Referat af møde i FØJO's bestyrelse

Transkript

1 23. juni 2004 Referat af møde i FØJO's bestyrelse Onsdag den 26. maj 2004 på Forskningscenter Flakkebjerg Til stede Thomas Harttung, Søren E. Frandsen, Hanne Bach, Hanne Østergård, Karen Søegaard, Stig Milan Thamsborg, Jan Tind Sørensen, René Kusier, Dorte Lau Baggesen, Erik Steen Kristensen og Claus Bo Andreasen (referent) Fraværende Henrik Refsgaard var fraværende. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Bemærkninger til referat fra mødet den 25. februar Meddelelser 4. Tidsplan og procedure for FØJO III 5. FØJOs fremtidige organisation 6. Orientering om og markvandring til forsøgsarealer på Forskningscenter Flakkebjerg 7. Godkendelse af slutrapport for projekt III.2 8. Vidensyntese i globalt perspektiv 9. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. ESK beklagede, at et punkt fra mødet den 25. februar 2004 vedr. eventuelle suppleanters deltagelse i bestyrelsesmøderne ikke var kommet på dagsordenen. Punktet vil komme på næste møde. 2. Bemærkninger til referat fra mødet den 25. februar 2004 Der var ingen bemærkninger til referatet.

2 3. Meddelelser a. Indstilling fra FRF dateret den 25/3/04 Oplægget til FØJO III har fået en positiv behandling i Fødevareministeriets Rådgivende Forskningsudvalg (FRF). Udvalgets bemærkninger vil indgå i behandlingen af FØJO III under pkt. 4. b. Aftale om VMP III, herunder finansiering af FØJO III Forliget om en Vandmiljøplan III indebærer at der afsættes 40 mio. kr. årligt i de kommende fem år til forskning i økologisk jordbrug et FØJO III. I forligsteksten (se er der ikke specifikke bindinger på midlerne. Det antages derfor, at det er de oplæg, som er udarbejdet af FØJO's sekretariatet, som ligger til grund for forliget. Forskning, der fremmer miljøkvalitet i bred forstand, er et væsentligt element i den beskrevne indsats. c. Rapport fra Institut for Miljøvurdering Institut for Miljøvurdering har for nylig udgivet en rapport om "Økologi og økonomi". Rapporten beskriver bl.a. en række områder, hvor der mangler viden, hvilket gør den til en ganske udmærket tjekliste for nye forskningsaktiviteter. d. Medfinansiering af EU-projekter DFFE har nu bevilget midler svarende til behovet for det første års medfinansiering i de fire nye EUprojekter - i alt 4,2 mio. kr. Den resterende del af medfinansieringen forventes tilvejebragt via FØJO III bevillingen. Emnet blev yderligere diskuteret under punkt 5. e. EU-ansøgningen CORE-organic Ansøgningen har fået 25 points ud af 30 mulige, og det forventes, at projektet vil blive indstillet til forhandling (det er p.t. på reservelisten). Kommissionens udgangspunkt er imidlertid, at projektet reduceres fra fem til tre år, og at budgettet reduceres tilsvarende. Partnerne har i store træk accepteret dette. Da der var en række spørgsmål om projektets konsekvenser på længere sigt, bad Thomas Hartung (TH) om, at projektet bliver gennemgået og diskuteret på næste bestyrelsesmøde. f. Ansættelse af forskningsassistent Marie Trydeman Knudsen ESK orienterede om, at forskningsassistent Marie Trydeman Knudsen fra 1. maj til 31. oktober 2004 er ansat i FØJO bl.a. med henblik på at arbejde på vidensyntesen om økologisk jordbrug i globalt perspektiv. g. Forlig om GMO TH meddelte, at Folketinget netop havde indgået et forlig, som har til hensigt at sikre mulighederne for sameksistens mellem økologiske, konventionelle og genmodificerede afgrøder. I forliget er det bl.a. nævnt, at FØJO - som en del af FØJO III vil iværksætte yderligere forskning på området. 4. Tidsplan og procedure for FØJO III ESK gav en kort redegørelse for den forventede procedure. Udbudsmaterialet samt de indkomne projekter skal godkendes af det Strategiske Forskningsråd (SFR). For at sikre at udbudsmaterialet tager højde for ideer fra alle relevante forskningsmiljøer vil FØJO indkalde interessetilkendegivelser, som så anvendes til at udarbejde udbudsmaterialet. 2

