Deltog i hele mødet: Søren Eriksen, Marianne Karstensen, Jørgen Svenstrup, Rasmus Jensen og Karen Vejby

Transkript

1 Referat Korpsledelsens møde oktober 2012 Deltagere Deltog i hele mødet: Søren Eriksen, Marianne Karstensen, Jørgen Svenstrup, Rasmus Jensen og Karen Vejby Deltog i dele af mødet: Ulrik Grønbjerg Vej-Hansen og Katja Salomon Johansen deltog i punkt 1-7 Julie Rasmussen deltog i punkt 1 5 Christine Fribert Sørensen deltog i punkt 6 11 Erik Aabjerg Friis deltog i punkt 8-11 Afbud til hele mødet Mia Rangholm Varming og Morten Kerrn-Jespersen Korpsledelsen var beslutningsdygtig ved alle punkter på dagsordenen. Referent: Rasmus Jensen punkt 1 5 og Mads Kolte-Olsen punkt Mødested Skovbrynet Ørsbjerg Skovvej 21, 5560 Årup. Mødetid Mødet begyndte fredag den 5. oktober, kl og sluttede søndag den 7. oktober kl Gæster: Punkt 6: Alice Linning og Mathias Faaborg, formænd DDS Relationer Punkt 7: Repræsentanter fra alle hovedudvalg og korpskontor. I alt 41 personer inklusiv korpsledelsen 1. Godkende dagsorden for korpsledelsens møde Dagsorden Korpsledelsen godkendte dagsordenen. 2. Referat Referat korpsledelsens møde den 18. september 2012 Opsamling på punkter i skriftlig behandling: erstatning for ekspropriation Holmen og lån til Spejdernes Lejr Korpsledelsen besluttede at udsætte godkendelse af referat. Man var i tvivl, om ændringer, som var kommet frem i skriftlig behandling, var blevet indarbejdet. Derudover konkluderede man følgende fra skriftlig behandling i korpsledelsen siden seneste møde den 18. september 2012: Erstatning ekspropriation En del af spejdercenter Holmens grund bliver eksproprieret i forbindelse med anlæg af cykelsti. Korpsledelsen bekræfter, at man accepterer Københavns Kommunes tilbud om erstatning på samlet kr. Det Danske Spejderkorps og De grønne pigespejdere modtager det samlede beløb, hvorefter det bliver fordelt med kr. til Det Danske Spejderkorps, kr. til De grønne pigespejdere og kr. til Spejdernes Administrationsfællesskab. Korpsledelsen underskriver aftale

2 Lån til Spejdernes Lejr Spejdernes Lejr har bedt Det Danske Spejderkorps om et lån til at dække midlertidig mangel på likviditet. Korpsledelsen bekræfter beslutningen om at yde et lån til Spejdernes Lejr på 1,5 mio. kroner i perioden 1. oktober 31. december 2012 til en rente på 5,5 % i rente p.a. Korpsledelsen bemyndigede Mads Kolte-Olsen til at underskrive låne-dokumenter. Tidspunkt for korpsledelsens møde i januar 2013 Korpsledelsen besluttede at flytte divisionsledelsesstævnet til sidste weekend i januar januar Korpsledelsen holder derfor møde den januar Personindstilling Korpsledelsen bekræftede godkendelse af Anders Skøttegaard som formand for arrangementsledelsen for korpsrådsmødet. Den tidligere formand Mette Lindskov er trådt tilbage, fordi hun ikke havde mulighed for at deltage i selve korpsrådsmødet. Andreas Wenning fortsætter som formand. 3. Gruppens foreningsretlige status Forslag til kommissorium Mail-drøftelse i korpsledelse om forslag til kommissorium Korpsledelsen vil gerne blive klogere på gruppernes foreningsretslige status i korpset. Et medlem har bedt korpsledelsen om at forholde sig til gruppernes foreningsretlige status. Korpsledelsen bad Katja Salomon Johansen om at stå i spidsen for en undersøgelse af spørgsmålet. Korpsledelsen bad Marianne Karstensen om at orientere om, at dette arbejde er blevet i værksat. Korpsledelsen ser frem til at blive klogere på sagens perspektiver. 