Referat af Delegeretmøde i 8. Hovedkreds.

Transkript

1 Referat af Delegeretmøde i 8. Hovedkreds. Bestyrelsen består af: Martin Stampe Noer (MSN), Formand Per Rasmussen (PR), Holdturneringleder & Website. Verner Christensen (VC), Kasserer. Niels Kløve (NK), Kartoteksfører. Niels Jørgen Fries Nielsen (NJFN), Juniorleder. Bent Schiøtt Hansen (BSH), Menigt medlem. Jan T. Mortensen (JTM), Sekretær. Mødet blev afholdt den 28. maj 1999 hos Greve Skakklub. Fraværende til mødet fra bestyrelsen: Ingen. Ad. pkt. 1: Valg af dirigent. Birger Hagstrøm blev valgt og bekendtgjorde at mødet var lovligt indkaldt samt at der var 14 klubber repræsenteret. BSH fra bestyrelsen repræsenterede de Bornholmske klubber. Ad. pkt. 2: Hovedkredsbestyrelsens beretning ved formanden. Til at starte med udbad MSN 1 minuts stilhed for at mindes de døde, hvilket forsamlingen gjorde. Herefter berettede MSN om forskellige forhold hvormed der henvises til skrivelsen; Hovedkredsbestyrelsens beretning ved formanden som er blevet udsendt. Nogle punkter blev fremhævet i forhold til beretningen, det være sig at; - der i holdturneringen ikke var indtruffet nogle protestsager. - bestyrelsen skal holde fast i Bornholmstilskuddet samt være opmærksom på DSU. - bestyrelsens besøgsordning til klubberne bør fortsætte, idet der skabes dialoger. - en klub fra 8.HK opfordres til at afholde DM omkampen. - Simon Bekker-Jensen snarligt vil blive indehaver af IM titlen. - Espergærde forhåbenligt kæmper sig tilbage til 1 division. - det bliver meget spændene at følge Helsinges kampe i 1 division. - Farum har stabiliseret sig i 3 division, hvor Allerød desværre rykkede ned. 1

2 - der var opstået nogle misforståelser med afholdelse af Pokalturneringen. Årsagsforklaringen kan muligvis findes i, at bestyrelsen videregav denne opgave til klubberne, hvormed der opstod nogle misforståelser som bevirkede, at ikke alle klubber kom til at deltage. For at undgå dette i fremtiden vil Pokalturneringen blive varetaget af bestyrelsen til næste år. - der beklageligvis var sket en skrivefejl under punktet; Ændringer i bestyrelsen, idet hvis JTM vælges til formand skal der samtidigt vælges en ny sekretær og ikke kasserer som der står anført. Formandens beretning blev modtaget med applaus og følgende kommentar blev knyttet hertil; Chr. Rüdinger fra Hørsholm: På sidste delegeretmøde blev ændringsforslagene om holdturneringsformen nedstemt af forsamlingen. Bestyrelsen har valgt at gennemføre dette, på trods af sidste delegeretmødes tilkendegivelse, hvorfor dette? MSN: Der var nærmest 50% for og 50% imod denne ændring af turneringsformen. Bestyrelsen gjorde hvad de mente var det mest rigtige, indenfor deres beføjelser. Chr. Rüdinger mente dog at bestyrelsen bør rette sig efter delegeretmødets beslutning. Harry Dalsøe fra Greve: Takkede for bestyrelsens initiativ om besøgsrunder til klubberne, samt bemærkede, at KM blev vundet af en 8. HK spiller, nemlig Ole Jakobsen. Peter Svendsen fra Hillerød: Bestyrelsen gør et godt arbejde, især var den blevet mere udadvendt og bedre til at skabe kommunikation. BSH: Takkede for bestyrelsens opbakning mht. bornholmstilskuddet samt, at man opretholder de 2 hold fra Bornholm. Med tiden vil infrastrukturen blive bedre, hvormed transportforholdene vil blive væsentlig nemmere. Dirigenten bekendtgjorde, at formanden beretning blev taget til efterretning. Herefter udbad dirigenten sig, at der blev udpeget to stemmetællere: Allan Rasmussen (Helsinge) og Johannes Jensen (Allerød) blev valgt hertil. 2

