5. november 2016 DGI Huset Nordkraft. Dagsorden. DGI årsmøde dgi.dk

Transkript

1 5. november 2016 DGI Huset Nordkraft Dagsorden DGI årsmøde 2016

2 2 Velkommen til årsmøde 2016 Indholdsfortegnelse Praksis ved afstemning om forslag og personvalg 3 Dagsorden 4 Årets trænerteam Indkomne forslag 8 Punkt 4.1 Forslag til nedlæggelse af DGI s hjælpefond 8 Punkt 4.2 Forslag vedrørende honorering af folkevalgte 9 Punkt 5 Budgetforslag Oversigtskort 13 Workshops 14 Tryk: DGI Print

3 3 Praksis ved afstemning om forslag og personvalg Dirigenterne tydeliggør forslagets ordlyd, og hver enkelt delegeret har én stemme. Den delegerede kan stemme for, imod eller hverken for eller imod. Alle delegerede kan stille ændringsforslag til et forslag. Der stemmes om et ændringsforslag, før der stemmes om det oprindelige forslag. Hvis et ændringsforslag forkastes, stemmes der efterfølgende om det oprindelige forslag. Hvis et ændringsforslag vedtages, stemmes der efterfølgende om det nu ændrede forslag. Hvis der stilles flere ændringsforslag til samme forslag, stemmes der først om det mest vidtgående ændringsforslag. Praksis ved personvalg. Hvis der foreslås flere kandidater end det antal personer, som skal vælges, vil dirigenterne normalt vedtage, at der skal stemmes på det antal personer, som skal vælges hverken flere eller færre. Eksempel: Der skal vælges tre medlemmer til et udvalg, og fire kandidater melder sig. Der skal stemmes på tre kandidater. Hvis den delegerede kun stemmer på én eller to kandidater, vil den delegeredes stemme blive erklæret ugyldig. Det gælder også, hvis den delegerede stemmer på fire eller flere kandidater. Hvis der foreslås det antal personer, som skal vælges, vil dirigenterne normalt vedtage, at der kan stemmes på op til det antal personer, som skal vælges. Eksempel: Der skal vælges tre medlemmer til et udvalg, og tre kandidater melder sig. Her kan den delegerede stemme på én, to eller tre kandidater. Brug af afstemningsenhed Ved afstemninger med én valgmulighed trykkes kun på NUMMERTASTERNE. Sidste tryk gælder. SEND Ved afstemninger med flere valgmuligheder trykkes først på NUMMERTAST, derefter på SEND for hvert valg. Man fortryder ved at trykke 000 og derefter SEND. NUMMERTASTER TÆND

4 4 DGI's årsmøde 2016 Dagsorden Lørdag den 5. november Kl Ankomst Aflevering af bagage i garderoberum i Kedelhallen, som er det store område, man træder ind i via Nordkrafts hovedindgang. Delegeredes afhentning af stemmebokse i Kedelhallen. Kl Årsmødet starter i Royal Stage på niveau 3. Punkt 1: Valg af dirigenter. Kl Kl Kl Kl Punkt 2: Aflæggelse af beretning. Kulturministerens tale til årsmødet. Debat om beretningen. Overrækkelse af pris til Årets Træner/Trænerteam. Årsmødet suspenderes. Kl Frokost i DGI Hallen på niveau 3. Kl Workshops, første runde. På niveau 6. Demokrati i foreningsidrætten. Hvad ved vi? E-sport i foreningslivet. Frivillighed på markedsvilkår. DGI s landsstævne (Denne workshop varer fra kl ). Skal vi afskaffe medlemskontingenter i DGI? Foreningerne og Bevæg dig for livet. Kl Pause. Kaffe og te serveres i Kedelhallen og ved workshoplokalerne. Kl Workshops, anden runde. På niveau 6. Fremtidens idrætsforening. Hvem bestemmer i DGI? Hvem skal bestemme? Foreningerne i lokalsamfundet? Foreningerne og Bevæg dig for livet. Lettere adgang for nye motionsfællesskaber. Folkeoplysningen er top aktuel, men vi taler for lidt med den. Kl Årsmødet genoptages i Royal Stage på niveau 3. Dagsorden fortsat. Kl Punkt 3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab for perioden 1. januar til 31. december 2015 til godkendelse. Der henvises til særskilt hæfte.

