Referat Udvalget for Kultur & Fritid tirsdag den 6. juni 2017

Transkript

1 Referat tirsdag den 6. juni 2017 Kl. 18:00 i Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320, Allerslev Afbud: Lulle Zahle

2 Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden KF - Orientering juni KF - Temadrøftelse -Statusrapportering ROMU KF - Temadrøftelse - Hallernes Bestyrelse KF - Frivillig Fredag KF - Status på Billedkunstrådets arbejde KF - Status på handleplaner, idrætsområdet KF - Eventuelt...13

3 Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutning den : Godkendt.

4 Side 2 2. KF - Orientering juni Sagsnr.: 16/16293 A. Hvalsø Børne- og Ungdomsfilmklub fremsender årsregnskab Årsregnskab er vedlagt som bilag B. Bestyrelsen for Domus Felix fremsender årsregnskab og beretning for Årsregnskab og beretning er vedlagt som bilag C. Næste deadline for ansøgninger til udvalgets puljer er 1. september. Det er planlagt at annoncere den kommende deadline via Facebook samt via en annonce i de lokale aviser. Desuden er det planlagt at udsende en pressemeddelelse. D. Orientering om status for arbejdet med at udvide servicekataloget for lån og leje af lokaler til også at omfatte skolernes lokaler. Mundtlig orientering. E. Inspirationstur med LOA og gruppen bag Kirke Hyllinge aktivitetscenter. I vedlagte bilag opsummeres centrale diskussioner og temaer fra inspirationsturen 29/4/17, hvor 23 lokale sammen med Lokale og Anlægsfonden var på inspirationstur til Fyn og Jylland. F. Orientering Sæby Gershøj Svømmebad - status på arbejdet. Det har vist sig, at fliserne er ødelagt flere steder, og at betonen bag muligvis også er skadet. Undersøgelse af betonen pågår. Den planlagte renovering af badet er derfor udsat. Det er aftalt med svømmebadets repræsentanter at åbning i sæsonen 2017 afventer analyserne af betonen. Svømmebadets bestyrelse ønsker en tilbundsgående renovering og er indforstået med, at det muligvis betyder, at badet ikke åbner i denne sæson. Endvidere er de indstillet på at anvende driftsbudget 2017 til medfinansiering af de øgende renoveringsomkostninger. Tidsforløb vil i grove træk være: Boreprøver og analyse 3 uger Vurdering af resultaterne og udarbejdelse af projekt 3 uger Tilbudsindhentning 3 uger Udførelse af render og kanter 3 uger Tørretid 2 uger Montering af nye fliser 4 uger Tørretid 2 uger Vandpåfyldning og indregulering 1 uge Samlet ca. 21 uger fra igangsætning. Økonomisk overslag er som følgende: Betonundersøgelser kr.

5 Side 3 Betonreparationer og fliser kr. afhængig af betonanalysen. Herudover projekt, prisindhentning, tilsyn, byggeledelse ca kr., afhængig af betonanalysen. Sag forventes forelagt udvalget til august eller september. Beslutning den : Taget til orientering. Der blev endvidere orienteret om status på kunstgræsbanen i Osted. Vedr. renoveringen af Sæby Gershøj svømmebad. Det blev oplyst, at der bliver forelagt en sag for økonomiudvalget den 13.juni Bilag: 1. Årsregnskab Hvalsø Børne- og Ungdomsfilmklub Domus Felix - Regnskab Domus Felix - Beretning VS: Opfølgning på inspirationstur - Kirke_Hyllinge_Inspirationstur_ pdf

6 Side 4 3. KF - Temadrøftelse -Statusrapportering ROMU Sagsnr.: 17/3841 Status rapportering for ROMU. Oplæg til drøftelse og orientering: Lejre Museum og den ændrede profils betydning for besøgstallet. De fremtidige udviklingsmuligheder på Lejre Museum. ROMU og Nationalparken ROMUs fremtid, drift, samarbejder mv. Frank Birkebæks afgang fra museet. Direktør for ROMU, Frank Birkebæk deltager under punktet. Beslutning den : Drøftet.

7 Side 5 4. KF - Temadrøftelse - Hallernes Bestyrelse Sagsnr.: 17/3841 Oplæg til dagsorden for drøftelse: A. Lejremodellen - hvad bruger vi og hvad skal vi bruge brugerinddragelsen til? B. Forslag til ny budgetmodel for bedre synliggørelse og opfølgning C. Forslag til Budget (i ny budgetmodel) D. Bestyrelsens hovedindsats i a. Ensartethed på tværs af kommune i. Reklameaftale ii. Udstyr i hallerne b. Cafeteria-/kioskaftaler c. Udvikling og modernisering af hallerne i. Kr. Hyllinge ii. Lejre iii. Implementering af handleplan d. Fortsættelse af renoveringsarbejdet e. Serviceniveau før og efter omorganiseringen Medlemmer af hallernes bestyrelse deltager under punktet. Beslutning den : Drøftet.

