Tid&ressource. Navneskift: Simplex A/S bliver til TimePlan A/S

Transkript

1 Navneskift: Simplex A/S bliver til TimePlan A/S Den 7. september 2013 bliver Simplex A/S til TimePlan A/S. Det fejrer vi med denne særudgave af Tid & Ressource, der sætter spot på TimePlans rejse igennem tiden. Du kan blandt andet læse om: TimePlans nye navn og målsætningen om international vækst De første kunder De første programmører og den senest tilkomne TimePlans historiske udvikling Nr. 28 I information og nyheder om planlægning TimePlan A/S September 2013

2 K o l o f o n Kundemagasinet Tid & Ressource udgives af TimePlan A/S til kunder og samarbejdspartnere. Redaktør Svend Holm, sh@timeplan-software.com Redaktion Kasper Østergaard Jensen, koj@timeplan-software.com Hovedkontor og salgsafdeling TimePlan A/S Indkildevej 6, Hus D, 1. sal DK 9210 Aalborg SØ Telefon info@timeplan-software.com Forhandlere Sverige TimePlan Sverige Tomas Holm og Magnus Borjesson Telefon timeplan@pakompetens.se Norge TimePlan Norge Kaare-Henrik Ahlsen Telefon kaare@datatjenesten.no Holland TimePlan Holland Anna Friborg Telefon af@timeplan-software.com Tyskland TimePlan Software GmbH Bent Dahl Jensen Telefon +49 (0) info@timeplan-software.com Oplag eksemplarer på dansk 500 eksemplarer på engelsk Design, produktion og tryk FlexGraphic A/S Telefon Nyt navn nye tider samme produkt Den 7. september 2013 skifter Simplex A/S navn til TimePlan A/S. Dette valg kommer som en naturlig udvikling af virksomheden, der altid har været synonym med navnet TimePlan. Fra den 7. september 2013 hedder både virksomhed og produkt TimePlan: Ingen skal være i tvivl om, hvad vi arbejder med, det handler om tid, planlægning af tid, udnyttelse af tiden, fritiden, arbejdstiden, optimering af tid, besparelse af tid, tidsregistrering, begrænsning af spildtid, tid til opgaver i kerneforretningen, kort sagt TimePlan hjælper virksomhederne med at holde styr på tiden! Med en virksomhed og et produkt, der bærer samme navn, er vi godt rustet til fortsat ekspansion i Europa! I dette nummer af Tid & Ressource sætter vi fokus på navneskiftet i en række artikler med de første medarbejdere og kunder i Simplex A/S frem til nuværende medarbejdere i TimePlan A/S. Læs blandt andet om, hvordan TimePlan blev til et software program ud fra et konkret behov hos en detailhandler efter ændringer i butiksoverenskomsten i 1993, hvordan opgaven blev løst af de første programmører, hvordan IKEA blev Simplex første store kunde, og i øvrigt er kunde endnu samt meget andet i dette særnummer, der udgives i forbindelse med navneskiftet. God fornøjelse Redaktøren Ny kommunikationsmedarbejder Kasper Østergaard Jensen er ansat som ny kommunikationsmedarbejder på Tid & Ressource, hvor han afløser Louise Rønn, der har søgt nye udfordringer i USA. Kasper er 24 år, læser kommunikation på 9. semester på AAU, og har en del erfaring fra studiejobs, freelancearbejde og praktik, senest som tekstforfatter og konceptudvikler ved reklamebureauet BBDO i København. Endvidere har han haft studiejob i 3½ år i Spar Nords Kommunikationsafdeling. Som et kuriosum kan nævnes, at Kasper også har været spindoktor på en lokal politikers folketingskampagne ved seneste folketingsvalg. Her på magasinet ser vi frem til samarbejdet med Kasper, og byder ham velkommen til arbejdet. Distribution Kis Flindt, TimePlan A/S Trykt på Cyclus print T e r m i n e r 7. september 2013 Simplex A/S skifter navn til TimePlan A/S. 12. marts 2014 ERFA-gruppemøde Detail 1 Afholdes af IKEA i Taastrup 4. marts 2014 ERFA-gruppemøde Detail 2 Afholdes på Scandic Odense 8. maj 2014 ERFA-gruppemøde HTRFS Afholdes af Aalborg Lufthavn I Information og nyheder om Timeplan

