Økonomisk blev 2013 et år på det jævne med et lille overskud. Alle 3 afdelinger har styr på økonomien. Det er glædeligt.

Transkript

1 Referat generalforsamling den 24. februar 2014 Årets generalforsamling blev afholdt i Vesterhavshallen kl Der var 23 fremmødte medlemmer. Mødet blev afholdt i henhold til vedtægterne og dagsordenen. Dagsorden 1. Valg af dirigent Mogens Madsen valgt 2. Formandens beretning Formanden aflagde sin beretning som blev godkendt. Indledning 2013 blev vel nok det hektiske år i Ringkøbing Idrætsforenings historie. Med anlæggelse af kunststofbane, nye omklædningsrum, tribune og renovering af det gamle klubhus som enten er afsluttet eller bliver afsluttet her i 2014, har vi også gennemført den største investering i klubbens historie. Selv med byggeri og forhold der ikke har været optimale for spillere, trænere og ledere har fodbolden holdt fokus, så det ikke er gået ud over præstationerne på banen. Økonomi Økonomisk blev 2013 et år på det jævne med et lille overskud. Alle 3 afdelinger har styr på økonomien. Det er glædeligt. De frivillige Jeg nævnte ved sidste års generalforsamling, at det var blevet lettere at få frivillige, som ville gøre en indsats. Den tendens er forsat med uformindsket styrke i Vi har i 2013 fået nedsat servicehold til hjemmekampe, vagthold, tanterne til servicering af sponsorer, krittehold, hold til vedligeholdelse af kunststofbanen og sidst men ikke mindst, har vi haft mange frivillige til at hjælpe med byggeriet. Der har ikke været 1 dag siden oktober, hvor der ikke har været frivillige til klubhuset enten til at male, flytte ting og sager, grave hul til fjernvarme og lignende. Det tager vi som udtryk af, at Ringkøbing Idrætsforening er et godt sted at være, og vi har det rigtige koncept. Bestyrelsen vil gerne rette en tak til alle der på en eller anden måde har hjulpet til i vores forening. Uden dette kunne opgaverne ikke klares. Ringkøbing Fodbold Vi vil gerne sige Ringkøbing Fodbold tak for et godt samarbejde. Der vil altid det første år være mange ting, der skal tages stilling til, når der dannes en parallel forening til at tage sig af nogle opgaver. Hvem skal gøre hvad, hvem køber ind, hvem beslutter hvad. Jeg synes det første år er gået godt, men er helt sikker på, at vi kommer ind i en bedre rytme allerede i 2014.

2 Bestyrelsesarbejdet Bestyrelsen har i årets løb holdt 8 møder og herunder en lille beskeden julefrokost, hvor vi godt kunne komme på arbejde dagen efter. Langt de fleste møder har i 2014 hovedsagelig drejet sig om byggeriet. Vi har selvfølgelig også snakket om det sportslige både i fodbold, gymnastik og atletik. Vi har nogle meget selvstændige afdelinger, og derfor har vi ikke haft nævneværdige ting, som vi som bestyrelsen behøvede at blande os i. Det skal tjene afdelingerne til ros. Ringkøbing-Skjern Kommune Der skal lyde en stor tak til Ringkøbing-Skjern Kommune. Foruden bevillingen på 7.1 mio. kr. incl moms til tribune og omklædning hjalp de, da det kneb med at få økonomien til at slå til, ved at tage kunststofbanen ind under den kommunale momsordning. Det blev gjort ved, at vi dannede Den Selvejende Institution RIF Kunstgræsbane, som efterfølgende skrev overenskomst med kommunen. Kommunen har også i 2013 fastholdt deres sponsorat på kr. til vort 2. division. Så vi må sige, at der har været kommunal opbakning til vores projekter. Vi har drøftet vores eventuelle overtagelser af de gamle omklædningsrum med kommunen og det bliver efter alt at dømme en realitet fra 1. januar Samarbejde med Rindum SU og Ringkøbing Håndbold Gymnastikafdelingen fortsætter det gode samarbejde med Rindum SU og vil nok fortælle herom i deres beretning. Det sidste nye er, at vi pr. 1. januar 2014 har lavet fællesøkonomi i gymnastik sammen med RSU. Det vil sige at økonomien styres af RSU fremover. Også i 2013 har jeg været til møde med Rofi, Rindum SU og kommunens Kultur og Fritid i forbindelse med ønsket om hal 3 ved Rofi. Gymnastikken pønser stadig på i forbindelse med byggeriet at opføre et springcenter. Et center der er helt nødvendig, hvis RSU og RIF skal holde på de mange gymnaster, de har i dag, og som er spredt udover hele byen i gymnastiksale og haller. Vi håber at planerne kan føres ud i livet. Ringkøbing Minielite som vi har sat i værk sammen med Ringkøbing Håndbold og Ringkøbing Skole er et succes. I efteråret havde vi 22 fodboldspillere fra 7-9 klasse. Her efter nytår er der 20 deltagere og Jesper Jensen som styrer det fra RIFs side oplyser, at det kører godt. Tak til Rindum SU og Ringkøbing Håndbold for et godt samarbejde og tak til Jesper for at tage denne opgave. Afdelingerne: Atletik

