AARHUS UNIVERSITET 16. MARTS 2017 TAP-NETVÆRKSMØDE VEDR. INTERNATIONAL FORSKERMOBILITET TAP-NETVÆRKSMØDE 16. MARTS 2017

Transkript

1 TAP-NETVÆRKSMØDE VEDR. INTERNATIONAL FORSKERMOBILITET TAP-NETVÆRKSMØDE

2 DAGENS PROGRAM 10:00 Navnerunde og velkomst 10:15 Nyt fra IAS 11:00 Nyt fra HR v/ Dorte Moe Jakobsen, Personalejura 11:15 Oplæg om tilbud til udenlandske ansatte inklusiv netværk, fritidsaktiviteter og tilbud til medfølgende partnere v/ Tiny Maerschalk, International Community 11:45 Afrunding på formiddagen og næste møde 12:00 Frokost 12:45 Oplæg og efterfølgende mini-messe om on-boarding 14:45 Afrunding på eftermiddagens program 15:00 Tak for i dag 2

3 DAGENS PROGRAM 10:00 Navnerunde og velkomst 10:15 Nyt fra IAS 11:00 Nyt fra HR v/ Dorte Moe Jakobsen, Personalejura 11:15 Oplæg om tilbud til udenlandske ansatte inklusiv netværk, fritidsaktiviteter og tilbud til medfølgende partnere v/ Tiny Maerschalk, International Community 11:45 Afrunding på formiddagen og næste møde 12:00 Frokost 12:45 Oplæg og efterfølgende mini-messe om on-boarding 14:45 Afrunding på eftermiddagens program 15:00 Tak for i dag

4 NYT FRA IAS

5 UIC PROGRAM OG MØDER UIC forårsprogrammet på gaden! Se Tager aktuelle emner op, som Reformationen, Europæisk Kultur Hovedsted 2017 og kunst på forskellig vis. Andre seminarer har afsæt i job-muligheder i dette semester med fokus på hvordan man starter eget firma i Danmark. Og det halvårlige efterspurgte SKAT-seminar 22. marts. Bestil ved at skrive til gha@au.dk NB: Hjælp os med at formidle særligt de medarbejderrettede arrangementer med deltagelse fra offentlige myndigheder Ugentlige møder. Spændende udflugter og foredrag til at gøre udenlandske ansatte mere kendt med Aarhus Senere i semestret: 29. mar : Luther, the gospel and the music 5. apr : Aarhus European Capital of Culture apr : World of Embroidery, the Past and the Present 5

6 UIC YDERLIGERE TILBUD PlayGroup & Meetups. Ugentlig Playgroup for små børn og deres forældre på Dokk1- hver fredag kl Sprogtræning har løbende gjort en forskel for mange. Konceptet er een time ugentligt, hvor et til to sprog trænes. Ofte med venskab til følge. Jævnlige Informal Meetups på ARoS ART Café NYT UIC International Nature Club for hele familien næste gang søndag 26. marts og 23. april UIC Newsletter hver torsdag, hvor vi går i dybden med, hvad der sker på, i Univesity International Club, i og omkring Aarhus, danske helligdage og mærkedage og samfundet i det hele taget. Hjemmeside - for opdateringer/ændringer samt information om tilmelding til visse arrangementer. Tak for hjælp til at nå nyansatte og medfølgende ledsagere Forslag. Modtages gerne, der er faktisk et par ledige datoer vi hører gerne.

7 GÅ-HJEM-MØDER I FORÅRET Forskningsophold i udlandet Tid: 18. maj hold øje med In Service og hjemmesiden Emne: Hvad kan IAS, Økonomi og HR hjælpe med i forbindelse med et forskningsophold i udlandet? Forsikringer Tid: 1. juni - hold øje med In Service og hjemmesiden Emne: Hvordan er internationale medarbejdere dækket af forsikringer? 7

