AlmenBolig+ - Beboermøde III. Park Kvarteret

Transkript

1 AlmenBolig+ - Beboermøde III Park Kvarteret

2 Program for 3. beboermøde d. 24. maj Velkomst v. Katja Wendel Johansen 2. Hils på din nabo 3. Køkkenrabatter v. jeres nabo Ejler 4. Flygtning deleboliger v. Hye fra Københavns Kommune 5. Status på byggeriet v. Michael Nielsen-Elgaard Aflevering & mangelafklaring Processen frem mod indflytning Skillevægge og ventilation 6. Nøgleudleveringsprocessen v. Katja Wendel Johansen Udlevering af nøgler Teknisk gennemgang Fejl og mangler Beboervejledninger 7. Indflytningsprocessen v. Katja Wendel Johansen Adgangsforhold & flytteaffald Intern koordinering på facebook Overgangsperiode fra indflytning til konstituering af bestyrelse (Superbrugere / KAB kontaktpersoner) 5. Beboerdemokrati v. Katja Wendel Johansen Status på formelt afdelingsmøde, valg af bestyrelse 8. Tak for i dag

3 Hils på din nabo

4 Bolig og blok oversigt / Bordnumre

5 Hils på dine kommende naboer Bordnumrene til svarer bloknumrene 1 6. Bord 1 er blok 1 osv. I har nu lidt tid til at: 1) Lave en præsentationsrunde Med udgangspunkt i din boligs husnummer skal du nu finde din Blok /dit bord 2) Samle op på evt. spørgsmål og maile dem til mig med emnefeltet Park SPM: kwj@kab-bolig.dk Der udarbejdes et Spørgsmål svar- Dokument til hjemmesiden.

6 Rabataftaler Køkkenfirmaer Parkkvarteret

7 HTH Køkkenforum Glostrup Standard HTH-skabe: 40 % Tilbehør (vaske, blandingsbatterier, lys etc.): 15 % Bordplader: % afhængig af type Skydedøre: 15 % Interesserede beboere kan kontakte: Annelie Nielsen Erhvervskonsulent HTH Ejendomme, Glostrup anne@hth.dk Phone Mobile

8 Invita 40% rabat på Invita produceret inventar (skabe og løsdele) samt 30% rabat på bordplader. Kommende beboere kan når tiden kommer kontakte erhvervskonsulent Peter Sauer Tlf Og henvise til aftalen med parkkvarteret.

9 Kvik København Såfremt der ikke er andre kampagner når man bestiller sit vil de tilbyde os 10% rabat på elementer og bordplader. Derudover selvfølgelig også hvidevarer til kampagnepriser/internetpris. Interesserede kunder er velkommen til at kontakte indehaver Jimmi Asbjerg på mail Phone Direct

10 Svane Via KAB tilbydes nedenstående rabatter: 44 % rabat på Svane producerede elementer og tilbehør af mærket Svane. 40 % rabat på standardbordplader fra Svane Køkkenet. 25 % på bordplader, specialfremstillet i massivt træ. 20 % på Svane skydedørsgarderober. 25 % på vaske, blandingsbatterier og belysning fra Svanes produktkatalog. 10 % til 35 % på hvidevarer afhængig af antal og mærke. Bemærk: Svane Køkkenets specialmodeller S12, S17, MS12 & Y20 indgår ikke i denne aftale. For at komme godt i gang, skal de kontakte Svane Køkkenet A/S, Ejendomsafdelingen, Gammel Kongevej 99, 2000 Frederiksberg. ejendomme@svane.com

11 Vordingborg køkkenet 53% rabat på Vordingborg plus elementer 53% rabat på bordplader 25% rabat på tilbehør (skuffeindsatser osv.) Gratis kontrolopmåling. Yderligere rabat kan opnås jo flere der benytter sig af tilbuddet. Event dag for beboere 31/5 kl. 18 i Vordingborg køkken (Glostrup)

12 Flygtninge- deleboliger

13 Status på byggeriet

14 Status på byggeriet Aflevering og mangelafklaring Mangelgennemgange og afhjælpning heraf pågår Projektet afleveres fra entreprenøren 14. juni 2017 Færdige belægninger på køreveje i området er stadig en udfordring og færdiggøres i takt med byggerier omkring Park-kvarteret færdiggøres, altså efter indflytning

15 Processen frem mod indflytning Test og godkendelsesperiode (aflevering til indflytning) -Alle boliger eftergås for funktioner -Tekniske anlæg stress-testes -Påtalte mangler fra afleveringen afhjælpes 4. Indflytning - Som I hører om i dag

16 Skillevægge og ventilation Udfordring med opsætning af skillevægge Udlejningsbrochure: -Ventilation med varmegenvinding -Opvarmning er suppleret med radiatorer forberedt for opdeling Hvis der opsættes skillevægge (typisk 1. og 2. sal) -Opvarmningen er ok -Men ventilationen skal opretholdes udfordring

17 Skillevægge og ventilation Løsningsmodellen: Alle boliger med angivelse af mulige skillevægge vil være forberedt til opsætning af vægge ved indflytning eller blive løst efterfølgende, således: - Nogle boliger er slet ikke udfordret - Nogle boliger er ventilationen udført - Øvrige boliger er forberedt med studse i teknikskaktene I opsætter vægge som ønsket: - Opsamling efter ca. 2 mdr. og vi udfører rør, ventiler og indreg. (uden beregning)

18 Nøgleudleveringsprocessen

19 2. Nøgleudleveringsprocessen Udlevering af nøgler i boligerne: 14/7-2017, I får tilsendt en plan med individuelle tidsrum for nøgleudleveringen! Indflytning: 14., 15., 16. juli 2017 (senere?). Du skal medbringe: Genpart af lejekontrakt Kvittering for indbetalt depositum og første husleje

20 Udlevering af nøgler Sådan kommer det til at foregå: En KAB medarbejder står klar ved din bolig på aftaletidspunktet! Kvitteringer og genpart af huslejekontrakter tjekkes Nøgler udleveres Aflæsning af diverse målere registreres sammen med KAB medarbejder Indflytningsrapport udarbejdes Der laves en kort teknisk gennemgang af boligen ved KAB medarbejder.

