REFERAT STYRINGSDIALOG KØGE ALMENNYTTIGE BOLIGSELSKAB (DAB)

Transkript

1 REFERAT STYRINGSDIALOG KØGE ALMENNYTTIGE BOLIGSELSKAB (DAB) Dato Byrådssekretariatet 7. januar Tidspunkt Den 4. februar 2016, kl Deltagere Kontorleder Steen Hingebjerg Jensen, DAB Formand Søren Dalgaard, Køge Almennyttige Boligselskab Næstformand Helle Schjødt, Køge Almennyttige Boligselskab Teamleder Karen Thorkenholdt, Teknik- og Miljøforvaltningen Sektionsleder Jeanette Kousted Holst, Økonomisk afdeling Konsulent Morten Iversen, Social- og Sundhedsforvaltningen Direktionssekretær Jette Jensen, Byrådssekretariatet Jurist Nicholai Mandrup, Byrådssekretariatet Køge Rådhus Torvet Køge Tlf Kontakt: Gitte Gyldenholm Tlf Mail gitte.gyldenholm@koege.dk Sted Mødelokale 2, Det gl. Rådhus, Torvet 1, 4600 Køge (indgang 2 fra gården) Referent Jette Jensen Referat 1. Status for boligselskabet siden sidst Formanden Søren Dalgaard oplyste, at der ikke er nævneværdige problemer i Køge almennyttige boligselskabs afdelinger. Selv de afdelinger, der har været hårdt ramt af kriminalitet, er ved at gå en lysere fremtid i møde også Ellemarken. Kriminaliteten er dalende, da der er stort fokus på at løse opgaverne. Udskiftningen i lejemålene er generelt reduceret væsentligt Der er den laveste fraflytningsprocent i 5 år og således et minimalt antal tomme lejemål. Side 1 / 5

2 Generelt har Køge Almennyttige Boligselskab stort fokus på, hvordan boligerne kan blive endnu mere attraktive, samt hvordan man sikrer den fortsatte interesse fra nye lejeres side. Der har været flere renoveringer af klimaskærme (specielt i Herfølge), hvilket gør lejlighederne mere attraktive og der er sket noget flere steder på udenomsarealerne. Det er dog et bekymringspunkt, at Køge Almennyttige Boligselskab i fremtiden kan se sig udfordret på huslejen i forhold til huslejen i nybyggerier. Mange afdelinger er af ældre karakter. Det vil derfor kræve en del istandsættelse at få dem på niveau med de mere moderne almene boliger. Køge Almennyttige Boligselskabet er bevidst om sit ansvar for at sikre afdelingerne på sigt og har fokus på initiativer, der gør afdelingerne mere konkurrencedygtige, bl.a. med mere energirigtige tiltag. 2. Status for afdelingerne siden sidst Punktet blev drøftet under punkt Økonomi og drift Boligorganisationens vurdering er, at økonomien generelt er god. Beholdningen i dispositionsfonden er god. Det betyder, at boligselskabet er i stand til at træffe foranstaltninger, der hjælper afdelingerne. Bestyrelsen prioriterer, at pengene kommer ud at arbejde hos beboerne. Præstebanken har haft underskud, og der er lagt en plan for afvikling af underskuddet. Køgemarken har også haft underskud. Der er ikke henlagt nok til fraflytninger på grund af mange dyre fraflytninger (beboere, som har boet i afdelingen over 100 måneder, og hvor afdelingen har måttet betale for fraflytningerne). Det er dog et OBS-punkt, at Herfølgeområdet er ved at nå et huslejeniveau, hvor afdelingerne kan blive udfordret af nybyggerier. Det ses endnu ikke på udlejningsstatistikken. 4. Ledelse og beboerdemokrati Bestyrelsen i Køge Almennyttige Boligselskab og DAB har stort fokus på beboerdemokratiet. Der er en stor interesse i, at få oplyst afdelingsbestyrelserne om væsentlige ændringer og forbedringer, således at det kan være med til at styrke fokus på de mere langsigtede løsninger. Det er organisationens opfattelse, at beboerdemokratiet generelt er velfungerende. En enkelt afdeling har dog haft besvær med rekrutteringen til bestyrelsen. Dette problem er blevet løst i samarbejde med den berørte afdeling. Side 2/5

