Protokollat fra ekstraordinært bestyrelsesmøde i SOSU Sjælland d. 24. april 2017 kl Selandia Park nr. 6, 4100 Ringsted.

Transkript

1 Protokollat fra ekstraordinært bestyrelsesmøde i SOSU Sjælland d. 24. april 2017 kl Selandia Park nr. 6, 4100 Ringsted. Indkaldt til mødet 1. Formand Per B. Christensen, direktør i Børne og kulturforvaltningen i Næstved kommune 2. Næstformand Hanne Hermansen, FOA - AFBUD 3. Henrik Hvidesten, borgmester i Ringsted kommune 4. Susanne Lundvald regionsmedlem i Region Sjælland 5. Dorte Saabye, direktør i Solrød kommune 6. Hanne Sveistrup Demant, vicedirektør i Region Sjælland - AFBUD 7. Kasper Sonne, centerchef i Faxe Kommune 8. Lissi Lund, afdelingsformand i FOA Sydsjælland - AFBUD 9. Lone Hansen, sektorformand i FOA i Roskilde 10. Camilla Wang, rektor på University College Sjælland - AFBUD 11. Elev, vakant 12. Elev, vakant 13. Jette Hyldig, medarbejder i afdeling Næstved 14. Kirsten Dieckmann, medarbejder i afdeling Køge 15. Søren Clausen, direktør i SOSU Sjælland Referent Lizette Ramlyng, medarbejder i SOSU Sjælland

2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og evt. tilføjelser 2. Indstilling til bestyrelsen om fusion med ZBC og Selandia Indeværende dokument beskriver tre scenarier for SOSU Sjællands fremtid. SOSU Sjællands ledelse og formandskab anbefaler, at SOSU Sjælland indgår i en fusion med ZBC og Selandia. I det første scenarium forbliver SOSU Sjælland en selvstændig uddannelsesinstitution. I det andet scenarium fusionerer SOSU Sjælland med ZBC og Selandia. I det tredje scenarium forbliver SOSU Sjælland en selvstændig uddannelsesinstitution på nuværende tidspunkt men søger på sigt en fusion eller samarbejder. De tre scenarier er udarbejdet på baggrund budgetanalysen og fusionsanalysen, som bestyrelsen blev forelagt på bestyrelsesmødet d. 30. marts 2017, og sammenlægningsredegørelsen, som forelægges bestyrelsen på bestyrelsesmødet d. 24. april Nedenfor opsummeres fordele og ulemper ved de tre scenarier ud fra fire centrale parametre: Økonomisk robusthed, uddannelsesmæssig kvalitet, regional udbudsdækning samt vækstpotentiale. Tabel 1. Fordele og ulemper ved de tre scenarier Scenarium 1: Fortsat Scenarium 2: Fusion Scenarium 3: SOSU Sjælland med ZBC og Selandia Fusion eller samarbejde på sigt Økonomisk SOSU Sjælland er En fusioneret skole vil Indtil en anden robusthed monofaglig, økonomisk være multifaglig, fusions- velkonsolideret og rustet til økonomisk /samarbejdsmulighed kommende tilpasningsår, velkonsolideret og vil måtte opstå, gælder og vil effektiviseres ca. 2-3 realisere økonomiske beskrivelsen i mio. kr. på bygningsdrift og stordriftsfordele over scenarium 1. indkøb. en 3-årig periode på årligt ca. 14 mio. kr. Regional De seks nuværende En fusioneret skole vil Indtil en anden udbudsdækning udbudssteder vil blive opretholde udbuddet fusion eller et opretholdt. De små de seks nuværende samarbejde indgås,

