Ting, som det sidste år blev besluttet at ændre på/forbedre. Afsnit 3 Forslag til fremtidige ændringer. Evalueringsrapport 2008

Transkript

1

2 Indledning Denne rapport skal kort beskrive sæsonen Rapporten er blevet behandlet på stormøde den 5. oktober 2008 med deltagelse af fodboldskolens politikere. Stormødet har indstillet forslag om ændringer til B&U udvalget, som så har taget beslutning herudfra. Nogle af afsnittene i denne rapport er underbygget med skoleledernes svar, men som udgangspunkt bruges analysen fra den evaluering til ændringer af mere administrativ karakter. Rapporten er opdelt i 3 hovedafsnit: Afsnit 1 Generelt om fodboldskolen 2008 Generelle informationer, statistik, økonomi mm. Afsnit 2 - Opsamling på sidste års ændringer Ting, som det sidste år blev besluttet at ændre på/forbedre. Afsnit 3 Forslag til fremtidige ændringer Nye forslag til forbedringer af konceptet Bilag: Tidsplan for 2009 Fodboldskolens organisation Modtagere af Fodboldskolens Evalueringsrapport Skoleleders- og Trænerleders ansvarsområder 1

3 Generelt om Fodboldskolen 2008 Fakta om Fodboldskolerne i 2008 Skoler 240 klubber ansøgte om værtskab. 238 klubber fik tildelt værtskab. 235 skoler blev gennemført. 3 blev desværre aflyst pga. for få tilmeldinger I alt 172 skoler kunne melde udsolgt onsdagen før skolestart. Det svarer til 73% af alle gennemførte skoler (til sammenligning var tallet i 2007 lig 67% og i 2006 lig 75%). Deltagere Deltagere i alt: Piger i alt: Der blev solgt 79 eftertilmeldingspladser, af 292 mulige (I 2007 var det 137 ud af 457). Ud af søgte forhåndsreservationer blev 2006 bestilt. I år havde alle klubber mulighed for at bestille op til 75% af deres deltagerantal. 83 klubber bad om forhåndsreserveringer 56 gjorde brug af disse. (I og 36 klubber). Ledere 233 skoleledere og 233 assistenter kørte skolerne (2 ledere og 2 assistenter var på 2 skoler). Trænere Der var trænere på årets Fodboldskoler, hvor de varetog ca grupper (I trænere og 1546 grupper). Vi har nu trænere i vores database. Vi har igen i år haft nogle få trænere der er udeblevet uden, at melde afbud til enten klubben eller disse har alle fået besked om, at de er uønsket som trænere fremover. Der har været enkelte henstillinger til trænere omkring deres rolle som trænere og en klar definition af, hvorledes der skulle undervises på Fodboldskolen. Trænerassistenter 1400 trænerassistenter udvalgt af skolelederne deltog. Dette er en stigning i forhold til sidste års 1100 registrerede trænerassistenter. Klubberne synes at være rigtig gode til at inddrage primært unge i dette arbejde. Ud fra evalueringsskemaet så er aldersgrænsen for en trænerassistent nået, da en overvejende stor del af Skolelederne synes, at 15 år er fint. Der er ud fra tallene og kommentarerne ingen ønsker om at sætte alderen yderligere ned. Der var i år lagt en all-weather jakke i tøjpakken til trænerassistenterne. Ud fra skoleledernes kommentarer er der imidlertid fortsat utilfredshed med, at assistenterne ikke får det samme tøj som trænerne. Et af argumenterne er bl.a., at assistenterne er ude på banen i samme tidsrum og samme vejr som trænerne. Et andet argument er, at assistenterne opfattes som den bedst mulige vej til at rekruttere nye trænere, og derfor er det ærgerligt, at de får et skidt indtryk af, og dermed måske ikke ønsker at bidrage omkring Fodboldskolerne fremover. 2