8 Side 6 5. KF - Frivillig Fredag 2017 Sagsnr.: 17/3327 På mødet den 30.januar 2016 besluttede, at begivenheden Frivillig Fredag fortsat skal afholdes på den dag, hvor resten af landet afholder Frivillig Fredag. I 2017 er det fredag den 29. september. forlægges i denne sag et forslag om, at Frivillig Fredag i år arrangeres af frivillige fra brugerrådet i Kirke Hyllingehallen for bl.a., at tilføje noget nyt til arrangementet og tiltrække flere og måske en bredere kreds af frivillige. Sagen forelægges USSÆ og UBU til orientering. Koncerndirektionen indstiller: 1. at administrationen indgår en aftale med brugerrådet fra Kirke Hyllinge om at arrangere Frivillig Fredag at brugerrådet bevilges kr. til at arrangere arrangementet 3. at der bevilges kr. til arrangementet, finansieret fra andre kulturelle opgaver, Til orientering: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre samt Udvalget for Børn & Unge Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Taget til efterretning. Beslutning den : Indstillingerne godkendes. Frivillig Fredag afholdes den 29. september Det er Frivilligrådet, der koordinerer indsatsen nationalt omkring Frivillig Fredag. Årets tema er Vis værdien. Med dette tema opfordrer Frivilligrådet til, at dagen bruges som en anledning til at vise, hvordan frivilligheden bidrager med værdi både for samfundet og den enkelte. Administrationen har opstillet nogle rammer for arrangementet, på baggrund af Udvalget for Kultur & Fritids drøftelser på mødet den 30. januar 2016: Arrangementet skal være en hyldest af de frivilliges indsats i Lejre Kommune En større gruppe frivillige skal inviteres til at stå for arrangementet, Gruppen af frivillige får tildelt et budget til at gennemføre arrangementet evt. overskud tilfalder gruppen af frivillige Arrangementet skal være for alle frivillige i Lejre Kommune. Det skal sikres, at der også er adgang til arrangementet for frivillige med et handicap.

9 Side 7 Administrationen forventer at følgende krav bliver opfyldt af arrangørerne Arrangørerne står for al planlægning, tilrettelæggelse af program, booking af sted, forplejning, oplægsholder mv. Der skal være en oplægsholder med et relevant emne. Der skal være gratis adgang til alle dele af arrangementet. Arrangementet skal indeholde gratis forplejning. Arrangøren skal bidrage med input til invitation, pressemateriale mv. Administrationen har haft en dialog med brugerrådet for Kr. Hyllinge hallen, som er interesseret i at stå for arrangementet indenfor de nævnte rammer. Brugerrådet ønsker at bruge en evt. indtægt fra Frivillig Fredag arrangementet til projektet Kirke Hyllinge Aktivitetscenter. Hvis det viser sig at være en succes, at arrangementet Frivillig Fredag arrangeres af frivillige, foreslår administrationen, at opgaven udbydes blandt andre frivillige i kommunen på skift. Det er administrationens vurdering, at forslaget om at lægge planlægning og afholdelse af arrangementet hos frivillige, kan være med til at tilføje noget nyt til arrangementet. Det kan medvirke til, at der tiltrækkes flere og måske en bredere kreds af frivillige samt underbygge nye fællesskaber og give erfaringer med det at være vært for hele kommunen. Beslutningen om at lade frivillige i Lejre Kommune stå for arrangementet, ligger godt i tråd med Vores Sted tankegangen. Administrationen vurderer, at brugerrådet i Kr. Hyllinge har gode forudsætninger for at stå for arrangementet, da de frivillige har erfaring med at arrangere større arrangementer. Det er nævnt som ramme for arrangementet, at arrangementet skal være for alle frivillige, herunder også frivillige med et handicap. I forbindelse med budget 2016, blev der etableret en budgetpost på kr. til Frivillig Fredag. Beløbet står på bevillingen andre kulturelle opgaver, Beløbet er ikke disponeret i Beløbet skal dække alle udgifter omkring arrangementet, inkl. underholdning, forplejning, alt omkring stedet (opsætning, nedtagning), mv.

