Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale 2013

Transkript

1 Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale 01 Institution: Bo og beskæftigelsescentret Vejen: Værkstedet Elmegade Dagcentret Kærhøj Nørregadehus 7 Nørregadehus 75 Vejen Støttecenter Nr. Målsætning Handleplan (indikator/aktivitet/handling) Politiske fastsatte mål: 1. Status Score. Målet er at skabe røgfrie arbejdspladser for at sikre alle ansatte ved Vejen Kommune et røgfrit arbejdsmiljø. Der udarbejdes en lokal rygepolitik som modsvarer de retningslinjer og krav som er formuleret i Vejen Kommunes rygepolitik. Bo og beskæftigelsescentret Vejen, har udarbejdet en lokal rygepolitik som læner sig om af den politik, der er retningsgivende for Vejen kommune Direktionens mål. Direktionens mål i 010 var at sygefraværet skulle nedbringes med 0 % i forhold til 1. halvår 008. For 01 er målet, at sygefraværet nedbringes til under 4,87 % Institutioner og afdelinger, der ligger over måltallet, skal søge at nedbringe fraværet til måltallet på det pågældende område. Institutioner og afdelinger, der ligger under måltallet, skal søge at fastholde et lavere niveau. Bo og beskæftigelsescentret Vejen har i 01 haft et sygefravær på 8,0 %. Bo og beskæftigelsescentret har en målsætning om, at nedbringe Bo og beskæftigelsescentret Vejen har løbende fokus på sygefraværet bl.a via dialog, fællestemadage hvor trivsel er i fokus, samt opfølgninger på apv. Sygefraværet er faldende og ligger nu på 5.0%

2 Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale Målet er at skabe og udvikle betingelser som gør vores organisation parat til at modtage personer med løntilskud. 5. Vejen Kommune vil fremme en fælles forståelse for og holdning til beskæftigelse af ledige personer med nedsat arbejdsevne sygefraværsprocenten så den lander så tæt på direktionens mål som mulig. Der skal udarbejdes klare stillingsbeskrivelser i samarbejde med relevante samarbejdsparter. Der skal ligeledes udarbejdes en vejledning i modtagelse/opfølgning af personer i løntilskud Der skal udarbejdes klare stillingsbeskrivelser i samarbejde med relevante samarbejdsparter. Der skal ligeledes udarbejdes en vejledning i modtagelse/opfølgning af personer med nedsat arbejdsevne. Vi er i et samarbejde med relevante samarbejdspartner, omkring udarbejdelse af beskrivelser som skal være med til, at klargøre vores organisation til at modtage personer med løntilskud. Vi arbejder med at synliggøre, organisationens sociale ansvar overfor personer med nedsat arbejdsevne. Vi har fået skabt en fælles forståelse for det sociale ansvar, men har indtil videre ikke ansat en person med nedsat arbejdsevne. Fælles mål: 6. Vi ønsker at øge patientsikkerheden omkring medicinhåndtering 9. Vi ønsker som udgangspunkt at være en aktiv medspiller i særlige tilrettelagte undervisningsforløb (STU) Der udarbejdes en vejledning omkring medicinhåndtering. Udarbejde et katalog hvori vi synliggøre hvad vi kan tilbyde ift. et STU forløb. Undervisningsforløbet må ikke tilsidesætte borgere i det ordinære tilbud. Ved indgåelse af en aftale om STU forløb, udformes der en skriftlig kontrakt mellem dagtilbuddet og skoleafdelingen, hvori den samlede indtægt til dagtilbuddet fremgår. Viser det sig, at indtægten ikke dækker de reelle udgifter i forbindelse med afviklingen af STU forløbet dækkes merudgiften af dagtilbuddet. Der arbejdes forsat på, at udarbejde en vejledning omkring medicinhåndtering. Den endelige vejledning afventer godkendelse fra centralhold samt fra de enkelte sociale tilbud. Vi har ikke udarbejdet et katalog, hvori vi synliggøre hvad vi kan tilbyde ift. et STU forløb. Der udarbejdes en skriftlig aftale mellem skoleafdelingen samt dagtilbuddet ved indgåelse et STU forløb.