4 Generel Statistik Årgang/alder Antal Årgang/alder Antal Årgang/alder Antal 1992 (13½-14½) (13½-14½) (13½-12½) (12½-13½) (12½-13½) (12½-11½) (11½-12½) (11½-12½) (11½-10½) ½-11½) (10½-11½) (10½-9½) (9½-10½) (9½-10½) (9½-8½) (8½-9½) (8½-9½) (8½-7½) (7½-8½) (7½-8½) (7½-6½) 3178 Piger 4334 Piger 4089 Piger 4480 Drenge Drenge Drenge I alt I alt I alt Fig. 1: Aldersfordeling (*børn fra aflyste skoler indgår i aldersfordeling, men ikke i total-tal i 2008 var der 3 aflyste skoler) Lokalunion/region Skoler Deltagere Skoler Deltagere Skoler Deltagere KBU SBU LFBU BBU FBU JBU, reg JBU, reg JBU, reg JBU, reg I alt Fig. 2: Den geografiske fordeling af deltagere og skoler på unions/regionsniveau KBU 10,6% 145 8,2% 97 9,3 % 114 SBU 12,5% ,3% ,2 % 784 LFBU 15 % 55 16,5 % 45 16,5 % 19 BBU 24,2 % % 79 17,9 % 60 FBU 16,6 % ,1 % ,5 % 515 JBU, reg. 1 20,1 % ,4 % ,7 % 500 JBU, reg. 2 22,6 % ,6 % ,3 % JBU, reg. 3 18,1 % ,4 % ,4 % 1054 JBU, reg. 4 16,8 % ,1 % ,4 % 642 I alt 16,8 % ,8 % ,6 % 4480 Fig. 3: Andelen af piger på fodboldskolerne fordelt på unions/regionsniveau Trænere i alt: Trænerenheder: Fig. 4: Anvendelsen af trænere i de sidste tre år. En trænerenhed svarer til behovet for en træner pr. gruppe med 16 børn. I år 2008 tog hver træner i gennemsnit 1,41 enheder. Til sammenligning tog hver træner i 2007 i gennemsnit 1,33 enheder og i 2006 var tallet 1,30. 3

5 Økonomi Økonomi i Fodboldskolen 1000 kr Indtægter Udgifter Resultat Budget 2008 Saldo 2007 Budget 2007 Saldo 2006 Bu år Fig. 5: Økonomien i hovedtal Deltagergebyret blev hævet fra kr. 430 til kr. 490 uden at det tilsyneladende havde negativ indflydelse på antallet af tilmeldte børn. Baggrunden herfor var blandt andet finansiering af en landsholdtrøje til alle børn som erstatning for den hvide bomulds t-shirt, indførelse af en regnjakke i assistenttøjpakkerne, samt endelig en væsentlig forhøjelse af den økonomiske kompensation til klubberne Indtægter Udgifter (udvalgte poster) Klubkompensation Trænerløn Tøj Erindringsgaver T-shirts Bolde Magasin/undervisningsmaterialer Materiel Porto Øvrige poster Udgifter i alt Resultat Alle beløb i kr. Fig. 6: Økonomien i FS udvalgte poster (budgettal) Piger Antallet af piger på Fodboldskolen er steget i forhold til sidste år. I år deltog (I 2007 deltog 4077). Andelen af piger steg fra 16,8% til 17,6%. Klubber med 10 års jubilæum 13 klubber fik i år diplomet som bevis for 10 års værtskab af s Fodboldskole. Dermed har 175 klubber i Danmark afviklet s Fodboldskole i 10 år eller derover. 4

6 Logistik I forhold til sidste år har der været rigtig mange efterforsendelser i denne sæson. En del af dem kan i de to første uger tilskrives en generel pakkefejl hos Green Cargo. Samtidig kan vi konstatere, at der med indførelsen af landsholdstrøjen til børnene har været langt større opmærksomhed fra forældrene for at få den helt rigtige størrelse, hvilket også har betydet en langt større ombytning af t-shirts end tidligere. Fig. 7: Skoleledernes svar fra 2008 Hvordan forløb selve varemodtagelsen Fig. 8: Skoleledernes svar fra 2008 Hvordan forløb bestilling af efterbestilte varer 2008 blev også året, hvor vi desværre måtte afbryde samarbejdet med Post Danmark, idet de ikke længere ønskede at tilbyde os transport i postbure. Dette, sammenholdt med en generel voldsom prisstigning gennem de seneste år, gjorde, at vi afsøgte markedet for andre distributører. I samarbejde med vores logistikpartner, Green Cargo, fandt vi frem til GLS, som på bedste vis har løst den store opgave i år. Leveringen kom til at foregå i en kombination af kasser og engangspaller, hvilket har betydet, at der har været en betydelig merudgift til emballage i forhold til tidligere. De ændrede forudsætninger for pakningen og distributionen af materialer blev også rigtig tydelig i forbindelse med udsendelsen og returneringen af de 50 materialesæt. Vi må konstatere, at det er en væsentlig udfordring at pakke en oppustelig fodboldbane og en stor faldmåtte sammen med kegler, veste, frugtkurve og andet på paller. Udfordringen bliver kun større, når materialerne skal retur fra de sidste 50 klubber. Forudsætningerne for at have en række materialesæt, der kun anvendes seks uger om året, og som skal suppleres, pakkes, udsendes, modtages og efterfølgende 5