3 Nu hedder vi TimePlan Den 7. september skifter Simplex A/S navn til TimePlan A/S. Og det er der en god grund til. Vi skifter navn, fordi vi går ind i en ny, 5-årig strategiperiode med et klart mål: At blive en stor og anerkendt spiller på de europæiske markeder. Sådan lyder den klare udmelding fra administrerende direktør Henrik Baasch. Han ser det som et led i en naturlig, positiv udvikling at strømline navn og produkt netop nu. Simplex har altid været synonym med TimePlan, så det ligger lige for, at vi skærer ind til benet og strømliner vores markedsapproach nu, hvor vi er på vej ud i Europa, forklarer Henrik Baasch. Vil oprette nye selskaber Næste skridt bliver ifølge den administrerende direktør at etablere nye selskaber i Europa. Ligesom man allerede har gjort det i Tyskland. Vores tyske selskab har efterhånden eksisteret i et halvt års tid, og det har givet os mange værdifulde erfaringer, som vi kan trække på i den kommende tid, siger Henrik Baasch. Han kigger med særlig stor interesse på det finske, hollandske og engelske marked, hvor TimePlan har kunder i forvejen. Det svenske og norske marked vil fortsat blive varetaget af TimePlans mangeårige lokale samarbejdspartnere. Nye funktioner på vej Henrik Baasch og resten af TimePlan-familien arbejder lige nu på højtryk for at blive klar til det nye europæiske eventyr. Ikke mindst med systemet, som snart står klar med flere nye funktioner. Først og fremmest ser vi frem til snart at kunne præsentere den længe ventede funktion Autoplan. Men også et nyt kommunikationssystem, der involverer medarbejderne mere og giver mere tilgængelighed i app en, og et opfølgningssystem, som blandt andet husker dig på at følge op på dine handlinger i systemet, følger snart efter, afslører Henrik Baasch Vi kæmper hver dag for at give vores eksisterende kunder et endnu bedre TimePlan, samtidig med at vi gør systemet endnu mere attraktivt for nye kunder, siger han og banker tre gange under bordet, mens han hvisker for held og lykke. Vind fede præmier med TimePlan! TimePlan har lige siden begyndelsen af august talt ned til navneskiftet med masser af fede konkurrencer på timeplan-software. com. To af konkurrencerne konkurrence 7 og 9 har allerede fundet sine vindere, men du kan stadig nå at være med i den tredje, konkurrence 13, der slutter 7. september. Hvis du svarer rigtigt på alle spørgsmål i konkurrencen, er du med i lodtrækningen om en tur for hele familien til Aalborg Zoo, Odense Zoo, København Zoo eller Djurs Sommerland. Men ikke nok med det: Når du deltager i en af de tre konkurrencer, er du automatisk med i lodtrækningen om den eftertragtede hovedpræmie på 7913 DKK til elektronik. En helt fjerde konkurrence, Galla, har allerede fundet sin vinder. Og det blev Dennis Bronée, controller i Lidl Danmark, der løb med to billetter til Fundraising Galla i Bella Center i København. Tillykke med det. Hvis du endnu ikke har deltaget i en af vores sjove konkurrencer, kan du nå det endnu. Men skynd dig lidt. Konkurrence 13 slutter fredag 7. september. Information og nyheder om Timeplan I 3

