Dagsorden. Møde Nr. 40 Mødetype Ordinært møde

Transkript

1 Møde Nr. 40 Mødetype Ordinært møde Dato Tidspunkt 26. maj 2017 kl Sted Nyhusevej 6, Hillerød Deltagere Alle med undtagelse af Birthe Olsen, Claus Philipsen og Regnar Berdiin Referent Birgit Vejby Afbud Birthe Olsen og Claus Philipsen Dagsorden. Pkt. 1. Godkendelse af dagsordenen. Pkt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde. Pkt. 3. Økonomi. Pkt. 4. Høringssager. Pkt. 5. Orientering fra udvalgene. Pkt. 6. Opfølgning fra sidste referat. Pkt. 7. Orientering fra formanden og rådsmedlemmerne. Pkt. 8. Valg til Hillerød Ældreråd. Pkt. 9. Synliggørelse. Pkt. 10. Orientering fra Danske Ældreråd, Nordgruppen, Regionsgruppen. Pkt. 11. Arrangementer mm. Pkt. 12. Bordet rundt. Pkt. 13. Eventuelt. Pkt. 14. Næste møde. Side 1 af 11

2 Ældrerådets medlemmer: Birgit Vejby (BV), Birthe Olsen (BO), Ivan Gren (IG), Per Schultz (PS), Else Marie Fejerskov (EMF), Claus Philipsen (CP), Jørgen B. Esmann (JBS) Regnar Berdiin (RB) og Knud Erik Søndergaard (KES). Referat. Pkt. 1. Godkendelse af dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt. Pkt. 2. Godkendelse af referat nr. 39. Referatet blev godkendt. Pkt. 3. Økonomi. Økonomien følger budgettet. Pkt.4. Høringsager. Sagsnr Udbudsmateriale tøjvaskeordning. Udbudsmaterialet og Forslag til kvalitetstandard for vaskeordning blev gennemgået. Materialet som bar præg af, at det ikke er det endelige materiale, blev drøftet og høringssvaret er således: Hillerød Ældreråd kan tilslutte sig forslag til kvalitetstandard for tøjvaskeordningen og udbudsmaterialet med bilag. Dog har Ældrerådet følgende bemærkninger: 1. Ældrerådet ønsker, at der er større fokus på kvalitet og service, således at dette vægter mere end prisen. 2. Ældrerådet forudsætter, at hvis ordningen vil medføre en besparelse for hjemmeplejen, vil denne besparelse blive konverteret til mere omsorg hos borgerne. Stine Bøgebjerg Hansen har skrevet og tilbudt at komme og give budgetforslagene nogle flere ord med på vejen. BV laver aftale med SBH. Side 2 af 11

3 Pkt.5. Orientering fra udvalgene mm. Enkelte sager blev omtalt eller anbefalet læst. Byrådet BV orienterer. Økonomiudvalget- BV orienterer. Det blev aftalt, at BV gennemgår budgetmateriale for alle udvalgene og fremsender forslag til de punkter, som Ældrerådet vil kommentere. Seniorudvalget. BV orienterer. Referat fra mødet den 3. maj. Sag nr. 1. Magtanvendelse årsberetning 2016 for Hjemmeplejecentre. Sag nr. 2. Plejecenter planlægning anlægsbevilling. Der er nedsat en projektorganisation med formål at udarbejde forskellige scenarier for hvordan kommunens behov for plejeboliger de kommende år kan dækkes og, at implementere dele af strategien i Fremtidens boliger for ældre borgere. Da Ældrerådet ikke er repræsenteret i projektorganisation om nye plejeboliger, vil BV skrive til kommunaldirektøren, med kopi til dirktør Vibeke Abel, afdelingsleder Hella Obel og udvalgsformand Bente Claudi og bede om, at mindst en fra Ældrerådet får sæde i gruppen. Samtidig gøres også opmærksomt på, at Ældrerådet også gerne vil deltage i arbejdet omkring udvidelse af Sundhedscenteret. Sag nr. 3. Budget Sag nr. 4. Færdigbehandlede borgere status på iværksatte tiltag. Sag nr. 5. Udmøntningsplan opfølgning 1. Sag nr. 6. Nyt fra udvalgsformanden og forvaltningen. Status på Hjemmeplejens økonomi og handleplan. Udvalget orienterede om: Side 3 af 11