3 uddannelser kan blive steder og kunne vil det ligne samlet på færre steder på understøtte scenarium 1. sigt. Uddannelsesmiljøerne opretholdensen af de vil særligt i små uddannelser. tilpasningsåret 2018 blive Samarbejde omkring fx relativt små. EUX vil sikre en større udbredelse af EUXtilbuddet. Uddannelses- SOSU Sjælland vil fokusere SOSU-uddannelserne Indtil en anden mæssig kvalitet på høj uddannelsesmæssig vil fortsætte som ét fusion eller et kvalitet, herunder øget driftsområde, og der vil samarbejde indgås, arbejdsmarkedsorientering, være fokus på høj vil det ligne fælles uddannelsesmæssig scenarium 1. undervisningsmateriale og kvalitet. digitalisering. Fusionen vil understøtte udvikling af uddannelser og mere attraktive uddannelsesmiljøer, fx ved at samle grundforløbseleverne. Vækstpotentiale SOSU Sjællands Udover, hvad der Indtil en anden vækstpotentiale ligger nævnes i scenarium 1, fusions- inden for de kendte (og vil der være muligt at /samarbejdsmulighed svære) områder: Øget skabe mere attraktive måtte opstå, gælder rekruttering til grundforløb, uddannelsesmiljøer til beskrivelsen i aftaler med de stadigt flere grundforløbseleverne, scenarium 1. private sundheds- og og der kan opstå omsorgsaktører samt synergi i forhold til det efteruddannelse. virksomhedsopsøgende arbejde. Det er SOSU Sjællands ledelses og formandskabs vurdering, at en fusion vil være en fordel for SOSU Sjællands uddannelser. Der er dog også en række mulige ulemper ved en fusion. For det første vil en fusion alt andet lige betyde, at der i en overgangsfase bliver mindre organisatorisk og ledelsesmæssigt fokus på eleverne og omverdenen, og mere indadrettet fokus på at få de tre skoler til at blive til en. Det vil være den fremtidige ledelses ansvar at sikre, at den periode bliver så kort som muligt. For det andet er større ikke altid bedre. Det

4 afhænger af, hvordan skolen bliver organiseret og ledet. Det er SOSU Sjællands ledelses vurdering, at denne mulige ulempe er imødegået med forslaget til organisering og ledelse for den fusionerede skole. Scenarium 1: SOSU Sjælland forbliver en selvstændig skole SOSU Sjælland er stort set en monofaglig erhvervsuddannelsesudbyder (tre hovedforløb) og havde årselever og en finansiel reserve på 46 mio. kr. i Institutionen er økonomisk velkonsolideret og forventer i 2017 en omsætning på 139 mio. kr., godt årselever og ca. 4 mio. kr. i overskud. SOSU Sjælland forventer på baggrund af en fremskrivning af den nuværende dimensioneringsaftale på sigt, at årselevtallet nærmer sig årselever i 2019 og Institutionen er i en økonomisk situation, hvor det er muligt at klare tilpasningsårene og opretholde de nuværende seks udbudssteder. På sigt kan det være hensigtsmæssigt at samle de små uddannelser (PAU og SOSU-hjælper) på færre steder for at sikre faglig sparring blandt underviserne og et attraktivt studiemiljø. Det forventes, at det vil være muligt at effektivisere ca. 2-3 mio. kr. på bygningsdrift og indkøb på kortere sigt. Derudover vil det være muligt at tilpasse personale mv. Det er SOSU Sjællands ledelses forventning, at en kommende dimensioneringsaftale for 2019 og 2020 vil øge efterspørgslen, udover hvad der er regnet med ovenfor, da der i 2017 og 2018 ikke bliver uddannet tilstrækkeligt med SOSU er til at afløse dem, som fratræder arbejdsmarkedet. SOSU Sjælland vil fokusere på at sikre høj uddannelsesmæssig kvalitet, vha. øget arbejdsmarkedsorientering, udvikling af læringspakker, lokal fællesforberedelse og digitalisering. Lokal fællesforberedelse vil med afsæt i centralt udarbejdede læringspakker øge undervisningens kvalitet, da fællesforberedelse styrker helhedsorienteringen og den tværfaglige undervisning. Læringspakker og det dertilhørende metodekatalog skaber ligeledes mulighed for, at underviserne kan bruge mindre tid på forberedelse og mere tid sammen med eleverne. Som en del af SOSU Sjællands digitaliseringsstrategi vil der fremover arbejdes med flere forskellige undervisningsmetoder, hvori IT på den ene eller anden måde er inddraget, fx virtuel undervisning. Den virtuelle undervisning kan skabe mulighed for oprettelse af små hold på tværs af SOSU Sjællands afdelinger, sikre valgmuligheder ved fx valgfrit uddannelsesspecifikt fag samt understøtte at hold, der mindskes i løbet af uddannelsen, ikke behøver at flytte sig geografisk.

