FEBRUAR ÅRGANG UDGIVER: HORNSVED GRUNDEJERFORENING. STIFTET 12. MAJ 1948

Transkript

1 FEBRUAR ÅRGANG UDGIVER: HORNSVED GRUNDEJERFORENING. STIFTET 12. MAJ 1948

2 2 HORNSVED BLADET BESTYRELSEN for Horsved Grundejerforening pr. 1/ Se seneste på hjemmesiden Formand: Tina Theilgaard Vanløse Allé 40 D 2720 Vandløse Sommerhus: Hjortevej 47 tina@tina-theilgaard.dk Næstformand samt Hegn og Hæk: Dennis Møller-Andersen Ahornparken Hørsholm Sommerhus: Bellisvej 10 servitut.hornsved@gmail.com Kasserer: Vakant Fællesarealer: Bjarne Steenstrup Kirketorvet 5 01 tv Gentofte Sommerhus: Hjortevej 70 bjarne.steenstrup@gmail.com Veje: Tina Ellesgaard Nybrovej Slangerup Sommerhus: Hjortevej 24 tellesgaard@hotmail.com Dræn: Tina Theilgaard Niels Vrist Hjortevej Jægerspris nj.vrist@mail.dk HJEMMESIDE OG BLAD Johnny Thomas Holst Nordre Frihavnsgade 82, 3.th København Ø Sommerhus: Nattergalevej 6 jtholst@gmail.com FREDERIKSSUND KOMMUNE Rådhuset: Torvet 1, 3600 Frederikssund Vand- & Tømningsordningen: Frederikssund Forsyning Marbækvej 2, 3600 Frederikssund Skorstensfejermester: Søren Bryde Kirkevænget 9, Jægerspris Håndkøbsudsalg: Dagli`Brugsen Krakasvej 1 A, Kulhuse Dong Energy: Kundeservice, Nesa Allé 1, 2820 Gentofte Nærmeste politimyndighed: Frederikssund Politistation Falkenborgvej 5, 3600 Frederikssund Jægerspris lægecenter: Parkvej 3 A, 3630 Jægerspris HORNSVED BLADET Udsendes gratis til alle grundejerforeningens medlemmer. Andre kan tegne årsabonnement på bladet ved at henvende sig til foreningen. Bladet kan i øvrigt erhverves for 40 kr. Redaktionen af næste blad afsluttes den 1/ Ansvarshavende redaktør: Tina Theilgaard. Tak til bladets annoncører for at hjælpe med at dække omkostningerne til bladet. Tak til Britter Bjørnholt for brug af billeder. HJEMMESIDE Her er opdateret information om foreningen. PRODUKTION Cebra 2 ApS

3 HORNSVED BLADET 3 Velkommen til Hornsved Grundejerforenings årlige blad Hornsved Bladet bruger vi traditionelt som indkaldelse til generalforsamling og til at give medlemmerne indsigt i foreningens økonomi og virke. Alt sammen noget, der vil blive uddybet på generalforsamlingen. Generalforsamlingen er foreningens højeste beslutningsorgan, og derfor er der en række formalia, der skal være på plads for at afvikle mødet ifølge foreningens vedtægter. Bestyrelsen vil dog gerne skabe mulighed for en mere uformel snak, så vi denne gang har en lille workshop forud, hvor alle kan tale mere frit om, hvordan vi kan sikre os, at grundejerforeningen bedst muligt varetager foreningens interesser. Så kom og vær med den 30. april kl: 10.00, så vi over lidt morgenmad kan mødes på tværs og have en hyggelig formiddag samtidig med at vi drøfter, hvordan grundejerforeningen bedst muligt kan leve op til medlemmernes forventninger. Se indkaldelse til generalforsamling side 7 Velkommen... side 3 Det gode naboskab... side 4 Dagsorden generalforsamling.. side 7 Bestyrelsens beretning... side Foreningens regnskab... side 13 Driftsregnskab... side INDHOLD I DETTE NR. Balance... side 16 Revisionsrapport... side 17 Forudsætning for budget side 18 Budget... side Forslag til vedtægtsændring... side 22 Tag et kig på Kulhuses historie side 23

