[BILAG 00] Definitioner

Transkript

1 Professionshøjskolen UCC [BILAG 00] Definitioner

2 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Definitioner til Rammeaftalen... 4 Tekniske definitioner Multifunktionsmaskiner... 6

3 Indledning Dette bilag indeholder definitioner på de termer, der er brugt i Rammeaftalen, Bilag 02 - Generelle mindstekrav og Bilag 03 Modelspecifikke mindstekrav og tilbudspriser.

4 Definitioner til Rammeaftalen Begreb Arbejdsdag/hverdag Brugerdokumentation Dag Delleverance Fejl Funktionelle krav GBT / Green Button test Definition Ved Arbejdsdag/hverdag forstås mandag til fredag bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag. Ved Brugerdokumentation forstås de beskrivelser af funktioner og anvendelses- og opsætningsmuligheder, der er rettet mod slutbrugere, superbrugere og andre brugere hos Kunden. Ved Dag forstås kalenderdag. Ved Delleverance forstås en afgrænset del af en Leverance. Der foreligger en Fejl i det leverede, såfremt det ikke opfylder de af Leverandøren givne garantier, eller det i øvrigt ikke er eller fungerer, som Kunden med føje kunne forvente på grundlag af Rammeaftalen, medmindre der er tale om bagatelagtige forhold. Se tillige definitionen af Mangler. Ved Funktionelle Krav forstås de krav, der stilles til funktionalitet, integration, procesunderstøttelse, dialoger, beregningsregler og grænseflader. Test hvor en leveret MFC afprøves uden opkobling til netværk som nærmere beskrevet i Bilag 04. Kravspecifikation De af Kunden udarbejdede krav i Bilag 02 og Bilag 03. Kunden Leverancebeskrivelse Leverancen Rammeaftalen Rammeaftalesum Leveringstidspunkt Løsningsbeskrivelse Løsningsforslag Ved Kunden forstås Professionshøjskolen UCC. Leverancebeskrivelse udgøres af Kravspecifikation og Løsningsbeskrivelse, som angivet i Bilag 02 og Bilag 03 Ved Leverancen forstås samlet set alt det Leverandøren skal levere under Rammeaftalen. Leverancen består af en række delleverancer, der tilsammen udgør Leverancen. Ved Rammeaftalen forstås denne aftale. Ved Rammeaftalesum forstås Rammeaftalens til enhver tid samlede værdi inkl. aftalte ændringer. Efter omstændighederne enten tidspunktet hvor levering faktisk finder sted eller det aftalte tidspunkt for levering. Det faktiske tidspunkt for levering er angivet i Rammeaftalen pkt Det aftalte tidspunkt for levering fremgår af Bilag 01. Leverandørens beskrivelse af, hvorledes Leverandøren opfylder Kundens kravspecifikation, jf. Bilag 02. Ved et Løsningsforslag forstås det forslag, Leverandøren udarbejder i relation til en Ændringsanmodning.

5 Mangler Offentlig institution Parterne Standardprogrammel Tidsplan Udstyr Underleverandør Ydelser Ændring Ændringsanmodning Ændringshåndtering Der foreligger en Mangel i det leverede, såfremt det ikke opfylder de af Leverandøren givne garantier, eller det i øvrigt ikke er eller fungerer, som Kunden med føje kunne forvente på grundlag af Rammeaftalen, medmindre der er tale om bagatelagtige forhold. Se tillige definitionen af Fejl. Ministerier, styrelser, statsvirksomheder, selvstændige offentlige virksomheder (SOV), kommuner, regioner, offentlige forvaltningssubjekter, kommunale virksomheder, råd og nævn samt selvejende institutioner, hvis drift i det væsentlige finansieres med offentlige midler. Statslige aktieselskaber samt aktieselskaber med kommunal deltagelse er ikke omfattet. Ved Parterne forstås Kunden og Leverandøren på den pågældende Rammeaftale. Programmel, der ikke er udviklet særligt til Kunden, men derimod ligeledes sælges som et standardprodukt til andre kunder. En Tidsplan beskriver en række aktiviteter evt. grupperet i faser med angivelse af varighed, ansvarlig for udførsel, afhængigheder mv. Udstyr betegner maskiner og eventuel anden hardware til levering under Rammeaftalen. Ved Underleverandør forstås en tredjepartsleverandør, som ikke er part i Rammeaftalen. Ved Ydelser forstås de enkelte Delleverancer af udstyr, produkter, forbrugsstoffer samt serviceydelser som Leverandøren skal levere til Kunden i henhold til Rammeaftalen. Ved Ændring forstås en aftale indgået mellem Kunden og Leverandøren om ændringer af det til enhver tid gældende Rammeaftalegrundlag. En anmodning om Ændring. Ved Ændringshåndtering forstås de procedurer, der er angivet i Rammeaftalen om håndteringen af Ændringer til Rammeaftalen.