8 OBS VED REGISTRERING OBS ved postdocs og andre ansatte (ikke ph.d.), når de kommer til landet: Boligkrav v/ forskerbeskatning (indenfor 4 uger!) Vigtigt at I som administratorer klæder nyansatte på, inden I sender dem ned til os: Boligkrav for minimum én måned! EU-borgere skal have en ansættelseskontrakt, der ikke er mere end 30 dage gammel (brug gerne arbejdsgivererklæringen i OD1 skemaet, Appendiks A, Krav om at medbringe originale attester (vielses- og dåbsattest) NemID en udfordring Hvad skal man medbringe:

9 KORT NYT Nyansat i IAS: Jakob Feldtfos Christensen Status på postdoc relocation service 28 personer igennem siden december, 7 med partner og børn, 7 med partner, resten alene Service inkluderer forventningsafstemmende samtale, hjælp til at søge bolig, landsdækkende service Kontakt Vibhuti Bhushan, ias@au.dk Toolbox for recruitment of international staff, - brug den når I skal rekruttere internationale forskere. Giver overblik over services til int. Ac. Staff på. Nyt danskkursus på højt niveau hjælp os med at sprede budskabet! Se nyhed på under Nyheder og kalender

10 EVALUERING AF IN SERVICE Formål: Viden om, hvordan I bruger nyhedsbrevet, om det indeholder den information, I ønsker/har brug for Nu: 5 minutter til individuelt at besvare mini-survey

11 NYT FRA SIRI Nye gebyrer pr Nye selvforsørgelsessatser pr Beløbsordning ændring af sats Ph.d.-studerende under 3 måneder Skærpede paskrav Tilladelser til asylansøgere Åbningstider og tidsbestilling: Østjyllands Politi SIRIs borgercenter i København 11

12 NYT FRA SIRI har bidraget med tre høringssvar til ændringer af udlændingeloven: 1. Skærpelse af reglerne om tidsubegrænset opholdstilladelse Forslag: Stramninger på opholdskrav (til 8 år), selvforsørgelseskrav (til 4) og beskæftigelseskrav. 2. Øget brug af biometri m.v. Forslag: Øget brug af biometri. Især til identitetskontrol. 3. Ny opholdsordning for medfølgende familie til hjemvendende udlandsdanskere med visse beskæftigelsesmæssige kvalifikationer Forslag: Vil gøre det lettere for udenlandsdanskere at komme tilbage med deres familie.

13 DAGENS PROGRAM 10:00 Navnerunde og velkomst 10:15 Nyt fra IAS 11:00 Nyt fra HR v/ Dorte Moe Jakobsen, Personalejura 11:15 Oplæg om tilbud til udenlandske ansatte inklusiv netværk, fritidsaktiviteter og tilbud til medfølgende partnere v/ Tiny Maerschalk, International Community 11:45 Afrunding på formiddagen og næste møde 12:00 Frokost 12:45 Oplæg og efterfølgende mini-messe om on-boarding 14:45 Afrunding på eftermiddagens program 15:00 Tak for i dag

14 DAGENS PROGRAM 10:00 Navnerunde og velkomst 10:15 Nyt fra IAS 11:00 Nyt fra HR v/ Dorte Moe Jakobsen, Personalejura 11:15 Oplæg om tilbud til udenlandske ansatte inklusiv netværk, fritidsaktiviteter og tilbud til medfølgende partnere v/ Tiny Maerschalk, International Community 11:45 Afrunding på formiddagen og næste møde 12:00 Frokost 12:45 Oplæg og efterfølgende mini-messe om on-boarding 14:45 Afrunding på eftermiddagens program 15:00 Tak for i dag

15 DAGENS PROGRAM 10:00 Navnerunde og velkomst 10:15 Nyt fra IAS 11:00 Nyt fra HR v/ Dorte Moe Jakobsen, Personalejura 11:15 Oplæg om tilbud til udenlandske ansatte inklusiv netværk, fritidsaktiviteter og tilbud til medfølgende partnere v/ Tiny Maerschalk, International Community 11:45 Afrunding på formiddagen og næste møde 12:00 Frokost 12:45 Oplæg og efterfølgende mini-messe om on-boarding 14:45 Afrunding på eftermiddagens program 15:00 Tak for i dag