4 4 HORNSVED BLADET Det gode naboskab De fleste medlemmer i foreningen lader til at have et godt forhold til deres naboer og hygger sig i området. Bestyrelsen bliver dog nogle gange kontaktet, når naboer kommer i konflikt med hinanden. Her kan vi kun gøre opmærksom på de fælles regler, som vi har vedtaget og tage en venlig snak, hvis ikke relevante myndigheder skal inddrages. I hele landet har der været en stigende tendens til nabokonflikter. Det vil vi gerne forebygge i vores område, så derfor opfordrer vi til at være opmærksomme på værdien i et godt naboskab. Det der oftest giver anledning til konflikter i Danmark er skyggende træer, fælleshegn, støj fra haveredskaber, dyrehold, placering af haveaffald, røg fra brændeovne, tilbygninger, trampolin-hoppen og meget mere. Foreningens vedtægter regulerer nogle af de forhold, men ingen regler kan erstatte godt naboskab. Danmarks Radio har tidligere givet nogle gode råd, som det er værd at have in mente: Lær din nabo at kende. I behøver ikke at blive bedste venner, men de mennesker, som vi kender og har en personlig relation til, har vi også en højere grad af respekt og tolerance overfor. Hils på hinanden. Gå over og sig goddag til din nye nabo. Send et smil, sig hej eller vink, når I møder hinanden tilfældigt. Det viser, at du anerkender og respekterer din nabo. Tag problemerne i opløbet. Lad ikke en eller flere små irritationer vokse sig til et stort problem. Et problem er nemmere at løse end et sammensurium af nye og gamle irritationsmomenter. Lyt og hav fokus på hvad der faktisk bliver sagt uden at lægge en masse tolkninger ind. Heldigvis er langt de fleste naboer i området på god for med hinanden og hjælper til at alle kan nyde sommeren i vores dejlige sommerhusområde. Vi ser frem til at se så mange som muligt i forbindelse med generalforsamlingen og glæder os til en fantastisk sommer i * Træfældning * Topkapning * Beskæring * Flishugning * Rodfræsning * Minigraver Skovbruger Frans Fagus Larsen info@fagus.dk

5 HORNSVED BLADET 5 SNEDKER/TØMRERFIRMA A-BYG v/ HENRIK ANDERSEN VINDSKEDER TAGRENDER TERRASSER UDESTUER OMBYGNING ELLER TILBYGNING Ring for uforbindende tilbud Biltlf Rågevej Jægerspris Værksted: Bautahøjvej 9 abyg@mail.dk Søren Knudsen Aps udfører Årligt service på alle typer Varmepumper. Der bliver lavet Målebrev og funktionstest. Daikin kvalitet Til sommerhus. Ring til din varmepumpe, før du skal i sommerhus, så er der varmt når du kommer. Søren Knudsen gør noget ud af din nye varmepumpe. Fx kan kabelbakkerne laves af træ så de kan males i husets farve. Der bliver også lavet en måletest så vi kan se om den fungerer optimalt, sammenlignet med første service. Placering i forhold til lydgener og funktion vurderes også. Søren Knudsen er KMO godkendt. Varmepumpen bruger kun er 1/5 af det strøm en elradiator bruger. Brug den til 10 grader når du ikke er i huset og 22 når du er der. Daikin udedel. Ring og få et godt tilbud Søren Knudsen Aps Tlf På kan du se de forskellige typer varmepumper. De forskellige størelser og meget andet. Luft vand er også med.