3 Tidsplan Der var en række konkrete forslag til tidsplanen, idet det samtidig blev pointeret, at planen skal aftales med SFR, således at der er tilstrækkelig tid til at behandle materialet (se revideret tidsplan i mail af 1. juni). Procedure ESK fremhævede, at udbudsmaterialet bliver centralt for, hvorledes de enkelte ansøgninger kommer til at se ud og dermed også for den samlede pakke. Bestyrelsen og sekretariat har ikke længere mulighed for at lave "tvangsægteskaber". Ideen er derfor at lave "netdating" ved at lægge interessetilkendegivelserne på Internettet. Det forventes, at der gennemføres ét forholdsvist stort forskningsprojekt på hvert udbudsområde. Dette kan indebære en anden udbudsrunde, såfremt ingen projekter opnår SFR's godkendelse. Bestyrelsen bad om, at der informeres grundigt om proceduren, som er ændret væsentligt i forhold til sidste gang. Bl.a. skal det tydeliggøres, at det er SFR, som kvalitetsbedømmer ansøgningerne. ESK forklarede, at SFR vil bedømme ansøgningerne og dele dem op i to kategorier en godkendt og en ikke godkendt. FØJO's bestyrelse har så frie hænder til at arbejde videre med de godkendte projektforslag. Det blev påpeget, at det er vigtigt, at der skabes klare aftaler med SFR. I den forbindelse bør det afklares, hvorvidt delprojekter, som har indgået i en ansøgning, som er frasorteret af SFR, kan anvendes til at komplementere et godkendt projekt. Udformning af interessetilkendegivelser Der var en række konkrete forslag til oplægget vedr. indkaldelse af interessetilkendegivelser. Bemærkningerne er indgået i udarbejdelsen af et nyt oplæg, som er udsendt den 1. juni. TH konkluderede afslutningsvis, at sekretariatet skal inddrage bestyrelsens bemærkninger i et nyt oplæg. 5. FØJO's fremtidige organisation Fødevareministeriets Rådgivende Forskningsudvalg (FRF) har opfordret til, at der foretages en vurdering af FØJO's organisation, dels for at tilstræbe større bredde i bestyrelsens sammensætning, dels for at finde en konstruktion som matcher det øgede internationale forskningssamarbejde. FØJO's bestyrelse har tidligere diskuteret organisationsformer, og det er vigtigt, at bestyrelsen tilkendegiver sin holdning, således at den kan indgå i ministeriets overvejelser. Til brug for diskussion havde sekretariatet udarbejdet et skema, som opridser fordele og ulemper ved tre organisationsformer: Center uden mure (CUM) Indlejring i eksisterende organisation Etablering af selvstændig organisation Endvidere havde sekretariatet en række forslag til nye tiltag, herunder at: Sikre en institutionel bredde i FØJO's bestyrelse, der svarer til FØJO III, Skabe mulighed for at deltidsansætte forskere i en tidsbegrænset periode direkte i FØJO Sikre en større ordinær bevilling direkte til FØJO, med henblik på finansiering af centeraktiviteter samt medfinansiering af EU-projekter 3