3 Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale 01 Social og ældrechefens og institutionens egne mål: 10. Med baggrund i det høje sygefravær i 01, ønskes der sat ekstra fokus på nedbringelse af dette i 01 Værkstedet Elmegade: 11. At afprøve praktikforløb, og om muligt oprette skånejob på det ordinære arbejdsmarked. At forstanderen i samarbejde med afdelingslederne forsætter de initiativer som er iværksat, hvor der sættes ekstra fokus på sygefraværet jfr. institutionens egne indsatsområder jfr. nedenstående Et borger ønske om at kunne vælge et arbejde som ikke er et institutionstilbud, og fremme integrationen via det ordinære arbejdsmarked. Bo og beskæftigelsescentret Vejen har i 01 haft fokus på arbejdsglæde og trivsel og med henblik på nedbringelse af sygefraværet. Indsatsen har givet positive resultater således at sygefraværet faldet fra 8.0 % til 5.0%. Arbejdsglæde og trivsel vil fremadrettet forsat være i fokus med henblik på, at nedbringe sygefraværet til 4.87% som er direktionens maksimums krav. Lars Damgaard fra LEV har hjulpet os i opstartsfasen med at opsøge firmaer og praktikpladser. Ligeledes har Lars Damgaard via sit virke i LEV sat Værkstedet Elmegade på landkortet, gennem artikler, interviews i Jyske Vestkysten, Lev bladet og magasinet Fleksicurity. I foråret 01 ændres aftalen der var med Johnny Holst (sommr 01) så Værkstedet Elmegade får pengene for skånejobberne, og samtidig må der indskrives flere nye borgere. Vi beslutter derfor på Værkstedet Elmegade at ansætte en pædagog i en tidsbegrænset stilling i 4 måneder, for at få udbygget vores projekt vedr. praktikforløb og skånejob. Ved årets udgang har vi fået etableret 7 skånejob.

4 Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale 01 1 Fokus på det psykiske arbejdsmiljø i hverdagen på Værkstedet Elmegade. Dagcentret Kærhøj: 1. Fortsætte arbejdet og den positive udvikling med at fastholde og udbygge Kærhøj til et attraktivt aktivitets og samværstilbud Et godt psykisk arbejdsmiljø danner grundlaget for borgernes og personalets trivsel. A. At vi til fælles gruppemøder på Kærhøj har aktiviteter på som et fast punkt. Hvad går godt, hvad skal justeres og nye ideer diskuteres. B. At vi via debat har fokus på behovet for dagskemaer for den enkelte og vi får udarbejdet skemaer på de borgere, som vi er enige om har behovet. I indeværende år har vi arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø på den måde, at der har været fokus på borgernes og personalets trivsel i hverdagen. Ydermere har der været en del sociale arrangementer, og en studietur for borgerne på Værkstedet Elmegade. Skånejobberne har også haft tilbuddet for at kunne deltage i arrangementerne, for at støtte op om deres sociale netværk. Vi har året igennem diskuteret de nuværende aktiviteter og lavet både op og ned justeringer. Der har generelt været stor velvilje blandt personalet til at bakke hinanden op i de forskellige aktiviteter, så de er lykkes og borgerne har kunnet regne med, at aktivitets tilbuddene er kontinuerlige og man kan deltage på de præmisser man evner. Ligeledes er nogle aktiviteter, efter fælles beslutning udgået og andre tilført, med baggrund i, hvordan de har fungeret i praksis. Nørregadehus 7: 1 Målet er at tilbyde borgerne en sund livsstil. Vejlede borgerne om kost og motion. Borgerne inddrages i indkøb og madlavning. Vejlede og inddrage borgerne til en aktiv hverdag med En del borgere har fået dagsskemaer/tavler og andre er under udarbejdelse. Vi er stadig i processen, hvor vi diskuterer formen og behovet for dagsskemaer og de forskellige faglige holdninger til dette. Der er kontinuerligt blevet snakket med borgerne om sund livsstil både i dagligdagen, ved udarbejdelse af madplan og under indkøb. Borgerne er