4. Korpsrådsmøde 2012 Korpsledelsens forslag til debatter på korpsrådsmødet Mail-drøftelse i korpsledelse om debatter Andreas Wenning og Anders Skøttegaard orienterede om forberedelserne af korpsrådsmødet og gennemgik det overordnede program for korpsrådsmødet. Arrangementsledelsen har forud for korpsrådsmødet sendt forslag til programmer for for-korpsrådsmøder ud til divisionerne. Arrangementsledelsen udvælger debatemner, som deltagerne kan tilmelde sig på forhånd. Korpsledelsen er interesseret i at holde sig orienterede om, hvilke emner der bliver valgt ud. Korpsledelsen udarbejder sammen med DDS Relationer en gæsteliste, hvor eksterne gæster bliver inviteret. Arrangementsledelsen stiller med facilitator og referenter til debatterne. Korpsledelsen har ansvar for at stille med eksperter til henholdsvis ungdomsinvolvering og central kontingentopkrævning. Evaluering sker netbaseret efter korpsrådsmødet. Korpsledelsen tog orienteringen til efterretning og udtrykte stor taknemmelighed for arrangementsledelsens indsats. Korpsledelsen besluttede, at den mødes fredag aften på Vingsted Centret og gennemgår mødets forløb. Korpsledelsen besluttede, at den gerne vil være repræsenteret ved de fire emner, korpsledelsen har prioriteret: Central kontingentopkrævning: Jørgen Svenstrup Tværkorpsligt samarbejde: Erik Aabjerg Friis Demokrati og ungdomsinvolvering:??

3 B1: Karen Vejby og andre fra arbejdsgruppe 5. Tag pulsen Medlemsudvikling pr. 1. oktober 2012 Korpsledelsens beretning til Korpsrådet 2012 Korpsledelsen tog medlemstallet til efterretning. Korpsledelsen tog beretningen til efterretning. Komiteen til støtte for internationale spejderformål har vedtaget en ny strategi, som har et bredere perspektiv end bare Øst- og Centraleuropa. Den nye strategi er forankret i spejderchefkredsen via Fællesrådene og formidlet til DDS Relationer. 6. DDS Relationer Oplæg fra DDS Relationer Indstilling Punktet blev behandlet i to dele: I: Dialog om arbejdet i DDS Relationer og II: behandling af indstilling om personindstillinger. I: Dialog om arbejdet i DDS Relationer Præsentation / drøftelse Alice Linning og Mathias Faaborg, formænd for DDS Relationer, redegjorde for arbejdet i hovedudvalget. Man arbejder efter kommissoriet, som korpsledelsen godkendte i juni Organisering er på plads med et hovedudvalg og fire underudvalg: Vilkår: Vilkår arbejder for bedre vilkår lokalt og nationalt i Danmark. Vilkår varetager p.t. DDS repræsentationer i DUF, Samrådet, Friluftsrådet, Lokale BUS, Spejderskolerne, UNICEF samt Pindstrup Centeret Bevægelsen: Bevægelsen udfordrer spejderbevægelsen i verden og bringer deres udfordringer hjem. Bevægelsen varetager p.t. DDS repræsentationer i WAGGGS, WOSM, PDF, FDD samt IC-rollerne og definerer de politiske rammer for DDS internationale arbejde. HR & Event: HR & Event sikrer en intern stærk frivillighedspolitik i DDS Relationer, deltagelse og afvikling af fængende arrangementer og forestår at klæde DDS' frivillige repræsentanter på. Forbindelser: Forbindelser opdyrker og styrker DDS eksterne forbindelser og kontakter. Forbindelser etablerer en række nye fora, hvor vi kan dyrke netværk og interessefællesskaber eksempelvis 'tidligere spejdere', politiker-netværk m.v. Derudover vil man efter behov oprette udviklingspatruljer. Professionalisering og transparens er nøgleord i hovedudvalgets arbejde. Man arbejder på at rekruttering til ekstern repræsentation bliver mere gennemskuelig for korpsets medlemmer. Man arbejder på at finde formænd til HR & Event. Man holder hyppigt telefonmøder i hovedudvalget. Det er ambitionen, at underudvalget udfører, og hovedudvalg viser retning og sparrer med underudvalg. Man er klar over, at udvalget endnu er på vej til at nå denne ambition, og at det tager tid at nå ambition. Bhutan arbejdsgruppe arbejder på udkast til DDS strategi for samarbejdslande, som bliver