5 5 Kl Punkt 4: Indkomne forslag. 4.1 Nedlæggelse af hjælpefonden. 4.2 Honorering af folkevalgte og frivillige. Kl Punkt 5: Budgetforslag Kl Punkt 6: Valg. Valg af formand (2 år). Søren Møller (genopstiller). Valg af 3 hovedbestyrelsesmedlemmer (2 år). Hanne Lene Haugaard (genopstiller). Nels Petersen (genopstiller). Per Frost Henriksen (genopstiller). Valg af første- og andensuppleant til hovedbestyrelsen (1 år). Ole Dreyer (genopstiller). Henrik S. Møller (genopstiller). Hver kandidat får mulighed for et indlæg fra talerstolen på op til 3 minutter. Taletiden er forbeholdt kandidaten og kan ikke videregives til stiller eller andre. Valg af kritisk revisor (2 år). Erik Hammer (genopstiller). 1 revisorsuppleant (1 år). Flemming Hesselberg (genopstiller). Kl Kl Punkt 7: Eventuelt. Årsmødet slutter. Kl Årsmødefest i DGI Hallen på niveau 3. Jungle Boogie Band spiller op. Kl Årsmødefesten slutter. Mulighed for natmad ved pølsevogn på Teglgårds Plads fra kl Søndag den 6. november Kl Morgenmad og afrejse.

6 6 Årets trænerteam 2016 I år finder du Årets trænerteam i Løgstør Sportsskytteklub. Niels Pelle Christiansen og Søren Munk er valgt, fordi de gør en ekstraordinær indsats for deres forening. De er især gode til at tage imod unge skytter og møde dem i øjenhøjde. Derudover arbejder de sammen om at udvikle skydesporten. Sammen med titlen Årets trænerteam modtager trænerne et gavekort på kr. til en DGI oplevelse sammen med foreningen. Samtidig med deres store stykke arbejde i foreningen, er de to trænere også altid klar med en kæk bemærkning. Deres humør og indsats er grunden til, at foreningen mener, den ikke ville eksistere uden trænerne. Da trænerne fik overrakt prisen, troede de, at de skulle medvirke i et lokalt TV-program om foreningen. Det skulle de på sin vis også, da de pludselig var med i et live TV-indslag om Årets trænerteam i TV2 Nords aftenudsendelse. Niels Pelle Christiansen er den, der står for alle stævner med børnene i foreningen. Han henter og bringer både børn og forældre, altid med et smil på læben. Søren Munk er den tekniske træner i foreningen, og han er også dygtig til at tage sig af de lidt ældre skytter. Da der skulle indføres nyt træningstiltag, tog han også teten i projektet. De trækker et læs, og de gør det uden brok. De gør også, at børnene, der kommer i klubben, møder nogle trænere, der rigtig gerne vil dem. Vi har mange forskellige typer børn, men Pelle og Søren formår at tackle dem alle, siger Pernille Maansen, formand i Løgstør Sportsskytteklub, og kvinden bag indstillingen af de to trænere. De trækker et læs, og de gør det uden brok. De gør også, at børnene, der kommer i klubben, møder nogle trænere, der rigtig gerne vil dem Pernille Maansen, formand i Løgstør Skytteforening Årets DGI træner/trænerteam 2016 DGI modtog i år over 70 indstillinger til prisen som Årets træner/trænerteam. Det var beskrivelser af fantastiske trænere med et engagement og en energi ud over det sædvanlige og en lyst til at gøre træningen til noget særligt for andre. Løgstør Sportsskytteklubs trænerteam blev udvalgt af dommerpanelet bestående af Hanne Lene Haugaard, medlem af DGI s hovedbestyrelse og formand for DGI Gymnastik & Fitness, Mogens Spangenberg, formand for DGI Tennis og Helle Goller, digital marketingspecialist i DGI Kommunikation & Digital Marketing.