4 Oplægget gav anledning til en længere diskussion. I det følgende er der uddraget hovedpunkter af diskussionen. Organisationsmodel Der var overvejende enighed om, at CUM fortsat er den mest velegnede og realistiske organisationsmodel for FØJO. I denne forbindelse kan det være hensigtsmæssigt at overveje, om elementer af en "konsortiemodel" kan anvendes til at styrke organisationsformen. Finansiering af centeraktiviteter Der var to forslag: FØJO's centeraktiviteter kan muligvis finansieres via en "skat" på iværksatte projekter. En anden mulighed er at betragte aktiviteterne som "public goods", som i givet fald finansieres direkte af DFFE. Medfinansiering af EU-projekter Flere af bestyrelsens medlemmer gav udtryk for den opfattelse, at det fremover bør være de deltagende institutioner selv, som tilvejebringer medfinansiering af EU-projekter. Det blev dog samtidig tilkendegivet, at den allerede påbegyndte medfinansiering skal fortsætte. Der er fortsat en række uafklarede forhold på området, bl.a. er det uklart, om FØJO har andre muligheder for at agere internationalt. På den baggrund blev det foreslået, at spørgsmålet bliver et selvstændigt punkt på dagsordenen på et kommende bestyrelsesmøde. Tidsbegrænset deltidsansættelse af forskere i FØJO Bestyrelsen udtrykte meget store betænkeligheder ved de personalemæssige konsekvenser af deltidsansættelser, det gælder både i forhold til forskere, forskningsmiljøer og institutioner. Bestyrelsens sammensætning Sammensætningen af FØJO's bestyrelse er blevet drøftet ved flere lejligheder. Den nuværende bestyrelse består af aktive forskere med kendskab til forskningen i økologisk jordbrug. Dette sikrer stor ekspertise på de forskningsområder, som er repræsenteret i bestyrelsen. Det blev nævnt, at der også vil være fordele forbundet med en bestyrelse, hvori institutionernes ledelse er mere direkte repræsenteret; herunder en øget institutionel opbakning til FØJO's aktiviteter. En mulighed er at supplere en "professionel" bestyrelse med en fagligt funderet programkomite. Der blev givet udtryk for, at det er vigtigt, at sammensætningen af den kommende bestyrelse afspejler bredden i FØJO III. At en institution eller disciplin ikke er repræsenteret i bestyrelsen er dog på ingen måde en hindring for at indgå i forskningen. Et andet vigtigt forhold er, at der bør ske en afklaring af den kompetence, som er uddelegeret til FØ- JO's bestyrelse. Dette gælder bl.a. i forhold til Det Strategiske Forskningsråd, men også i forhold til Fødevareministeriets Rådgivende Forskningsudvalg. TH konkluderede, at en kombination (mix-model), der sikrer både forskningsfaglig ekspertise og aktiv opbakning fra de centrale institutioner, vil være ideel. Der var usikkerhed om, hvor lang en periode de enkelte bestyrelsesmedlemmer var valgt til, og alle blev bedt om at fortælle sekretariatet, hvilken periode de er udpegede for. For flertallets vedkommende udløber mandatet dog ved udgangen af året. Det vil være hensigtsmæssigt, at den siddende bestyrelse gennemfører iværksættelsen af FØJO III, og på den baggrund vil det blive undersøgt, om der er mulighed for en forlængelse af mandatet. 4

5 Sekretariatet vil arbejde videre på et notat om FØJO's organisering og herunder bestyrelsens sammensætning. Emnet vil således blive behandlet igen på næste bestyrelsesmøde. 6. Orientering om og markvandring til forsøgsarealer på Forskningscenter Flakkebjerg Punktet blev gennemført ved afslutningen af mødet. 7. Godkendelse af slutrapport for projekt III.2 Søren E. Frandsen deltog ikke i dette punkt. ESK fremhævede, at der er tale om en god og veldisponeret slutrapport. Projektet har opfyldt de mål som var beskrevet i ansøgningen; dog ville det være ønskeligt med flere granskede videnskabelige artikler. Det blev indstillet, at bestyrelsen skulle godkende slutrapporten på betingelse af, at der udarbejdes et dansk sammendrag, og at artikler kan genfindes i Organic Eprints. Indstillingen blev fulgt. Bestyrelsen bad om et forslag til procedure for godkendelse af det kommende store antal slutrapporter. Bl.a. blev det foreslået, at to bestyrelsesmedlemmer udpeges som granskere på hver slutrapport. 8. Vidensyntese i globalt perspektiv Der blev udtrykt stor tilfredshed med workshoppen den april, og der blev udtrykt håb om en lige så vellykket rapport. Der var en række bemærkninger og forslag til bl.a. kapitel 5 og 9. Disse vil indgå i det kommende arbejde. 9. Eventuelt Næste møde holdes den 15. september i Jylland. 5