4 - Gitte Andersen er ansat som ny plejecenterleder af Bauneparken. GA har tidligere været områdeleder samme sted. - At ministeriet har imødekommet ansøgningen om klippekort ti beboerne på plejecentrene. Beløbet er 3,3 mio. kr. i hvert af årene 2017 og Sundhedscenteret skal udvides. Ældrerådet vil gerne deltage i arbejdet ved at deltage i møderne. Sundheds- og Socialudvalget. KES orienterer. Referat fra mødet den 3. maj. Sag nr. 3 Handleplan på aktivitetsområde nr. 32, status maj 2017 BTP målingen Bruger Tids Procent blev gennemført i uge 4 og 5. Sag nr. 5 Budget Sag nr. 7 Ankestyrelsen opgørelse over afgjorte klagesager. Sag nr. 8 Færdigbehandlede borgere status på iværksatte tiltag. Ældrerådet er bekymret over, hvor hurtigt borgerne udskrives,og at det kan ske over døgnets 24 timer. Kultur og fritidsudvalget. Referat Sag nr. 3 Udbygning-renovering af Hillerød Svømmeham. Stor artikel i avisen omkring udbygning af svømmehallen. Lidt kedeligt at der i artiklen står, at hvis man har brug for varmtvandsbassin til genoptræning, må man tage udenfor kommunen. Dette, da der på Lokesvej, er et meget fint center med blandt andet et varmtvandsbassin. Sag 5. Budget Side 4 af 11

5 Handicapudvalget. BV orienterer. Referat Ingen sager som direkte vedrørende ældre. Miljø- og teknikudvalget. BV orienterer. Referat fra mødet den 3. maj. Sag nr. 1. Budget Sag nr. 2 Udviklingsmål. Blandt andet: Flere passagerer på den samlede bus net. Sag nr. 6 Flextur og kommunale kørsler, beslutning. Pkt. 6. Opfølgning fra sidste referat. Onsdag den 3. maj kl lagde Biblioteket og Truckhallen rammer til velkomstmøde for nye borgere. PS, BO og BV deltog. Det var et fint initiativ. Vi forstår godt at kommunen gerne vil vise deres lokaler, men det var lidt forvirrende, at det foregik 2 steder. BV har skrevet til kommunen om vort syn på dagen. Dorte Meldgaard har sendt mail med tak for deltagelse i velkomstmødet. BV har skrevet til afdelingsleder Rie Lind om, at Ældrerådet fremover gerne vil have Movias trafikplaner i høring. Rie Lind har svaret positivt på henvendelsen og håber at vi vil bidrage i de almindelige høringer og budgetmateriale fra udvalget. BV har skrevet til sektionsleder Maja Schmidt Jensen, Visitation og Hjælpemidler, om blinde kan hente hjælpemidler fx. stokke i kvikkassen. Maja Schmidt Jensen har svaret, at stokke er meget forskellige afhængig af personen og brugen af denne, så derfor kan de ikke udleveres i kvikkassen. Kommunikationscentret indstiller. Efter en individuel konkret vurdering bevilliger og bestiller Visitation og Hjælpemidler stokken. Side 5 af 11