6 6 HORNSVED BLADET Skal sommerhuset sælges? Så kontakt os og få en GRATIS OG UFORPLIGTENDE vurdering! Tlf.:

7 HORNSVED BLADET 7 Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Hornsved Grundejerforening Søndag, den 30. april 2017 i Skovens Forsamlingshus Bautahøjvej 2.C, Skoven, 3630 Jægerspris Vi starter med en fælles workshop med morgenmad kl. 10:00, hvor der er mulighed for at få en snak med bestyrelsen (se den skriftlige beretning). Selve generalforsamlingen begynder kl. 11:00. Dagsorden for generalforsamlingen følger vedtægterne: 1. Valg af dirigent (bestyrelsen foreslår foreningens advokat: Jens Thoregaard) 2. Godkendelse af dagsorden 3. Nedsættelse af stemmeudvalg 4. Bestyrelsens beretning 5. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse 6. Fremlæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent 7. Indkomne forslag (bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer se forslagene i bladet andetsteds) 8. Valg 9. Eventuelt (her kan ikke træffes beslutninger) Vedr. valg (dagsordenspunkt 8): Valg omfatter en periode på 2 år. Ifølge foreningens vedtægter er følgende bestyrelsesmedlemmer på valg: Bestyrelsesmedlem - Niels Vrist Næstformand - Dennis Møller Andersen Bestyrelsesmedlem - Bjarne Steenstrup Bestyrelsesmedlem - Ubesat Herudover er følgende på valg: Revisor Finn Regil Christensen Bestyrelsessuppleant Revisorsuppleant modtager ikke genvalg modtager genvalg modtager genvalg modtager genvalg HUSK Alle medlemmer, der har betalt kontingent, har adgang til generalforsamlingen. Vejbidragsydere har i henhold til foreningsvedtægter ikke adgang til generalforsamlingen. Bemærk Medbring dette blad, da der ikke vil blive uddelt yderligere dagsorden, regnskab og budget på generalforsamlingen Med venlig hilsen, Bestyrelsen

8 8 HORNSVED BLADET Vil du sælge, bør du vælge RealMæglerne Staal & Nöhrlind Tlf Mail: Lige overfor Frederikssund station og Sillebroen RealMæglerne Staal & Nöhrlind ApS Roskildevej 3A, 3600 Frederikssund RealMæglerne Staal & Nöhrlind ApS. Roskildevej 3A Frederikssund Tlf.: mail:

9 RealMæglerne Staal & Nöhrlind HORNSVED BLADET 9 - et effektivt makkerpar i din bolighandel Vi er eksperter i salg af sommerhuse i dit område Unik markedsføringspakke Stor ekspertise og lokalkendskab Altid let tilgængelige Guldkøbere i Danmarks Store Køberkartotek RealMæglerne Staal & Nöhrlind ApS. Roskildevej 3A Frederikssund Tlf.: mail: 3600@mailreal.dk.

