Referat af Generalforsamlingen i Asserbo Golf Club d. 25. marts 2012.

Transkript

1 Referat af Generalforsamlingen i Asserbo Golf Club d. 25. marts Rev. 1 d. 26. marts ved Arne K larsen Formand, William Grahn bød velkommen og mindedes sammen med generalforsamlingen de medlemmer, som var afgået ved døden siden sidste generalforsamling. Punkt 1: Valg af dirigent Advokat Poul Erik Petersen var foreslået som dirigent af bestyrelsen og blev valgt. Dirigenten (PEP) konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og at der var fremmødt 148 deltagere og 38 gyldige fuldmagter. Dirigenten orienterede om ændring i dagsordenen fra 10 punkter til nu 11 punkter jf vedtægterne. Dirigenten spurgte til indsigelser for lovligheden af generelforsamlingen, men der var ingen. Punkt 2: Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Formanden oplyste at Ulla Rosenkjær var forhindret i deltagelse, da hendes mand i går fyldte 60 år hvilket blev fejret på behørig vis. Formanden aflagde sin beretning, med henvisning til den offentliggjorte Årsberetning for Som væsentlige hovedelementer nævnte formanden de i 2011 svigtende indtægter, især for greenfee. Formanden forklarede at greens tilstand, vejret og den senere manglende PR for gode greens var årsager til de svigtende greenfeegæster i Asserbo. Formanden forklarede kort om omkostningsstyringen gennem de sidste år og det faldende medlemstal i Asserbo Golf Club. Derefter informerede formanden om de mange nye tiltag i klubben. Især om den nye PR strategi for medlemshvervning og om nødvendigheden for at medlemmerne er aktive i denne proces. Formanden informerede om Åbent Hus hver søndag kl i Asserbo Golf Club og vigtigheden af, at alle tager venner og bekendte med i klubben, så de kan se hvor herligt vi har det med golf og derved en dag ønsker at tegne et medlemskab. Der var stor tak til Klubbens Venner og de mange frivillige i udvalg, også tak til klubbens ansatte og en særlig tak til Kurt Brolægger, Steve Trikker og Bent Vesterskov, som altid er villige til at hjælpe i klubben. (stort bifald fra salen) Niels Ove Andersen ønskede ordet og takkede bestyrelsen for en fortræffelig indsats og fortalte om nødvendigheden for omkostningsstyring og eventuelt omkostningsreduktioner igen. Niels Ove Andersen takkede for en god indsats på baneområdet og håbede at der i planerne ikke var tiltag til en park-bane men at banen forbliver så naturlig som den er. Niels Ove Andersen havde forslag til en hjertestarter på banen, hvilket Jørn Andersen kunne tilslutte sig og var villig til at hjælpe med fremskaffelse. Formanden takkede for de gode input og lovede at klubben vil opsætte en hjertestarter i Hytten ved 7. hul. Formanden informerede om klubbens baneplan og om at den er tilgængelig på hjemmesiden.

2 Dirigenten spurgte til flere input fra salen, men det var ikke tilfældet. Dermed blev Årsberetningen godkendt med klapsalver fra salen. Punkt 3: Fremlæggelse af den reviderede årsrapport til godkendelse. Klubbens Hon. Kasserer Per Knudsen, fremlagde det reviderede regnskab, samt udvalget noter, med henvisning til det offentliggjorte materiale. Per Knudsen gennemgik og forklarede regnskabets opbygning og gennemgik pengestrømsanalysen, samt årets resultat ,- kr Jørgen Schwarz ønskede ordet og fortalte at han havde gennemgået regnskabets udvikling over de seneste fem år. Nogle omkostninger er konstante og at der er omkostninger som givet kan justeres yderligere. I en tid hvor klubben oplever et faldende medlemstal, er det især vigtigt at styre skarpt på omkostningerne og måske skære mere i stedet for at hæve kontingentet. Baneudvalget udgør halvdelen af klubbens omkostninger, så derfor er det nødvendigt at holde fokus på omkostninger relateret til banen. Jørgen Schwarz spurgte til, hvorfor klubbens træner ikke selv skal leve af sin forretning, i stedet for at være ansat af klubben. I REE golf tilbydes der gratis træning til medlemmerne, hvorfor ikke i Asserbo. Det ville give value til medlemmerne for kontingentet. Hvis greenfee priserne skal forblive høje, skal klubbens service niveau svare dertil. Nu er herreomklædningen heldigvis blevet væsentligt forbedret, men gårdspladsen trænger til forbedring. Det er nødvendigt at få flere medlemmer til klubben, så økonomien kan hænge sammen. Derfor opfordres der til nye aktiviteter for Selv DGU er endelig kommet frem med nye tiltag omkring medlemsskaber. Klubber i Klubben skal være mere synlige og hjælpe med i denne proces. Vi skal alle se mere positivt på tingene i klubben og det er et faktum at 480 medlemmer er over 60 år, så det er meget magtpåliggende at få nye unge medlemmer ind i klubben. Formanden takkede for indlægget og forklarede om de nye tiltag omkring åbent hus og startpakke, hvor klubbens trænere er stærkt involveret sammen med begynderudvalget. Jørn Jacobsen ønskede ordet og forklarede om obligationskursen, der har været den samme de sidste 20 år (siden klubben fik 18 huller). Salget af obligationer går fra et afgående medlem til et nyt medlem og det styres/sikres via klubbens Sekretariat, men det er medlemmernes penge, ikke klubbens. Trods det ser man at obligations salg i 2011 er anført som egenkapital i regnskabet. Hvis man ønsker en kurs 25 på obligationer, vil egenkapitalen falde med ca 3 mio kr. Obligationerne er ikke egenkapital. Klubben burde afvikle obligationerne og kun have et indskud fremover. Det tidligere informerede vedrørende eventuelt skattefradrag omkring obligationen, er givet ikke muligt.

