Aftale om overførsel af ferie i henhold til ferieaftalen af 21. juni 2012

Transkript

1 Aftale om overførsel af ferie i henhol til ferieaftalen af 21. juni 2012 Arbejsgiver CVR-nummer 54 P-nummer 4 Navn 54 Vejnavn 54 Husnummer Etage 4 Sie/Dør Postnummer By Mearbejer Uenlansk aresse Fornavn(e) 54 Efternavn 54 Vejnavn 54 Postnummer 54 By 454 Husnummer 54 Etage 4 Sie/Dør 4 Personnummer Telefonnummer 54 Overførsel af ferie (jf. ferieaftalens 1 og 24) Aftale om overførsel af ferie skal være ingået inen ferieårets uløb. Der overføres i alt Overførsel af. ferieuge, jf. ferieaftalens 19a, stk. 5 Der overføres Ferietimer,00 Ferietimer,00 Ferietimer,00 fra ferieåret fra ferieåret fra ferieåret/ferieårene Overførte ferietimer ftsættes og afvikles i forhol til en til enhver ti gælene beskæftigelsesgra, jf. bemærkningen til ferieaftalens 5, stk. 1 Afvikling af en overførte ferie Ferien afvikles i Ferien afvikles i forbinelse me hoveferien i Ferieåret 00/ 000 Ferieåret 000 Ferien afvikles i følgene perioe Fra og me ato Til og me ato Fra og me ato Til og me ato Fra og me ato Til og me ato Ferien afvikles samlet og varslet efter e alminelige regler om varsling af restferie senest i Ferieåret 54/ Ferien afholes efter følgene retningslinjer Retningslinjer a sf a sf Sie 1 af 5

2 f f f fa sf f Øvrige bestemmelser Overført ferie varsles og afvikles som restferie hvis ikke anet fremgår af punktet "Afvikling af en overførte ferie" Opsigelse af aftalen Aftalen kan kun ænres ve ny aftale mellem parterne Aftalen kan opsiges me Varsel fggsfgs hvis Begrunelse f f ff a sf f f f fa s ff ffaksjf à kajsã kfj à alksjfã kajsã fjaã skjf à f e Den eventuelt alleree overførte ferie afvikles i givet fal sålees alã fjã alksjfã kajsã f jaã slkfj aã i sjfã lkajsã flkjaã slkjfã alksjfã lkaj sã lkfjaã s e Eventuelle anre forhol Der er aftalt følgene alã sk jfã alksjfã aksl jflã kajsã flk jaã lskjf à alskfjã ojfã laksã f Sie 2 af 5