3 5. Boligsociale tiltag Boligselskabet har fortsat fokus på de boligafdelinger, der kæmper med et dårligt ry. Forskellige initiativer er blevet gjort, og de har hjulpet på situationen. Boligselskabet vil fortsat arbejde med initiativer, der gør det attraktivt at flytte til disse afdelinger. For tiden er man i gang med at søge midler til en ny 4-årig boligsocial helhedsplan. Den nuværende helhedsplan har haft virkelig god effekt. 6. Byggeri og renoveringer Der er p.t. ikke nogen ansøgninger hos kommunen. Den seneste ansøgning, har været om badeværelsesrenovering, som vil blive foretaget i den kommende fremtid. Der er sendt ansøgning til Landsbyggefonden om udskiftning af tag/undertag og vinduer i Torpegården, som også medfører udskiftning af overtag og facader. Tilbagemeldingen fra Landsbyggefonden er, at det nok først bliver i Der vil senere blive lavet en fysisk plan for renoveringen. Der planlægges ikke umiddelbart nybyggeri i Køge Kommune. 7. Fremtidsvisioner Der bliver arbejdet på at etablere en fælles maskinpark (driftssamsamarbejder), hvor alle afdelinger vil kunne booke det nødvendige maskinel. Dette kan være med til at reducere indkøb og omkostninger på et overordnet niveau. Endvidere arbejdes der på at implementere et elektronisk syn af lejlighederne ved fraflytning. Dette vil ligeledes være med til at reducere omkostningerne både for afdelingerne, men også for de fraflyttende beboere, da det medfører mere konkurrencedygtige priser ved istandsættelse. 8. Aftaler for det kommende år Der vurderes ikke at være behov for at indgå aftaler for det kommende år. Side 3/5

4 9. Afdeling Skovbo Ældreboliger (Bækgården) efter anmodning fra boligorganisationen Formanden (Søren Dalgaard) og næstformanden (Helle Skjødt) orienterede om seneste udvikling i projekt renovering af faciliteterne på Bækgården, Møllevej 4, 4140 Borup, i tilknytning til etableringen af det nye boligfællesskab for unge, herunder at: afdelingen på afdelingsbestyrelsesmødet den 25. februar 2016 formelt forventes at godkende bevillingen af kr. til formålet, samt at der er afsat yderligere kr. til formålet der er afsat yderligere kr. til formålet fra DAB s kulturpulje. projektet er blevet en succeshistorie, fordi de ældre og unge beboere i Bækgården har stor glæde af hinanden. Køge Kommune (Morten Iversen) tilføjede, at arbejdet med at udskifte gardiner og møbler m.v. netop er igangsat for de ca kr., som Køge Kommune i forvejen har bevilget til bl.a. nye gardiner og møbler m.v. Parterne er ligeledes enige om, at samarbejdet mellem kommunen og boligselskabet er et eksempel til efterfølgelse. 10. Kommunens benyttelse af at etablere bofællesskaber i lejligheder (til flygtninge) efter anmodning fra boligorganisationen Køge Kommune (Morten Iversen) orienterede om Køge Kommunes strategi i forbindelse med boligplaceringen af flygtninge, herunder om anvendelsen af de nye regler i almenboliglovgivningen om etablering af såkaldte kollektive bofællesskaber. DAB oplyste, at det indtil videre har været problemløst at få flygtningene ind i de forskellige afdelinger. Morten Iversen tilføjede, at han har deltaget i et informationsmøde med ejendomsmestrene fra DAB, hvor ejendomsmestrene blev orienteret om Køge Kommunes procedurer samt om reglerne i lovgivningen, og hvor det aftalt at styrke kommunikationen om løsningen af opgaven. Morten Iversen kvitterede i den forbindelse for et godt samarbejde med DAB. Side 4/5

5 11. Eventuelt Boligselskabet gjorde opmærksom på, at der er en problemstilling omkring kloakeringen ved Ellemarken en bekymring for, om kommunen kan aftage vandet i de store mængder vi undertiden oplever. Det blev aftalt, at boligselskabet melder tilbage til kommunen, hvis der opstår et konkret problem. Fra politisk side er der i Køge Kommune et ønske om, at stemmefordelinger i forbindelse med sager vedrørende renoveringer, huslejestigninger, m.v. føres til referat for så vidt angår møder i organisationsbestyrelsen, afdelingsbestyrelsen og beboermøder. Boligselskabet tog dette ønske til efterretning og formidler budskabet videre i organisationen. Side 5/5