4 Tema: De første kunder Ham, der startede det hele I 1995 fik Preben Bjerregaard nok. Nok af bøvlede regneark og kringlede regelsæt. Arbejdstidsplanlægning måtte kunne gøres på en smartere måde, mente han. Så han gik til sin gode ven Henrik Baasch. Og endte med at få ret. Preben Bjerregaard var direktør for Inspiration i Aalborg, da han endelig fik nok. Året var 1995, og han havde ansvaret for 60 medarbejdere fordelt på fem butikker. Det var voldsomt tidskrævende at udarbejde arbejdsplaner for 60 forskellige medarbejdere. Overblikket var ikke eksisterende, fejlkilderne utallige og administrationen stor ved den månedlige lønbehandling, husker Preben Bjerregaard. Arbejdstidsplanlægning måtte kunne gøres på en smartere måde, mente han. Så han kontaktede sine gode ven Henrik Baasch, som dengang drev IT-firmaet Erhvervsservice Nord. Henrik var med på idéen, og sammen med programmør Knud Riishøjgaard gik de i gang med at skabe det, vi i dag kender som TimePlan. Vi arbejdede non-stop i to måneder. Vi sad foran computeren 18 timer i døgnet eller indtil vi ikke kunne mærke vores ben længere, beretter Preben Bjerregaard med et smil på læben. Fagre nye verden Det færdige produkt revolutionerede butikkernes hverdag. Gav arbejdsgiveren et visuelt overblik og medarbejderen en overskuelig arbejdsplan 16 uger frem. TimePlan var som forventet med til at gøre tingene meget nemmere. Det gav både besparelser på lønbudgettet og tilfredshed hos medarbejderne, forklarer Preben Bjerregaard. Preben Bjerregaard Direktør i Inspiration i Aalborg fra Fra 2008 centerchef i Aalborg Storcenter. Fortsat leder af en Inspiration i Aalborg Storcenter. Bruger i dag TimePlan på kontoret i Storcentret. TimePlan var en revolution En tung byrde blev løftet af tidligere forretningsbestyrer i Intersport Finn Raagaards skuldre, da TimePlan kom og afløste Excel regneark. TimePlan var en revolution for mig, for firmaet og for medarbejderne, fortæller Finn Raagaard, tidligere forretningsbestyrer i Intersport i Lyngby Storcenter og Amager Centret. Medarbejderne blev rigtig glade for systemet, fordi de lige pludselig kunne se, hvornår de skulle arbejde 16 uger frem. De kom altid og spurgte, hvornår den næste plan var klar, forklarer han. TimePlan var dog ikke kun en gevinst for medarbejderne. Det var også en gevinst for firmaet og for forretningsbestyreren selv. Vi kunne jo ligge arbejdstiden der, hvor vi havde brug for den og spare en hel del overarbejdspenge. Og for mig personligt betød det, at jeg fik et godt arbejdsredskab, som lettede min hverdag og gav mig mere tid til andre gøremål, uddyber Finn Raagaard, der gik på efterløn sidste år efter 46 års tro tjeneste i Intersport. Med fra starten Finn Raagaard var repræsentant for sportsbranchen, da TimePlan i sin tid blev udviklet i tæt samarbejde med detailbranchen. Intersport Lyngby Storcenter agerede testvirksomhed, og det skulle vise sig at føre til et nært samarbejde, som stadig varer ved den dag i dag. Vores forhold har altid været gnidningsfrit. Når jeg har ringet, har jeg oplevet meget fin service og fået den support, jeg skulle bruge. Og det er bare en af grundende til, at vi er blevet hængende i så mange år, fortæller Finn Raagaard. Finn Raagaard Gik på efterløn i Ansat i Intersport fra altså i 46 år. Forretningsbestyrer i Intersport Lyngby Storcenter og Amager Centret. Butikkerne havde sammenlagt 30 medarbejdere. 4 I Information og nyheder om Timeplan

5 Tema: De første kunder IKEA og TimePlan side om side Det var en lang og sej kamp at udvikle et nyt, unikt setup for IKEA. Men det var det hele værd, og begge parter kom stærkere ud på den anden side. Meget stærkere. Teknologiske umuligheder blev vendt til muligheder, da IKEA og TimePlan udviklede et nyt, unikt setup for IKEA i midten af halvfemserne. Vi havde en særlig udfordring med at få et andet lønsystem koblet på TimePlan. Det gav nogle kvaler på tekniksiden, men jeg må sige, at der blev kæmpet en brav kamp, siger Poul Fausing, som dengang var it- og administrationschef hos IKEA i Danmark. Han husker tilbage på et stykke forrygende samarbejde, der lever op til alle forskrifterne for brugerdreven innovation. Jeg kunne rigtig godt lide tanken om at udvikle på den måde, at man samlede alle de idéer, der opstod i samarbejdet med den nye kunde, integrerede dem i sit system og tilbød dem til sine andre kunder ligesom TimePlan gjorde, fortæller Poul Fausing. TimePlan opfylder nogle helt basale behov. Nemlig at kunne udregne, hvor mange timer jeg som afdelingschef behøver i min afdeling på en given dag. Og derefter at give navnene på de rigtige kompetencer, forklarer Poul Fausing og peger på systemets tre vigtigste specifikationer: For os var det vigtigt, at systemet kunne håndtere det antal overenskomster, der var brug for. At vi ved hjælp af systemet kunne decentralisere arbejdet med arbejdsplanlægning så langt ud i organisationen, som det var muligt. Og at vi kunne lave arbejdsplanerne på en fleksibel måde, uddyber han. Kroner og ører Da IKEA og TimePlan fandt hinanden i 1998, havde IKEA fire varehuse i Danmark. I dag har de fem. TimePlans opgave er dog forblevet nogenlunde den samme. Målet med at lave de rigtige arbejdsplaner er dels at sikre, at kunderne bliver mødt med tilstrækkeligt og kompetent personale, og dels at omkostningerne ikke løber løbsk, slutter Poul Fausing. Overblik søges Han var i midten af halvfemserne på jagt efter et system, der kunne erstatte det tidskrævende og besværlige arbejde med at registrere arbejdstider i Excel regneark. Og hans søgen kom til sin afslutning, da han fandt TimePlan. Men hvorfor? Poul Fausing Har været ansat i IKEA i over 30 år. Arbejder i dag som solution owner for IKEA Retail Services i Sverige. Hans primære arbejdsområde er elektroniske betalinger. Information og nyheder om Timeplan I 5

