KFUM og KFUK Distrikt Randers Djurs

Transkript

1 Indledning v. Rougsø KFUM og KFUK Distrikt Randers Djurs Indkaldelse til STORMØDE Torsdag den 16. marts 2017 kl. 19,00. Dagsorden iflg. vedtægterne. STED : Genbrugsen i Ørsted 1. Stormødet åbnes af formanden for distriktet, Margrethe Boje. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. 2. Fremlæggelse af reviderede regnskaber v. kassererne Distriktet v. Kirsten Pedersen Borgen v. Hanne Andersen 3. Beretninger om arbejdet i udvalgene og godkendelse af dem Voksen/familieudvalg v. Steen Scriver Borgenudvalg v. Søren Bo Andersen Distriktsbestyrelsen v. Margrethe Boje 4. Drøftelse af strategi vedr. midler fra salg af Borgen 5. Indkomne forslag. 6. Budget 2015 v. kassererne. 7. Kort beskrivelse af hvad der foregår i de enkelte foreninger ved formand eller dennes stedfortræder. 8. Valg af medlemmer til distriktsbestyrelsen. På valg: Jan Jensen, Jens Mikkelsen og Margrethe Boje Valg af 2 suppleanter 9. Valg af revisor og suppleant. På valg som revisor er: Niels Vinther Valg af suppleant : 10. Eventuelt. dato for næste stormøde. Bestyrelsen foreslår torsdag den 15. marts 2018.

2 Beretning fra distriktet Af formand Margrethe Boje 2016 Et år hvor der skete forandringer i Distriktet. På sidste stormøde blev der taget beslutning om at sælge Distriktets lejrbygning Borgen i Skovgårde. Der måtte dog en ekstraordinær generalforsamling til før den endelige beslutning kunne tages. Distriktsbestyrelsen fik ansvaret for at sælge Borgen, og nedsatte et udvalg, der så på mulighederne. Der har været kontakt til kommunen vedr. en ny stiføring, der berører Borgens arealer, og kan føre til ekspropriering af et stykke af grunden. Sagen er ikke afgjort endnu. Mulighed for udstykning blev undersøgt, men et gravhøjeregulativ forhindrer dette. Der blev taget kontakt til foreninger og organisationer, der kunne have interesse i en lejrbygning, men der var ingen der var interesserede. Udvalget anbefalede salg af Borgen, ud fra de tilgængelige informationer, og dette råd fulgte distriktsbestyrelsen. Beslutningen blev at Borgen sælges af ejendomsmægler John Frandsen, og at den kommer ud i licitation omkring 1. april I årets løb har der på distriktsplan været Vinterlejr, Kvindeaftener, Borgenrengøring, Grundlovsmøde og Høstfest. En stor tak til de ihærdige medlemmer, der trofast står for at planlægge og afholde disse arrangementer. Børneklubberne i Glesborg og Rougsø fungerer med et fint deltagerantal, og ligeså drengeklubben i Randers Der er kommet en ny hjemmeside i distriktet med kontaktoplysninger til foreningene. Her gives meddelelser om arrangementer og møder. Nyhedsbrevet bliver rundsendt ved behov, og derudover er der oprettet en en facebook gruppe, til det lidt mere sociale. Søren Andersen har nedlagt sit hverv som distriktets Web master. Dette er indtil videre overtaget af Ivan Pedersen. Takket være en stor indsats fra frivillige foregår der rigtig meget ude i de enkelte foreninger og på distriktsplan. Rigtig mange af distriktets medlemmer er engageret i kirkeligt og kristent arbejde i deres nærområder. Så vi sætter vores præg på dagliglivet der. En stor tak for arbejdsindsatsen det forløbne år. I 2016 har bestyrelsen afholdt 5 bestyrelsesmøder, og 2 udvalgsmøder vedr. salg af Borgen. Fremadrettet står distriktet over for flere store udfordringer. Der skal gerne tages nye initiativer mhp. arbejdet med børn og unge. Skal vi holde fast i de gamle vaner og trygge arrangementer, eller har vi kræfter til at skabe nyt? Salget af Borgen giver nogle økonomiske muligheder hvad skal det være??? - hvad vil vi????