3 Ad. pkt. 3: Holdturneringslederens beretning. PR: - roste meget den tabel som VC havde udarbejdet mht. konsekvenserne af det nye turneringssystem. - at der ikke havde nogen protestsager til turneringskomiteen som består af: Mads Bech Hansen, Henrik Knudsen samt Per Lund. - at der skal fortages to omkampe mellem; FHS og Birkerød samt Ålsgårde og Helsinge. Præmier: I mesterrækken vandt Greve 1 (Sydkysten 1). FHS (efter omkamp) rykker med op i 3 division (Hillerød modtog præmien). Vinder af nedrykningsspillet blev: Nordkalotten. A-Rækken blev vundet af: Espergærde (ikke tilstede). Andenpladsen gik til Frederikssund. Vinder af nedrykningsspillet blev: Stenløse. B-Rækken blev vundet af: Allerød. Andenpladsen gik til Ålsgårde (efter omkamp). Vinder af nedrykningsspillet blev: Frederiksværk. C-Række Nord blev vundet af Birkerød. Andenpladsen gik til: Frederikssund. Allerød får oprykning, idet der er en ekstra plads (dog ingen præmie). C-Række Syd blev vundet af Greve. Andenpladsen gik til Solrød. D-rækken blev vundet af Rønne (dette er 5 mands hold). Topscorepræmier blev uddelt til: Harry Dalsøe, Greve med scoren 6 af 6 point. Nicolas Nielsen, Helsingør modtager en særlig præmie for bedste unge spillers præstation, idet Nicolas scorede 7½ point ud af 8 mulige. Hermed sluttede beretningen hvorefter følgende bemærkninger kom: Torben Brahe, Farum: Hvad består en præmie af? 3

4 PR: Et gavekort pålydene kr. 400,00. Chr. Rüdinger Hørsholm: Takkede PR for det gode arbejde. Agger fra Roskilde: Der er mange der ikke er klar over, at uret først skal stilles efter vingefald (ikke efter trækantal er opnået). Denne regel var Agger glad for, men mente at det bør indskærpes at man spiller til vingefald. Peter Svendsen fra Hillerød tilsluttede sig dette. PR: Regel bør indskærpes af klubberne, hvormed de hermed opfordres til dette. Ydermere opfordrede PR til, at mobiltelefoner skal være slukkede under kampene. Ad. pkt. 4: Juniorlederens beretning. Der henvises til skrivelse herom. NJFN gjorde opmærksom på, han påbegynder bestyrelsesarbejde på Tjele efterskole, hvor der der valgt en ny bestyrelse. NJFN er pt. fungerende bestyrelsesformand, og mener at det bliver spændene at følge skolens fremtid. Allan Rasmussen Helsinge, efterlyste noget matriale om skaklejr. VC svarede, at dette ville blive udsendt den efterfølgende uge. Allan Rasmussen kunne ydermere oplyse, at Helsinge vil lave juniorturneringer hvor inspirationen er fundet ved First Saturday turneringen. Ideen er at lave en ugentlig juniorturnering (om lørdagen). Bestyrelsen bedes være opmærksom på dette. Peter Svendsen Hillerød, roste NJFN for hans kæmpe store indsats og initiativ med juniorarbejdet. Ad. pkt. 5: Kasserens beretning. VC forklarede at underskrifter fra revisorne ikke var påtegnet det udsendte regnskab. Dog var deres underskrifter blevet påtegnet umiddelbart før mødet. Begge revisorer (der var tilstede) bekræftede dette. Dirigenten pålagde forsamlingen, at der skulle stemmes om regnskabet, skønt dette ikke var programsat. 4