10 10 HORNSVED BLADET Bestyrelsens skriftlige beretning 2016/2017 Denne beretning vil blive suppleret af en kort mundtlig beretning på Generalforsamlingen den 30/4 2017, se indkaldelse her i bladet. Kære grundejere, Bestyrelsen vælger i år noget nyt: Vi sætter en skriftlig beretning i bladet, så grundejerne bedre kan forberede sig forud for generalforsamlingen. Bestyrelsens skriftlige beretning omhandler følgende områder: Fælles fodslag og samarbejde Ny form på Generalforsamling Ny hjemmeside Styrket økonomistyring Nyt fra udvalgene Vedtægtsændringer Bestyrelsens øvrige arbejde Fælles fodslag og samarbejde Hornsved Grundejerforening er i fin form, både økonomisk og organisatorisk. Ved sidste generalforsamling blev der valgt flere nye medlemmer ind i bestyrelsen, og vi har ud over en række driftsopgaver haft stort fokus på samarbejde og visioner i forhold til at øge medlemmernes indsigt i foreningens virke. Herunder ny hjemmeside og ny form på generalforsamlingen. To mandater udløber i år og vi opfordrer derfor alle interesserede til at opstille til valget på generalforsamlingen. Ny form på generalforsamling Grundejernes mulighed for at møde og tale med den samlede bestyrelse er kun til generalforsamlingen, ofte under eventuelt. Bestyrelsen er meget interesseret i at høre alle grundejeres mening om, hvordan de ønsker, at foreningen bør udvikle sig, og vil derfor i år forsøge noget nyt: En workshop med uformel og hyggelig dialog over en kop kaffe/the/morgenmad forud for selve generalforsamlingen. En workshop hvor alle udvalgsformændene, der løser opgaver inden for fællesarealer, hegn og hæk, veje, hjemmeside/it, dræn, økonomi mm vil være til stede og besvare spørgsmål og notere forslag ned. Vi håber, at rigtigt mange vil møde op til denne workshop og møde bestyrelsen. Ny hjemmeside Foreningens hjemmeside er områdets ansigt udadtil og kilde til information om foreningens virke. Vi vil i foreningen henstille mere og mere til, at alle oplysninger findes på hjemmesiden, og ikke trykkes i bladet/ udsendes, da det er forbundet med stigende udgifter til porto. Den tidligere hjemmeside trængte til en teknisk og visuel opdatering, hvorfor der nu er lavet en ny. Alle forslag til yderligere forbedringer af siden er meget velkomne og kan sendes via hjemmesiden: Derudover vil bestyrelsen opfordre til, at medlemmerne oplyser deres adresse, så vi kan sende information hurtigt og omkostningsfrit. Økonomistyring Den på generalforsamlingen valgte kasserer, er udtrådt pr. 1/ , som beskrevet i brevet tidligere udsendt til alle grundejerne. Dette har krævet meget arbejde og kostet i omegnen af kr. i administrationsomkostninger. Dette skyldes, at foreningen er meget sårbar, da kassereren ifølge de nuværende vedtægter kun kan vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsen har, for at kunne køre driften, hyret den tidligere kasserer, som nu er fraflyttet grundejerforeningen og

11 HORNSVED BLADET 11 har selvstændigt firma til at varetage bogføringen fra 1/ til 1/ Hun har hurtigt kunne sætte sig ind i tingene, og foreningens drift har ikke lidt skade under skiftet. Situationen vil blive yderligere uddybet på generalforsamlingen, også mhp. vedtægtsændringer, se herom i forslaget på side 22. Årsregnskabet 2016 udviser et pænt overskud på kr Der er 3 restancer, hvilket er det mindste i mange år. Den kommende kontingent indbetaling på Kr ,- gør, at foreningen har en ualmindelig sund økonomi. Indestående i banken er pr. 31/ Kr ,-. Information om udvalgsarbejder Ang. dræn har vi haft et nådigt år, uden det store vedligehold, men selvfølgelig med sager i de lavtliggende områder, som er sårbare, når det regner meget. Enkelte sager er endnu ikke afsluttet men afventer foråret, før yderligere tiltag gøres. På sidste generalforsamling blev bestyrelsen bedt om endnu engang at undersøge forholdene ang. en evt. fremtidig kloakering. Vi har været i kontakt med kommunen, og der er ikke planer om kloakering i området. Vi vil næste år lave en samlet kontrakt ang. vedligehold af foreningens dræn. Mere om dette på generalforsamlingen. Ang. fællesarealerne har de gennemgået den årlige græsklipning, og der er foretaget beskæring af klitroser og div. selvsåede buske og træer. Der er ligeledes renoveret bænke og foretaget forstærkning ved nedgang til stranden. Ved Højen vil den høje bevoksning mod stranden blive skåret ned i år. Ved Fjordslugten er der igen sket skade ved trappen. Selve trappen er ikke beskadiget, men der skal fyldes ca. 5 m3 materiale på. Generelt er der skyllet del tang op efter stormene, men bestyrelsen agter at lade naturen regulere det. Ang. hegn og hæk har foreningen til ansvar at sikre, at sommerhusområdet ikke gror til på en måde, der forringer trafiksikkerheden og bryder med kommunens retningslinjer. I 2016 blev der efter den første servitutkørsel, hvor beplantningen ved vej og rabatter besigtiges, udsendt 60 breve til grundejere, hvor udvalget skønnede, at der skulle gøres noget med hensyn til at klippe rabatten, klippe hækken eller beskære buske og træer, der var blevet så store, at de nedsatte oversigten i vejkryds, eller de nedhængende grene kunne give anledning til, at f.eks. renovations bilers frie passage blev hindret. Ved den anden gennemkørsel blev det konstateret, at de fleste grundejere havde efterkommet henvendelsen fra udvalgets side, idet det kun var nødvendigt at udsende 25 nye påmindelser. Vi må desværre konstatere, at det er de samme grundejere, der år efter år ikke efterkommer udvalgets henvendelser på foreningens vegne. Hegn & Hæk opfordrer grundejerne, især dem med hjørnegrunde, til at se kritisk på oversigtsforholdene, så vi alle kan færdes sikkert og trygt på vejene og undgå færdselsuheld. Vi har som bekendt almindelig højre vigepligt, og rabatterne skal slås, så fodgængere ved møde med biler kan træde ud i rabatten uden at snuble i det høje græs. Dette kniber desværre mange steder. Ang. veje blev der i foråret 2016 udført asfaltarbejde af et nyt firma, NCC Industri. NCC er konkurrencedygtig på både pris og kvalitet ift. tidligere samarbejdspartner, hvilket bl.a. måles på de indkomne reklamationer, som i 2016 har været ganske få. I 2016 blev Egestien, Hjortevej, Plantagevej og Poppelvej asfalteret. I 2017 er planlagt asfaltering af Bogfinkevej og Valmuevej. Herefter er alle foreningens veje blevet asfalteret indenfor de seneste 15 år. I 2017/18 vil vejene derfor blive gennemgået af vejingeniør med henblik på at udarbejde en fremtidig vedligeholdelsesplan. Bestyrelsen vil i

