Bruge ADOBE FORMSCENTRAL

Transkript

1 Bruge ADOBE FORMSCENTRAL

2 Copyright 2013 Adobe Systems Incorporated and its licensors. All rights reserved. Bruge Adobe FormsCentral This user guide is protected under copyright law, furnished for informational use only, is subject to change without notice, and should not be construed as a commitment by Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated assumes no responsibility or liability for any errors or inaccuracies that may appear in the informational content contained in this guide. This user guide is licensed for use under the terms of the Creative Commons Attribution Non-Commercial 3.0 License. This License allows users to copy, distribute, and transmit the user guide for noncommercial purposes only so long as (1) proper attribution to Adobe is given as the owner of the user guide; and (2) any reuse or distribution of the user guide contains a notice that use of the user guide is governed by these terms. The best way to provide notice is to include the following link. To view a copy of this license, visit Adobe, the Adobe logo, Acrobat, Adobe Garamond, Buzzword, Cronos, Flash, Flash Player, Illustrator, InDesign, Kuler, Minion, Myriad, Photoshop, PostScript, Reader, and Tekton are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Macintosh and Mac OS are trademarks of Apple Inc., registered in the United States and other countries. Microsoft and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. Updated Information/Additional Third Party Code Information available at Portions include software under the following terms: This product contains either BSAFE and/or TIPEM software by RSA Security, Inc. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA. Notice to U.S. Government End Users: The Software and Documentation are "Commercial Items," as that term is defined at 48 C.F.R , consisting of "Commercial Computer Software" and "Commercial Computer Software Documentation," as such terms are used in 48 C.F.R or 48 C.F.R , as applicable. Consistent with 48 C.F.R or 48 C.F.R through , as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation are being licensed to U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein. Unpublished-rights reserved under the copyright laws of the United States. Adobe agrees to comply with all applicable equal opportunity laws including, if appropriate, the provisions of Executive Order 11246, as amended, Section 402 of the Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act of 1974 (38 USC 4212), and Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended, and the regulations at 41 CFR Parts 60-1 through 60-60, , and The affirmative action clause and regulations contained in the preceding sentence shall be incorporated by reference.

3 iii Indhold Kapitel 1: Sådan kommer du i gang Om Adobe FormsCentral Indstillinger for Adobe FormsCentral-konto Brugerroller Navigation i Adobe FormsCentral Kapitel 2: Computerprogrammet Adobe FormsCentral Om computerprogrammet Adobe FormsCentral Få computerprogrammet Adobe FormsCentral Opret formularer lokalt, og gem dem som PDF-formularer Flyt formularer online Kapitel 3: Designformularer Oprettelse af en formular Tilpasning af formular Redigering af egenskaber for felt Oprettelse af en udfyldelig PDF-formular Deling af formular Kapitel 4: Fordeling af formularer Indstillinger Fordeling Kapitel 5: Visning af svar Svartabel Visninger Tilføjelse af svar manuelt Sortering og filtrering af data Formatering af svartabel Arbejde med vedhæftede filer Brug af formler i en kolonne Tilføj ark, tabeller eller tekst til lærred Udskrivning eller eksport af tabel Gem svar som PDF-formularer Kapitel 6: Oversigtsrapporter Brug oversigtsrapporter Filtrer data på fanen Oversigtsrapporter Formatering af en rapportflise Tilføjelse, fjernelse eller omarrangering af rapportfliser Diagramtyper Udskrivning eller eksport af en oversigtsrapport

4 Indhold iv Kapitel 7: Genveje og funktioner Almindelige tastaturgenveje Formelsyntaks til indbyggede funktioner

5 1 Kapitel 1: Sådan kommer du i gang Om Adobe FormsCentral Du kan få adgang til Adobe FormsCentral vha. en webbrowser eller ved at bruge computerprogrammet der er indeholdt i Adobe Acrobat XI Pro. Du kan bruge computerprogrammet uden at have adgang til en webbrowser for at oprette et ubegrænset antal PDF-formularer vha. Acrobat XI. Derefter kam du flytte dine formularer online for at få adgang til alle funktionerne i Adobe FormsCentral. Onlinetjenesten for Adobe FormsCentral består af seks komponenter. Bemærk! Når du bruger computerprogrammet til at oprette lokale formularer, har du kun adgang til fanen Design. Alle komponenter der er beskrevet nedenfor, er tilgængelige når du flytter dine formularer online. Design Opret en formular ved hjælp af panelet Formularelement, og tilpas den ved hjælp af egenskabspanelet og programmets værktøjslinje. Gør formularen spændende at se på ved at tilføje statisk tekst, billeder eller vandrette linjer. Indstillinger (Kun onlineformularer) Angiv forskellige indstillinger, f.eks. lukkede meddelelser og bekræftelsesmeddelelser, formatering af landestandard, afsendelseskvitteringer, omdirigerings-url-adresse og betalingsbehandling. Test (Kun onlineformularer) Når du har oprettet din formular, skal du teste den fra Adobe FormsCentral før du fordeler den. Fordel (Kun onlineformularer) Når din formular er klar, kan du fordele den ved at sende den via , sende den via et socialt medie eller ved at integrere den på et websted. Vis svar (Kun onlineformularer) Når du har fordelt din formular, kan du se svarene i Adobe FormsCentral. Filtrer, søg i eller sorter de data du indsamler. Formater dataene, og manipuler dem ved hjælp af formularer på samme måde som med et regneark. Oversigtsrapport (Kun onlineformularer) Se dine svardata i diagramform under fanen Oversigtsrapport. Vælg hvilke diagrammer der skal medtages i rapporten, og vælg mellem flere diagramtyper, herunder søjlediagrammer og diagrammer med gennemsnits- og sumværdier. Bestem hvilke data der skal medtages i diagrammerne, ved hjælp af filtre. Indstillinger for Adobe FormsCentral-konto Brug brugeroplysningsmenuen i øverste højre hjørne af Adobe FormsCentral-programvinduet til at administrere dine kontoindstillinger, programindstillinger og abonnementer. Mine oplysninger Vælg Mine oplysninger for at administrere dine indstillinger for Adobe FormsCentral-kontoen. Bemærk! Hvis du bruger computerprogrammet Adobe FormsCentral og ikke er logget på en Adobe FormsCentral-konto, er den eneste tilgængelige indstilling i dialogboksen Mine oplysninger indstillingen for sprog. Mit billede Overfør et JPEG-, GIF- eller PNG-billede, med en maksimumfilstørrelse på 4 MB og maksimummål på 2880 x Dette lille billede identificerer din tilstedeværelse på Adobe FormsCentral. Klik på Skift for at overføre et billede. Klik på fjern for at få vist standardbilledet.