7 7 Niels Pelle Christiansen og Søren Munk fra Løgstør Sportsskytteklub fik tildelt årets DGI trænerpris fordi de gør en ekstraordinær indsats for deres forening

8 8 Punkt 4.1 Forslag til nedlæggelse af DGI s hjælpefond Forslagsstiller Hovedbestyrelsen Forslag DGI s hjælpefond nedlægges. Midlerne i fonden føres tilbage til DGI. Baggrund DGI s hjælpefond blev stiftet i 1992 og har ifølge vedtægterne til formål at yde støtte til personer, der er kommet til skade ved aktivitet i foreninger, som er tilsluttet DGI. Personen skal være medlem af foreningen. Fonden finansieres af et tilskud fra DGI, som fastsættes i budgettet, og dette tilskud har i de senere år været på nul kroner. Baggrunden er, at fonden har en formue på cirka 1,1 mio. kr. og en årlig udbetaling på mindre end kr. I 2015 blev der udbetalt 525 kr. fra fonden. På denne baggrund foreslår hovedbestyrelsen at nedlægge DGI s hjælpefond og at føre midlerne tilbage til DGI. Bilag Vedtægter for DGI s hjælpefond. Hjælpefonden Fondens formål er at yde støtte til personer, der er kommet til skade ved aktivitet i foreninger som er tilsluttet DGI. Personen skal være medlem af foreningen. 1 Fondens formål er at yde støtte til personer der er kommet til skade ved aktivitet i foreninger som er tilsluttet DGI. Personen skal være medlem af foreningen. 2 Fonden yder støtte til udgifter i forbindelse med skaden som ikke dækkes fra personens egne forsikringer eller den offentlige sygesikring. Der ydes følgende former for støtte: Støtte til behandling af tandskader Støtte til briller og kontaktlinser Støtte til behandling hos fysioterapeuter og kiropraktorer Dagpenge 3 Ansøgning om tilskud sendes på et særligt ansøgningsskema gennem den pågældende landsdelsforening til DGI. Ansøgning skal påtegnes af landsdelsforeningen. 4 Støtte fra hjælpefonden bevilges af hovedbestyrelsen. 5 Fonden finansieres af et tilskud fra DGI som fastsættes i budgettet. 6 Ændringer i disse vedtægter kan ske på DGI s årsmøde med almindeligt flertal. Vedtaget den 31. oktober Ændret den november Ændret den november 2006.