21 Fejl og mangler Forud for indflytning modtager I link til elektronisk fejl og mangel registrering. I skal registrere alt heri. Hver gang i gemmer en registrering får I en kvittering og registreringen sendes til KAB. Efter 14 dage lukker KAB for registreringen. I modtager linket på jeres mail. Det vurderes, hvilke forhold, der betragtes som fejl og mangler.

22 Fejl og mangelproces - tidsplan 14. juli, uge 28 Indflytning 28. juli, uge 30 Sidste frist for elektronisk indlevering af fejl og mangellister til KAB. Vejledning gives ved indflytning. Uge KAB gennemgår alle indleverede fejl og mangellister. Uge 34 Der udvælges en række boliger, på baggrund af de indleverede lister, som gennemgås sammen med entreprenør. Uge 35 Der laves en samlet liste med de fejl og mangler som skal udbedres. Denne afleveres til entreprenøren Uge (22. september) Entreprenøren planlægger sit arbejde og kontakter alle som skal have udbedret fejl og mangler og foretager indvendig mangelafhjælpning.

23 Alle beboervejledningerne Praktiske vejledninger om diverse kan du finde på under Find bolig - fremsøg: Park Kvarteret. Klik på fanen Dokumenter (lægges først op efter den 14. juni 2017) Vedligeholdelse af køkken Etablering og rengøring af badeværelse Opsætning af skillevægge Rengøring af gulvafløb Udskiftning af filtre i varmepumper Ventilation og varmesystem Vedligeholdelse af gulve og vægge Råderetten

24 Indflytningsprocessen

25 Flytteaffald & adgangsforhold Bestilles 1-2 Stk. container til flytteskrald I får udmeldt placering inden indflytning I får ligeledes udmeldt placering for evt. 600 l renovationsbeholdere. De permanente renovationsanlæg (I jord) forventes færdige. Containerne tømmes først mandag morgen Herefter tømmes de/-n efter aftale med jer (14 dage) Reducer flytteaffald. Afvent med at smide i container til mandag morgen Mulighed for leje af 3 stk. trækvogne til hjælp ved indflytning (meld ind med ønske herom til KAB senest 10. juni.

26 Koordinering af indflytningsplan Snævre pladsforhold Mange indflytninger på få dage Det anbefales at I koordinerer indbyrdes via jeres facebookgruppe En mulighed er at lave en flytteplan med 2 timers intervaller. I bestemmer helt selv hvordan I vil koordiner jeres indflytning Eksempel på flyttelogistik lavet i Nordre Fælled Kvarteret: I flytter ind 9 ad gangen pr. 2 timer og holder indflytningen til fredag, lørdag, søndag har i følgende muligheder: Fredag (18 mulige indflytninger) Lørdag (36 mulige indflytninger) Søndag (36 mulige indflytninger) Altså 90 mulige indflytningstidspunkter til 60 boliger

27 Koordinering og kontaktpersoner Der vil være en overgangsperiode frem til valget af en afdelingsbestyrelse den 7. september, og hen over sommeren, før end at I kan beslutte en arbejdsorganisering Indtil da skal I som afdeling tage fælles ansvar og sørge for at hjælpe hinanden med at holde området pænt og koordinere indbyrdes I denne periode vil det være rart med et par kontaktpersoner, der koordinerer kontakten mellem afdelingen og KAB Skriv gerne en mail til kwj@kab-bolig.dk hvis I vil være kontaktperson. I øvrigt skal der etableres en gruppe af superbrugere blandt beboerne, der kan yde support ved de tekniske forhold. Skriv en mail til kwj@kab-bolig.dk hvis I vil være superbrugere.

28 Park kvarteret tidsplan 9. Februar 2017, kl marts 2017, kl Maj 2017, kl Juni 2017, kl Juli 2017, kl September 2017, Kl November 2017, kl beboermøde 2. beboermøde 3. Beboermøde Åbent hus til opmålinger Nøgleudlevering Stiftende afdelingsmøde 1. afdelingsmøde

29 Beboerdemokrati

30 4. Beboerdemokrati Valg af afdelingsbestyrelse gennemføres på stiftende afdelingsmøde som afholdes 7. september 2017, i Kirkesalen hos KAB (fælleslokalet ved Nordre Fælled afventer endelig ibrugtagning ift. Skov- og Park Kvarterets konstituering) Formanden for AKB København inviteres med på mødet mhp. at hjælpe til ved slagets gang. Afdelingsbestyrelsen vælges af afdelingsmødet Opstilling og evt. motivationstale Valg ved stemmesedler Afgøres ved antal personlige stemmer Antal medlemmer bestemmes af afdelingsmødet (Minimum 3. KAB anbefaler 5) Afdelingsmødet bestemmer om formanden vælges af mødet eller afdelingsbestyrelsen Afdelingsmødet bestemmer også antal suppleanter (2-3 anbefales) Afdelingsmødet beslutter også antal afdelingsmøder om året (1 2) På 1. afdelingsmøde afstemmes om haveregulativ, husorden og evt. fælleslokale

31 7. Afslutning Tak for opmærksomheden!