6 Tema: Programmørerne dengang og i dag Vi var drevet af kunderne Chefarkitekten bag TimePlan, Knud Riishøjgaard, kunne ikke have skabt systemet uden kunderne. Og vice versa. Det var lidt af et tilfælde, at Time- Plan kom til at se ud, som det gør. Sådan lyder det fra Knud Riishøjgaard, der var den allerførste programmør på TimePlan. TimePlan er langt hen ad vejen designet ud fra, hvad den første kunde ville have. Han kom til at betyde rigtig meget for, hvordan designet kom til at se ud, og hvordan det i princippet stadigvæk ser ud, forklarer Knud Riishøjgaard. Den første kunde var Preben Bjerregaard fra Inspiration i Aalborg. Han havde brug for hjælp i kølvandet på en ny overenskomst, der stillede nye, strenge krav til arbejdstider. Og som slørede hans overblik. Det var netop derfor, vi udviklede det grafiske overblik over medarbejdernes arbejdstider, som også kendetegner systemet i dag, fortæller Knud Riishøjgaard. Vi tænkte i det hele taget meget på brugervenlighed. At man hele tiden skulle være i nærheden af det, man skulle bruge. Og at man kunne få et brugbart svar, uanset hvor man stod i systemet, uddyber han. Teknologisk klarsyn TimePlan blev skabt under den teknologiske revolution, og hver dag stod Knud Riishøjgaard og resten af holdet overfor nye valg, der skulle tages. Når programmøren ser tilbage, er han ikke desto mindre tilfreds. Knud Riishøjgaard Programmør hos TimePlan fra Uddannet komponist. Arbejder i dag som komponist på fuld tid. Lærte sig selv at programmere, fordi han ville lave sin egen elektroniske musik. Det er dejligt at sidde og se tilbage på, at de tanker, vi tænkte, også var de rigtige. Det meste af det, vi forudsagde, kom også til at ske i virkeligheden, slutter han. Fra ord til handling Når man kom til programmør Niels K. Nielsen med et ønske til TimePlan, kastede han sig over opgaven med det samme. Med kunden i røret og hænderne ved tasterne. Vejen fra ord til handling var kort, da TimePlan blev sluppet løs i halvfemserne. Meget kort. I starten gik det hele meget stærkt. Når kunden ville have lavet noget i TimePlan, var der meget kort afstand fra ord til handling, fortæller Niels K. Nielsen, der Niels K. Nielsen Freelance programmør på TimePlan siden Ansat i scannerafdelingen på Aarhus Kommunehospital. Uddannet indenfor elektronik. Laver sjove striber i sin fritid. kom med på udviklerholdet tidligt i forløbet. Vi sad ofte med kunderne i røret, mens vi kodede. Det var meget intenst, og det foregik på alle tidspunkter af døgnet, fortsætter Niels K. Nielsen. En vej: Fremad! Spillereglerne var anderledes dengang, fordi TimePlan stadig var under udvikling. Det vidste programmørerne, og det vidste kunderne. Vi kastede os over et problem med det samme, og så testede kunderne selv løsningen. Det ser man bestemt ikke i dag, at kunden agerer tester, understreger Niels K. Nielsen. Det krævede ifølge programmøren ind- gående kendskab til overenskomsten og overblik over hele koden at arbejde på den måde, som det tætte team arbejdede på dengang. I dag sidder der en fast skare af dygtige programmører på kontoret i Aalborg og arbejder på TimePlan. Og det kan mærkes. Den store forskel fra dengang er, at der er kommet struktur på koden og kodeprocessen. På den måde undgår man blandt andet, at det får negativ indflydelse på andre ting, når man laver ændringer i systemet, forklarer Niels K. Nielsen. 6 I Information og nyheder om Timeplan