9 Punkt 4.2 Forslag vedrørende honorering af folkevalgte 9 Forslagsstiller Hovedbestyrelsen Forslag: Landsformandens honorar udgør kr. årligt (2015- niveau). Med virkning fra 1. januar 2016 reguleres honoraret for alle hovedbestyrelsens medlemmer med samme procentsats som udviklingen i forbrugerprisindekset i Med virkning fra 1. april 2016 fastsættes næstformandens honorar til 36% af landsformandens honorar. Med virkning fra 1. april 2016 fastsættes hovedbestyrelsesmedlemmernes honorar til 12% af landsformandens honorar. Med virkning fra 1. april 2016 omfatter honoraret for alle hovedbestyrelsens medlemmer de opgaver og det ansvar, som følger af arbejdet som hovedbestyrelsesmedlem, inklusiv de poster, hvor det enkelte medlem er udpeget af hovedbestyrelsen, udpeget på grund af tilknytningen til DGI eller indstillet på grund af tilknytningen til DGI og efterfølgende valgt. Med virkning fra 1. april 2016 honoreres formændene for DGI Badminton, DGI Fodbold og DGI Skydning med 7% af landsformandens honorar. Med virkning fra 1. april 2016 honoreres formændene for DGI Håndbold, DGI Svømning og DGI Tennis med 3,5% af landsformandens honorar. Med virkning fra næstkommende valg i oktober 2017 honoreres formanden for DGI Gymnastik & Fitness med 12% af landsformandens honorar. Årsmødet anbefaler, at formændene for landsdelsforeningerne honoreres på et niveau, som svarer til honoraret for hovedbestyrelsens medlemmer, svarende til 12% af landsformandens honorar. Honorarerne for medlemmer af HB skal vedtages på DGI s årsmøde. Ved større ændringer bør der foreligge en indstilling fra en uafhængig honorarkomité. Der ydes fratrædelsesgodtgørelse, hvis landsformanden må fratræde på grund af sygdom. Godtgørelsen ved fratrædelse skal svare til honoraret og ydes i en måned for hvert påbegyndt år af funktionsperioden, dog i mindst seks måneder og højst 12 måneder. Der ydes eftervederlag til både landsformanden og næstformanden. Der udbetales eftervederlag i en måned for hvert påbegyndt år af funktionsperioden, dog maksimalt 12 måneder. Eftervederlaget svarer til honoraret. For landsformanden sker der fuld modregning i eftervederlaget for eventuelle løn- eller honorarindtægter. For næstformanden sker der modregning i eftervederlaget i det omfang, løn- eller honorarindtægter overstiger gennemsnittet af de sidste tre års indtægter fra anden side end DGI. Baggrund På hovedbestyrelsens møde den 7. maj 2015 besluttede hovedbestyrelsen at nedsætte en honorarkomité, som skulle udarbejde indstilling til hovedbestyrelsen vedrørende Honorering af hovedbestyrelsens medlemmer, herunder honorarets størrelse, honorering efter fratrædelse og fratrædelse i valgperioden. Anden honorering som er sammenhængende med funktionen som medlem af DGI s hovedbestyrelse. Honorering af formændene for landsdelsforeningerne. Honorering af andre folkevalgte i DGI. Begrundelsen var, at det ikke er hensigtsmæssigt, at hovedbestyrelsen selv fastsætter sit honorar, og det var også baggrunden for, at komitéen blev sammensat af folk uden for DGI med særlig viden om såvel den offentlige som den private sektor. Det var tanken at behandle honorarkomitéens beretning på landsledelsens møde i september 2015 og at behandle spørgsmålet om honorering af HB-medlemmer på årsmødet i november Komitéen holdt imidlertid møde den 31. august 2015, og spørgsmålet om honorering af folkevalgte behandles derfor på årsmødet i 2016.

10 10 Punkt 5 Budgetforslag 2017 DGI Budget 2017 i TDKK N o t e Indtægt B2017 Udgift B2017 Total B2016 R2015 Afvigelse B2017- B2016 Afvigelse B2017- R2015 Indtægter Tilskud fra Danske Spil A/S Overført til Skydebanefor. Danmark Folkeoplysning Øvrige indtægter Renter DGI landsdelsforeninger Tilskud til landsdelsforeningerne Rejsepuljen DGI Idræt og Motion Badminton Fitness Fodbold Gymnastik Håndbold Krocket Skydning Svømning Tennis Leder og foreningsudvikling Fælles DGI Lab / Projekt og Udvikling Gadeidræt/Underground Inklusion Seniorer Skole og institutioner Sundhed vorespuls Øvrige fokus- og indsatsområder Fælles DGI Salg, Marketing og Kommunikation Generelle afdelingsomkostninger DGI Kommunikation DGI Marketing DGI Digital Marketing DGI Butik, print og reception Udviklingsmidler Bevæg dig for livet Udviklingsmidler (tilskud til idrætsbyggeri) Samarbejdsrelationer ISCA/Internationalt arbejde DGI Karpenhøj Legepatruljen Hærvejsløbet Foreningsfitness Øvrige

11 11 DGI Budget 2017 i TDKK N o t e Indtægt B2017 Udgift B2017 Total B2016 R2015 Afvigelse B2017- B2016 Afvigelse B2017- R2015 Mødevirksomhed Landsledelsesmøde Årsmøde Bestyrelsens honorar og mødevirksomhed Anden mødevirksomhed Honorar og frikøb LU-formænd Øvrig mødevirksomhed Administration Administration Adminstrationscenter Personale Stabsfunktioner DGI Faciliteter og lokaludvikling Ledelsessekretariatet HR og Organisationsekretariatet DGI Jura/SKV DGI Verdensholdet DGI Økonomi DGI IT Afskrivninger Besparelsesblokke/Særlige poster Besparelse kørsel (3,00 kr./km og korteste vej) Besparelse på outsourcing til eksterne konsulenter Ikke realiserede initiativer Særlige omkostninger (Sammenligningstal R2015) Årets resultat