5 Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale Målet er at opnå individuel selvstændighed Nørregadehus 75: 14. Der skal fortsat arbejdes med trivsel og det psykiske arbejdsmiljø. aktiviteter og motion. Minimum tilbud i ugen. Borgernes individuelle handleplan søges at balancere med bo tilbuddets sociale fællesskab. Der er sat mere fokus på trivslen og det psykiske arbejdsmiljø via team møderne og den åbne dialog i dagligdagen. Det er et fælles tema på temadagene hvert halve år. APV er sammenskrevet. MUS er igangsat i november. blevet tilbudt Bowling, ridning, svømning og Zumba. Endvidere gåture i byen. Vi vil arbejde videre med varieret kost og regelmæssig motion i 014. Der har været fokus på det sociale liv i fællesskabet og vi vil i 014 arbejde videre med målet, men med mere fokus på borgerens individuelle niveau. I marts handlede temadagen, om den kompetente medarbejder. I oktober handlede den om trivsel, at være sammen og bruge humoren samt reflektere over det vi gør. Der skal arbejdes videre med APV'en. Der arbejdes videre med MUS. 15. Øge fagligheden omkring den enkelte borger. Vejen støttecenter: 16. Værne om og vedligeholde et godt psykisk arbejdsmiljø. Der er arbejdet med nysgerrigheden omkring den enkelte borger. Det prioriteres højt at den enkelte medarbejder har mulighed for at sætte ord på sin trivsel i hverdag og på p. møder. At den enkelte medarbejder har mulighed for at være sig selv. På p. møder vil emnet være et fast punkt med udgangspunkt i teorien om den autentiske medarbejder. Endvidere vil en nyligt udarbejdet APV, som forventes vil synliggøre, hvad der skal fokuseres på, Der har været fokus på, hvordan vi fagligt kan gøre noget andet i arbejdet med den enkelte borger for pædagogisk at kunne få mere udvikling implementeret i dagligdagen. Via dialog leder og medarbejder imellem, hvor der løbende er spurgt ind til trivsel. Og ved at den enkelte medarbejder på P. møder har taletid til refleksion omkring egen og teamets indsats i forhold til såvel succeser som svære udfordringer den enkelte og teamet har stået i, er det lykkedes at bevare et godt psykisk arbejdsmiljø.

6 Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale Give, samarbejdspartnere / interessenter, et up to date billede af Vejen Støttecenter. 18. Optimere muligheden for et godt samarbejde med borgerne. ligge til grund for evt. andre tiltag. Forberede og afholde temadag for hele Bo og Beskæftigelsescenteret Vejen, marts 01. Temaet vil tage udgangspunkt i Trivsel og et godt psykisk arbejdsmiljø, som det udspiller sig i Vejen Støttecenter, hvor der er fokus på autentisitet. Endvidere vil vi skrive Den gode historie om Vejen Støttecenter og bruge medierne til at formidle vores nytegnede billede af Vejen Støttecenter ud. For at opnå en overordnet fælles faglighed i Vejen Støttecenter vil vi løbende afholde temadage, hvor vi i dialog på 5 niveauer skaber overensstemmelse: 1. Omgivelser, hvor opholder vi os fysisk?. Adfærd, hvad gør vi?. Kvalifikationer, hvordan gør vi det? 4. Værdier og overbevisninger, hvorfor er det vigtigt det vi gør? 5. Identitet, Hvem er vi så? Vi har afholdt en vellykket Temadag for hele Bo og Beskæftigelsescenteret, hvor det lykkedes os at give et indblik i, hvordan vi arbejder med Trivsel og et godt psykisk arbejdsmiljø i Vejen Støttecenter. I forbindelse med Støttecenterets 5 års jubilæum juni 01, er vi blevet interviewet til Jydske Vestkysten og Bo- og Beskæftigelsescenterets Nyhedsbrev, hvor det fremgår, hvilken positiv forandringsproces vi har gennemgået. Den gode historie,vil vi skrive i 014. Vi fremstår som en enig troværdig medarbejdergruppe med samme tilgang til arbejdet med borgerne. Folderen til borgerne er under udarbejdelse og klar til at blive sendt ud februar 014. En trivselsundersøgelse ved hjælp af et spørgeskema til borgere der modtager hjemmevejledning, er udsat til første halvdel af 014. Gennemsnit:.