12 12 HORNSVED BLADET 2017 arbejde videre med visioner for vejene, herunder overvejelser om hastighedsregulerende tiltag. Vedtægtsændringer Bestyrelsen arbejder kontinuerligt på at forbedre foreningens vedtægter. Herunder at gøre os mindre sårbare overfor udskiftning i bestyrelsen, mv. Se derfor bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer andetsteds i bladet. Mere forklaring følger på Generalforsamlingen. Drift Under almen drift sker der meget. Mest rutinemæssigt: orientering fra ejendomsmægler, salg, ejerskifter, tvangsauktioner, advokat kontakt samt selvfølgelig driften i udvalgene sideløbende. Derudover er der også henvendelser af mere personlig art: naboklager, hærværk, forslag, stormskader, strandrensning, affald, skiltning og også positive tilkendegivelser over foreningsarbejdet samt kontakt til kommune, politi, andre foreninger, vej- og bådelaug. Alt i alt har bestyrelsen haft et udfordrende og spændende arbejde i 2016/2017 og vil se frem til at byde nye medlemmer velkomne i det fortsatte foreningsarbejde! Bestyrelsen vil på generalforsamlingen ikke stille forslag om forhøjelse af kontingent. Vi opfordrer alle, der måtte have specifikke spørgsmål ang. denne skriftlige beretning, forslag til vedtægtsændringer, regnskab og budget, mv. om at maile/kontakte os før den ordinære generalforsamling, således at vi kan være bedst muligt forberedte og vi også kan spare tid på Generalforsamlingen. Der vil også være rig mulighed for at tale om punkterne på workshoppen forud for generalforsamlingen, hvor vi håber at se rigtigt mange af jer! Med venlig hilsen, Hornsved Grundejerforenings Bestyrelse