6 Tekniske definitioner Multifunktionsmaskiner Begreb A4 ark/ A4 side Papirvægt i enkeltarksindføring/bypass g/m2 (maks.) Mindstekrav til maksimum Papirvægt i kassetter g/m2 (maks.) Mindstekrav til maksimum Papirvægt i kassetter g/m2 (maks.) Mindstekrav til minimum Bord/underskab Brugerdokumentation Duplex dobbeltside funktion Maskinen skal kunne foretage multipositionshæftning (hæftning i flere positioner) Definition Ved A4 ark/a4 side forstås 80 grams A4 ark/a4 side. Ved dette skal forstås den højeste papirvægt målt i gram, maskinen som minimum skal kunne håndtere fra enkeltarksindføringsbakken. Ved dette skal forstås den højeste papirvægt målt i gram, maskinen som minimum skal kunne håndtere fra kassetterne. Ved dette skal forstås den laveste papirvægt i gram maskinen som minimum skal kunne håndtere fra kassetterne. Et bord/underskab skal forstås som en enhed, der monteres under maskinen, således at maskinen kommer op i den rigtige arbejdshøjde for bruger. Et bord/underskab er monteret med hjul. Ved Brugerdokumentation forstås de beskrivelser af funktioner og anvendelses- og opsætningsmuligheder, der er rettet mod slutbrugere, superbrugere og andre brugere hos Kunden. Ved duplex dobbeltside funktion skal forstås en funktionalitet i maskinen, som sikrer, at der ved print og kopi kan udskrives et dobbelt siddet ark med tekst og/eller billeder på begge sider. Modul som kan hæfte i flere positioner ud over øverst i venstre hjørne, eksempelvis en dobbelthæftning. Maskinen skal kunne foretage ryghæftning (Booklet/falsning) Modul der ud over at kunne hæfte i flere positioner, skal kunne fremstille en brochure som er falset midt på, samt ryg hæftet. GBT / Green button test Test hvor enheden ved levering afprøves uden opkobling til netværk som nærmere beskrevet i Bilag 04.

7 Hulning (min 4 standard huller for A4) Maskine MFC/MFP Mindstekrav Papirkassette Print, scan og netkort Serviceaftale med hæfteklammer Serviceaftale uden hæfteklammer En funktion der laver 4 huller i et A4 ark, således at A4 arket kan indsættes i et ringbind. Multifunktionsmaskiner betegnes efter omstændighederne ligeledes som maskiner. En multifunktionsmaskine, der både kan printe, scanne og kopiere, hvis karakteristika betyder, at maskinen typisk grundet opbygning og teknisk kompleksitet nødvendiggøre at leverandøren foretager installation og løbene service. Ved Mindstekrav forstås de krav, der skal være opfyldt for at Leverandørens tilbud er konditionsmæssig. Ved papirkassette forstås en kassette som indgår i multifunktionsmaskinens modulopbygget chassis. Ved papirkassette forstås således ikke et sidemonteret papirmagasin. Print, scan og netkort skal forstås som den enhed, der isættes maskinen således, at det er muligt at printe og scanne på maskinen via netværk. Ved en serviceaftale forstås den service, leverandøren tilbyder kunden. En serviceaftale skal som minimum indeholde service af maskinen herunder, toner, forbrugsstoffer, løn, kørsel, reservedele, hæfteklammer. Der betales en klikpris pr. kopi/print. En serviceaftale indeholder ikke papir. Ved en serviceaftale forstås den service, leverandøren tilbyder kunden. En serviceaftale skal som minimum indeholde service af maskinen herunder, toner, forbrugsstoffer, løn, kørsel, reservedele. Der betales en klikpris pr. kopi/print. En serviceaftale indeholder ikke papir.