12 12 Parkering ved Nordkraft Hent App en Aalborg City i App Store, som viser dig hvor du kan parkere. NB! Det er nu muligt for Nordkrafts gæster at parkere frit og uden betaling i 4 timer i området ved Østerbro 42. Tulipgrunden. Den frie tidsbegrænsede parkering gælder dog kun i tidsrummet fra kl til kl Husk at stille P-skiven Handicapparkering Teglgårds Plads - 3 pladser Kanalstien via Østerbro - 5 pladser P P P P P Friis: kr. 10,00 pr. påbegyndt time. Sauers Plads: Kr. 7,00 pr. time, hverdage 8-18, lørdage 8-14, øvrig tid gratis. Østerbro bag Textil centret: kr. 9,00 pr. time. Østerbro Tulipgrunden: Gratis parkering min timer. Hotel Aalborg Sømandshjem: Kr. 7,00 pr. time, hverdage lørdage 8-14, øvrig tid gratis. Priser (seneste tjek 11. februar 2016) Kjellerups Torv ved Nordkraft: Kr. 8,00 pr. påbegyndt P time. Alle dage P Musikkens Hus Kulturen : Kr. 16,00 pr. time. Sådan finder du vej til Nordkraft GPS - indtast: Østerbro 13, 9000 Aalborg

13 13 Oversigtskort over Nordkraft Niveau 1 1 Kedelhallen (morgenmad/kaffepauser) 1 Niveau 3 2 Royal Stage (Årsmøde) og 3 DGI Hallen (årsmødefest) 2 3 Niveau 6 4 Workshops 4

14 14 Workshops Første runde kl Workshop: Demokrati i foreningsidrætten. Hvad ved vi? Professor Bjarne Ibsen vil præsentere resultaterne af en undersøgelse om demokratisk medleven i foreningsidrætten og lægge op til efterfølgende debat: Hvordan sikres medlemmernes indflydelse i foreningen, ud over den årlige generalforsamling? Kan idrætten opdrage til demokratisk medborgerskab og medleven og er det overhovedet idrættens opgave? Workshop: E-sport i foreningslivet Er E-sport en mulighed for at få flere teenagere med i foreningslivet? Eksperter og aktører på området lægger op til debat om E-sport som en idræt for sig? E-sport i kombination med fysiske idrætter f.eks. fodbold? E-sport som ungdomsklubaktivitet, som del af en idrætsforening? Skal DGI prioritere E-sport og hvordan? Vi vil invitere et par aktører og eksperter fra E-sports-området til vores workshop, ligesom vi opfordrer årsmødets deltagere med holdning til og viden om E-sport til at deltage i workshoppen. Workshop: Frivillighed på markedsvilkår Den frivillige idræt lever på et idrætsmarked. En del af DGI s svar er at arbejde med koncepter udviklet i samarbejde med medlemsforeningerne. Styrker koncepter det frivillige arbejde, fordi der findes et tydeligt produkt, som de frivillige kan tage afsæt i? Medfører koncepterne en svækkelse af den enkeltes frivillige engagement?

