Referat af menighedsrådsmøde i Davids kirke onsdag den 16. september 2009 kl

Transkript

1 ROSENVÆNGETS SOGN 23. september 2009 Referat af menighedsrådsmøde i Davids kirke onsdag den 16. september 2009 kl Møde nr. 4 Astrid Kappel Nielsen Christian Seidelin Else Juul Green Esther Søeborg Jan Jull Nielsen Kate Schøtt Jensen Knud Frisenborg Marker Lisbeth Starcke Michael Thormann Neel Mark Wraae Peter Bennedsen Rita O Connor Ritmer Søndberg Clausen Solveig Pedersen Søren Korsholm Andreas Christensen Anne-Mette Gravgaard Erik Balslev-Clausen Kristine Gustav Lene Tvilling Erik Bremer Marianne Krabbe (referent) Kopi til: Henning Puggaard Lars Hedemark

2 2 FORMALIA 1. Godkendelse af referat Referatet fra mødet den 16. juni blev godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden På dagsordenen er alle udvalg, og det blev besluttet, at der fremover også på menighedsrådsmøderne bliver mulighed for kort at orientere fra hvert udvalg. Såfremt der ønskes specifik stillingtagen til en sag, skal formanden på forhånd modtage materiale herom således, at dette kan udsendes samtidig med dagsordenen til menighedsrådsmødet. Der blev tilføjet et nyt punkt 16 til dagsordenen: Optagelse af film i kirken. Dagsordenen blev godkendt. 3. Formandens kommentarer Knud Marker takkede for alle sympatitilkendegivelser i forbindelse med sin sygdom i den forgangne sommer. Endvidere takkede Knud Marker for indsatsen fra de øvrige menighedsrådsmedlemmer i denne periode således, at arbejdet fortsat har kunnet fungere efter målsætningen om at have et velfungerende sogn. Knud Marker fremhævede Christian Seidelin, der har taget sig af økonomien og Else Juul Green, der bl.a. har afholdt to workshops for personalet med den hensigt at få personalet harmoniseret til en fælles gruppe. Udestående opgaver herunder fastlæggelse af forretningsorden for menighedsrådet tilstræbes at være færdiggjort inden udgangen af dette kirkeår. Knud Marker fortalte, at Lars Hedemark arbejder grundigt med de nye kirkeværgeopgaver lige som Henning Puggaard fortsat yder en stor indsats i forbindelse med den planlagte renovering af menighedshus m.v. i Frihavns Kirke. Knud Marker ønskede en tak overbragt til personalet for ydelse af godt arbejde og udholdenhed, og understregede, at det er vigtigt, at der fremover sikres en harmonisk personalegruppe.

3 3 4. Suppleringsvalg til valgudvalg Peter Bennedsen blev foreslået til at indgå i valgudvalget i stedet for Anders Kindt, der er udtrådt af menighedsrådet den 16. juni d.å. Peter Bennedsen blev valgt. DRIFTSFORHOLD 5. Budgetopfølgning pr. 31. august 2009 Christian Seidelin fortalte, at revisionsprotokollater for hver af de 3 kirkekasser for regnskabsåret 2008 er modtaget. Der var ingen bemærkninger til regnskaberne. Den udsendte budgetopfølgning for januar august 2009 blev derefter gennemgået. Forbruget p.t. ligger ca. 3 % over. Konklusionen er, at budgettet på indeværende tidspunkt følges. På budgetsamrådet den 24. august blev det udmeldt, at anlægsrammen for budget 2010 for Rosenvængets sogn er reduceret med kr. i forhold til budget Rita O Connor foreslog in absentia en huslejeforhøjelse for Luther kirkens børnehave pga. etableringen af nyt gulv. 6. Personaleforhold Else Juul Green fortalte, at der i forbindelse med organisationsprojektet i Rosenvængets sogn har været afholdt to møder for personalet med deltagelse af en ekstern konsulent samt hende selv. Første møde var et mulighedsmøde, hvor der blev fastlagt otte fokusområder. Andet møde var et løsningsmøde, hvor der blev udarbejdet handlingsplaner for fokusområderne. På næste menighedsrådsmøde vil menighedsrådet blive inddraget heri. Esther Søeborg rejste spørgsmålet vedr. Lene Herberts eventuelle ansættelse som informationsmedarbejder. Knud Marker henviste, lige som tidligere, til PR-udvalget, der tager stilling hertil. Kate Schøtt Jensen foreslog et personaleudvalg. Knud Marker slog fast, at det er kontaktpersonen, der i samarbejde med formanden, varetager arbejdet med personalet.