13 Foreningens regnskab På de næste sider finder du foreningens regnskab og budget, der indstilles til godkendelse på den forestående generalforsamling. Driftsregnskabet viser foreningens aktivitet for 2016 med summen af indtægter og udgifter. Balancen er formuen ved regnskabsperiodes afslutning med på den ene side kapitalanvendelsen (aktiver) og på den anden kapitalfremskaffelsen (passiver). De to sider skal per definition give samme total. Revisorpåtegningen angiver revisorernes kommentarer til regnskabet. Budgetforudsætningerne og budgettet angiver, hvordan bestyrelsen forventer at disponere i HORNSVED BLADET 13 Selskaber i separate lokaler fra 15 til 50 kuverter. Holder De fest hjemme, leverer vi gerne maden. Tlf

14 14 HORNSVED BLADET Driftsregnskab Driftsregnskab for Hornsved for Hornsved Grundejerforening Grundejerforening til til Administration: Note Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter Kontingent Gebyr ved for sent indbetaling Renter ved for sent indbetaling Renter, bank 2 Diverse indtægter Honorar adm Kørsel adm Mobiltelefon & internet Aviser og blade Gebyrer Kontorartikler Porto Erhvervsforsikring Små anskaffelser IT domæne, C5 & EDB udgifter Møde udgifter Extern regnskabsservice Tab af administrationsbidrag Generalforsamling PBS udgifter (opkrævning af kontingent) Advokatbistand (kontingent restancer m.m.) Gaver og repræsentation Diverse udgifter Renteudgifter, Bank 291 Ny hjemmeside Ekstra ordinære adm. udgifter Underskud Hornsved Bladet: Annoncer Kontingent medlemsbidrag Salg af blad 75 Vejbidragsydere i Honorar redaktør og webmaster Tab af kontingent Trykning Dristribution Øvrige blad omkostninger Diverse udgifter underskud Årets underskud før vedligeholdelse forsætter på næste side

15 HORNSVED BLADET Vedligeholdelse Dræn: Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter Kontingent dræn Honorar kørsel Tab af drænbidrag Vedligeholdelse dræn Repraration af dræn Forbyggende vedligeholdelse Oprensning af grøften Markstien Overskud Vedligeholdelse Fællesarealer: Kontingent fællesarealer Honorar kørsel Tab bidrag til fællesarealerne Græsslåning x Anden vedligeholdelse Diverse Underskud Vedligeholdelse Veje: Kontingent Honorar incl.adm kasserer Kørsel 819 Tab af vejbidrag Bautahøjvejenes Vejlaug Asfaltering incl. opfyld langs rabatter Rep. Af huller Skilte & standere samt opsætning Rydning af veje efter storme Gaver Overskud Årets resultalt før ekstr.ordinær vedligh.- Overskud Ekstraordinær vedligeholdelse Kyst-havenviden - konsulentydelse rep. Af trappe Rydning af Rævevej Kørsel underskud (tages af opsparing) Årets samlet overskud

16 16 HORNSVED BLADET Balance for Hornsved Grundejerforening pr. 31. december Aktiver: Note tilgodehavende kontingent Tilgodehavende kontingent Tilgodehavende kontingent Tilgodehavende kontingent Tilgodehavende annoncer Øvrige tilgodehavende Periodeafgræsning poster Handelsbanken kto Jyske Bank foliekto Aktiver i alt Passiver: Egenkapital primo Underskud admnistraiton Underskud Hornsved Bladet Overskud Dræn Underskud Fællesarealer Overskud Veje Underskud Ekstraordinært vedligeholdelse Formue ultimo december Kortfristet gæld Skyldig AM-bidrag og A-Skat Skyldige kreditorer Passiver i alt Note 1. Tilgodehavende kontingent 1,5 restancer fra restancer fra restance fra restance fra Note 2. Skyldig AM-bidrag & a-skat A-skat og AM-bidrag for dec Note 3. Skyldige kreditorer 0 Advokat regning fra novenmber 6763 Jægerspris, den 20. januar Ovenstående regnskab er løbende revideret af foreningens revisiorer. Revisiorernes påtegnelser har været i vist i Hornsved Bladet.