6 Sektionen er i gang med en proces, hvor de ser på, om de kan optimere samarbejdet med kommunikationscentret til gavn for borgerne. Pkt. 7. Orientering fra formanden og rådsmedlemmerne. I Frederiks Borg Amts Avis har der været artikler om ændring af apotekernes fremtidige åbningstider. Dette medførte, at Ældrerådet sendte læserbrev til aviserne. Hillerød Posten valgte at interviewe BV og skrev ½ side i avisen om det. Susanne Due Kristensen har, efter aftale med Kirsten Jensen, kontaktet BV for at orientere om sagsforløbet i Regionen Efterfølgende har apoteket i Slotsgade fået A-tjeneste gældende fra årsskiftet. Det vil sige der skal være åbent fra kl Hillerød står sammen. Dette er et arrangement i forbindelse Slotsbyens Byfest. Den modtagne mail er rundsendt. De fra Ældrerådet, som har lyst og mulighed for at deltage i arrangementet stiller op. BV deltog i fællesmødet Kom med aktiviteter tirsdag den 9. maj, og deltager i planlægningen af mødet for byens nye pensionister. Det første møde er den 29. maj. Faglige Seniorer har inviteret til temamøde om valg til ældrerådet, samt orientering om nye takster fra Movia. BO deltog. BV har haft et møde over en kop kaffe med Christina Thorholm, som gerne ville høre om hvilken områder, der prioriteres i Ældrerådet. Øvrige artikler mm fra aviserne:. Pernille Schnoor MF (AL) have en artikel i avisen med overskriften Ældrepolitik. Vi må ikke svigte de svageste ældre -og ikke skabe flere af dem. Men vi må heller ikke glemme alle de andre ældre. Venstre arbejder målrettet på at få friplejehjem. Debatoplæg under overskriften Gratis lagkage til alle. Side 6 af 11

7 PKT. 8. Valg til Hillerød Ældreråd. BV aftaler informations møde med Grønnegade om ældrerådets valg. Datoer er ændret i de aftalte retningslinjer for at undgå opgaver i uge 42. De rettede retningslinjer bliver sendt til orientering til hele ældrerådet. BV udarbejder en notits til aviserne om valget. PKT. 9. Synliggørelse - Strategi for synliggørelse. International ældredag har i år følgende tema: Hvordan kan vi drage nytte af ældres erfaringer, ressourcer og indsats i fremtidens samfund? Se mere om Hillerød Ældreråd på: Pkt.10. Orientering fra Dansk Ældreråd, Regionsgruppen og Nordgruppen. Danske Ældreråd. Årsmødet og repræsentantskabsmødet. PS og BV orienterede om dagene Folkemødet på Bornholm juni. Bestyrelsesseminar 23. og 23. august. Bestyrelsesmøde den 12. oktober. Nyhedsbrev nr med blandt andet følgende: Som ny landsformand er valgt Erik Stagsted fra Vesthimmerland Ældreråd. På det konstituerende møde den 16. maj blev Mogens Rasmussen fra Middelfart Ældreråd t blev valgt som 1. suppleant og Kirsten Nielsen fra København blev genvalgt som 2. næstformand. Hører klipning af tånegle under personlig pleje eller er det en specialiseret sundhedsfaglig indsats? Debat: Forløbskoordination hjalp heller ikke. En kort fortælling om PIU (patientinddragelsesudvalget) og SBR. Side 7 af 11

8 Resultater fra Danske Ældreråds miniundersøgelse. Kvalitetstandard for kommunale akutfunktioner. Nyt fra ministrer og styrelser. Ældre på plejehjem får klippekort til ekstra hjælp. Kommuner skal finde de skrøbelige ældre. Projekter og publikationer. Opfølgende hjemmebesøg skaber tryghed og sikkerhed. International-ældredag Selvfølgelig er der forskal på kommunernes tilbud til ældre. Folkemødet på Bornholm. Regionsældreråd Hovedstaden: Næste møde den 17. august. Nordgruppen. Den 26. april deltog EMF og BV i møde hvor temaet var Demens og indsats på demensområdet. Pkt. 11. Arrangementer mm. På et mødi vil Anne Bregenov-Larsen og eventuelt 2 kollegaer Sussie Dybing og Johannes Bo Nielsen orientere om Integrationshandleplanen. Folkemødet på Bornholm den 17. juni Om lørdagen deltager BO, EMF og BV. International ældredag afholdes den 30. september. Det er aftalt at der på torvet bliver opsat pavillon, og der vil blive mulighed for en sejltur på slotssøen mellem klokken og Side 8 af 11