lagt frem til korpsledelsen primo Strategi vil danne grundlag for korpsets valg af fremtidige samarbejdslande og bidrage til sammenhæng med korpsets øvrige arbejde, sammenhæng med verdensorganisationernes strategier og sammenhæng til finansieringskilders strategier. Man opfordrede DDS Relationer til at lade sig inspirere af CISU (Civilsamfund i Udvikling tidl. Projektrådgivningen) i udviklingen af den fremtidige strategi. Man vil efter korpsrådsmøde og i første halvår 2013 udvikle en frivillighedspolitik. Politikken omfatter personer, der i eksterne fora repræsenterer Det Danske Spejderkorps. Politikken beskriver principper for udvælgelse af repræsentanter for Det Danske Spejderkorps og forventninger til, hvad en DDS repræsentant bringer ud og tager med hjem til korpset igen

4 Hovedudvalget lægger op til debatter på korpsrådsmøde 2012 om Det Danske Spejderkorps internationale engagement og om spejderne i den offentlige debat. Man vil styrke kommunikation mellem hovedudvalg og korpsets repræsentanter i Pigespejdernes Fællesråd og Fællesrådet for Drengespejderne i Danmark. Man oplever, at det har styrket korpsets arbejde med internationale oplevelser og international politik at organisere dette arbejde i to udvalg: IOGA i DDS Program (internationale aspekt i program-arbejdet) og Bevægelsen i DDS Relationer (spejder-politik) Man opfordrede DDS Relationer til at afstemme manøvrerum for DDS WAGGGS IC med manøvrerummet for IC fra øvrige korps. Forude venter for DDS Relationer Rammer for børn og unge i forhold til FN børnekonvention Styrke lokale børne- og ungdomssamråd rolle i Kommunalvalg 2013 Folkemøde, juni Helle Dydensborg og Benny Agergaard er DDS repræsentanter i den tværkorpslige arbejdsgruppe. Korpsledelsen takkede Alice Linning og Mathias Faaborg for deres store arbejde med at udviklet et godt hovedudvalg. II: Indstilling om personindstillinger Præsentation DDS Relationer foreslår, at DDS Relationer får mandat til at godkende DDS eksterne repræsentationer. DDS Relationer foreslår, at udvalget - inden for rammerne af Korpsledelsens strategiske linie ønsker DDS Relationer - varetager opgaven med at udpege personer, der repræsenterer Det Danske Spejderkorps i forskellige fora, konferencer og events. DDS Relationer ønsker at skabe synlighed og åbenhed for de muligheder, som Det Danske Spejderkorps har for repræsentationer både ude og hjemme. Mulighederne tilgår DDS Relationer af mange forskellige kanaler, har vidt forskellige krav og ikke mindst tidsfrister. Dette stiller krav til Det Danske Spejderkorps fleksibilitet og handlekraft. Korpsledelsen vil via kontaktpersonerne have mulighed for at sende politiske signaler ved særlige udnævnelser, der måtte have korpsledelsens særlige bevågenhed. Udvalget etablerer en standard proces, hvor alle repræsentationer bliver slået op på dds.dk. Alle ansøgere får et begrundet svar på deres henvendelse. Da flertallet af internationale repræsentationer eller delegationer kræver den relevante IC'ers godkendelse, ændrer indstillingen ikke på IC'ens rolle. DDS Relationer sikrer et tæt samarbejde omkring indstillingerne til de internationale repræsentationer med den relevante IC Man afklarede indstillingens afgrænsning. Indstilling omfatter de repræsentationer, som ligger inden for DDS Relationers kommissorium. Korpsledelsen ønsker, at korpsledelsen fortsat skal godkende en del repræsentationer. Det gør en forskel, at korpsledelsen har udpeget en repræsentation. Man ønsker en ny indstilling, hvor det er mere opdelt hvem (korpsledelse eller DDS Relationer), der godkender hvilke repræsentationer Formænd for DDS Relationer lagde vægt på, at der skal være en