17 HORNSVED BLADET 17

18 18 HORNSVED BLADET Forudsætning for Budget for Hornsved Grundejerforening For året 2018 Administration: Fuldt medlemskab 1022 medlemmer a kr. 100,00 = kr Overført fra vejbidrag 1022 medlemmer a kr. 100,00 = kr Hornsved Bladet 1022 medlemmer a kr. 25,00 = kr Dræn & fællesarealer: Bidrag dræn 60% & fællesarealer 40% 1022 medlemmer a kr. 100,00 = kr Vedligeholdelse: Veje: Vejbidrag fuldt medlemskab 1022 medlemmer a kr. 660,00 = kr Vejbidrag 100% 7 medlemmer a kr. 660,00 = kr Vejbidrag 75% 64 medlemmer a kr. 495,00 = kr Kontingent Skovens Forsamlingshus 1 medlem a kr = kr. 20,00 Forventet udvikling i foreningens egenkapital: Formue primo forventet overskud administrations forventet overskud Hornsved Bladet forventet underskud dræn forventet overskud fællesarealerne forventet overskud veje ekstraordinær vedligeholdelse Formue ultimo Formue primo forventet overskud administration forventet underskud dræn forventet overkud fællesarealerne forventet overskud veje ekstraordinær vedligeholdelse - Formue ultimo Det forslåes en omlægning af vejbidraget, således at vejbidraget nedsættes med kr og beløbet overgår til administrationskontoen. Den samlede kontigent forslåes uændret. Kontingent ved fuldt medlemskab: Administration 225,00 Vedjbidrag 100% 660,00 Kontingent dræn 60% og fællesarealer 40% 100,00 Kontingent for ,00

19 HORNSVED BLADET 19 Budget for 2018 for Hornsved Grundejerforening (alle beløb i kr.) Administration: Indtægter: forbrug budget afv. Kontingent, administration Gebyr, ved for sent indbetalt Renter, ved for sent indbetalt Renter, bank Diverse indtægter Udgifter: Honorar administration Kørsel Tab af kontingent -3 3 telefon og internet Aviser og Mit Hus Gebyrer Kontorhold Porto Erhvervsforsikring Og bestyrelsesansvarforikring Små anskaffelser IT domæne, C5 & EDB udgifter Møde udgifter Extern regnskabsservice Generalforsamling PBS udgifter (opkrævning af kontingent Advokatbistand (restancer kontingent) Gaver og repræsentation Ny hjemmeside Ekstra Ordinære udgifter Hornsved bladet & hjemmesiden: Indtægter: Annoncer Medlemsbidrag 25 Overført overskud fra Udgifter: Honorar, redaktør & Webmaster Tab af kontingent Trykning, blad Distribution, porto Øvrige omksotninger (transport & kuvertering) diverse udgifter Resultat administration forsætter næste side S

20 20 HORNSVED BLADET Vedligeholdelse Fællesarealer: Indtægter: forbrug budget afv. Kontingent fællesarealer Overskud overført fra Udgifter Honorar Kørsel 0 Græsslåning 0 0 Anden vedligeholdelse Årsplan for 2015 græsslåning m.m Diverse Hensat til uforudsete udgifter Dræn: Indtægter: forbrug budget afv. Kontingent dræn Overskud overført fra Udgifter Honorar Kørsel 0 Tab af kontingent Vedligeholdelse af dræn & spuling Repreration af dræn 0 Tilstandsvurdering af dræn Udskiftning af brønde u/rep. af vej Udskiftning af brønde m/rep. af vej Udskiftning af ca. 20 m drænledninger 0-20 Oprensning af grøften Markstien 0 Hensat til uforudsete udgifter Bestyrelsen har besluttet en %-omægning af kontingent til dræn og fællesarealer fra 65% til 60% for dræn og 35% til 40% for fællesarealerne. Denne ændring vil sket fra og med 2018 Veje: Indtægter: forbrug budget afv. Kontingent veje Overført overskud fra Udgifter Honorar incl. kasserens adm. Honorar Kørsel Tab af kontingent -3 Asfaltering Bautahøjvejenes Vejlaug Opfyld m/grus efter asfaltering Rep. af huller i veje -5-5 Skilte, Standere samt opsætning Hensat til stormskader Diverse 0 0 Hensat til uforsete udgifter