3 Formanden takkede for input og forklarede kort om de tidligere interimsbeviser, nuværende obligationer, placering i regnskabet og fremtidige planer. Knud Christensen ønskede ordet og spurgte til penge i byggefonden fra indskud, som aftalt på tidligere generalforsamling. Knud Christensen anbefalede at klubben ikke skulle have en træner. Træning må medlemmerne selv sørge for. Kasserer Per Knudsen svarede at indskudshensættelser kun sker når vi kommer over 900 medlemmer. Lige nu er der 785 aktive så der er et stykke vej endnu. Med hensyn til Træner, så har klubben en rigtig god aftale, som mange andre klubber misunder. Kristian Rathsach spurgte til beløbet om tab på debitorer i regnskabet. Kasserer Per Knudsen svarede at det er manglende indbetalinger af kontingent og at der bliver fulgt skarpt op herpå. Annette Perk spurgte hvorfor klubben bruger kr på rykkere, det var et meget højt beløb. Peer Søndergård spurgte til skyldnere og hvorledes vi håndterer dem. Kasserer Per Knudsen forklarede at de ,- kr er indtægter på rykkergebyrer og at vi forfølger alle skyldnere. Torben Galtt spurgte til årsagerne for medlemsafgangen og om hvor mange prøvemedlemmer der venter på at komme ind. Formanden svarede at klubben ser på årsager til udmeldelser, som hovedsalig er alderdom og sygdom, men årsagen er også medlemmer der nu kan komme ind i den klub tæt på hvor de bor. Der er ikke en venteliste for prøvemedlemmer der ønsker at blive rigtig medlem. Jørn Jacobsen spurgte til hvor mange der står på ventelisten for udbetaling af obligationer. Per Knudsen oplyste at der er 116 på ventelisten for udbetaling af obligationer. Dirigenten oplyste at der var ikke flere input fra salen og den reviderede årsrapport blev herefter godkendt af forsamlingen. Punkt 4: Fremlæggelse af budget til godkendelse. Kasserer Per Knudsen gennemgik det offentliggjorte budget for 2012, som udviser et forventet overskud på kr ,- Per Knudsen informerede om priser for at komme ind i de Nordsjællandske klubber, samt om deres greenfee priser. Per Knudsen forklarede ligeledes hovedtallene i budget 2012 og om nødvendigheden af forbedring af klubbens likviditet.