3 Sie 3 af 5

4 Vejlening Ferieaftalens 1 giver mulighe for, at arbejsgiveren og måneslønnee ansatte kan aftale, at antal optjente uafviklee ferietimer u over 4 uger pr. år kan overføres til et følgene ferieår. En aftale om overførsel af ferie kan omfatte såvel ét som flere på hinanen følgene ferieår. Bestemmelsen om overførsel af ferie gæler ikke for praktikanter og stuerene i praktik. Den ansatte og arbejsgiveren skal ingå en skriftlig aftale om overførsel af ferie. I forbinelse me ingåelsen af en konkret aftale om overførsel af ferie aftales e nærmere vilkår for afviklingen af en sålees overførte ferie. KL har til brug herfor uarbejet velagte skema, som vil kunne anvenes, når aftale om overførsel af ferie skal ingås. Det er kun optjent ferie u over 4 uger, som kan overføres. Kravet om at kunne hole 4 ugers optjent ferie om året er et beskyttelsesniveau, er er ftlagt i ferieloven, og som er beret på internationale forpligtelser, jf. EU s arbejstisirektiv. Retten til at hole minst 4 ugers ferie kan sålees ikke fraviges. Overførsel af ferie Overførsel af ferie forusætter en iniviuel aftale, og hverken arbejsgiveren eller en ansatte kan sålees ensiigt bestemme, at ferie skal overføres. Den ansatte og arbejsgiveren skal ingå en skriftlig aftale om overførsel af ferie inen ferieårets uløb. Spørgsmålet om eventuel overførsel af ferie bør erfor afklares i go ti inen ferieårets uløb, så en tilgoehavene ferie kan varsles og afvikles, hvis er ikke ingås aftale om overførsel af ferie. Aftale om overførsel af ferie kan også ingås, hvis er foreligger en feriehinring op til ferieårets uløb, jf. ferieaftalens 24. Når er er tale om en feriehinring kan al en ferie, er ikke har kunnet afholes, overføres til et følgene ferieår. Dvs. også ferie, er ligger inen for e 4 uger. Overførsel af ferie som følge af en feriehinring forusætter ligesom for alminelig overførsel af ferie, at er ingås en skriftlig aftale herom. Der gæler e samme betingelser for overførsel af ferie som følge af en feriehinring som for alminelig overførsel af ferie. Ferieaftalens 19a Muligheen for lokal særregel om ubetaling af. ferieuge Ve overenskomstforhanlingerne i 2008 blev er inført en ny regel, ferieaftalens 19a, ver. ubetaling af. ferieuge. Reglen giver kommunen mulighe for at beslutte, at ansatte, er ønsker. ferieuge ubetalt, skal give arbejsgiveren beske om ette inen en 1. oktober i ferieåret eller en evt. senere ato, som kommunen ftlægger. Forusætningen for at en nye regel finer anvenelse er, at kommunen senest ve ferieårets start, generelt har tilkenegivet overfor e ansatte, at kommunen af buget- og planlægningsmæssige hensyn vil benytte sig af reglen. Giver en ansatte ikke i henhol til 19a meelelse om, at. ferieuge skal ubetales, så skal. ferieuge afholes inen ferieårets uløb. Unlaer en ansatte at afhole. ferieuge, overføres. ferieuge til et efterfølgene ferieår. Den ansatte kan i forbinelse me overførslen tilkenegive, hvornår ferien vil blive afholt i et nye ferieår. Hvis en ansatte ikke i forbinelse me overførslen tilkenegiver, hvornår ferien vil blive afholt, kan ferien varsles i henhol til reglerne om øvrig ferie, jf. kap. 3. På baggrun af e ænree regler er er inført en ny rubrik uner overførsel af ferie. Ingåelse af konkrete aftaler om overførsel af ferie En aftale mellem arbejsgiveren og en ansatte om overførsel af ferie skal - være skriftlig og - ingås inen ferieårets uløb. Kravet om en skriftlig aftale inen ferieårets uløb er begrunet i hensynet til at sikre bevis og okumentation for, at er er ingået en såan aftale i et iniviuelle ansættelsesforhol. Dokumentationen for aftalen har også betyning i spørgsmålet om forælelse af feriepengene, iet feriepenge for overført ferie ikke foræles ve uløbet af et oprinelige ferieår, hvis kravene til overførsel er opfylt. Hvis er er optjent feriegotgørelse for en overførte ferie, skal arbejsgiveren inen ferieårets uløb skriftligt meele en, er skal ubetale feriegotgørelsen for en overførte ferie, at ferien er overført eventuelt ve at fremsene kopi af en ingåee aftale om overførsel af ferie. Der skal ikke ingås en ny aftale hvert år, hvis er er ingået en aftale, er ækker overførsel i flere på hinanen følgene år. Aftalens inhol Det følger af ferieaftalen, at e nærmere vilkår for afviklingen af en overførte ferie ftlægges i aftalen, men hverken ferieaftalen eller for en sags skyl ferieloven angiver specifikke krav til inholet af en såan aftale. Der kan fx være tale om - en kort aftale om, at er overføres 1 ferieuge til et næste ferieår - en aftale om, at ferie u over 4 uger e næste tre år overføres til afholelse i et 4. ferieår - en aftale, er etaljeret ftlægger overførsel i e kommene år, afviklingstispunktet i et senere ferieår, eventuelle betingelser for at ænre planerne osv. Inholet af en konkrete aftale har afgørene betyning for, hvorlees en overførte ferie kan afvikles. En aftale, er omfatter flere ferieår, bør erfor være ret etaljeret og i højere gra tage høje for, at vilkår og forusætninger kan ænre sig, en en aftale om, at en enkelt uge overføres til et følgene ferieår. Følgene elementer bør alti overvejes i forbinelse me ingåelse af en aftale om overførsel af ferie: 1. Hvor mange ferietimer overføres? 2. Skal et alleree et første år aftales, at er også skal overføres ferietimer i e kommene ferieår? 3. I hvilket/hvilke ferieår skal en overførte ferie afvikles? 4. Skal et nøjagtige ferietispunkt ftlægges? 5. Kan aftalen opsiges af en af parterne og i givet fal på hvilke betingelser? Sie 4 af 5