10 Side 8 6. KF - Status på Billedkunstrådets arbejde Sagsnr.: 17/6383 Kommunalbestyrelsen nedsatte Billedkunstrådet den 24. maj Billedkunstrådets funktionsperiode følger kommunalbestyrelsens funktionsperiode. Den nuværende funktionsperiode afsluttes derfor med udgangen af Billedkunstrådet fremsender en status på rådets arbejde hidtil for budgetperioden Koncerndirektionen indstiller: 1. at status fra Billedkunstrådet tages til orientering Beslutning den : Taget til orientering Udvalget roser billedkunstrådets arbejde. Billedkunstrådet har bl.a. taget initiativ til: Flytning af skulptur og anlæg af ankomstplads ved Lejre Museum Billedkunstrådet foreslog i 2014, at Peter Brandes skulpturen blev flyttet fra gårdspladsen til ankomstpladsen på Lejre Museum. Processen blev videreført i 2015 og afsluttet i 2016 med udarbejdelsen og finansieringen af et skitseforslag til anlæg af ankomstpladsen. Billedtavler på Lejre Station Billedkunstrådet foreslog i 2016 opsætning af billedtavler på Lejre Station. Projektet blev finansieret af rådets midler og den praktiske gennemførelse skete i et samarbejde med DSB og administrationen. Motiverne Vores Sted blev valgt som de første motiver. Registrering og formidling af kunst i de offentlige rum I 2015 begyndte Billedkunstrådet arbejdet med at udvælge og fotografere 22 offentligt tilgængelige kunstværker og gravsteder for kendte kulturpersoner til en lille bog en Kunstguide - der forventes at blive trykt i 2017 til glæde for borgere og turister i kommunen. Kunst i Kulturlandskabet Rådet begyndte i 2015 arbejdet med at få kunst ud i kulturlandskabet. Rådet fik to forslag af kunstnerduoen Benandsebastian, der blev præsenteret ved et offentligt seminar i efteråret Rådet arbejder videre med at prøve at få realiseret et af værkerne bl.a. ved at søge relevante, private fonde, der vil kunne finansiere kunstværkets opsætning. Kunstsprogram for Nationalpark Skjoldungernes Land Billedkunstrådet indsendte høringssvar med forslag til fastlæggelse af en kunststrategi for nationalparken. I den godkendte Nationalparkplan for blev formuleringen af en kunststrategi valgt ud som et indsatsområde i planperioden.

11 Side 9 Billedkunstrådet fik samtidig et tilskud til udarbejdelse af en kunststrategi for Nationalpark Skjoldungernes Land fra Statens Kunstfond. Der er tale om et pilotprojekt, idet ingen andre nationalparker i Danmark har arbejdet med kunststrategi. Projektet skal styres af en projektorganisation bestående af repræsentanter fra nationalparkens bestyrelse, Nationalparkrådet og Billedkunstrådet. Tilskud til lokalt projekt Billedkunstrådet har givet økonomisk tilskud til Kunstprojekt X, der har til formål at bringe kunsten ud til borgerne i Lejre Kommune. Høringssvar, rådgivning m.v. Rådet har udtalt sig om en borgeransøgning om en Store Odin figur. Rådet har udtalt sig om besøgscenter ved Munkholmbroen. Rådet har udtalt sig om borgeransøgning om en Odin af Sleipner figur. Rådet har udtalt sig om placeringen af Ole Rings maleri Tadre Mølle i stuen i Maries Hus ved Tadre Mølle. Rådet har udtalt sig om ansøgning om renovering og beplantning ved kunstværket Storketårnet. Rådet har udtalt sig om Forslag til Nationalparkplan Rådet har været repræsenteret i dommerkomiteen ved Folkeoplysningsudvalget plakatkonkurrence. Rådet har været repræsenteret i koordinationsgruppen bag byfornyelsesprogrammet for Hvalsø by, samt finansieret kunstfaglig rådgivning til programformuleringen. Rådet har foretaget besigtigelse af kommunens kunstværker på de to rådhuse i Allerslev og Hvalsø, fremkommet med ophængningsforslag samt deltaget som kunstfaglig rundviser i forbindelse med åben hus arrangementerne på rådhusene i januar Billedkunstrådets formål jf. vedtægterne Billedkunstråd har som formål at fremme billedkunsten lokalt og bidrage til dens alsidighed og kunstneriske udvikling ved at rådgive Lejre Kommune i forbindelse med indkøb af kunstværker og kunstnerisk udsmykning af kommunale bygninger og pladser hvor mange mennesker færdes, samt ved at kvalificere og målrette borgernes møde med den professionelle billedkunst og gøre den nærværende i hverdagen. Billedkunstrådet har til opgave: at igangsætte og støtte billedkunstneriske aktiviteter i Lejre Kommune og at inddrage brugere og borgere i de billedkunstneriske aktiviteter. Billedkunstneriske aktiviteter kan være: udstillinger, huskunstnerforløb, workshops, undervisningsforløb, festivaler, foredrag og lign. at igangsætte, støtte og formidle permanent kunstnerisk udsmykning af kommunale og andre offentlige bygninger og pladser, herunder rådgive om kunstindkøb. efter anmodning fra lejre Kommune at varetage andre rådgivningsopgaver inden for billedkunstområdet.