5 VC orienterede, at afvigelsen på budgettet skyldes at DSU på HB-mødet besluttede, at 8.HK selv skulle varetage Bornholmsordningen. Det er idag således, at alle holdene flyver til Bornholm når kampene skal spilles. Dette bevirker, at tilskuddet fra DSU er noget større end forventet dog er udgifterne også større. Den tidligere kasserer har betalt sin restance. Torben Brahe Farum: Flot og godt regnskab. BSH: Bornholm har fået et lidt mindre tilskud men er glad for, at de sjællandske hold har det transportmæssigt nemmere med at komme til Bornholm. Palle Bratholm Hørsholm: spurgte om hvorfor budgettet for 1999 havde en negativ bundlinje. VC svarede hertil, at alle godtgørelser for bestyrelsens arbejde betales forud og at man tidligere havde betalt med tilbagevirkende kraft. Dette bevirker, at der er en overgangsfase. Dirigenten gik herefter over til, at bede forsamlingen om at stemme for/imod godkendelse af regnskabet. Regnskabet blev enstemigt vedtaget. Ad. pkt. 6: Indkommne forslag. Chr. Rüdinger Hørsholm havde indgivet et forslag omhandlende kampleder/kla. BSH: Støttede forslaget, idet Bornholm havde tilsvarende problemer. Thomas Larsen Frederikssund, tilsluttede sig Chr. Rüdinger samt BSH. Peter Svendsen Hillerød, gik imod forslaget idet der kunne komme problemer med en spillende KL/KLA. Man kunne eventuelt afhjælpe mandskabsproblemet, med at spørge modstanderklubben om de kunne hjælpe. Harry Dalsøe Greve, bakkede op omkring Hillerøds mening, men tilføjede at bestyrelsen bør fastsætte en turnusordning for KL. Allan Rasmussen Helsinge, støttede Hillerød men mente at man nok kunne dispensere i C-rækken. Bestyrelsen blev bedt om, at der var mulighed for at uddanne flere KL inden turneringens start. Klubberne kunne ydermere overveje, at betale f.eks. 100,- kr. for at en KL var tilstede. 5

6 MSN: Bestyrelsen fastholder sin beslutning, idet det ikke menes at være hensigtsmæssigt med en spillede KL. Samtidigt blev det meddelt, at der vil blive afholdt flere kurser. BSH: Inskærpede at dette ikke afhjalp Bornholms situation. Peter Svendsen Hillerød, kunne godt se at der var klubber hvormed dette kunne være problematisk. Hillerød løser dette, ved sæsonstart at udpege hvem der skal være KL på de bestemte dage. Chr. Rüdinger Hørsholm, var enig med Hillerød men mente at de typiske modstandere af forslaget var de hold der havde spillende hold om søndagen, således der kunne trækkes på disses spillere. Peter Svendsen Hillerød, svarede at der ikke var nogle fra Hillerøds divisionshold der havde licens, men at man via Hillerød modellen hurtigt fik folk fortalt hvilke dage der skulle reserveres. PR: Planen er at der til efteråret vil blive afholdt et antal KL-kurser efter behov. Dirigenten spurgte om der var nogen der krævede skriftlig afstemning (ej tilfældet). Herefter afstemning pr. håndsoprækning () = antallet af stemmer: For forslaget var ialt 6 stemmer: Frederikssund (2) samt Hørsholm (4). Blanke stemmer ialt 13: Farum (3), Roskilde (3), NJFN (1) samt Bornholm (6). Imod var ialt 23 stemmer hvorefter forslaget bortfaldt. Herefter blev et andet forslag fra Chr. Rüdinger Hørsholm taget op (bræt kontra matchpoint. Harry Dalsøe Greve, Støttede Hørsholms forslag. Lars Johansen Allerød, mente at der kunne opstå situationer hvor holdene ikke havde noget at spille for. Et forspring kunne hurtigt blive svært at indhente. Chr. Rüdinger Hørsholm henledte opmærksomheden til andre sportsgrene f.eks. fodbold hvor matchpoint går forud for brætpoint. MSN: mente ikke at der skal laves flere ændringer. 6