4 4 7. Kirkeværge Lars Hedemark uddelte et 3-siders notat vedr. omlægning af anlægsbudgettet for Luther Kirken og Davids kirke. Notatet blev gennemgået. Principgodkendelse til tilgangen i omlægningen af anlægsbudgettet blev givet til kirkeværgen af menighedsrådet. Det stående udvalg vil blive inddraget i omlægningen lige som omlægningen vil foregå i dialog med provstiudvalget. Henning Puggaard orienterede kort om projektet vedr. renoveringen af menighedshuset i Frihavns kirke. Sagen afventer en byggetilladelse fra Københavns kommune. 8. Nyt fra præsternes dagligdag Lene Tvilling fortalte på præsternes vegne, at det har været en travl sommer, der har bl.a. været mange bisættelser. Der er nu tilmeldt til konfirmandforberedelse i sognet. Anne-Mette Gravgaard supplerede med at fortælle om aktiviteterne i Davids kirke: Efterårsforedragene, med ca. 60 tilhørere pr. gang og Milles café med gode arrangementer. Knud Marker (på vegne af Andreas Christensen) og Kate Schøtt Jensen fortalte, at menighedsplejeudvalget til næste menighedsrådsmøde vil komme med et forslag til en sammenlægning af menighedsplejerne i vore 3 tidligere sogne. UDVALG & STRATEGI 9. Kirkeudvalget Ritmer Clausen orienterede kort om udvalgets arbejde og fortalte, at udvalget vil komme med et skriftligt oplæg til diskussion på næste menighedsrådsmøde. Oplægget vil omhandle 2 alternativer: - 3 kirker i funktion - 2 kirker i funktion og 1 kirke til anden aktivitet 10. Musikudvalget Solveig Pedersen fortalte, at udvalget savner medlemmer, og at arbejdet derfor mere eller mindre er indstillet ind til videre. Solveig Pedersen foreslår, at de økonomiske beslutninger - indtil Neel Mark Wraae indtræder aktivt i udvalget bliver taget i menighedsrådet.

5 5 Esther Søeborg spurgte om planerne vedrørende et voksenkor. Knud Marker fortalte, at såfremt der fremlægges et konkret forslag, vil menighedsrådet være positivt indstillet herpå. 11. Børnehaveudvalget Michael Thormann fortalte, at der før sommeren var blevet afholdt et fælles møde med alle børnehaverne, hvor dog børnehaven ved Davids kirke ikke havde været repræsenteret. Det er målet, at der skal etableres en fælles bestyrelser for vore 4 børnehaver. Indtil da er det hensigten, at menighedsrådet genindtager sine pladser i bestyrelsen for Luther Kirkens børnehave. Michael Thormann undersøger formalia herom. 12. Kunstudvalget Esther Søeborg fortalte, at udvalget påtænker en gennemgang af de tre kirker. Udvalget har med Anne-Mette Gravgaard som konsulent gennemgået kunstgenstandene i Davids kirke. Udvalget ser gerne, at der ved gennemgangen i hver kirke deltager en repræsentant med stedkundskab. I Luther kirken deltager Anne-Mette Gravgaard, og i Frihavns Kirke opfordres Andreas Christensen til at deltage. Målet er at skabe en total oversigt over de værdifulde kunstgenstande, deres værdi samt deres tilstand. Det blev besluttet at ophænge Kristusfiguren (fra det nedtagne krucifiks i Luther Kirken) i Luther Kirken. 13. it-udvalget Astrid Nielsen fortalte om planerne for at registrere it-udstyret i de 3 kirker. Telefoner hører også under det tekniske udstyr. Knud Marker henviste til et it-firma, der kan bistå hermed. 14. PR-udvalget Lene Herbert orienterede om de nye foldere og kirkeblade.