3 Glesborg d Beretning fra " Borgen " udvalget I 2016 var der en nogenlunde udlejning. Lejerne har tilsyneladende ikke ladet sig skræmme vedrørende rygter om salg af Borgen. Der har i årets løb ikke været problemer vedr. udlejningen, bortset fra den sidste udlejning i Borgens historie d til Denne weekend hændte følgende: 1. Brandslukker tømt på loftet 2. Slået hul i dørplade til toilet i stuetagen 3. Underbukser i flagstangen 4. Flasker og kopper sprængt itu med nytårskrudt ude, hvilket betød et stort opsamlingsarbejde. Hermed er udlejningen af Borgen afsluttet. Vedligehold og forbedringer: Brugt opvasker installeret i køkkenet, da den ca. 15 år gamle, ikke mere lod sig reparere. Tak til alle som har medvirket i årenes løb. Venlig Hilsen Søren Bo B. Andersen

4 Beretning 2016 fra Voksen- / Familie-udvalget Vinterlejrdag: Vi er glade for den form vi nu har fundet for vinterlejrdagen. Det er blevet en rigtig forkæle-medlemmernedag. Udover de forskellige talere og indslag, synes vi især, at det er dejligt med mad udefra, så der ikke er nogen, der har den store arbejdsbyrde. Det var blevet til en sur pligt for klubberne til sidst. Men nu er dagen som skrevet en ren nyde-dag... Det meget lille antal børn har udfordret os med hensyn til børneprogram, men i år glæder vi os til, at Randers børneklubben Y's guy's står for dagen. Vi arbejder på, hvert år at kunne tilbyde en god dag for både børn, unge og voksne. En anden udfordring, vi står med, er, at få flere deltagere fra klubberne ude i distriktet til at deltage i vinterlejrdagen. Størstedelen af deltagerne er fra Randers. Vi kan ikke helt gennemskue årsagen. Geografisk afholdes dagen i Randers, da det er der, udvalget bor, men dagen er absolut flytbar, hvis det gør en forskel. Det kunne også skyldes sammensætningen af udvalget, der består af fire personer fra netop Randers foreningen, og endda tre heraf fra Amok. Det synes vi er skævt fordelt og meget ærgerligt, og vi vil meget gerne opfordre til, at der er nogen fra de andre klubber og foreninger, der byder ind. Det er en overkommelig og meget afgrænset arbejdsopgave. Grundlovshygge: Da Grundlovsdag faldt på en søndag, og Borgen skulle afhændes, blev årets grundlovshygge noget anderledes end de tidligere år. Arrangementet startede med friluftsgudstjeneste v/ provst emeritus Helge Quist Frandsen, tidligere Marie Magdalene. Den højtidelige gudstjeneste med altergang blev afløst grillpølser mm. fra den lokale slagter, og maden blev indtaget med største fornøjelse. Efter den åndelige og mentale bespisning blev der fortalt anekdoter og historier fra Borgens tilblivelse, drift og eksistens. Tidligere og nuværende frivillige KFUM & KFUK-folk fortalte om deres opgaver og oplevelser i Skovgårde. Dagen blev næsten afsluttet på bedste bage-dyst vis, da kaffe- / kagebordet bød på brød og kage fra den lokale bager. Der var mødt omkring 50 personer op til den minderige dag. Høstfest: Blev traditione tro afholdt i Ørum Sognegård, men deltagerantallet kunne godt have været større, så de håbes på bedre tilslutning fremover. Aftnen bød på masser af hygge, underholdning, en masse kaffe ogf selvfølgelig en tale.

5 Vi startede med helstegt gris, lækker salat og islagkage. Aftnes taler var Morten Bay-Mortensen, sognepræst i Thorsager, Bregnet og Feldballe sogen samt kommunikationsmedarbejder i Syddjurs provsti, og hans fortalte om det at være kommunikationsmedarbejder. Herefter var der sangdyst med 2 hold. Her skulle mans så ud fra en fantastisk tegning med mange små billeder, skiftes til at synge sange ud fra tegningen, og det blev en herlig dyst. Slikgæt og salg af lodder med gode gevinster var der også på programmet. Folkedans var igen med, så man kunne få lidt kondition igen!!! Søndagens tekst blev læst op som afslutning. Vi glæder os til at se mange "KFUM & KFUK ere til 2017-udgaven af høstfesten., da det altid er sjovest, når vi er mange!! Der er 4 par med i udvalget, og de forsætter!!!!!!!!