6 Sådan kommer du i gang 2 Fornavn, efternavn, Adobe-id og adgangskode Når det gælder din adgangskode, skal du angive mindst seks tegn hvor der mindst skal være ét bogstav og ét tal. Sprog Bruges til at vælge et sprog for brugergrænseoverfladen (herunder menuer, knapetiketter, værktøjstip osv.). Indstillingen bestemmer også hvilket standardsprog og hvilken formatering der bruges for formularer, og hvilke skabeloner der er tilgængelige. Til sidst bestemmer denne indstilling der gælder for alle programmer, hvilket sprog der anvendes i de beskeder som Adobe FormsCentral sender. Bemærk! Denne indstilling er anderledes end dokumentsproget hvilket giver dig mulighed for at tilpasse en formulars tilstand. Gå til "Sprog og formatering" på side 26 for at få flere oplysninger. Mine indstillinger Vælg Mine indstillinger for at administrere indstillingerne for Adobe FormsCentral-programmet. Stavekontrol Vælg, om der i Adobe FormsCentral skal køres stavekontrol for at stavekontrollere formularfiler når du udarbejder dem, og om ord der er stavet forkert, skal understreges. Deling (Kun onlineformularer) Vælg, om alle de dokumenter der deles med dig, automatisk skal vises i filoversigten. Enheder Vælg måleenheder for linealer, margener og sidedimensioner som bruges til udskrivning af svartabeller. Installer opdateringer (Kun computerprogram) Vælg hvordan du vil administrere opdateringer til computerprogrammet Adobe FormsCentral. Mine abonnementer Vælg Mine abonnementer for at opdatere og administrere dine betalte abonnenter på Adobes onlinetjenester. Bemærk! Hvis du bruger computerprogrammet Adobe FormsCentral, skal du logge på en Adobe FormsCentral-konto for at se indstillingen Mine abonnementer. Brugerroller Der er fire brugerroller for onlineformularer i Adobe FormsCentral. Forfatter Forfatteren er den person der oprettede formularfilen. Der er kun én forfatter pr. formular. En forfatter kan ændre en formular, ændre dataene i svarvisningen og slette formularer vedkommende har oprettet. En forfatter kan føje andre til formularen som medforfatter, bidragyder eller læser. Medforfatter En medforfatter har de samme rettigheder som en forfatter, men kan ikke slette formularer. Medforfattere kan føje brugere til formularen. Bidragyder Bidragydere har skrivebeskyttet adgang til en formular. En bidragyder kan ændre dataene i svartabellen, men kan ikke redigere selve formularen eller fordelingsindstillingerne. Bidragyderne kan eksportere data fra en svartabel, bruge en privat visning eller filtrere, søge i eller sortere de indsamlede data. Reader Læserne har kun adgang til svartabellen. Læserne kan eksportere, filtre, søge i og sortere de indsamlede data eller bruge en privat visning til at vise dataene. Læserne kan imidlertid ikke ændre data i svartabellen.

7 Sådan kommer du i gang 3 Navigation i Adobe FormsCentral Mine formularer Når du er logget på onlinetjenesten for Adobe FormsCentral, viser organisatoren alle de formularer du har oprettet, og de filer der er blevet delt med dig. Se hvilken dato formularen blev oprettet, om den er åben eller lukket, og hvem der er dens forfatter. Se også hvor mange samarbejdspartnere formularen har. (Samarbejdspartnere er de personer du deler formularen med.) Du kan også se det samlede antal svar i en formular, og hvor mange svar den har modtaget, siden du sidst var logget på. Hvis du bruger computerprogrammet Adobe FormsCentral og ikke er logget på, viser organisatoren kun filnavn og oprettelsesdato for formularer der er gemt lokalt. Brug knapperne øverst i organiseringsfunktionen til at oprette en formular, åbne eller duplikere en eksisterende formular, kopiere URL-adressen til en onlineformular eller slette de valgte formularer. Du kan også importere en PDFformular der er oprettet uden for Adobe FormsCentral. Du har også adgang til disse indstillinger i genvejsmenuen. Højreklik (Windows) eller Ctrl-klik (Mac OS) på en fil, og vælg en indstilling i genvejsmenuen. En ekstra indstilling i genvejsmenuen gør det muligt at åbne en formularfil i et nyt browservindue. A B C D Adobe FormsCentral-organiseringsfunktion A. Åbn formular B. Dubler formular C. Slet formular D. Kopiér link til tom formular Du kan også udføre de følgende opgaver fra organisatoren i onlinetjenesten for Adobe FormsCentral: Klik på en værdi i svarkolonnen for at åbne fanen Vis svar for en formular. Klik på pilen til højre for formulartilstanden for at ændre dens tilstand til åben eller lukket. Dublering af formular Dubler en formular ved at vælge den i Adobe FormsCentral-organiseringsenheden og klikke på knappen Dubler formular. Når du dublerer en formular, kan du vælge blot at dublere formularen eller både formularen og dens svar (hvis formularen er online). Hvis du dublerer en formular uden dens svar, dubleres alt undtagen dataene i svartabellen. Adobe FormsCentral dublerer overskriften og oversigtsrækkerne i svartabellen samt rækker i andre tabeller der ikke er svartabeller. Sletning af formularer Brug Adobe FormsCentral-organiseringsfunktionen til at slette en eller flere filer. Hvis du vil slette en fil, skal du markere den og derefter klikke på papirikonet på værktøjslinjen. Tryk på Skift-klik for at markere flere filer der skal slettes. De følgende retningslinjer gælder når du sletter filer: Hvis du er forfatter til alle de valgte formularer, slettes de alle hvis du klikker på Slet. Hvis du er medforfatter, læser eller bidragyder til de valgte formularer, så fjernes du fra delingslisten til disse formularer. Når du er fjernet fra en delingslisten til en formular, vises denne formular ikke længere i din Adobe FormsCentral-organiseringsenhed. Hvis du vælger formularer hvor du er forfatteren, slettes formularerne. Hvis du vælger formularer der deles med dig, så fjernes formularerne fra delingslisten.