7 Tema: Programmørerne dengang og i dag Født til at programmere TimePlans nyeste programmør, 24-årige Per Kafka Thygesen, er født i den digitale tidsalder og kommer til virksomheden med et ungt og friskt syn på teknologi. 24-årige Per Kafka Thygesen er det nyeste skud på stammen i TimePlan-familien. Han blev færdig som IT-teknolog sidste år og startede som programmør hos TimePlan 1. februar i år. Det er stadig ret nyt for mig. Men jeg får mange forskellige opgaver. Jeg laver hovedsageligt fejlretning og forskellige performancetests, fortæller Per Kafka Thygesen. Men jeg har også fået et par nye udviklingsopgaver, som vender fuldstændig op og ned på den måde, vi er vant til at tænke TimePlan. Det er rigtig sjovt, fortsætter programmøren. IT ind med modermælken Per Kafka Thygesen brugte de første måneder på at lære et helt nyt udviklingssprog at kende. Det, han var vokset op med, er nemlig ikke det, TimePlan bygger på. Men han kom hurtigt efter det. Og det skyldes måske, at han er opvokset med computere og internet. Jeg har altid været meget computerfikseret. Og da jeg var omkring 15 år gammel, begyndte jeg så småt at kigge på koder. Jeg startede med hjemmesider, og derfra tog det fart, forklarer Per Kafka Thygesen. Han kommer til virksomheden med et friskt syn på IT og er ikke bange for at stille spørgsmål. Det er nok en blanding af uerfarenhed og nysgerrighed. Hvorfor gør man sådan her? Kunne man ikke gøre det her anderledes? Sådan spørger jeg nogle gange, siger Per Kafka Thygesen. Det er fedt at arbejde på et af de største tidsregistreringsprogrammer, der findes i Europa. At få lov til at være med til at lave noget, der gerne skulle være lidt foran konkurrenterne. Det er det, vi prøver på, slutter han. Per Kafka Thygesen 24 år. Programmør hos TimePlan siden 1. februar Fik stillingen før den egentlig var slået op ved at bruge sit netværk. Uddannet IT-teknolog fra UCN i Henrik Baasch om koder og musik I min verden har det at skrive kode noget med at være lidt længere fremme at gøre. Vores første programmør, Knud Riishøjgaard, er komponist. Og ligesom når du laver musik, skal du vide, hvad den næste tone, du skal ind at ramme, bliver. Jeg var meget fascineret af Knuds måde at programmere på. Og det samme med Niels K. Nielsens. Vi kommunikerede næsten udelukkende med tegninger og tal, og så forstod de udmærket, hvad det var, der skulle ske. Vidste du at den allerførste version af TimePlan kunne være på en diskette? Den er god nok. TimePlan har engang kunne være på en diskette. Ja, det var faktisk et krav, da vi startede. Det var vores måde at kvalitetssikre på, samtidig med at det gjorde distributionen af TimePlan meget lettere, forklarer administrerende direktør Henrik Baasch. Information og nyheder om Timeplan I 7

8 Tid&ressource Der var engang Siden begyndelsen i 1995 har TimePlan udviklet sig fra at være et simpelt planlægningsværktøj til et fuldt ud integreret tidsplanlægningssystem, der hjælper dig med at holde styr på alle tænkelige forhold omkring din medarbejderstab. Det illustrerer de tre plakater nedenfor, der er taget direkte fra den store plakatsamling på TimePlan-kontoret i Aalborg. Anno 1995 Den allerførste udgave af TimePlan hedder TimePlan Detail version 1.1 og ligger på en diskette. Virksomheden bag TimePlan hedder Erhvervsservice Nord. Anno 1998 distributør Producent og simplex A/s Producent og distributør simplex A/s Anno 2000 Producent og distributør simplex A/s 8 I Information og nyheder om Timeplan I 1998 kommer TimePlan 32, der er designet specielt til Windows 95. Systemet bliver ikke længere distribueret på en diskette, men på en såkaldt cd-rom. Erhvervsservice Nord skifter navn til Simplex A/S. Det nye navn hylder virksomhedens bestræbelser på at lave enkle og simple it-løsninger.