DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNING I MARIAGERFJORD KOMMUNE

Transkript

1 JUNI 2017 MARIAGERFJORD KOMMUNE DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNING I MARIAGERFJORD KOMMUNE AFTALEUDKAST

2

3 ADRESSE COWI A/S Jens Chr. Skous Vej Aarhus C TLF FAX WWW cowi.dk JUNI 2017 MARIAGERFJORD KOMMUNE DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNING I MARIAGERFJORD KOMMUNE AFTALEUDKAST PROJEKTNR. A DOKUMENTNR. A VERSION 1.0 UDGIVELSESDATO 15. juni 2017 UDARBEJDET PIAW KONTROLLERET VIJE GODKENDT PIAW

4

5 DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNING MARIAGERFJORD KOMMUNE 5 Aftale om drift og vedligeholdelse af vejbelysning Mariagerfjord Kommune 1. Aftaleparter Denne aftale er indgået mellem: Mariagerfjord Kommune Østergade Arden herefter Ordregiveren. Ordregiveren er repræsenteret ved Bjarne Andersen, der er bemyndiget til, på ordregiverens vegne, at indgå og ændre aftaler. Og NAVN ADRESSE BY herefter Leverandøren. Leverandøren er repræsenteret ved NAVN, der er bemyndiget til, på leverandørens vegne, at indgå og ændre aftaler. 2. Aftalens omfang 1. Denne aftale omfatter Leverandørens levering af drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i Mariagerfjord Kommune (i det følgende Serviceydelsen (herefter benævnt Leverancen), som specificeret i SB Leverancen løber i perioden fra 1. september 2017 til 30. august Der er optioner på forlængelse på 2 x 1 år. 3. Ordregiver kan udnytte optionerne med et varsel på 6 måneder. 4. Ved udnyttelse af optionerne fortsætter aftalen på uændrede vilkår, medmindre andet aftales skriftligt imellem parterne.

6 6 DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNING MARIAGERFJORD KOMMUNE 3. Forudsætninger 1. Leverancen skal udføres på et højt serviceniveau således, at en kontinuerlig og sikker levering af vejbelysning sikres. Uklarheder og tvister må ikke medføre en forringelse af servicen over for kommunens borgere. 2. Af hensyn til behovet for et højt og kontinuerligt serviceniveau, har Leverandøren ikke mulighed for at stoppe arbejdet trods indsigelser, uoverensstemmelser, misligholdelse, voldgiftbehandling og lignende. 3. Hver part bærer egne udgifter i forbindelse med indgåelsen og ændringer af denne aftale. 4. Aftalegrundlaget 1. Aftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: 1. Aftale 2. Eventuelle rettelsesblade 3. Udbudsmateriale herunder, SB, SAB, TAG, TBL og anlægsdokumentation 4. Leverandørens tilbud af 1. august Aftalesum 1. Vederlag for drift og vedligeholdelse afregnes i henhold til det på tilbudslisten anførte. Aftalesummen andrager kr. XXX ekskl. moms. 6. Tidsfrister Igangsætningsfrist: Arbejdet skal påbegyndes den 1. september Som kriterium for at igangsætningsfristen er overholdt forudsættes det, at Leverandøren har planlagt og oprettet et beredskab samt kan foretage afhjælpning af fejl og mangler. Deltidsfrist(er) Vedrørende afhjælpning af fejl og mangler henvises til fristerne fastsat generelt i SAB pkt. 3.4.