7 repareres, har derfor ændret sig, og tiden synes derfor moden til at gøre op med den hidtidige praksis. Mere herom i afsnittet om fremtidige ændringer. Samarbejde med Kræftens Bekæmpelse havde i år indgået samarbejde med Kræftens Bekæmpelse om en kampagne til oplysning om faren ved ophold i solen midt på dagen uden solcreme. Kampagnen var tænkt således at Kræftens Bekæmpelse skulle have leveret solcreme til deltagerne, hvilket efterfølgende viste sig umuligt for dem at imødekomme. I stedet blev det ved en oplysningskampagne. Samarbejdet med klubberne Via vores internetbaserede administrationsprogram SWUB kan afviklingsklubberne følge med i salget, trænerpåsætning og deltageroplysninger. Dette giver skolelederne en højt informationsniveau. Vi har oplevet en stor tilfredshed blandt skolelederne med SWUB. Langt den største del af skolelederne er trygge ved brugen af IT og navigerer sig sikkert rundt i systemet. Dog skal vi stadig tænke på, at ikke alle skoleledere er rutineret i brugen af IT. Disse skoleledere skal tilbydes al den hjælp, de beder om. Både skoleledere og trænere kommer stadig med konstruktive forbedringer til SWUB systemet. Dette kommer også til udtryk i Skolelederevalueringen, hvor kun 5 af 195 mente, at SWUB var mindre godt eller dårligt. Langt de fleste steder opleves det generelle samarbejde mellem administrationen, politikerne og klubberne fortsat som meget tilfredsstillende. Det er fortsat vores ambition at yde så god en service som muligt for klubberne, sammenholdt med at de langt hen ad vejen selv kan styre konceptet. Trænerrekruttering Det har generelt været vanskeligt at skaffe trænere nok, og det er administrationens indtryk, at specielt de unge mennesker er svære at lokke til at bruge en eller flere uger af deres ferie på at glæde 16 fodboldglade børn. Skoleledernes svar på spørgsmålet om, hvorvidt det er blevet sværere at skaffe trænere fremgår nedenfor. Fig. 9: Skoleledernes svar fra

8 Hvordan oplever du udviklingen i at skaffe trænere? Nemmere 11% Uændret 40% Sværere 37% Ved ikke 12% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% Fig. 10: Skoleledernes svar fra 2007 Trænerne virker også ustabile i den forstand, at hvis de får et tilbud, der er bedre, melder de bare fra, også selvom det er tæt på afviklingsugen. Der er også en stigende tendens til, at man blot bliver væk, hvis man alligevel ikke føler for det. Således er op mod 20 trænere i år blevet blacklistet pga. udeblivelse uden afbud en kedelig tendens. Det har voldt meget besvær at få skaffet trænere til uge 27, 28 og 32. Disse tre uger tegnede sig for hhv. 50, 50 og 49 skoler. Trænersituationen var i alle disse tre uger problematisk helt op til afviklingsugen. Flere skoler fik vi reddet i 11. time, og det blev desværre nødvendigt med en del nødløsninger med 2 assistenter om en gruppe, diverse klubfolk, skoleledere og skolelederassistenter, der sprang til som trænere. Indsats i år: Hurtigere og tættere dialog med skolerne omkring deres egne trænere. (hvor trænere, der ønsker nyhedsmails informeres om manglerne). SMS beskeder udsendt om trænermanglerne. Daglig opdatering af med angivelse af trænermangler. Herudover har administrationen gjort følgende i forsøg på at rekruttere trænere: Der har været løbende kontakt til Lokalunionskontorerne, som bl.a. har bragt nyheden om trænermangel på deres hjemmesider Der har været tæt dialog med fodboldskolepolitikerne i hele landet Breddekonsulenterne har været inddraget Skolelederne har været kontaktet løbende Ledige trænere på andre skoler er blevet ringet op, med tilbud om at tage en anden skole i stedet for den de havde ønsket, men ikke fået Påsatte trænere er blevet kontaktet for at få input til potentielle trænere Der har ligeledes været ringet til påsatte trænere på nærliggende skoler s uddannelsesafdelings trænerdatabase har flittigt været brugt til mail udsendelse i hele forløbet Samtidigt oplever vi udfordringer hos en række klubber med at skaffe trænere fra egen klub. Mange klubber løser opgaven rigtig fint, men det er klart en udfordring for at skulle skaffe trænere til klubber, der ikke selv har nogle at byde ind med. 7