3 Atletik har fået pentaque på programmet i 2013 og afholdt North Sea Beach Marathon og Fjordløbet. Som noget nyt i 2014 går Rofis løbeafdelingen med i afvikling af fjordløbet. Det skulle gerne resultere i endnu flere deltagere. Torben Elmertoft vil senere gå lidt mere i detaljer om afdeling, og dets resultater i Fodbold 1. holdet blev i 2. division efter den første sæson. Og 2. holdet rykke for 2. år i træk op, så de nu i 2014 starter i Jyllandsserien. Flot. I ungdomsrækkerne går det forrygende både på pige og drengesiden. Brian Skovgaard vil i sin beretning senere fortælle herom. Klub 1900 Klub 1900 tager sig først og fremmest af vore sponsorer ved hjemmekampe. Det har sammen med 1. holdets succes skabt en god stemning ved hjemmekampene. Der skal lyde en tak til Klub 1900 holdet og tanterne for et stort frivilligt stykke arbejde. Gymnastik Igen i år har gymnasterne haft mange i sving. Jeg har tidligere nævnt samarbejdet med Rindum SU, der har fungeret perfekt. Den 8 mart er der forårsopvisning i ROFI centret, og der kommer med garanti fuldt hus, hvilket vil sige omkring 1000 tilskuere. Jeg vil opfordre alle til at tage en tur i Rofi Centret og se opvisningen. Ellers vil jeg henvise til beretningen fra gymnastikafdelingens senere. Sponsorarbejdet Lars Bræmer har i 2013 forsat det gode arbejde med at skaffe penge, hvilket særlig fodbold har nydt godt af. Men Lars har ikke alene koncentreret sig om sponsorarbejdet, selv om det egentlig er det, han er ansat til. Han har haft en finger med i spillet på utrolig mange områder. Arrangementer ved hjemmekampe Julefrokost og morgenmøde for sponsorer Udformning af klubblad Kampprogram Hjemmesiden Stadionprojektet og meget mere Lars går virkelig til den og har lavet mange gode kontrakter. Tak til Lars Rock i Ringkøbing