7 DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNING MARIAGERFJORD KOMMUNE 7 7. Ejerskab 1. Ordregiveren har til enhver tid det fulde ejerskab til alle anlæg som indgår i aftalen, hvorfor Leverandøren ikke kan overdrage, afhænde, udleje, pantsætte, udlåne eller på anden måde retligt disponere over disse anlæg eller dele heraf uden Ordregiverens accept. 2. Stk. 1 gælder tilsvarende for alle dele, som installeres ved udskiftninger og reparationer som led i den løbende drift og vedligeholdelse samt øvrige arbejder, herunder renoveringer, som forestås og/eller bekostes af Leverandøren. Ordregiverens ejerskab til disse dele opnås efter endelig udskiftning, reparation eller lignende indførelse i anlæggene, hvorefter de er at betragte som en fast bestanddel af det pågældende anlæg. 3. Driftsdata, kortmateriale, GIS-system, tegninger og anden dokumentation udleveret af Ordregiveren eller udarbejdet af parterne i løbet af Leverancen, tilhører Ordregiveren og skal tilbageleveres vederlagsfrit ved Leverancens ophør. Det anførte materiale og dokumentation skal overgives i opdateret stand, herunder med suppleringer vedrørende nyanlæg m.v. som en del af Leverandørens ydelse. Leverandøren har vederlagsfri brugsret til materialet til brug for sin udførelse af Leverancen. 4. Herudover besidder Leverandøren det fulde ejerskab, også efter aftalens ophør, til de fysiske aktiver, som Leverandøren tilvejebringer for udførelsen af Leverancen. Dette drejer sig om: a. materiel b. materialer, herunder varelager. 5. Selv hvor Leverandøren besidder det fulde ejerskab, skal Ordregiveren, både under og efter afslutningen af Leverancen, have ret til at anvende al dokumentation og dertil anvendte systemer, herunder data, kortmateriale m.v. og eventuelle hjælpesystemer og software, som Leverandøren har benyttet eller udviklet i forbindelse med driften af anlæggene, i det omfang dette er nødvendigt med henblik på udførelsen af Leverancen, herunder efter aftaleperiodens ophør. Ordregiveren betaler ikke særskilt vederlag herfor, heller ikke for en eventuel anvendelse efter Leverancens ophør. 6. Leverandøren skal i videst muligt omfang sikre, at Ordregiveren opnår den i stk. 5 anførte ret uden unødigt besvær eller unødig belastning. Leverandøren skal tilsvarende i videst muligt omfang sikre Ordregiveren adgang, hvor denne kræver tredjemands godkendelse, herunder licens. 8. Overdragelse ved Leverancens begyndelse 1. Overdragelsen af drift og vedligeholdelse til Leverandøren tilrettelægges og forberedes fra denne aftale underskrives og frem til Leverancens begyndelse, og som nærmere fastsat i aftalegrundlaget og 6.

8 8 DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNING MARIAGERFJORD KOMMUNE Aftaleparterne skal forberede og tilpasse overtagelsen i god samarbejdsånd således, at driften og vedligeholdelsen af anlæggene fortsætter uden unødigt besvær og uden afbrydelse. 2. Leverandøren overtager Leverancen og rettigheder og forpligtelser, herunder ansvaret som beskrevet i denne aftale, ved leverancens igangsætning efter 6. Leverandøren opfordres til som led i sin undersøgelsespligt i videst muligt omfang at sikre sig overblik over de samlede anlæg og standen heraf. Efter overdragelsen kan Leverandøren alene påberåbe sig mangler ved anlæg, hvor Leverandøren kan påvise, at det konstaterede forhold på overtagelsestidspunktet væsentligt ikke svarede til det af Ordregiveren oplyste. 3. Hvor væsentlige aktiviteter strækker sig ud over overtagelsesdagen skal entreprenøren under alle omstændigheder tage del i tilrettelæggelsen af færdiggørelse og aflevering. 9. Aflevering ved aftalens ophør 1. Leverandøren skal medvirke positivt til at sikre overgang af Leverancen til Ordregiveren, eller tredjemand som anvist af Ordregiveren, efter endt aftaleperiode. 2. Begge parter skal bidrage til at sikre, at overdragelsen samt alle processer og foranstaltninger forbundet hermed foregår i god ånd, i godt samarbejde og med henblik på at tilpasse den faktiske overgang således, at driften og vedligeholdelsen fortsætter uden unødigt besvær og uden afbrydelse. 3. Senest 5 måneder før afslutningen af denne aftale skal aftaleparterne bindende have aftalt samtlige eventuelle forhold vedrørende afleveringsforretningen, herunder, men ikke begrænset til: a. gennemgang af mangler b. de på overdragelsestidspunktet eksisterende og igangværende arbejder og leverancer, økonomiske mellemværende, garantier og andre sikkerheder, idet 8 stk. 3 finder tilsvarende anvendelse i forholdet mellem Leverandøren og en ny leverandør, som Ordregiveren måtte antage (eller evt. Ordregiveren selv), dog med de nødvendige ændringer af Leverandørens position til at være den overdragende leverandør c. aflevering og overdragelse af øvrige aktiver, herunder bestemmelserne i 7, og d. overdragelse af data og information af enhver art, som tilhører Ordregiveren, ligeledes jf. 7.