4 Jørgen Schwarz spurgte om de forventede 70 nye medlemmer var lagt i budget over hele sæsonen Kasserer Per Knudsen svarede at de forventede 70 nye var lagt ind fra april til august i budget Peer Søndergård ønskede ordet og tilkendegav at klubbens budget for juniorer og elite var alt for højt og om det var nødvendigt at bruge en ½ mio. kr på dette. Samtidig er en stor del af træner omkostningerne også allokeret til eliten og juniorerne. Kasserer Per Knudsen svarede at udgifterne til juniorerne var 0,5 % af klubbens budget og at eliten udgjorde 3,2 % af klubbens budget, hvilket er meget lavt i forhold til andre klubber. Niels Ove Andersen ønskede ordet og spurgte om det virkelig er nødvendigt med en kontingent stigning, som kan give bagslag. Hvorfor forsøger klubben ikke at aktivere de passive igen. Klubbens omkostninger bør gennemgås og omprioriteres så det ikke er nødvendigt med forhøjelse af kontingentet. Ken Muff Lassen ønskede ordet og fortalte at indtægtsdelen er noget usikker og at en større medlemshvervning også kan være svær for tiden. Det bliver svært at opnå tallene i budget Bestyrelsen bør derfor have en plan B der sikrer at klubben ikke får et underskud. Allerede i juni bør bestyrelsen se på situationen og hvis indtægterne ikke er som planlagt, skal der foretages nedjusteringer og besparelser, så klubben undgår et underskud. Formanden svarede at alle passive er blevet kontaktet af Sekretariatet, med det formål at aktivere den igen. Bestyrelsen følger løbende op på indtægter og udgifter og vil være forberedte på justeringer i form af en plan B. Kristian Rathsach spurgte til juniorafdelingen, om der er delvis selvbetaling for deltagelse i træning og arrangementer. Pernille Fredgaard svarede at det er der. Juniorerne har indtægter og udgifter og rammebeløbet ligger på ,- kr i omkostninger for året. Pernille Fredgaard opfordrede medlemmerne til at komme fredag eftermiddage og se juniorerne træne i klubben. Formanden supplerede med at det er en god investering på den lange bane, med træning af juniorer og elitespillere i klubben, på et fornuftigt niveau. Kasserer Per Knudsen kommenterede nødvendigheden af forhøjelse af kontingentet og at beløbet er under gennemsnit for nordsjælland. Knud Christensen ønskede ordet og anbefalede at man så på greenfee priserne og at kontingent pengene er vigtigere end indskud og obligation, på den lange bane. Formanden svarede at der er emner der er blevet set på og at klubben er nødt til at tilpasse sine priser for at opnå flere medlemmer og greenfeegæster.

5 Anita Pedersen ønskede ordet og fortalte om at være nyt medlem i klubben. Anita Pedersen fandt at der skal tages mere hånd om de nye og at der er for få turneringer for høj handicappere. Der bør nedsættes en gruppe der ser på muligheder omkring nye medlemmer. Det er også vigtigt at fastholde de nuværende medlemmer gennem gode arrangementer og tiltag. Anita Pedersen kunne oplyse om nuværende medlemmer der er afvisende overfor nye medlemmer. Det er både i opførsel og omkring det sociale samvær det halter. Charlotte Malling ønskede ordet og forklarede hvor svært det er at komme med i klubturneringer. Det er et emne der bør ses på så nye medlemmer hurtigere kan få lov at deltage i turneringer, selvom handicappet er over 42. Formanden takkede for de gode input og videregav opgaven til klubbens begynderudvalg, som sammen med turneringsudvalget bør se på nye muligheder for kommende medlemmer med højt handicap. Claus Bech-Hansen ønskede ordet og fandt at bestyrelsen havde gjort et godt arbejde og at det var troværdigt. Claus Bech-Hansen anbefalede salen at stemme for en godkendelse af budget oplægget. Dirigenten bad forsamlingen om at være klar med stemmesedlerne. Rød imod og grøn for budget godkendelsen. Budget 2012 blev vedtaget med stort flertal. Punkt 5: Fastsættelse af kursen på medlemsobligationer. Formanden henviste til det offentliggjorte materiale og forklarede at kursen/prisen er baseret på markedssituationen. Kursen er ikke for stedse men anbefalet for Kommer der igen en tilvækst, kan generalforsamlingen sætte kursen op igen. Det er nødvendigt med konkurrencedygtige priser i Asserbo Golf Club, for at kunne tiltrække nye medlemmer. Jørgen Schwarz ønskede ordet og mente at man burde afskaffe medlemsobligationerne, men at kurs 25 var ok som situationen er lige nu. Et forslag til ventelisten (obl.) kunne være: kom med et nyt medlem og du får dine penge for din obligation. Uffe Raahede ønskede ordet og spurgte til om kursen på obligationen ikke blev vedtaget med budget godkendelsen. Uffe Raahede fandt at klubben skulle droppe obligationen. Jørn Jacobsen ønskede ordet og opfordrede alle medlemmer til at donere sin obligation. Ole Sassersen ønskede ordet og fortalte at en sammenligning med REE Golf ikke er i orden, da de har et stort underskud i klubben. Ole Sassersen fandt at indskuddet burde være kr 7000,- da det giver penge i kassen. Klubben bør beholde obligationen og ikke sløjfe den for nye medlemmer. Det giver A og B medlemmer hvilket ikke er positivt. Joakim Perk ønskede ordet og fortalte at han som nyt medlem føler sig snydt nu, hvor kursen sættes drastisk ned. Det er svært at acceptere og han påtænker at melde sig ud igen.