6 6 Knud Marker fortalte, at det er hensigten, at udvalget skal arrangere en introduktionsdag for sognets beboere, hvor der bliver fortalt om det nuværende og kommende arbejde i kirkerne. Juul Green orienterede om, at det er PR-udvalget, der formelt skal tage stilling til, hvorvidt der skal være en stilling med titlen informationsmedarbejder. 15. Øvrige Fælledgården Ritmer Clausen fortalte om, at han havde deltaget i sit første bestyrelsesmøde, hvor der blev arbejdet med ombygningen af Fælledgården. Menighedsplejerne og Davids kirkes sogneudvalg Kate Schøtt Jensen og Andreas Christensen er startet med at arbejdet herpå. Spejderne Jan Jull Nielsen fortalte om sommerens aktiviteter. 16. Optagelse af film i kirken Mail vedr. ansøgning fra Bastard Film om optagelse af film i en af kirkerne i forbindelse med optagelse af DR-dokumentar med temaet arveret blev uddelt. Det tilknyttede lovgrundlag: Bekendtgørelse af lov om bestyrelse og brug af folkekirkens kirker m.m. (LBK nr. 6 af 03/ , kapitel 2, paragraf 5, stk.1) blev oplæst. Der var enighed om at give tilladelse til optagelsen under forudsætning af, at der en præst til stede under optagelsen. Kristine Gustav deltager og udmeldes som kontaktperson til filmselskabet. MØDE SLUT 17. Eventuelt Runde blandt deltagerne i menighedsrådsmødet Michael Thormann: Vil på næste møde gennemgå forslag til forretningsorden for menighedsrådet. Udtrykte ærgrelse over lokalavisens artikel om Bibliarium i vore kirker.

7 7 Kate Schøtt Jensen: Spurgte om beslutningsprocessen i forbindelse med abonnering af Kristeligt Dagblad til menighedsrådsmedlemmerne. Knud Marker svarede, at menighedsrådet er blevet orienteret om, at denne post - i forbindelse med overgangen til det nye sogn og besparelserne på budgettet - ikke er medtaget på budgettet. Ønskes posten genoptaget, skal der stilles forslag herom ved budgetlægningen. Anne-Mette Gravgaard: Udtrykte, at det bør være en pligt for menighedsrådsmedlemmerne at orientere sig om kirkens områder via Kristeligt Dagblad, og at kirkekassen bør betale disse abonnementer. Foreslog derudover et gudstjenesteudvalg. Else Jull Green: Fortalte at personalet gerne vil møde menighedsrådet til et julearrangement eller et andet socialt arrangement. Marianne Krabbe: Rundsendte takkeskrivelse fra Anders Kindt for gave i forbindelse med hans udtræden af menighedsrådet. Orienterede om, at menighedsråd og personale havde givet Andreas Christensen en gave i anledning af hans 40 års fødselsdag. Rundsendte en tilmeldingsliste til elektronisk nyhedsbrev fra Folkekirkens Infocenter (de der ikke var til stede på mødet kan kontakte Marianne Krabbe for tilmelding). 18. Beslutninger til godkendelse og underskrift Protokollen blev oplæst, godkendt og rundsendt til underskrift. Bilag: Notat fra kirkeværge Lars Hedemark, 3 sider, dateret 16. september 2009 Kopi af protokol fra menighedsrådsmøde den 16. september 2009 (siderne 34 37) Deltagere til menighedsrådsmøder i Rosenvængets sogn / Navne- og adresseliste, 21. september 2009, bemærk Ritmer Clausens ændrede mail-adresse. Oversigt over poster og udvalg nedsat af menighedsrådet, 21. september 2009