21 HORNSVED BLADET 21 SMEDEENGENS VVS Skansevej 1, Kulhuse, 3630 Jægerspris Kontor: Tlf Aut. gas-, vand- og sanitetsmester JENS CHRISTENSEN Kulhusevej 186, 3630 Jægerspris Tlf Mobil

22 22 HORNSVED BLADET Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer: 9. stk. 1 som teksten er i dag: Bestyrelsen består af 7 medlemmer som vælges for 2 år ad gangen. Generalforsamlingen vælger formand, næstformand, kasserer, 4 bestyrelsesmedlemmer, 2 revisorer, 1 kasserer-suppleant/revisorsuppleant og 1 bestyrelsessupleant. Foreslås ændret til: Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen, på foreningens generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende af sin midte. Endvidere vælges på generalforsamlingen 2 revisorer, også for 2 år ad gangen, samt en revisorsuppleant og to bestyrelses suppleanter. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Begrundelse for ændringsforslaget: Bestyrelsen bliver mere fleksibel og stilles væsentligt bedre ved forfald/udtræden af bestyrelsen, og kan bedre udnytte medlemmernes kompetencer og omrokere på posterne, hvis nødvendigt, i perioden mellem valgene. 9. stk. 3 udgår og dækkes af teksten stk. 4 (som bliver stk. 3, etc.) 9. stk. 4 som teksten er i dag: Næstformanden, kassereren og de øvrige 2 ordinære bestyrelsesmedlemmer afgår i ulige årstal. Revisorerne vælges ligeledes for 2 år ad gangen og afgår skiftevis. Bestyrelsessuppleanten, kasserer-/revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen. Foreslås ændret til: 4 bestyrelsesmedlemmer afgår i ulige årstal, 3 i lige årstal. Revisorerne afgår skiftevis. Begrundelse for ændringsforslaget: Alle bestyrelsesmedlemmer er lige valgmæssigt, dog sikres at der det ene år afgår 4 medlemmer, det næste år 3 medlemmer. Det fremgår af indkaldelsen til generalforsamlingen hvem der er på valg hvert år. 11. stk. 5 som teksten er i dag: Foreningens midler indsættes i bank eller sparekasse på foreningens navn. Over foreningens midler kan der kun disponeres af kassereren og formanden, i hans fravær næstformanden, i forening. Foreslås ændret til: Foreningens midler indsættes i bank eller sparekasse på foreningens navn. Over foreningens midler disponeres af formand og næstformand i forening, ved en af disses fravær af formand eller næstformand og ét øvrigt tegningsberettiget bestyrelsesmedlem i forening. Begrundelse for forslaget: Bestyrelsen bliver handlingslammet, når generalforsamlingen vælger hvilket menigt medlem der skal have tegningsretten udover formand og næstformand.

23 HORNSVED BLADET 23 Tag et kig på Kulhuses historie Hvis du interesserer dig lidt for historie, så kan du på hjemmesiden finde arkivbilleder fra bl.a. Kulhuse gennem årene, hvor området har udviklet sig fra et fiskeri- og landbrugssamfund til bl.a. at lægge jord til parcellerne i Hornsved Grundejerforening. Nedenfor er to eksempler. Luftfoto af Isefjordsvej ved Kulhusevej Brug det digitale kort Frederikssund kommune har lavet et elektronisk kort over hele kommunen, så du kan se matrikelskel, vandstandslinjer, gravhøje og meget mere. Du kan finde det på det på Frederikssunds Kommunes hjemmeside eller via dette noget lange link: HG Konsum 1964 på Krakasvej

24 Husk at informere grundejerforeningen ved adresseænding eller salg af sommerhus Se kontaktdata på hjemmesiden Cebra Reklamebureau