4 Rock i Ringkøbing kom ud med et kæmpe underskud på langt over kr. Så der blev ikke penge til de frivillige. Det er meget trist og lige ved at lukke foreningen. Ved forhandling med leverandører blev hele underskuddet dog barberet væk. Nu har et nyt samarbejde så set dagen lys, hvor Skjern Håndbold er gået med, og der er stablet et musikprogram på benene, som det ser ud til at publikum tager til sig. Der er solgt lagt over 2000 billetter på nuværende tidspunkt. Så det tegner lyst. Overskuddet vil stadig går til RIF og RSU og et par andre småforeninger. Klubhuset Bestyrelsen takker Karin og pigerne samt holdet af frivillige for arbejdet i Klubhuset. Ombygningen i 2012 med udgang til terrassen har givet mere liv i klubhuset. Det er bestyrelsens mål, at klubhuset skal være åbent så meget som mulig for at skabe sociale relationer og klub ånd. Kontingentopkrævning Kontingentsystemet Conventus fungerer til alles tilfredshed. Kontingentet kommer hurtigt ind. De enkelte trænere kan skrive lister ud, der viser, hvem der har betalt kontingent. Der er ingen tvivl om, at systemet har forøget klubbens indtægter samtidig med, at pengene kommer hurtigere i kassen. Bestyrelsen takker Jette Vestergård, Jette Beltoft og Frank Jensen for en stor indsats med opkrævningen og systemet. Hjemmeside Bestyrelsen takker Frank Jensen, vores webmaster for at stort arbejde med hjemsiden. Ikke mindst for en live opdatering af udekampe for 2. division. I øjeblikket arbejdes der på en ny hjemmeside, der gerne skulle blive endnu bedre. Hjemmesiden vil blive op delt i 2, hvor den ene stadig hedder RIF1900 og den anden Ringkøbing Fodbold. Der vil blive direkte link mellem de 2 hjemmesider. Jeg vil opfordre alle til at bruge hjemmesiden. Send en mail til Frank om stort som småt, så ligger han det gerne ind. Og til afdelingerne. Sørg for at jeres sider er opdaterede, så der ikke står gamle bestyrelsesmedlemmer, gamle telefonnumre eller mail adresser. Husk at hver gang der laves nye tiltag eller foretages ændringer, så kan det godt være, at der skal en mail af sted til Frank. Kunstbane Vores kunststofbane er færdig og taget i brug. Alle roser banen og jeg tror at den øgede træning i gennem hele vinteren vil smitte af på resultaterne, når vi starter forårets turneringer. Banen bookes vis Frank Jensen. De tider som vi ikke selv kan bruge lejes ud til andre foreninger. Denne del tager Torben Dahl sig af. Tribune, omklædning, mødelokale og tagterasse. Tribune og omklædning er næsten færdig. Det bliver fantastisk når det tages i brug og være til gavn og spillere og sponsorer m.v.

5 Jeg vil gerne rette en tak til alle håndværkere, der har arbejdet på projekteret. Derudover skal der lyde en stor tak til alle frivillige, der har ydet en formidabel indsat under hele byggeriet. En særlig tak til Mogens Madsen der nærmest har været der hver dag under byggeriet. Ind til videre har vi haft styr på økonomien i projektet. Vi kan dog se nu, at hvis vi skal have alle de små detaljer på plads, kommer vi til at mange lidt. Derfor søsætter vi nu endnu en indsamling hos private. Man kan som med kunstbanen købe andele i tribunen. Andele kommer til at koste 250 kr. stykket, og der gives fradrag på selvangivelsen for beløb til og med kr. Indsamlingen løber fra nu og frem til 30. september. Vi sælger fortsat RIF vinen i klubhuset, Intersport, Slagter Bjarne og hos Lange Isenkram. Afslutning Afslutningsvis vil jeg gerne takke alle ledere, trænere og frivillige hjælpere, sponsorer med flere som i 2013 har ydet en indsats stort som lille. Det er en støtte, som vi også i fremtiden får brug for. Tak til medlemmer af bestyrelsen og udvalg for deres indsats i Tak til forældreforeningen for et stort arbejde med Sportsfesten og hjælp i forskellige sammenhænge. Bestyrelsen håber, at det kommende år vil give positive oplevelser både idrætslig samt økonomisk. Henning Bro Formand 3. Afdelingsformændenes beretning Atletik: Torben Elmertoft aflagde sin beretning som blev godkendt. Atletikken har haft et stille år i 2013, hvor vores største arrangementer har været FJordløbet og North Sea Beach Marathonløb. I begge løb har vi påbegyndt nyt samarbejde for det kommende løb. I Fjordløbet er Rofi Løbemotion blevet medarrangør, hvor DGI Vestjylland ligeledes er medarrangør. I North Sea Beach Marathonløb er HV. Sande Turistforening blevet ny medarrangør, hvor de øvrige er medarrangør er HV. Sande KFUM og Esbjerg Atletik & Motion. Udover vores arrangementer har vi ungdomsatletik, idrætsmærket og en gruppe som spiller pentanque. I atletikken har vi en mindre gruppe unge, som træner og deltager i diverse stævner, hvor vi har vundet medaljer ved regionsmesterskaberne og haft 1 deltager med på regionsholdet.