5 Endelig har SOSU Sjælland fokus på vækst ved bl.a. at rekruttere flere af de unge elever på grundforløbene, som ikke er omfattet af dimensionering. Der henvises til budgetanalysen forelagt på bestyrelsesmødet d. 30. marts 2017, hvis der ønskes yderligere information i forhold til ovenstående. Scenarium 2: Fusion med ZBC og Selandia En fusioneret skole vil være en multifaglig uddannelsesudbyder med forventet ca årselever i Skolen vil have et udbud af 36 grundforløb og 30 hovedforløb på erhvervsuddannelserne, være det største gymnasium på Sjælland og have et bredt udbud af voksen- og efteruddannelse, som dækker de dominerende brancher på Sjælland. Skolens forventede omsætning vil i 2017 være på 714 mio. kr. og forventet overskud på 5,2 mio. kr. En fusioneret skole vil være økonomisk velkonsolideret og vil realisere økonomiske stordriftsfordele over en 3-årig periode på årligt ca. 14 mio. kr. En fusioneret skole vil blive Danmarks næststørste erhvervsskole, der i større grad end SOSU Sjælland alene: Vil kunne tilføre, fastholde og udvikle uddannelser bredt i Region Sjælland og dermed bidrage til at sikre tilgangen af kvalificeret arbejdskraft. Er en konkurrencedygtig national uddannelsesaktør, der møder efterspørgslen efter kompetencer også inden for nye og mindre brancheområder. Er en attraktiv leverandør og samarbejdspartner for virksomheder og den regionale erhvervsudvikling. Igennem strategisk styring kan sikre udviklingen af fleksible undervisningsformer og utraditionelle fremtidssikrede læringsmiljøer samt anvendelsen af moderne teknologi. Kan tiltrække og fastholde kompetente medarbejdere og ledere, der udvikler sig i et tæt og stimulerende samarbejde mellem skolen og erhvervslivet. En fusioneret skole vil både kunne fastholde de nuværende seks udbudssteder og skabe et bedre og bredere uddannelsesudbud til unge på Sjælland. Gennem videndeling og anvendelse af ekspertisen fra de øvrige udbudssteder vil det forhåbentligt blive muligt at udbrede flere fagområder og uddannelsesretninger til mindre geografier. Erfaringerne viser, at fusioner gør det muligt at kopiere nye uddannelsesudbud og best practice fra et geografisk udbudssted til de øvrige geografiske udbudssteder.

6 I den fusionerede skole vil der forsat være fokus på høj uddannelsesmæssig kvalitet, og SOSU-uddannelserne vil fortsætte som ét driftsområde. Der vil kunne skabes mere bæredygtige pædagogiske og tværfaglige uddannelsesmiljøer i de enkelte byer. Et sammenfald i fagligt indhold på fx serviceassistent, ernæringsassistent og social- og sundhedsuddannelserne, men også inden for fx EUX, vil endvidere optimere driften og forstærke det faglige indhold. Endelig vil det være muligt at udvikle mere attraktive uddannelsesmiljøer, fx ved at samle grundforløbseleverne, hvilket kan understøtte elevtilgangen. Scenarium 3: Fusion med andre skoler eller andre samarbejder på sigt En tredje mulighed er, at SOSU Sjælland for nu forsætter som selvstændig uddannelsesinstitution men på søgt søger at indgå i en fusion eller et andet samarbejde med en eller flere andre uddannelsesinstitutioner. Indtil det måtte ske, gælder beskrivelsen i scenarium 1 derfor. Der kan tænkes i tre typer samarbejder: Fusion med erhvervsskoler, campussamarbejde eller samarbejde med uddannelsesaktører på andre niveauer. Hvis fusionen mellem ZBC og Selandia fortsætter uden SOSU Sjælland, vil det fortsat være en mulighed at søge om at gå med på et senere tidspunkt. Men tidspunktet kan da være dikteret af nød frem for lyst. I givet fald et væsentligt dårligere forhandlingsudgangspunkt. Andre fusioner kan opstå, fx kan det tænkes, som modvægt til ZBC og Selandias fusion, at de resterende erhvervsskoler i Roskilde, Holbæk, Køge og Næstved fandt sammen og SOSU Sjælland blev part i den. Det ville betyde, at synergi i fx samlokalisering ville kunne finde sted i 4 af 6 byer samme antal som i fusionen med ZBC og Selandia men antallet af parter ville kunne være noget større, op til 6. Alternativt, kan SOSU Sjælland søge øget lokalt campussamarbejde. Fordelen ved at indgå heri vil være styrkelsen af det nære og lokale netværk til gavn for eleverne på den enkelte afdeling. Eksempler på et sådan tættere samarbejde ses allerede på SOSU Sjællands afdeling i Køge, hvor der på tværs af de forskellige uddannelsesinstitutioner arbejdes omkring fx faglige og sociale arrangementer mellem de nuværende elever. Rekrutteringen af nye elever kan ligeledes blive styrket ved at indgå et samarbejde med de lokale uddannelsesinstitutioner om fx brobygning eller Skills stafet. Styrkelse af de det lokale samarbejder i campusser vil styrke den enkelte afdeling, der er placeret blandt relevante og samarbejdsvillige uddannelsesinstitutioner. Det er dog ikke sikkert at samtlige afdelinger på SOSU Sjælland vil formå at få etableret et campus, evt. pga. den enkelte afdelings fysiske placering, og campussamarbejder kan blive meget forskellige fra by til by. Ligeledes er der selvsagt ikke den samme commitment i et campussamarbejde som