transparent proces. Dette er i forlængelse af korpsledelsens nuværende praksis. Det er afgørende, at der er politik/strategi, som repræsentation skal følge. Det er strategien, der er mandatet for repræsentationen. Mandatet bliver ikke stærkere af, at korpsledelsen udpeger. Det er ikke afgørende, hvem der udpeger, men at der er klarhed om opgaven. Formænd for DDS Relationer gjorde opmærksom på, at indstillingen har til hensigt at støtte korpsledelsens strategiske arbejde. Hovedudvalget har længe haft brug for afklaring af rolle-opdeling i godkendelser. Korpsledelsen besluttede ikke at følge indstillingen om personindstilling. Korpsledelsen bad DDS Relationer om at lave ny

5 indstilling med forslag til hvilke repræsentationer DDS Relationer skal godkende. 7. Møde med hovedudvalg og korpskontor Korpsledelse, hovedudvalg og korpskontor (41 personer) mødtes for at drøfte frivillighed, fælles spejderarbejde og spejderideen. Man havde desuden mulighed for at møde på tværs. Noter fra de tre workshops bliver formidlet til deltagerne af de ansvarlige for workshoppen. Velkomst: Marianne Karstensen bød velkommen til repræsentanter fra hovedudvalg og kontorer og kvitterede for den store oplevelse det var at mødes og være sammen på Spejdernes Lejr. Marianne Karstensen nævnede også, at korpsledelsen var opmærksom på og beklagede processen omkring budget- og beretningsprocessen, som havde været præget af korte tidsfrister og ukare meldinger. Hun fremhævede, at korpsledelsen er optaget af at kommunikere med hovedudvalgene og divisioner og sagde, at korpsledelsen tilstræber at være klare i sin dialog, og hun opfordrede til, at man fortsætter med at kontakte korpsledelsen, hvis der er emner, som man ønsker at få uddybet. Frivillighed. Mange udvalg og arbejdsgrupper har svært ved at tiltrække frivillige. Det gælder også grupper og divisioner. Workshop lagde op til diskussion om frivilliges kompetencer, engagement, ejerskab, anerkendelse og pleje. Og til beslutning om, hvordan man arbejder videre med emnet. Workshop afdækkede konkrete handlinger for at tiltrække flere frivillige. Bie Andersen, Stinne Busted Frederiksen og Joan Locht holdt oplæg. Fælles spejderarbejde i Danmark. Dialog om Spejdernes Lejr. Læring vi har opnået om kommunal indflydelse og gennemslagskraft og på partnerskaber. Mulige fremtidige samarbejder på hovedudvalgs-niveau og korps-niveau. Organisering af det fælles spejderarbejde og hovedudvalgenes rolle. Workshop fortsatte fra april 2012, hvor vi sidst afdækkede muligheder. Det var før lejren. Nu er vi efter lejren. Karen Vejby og Jørgen Svenstrup holdt denne workshop. Spejderide og spejdermetode. DDS Program præsenterede et oplæg, der satte fokus på spejderideen, spejdermetoden og attraktive aktiviteter. Oplæget indeholdt debatemner, der klæder os alle på til at arbejde videre i vores egne udvalg med spejderideen i centrum. Formålet med oplægget var, at alle udvalg, korpsledelsen og konsulenter fik en god debat omkring Det Danske Spejderkorps' program og dermed ved hjælp af refleksion og værdidebat skaber en samlet retning på det videre centrale arbejde i DDS. Jakob Braad og Louise holdt denne workshop. Afslutning: Marianne Karstenen takkede for et godt og konstruktivt møde med mange gode input og gav udtryk for, at det er stærkt at opleve, hvad vi kan, når vi bruger tid på dialog inden for aktuelle emner i vores udviklingsplan. Marianne Karstensen fremhævede, at formandsnetværksmødet den 23. oktober arbejder videre med at identificere meningsfulde elementer til, hvordan det bliver attraktivt at være frivillig i Det Danske Spejderkorps. Debatten om det fælleskorpslige arbejde viste, at vi fortsat