6 Til sidst vi jeg takke alle vores træner, ledere, samarbejdspartner, sponsorer og andre som har givet os en hjælpende hånd i løbet af sæsonen. Hilsen Torben Elmertoft Fodbold: Brian Skovgaard aflagde sin beretning som blev godkendt. Jeg sidder her og skriver beretning og tænker tilbage på mit første år af forhåbentlig mange i fodboldudvalget. Det har været spændende, og der har været rigtig mange nye ting at sætte sig ind i. Heldigvis er der samlet set en meget kompetent bestyrelse som favner bredt. Jeg syntes vi har været igennem et fantastisk år, hvor der på alle fronter er ydet en enorm indsats. Det er derfor vi kan være stolte af at være Rifer. Det er også med stor stolthed at vi kan sige at vores udefodbold er steget fra 546 til 678 medlemmer en fremgang på godt 20% Vores indefodbold er faldet en smulle som skyldes at vi har fået kunststofbanen. Seniorafdelingen. Vi kan være stolte af at vi har et 2 divisionshold hvor vi P.T ligger på en flot 9 plads. Forventningen er at vi forbliver i 2 division efter sommerferien Ligeledes kan vi med stolthed se at vores 2 hold er rykket op i jyllandsserien flot Der kæmpes med at få etableret et 3 hold dette vil helt sikkert komme til at lykkedes. Vores kvinder kan også være stolte af at spille i serie 1.

7 Oldboys/Girls Der trænes stadig hver søndag fantastisk at vi kan samle så mange til træning om søndagen Ungdomsafdelingen. Vi har stadig områdets største ungdomsafdeling Vi kører stadig efter at være en breddeklub med plads til eliten. Vi har stadig et mål om at vi skal være repræsenteret i Mesterrække på alle 11 mands hold vi er ikke i mål med dette endnu men er sikker på at det nok skal lykkes. Mini elite har været en stor succes, og gentages i år. Ligeledes er det besluttet at elite skal udvides så vi her i foråret starter mikro elite op. Alt dette kan kun lade sig gøre med en enorm frivillig indsats i elite udvalget stort tak for dette. Alle trænere og ledere gør en kæmpe indsats. Og ikke mindst en stor tak til ungdomsudvalget, som virkelig også yder en stor indsats. Vi har fornyligt haft opstartsmøde på bryghuset, hvor vi havde en rigtig god aften tak for det fine fremmøde. Holdledere. Stor tak til Knud Hage og Niels kornberg, for at styre tilmeldinger ændringer m.m for alle klubbens hold. Dette kræver en del arbejde. Men heldigvis er der nu indført elektroniske holdkort, så det skulle gerne tage toppen af deres arbejdsbyrde. Det elektroniske holdkort vil også gøre hverdagen for trænere og holdledere nemmere. Indefodbold. Stor tak til Kurt Jensen, som styrer alt indefodbold med sikker hånd. Ligeledes er der igen afholdt Vores indefodboldstævne Nordea Cup hvor der igen i år har været stor hjælp af frivillige for at få dette arrangement til at lykkes. Trænere & Ledere. Vi har en fantastisk flok af trænere og ledere i arbejder hårdt med holdene og er gode til sideløbende at tage imod de tilbud i får omkring træneruddannelser m.m Vi vil i kommende sæsoner sætte meget fokus på uddannelse da vores holdning er at Dygtige trænere giver dygtige spillere tusind tak for indsatsen. RIF1900 Vi har i det forgangne år haft et rigtig godt og kontruktivt samarbejde om hvilken vej vi vil med fodbold i RIF. Ser frem til at det gode samarbejde fortsætter i den kommende sæson. Jens Nielsen er som de fleste ved ansat hvor han bland andet skal være bindeled mellem Rif & Rif1900 det ser vi frem til. Kunststofbanen. Dette kan siges med et ord Fantastisk Hvor er det bare fedt at vi nu kan spille fodbold året rundt stort tak for en enorm indsats for at få dette til at lykkes. Der vil altid være opstartsvanskeligheder, men jeg syntes alle har taklet det på bedste vis. Tak til hele Kunststofudvalget.

8

9 Byggeri-klubhus. Vi er ved at være langt med ombygningen af klubhuset, det bliver dejligt når de nye rammer kan tages i brug kæmpe tak for alles frivillige indsats ikke mindst Mogens Madsen og Henning Bro. Byggeri tribune. Tribunen er ved at være færdig, det bliver godt både for klubben og ikke mindst vores tilskuere som i fremtiden kan se fodbold i tørvejr. Ingen tak til alle friviliige. Arrangementer. Sportsfest festen druknede lidt i vand men grundet en god og ihærdig indsats fra frivillige og forældreforeningen, så blev det alligevel en succes tak for det. Vi vil i fodboldudvalget have et endnu tættere samarbejde med forældreforeningen i den nye sæson Økonomi. Lissa har ført os igennem budget året med hård hånd det er en nødvendighed, da der er rigtig mange der kommer med mange gode ideer som sjældent er gratis. Vi har trods udfordringer opnået et tilfredsstillende resultat på et lille overskud på 39t Afslutning. Jeg vil gerne sige en speciel tak til alle trænere og ledere. Det er bla jeres fortjeneste at vi har en meget velfungerende fodboldafdeling. Også et kæmpe tak til Frank Jensen for webmaster og kunststofbane, tak til Jette & Jette for kontingent inddrivelse. Tak til jens fisker for at der altid er friske hjørneflag m.m. Kurt Jensen for indefodbold og Nordea cup Stor tak til Poul Jensen for afholdelse af Fodboldskolen sammen med Torben m.fl Stor tak til alle hjælpere ved rock og vestjysk generalforsamling Stort tak til Hovedbestyrelsen for det gode og konstruktive samarbejde. Kæmpe tak til Karin og pigerne i kiosken for at vi altid har et rent og velfungerende klubhus. Stor tak til Vesterhavshallen (Bent) som altid er klar med åbne døre når de unge mennesker for lyst til ekstra indefodbold træning m.m Tak til Lars Bræmer som altid er med på nye ideer og vinkler af arrangementer m.m Til sidst og ikke mindst et kæmpe stort tak til Fodboldudvalget vi har haft mange bolde i luften og alle har meddelt at de modtager genvalg så skulle dette lykkes er jeg sikker på at vores kommende sæson bliver nøjagtig lige så indholdsrig og underholdende som den forgangne tusind tak for indsatsen Jeg vil også sige en kæmpe tak for den store indsats som ungdomsudvalget har ydet det er Bla. Jeres fortjeneste at vi har en meget stærk ungdomsafdeling, hvor der hele tiden tænkes og udføres nye tiltag. På fodboldudvalgets vegne Brian Skovgård Fodboldformand Ringkøbing IF

