Siri laursen orienterede omkring det forestående arbejde med opgradering af Danmarks Rostadion, Bagsværd Sø. ( Se vedhæftede slides).

5 Gry opfordrede til af sprede budskabet omkring brug af Yammer, som er et professionel netværk til nem og hurtig kommunikation. Tilmeld dig til: Ved årsskiftet oprettes en hjemmeside med beskrivelser på projektet. DanmarksRostadion.dk Referent: Anette Rasmusen Adm. medarbejder