6 Erik Petersen ønskede ordet og forklarede at han ikke helt fik læst vedtægterne da han blev medlem, men mener at kursen bør bibeholdes på 140 for obligationen. Formanden meddelte at bestyrelsen har lyttet til de mange udsagn og at bestyrelsen vil følge udviklingen tæt hen over året. Forhåbentlig kan kursen hæves igen om nogle år når udviklingen tager fat, men som markedet ser ud lige nu er en kurs på 25 meget realistisk. Charlotte Malling ønskede ordet og forklarede at en kurs på 25 kan være en fordel for klubbens sammensætning, da det giver unge mennesker mulighed for at blive medlem til en fornuftig pris. Dirigenten opfordrede til afstemning om godkendelse af obligationskursen. Joakim Perk ønskede en skriftlig afstemning. Dirigenten gennemgik processen for en skriftlig afstemning og iværksatte den. Resultater blev 104 stemmer for og 66 stemmer imod. Fem var ugyldige og en var blank. Dirigenten betragtede derefter bestyrelsens oplæg som værende godkendt. Punkt 6: Forslag fra bestyrelsen Ingen Punkt 7: Forslag fra medlemmerne. Ingen Punkt 8: Valg af formand. Formanden var ikke på valg Punkt 9: Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer. Formanden motiverede de to bestyrelseskandidater. Indstillet til valg var Peter Fredgaard: blev valgt Indstillet til valg var Stig Borg: blev valgt Punkt 10: Valg af Revisor og Revisor suppleant. Bestyrelsen foreslog Revisorhuset Halsnæs: blev valgt Bestyrelsen foreslog som Revisorsuppleant Jørn Jacobsen: blev valgt Punkt 11: Eventuelt Knud Christensen ønskede ordet og forklarede at det er vigtigt med gode tilbud til nye medlemmer, også fra Klubber i Klubben. Tirsdagsmatcherne og Onsdagsmatcherne skal tage sig godt af de nye medlemmer.

7 Bent Christensen ønskede ordet og redegjorde for vigtigheden af at begynderudvalget fungerer og er aktivt. Der bør også være arrangementer for begynderne i weekends. Fjern handicap begrænsningerne i flere turneringer, så de nye kan komme med. Svend Aage Andersen ønskede ordet og forklarede lidt om baggrunden for handicap begrænsningerne fra dengang alle turneringer var overtegnede. Nu er tiden anderledes og det bør turneringsudvalget se på. Svend Aage Andersen savnede i høj grad information og oplysning fra begynderudvalget og anbefalede udvalget til at redegøre for sæsonens planer og aktiviteter. Charlotte Malling ønskede ordet og fortalte at det er svært for nye medlemmer at komme i gang med spillet på stor bane og med turneringer. Det bør der gøres noget ved. Gitte Lund-Petersen ønskede ordet og anbefalede at der kunne dannes en mentor-gruppe, som tog sig kærligt af de nye medlemmer. Gitte Lund-Petersen opfordrede de nye til at kontakte hende og spille med hende. Gerd Stafanger tog ordet og fortalte kort om de nye tiltag i begynderudvalget og at der er plads til flere personer i udvalget, der kan tænke i nye baner. Anita Pedersen kom igen med input fra salen om, at man ikke skal fokusere så meget på begyndere og øvede men mere se på dem med højt handicap. Anita Pedersen forklarede at hun selv spiller i handicap 45 og kun kan spille i weekends. Dirigenten gav formanden ordet for en afsluttende bemærkning. Formand William Grahn takkede forsamlingen for de mange gode input og orienterede om at sommergreens åbner d. 31. marts kl med en lille festlighed i klubben. En form for standerhejsning der markerer sæsonens start. Formanden opfordrede medlemmerne til at tage gammelt udstyr med til Arne, som skal bruge det til kommende golfere der køber Startpakken. Formanden informerede om de nye regler per 1. juli vedrørende handicap regulering. Fremover kan der ikke reguleres i private runder med der kan reguleres via op/ned EDS 2 gange per uge. Der reguleres selvsagt også i turneringer. En tak til Lars Bugge, der stopper som holdkaptajn for elitedamerne og en tak til Frank Melbrandt som er stoppet i Juniorudvalget. Begge kan afhente en gave i Sekretariatet for deres gode indsats gennem tiden. Formand William Grahn takkede dirigent Poul Erik Petersen for hans indsats og ønskede alle en rigtig god sæson i Asserbo Golf Club.