15 15 Workshop: DGI s landsstævne 2017 Nedtællingen til det største motionsidrætsevent i Danmark i 2017 er i fuld gang. Aktivitetsprogrammet er lavet, tilmeldingen er åbnet, og der arbejdes på højtryk for bl.a. at få de store shows til at blive en oplevelse for livet. Workshoppen indeholder: Sidste nyt om landsstævnet, herunder alt det unikke ved at have landsstævnet i centrum af Aalborg. Foreninger og lokalområder, der har skabt en deltagersucces. Udveksling af erfaringer og ideer til rekruttering af deltagere. Rundvisning til centrale pladser og faciliteter ved landsstævnet. (Denne workshop varer fra kl ). Workshop: Skal vi afskaffe medlemskontingenter i DGI? Forskelligheden i medlemskontingentstørrelse i DGI s landsdelsforeninger giver udfordringer og medfører ofte undren hos brugerne. Hvordan argumenterer vi for fortsat medlemskab af DGI, når en forening alene ved DIF medlemskab alligevel tilbydes DGI ydelser/deltagelse i DGI aktiviteter? Skal vi afskaffe medlemskontingenter og udelukkende finansiere vores aktiviteter ved brugerbetaling? Workshop: Foreningerne og Bevæg dig for livet Foreningerne har ikke bedt om Bevæg dig for livet. Det er et initiativ fra DIF og DGI. Hvordan skaber vi ejerskab til Bevæg dig for livet i foreningerne?

16 16 Workshops Anden runde kl Workshop: Fremtidens idrætsforening Det hele det gir mening, når vi gør det i forening! Hvad er det, vi skal sigte imod, hvis foreningen i fremtiden stadig skal være en aktiv medspiller og et foretrukket aktivitetssted i danskernes liv og hverdag? Hvordan laver vi den bedste taktik mod et hold, der byder ind med spillere som; fleksibelt hverdags-/arbejdsliv, ny fællesskabsform, højere grad af individuelt fokus og kundetænkning. Vil foreningen overhovedet kunne sejre i det felt? Lad os mødes med fremtidsbrillerne på og se, hvad der kan ske, når vi udfordrer foreningens spilleregler. Workshop: Hvem bestemmer i DGI? Hvem skal bestemme? Hvordan er forholdet mellem opgaver, struktur og beslutningsveje i DGI? Bliver de forskellige beslutninger truffet de rigtige steder? Workshop: Foreningerne i lokalsamfundet Lokalsamfund og forening er hinandens forudsætning. Styrkeforholdet og samspillet varierer imidlertid fra samfund til samfund. Hvilken rolle kan og skal idrætsforeningen spille i et lokalsamfund? Hvorledes udvikles der bedst i fællesskabets ånd, også på tværs af gamle sogne og foreninger? Leder af DGI Lokaludvikling, Carsten Blomberg, orienterer om projekt Landsbyklynger og lægger op til debat.

17 17 Workshop: Foreningerne og Bevæg dig for livet Foreningerne har ikke bedt om Bevæg dig for livet. Det er et initiativ fra DIF og DGI. Hvordan skaber vi ejerskab til Bevæg dig for livet i foreningerne? Workshop: Lettere adgang for nye motionsfællesskaber DGI, DIF og Dansk Firmaidrætsforbund har udarbejdet en vejledning for optagelse af medlemsforeninger og registrering af medlemmer. DGI s arbejde med bl.a. Bevæg dig for livet har resulteret i et tættere samspil med en lang række af andre typer af fællesskaber, virksomheder, institutioner og uorganiserede idrætsudøvere. De har brug for et organisatorisk tilhørsforhold og en mulighed for at gøre brug af DGI's aktivitetstilbud. Skal vi tilpasse vores optagelseskriterier, så der bliver plads til de nye fællesskaber som medlemmer? Workshop: Folkeoplysningen er top aktuel, men vi taler for lidt med den Den folkelige oplysning lever i samfundet og DGI, men vi trænger til at få samtalen om den moderniseret. På workshoppen tager vi debatten om folkelig oplysning år 2020 i DGI og andre dele af samfundet. Vi debatterer, hvordan den folkelige oplysning i DGI skal lyde og se ud i fremtiden. Og så leder vi efter et mere moderne ord for Folkeoplysning.

18 18 DGI Sangbog 2016 Ny DGI Sangbog nu også med Sys Bjerre At synge gør dig glad! DGI er klar med en spritny udgave af DGI Sangbogen. Sys Bjerres hit Malene er en af de 160 nye sange. Køb den allerede i dag /sangbog

19 19 Årsmødefest med Dinner & Dance Jungle Boogie Band spiller op

20 20 Vingsted Skovvej Bredsten Telefon info@