9 Dette er et alvorligt problem, der skal findes nogle bedre løsninger på inden næste sæson. Figur 11: Hvor mange trænere er fra egen klub Trænerniveauet Langt størstedelen af skolelederne finder niveauet godt blandt trænerne, hvilket visualiseres i nedenstående figur. Fig. 12: Skoleledernes svar fra Trænerniveauet Desværre deler vi ikke den opfattelse. Rigtig mange trænere rekrutteres i sidste øjeblik direkte fra gaden, alene for at få påsat en træner til hver gruppe. På dette tidspunkt skeles ikke voldsomt til uddannelse, erfaring og niveau. Mange af de personer, der findes, er helt unge mennesker. En stor del af dem har en helt anden holdning til den indsats, der skal til for at løse den opgave, det er at tilrettelægge og formidle et undervisningsforløb på et rimeligt niveau. Vi taler med flere forældre og skoleledere, der alle beretter om trænere, der fuldstændigt tilsidesætter denne opgave. Det spænder fra de helt grelle tilfælde med trænere, der alene observerer, hvad børnene foretager sig, til trænere der slet ikke har begreb om de helt overordnede undervisningsmæssige principper i dansk børnefodbold anno Denne viden (som i øvrigt underbygges på hver eneste fodboldskole, vi fra administrationens side får besøgt) gør, at vi her er nødt til at handle. Vi kan ganske enkelt ikke leve med så dårlige repræsentanter for s fodboldskole det harmonerer slet ikke med de signaler, vi ønsker at sende. Pædofili For 7. år i træk gennemførte vi en kontrol af trænerne i DCK (Det Centrale Kriminalregister) for personer med dom for pædofili. Denne opgave kræver uforholdsmæssigt mange ressourcer for administrationen, idet rigtig mange trænere ikke får returneret deres DCK-erklæringer rettidigt, sammenholdt med de mange sene træner- 8

10 påsætninger. Ydermere har man fra Politiets side sænket serviceniveauet, således at det tager betydeligt længere tid at få svar på disse til tider ret hastende spørgsmål. Da langt størstedelen af vores trænere i forvejen fungerer i klubberne (og dermed lovmæssigt skal kontrolleres her), arbejder vi fremadrettet på en alternativ løsning. Årets tema Tema i 2008 var: Landsholdet. Landsholdet som tema har overordnet set været en succes. Vi har fået mulighed for at koble en række elementer i konceptet op på dette tema, hvilket synes at have løftet fodboldskolekonceptet betydeligt i år. Fig. 13: Skoleledernes svar fra 2008: Vurdering af Årets tema. Manualen fik et kvalitetsløft, i og med den blev mere tilgængelig for mindre erfarne trænere. En række øvelser blev konkretiseret, således at det har været muligt at gennemføre en uges fodboldskoleundervisning alene med baggrund i gennemlæsning af manualen. Flere skoleledere påpeger, at nogle af øvelserne i konceptet i år har været for svære for de yngste, hvilket der selvfølgelig skal ses på til næste år. Konkurrence træn med landsholdet Der blev i forbindelse med markedsføringen etableret en konkurrence med lodtrækning for 16 børn om træning med A-landsholdet forud for kampen mod Europamestrene fra Spanien i august. Efter den første uges salg blev de første otte vindere trukket, og efter næste uges salg blev de sidste otte vindere trukket. Børnene havde en uforglemmelig oplevelse i Helsingør, hvor Morten Olsen bød velkommen, og flere spillere trænede med børnene inden en af s Talenttrænere tog over. Dagen sluttede med autografskrivning og spisning sammen med landsholdet i Helsingør. Dette er utvivlsomt et markedsføringstiltag, vi bør fortsætte fremadrettet. Billetsalget Billetnet og samarbejdede om salget af billetter til årets fodboldskoler. Salgsstarten 11., 12. og 13. marts foregik problemfrit, og salget har generelt været godt. Forkerte fødselsdatoer og postnr. i billetnetfilen er bragt ned på et minimum i forhold til sidste år. Dog betyder de enkelte fejl, at de deltagere ikke umiddelbart bliver overført fra Billetnets system til vores SWUB-system. Der er stadig datafejl på deltagere/forældre på baggrund af en person eksempelvis køber 4 billetter ved den hektiske salgsstart og oplyser forkerte data. Desuden er der overdragelser af billetter personer imellem, hvor nye ejere af billetten ikke oplyser ændrede data. 9