8 Sådan kommer du i gang 4 Brug af Adobe FormsCentral-skabeloner Klik på Opret ny formular i Adobe FormsCentral-organiseringsenheden for at se et udvalg af eksempelformularer, du kan bruge til at oprette dine egne formularer. Klik på kategorierne til venstre for at indsnævre dit valg, eller klik på Alle for at se alle eksempelformularerne. Du kan bruge disse eksempelformularer som udgangspunkt for dine egne formularer og tilpasse dem til dine behov. Du kan oprette en formular ved hjælp af en af skabelonerne ved at placere markøren over miniaturebilledet for den ønskede formular. Klik derefter på Brug skabelon. (Du kan se en eksempelvisning i fuldskærm af skabelonen ved at klikke på eksempelikonet i miniaturebilledet. Eksempelformularen åbnes hvorefter du kan redigere den efter behov. Du kan søge efter en skabelon ved at indtaste en eller flere søgeord i tekstfeltet Søg øverst til højre og klikke på Søg. Hvis ingen af skabelonerne passer til dit behov, skal du klikke på Opret brugerdefineret formular for at åbne en tom formular, så du kan oprette din egen. Søg Brug søgetekstfeltet i øverste højre hjørne af organiseringsenheden til at søge efter en formular ud fra dens filnavn. Oprettelse af dine egne Adobe FormsCentral-designskabeloner Hvis du har oprettet en formular som du gerne vil genbruge eller fordele til andre, kan du gemme den som en Adobe FormsCentral-designskabelonfil. 1 Vælg Filer > Eksporter designfil under fanen Design. 2 Klik på Gem. 3 Vælg en placering til FCDT-filen (FormsCentral Design Template), og klik derefter på Gem. Adobe FormsCentral gemmer filen med filtypenavnet.fcdt. Adobe FormsCentral gemmer alle elementer i formularen samt lukket- og bekræftelsesmeddelelserne og eventuelle indstillinger for landestandard der er defineret under fanen Indstillinger. Hvis du vil oprette en formular ud fra en Adobe FormsCentral Design-skabelon, skal du gøre følgende: 1 Vælg Filer > Importer designfil under fanen Mine formularer. 2 Gå til FCDT-filen, og klik derefter på Åbn. Importer eksisterende udfyldelige PDF-formularer Ud over at oprette formularer fra bunden eller fra skabeloner kan du importere PDF-filer som du har oprettet uden for Adobe FormsCentral. Bemærk! Adobe FormsCentral kan ikke importere PDF-formularer der er oprettet i Adobe LiveCycle Designer, eller PDFformularer der er adgangskodebeskyttede. 1 Klik på fanen Opret en ny formular, og klik på Importér en PDF-formular. 2 Vælg den PDF-formular du vil importere, og klik derefter på Import. (Kontroller, at den PDF-formular du vil importere, indeholder et eller flere formularfelter. Ellers kan Adobe FormsCentral ikke importere den.) 3 Vælg en placering for afsendelsesknappen som vil blive føjet til formularen. Første side: øverst til højre Første side: øverst til venstre Sidste side: nederst til højre

9 Sådan kommer du i gang 5 Sidste side: nederst til venstre 4 Klik på fanen Fordel for at gemme den afsendelsesaktiverede PDF-formular. Bemærk! Visse typer formularfelter er ikke understøttet når du importerer en PDF-formular. Tekstfelter hvor der er anvendt formatering som f.eks. tal- eller procentfelter, konverteres f.eks. til almindelige tekstfelter. Og signaturfelter konverteres ikke da Adobe FormsCentral ikke understøtter denne type felt. Få flere oplysninger ved at gå til Problemer der er opstået ved importering af en eksisterende PDF-formular.

10 6 Kapitel 2: Computerprogrammet Adobe FormsCentral Om computerprogrammet Adobe FormsCentral Med computerprogrammet Adobe FormsCentral som er indeholdt i Adobe Acrobat XI Pro, kan du oprette udfyldelige web- og PDF-formularer uden en browser. Du kan også bruge det til at oprette et ubegrænset antal PDF-formularer vha. Acrobat XI uden at logge på onlinetjenesten. Du kan oprette og gemme dine formularer lokalt og derefter flytte dem online for at fordele dem, indsamle svardata eller dele dem. Få computerprogrammet Adobe FormsCentral Få adgang til computerprogrammet Adobe FormsCentral fra Acrobat XI ved at vælge Fil > Opret > Opret formular. Vælg derefter Fra bunden eller Fra skabelon i dialogboksen Opret formular, og klik på Start. Du kan også starte computerprogrammet Adobe FormsCentral ved at dobbeltklikke på programikonet. Opret formularer lokalt, og gem dem som PDFformularer Brug computerprogrammet Adobe FormsCentral til at oprette formularer og gemme dem lokalt uden at logge på onlinetjenesten for Adobe FormsCentral. Bemærk! Ikke alle værktøjer er tilgængelige når du ikke er logget på onlinetjenesten for Adobe FormsCentral. For at få adgang til alle formularværktøjer skal du logge på Adobe FormsCentral ved at klikke på Log på i øverste venstre hjørne af programvinduet. Hvis du vil oprette en formular, skal du gøre et af følgende: Klik på Ny formular på fanen Formularer. Klik på fanen Skabeloner, og vælg derefter en af de allerede designede Adobe FormsCentral-skabeloner. Brug derefter formulardesignværktøjerne til at tilføje eller ændre formularfelterne. Se også "Designformularer" på side 8 "Brug af Adobe FormsCentral-skabeloner" på side 4 Gem formularer som PDF-formularer Når du har designet din formular, kan du gemme den lokalt som en PDF-formular. De PDF-formularer, du gemmer, er Reader-udvidet, så alle der har Adobe Reader, kan udfylde dem. 1 Vælg Fil > Gem som PDF-formular. 2 Angiv et navn for formularen i dialogboksen Gem som.