12 Side 10 Efter nærmere aftale at stå til rådighed for rådgivning af erhvervslivet i forbindelse med billedkunstnerisk udsmykning. Administrationen vurderer, at det kommunale Billedkunstråd har opfyldt formålene for rådet og har taget initiativ til udvikling, realisering og synliggørelse af en lang række store og små projekter i Lejre Kommune med fokus på billedkunst til glæde for såvel borger som turister i kommunen. Administrationen vurderer også, at det har været en hjælp for administrationen at have et kunstfagligt råd at søge vejledning hos i en række forskellige sammenhænge. Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Lejre Kommune har afsat kr. årligt til Billedkunstrådets arbejde Disse midler er i suppleret med kr. hvert år fra Statens Kunstfonds pulje til grundtilskud til kommunale billedkunstråd. Desuden har Billedkunstrådet i 2017 modtaget tilsagn fra Statens Kunstfond om et tilskud på kr. til udarbejdelse af et kunstprogram for Nationalpark Skjoldungernes Land. I perioden har kommunen anvendt i alt kr. til Billedkunstrådets arbejde, der har genereret i alt kr. fra Statens Kunstfond. Det samlede rådighedsbeløb i perioden har derfor i alt været kr.

13 Side KF - Status på handleplaner, idrætsområdet Sagsnr.: 15/552 Kommunalbestyrelsen besluttede den 30.marts 2015 at afsætte midler til en samlet idrætsanalyse. Idrætsanalysen skal danne baggrund for en strategisk politisk prioritering for området samt sikre, at der renoveres i takt med tiden og så smart som muligt. Kommunalbestyrelsen vedtog den 31. oktober 2016 et forslag til handleplan med tilhørende indsatser. I denne sag præsenteres en status samt tidsplan på handleplanens indsatser hhv. indenfor og udenfor nuværende driftsbudget. Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen tages til orientering. Beslutning den : Taget til orientering. I vedlagte notat er et samlet overblik over handleplanens indsatser hhv. indenfor og udenfor nuværende driftsbudget samt tidsplan. Desuden er vedlagt bilag med: Fire prismodeller for at gøre hallerne mere fleksible og tilbyde flere aktiviteter. Der er taget udgangspunkt i en standardhal, der svarer til de fleste af de kommunale haller: En 20x40 hal med omklædningsrum i tilknytning til hallen og en række birum med forskellig funktionalitet, fx møderum, foreningsrum osv. Prismodellerne blev også præsenteret på kommunalbestyrelsens budgetseminar den 28 april. Et priseksempel på bedre udnyttelse af skolegård/ arealer omkring hallen. Brugere vil være større skolebørn, foreninger og selvorganiserede mv. Projektet vil skulle tilpasses den enkelte skolegård/ område. Priseksemplet blev også præsenteret på kommunalbestyrelsens budgetseminar den 28 april. Notat fra Rambøll med prisestimat for forskellige typer bassiner. Arealerne er taget fra faktiske svømmehaller og priser er tilrettet til prisniveau Økonomiudvalget blev orienteret om notatet på møde den 23. maj. Udtalelser: Hallernes Bestyrelse har fremsendt en udtalelse i forbindelse med arbejdet med handleplaner. Udtalelsen er vedlagt som bilag. Tilgængelighed for alle borgere skal sikres i forbindelse med alle indsatser i handleplanen.

14 Side 12 Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Bilag: 1. Idrætsanalyse, konkretisering af handleplaner prisscenarier for aktivering af stadardhaller i Lejre kommune 3. Udendørs inspiration - Virklund Sport A/S 4. Vs: Notat om svømmehal - Notat 01-c Lejre kommune.pdf 5. Hallernes Bestyrelse - Bemærkninger til handleplaner

15 Side KF - Eventuelt Sagsnr.: Beslutning den : Søren Bo ønsker, at udluftningsanlæg i fittnesrummet i Bramsnæsvighallens skal tjekkes. Administrationen orienterer om status på arbejdet med biblioteket i Allerslev der pt. er ramt af skimmelsvamp. Som kompensation er der pt. indrettet ubetjent bibliotek på rådhuset i Allerslev.