16 Og nu er der frokost! ias.au.dk 16

17 DAGENS PROGRAM 10:00 Navnerunde og velkomst 10:15 Nyt fra IAS 11:00 Nyt fra HR v/ Dorte Moe Jakobsen, Personalejura 11:15 Oplæg om tilbud til udenlandske ansatte inklusiv netværk, fritidsaktiviteter og tilbud til medfølgende partnere v/ Tiny Maerschalk, International Community 11:45 Afrunding på formiddagen og næste møde 12:00 Frokost 12:45 Oplæg og efterfølgende mini-messe om on-boarding 14:45 Afrunding på eftermiddagens program 15:00 Tak for i dag 17

18 ONBOARDING et begreb, der betegner den proces, en person går igennem I forbindelse med opstart I et nyt arbejde. Begrebet kaldes også organisatorisk socialisering, introduktionsprogrammet, kulturaliseringsprocessen, etc Erhvervspsykologi, juni 2016

19 HVAD INDEHOLDER RELOCATION SERVICE? EN PERSONLIG EN-TIL-EN SERVICE Recruitment Pre-arrival On arrival Living Leaving Hjælp/information fra Relocation Service Forventningsafstemmende samtale: Danmark/Aarhus Arbejds-/ opholdstilladelser Arbejdsmiljø og kultur Sygesikring, forsikringer Skat, pension, ferie Bolig og boligsøgning Skoler/Børnepasning Danskundervisning Partner: Information om programmet Afdække muligheder for job Opfølgning forventningsafstemmende samtale Hjælp til: Boligsøgning Opskrivning skole/pasning Besøg (lave aftaler) Partner: Forventningsafstemning Relevante kontakter og netværk Hjælp ved: Registrering/Getting Started Åbning af bankkonto Bestilling af NemID Skole/børnehave Sociale aktiviteter Netværk Opfølgning Partner: Coaching/karriererådgivning Plan for mål Kulturtræning Netværk Løbende kontakt til forskeren og familien Partner: Coaching/karriererådgivning Holde kontakt

20 GETTING STARTED IN DENMARK Historik Getting Started er løbet siden sept Koncept Orientation & Registration umiddelbart efter ankomst til Danmark i samarbejde med Work in Denmark Hvornår? Hver 1. og 3. fredag i måneden, kl. 8:30-? Dog hver fredag i september måned Kapacitet Max antal 10, gennemsnit 8 pr. gang (stigning på 25% fra 2015) I 2016 servicerede vi ca. 191 ph.d.-studerende, forskere og medfølgende partnere + herudover medflg. børn Forventet antal i 2017 over

21 GETTING STARTED IN DENMARK Baggrund og formål 1. Behov for at få fat i nyansatte umiddelbart efter ankomst = hvor det største behov for hjælp er 2. Yde en praktisk hjælp med registrering og ikke kun information 3. Mere målrettet on-arrival service 21

22 GETTING STARTED IN DENMARK Tilmelding via webshop + standardmail ang. hvad man skal medbringe til ICS (EU/Non-EU) Getting Started på dagen: 1. På IC: Velkomst + gennemgang af dokumenter + udlevering af velkomstpakker Formål: at sikre at alle har relevante dokumenter + mulighed for at hjælpe med print 2. På ICS en 1. Orientation (Lærdansk, Work in Denmark og IAS) Formål: at give opdateret, relevant og målrettet information + besvare individuelle spørgsmål 2. Registration (EU-opholdsbevis, CPR nummer, SKAT og NemID(?)) Formål: konkret hjælp til at blive registreret 22

23 GETTING STARTED / EVALUERINGER Overordnet deltagertilfredshed i 2016: 84%. 23

24 Thanks very much for hosting the 'Getting Started in Denmark' event on Friday. It was very helpful! I have been an international member of staff at other universities before, and none have been as helpful as this. Thank-you for making my transition to Denmark that much easier - it is much appreciated. 24

25 I SOM ADMINISTRATORER ER VIGTIGE! 1. Hjælpe med tilmelding af nyansatte, gæsteforskere og medfølgende familie til GS, 2. Sørge for at ansatte og gæsteforskere har de rette dokumenter med, 1. Særligt arbejdgivererklæring for EU-borgere 2. Særligt lejekontrakt for minimum 1 måned fra registreringsdagen

26 We are here to help!