11 Computerprogrammet Adobe FormsCentral 7 3 Klik på Gem. Flyt formularer online Hvis du nemt vil fordele dine formularer via internettet, aktivere afsendelse i en PDF-formular, indsamle svardata og dele resultaterne, skal du flytte dine formularer online. For at flytte dine formularer online skal du have en Adobe FormsCentral-konto. Hvis du har en gratis konto, kan du have én formular online ad gangen. Hvis du vil flytte flere formularer online, skal du have et betalt Adobe FormsCentral-abonnement. Klik på onlinefanen Indsaml svar i computerprogrammet Adobe FormsCentral, og følg derefter prompterne for at flytte dine formularer online. Når en formular er online, vises et skyikon ved siden af dens navn i FormsCentralorganisatoren. Når du har logget på en Adobe FormsCentral-konto og har flyttet en formular online, har du adgang til fanerne Indstillinger, Test, Fordeling, Visning af svar og Oversigtsrapport. Se også "Indstillinger" på side 21 "Test" på side 24 "Fordeling af formularer" på side 21 "Visning af svar" på side 28 "Oversigtsrapporter" på side 35

12 8 Kapitel 3: Designformularer Oprettelse af en formular Med Adobe FormsCentral kan du designe dine egne formularer fra bunden eller bruge en af dem der er inkluderet som udgangspunkt. Sådan opretter du en formular fra bunden: Bemærk! Med et gratis abonnement på Adobe FormsCentral kan du oprette og fordele en formular (og få op til 50 svar). Hvis du vil oprette mere end en formular eller indsamle flere svar, skal du opgradere dit abonnement. Hvis du vil opgradere, skal du vælge Opgrader i menuen i øverste venstre hjørne af programvinduet. 1 Log på Adobe FormsCentral. Bemærk! Hvis du bruger computerprogrammet Adobe FormsCentral, er det ikke nødvendigt at logge på for at oprette formularer. Alle formularværktøjer er dog ikke tilgængelige, hvis du ikke er logget på. 2 Klik på Ny formular. 3 Vælg etiketplaceringen i pop op-menuen Etiketposition på værktøjslinjen. Etiketter øverst: Etiketter vises over formularelementerne. Etiketter venstre: Etiketterne er venstrejusteret til venstre for formularelementerne. Etiketter højre: Etiketterne er højrejusteret til venstre for formularelementerne. 4 Klik på titellinjen øverst i formularen, og skriv formularoverskriften. Bemærk! Adobe FormsCentral bruger den tekst du angiver i overskriften som filnavn på formularen. Hvis du ikke angiver tekst i overskriften, får formularen navnet "Ny formular Dag/Måned/År". 5 Brug panelet Formularelement til at føje elementer til formularen. A B C D E F G H I J K L M N Panelet Formularelement A. Tekstfelt B. Tekstfelt med flere linjer C. Datofelt D. felt E. Felt med én valgmulighed F. Felt med flere valgmuligheder G. Rullemenu H. Enkelt afkrydsningsfelt I. Vurderingsskala J. Vedhæftet fil K. Formateret tekst L. Billede M. Vandret linje N. Ny side Tekstfelt med enkelt linje Felt der kan indeholde én tekstlinje Træk størrelseshåndtaget i højre side af tekstfeltet for at tilpasse dets størrelse. Du kan skifte mellem et tekstfelt med en enkelt linje og et tekstfelt med flere linjer ved at vælge Flere tekstlinjer i panelet Egenskaber. Tekstfelt (med flere linjer) Indeholder to eller flere tekstlinjer. Tekstfeltet udvides og trækkes sammen for at passe til teksten. Hvis du vil tilpasse tekstfeltet manuelt, skal du trække i størrelseshåndtaget i nederste højre hjørne af tekstfeltet. Du kan skifte mellem et tekstfelt med flere linjer og et tekstfelt med en enkelt linje ved at fravælge Flere tekstlinjer i panelet Egenskaber. Datofelt Viser et kalenderikon til højre for formularelementet. Respondenter klikker på ikonet på den udfyldelige formular for at åbne kalenderen hvor dags dato er valgt på forhånd.

13 Designformularer 9 felt Giver respondenterne mulighed for at angive deres adresse. Adobe FormsCentral beder respondenten angive en gyldig adresse hvis det er nødvendigt. Adobe FormsCentral viser adresser i en tabelcelle som understregede links, man kan klikke på. Felt med én valgmulig-hed Giver respondenter mulighed for at foretage et enkelt valg på den udfyldelige formular ved at klikke på en alternativknap. Felt med flere valgmuligheder (afkrydsningsfelter) Respondenter vælger en eller flere valgmuligheder på den udfyldelige formular ved at klikke på afkrydsningsfelterne. Rullemenu Respondenter foretager et valg i pop op-vinduet på den udfyldelige formular. Træk størrelseshåndtaget i højre side af tekstfeltet for at tilpasse dets størrelse. Enkelt afkrydsningsfelt Giver svarpersonen mulighed for at vælge en mulighed ved at klikke på et afkrydsningsfelt. Vurderingsskala Respondenterne vælger deres svar fra en tabelformet gruppe af felter med én valgmulighed. Denne formulartype har bred anvendelse i undersøgelser hvor den bruges til at udtrykke en vurderingsskala. Vedhæftet fil Giver respondenterne mulighed for at vedhæfte filer til den udfyldelige formular. Du kan bestemme den maksimale filstørrelse der er tilladt for hvert felt til vedhæftede filer. Du kan også angive om respondenten kan vedhæfte flere filer og hvilke filformater der er tilladte. Adobe FormsCentral gør det muligt at overføre mange forskellige filformater, herunder lyd og video. (Vedhæftede filer understøttes ikke i PDF-formularer der er gemt lokalt og oprettet med computerprogrammet Adobe FormsCentral.) Bemærk! For betalende abonnenter er 20 MB den samlede tilladte størrelse på filer der overføres på én gang. Gratis brugere kan overføre filer på 100 KB eller mindre og op til 100 KB pr. afsendelse. 6 Klik på Rediger billedtekst øverst eller til venstre for elementet (afhængigt af etiketplaceringen) for at føje en etiket til det pågældende element. Du kan justere den indre margen omkring billedteksten ved at trække i størrelseshåndtaget til højre for billedteksten. En ændring af den indre margen påvirker alle formularelementer. 7 Klik på plusikonet, eller tryk på Enter for at føje valgmuligheder til formularelementet. Når du arbejder med et element med et felt med én valgmulighed (rullemenu), kan du klikke på ikonet Skjul valgmuligheder for at skjule de valgmuligheder du har angivet. Klik på ikonet Rediger valgmuligheder for at vise valgmulighederne igen. 8 (Valgfrit) Hvis du vil oprette en formular med flere sider, skal du klikke på knappen Ny side til højre i panelet Formularelement. Bemærk! Panelet Formularelement vises nederst på formularen. Skjul formularen ved at klikke på minimeringsikonet i øverste højre hjørne. Få panelet til at blive vist som integreret ved at klikke på knappen Indsæt integreret i øverste venstre hjørne af et formularelement. (Knappen Indsæt integreret ikke er tilgængelig for nogen formularelementer når du har valgt flere elementer.) Det integrerede panel fjernes fra skærmbilledet når du tilføjer et formularelement. Formularpanelet nederst i vinduet forbliver der imidlertid. Bemærk! Du kan også tilføje formularelementer ved at højreklikke (Windows) eller Ctrl-klikke (Mac OS) og vælge en indstilling i genvejsmenuen. Eller du kan vælge en indstilling i menuen Indsæt i det øverste højre område i Adobe FormsCentral-vinduet. Sådan oprettes en formular fra en eksempelformular: 1 Klik på fanen Skabeloner øverst i Adobe FormsCentral-vinduet. 2 Gennemse skabelonerne. Du kan indskrænke valgmulighederne ved at klikke på en kategori til venstre i vinduet. Vis en skabelon ved at holde musen over skabelonen og klikke på Skærmversion. Adobe FormsCentral åbner skabelonen i et nyt browservindue, så du kan se det. 3 Vælg den formular du vil bruge, og klik derefter på Ny formular til højre for skabelonen.

14 Designformularer 10 4 Tilpas skabelonen, så den passer til dine behov, ved hjælp af panelet Formularelement og værktøjslinjen. Tilpasning af formular Du kan tilpasse din formular ved at bruge det formularspecifikke egenskabspanel og Adobe FormsCentralværktøjslinjen. Du kan også give formularen flere elementer som f.eks. en baggrundsfarve, statisk tekst, statiske billeder og vandrette streger. Bemærk! Du kan bruge egenskabspanelet til at ændre typen af de formularelement, du har føjet til formularen. Hvis du f.eks. tilføjede et felt til en enkelt valgmulighed, kan du ændre det til et med flere valgmuligheder eller en rullemenu. Tilføjelse af en formulartitel Brug dialogboksen Formularkonfiguration (Filer > Formularkonfiguration) til at tilføje en titel der vises i webbrowserens titellinje for den udfyldelige formular. Forfattere og medforfattere kan åbne dialogboksen Formularkonfiguration. Hvis du har føjet sidehovedtekst til formularen, vises denne tekst som standard i titelfeltet i dialogboksen Formularkonfiguration. Hvis du ændrer teksten i titelfeltet i dialogboksen Formularkonfiguration, ændrer det ikke de formularsidehovedtekster, du har anvendt. På samme er det sådan at når du først har ændret teksten i titelfeltet, så vil en ændring i sidehovedteksten ikke påvirke titlen. Tilpasning af formularens bredde Du kan ændre bredden på formularen ved at bruge dialogboksen Formularkonfiguration eller ved at trække i formularens højre kant. Din formular kan have en bredde på mellem 300 og pixel. Bemærk! Når du ændrer formularens bredde, opretholder Adobe FormsCentral så vidt muligt bredden for formularelementerne. Det kan dog ske, at nogle elementer kan gøres smallere, så de passer til formularens nye bredde. Hvis du gør formularens bredde smallere i et side-om-side-layout, så de tilstødende elementer ikke længere kan være på en enkelt linje, tilføjer Adobe FormsCentral ekstra linjer for at gøre plads til elementerne. Tilpasning af sidehoved Sidehovedelementet kan indeholde tekst, et billede eller begge dele. Brug værktøjslinjen og egenskabspanelet til at tilpasse sidehovedets udseende. Sidehovedelementet vokser eller formindskes dynamisk, så det tilpasses billedet eller teksten i det. Hvis du vil formatere sidehovedteksten, skal du først markere den. Du kan ændre skrifttypen, skriftstørrelsen, typografien, farven eller justeringen på værktøjslinjen øverst i vinduet. Du kan tilføje et billede til sidehovedet ved at vælge Tekst og billede i dialogboksen Egenskaber for sidehoved. Vælg et billede på computeren, eller søg efter et på Flickr, Google eller internettet. Når du har placeret et billede, kan du tilpasse størrelsen på det ved at trække i håndtaget i nederste højre hjørne. Bemærk! Du kan kun tilføje billeder der er kommercielt tilgængelige og kan ændres. Når det gælder Google, er billeder mærket til kommerciel brug og ændring (se for at få flere oplysninger). Når det gælder Flickr, vises resultater som licenseret i henhold til Creative Commons og kommercielt anvendelige med mulighed for ændring. Du kan få flere oplysninger på

15 Designformularer 11 Hvis du vil ændre sidehovedbilledet, skal du dobbeltklikke på det og derefter vælge et nyt billede. Sidehovedbilledet kan maksimalt være på 300 x 620. Hvis du vil fjerne et billede fra sidehovedelementet, skal du vælge Kun tekst i pop op-menuen i panelet Egenskaber for sidehoved. Du kan bruge indstillingerne i panelet Egenskaber for sidehoved til at ændre placeringen af billedet og bestemme hvordan teksten og billedet justeres. Du kan også tilføje en baggrundsfarve til sidehovedelementet. (Du kan også ændre billedjusteringen ved at bruge knapperne Venstrejuster, Højrejuster, Centrer og Lige margener på værktøjslinjen.) A B C D Panelet Egenskaber for sidehoved A. Sidehovedelementer B. Billedplacering C. Justering af tekst/billede D. Baggrundsfarve Du kan fjerne alle elementerne fra sidehovedet ved at klikke på papirkurven i øverste højre hjørne af sidehovedelementet. Side-om-side-layout Adobe FormsCentral giver dig mulighed for at opbygge en formular både lodret og vandret. Du kan tilføje et tilstødende formularelement ved at klikke på Tilføj tilstødende til højre for det sidste formularelement i en række. Du kan også højreklikke (Windows) eller Ctrl-klikke (Mac OS) på et element og vælge Indsæt element ved siden af i genvejsmenuen. Bemærk! Visse formularelementer, f.eks. elementerne Sideskift, Vedhæftning af fil og Bedømmelsesskala, kan ikke placeres, så de støder op mod andre formularelementer. Disse elementer er altid placeret på en række for sig selv. Når du placerer et formularelement, så det støder op mod et andet element, kan Adobe FormsCentral gøre et eller flere af de eksisterende elementer på den række smallere, så der er plads til det nye element. Hvis der ikke er plads til det nye element, selvom alle elementerne er gjort mindre, placerer Adobe FormsCentral det nye element på en separat linje. Formatering af etiket og billedtekst Brug værktøjslinjen øverst i programmet til at formatere etiket- og billedtekst i formularelementer. Tilpas skriftens type, størrelse, typografi, farve eller justering. Formater hele teksten i elementet på én gang ved at markere elementet og vælge en eller flere formateringsindstillinger. Du kan også formatere et enkelt tekstelement ved blot at markere dette element. Bemærk! I et element med til en vurderingsskala kan du ændre tekstformateringen for individuelle spørgsmål. For alle indstillinger (valgmuligheder) er tekstformateringen imidlertid den samme. Hvis du ændrer formateringen for den ene indstilling, ændres formateringen af alle andre indstillinger også.

16 Designformularer 12 Rediger reserveret plads til billedtekst Den reserverede plads til billedtekst er den plads, der er tildelt en formularetiket. Du kan ændre billedtekstens reserverede bredde ved at vælge en formularetiket og trække håndtaget på dens højre side. Når du ændrer den reserverede plads for billedtekst til det første element på en række, ændres den i hele formularen. I et side-om-sidelayout kan du dog justere den reserverede plads til billedtekst for det andet og efterfølgende elementer på en række individuelt. Tilføjelse af links til etikettekst Du kan føje links til etiketteksten i et formularelement. Adobe FormsCentral understøtter kun links i etikettekst. Du kan ikke føje links til billedtekst såsom valgmulighederne i formularelementet. 1 Markér den tekst, du vil tildele linket til. 2 Vælg Indsæt > Link. Du kan også højreklikke (Windows) eller Ctrl-klikke (Mac OS) og vælge Indsæt link i genvejsmenuen. 3 Angiv den URL- eller adresse, du vil oprette link til, i dialogboksen Indsæt link. Klik derefter på Indsæt link. Du kan formatere den tekst, du har tildelt et link, på samme måde som du formaterer anden tekst. Markér teksten, og brug derefter formateringsværktøjerne på Adobe FormsCentral-værktøjslinjen. Hvis du vil redigere selve linket, skal du højreklikke (Windows) eller Ctrl-klikke (Mac OS) og vælge Rediger link i genvejsmenuen. Hvis du vil fjerne et link, vælger du på samme måde Fjern link i genvejsmenuen. Tilføjelse af en baggrundsfarve og statiske elementer Føj statiske elementer til formularen, f.eks. en baggrundsfarve, tekst, billeder og streger. Baggrundsfarve Klik på ikonet for sidefarve farve anvendes på formularens baggrund. på værktøjslinjen, og vælg en farve i pop op-menuen. Den valgte Formateret tekst Klik på ikonet for formateret tekst i formularpanelet for at føje en eller flere linjer med statisk tekst til formularen. Du kan også vælge at formatere teksten ved hjælp af værktøjslinjen øverst i formularen Billede Klik på ikonet Billede internettet. i formularpanelet for at tilføje et billede fra computeren, Flickr, Google eller Søg efter et billede på computeren, søg på Flickr eller Google efter et billede, eller angiv URL-adressen for et billede på internettet. Når du har placeret et billede, kan du tilpasse størrelsen af det ved at trække i billedets hjørne. Vandret streg Klik ikonet for vandret streg for at tilføje en adskillelseslinje mellem formularelementer. Brug dialogboksen Egenskaber for element for at ændre stregens typografi og farve. Rediger størrelsen på formularelementer (side-om-side-layout) Når du anvender et side-om-side-layout, kan du manuelt redigere størrelsen på formularelementer ved at vælge et element og trække i håndtaget til højre. Når du tilpasser et tilstødende element, kan Adobe FormsCentral tilpasse størrelsen på andre elementer på rækken. Adobe FormsCentral kan skabe omløb i indholdet i et formularelement, hvor størrelsen er ændret. Bemærk! Tilpasning af et elements størrelse påvirker ikke formularens bredde.

17 Designformularer 13 Flytning af formularelement Placer formularelementet et nyt sted ved at trække i formularelementets bevægelseshåndtag. Du kan flytte elementer fra den ene række til den anden. Hvis du har et side-om-side-layout, kan du flytte elementer til en anden placering på en række. Klik på flyttehåndtaget, og træk elementet til det sted hvor det skal vises i formularen. (Hvis du vil annullere en flyttehandling, skal du trykke på Esc eller klikke uden for Adobe FormsCentral-vinduet.) Bemærk! Når du trækker elementer fra en række til en anden i et side-om-side-layout, kan Adobe FormsCentral tilpasse elementernes størrelse for at gøre plads til alle elementer på den nye række. Vælg flere elementer for at flytte dem som en gruppe. Hvis du vil markere sammenhængende elementer, skal du trykke på tasten Skift og vælge det første og sidste element i gruppen. Hvis du vil markere elementer der ikke er sammenhængende, skal du Ctrl-klikke (Windows) eller Kommandoknap-klikke (Mac OS). Hvis du vil flytte de markerede elementer, skal du trække i flyttehåndtaget på et af elementerne. Du kan også bruge indstillingerne i genvejsmenuen til at flytte formularelementer. Højreklik (Windows) eller Cmdklik (Mac OS), og vælg Flyt en op eller Flyt en ned. Kopiering og indsættelse af formularelement Hvis du vil kopiere et formularelement, skal du højreklikke (Windows) eller Ctrl-klikke (Mac OS) på elementet og derefter vælge Kopier i pop op-menuen. Du kan indsætte ved at højreklikke eller Ctrl-klikke hvor elementet skal vises, og derefter vælge Sæt ind i pop op-menuen. Formularelementet indsættes følgende steder: Der er ikke markeret formularelementer: Det kopierede element indsættes nederst i formularen. Ét element er markeret: Det kopierede element indsættes efter det markerede element. Overskrift er markeret: Elementet indsættes før det første element i formularen. Flere formularelementer er markeret: Elementet indsættes efter det sidste markerede element. Bemærk! Når du kopierer elementer, der ikke er i rækkefølge, grupperes de i på hinanden følgende rækker eller kolonner til indsætning (baseret på deres oprindelige placeringer). Fjernelse af formularelement Hvis du vil fjerne et element, skal du gøre et af følgende: Klik ikonet for papirkurv i øverste højre hjørne af formularen. (Denne indstilling er ikke tilgængelig når der er markeret flere formularelementer.) Højreklik (Windows) eller Ctrl-klik (Mac OS), og vælg Slet i pop op-menuen. Markér formularelementet, og tryk på knappen Slet. Når du sletter et formularelement fra en række i et side-om-side-layout, tilpasser Adobe FormsCentral ikke størrelsen på de eksisterende elementer. De andre elementer redigeres bare, så de udfylder rækken.

18 Designformularer 14 Redigering af egenskaber for felt Brug egenskabspanelet til at redigere de egenskaber for formularelementer som ikke er tilgængelige på værktøjslinjen. Egenskabspanelet vises til højre for et formularelement når et eller flere formularelementer er markeret. Panelet er skjult når der ikke er markeret elementer. Indstillingerne i egenskabspanelet varierer afhængigt af typen af det markerede formularelement. Hvis du har markeret flere formularelementer, er det kun de feltegenskaber som er fælles for disse elementer der vises i egenskabspanelet. Indstillingen "Krævet" er tilgængelig for hver enkelt type af formularelement, så denne indstilling vises i egenskabspanelet, uanset hvor mange elementer der er markeret. Angivelse af databegrænsninger for formularelement Du har mulighed for at angive flere indstillinger som begrænser mængden eller (udvalget) af data, som en respondent kan angive på en udfyldelig formular. Disse indstillinger varierer afhængigt af det markerede formularelement. Begræns antal tegn Angiver en grænse for minimums- og maksimumsantallet af tegn, som en respondent kan angive i et tekstfelt i en udfyldelig formular. Denne indstilling er tilgængelig for formularelementerne Tekstfelt og Tekstfelt med flere linjer. Begræns valg af muligheder Denne indstilling angiver en grænse for de færreste og mest tilladte valgmuligheder i et formularelement med flere valgmuligheder. Begræns datoområde Denne indstilling der er tilgængelig for datofeltformularelementer, gør det muligt at indstille det tilladte datoområde hvorfra respondenterne kan vælge datoerne for datoformularelementet på den udfyldelige formular. Hvis du vil angive en datagrænse for et formularelement, skal du markere elementet og derefter vælge begrænsningsindstillingen for det pågældende elementet i egenskabspanelet. Afhængigt af formularelementet kan du angive begrænsningen for tegn, valgmuligheder eller datoområde. (Når det gælder datofeltformularelementer kan du klikke på det kalenderikon der vises til højre for hver begrænsning, og vælge en dato i kalenderen.) Når det gælder teksfeltformularelementer, kan du maksimalt angive tegn. Hvis en respondent angiver et svar der enten ikke overholder eller overskrider de begrænsninger, du har angivet, modtager vedkommende en fejl når formularen sendes. Fejlen beder dem om at angive svar der ligger inden for de begrænsninger, du har angivet. Betingede formularelementer Funktionen til betingede elementer gør det muligt at vise eller skjule formularelementer der er baseret på betingelser eller regler, du definerer. Du kan f.eks. kun vise et ekstra formularelement for respondenter der besvarer et tidligere spørgsmål i formularen på en bestemt måde. Denne funktion er kun tilgængelig i formularer oprettet af betalende abonnenter. Forfattere og medforfattere kan redigere betingede elementer. Funktionen deaktiveres for alle andre roller. Bemærk! Betingede elementer understøttes i webformularer, men ikke PDF-formularer. Hvis du vil bruge betingede formularelementer, skal du logge på Adobe FormsCentral og flytte din formular online. Dialogboksen Visningsregel Brug dialogboksen Visningsregel for at oprette, redigere og vise visningsregler. En visningsregel består af en handling, en eller flere destinationer og en eller flere betingelser. Handling Handlingen for et betinget elementet angiver om destinationen vises eller skjules.

19 Designformularer 15 Destination En destination er et grafisk formularelement, herunder felter, test, billeder eller linjer. Formularoverskriften og eventuelle sideskiftselementer kan ikke være destination. En visningsregel kan have mere end én destination. Et element kan imidlertid ikke være destinationen for mere end én regel. Betingelse En betingelse er et udtryk der omfatter et valgmulighedsfelt, en test og en værdi (feltets valgmuligheder). En regel kan have mere end én betingelse. Du kan angive om en eller alle betingelserne skal overholdes. Hvis du vil oprette en visningsregel, skal der være mindst et valgmulighedsfelt på formularen før det betingede element. Oprettelse af betingede elementer 1 Markér det formularelement du vil definere en visningsregel for. 2 Vælg Skjul/vis i egenskabspanelet for at åbne dialogboksen Visningsregel. C D A B Dialogboksen Visningsregel A. Vis/skjul B. Betingelser C. Destination D. Enhver/alle 3 Vælg Vis eller Skjul i pop op-menuen i øverste venstre hjørne i dialogboksen Visningsregel. 4 Vælg et eller flere elementer du vil vise eller skjule, i pop op-menuen for målet. Du kan vise eller skjule formularelementer bortset fra elementerne til sidehoved eller sideskift. Bemærk! Elementer der er destination for en eksisterende regel, eller elementer der forekommer før et betinget felt, er nedtonet i pop op-menuen for målet. 5 Vælg om nogle eller alle betingelserne skal overholdes i pop op-menuen Enhver/alle i øverste højre hjørne i dialogboksen. 6 Klik på Tilføj betingelse 7 Definerer en eller flere betingelser i sektionen Betingelse. Vælg en kilde i pop op-menuen for Kildefelt. I denne menu vises alle valgfelter (dvs. rullemenu, enkelt valgmulighed, flere valgmuligheder), formularelementerne enkelt afkrydsningsfelt og Bedømmelsesskala, der kommer før reglens destination. Vælg Er eller Er ikke for at angive betingelsens test (lig med eller ikke lig med). Vælg en værdi i pop op-menuen Vælg værdi. I denne menu vises alle valgmulighederne for det valgte kildefelt.

20 Designformularer 16 8 Klik på OK. Redigering eller fjernelse af betingede elementer Hvis du vil redigere visningsreglerne for det betingede element, skal du markere elementet og derefter klikke på Rediger nederst i egenskabspanelet. Linket Rediger er tilgængeligt på formularer der ejes af betalende abonnenter og eventuelle medforfattere de tildeler. Når det gælder bidragydere, viser egenskabspanelet linket Vis. Bidragyderne kan vise visningsreglerne, men de kan ikke fjerne dem. Hvis du vil fjerne visningsreglerne for et element, skal du markere elementet og derefter fjerne markeringen af Vis/skjul i egenskabspanelet. Formularelementer til vurderingsskala Et formularelement til en vurderingsskala består af en etiket, et eller flere spørgsmål (rækker) og to eller flere indstillinger eller valgmuligheder (kolonner). C A B Formularelement til vurderingsskala A. Etiket B. Spørgsmål C. Indstillinger (valgmuligheder) Spørgsmål til vurderingsskala Føj spørgsmål til et formularelement til en vurderingsskala ved at klikke på Tilføj række nederst i elementet. Adobe FormsCentral føjer rækken nederst i elementet. Du kan også vælge at indsætte et spørgsmål ved at markere en række og klikke på plusikonet der vises i øverste venstre hjørne af den pågældende række. Når du indsætter en række, tilføjer Adobe FormsCentral den før den markerede række. Omarranger rækker ved at trække i flyttehåndtaget til venstre for rækken. Hvis du vil fjerne en række, skal du markere den og klikke på det X-ikon der vises til højre for rækken. Indstillinger for vurderingsskala Et formularelement til en vurderingsskala viser som standard forudindstillingen Enig/uenig. Du kan ændre indstillingerne for vurderingsskalaen ved at vælge en forudindstilling i egenskabspanelet når du markerer formularelementet. Der er otte forudindstillinger: Uenig-enig Meget uenig, Uenig, Neutral, Enig, Meget enig Usandsynligt-sandsynligt Meget usandsynligt, Usandsynligt, Neutral, Sandsynligt, Meget sandsynligt Ikke vigtigt-vigtigt Ikke vigtigt, Lav vigtighed, neutral, Vigtigt, Meget vigtigt Værre-Bedre Meget værre, Værre, Det samme, Bedre, Meget bedre Utilfredsstillende-Tilfredsstillende Meget utilfredsstillende, Utilfredsstillende, Neutral, Tilfredsstillende, Meget tilfredsstillende Aldrig-Altid Aldrig, Sjældent, Nogle gange, Ofte, Altid Godt-Dårligt Meget dårligt, Dårligt, Neutral, Godt, Meget godt

21 Designformularer , 2, 3, 4, 5 Du kan tilføje en indstilling ved at klikke på plusikonet i øverste højre hjørne af formularelementet for vurderingsskala. Du kan også tilføje en indstilling ved at trykke på Enter når den sidste indstilling er valgt. Adobe FormsCentral tilføjer den nye indstilling i slutningen af elementet. Hvis du vil indsætte en indstilling mellem to eksisterende indstillinger, skal du vælge en indstilling og trykke på Enter. Adobe FormsCentral indsætter den nye indstilling til højre for den valgte indstilling. Der er ingen grænse for hvor mange indstillinger der kan være i et formularelement til en vurderingsskala. Adobe FormsCentral kan om nødvendigt øge bredden på formularen, så den passer til de nye indstillinger. Hvis du vil fjerne en indstilling, skal du markere den og derefter klikke på X-ikonet i øverste højre hjørne af indstillingen. Hvis du vil ændre rækkefølgen af indstillingerne, skal du holde musen over den indstilling du vil flytte, og derefter trække håndtaget mod venstre eller højre. Bemærk! Når du redigerer en forudindstilling (tilføj, fjern, omdøb eller flyt en indstilling), viser Adobe FormsCentral "Brugerdefineret" i pop op-menuen for forudindstillingen i egenskabspanelet. Hvis indstillingerne redigeres, påvirker det ikke eventuelle svardata som allerede er blevet indsamlet. Tilføjelse af vejledning Hvis du vil tilføje en vejledning til et formularelement, skal du klikke på Medtag hjælp-tekst i egenskabspanelet for det pågældende element. Tilføjelse af regler for sidenavigation Forgreningsfunktionen til betingede sider giver forfatterne til formularerne mulighed for at bestemme hvilke sider respondenter går til, ud fra hvordan de svarer på bestemte spørgsmål. Denne funktion er tilgængelig for formularer der ejes af betalende abonnenter. Hvis en betalende abonnent imidlertid angiver en med et gratis abonnement som medforfatter, kan medforfatteren tilføje, fjerne og redigere betingede forgreningsregler. Bemærk! Betinget sideforgrening understøttes i webformularer, men ikke PDF-formularer. Hvis du vil bruge betinget sideforgrening, skal du logge på Adobe FormsCentral og flytte din formular online. Du kan konfigurere betinget forgrening ved at anvende en navigationsregel på elementet Ny side. Reglen angiver en destinationsside og den betingelse der skal opfyldes, for at der navigeres til den pågældende side. Du kan anvende en navigationsregel på hvert element af Ny side. Før du konfigurerer sidenavigationsregler, skal du oprette alle formularfelterne og angive betingede spørgsmål på separate sider, så de kan springes over. 1 Åbn en formular i designvisning. 2 Tilføj et eller flere formularelementer til valgmuligheder (enkelt valgmulighed, flere valgmuligheder, rullemenu, enkelt afkrydsningsfelt eller vurderingsskala). 3 Tilføj elementet Ny side (sideskift). 4 Vælg elementet Ny side, og vælg derefter Naviger til side i dialogboksen Egenskaber for felt. 5 Angiv destinationssiden og betingelserne i dialogboksen Naviger til side: Gå direkte til Angiver den standardside der skal navigeres til når de angivne betingelser ikke overholdes. Den side der vises som standard, er den næste side efter sideskiftet. Medmindre I denne pop op-menu vises alle valgmulighedsfelterne før elementet Ny side i formularfilen. Vælg det kildefelt du vil medtage, i navigationsreglen.