ODENSE 4. OKTOBER 2017 VEJLEDNING TIL UDSTILLERE ODENSE

Transkript

1 VEJLEDNING TIL UDSTILLERE

2 VIGTIGE DEADLINES PROGRAM PARKERING ELEVATORER OPSÆTNING AF STAND MESSEAREALET OG -FORHOLD OPBEVARING INTERNET FORPLEJNING OG EGNE FØDEVARER NEDTAGNING AF STAND GIVEAWAYS OVERNATNING STANDPLAN FIND VEJ KONTAKT 2

3 DEADLINES Viksomheds- og rekruteringsprofil 13. august 2017 Virksomhedsprofil, logo og kontaktinfo anvendes i vores karrieretillæg i avisen Ingeniøren og på jobtræf.dk Matching Stickers 2. september 2017 Valg af matching stickers Standudstyr 10. september 2017 Bestilling af udstyr til stand samt forplejning 3

4 Programmet Åbning af messen Morgenmad til de studerende oplæg starter Frokost for de studerende 1.00 Kaffe og kage for de studerende 1.00 Messen lukker Forplejning af de studerende vil foregå i begge messeområder. Parkering Det ligger to parkeringspladser i forlængelse af Videnbyen øst for bygningen. Begge parkeringspladser kræver registrering hos Videnbyen, men er gratis. Den bredeste indgang findes på den nordlige side af bygningen. Elevatorer Videnbyen har to primære elevatorer: Én stor elevator ved den nordlige indgang: H: 200 B: 90 D: 197 Maks kg Én mindre elevator ved den østlige indgang: H: 200 B: 8 D: 10 Maks. 30 kg Bemærk: Begge elevatorer har plads til en palle, men på grund af dens dybde og bredde har elevatoren ved den nordlige indgang bedst plads til paller og evt. standvæge. Husk dog at pakke jeres materiale så fleksibelt som muligt. Nordlig indgang Opsætning af stand Tirsdag 3. oktober I foyeren kl I hallen kl Bemærk: Der kun er adgang til bygningen indtil kl Onsdag. oktober kl Bemærk: Der vil være skiltning på dagen. Se kortet på side. Største elevator Stand Stand Østlig indgang Stand Stand Mindste elevator

5 Messeareal og -forhold Foyeren: Gulv: beton (Bemærk: Gulvet tåler ikke vand) Maks. højde: 21 m totalt Indgangsdørene: H: 212 x B: 18 Hallen: Gulv: gulvtæppe Højde: to etager Indgangsdørene: H: 200 x B: 200 Bemærk: Der må ikke bruges floor- eller wallstickers i Videnbyen. Strøm: Der er mulighed for at benytte 230 V med jordforbindelse, men husk, at dette skal bestilles via webformen på side 3. Bemærk: I skal angive i samme webform, hvis I har behov for mere strøm end ovenstående. Standardudstyr i pakken: Hver stand kan gratis tilvælge messens standardudstyr: 1 højt cafébord og 2 stole, 1 stk. gratis 230 V-strømstik og trådløst internet hele dagen. Pakken skal bestilles via webformen på side 3. Standvægge: Standene -1 vil have en basic standvæg pga. deres placering. Standene vil have bagvæg og 1 meter på hver side. Hjørnestande vil selvfølgelig være åbne på den ene side. Til yderligere bestillig af standvægge anbefaler vi hos Nim Brandboard. Opbevaring Der vil være et lokale, hvor det er muligt at opbevare diverse praktiske genstande medbragt i forbindelse med standopsætningen, f.eks. papkasser og palleløftere. Det skal påpeges, at brug af denne opbevaringsmulighed er på eget ansvar, da lokalet ikke vil være aflåst. Internet Wifi-koder og vejledning udleveres ved ankomst.

6 Forplejning og egne fødevarer Forplejning til udstillerne serveres i The Green Lounge i stueetagen Morgenmad for udstillere Frokost for udstillere Kaffe og kage for udstillere Bemærk: Der kan medbringes fødevarer til uddeling på standen, men udstiller skal selv sørge for at notere dette i forbindelse med virksomhedens egenkontrol. Dokumentation for dette skal medbringes på dagen. Nedtagning af stand Torsdag 29. september kl Hver udstiller skal selvfølgelig rydde op efter sig selv. Alt skrald og affald produceret på ens stand er således udstillerens eget ansvar at få fjernet. Videnbyen har et affaldsrum i stueetagen. Der vil være skiltning på dagen. Kontakt en af vores medhjælperne i de blå Jobtræf-T-shirts, hvis I ikke kan finde rummet. Kontakt Nicoline Mohr Thygesen, såfremt I har brug for mere tid til nedtagning af jeres stand. Giveaways Uddeling af materiale må kun foregå foran egen stand. Overnatning (forslag) Best Western Hotel Knudsens Gaard Hunderupgade Odense M Best Western Hotel Odense Ørbækvej Odense Danhostel Odense Kragsbjerggaard Kragsbjergvej Odense M

7 Standplan Foyer Hallen B A F1 F2 F3 F 1D C F

8 Find vej Den røde markering angiver ruten til Videnbyen i Cortex Parks 2-timers-parkering samt vejen til bygningens bredeste indgang (H: 212 x B: 18). Denne plads kan med fordel anvendes i forbindelse med aflæsning af stand materiale. Hvis I holder der længere end 2 timer, vil I få en bøde. For gratis 12-timers-parkering benyttes pladsen markeret med grøn. Den grønne parkeringsplads kræver registrering i Videnbyens informationskontor ved ankomst den 28. og 29. september. Her oplyses bilens registreringsnummer. Adresse: Videnbyen i Cortex Park Cortex Park 2, 230 Odense M 8

9 HAR DU SPØRGSMÅL? VEDRØRENDE DET PRAKISKE ELLER FORBEREDELSERNE TIL MESSEN Nicoline Mohr Thygesen Mail: Tlf: VEDRØRENDE MARKEDSFØRING OG KOMMUNIKATION AF MESSEN Lise Daugaard Mail: LDA@ing.dk Tlf: