Nye annonceringsregler. Let og effektiv håndtering af de nye annonceringsregler for små offentlige kontrakter, der gælder fra 1. juli 2007.

Transkript

1 Nye annonceringsregler Let og effektiv håndtering af de nye annonceringsregler for små offentlige kontrakter, der gælder fra 1. juli 2007.

2 De nye udbudsregler De nye regler om offentliggørelse og udbud af små offentlige tjenesteydelsesog varekøbskontrakter er gældende fra 1. juli Reglerne betyder, at kommuner, regioner og offentlige institutioner m.v. som udgangspunkt skal offentliggøre en udbudsannonce og gennemføre en udbudsprocedure, inden de tildeler en tjenesteydelses- eller varekøbskontrakt, der falder uden for procedurereglerne i EU s Udbudsdirektiv. Med denne folder vil vi gerne informere om reglerne og mulighederne for en let og effektiv håndtering af dem. Mercell har siden 1999 overvåget markedet for offentlige udbud og licitationer med kontorer i Danmark, Norge, Sverige, de Baltiske lande og Tyskland erfarne leverandører på det offentlige indkøbsmarked, der har tilmeldt sig vores overvågningsservice, er klar til at byde på dine udbud af varer eller tjenesteydelser inden for alle brancher. Indhold 4 Det omfatter de nye regler 6 Annonceringskravene 8 Sådan gør vi det lettere 10 Det eneste du behøver at gøre 12 Gratis advokat hotline 14 Det skal være enkelt det skal bidrage Venlig hilsen Susanne Ovesen Adm. direktør Mercell Danmark A/S 2

3 De nye regler gælder for disse kontrakter Mercell - når krav og regler skal forvandles til fordele og fortjeneste. 1) Tjenesteydelseskontrakter med en værdi på mellem kr og ca. kr (staten)/ (kommuner og regioner), som omhandler: Vedligeholdelse og reparation Landtransport Lufttransport Postbesørgelse Teletjenester Finansielle tjenesteydelser IT-ydelser FoU-tjenesteydelser Revisionsydelser Markeds- og opinionsundersøgelser Management konsulentvirksomhed Arkitekt- og ingeniørydelser Reklamevirksomhed Bygningsrengøring og ejendomsadministration Forlags- og trykkerivirksomhed Kloakering og affaldsbortskaffelse. 2) Alle øvrige tjenesteydelser end de oven for oplistede, med en værdi på over kr , således uden øvre begrænsning. 3) Alle varekøbskontrakter med en værdi på mellem kr og ca. kr (staten)/ (kommuner og regioner). De nye regler omfatter ikke kontrakter, der indgås til brug for virksomhed omfattet af EU s Forsyningsvirksomhedsdirektiv. Men udbud af sådanne kontrakter kan med fordel annonceres for at opnå større konkurrence og bedre priser. 4

4 Annonceringskravene Annoncerne skal som minimum indeholde: Udlicitering betyder besparelser. Mercell gør det lettere at komme i gang. En beskrivelse af opgaven Kontaktoplysninger Frist for modtagelse af tilbud eller anmodninger om deltagelse Adresse for modtagelse af tilbud eller anmodninger om deltagelse Kriterier for tildeling af opgaven. Annoncen skal offentliggøres i dagblade, på udbyderens hjemmeside eller på særlige hjemmesider specialiserede i at offentliggøre udbud. Udbyder skal sørge for, at adgangen til det medie, hvori der annonceres, er alment tilgængelig og ikke begrænset af urimelig betaling. Dette betyder, at der alene må opkræves et beløb til dækning af myndighedens dokumenterede omkostninger. Generelt giver det dog den største konkurrence at lade adgangen til udbudsannoncerne være helt fri. 6

5 Sådan gør vi det lettere Gratis annoncering Mercell tilbyder alle offentlige myndigheder gratis annoncering af udbud uanset kontraktværdi. Mercell har cirka kvalificerede leverandører i sin leverandørdatabase, heraf ca i Danmark. Annoncering sker over for disse leverandører, og som indkøber sikres du et bredt konkurrencefelt. Hos Mercell er alle informationer frit tilgængelige Alle annonceringsformidlere har ustruktureret adgang til de data, som modtages af Mercell fra myndighederne. Mercell begrænser således ikke denne adgang. Hos Mercell mener vi, at alle offentlige informationer skal være frit tilgængelige for alle uden begrænsninger. Alle offentlige informationer bør være frit tilgængelige for alle uden begrænsninger. 8

6 Mercell når udbudsforretningen bare skal køre, så du kan koncentrere dig om at vælge de rigtige bud. Det eneste du behøver at gøre Send en mail Som offentlig indkøber sender du blot en mail til: Her sidder der kvalificeret personale klar til at tage imod dine annoncer. De vil sikre, at alle annoncer opfylder lovgivningens krav. Vi distribuerer annoncen Når annoncen er behandlet, sendes den målrettet til alle Mercell s kunder, som har en leverandørprofil, der passer på den udbudte ydelse. Du får automatisk besked Når en potentiel leverandør ønsker at modtage udbudsmaterialet, kan du som indkøber vælge at få en med angivelse af, hvem der har vist interesse for at byde på den udbudte opgave. Dette omfatter også de leverandører, som ikke er kunder hos Mercell, men som selv får kendskab til udbudsannoncen på Mercell s hjemmeside. 10

7 Gratis advokat hotline Mercell har indgået et stærkt, strategisk samarbejde med DELACOUR Advokatfirma. Samarbejdet indebærer, at vi som en ekstra service kan tilbyde gratis advokat hotline, når du publicerer dine udbud via Mercell. Spørgsmål, som kan besvares uden nærmere undersøgelse - typisk inden for 5-10 minutter besvares helt gratis. Mere komplicerede spørgsmål, som kræver nærmere undersøgelse eller afklaringsmøde m.v., afregnes til en på forhånd oplyst fast pris, inden rådgivningen påbegyndes. Også i disse situationer er rådgivningen hos DELACOUR meget konkurrencedygtig både i forhold til pris og kvalitet. Alle udbudsspørgsmål kan stilles på telefon eller pr. mercell@delacour.dk Mercell - din garanti for seriøse og juridisk korrekte udbudsforretninger.. DELACOUR er landsdækkende og har kontorer i Århus og København. Virksomheden beskæftiger ca. 120 personer, heraf knap 50 jurister. Advokatfirmaet er blandt de 10 største i Danmark. Alle spørgsmål om de nye annonceringsregler for små udbud kan stilles til DELACOUR. 12

8 Det skal være enkelt - det skal bidrage Mercell har i samarbejde med en række offentlige og private indkøbere i hele Norden udviklet tjenesten Mercell Sourcing Service (MSS). Denne tjeneste sikrer en effektiv håndtering af hele udbudsprocessen. Tjenesten kræver kun internet adgang, log-in koder og en . Det giver dig: Mulighed for at publicere udbud både over og under tærskelværdi Fuld dokumentation i form af anskaffelsesprotokol og rapport Nem og sikker håndtering af leverandørrespons Elektronisk tilbudssammenligning, -evaluering og tildeling Ønsker du at høre mere om MSS og din mulighed for at benytte værktøjet, er du velkommen til at kontakte os på nedenstående telefon eller mail: Mercell - den korteste vej mellem køber og sælger. Mercell Danmark A/S Slotsgade 18, Odense C Tlf.: danmark@mercell.com 15 14

9 Mercell Danmark A/S Slotsgade 18, Odense C Tlf.: Fax: danmark@mercell.com 17