9 DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNING MARIAGERFJORD KOMMUNE 9 4. Ordregiveren og Leverandøren skal senest 3 måneder efter overdragelsen have udarbejdet og tilsluttet sig, i samarbejde med den eventuelle overtagende leverandør, en endelig refusionsopgørelse med overdragelsesdagen som skæringsdag. Ordregiveren, eller tredjemand som anvist af Ordregiveren, udarbejder og fremsender udkast til refusionsopgørelsen senest 2 måneder efter overdragelsesdagen. 10 Sikkerhedsstillelse Senest ved kontraktens underskrivelse overdrager entreprenøren til bygherren en sikkerhedsstillelse lydende på 10 % af den gennemsnitlige årlige kontraktsum ekskl. moms, svarende til DKK [beløb], skriver: [beløb i ord]. Der henvises i øvrigt til SB Fakturering Alle fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. Fakturaer fremsendes til afdelingen på baggrund af det oplyste EANlokationsnummer: XXXX, Fakturaer skal indeholde følgende oplysninger: EAN-lokationsnummer Ordre-/rekvisitionsnummer Rekvirent/Bestiller (Bjarne Andersen) Ydelsesbetegnelse, enhed, kvantum og enhedspris (ekskl. moms) Fakturabeløb Navn og adresse på leveringssted og anvendelsessted Leverandørens navn, kontaktoplysninger og CVR-nummer (Det CVRnummer/Leverandørnavn, der oplyses på fakturaen, skal være i fuld overensstemmelse med det oplyste i Leverandørens tilbud. CVRnummeret skal være det samme som Leverandøren har registreret i CVR-registeret). Leveringsdato Fakturaen, herunder enhedspris og enhed skal stemme overens med tilbudslisten. Elektroniske fakturaer skal udarbejdes i det fællesoffentlige format OIOUBL og fremsendes via VANS (Value Added Network Service). Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke sendes elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler, indtil disse forhold er bragt i orden af Leverandøren. Der faktureres kvartalsvis jf. TAG.

10 10 DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNING MARIAGERFJORD KOMMUNE 12. Betalingsbetingelser Betaling forfalder 30 dage netto fra modtagelse af korrekt udfyldt elektronisk faktura. Hvis denne dag falder på en lør-, søn- eller helligdag forfalder betaling på førstkommende hverdag derefter. 13. Underleverandører Såfremt Leverandøren ønsker at anvende underleverandører til løsning af opgaven eller dele heraf, skal ordregiver oplyses herom. Såfremt Leverandøren anvender underleverandører til opfyldelsen af aftalen eller dele heraf, garanterer Leverandøren for opfyldelsen af aftalen i samme omfang, som hvis Leverandøren selv havde udført leverancen. 14. Etik og socialt ansvar Det tilstræbes, at alle leverandører til kommunen overholder internationale konventioner, herunder ILO-konventionens bestemmelser vedrørende tvangsarbejde, diskrimination, børnearbejde, sikkert og sundt arbejdsmiljø, retten til frit at organisere sig samt retten til kollektive forhandlinger. Leverandører og underleverandører skal respektere grundlæggende menneskerettigheder, herunder leve op til FN's menneskerettighedserklæring og Den Europæiske menneskehedskonvention. 15. Offentlige påbud Leverandøren er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for nærværende aftale såvel på tidspunktet for indgåelse af aftalen som i aftaleperioden. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at ophæve aftalen uden varsel. 16. Ekstraordinær opsigelse Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder bl.a. Klagenævnet for udbud, træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med tildelingen af nærvæ-

11 DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNING MARIAGERFJORD KOMMUNE 11 rende aftale, er Ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige aftalen for fremtiden. Ordregivers ret til at opsige aftalen gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes. Ordregiver er endvidere berettiget til at opsige aftalen på et hvilket som helst tidspunkt med 2 måneders varsel til den 1. i en måned, såfremt en offentlig myndighed måtte pålægge Ordregiver dette eller træffer afgørelse herom. I så fald skal Ordregiver godtgøre Leverandøren de direkte og dokumenterbare udgifter som Leverandøren ikke med rimelige bestræbelser kan undgå samt et beløb svarende til evt. manglende udbetalt honorar for faktisk udført arbejde. Ordregiver kan ikke ifalde erstatningsansvar, eller blive pligtig til at betale Leverandøren økonomisk kompensation i denne forbindelse, i videre omfang end beskrevet i dette punkt. 17. Underskrift, sted og ikrafttrædelse Denne aftale træder i kraft ved parternes underskrivelse under forudsætning af at alle betingelser i udbudsmaterialet er opfyldt. Arden, den XX. Mariagerfjord Kommune... Leverandøren