10 Gymnastik: Henning Bro aflagde beretning for gymnastik som blev godkendt. Gymnastikudvalget i RIF har igen i 2013 arbejdet sammen med gymnastikudvalget i Rindum SU. Vi arbejder sammen under navnet "GYMNASTIK I RINGKØBING". Vores store ønske er at få et endnu tættere samarbejde - gerne så vi administrativ er tæt på at være en samlet forening. Dette er vi et skridt nærmere, vi har her i 2014 fået samlet alt vores økonomi på en konto. I gymnastiksæsonen 2013/2014 har vi samlet haft 22 hold i gang i RIF og RSU. De træner på skolerne og i hallerne i Ringkøbing. Vi har i alt ca. 600 aktive gymnaster, som aldersmæssig spreder sig fra 1 år og til at være 50+. Medlemmerne er stort set ligelig fordelt i RIF og RSU. Vi har i denne sæson startet et nyt hold op som er Yoga, holdet vil fortsætte til næste år også I år har vi måtte lukke 2 rytme hold pga. manglende tilslutning, vi vil I gymnastikudvalget arbejde med hvordan vi kan få holdene på rette spor igen. Til at give alle vores gymnaster nogle gode oplevelser har vi 90 dygtige instruktører og hjælpeinstruktører. Uden deres store indsats ville det simpelthen ikke være muligt at drive så mange gymnastikhold. For at påskønne instruktørernes indsats, var de i forbindelse med det traditionelle midtvejsmøde igen i år inviteret med i Ringkøbings biograf. Vi holdte et kort midtvejsmøde for lige at få en opsamling på, hvordan holdene var kommet fra start og for at høre, om der var nogle udfordringer, der skulle tages vare på. Da mødet var slut fik instruktørerne popcorn og sodavand og hvor vi så filmen "farvel til mafiaen". Vores springhold har igen i år været 2 gange afsted til Brejninggaard Efterskole for at træne. De største gymnaster overnattede på skolen den ene gang. Her har de udover træningen fået en masse hyggeligt samvær med hinanden. Gymnastiksæsonen afsluttes traditionen tro med en gymnastikopvisning i ROFI. Det er nu 5. år i træk vi har fælles opvisning i RIF/RSU. I år er det den 8. marts. Opvisningen starter kl med fælles indmarch. Og inden dagen slutter ca. kl har 16 hold fra Gymnastik i Ringkøbing og 3 gæstehold været på gulvet. Gæsteholdene i år er Lomborg gymnastik og idrætsefterskole, Vedersø Idrætsefterskole og Ringkøbing-Skjern Egnens Rep. Hold. 4. Hovedkassereren aflagde regnskab for det sidst forløbne kalenderår og fremlagde det af hovedbestyrelsen godkendte budget for det efterfølgende regnskabsår. Henning Bro fremlagde regnskabet som blev godkendt. 5. Indkomne forslag

11 Ingen forslag.

12 6. Valg til bestyrelsen På valg: Anders Agger modtager genvalg Jette Beltoft modtager genvalg Øvrige medlemmer Henning Bro Jette Vestergaard Ebbe Dahl 7. Valg til suppleant Niels Kornberg modtager genvalg 8. Valg af afdelingsmedlemmer Atletik På valg: Torben Elmertoft modtager genvalg Gert Fjord Olesen modtager ikke genvalg Louis Nyvalgt Fodbold: På valg: Stig Nørgaard modtager genvalg Bent Smidt Olesen modtager genvalg Jane Kamp Jensen modtager genvalg Øvrige medlemmer Brian Skovgaard Karsten Lauridsen Finn Jakobsen Lissa Klausholt Danny Buller Kristensen Gymnastik: På valg: Elsebeth W. Hansen modtager genvalg Jesper Christiansen modtager ikke genvalg Alice Fjordside modtager genvalg

13 Ingen forslag fra gymnastik.

14 Øvrige medlemmer Sanne Ditlevsen Anne-Marie Svendsen 9. Valg af suppleanter Atletik ingen Fodbold Henrik T. Jepsen modtager genvalg Gymnastik - ingen 10. Valg af 2 revisorer Søren Mortensen modtager genvalg Søren Behrmann modtager genvalg 11. Eventuelt Arrangement i svømmehallen den 26. april. Alle RIF-medlemmer er velkommen med børn. Jette Beltoft Referent Mogens Madsen Dirigent