lærer af processen, og at der er mange nye muligheder for fælleskorpsligt samarbejde på alle niveauer i Det Danske Spejderkorps. DDS Program's bidrag på mødet med at skabe en fælles bevidsthed om, at alle hovedudvalg har et ansvar for programmet i Det Danske Spejderkorps med DDS Program som facilitaroren af formidlingen var ambitiøst og spændende. Afslutningsvis inviterede Marianne Karstensen alle hovedudvalg til at bidrage til korpsledelsens mundtlige beretning med et videoindslag med fokus på, hvordan hovedudvalget har støttet/støtter grupperne til at lave bedre spejderarbejde. 8. Sundhedspolitik for DDS Indstilling Forslag til sundhedspolitik Præsentation Christine Fribert Sørensen præsenterede indstilling om sundhedspolitik for Det Danske Spejderkorps. Indstilling var fra DDS Program og DDS Relationer. Sundhedspolitikken skal forstås som en hensigtserklæring og har til formål at synliggøre både internt og eksternt, hvad Det Danske Spejderkorps står for i forhold til sundhed. Politikken skal danne et fælles udgangspunkt for aktiviteter og arrangementer og dermed virke til at gøre den enkelte spejder i stand til at tage vare på egen sundhed. Visionen er at politikken bruges til at: Vise at DDS har en holdning til sundhed, og at dette er tydeligt for både spejdere og ikke-spejdere. Være et fælles redskab og bruges aktivt på flere niveauer i korpset

6 Gøre Det Danske Spejderkorps proaktiv i forhold til sundhed, så den enkelte spejder har tydelige rollemodeller at se op til. Dette gælder både i forhold til alkohol, rygning, kost, bevægelse og mentalt velvære. Man drøftede formulering om at være røgfri. Man ønsker at videreføre den eksisterende målsætning om, at Det Danske Spejderkorps arbejder for et røgfrit miljø. Man vurderer, at sundhedspolitikken vil kunne vise retning, skaber debat og ændre handling. Man anser politikken som en målsætning, som viser holdning. Politik vil skabe debat, som kan afklare forståelse og grænser. Korpsledelsen godkendte sundhedspolitik, idet politik om røgfrit miljø ændres til DDS arbejder for et røgfrit miljø. Korpsledelsen takkede Sundhedspatruljen for meget flot arbejde med sundhedspolitik. Korpsledelsen ser frem til den debat i korpset, som politikken vil skabe. Korpsledelsen besluttede, at politik forankres i DDS Program og Sundhedspatruljen. 9. Eventuelt Mads Kolte-Olsen orienterede om, at arbejdet med at styrke struktur og indhold på formandsmøde er godt i gang. Korpsledelsens kontaktpersoner bliver inviteret til mødet. Rasmus Jensen og Jørgen Svenstrup går på jagt efter et madhold til Hylkedam den november. Mødet i januar 2013 bliver afholdt den januar i forbindelse med Uddannelsesmarkedet. Korpsledelsen bad Mads Kolte-Olsen om at lægge lægge korpsets mødekalender på dds.dk. 10. Kommunikation efter mødet Korpsledelsen besluttede, at følgende emner bliver prioriteret i kommunikation efter mødet. Sundhedspolitik tænk sundhedspatruljen ind i lancering. Frivillighedsstrategi tre indsatser. Fælles spejderarbejde hvad sker der allerede nu. Karen Vejby skriver gule lapper fra plancher rent. Hver sin opgave, men ansvar for helhed. n lørdag viste, at selvom vi er opdelt i hovedudvalg, kontor og korpsledelse, så oplever vi et fælles ansvar for helheden. Der var en tydelig erkendelse af, at alle hovedudvalg har ansvar for at styrke forståelse af korpsets program. Det samme gælder for uddannelse, gruppeliv, kommunikation, relationer, økonomi og ejendomme. Man oplever, at det rykker, når hovedudvalg får tid og rum til at tale sammen. Marianne Karstensen skriver bidrag til denne del. 11. Evaluering Mødetidspunkt fredag vil være kl med spisning. Kl er for tidligt