Tirsdag den 8. december 2010 kl i Svanereden.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Tirsdag den 8. december 2010 kl. 18.00 i Svanereden."

Anna Ipsen
8 år siden
Visninger:

1 Bestyrelsesmøde i Vildtbanegård Tirsdag den 8. december 2010 kl i Svanereden. Til stede var: Knud Holmboe Erik Neubert Irmelin Hansen Asger Wulff Hedvig F. Repstock Jette Christensen Palle Haargaard Torben Nagel Peter Kjærgaard-Petersen KH EN IH AW HR JC PH TN PKP Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde. 2. Regnskaber for forventet regnskab for Udlejningssituationen og huslejerestancer. 4. Orientering fra afdelingerne 5. Orientering om nybyggeri på Stationspladsen 6. Renovering af Vildtbanegård I og II og senere III. 7. Revision af Boligselskabets vedtægter. 8. Orientering om ny forretningsføreraftale. 9. Nyt mødetidspunkt 10. Eventuelt. IH bød velkommen og meddelte, at formanden Bent Hansen var hospitalsindlagt. Bestyrelsen sender en hilsen og ønsker god bedring. Ad 1. På spørgsmål fra HR oplyste PKP, at han indbragte Vejlebrovej 148 s skur for beboerklagenævnet. På spørgsmål fra HR oplæste PKP referat fra sidste møde ad pkt. 9 om anvendelse af VBG I`s henlæggelse til planlagt og periodisk vedligehold. PKP havde fået den opfattelse, at der ikke var stemning for, at anvende henlæggelse til planlagt og periodisk vedligehold til udgift til istandsættelse af flyttelejligheder.

2010 + forventet regnskab for 2010. 3. Udlejningssituationen og huslejerestancer. 4. Orientering fra afdelingerne 5. Orientering om nybyggeri på Stationspladsen 6.

2 KH syntes, at lejere i VBG I som får udvidet haver selv skal betale merudgifter til ekstra hegn. PKP mente det skulle tages op i byggeudvalget. På spørgsmål fra IH oplyste PKP, at antenneregnskabet gik op pr PKP erindrede om, at fremover skal referater være offentligt tilgængelige. Det er muligvis nødvendigt, at vi lægger referater på nettet. Ad 2. PKP oplyste, at vandudgifter i alle 3 afdelinger forårsagede underskud. PKP havde rettet henvendelse til Ishøj Kommune, som havde oplyst, at der fremover aflæses vand pr. 31/12 i stedet for 1/9. Vi risikerer således, at vi kommer til at betale 16 måneders forbrug på regnskab for Vi afventer endelig afregning. PKP oplæste de budgetterede udgifter og de forventede udgifter 2010 på vand for de 3 afdelinger. Regnskab VBG I er også belastet af en meget stor udgift til istandsættelse af flyttelejligheder. Desuden er renteindtægter lavere i alle 3 afdelinger. Forventet underskud VBG I kr ,00 Forventet underskud VBG II kr ,00 Forventet underskud VBG III kr ,00 Ad 3. PKP oplyste intern venteliste: Aktive : 172 Passive : 185 I alt : 357 PKP mente, at kommunen tilsyneladende trak udlejninger fordi der er ledige lejligheder i Vejleåparken og i og i Gadekæret.

Det er muligvis nødvendigt, at vi lægger referater på nettet. Ad 2. PKP oplyste, at vandudgifter i alle 3 afdelinger forårsagede underskud.

3 Bestyrelsen opfordrer kommunen til at fremme udlejningen af lejligheder i Vildtbanegård. PKP orienterede om huslejerestancer: I II Er ikke så slem. Samlet tilgodehavende kr ,00 Er ikke så god.excl.fraflyttede er tilgodehavende kr ,00 III Total kr ,00 På spørgsmål fra KH oplyste PKP, at rigtig mange fraflyttere fik penge tilbage. KH forespurgte om indskud evt. skulle forhøjes. Indskud bør udgøre mindst 3 måneders boligudgift. PKP vil checke det og melder tilbage til næste møde. Ad 4. Ad. 5 KH oplyste, at VBG I havde afholdt juletræsfest med 68 børn i alt 200 deltagere. VBG I har haft sammenkomst for klubberne i Lagunen 45 deltagere. AW oplyste, at VBG II`s klubber havde været på Korporalskroen 44 deltagere. VBG II havde også haft juletræsfest med deltagelse af 47 børn. HR: VBG III har ikke haft juletræsfest men laver en julefrokost for bestyrelsen i Trekanten. PKP oplyste, at lejen vil være kr pr. m.2, samlet areal er 9.335,20 m.2 og lejlighedsantal er 97. Vi håber, at licitationen vil være fordelagtig, så huslejen kan blive lavere. Byggeriet forventes færdigt marts Torben Nagel mente vi kunne få et godt licitationsresultat. Ad 6. HR ønskede udspil fra Bernd Kjelland til renovering af III. AW oplyste, at VBG II næsten var færdig, men der er stadig hængepartier. PKP havde opfordret VBG II`s bestyrelse til at

skulle forhøjes. Indskud bør udgøre mindst 3 måneders boligudgift. PKP vil checke det og melder tilbage til næste møde. Ad

4 oplyse mangler. AW ankede bl.a. over, at NCC trods talrige opfordringer ikke havde fået checket sin defekte tagrende. VBG I havde ikke noget at tilføje. Ad 7 PKP oplyste, at der kun var behov for relativ små justeringer. Bestyrelsen mente, at der ikke var behov for kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer. PKP laver forslag til reviderede vedtægter. Det blev foreslået, at afdelingsbestyrelsernes formænd som hidtil var fødte medlemmer af bestyrelsen. I afdelinger med over 200 lejemål udpeger afdelingsbestyrelsen yderligere et bestyrelsesmedlem. IH oplyste, at TN måtte trække sig tilbage fra bestyrelsen. TN forsøger at komme med forslag til nyt bestyrelsesmedlem. Ad 8. Ad 9. Ad 10. Aftales med Bent Hansen. Næste bestyrelsesmøde torsdag den 24. marts 2011 kl i Trekanten. AW erindrede om, at der kun må være 60 personer i Svanereden og 40 i Trekanten. I Lagunen må der være 80 personer. PKP meddeler det til Ejendomskontoret. På spørgsmål fra JC blev det bekræftet, at klagere får en kvittering for modtagelse. AW erindrede om, at PKP skulle søge politiet om videoovervågning bl.a. i opgange på Vildtbanestien. IH blev takket for sin mødeledelse og hun takkede de deltagende. Således passeret Peter Kjærgaard-Petersen

Det blev foreslået, at afdelingsbestyrelsernes formænd som hidtil var fødte medlemmer af bestyrelsen. I afdelinger med over 200 lejemål udpeger afdelingsbestyrelsen yderligere et bestyrelsesmedlem.

Relaterede dokumenter

Formanden bød velkommen og oplyste der var drøftet mange emner på koordineringsudvalget.

Formanden bød velkommen og oplyste der var drøftet mange emner på koordineringsudvalget. Bestyrelsesmøde Vildtbanegård Tirsdag den 28. september 2010 kl. 18.00 i Lagunen Tilstede: Bent Hansen BH - formand Palle Haargaard PH Knud Holmboe KH Erik Neubert EN Asger Wulff AW Irmelin Hansen IH -