5 For så vit angår punkt 5 må et formoes, at et som regel vil være en ansatte, er tager initiativ til at ingå en aftale om overførsel af ferie. Den ansatte vil ofte have et ganske bestemt formål me at overføre ferie især, hvis er er tale om overførsel flere år i træk me henblik på afvikling på et givet tispunkt i et senere år. Af og til sker et imilerti, at e tilgrunliggene forusætninger ænrer sig og i visse tilfæle i et såant omfang, at formålet helt forspiles. I en såan situation vil en ansatte måske ønske at ænre en ingåee aftale. Tilsvarene kan forholene ænre sig, så arbejsgiveren ønsker at frigøre sig fra aftalen. Da et hverken i teori eller i praksis er ftslået, i hvilket omfang alleree ingåee aftaler kan opsiges, vil et være hensigtsmæssigt, at et ftlægges i forbinelse me ingåelse af e konkrete aftaler. Varsler mv. Meminre anet aftales i en ingåee aftale om overførsel af ferie. gæler e normale bestemmelser for varsling af ferie, jf. ferieaftalens 11, stk. 2. Det er enviere en ufravigelig regel, at overført ferie afvikles før anen optjent ferie. Det inebærer, at overført ferie typisk vil blive afviklet som en el af hoveferien. Har en ansatte og arbejsgiveren ingået aftale om overførsel af ferie over flere på hinanen følgene ferieår betyer et, at en el af en til enhver ti optjente ferie er aftalt overført. Fratræen Hvis en ansat, er har overført ferie, fratræer, inen ferien er holt, bortfaler retten til efter fratræelsen, at hole mere en 25 ages ferie i et ferieår hos en ny arbejsgiver eller 2,08 ages optjent ferie for hver månes ansættelse i et optjeningsår. Ve fratræen afregnes erfor en kontant gotgørelse for optjente uafviklee ferietimer u over 25 age pr. år/2,08 ag pr. måne irekte til en ansatte, jf. ferieaftalens 17, stk. 2. Overgår en ansatte til anen ansættelse inen for aftalens områe, eller til ansættelse i Hovestaens Sygehusfællesskab, kan en ansatte og en motagene ansættelsesmynighe og ingå skriftlig aftale om, at såanne ferieage i steet overføres til et nye ansættelsesste. Tilsvarene gæler personer, er overgår fra ansættelse i Hovestaens Sygehusfællesskab til ansættelse i en kommune. Er er mellem en ansatte og en motagene ansættelsesmynighe opnået enighe om i en skriftlig aftale at overføre ferieagene til et nye ansættelsesste, skal en ansatte over for sin hitiige arbejsgiver okumentere enne enighe. Når isse betingelser er opfylt, skal en hitiige arbejsgiver i steet for at ubetale feriepengene en kontante gotgørelse overføre em til en nye arbejsgiver uen frarag af skat og arbejsmarkesbirag. En opsagt mearbejer kan ikke pålægges at afhole en overførte ferie i en opsigelses-/fritstillingsperioe. Sie 5 af 5

6 Signeringsoversigt Dokumentnavn: Aftale om overførsel af ferie ProcesID: PHBSX3F Signeret af: Lars Viggo Kamp CPR/CVR: XXXX kl. 13:42:47 TransaktionsID: K4ROLQR