7 PR: mente at denne ordning vil bevirke voldsomme ændringer og finder dette uretfærdigt, idet der blev fremlagt nogle eksempler på den netop afsluttede turnering. Palle Bratholm, Hørsholm mente at der altid vil forkomme ligegyldige kampe uanset hvilket system der benyttes. JTM: mente at konsekvenserne ved ændringen var svære at overskue og savnede en simulationsberegning, således effekten kunne ses trin for trin. Harry Dalsøe Greve, syntes at forslaget er godt og mente, at bestyrelsen skulle lave en simulationsberegning. MSN: mente at en simulationsberegning skal laves sideløbene for at se konsekvenserne. Torben Brahe Farum, mente at man skulle fastholde det nuværende system, idet et hold kunne stille med 5 stærle spillere og 3 svage. Dette ville bevirke at individualisterne ville få større indflydelse på resultatet end hele holdet samlet. Dirigenten gik herefter over til afstemning pr. håndsoprækning: For forslaget var ialt 14: Greve (2), Solrød (2), Hørsholm (4), Bornholm (6). Blanke stemmer ialt 2: NJFN (1) samt JTM (1). Imod forslaget var 26 hvorefter forslaget under punkt 1 bortfaldt. Herefter var der afstemning om punkt 2 i forslaget: For forslaget var ialt 11: Hørsholm (4), VC(1) samt Bornholm (6) Blanke stemmer ialt 3: Solrød (2) samt JTM (1). Imod forslaget var 28 hvorefter forslaget under punkt 2 bortfaldt. Torben Brahe Farum havde indgivet et forslag til op/nedrykning. Lars Johansen Allerød bakkede op om forslaget. Allan Rasmussen Helsinge spurgte om hvormange B-rækker der er. PR: svarede at der er 1 mester, 2 A, 2 B og resten er C-rækker. Dirigenten mente at reglerne for indkomne forslag var fjollede, idet indkaldelsen skulle udsendes førend dead-line for forslag til delegeretmødet. 7

8 Herefter overgik dirigenten til afstemning ved håndsoprækning: Imod forslaget var ingen. Blanke stemmer ialt 7: Solrød (2), Hillerød (3), VC(1) samt NJFN(1). For forslaget var ialt 35 hvorefter forslaget blev vedtaget. Ad. pkt. 7: Fastlæggelse af budget samt kontigent sæson 99/00. VC informerede at gebyr var uændret samt at underskuddet muligvis ikke bliver så stort som antaget. Kredsens likvide beholdninger kan godt klare underskuddet. VC inskærpede at hvis medlemstallet fortsat faldt vil der i år 2001 kræves kontigentforhøjelser (VC har udarbejdet bilag herpå). Dirigenten gik herefter over til afstemning, hvormed ovennævnte blev enstemigt vedtaget. Ad. pkt. 8: Valg af Hovedkredsbestyrelse. Uden modkandidater vedtog et enstemigt delegeretmøde følgende: Formand: Jan T. Mortensen (valgt for 2 år) Sekretær: Kasper W. Damm (valgt for 2 år) Kasserer: Ej på valg og udgår. Holdturneringsleder: Per Rasmussen (valgt for 1 år) Juniorleder: Lars K. Johansen (valgt for 1 år) Kartoteksfører: Niels Kløve (valgt for 1 år) Ad. pkt. 9: Valg af 2 Revisorer samt en revisorsuppleant: Uden modkandidater vedtog et enstemigt delegeretmøde følgende: Revisorer: Johannes Jensen samt Palle Bratholm. Revisorsuppleant: Allan Rasmussen. Ad. pkt. 10: Eventuelt: BSH henstillede bestyrelsen til at give Bornholm dispensation mht. KL licens. Torben Brahe Farum henviste til 7 som værende en rettesnor til bestyrelsen. VC: Takkede MSN samt NJFN for et godt samarbejde og uddelte på vegne af Hovedkredsen en lille opmærksomhed til begge personer. JTM: Imødeser tiden forud og mener, at der er grundlag for et rigtig godt bestyrelsesarbejde. En af idegrundlagene for fremtiden vil være, at istedetfor 8

9 at operere som isolerede bønder skal vi danne en stærk kæde, og lære af hinandens successer og fejltagelser. Foruden dette takkede JTM dirigenten for en fremragende styring af mødet. Dirigenten afsluttede med at takke forsamlingen for god ro og orden og erklærede mødet for slut kl Som referent: Som Dirigent: Jan T. Mortensen Birger Hagstrøm 9