9 PS sørger for pavillon og opsætning af denne og et bord. EMF og BO står for fortæring. På et møde vil Stine Bøgebjerg orientere om budgettet. Ældrep0litisk konference Vingstedcentret den 24. oktober Pkt. 12. Bordet rundt. Følgende spørgsmål blev besvaret eller vil blive undersøgt og besvaret på næste møde: Hvordan er velfærdspengene brugt på det enkelte plejecenter? Hvordan er tandplejen herunder mundhygiejnen hos beboerne på plejecentrene og hos de hjemmeboende borgere som er visiteret til hjælp fra hjemmeplejen? Hvordan fungerer fast læge fra lægeklinikken på Bauneparken? Er der pårørendemøder på plejecenteret? Hvordan fungerer jeres møder på plejecentrene? BV: Formand, referent, Trafikområdet og medlem af smagspanelet hos Mad til hver dag og observatør i Grønnegadecenterets bestyrelse. Orienteringen er sket under de tidligere punkter. BO: Næstformand, Hjemmeplejen, Skanselyet, Mad til ældre og medlem af smagspanelet Mad til hver Dag. BO deltog ikke i mødet. Møder: Der er ikke pårørendemøder. Ikke faste møder. Velfærdspengene er brugt til: Tandpleje: Bruger egen tandlæge. Læge: Bruger egen læge. Side 9 af 11

10 IG: Kasserer og kontakt til Webmaster. Kontakten til webmaster fungerer godt. Økonomier er ok. PS: Sekretær og byggeri og synlighed. Foreslog at vi inviterede direktørerne på skift til vore møder. På næste møde aftales dagsordenen i mødet. MF: Plejecentrene, Lions Park, Ålholmhjemmet, byggeri og hjemmeplejen. Ålholmhjemmet. Møder; Der er pårørendemøder ca. hver 3. måned-. Velfærdspengene er brugt til: 5 skylle/tørre toiletter på fællestoiletterne og til udflugter og til at ansætte en 25-timers aktivitetsmedarbejder Tandpleje: Tand bussen, men kun til undersøgelse. Bruger egen tandlæge. Læge: Bruger egen læge. Deltog den 2. maj i pårørende mødet, hvor der blev orienteret om ovennævnte tiltag. Lions Park. Møder: Der er pårørende møder ca. 2 gange om året. Velfærdspengene er brugt til: Tandpleje: Bruger egen tandlæge. Læge: Bruger egen læge. Deltog den 3. maj i pårørende møde på Lions Park. Der blev oplyst at der skal spares 1½ sygeplejestilling. Beboere og pårørende har været ude at rejse. Der er fokus på forebyggelse mod fald og liggesår. Der blev ligeledes orienterede om Cykelpiloterne. CP: Skovhuset, Frivillige og Kultur. CP deltog ikke i mødet På Skovhuset kommer tandplejebussen. Møder: Er der pårørendemøder og hvis hvor tit? Velfærdspengene er brugt til: Tandpleje: Tandlægebussen??Bruger egen tandlæge. Side 10 af 11

11 Læge: Bruger egen læge. KES: Sophienborg. Møder: Der er ikke pårørendemøder.??? Ikke faste møder.??? Velfærdspengene er brugt til: Tandpleje: Bruger egen tandlæge. Kommer tandbussen?? Læge: Bruger egen læge. Oplyste om rejseselskaber for borgere med pårørende. JBS. Bauneparken. Møder: Er der pårørendemøder. Hvis der er hvor tit holdes de.??? Velfærdspengene er brugt til: Tandpleje: Bruger egen tandlæge. Læge: Bruger egen læge. Gitte T. Ellekilde Andersen er ny plejecenterleder. Har tidligere været områdeleder og konstitueret i en periode, mens stillingen var opslået. JBS kontakter den nye plejehjemsleder. Pkt. 13. Eventuelt. Intet Pkt. 14. Næste møde. Den 31. juli 2017, kl Hillerød Rådhus. Med venlig hilsen Birgit Vejby Formand for Hillerød Ældreråd Referatet: Sendt til Dato Ældrerådet 1. juni Inger Kønig 1. juni Politikerne 1. juni Side 11 af 11