7 i en fusion, og der vil derfor være en begrænsning for, hvor omfattende og hvor tæt samarbejde kan blive i et campus. Endelig kunne et samarbejde med fx Erhvervsakademi Sjælland og Professionshøjskolen Absalon være en mulighed. I et sådant samarbejde vil der være et tydeligere videreuddannelsesperspektiv for SOSU Sjællands elever, men som til en vis grad vil være i modsætning til erhvervsuddannelsernes egentlige målsætning om at uddanne fagprofessionelle til arbejdsmarkedet. 3. Godkendelse af fusion af ZBC Zealand Business College, SOSU Sjælland og Selandia Center for Erhvervsrettet Uddannelse med ZBC som den fortsættende institution. Herunder: (bilag a). Med udgangspunkt i den udarbejdede sammenlægningsredegørelse godkendes fusionen af SOSU Sjælland med Selandia og ZBC Godkendelse af udkast til vedtægter for den fusionerede institution Godkendelse af Fusionsregnskab og åbningsbalance pr. 1. januar 2017 Godkendelse af Revisionsprotokollat af 12. april 2017 vedr. fusionen mellem ZBC- Zealand Business College, SOSU Sjælland og Selandia Center for Erhvervsrettet Uddannelse Indstilling: SOSU Sjællands ledelse og formandskab anbefaler, at SOSU Sjælland indgår i en fusion med ZBC og Selandia. Til godkendelse Indstillingen blev godkendt af en enig bestyrelse med følgende tilføjelse: - At bestyrelsen finder det vigtigt, at den nye samlede bestyrelse får 3 medarbejderrepræsentanter, hvoraf den ene bliver tilforordnet. - At den nye bestyrelse er opmærksom på at udvikle uddannelser både i forhold til den offentlige og private sektor. - At der etableres en struktur der sikrer en nærværende ledelse i forhold til medarbejdere, elever og kursister. 4. Det indstilles, at SOSU Sjællands formandskab får mandat til i fællesskab med formandskaberne på ZBC og Selandia at forhandle fusionstilskud og det selektive tilskud endeligt på plads med Undervisningsministeriet.

8 Til godkendelse Indstillingen blev godkendt. 5. Det indstilles, at SOSU Sjællands formandskab får mandat til i fællesskab med formandskaberne på ZBC og Selandia at indgå i en interim bestyrelse, der konstituerer sig selv og får til opgave at forberede overgangen til den fusionerede skole, herunder tilrettelæggelsen af det konstituerende møde for den fusionerede skoles bestyrelse. Til godkendelse Indstillingen blev godkendt. 6. Eventuelt Direktøren sikrer sammen med de to andre direktører, at der udarbejdes et presseberedskab.