11 Figur 14: Hvordan vurderes salget via BILLETNet Forhåndsreserveringer I år åbnede vi for en helt ny mulighed for alle ansøgerklubber. Alle klubber fik mulighed for at forhåndsreservere helt op til 75% billetter af deltagerantallet. Dette var der endnu flere klubber end tidligere, som gjorde brug af. I år var der 83 klubber, som bad om forhåndsreserveringer. Der var 56 klubber, der gjorde brug af ordningen, og de bestilte i alt 2006 forhåndsreserveringer. (I 2007 var der 36 klubber, der bestilte i alt 708.) I år forsøgte vi med en ny måde, hvor Skolelederne fik x antal forhåndsreserveringskoder lig det antal billetter, de havde bestilt. De kunne så give disse koder ud til forældre, der herefter selv havde mulighed for at bestille forhåndsreserveringsbilletten. Vi arbejder på til næste år at give klubberne mulighed for at indtaste alle oplysninger på et excel ark og maile arket til /Billetnet, som herefter udskriver billetterne på baggrund af data. Billetter og faktura sendes herefter til klubben. Figur 15: Hvordan vil du vurdere den ny procedure for at forhåndsreservere Frugt Der var god variation i frugten, ligesom der stort set alle steder blev leveret det aftalte til den valgte forretning - til tiden. Det virker heldigvis også som om de enkelte skoleledere stadig, i stor grad, kan lave individuelle aftaler med den lokale SPAR forretning omkring levering/afhentning mm. En række skoleledere påpeger imidlertid, at det i år har været et problem at skulle afhente frugt til hele ugen mandag formiddag. Dels er der travlt med opstart, og dels har frugten meget svært ved at holde sig til torsdag og fredag specielt når vi har en varm sommer. 10

12 Fig. 16: Skoleledernes svar fra 2008 Hvordan vil du vurdere kvaliteten af frugten Der er ingen tvivl om, at der er rigtig god signalværdi i at kunne tilbyde frugt dagligt til alle børn på fodboldskolerne, hvorfor vi håber også fremover at kunne sikre dette i samarbejde med SPAR og deres store butiksnet. Foto Photocare fra Horsens har igen i år stået for fotograferingen af alle fodboldskoledeltagerne. Man havde i år valgt at lægge billederne ud til bestilling via Internettet. Løsningen er helt sikkert fremtiden, men i år er der ingen tvivl om at den nye procedure er kommet bag på mange på trods af information på både hjemmesider og i fodboldskoleavisen. En række Skoleledere foreslår imidlertid at ordningen enten decentraliseres, reduceres eller helt bortfalder. Argumenterne spænder fra at det er nok med et gruppebillede (som kan tages decentralt), til at Skolelederen bruger for mange ressourcer på ordningen, og at fotograferne ikke er lige gode og børnevenlige alle steder. Sponsorer Vi havde i år haft fornøjelsen af en ny samarbejdspartner, Jetix, som har givet følgende sponsorsammensætning i år: Arla Codan Ekstra Bladet Spar Sport Master Stimorol Stryhn s Jetix Arla leverede i år frisk mælk til alle børn hver dag. Ordningen krævede en vis kølekapacitet, som Arla selv stillede til rådighed for klubberne i det omfang, de ikke selv havde tilstrækkelig kapacitet. Endvidere løste de selv logistikken omkring denne ret omfattende ordning. Endvidere var Arla med på projektet med landsholdstrøjen til børnene. Herudover deltog de i pilotprojektet om sund mad på fem skoler, og endelig gennemførte de også Den sunde halvleg en kåring af den bedste kantine. Tak til Arla for deres enorme indsats i år. Codan tilbød en gratis tre måneders forsikring for alle deltagere. Over halvdelen valgte at takke ja til denne ordning, hvilket er meget flot. Herudover leverede Codan en flot førstehjælpskasse til alle klubber. 11

13 Ekstra Bladet var med som kommerciel partner, hvilket udmøntede sig i et særligt fodboldskoletillæg i Ekstra Bladet søndag inden salgsstart. Derudover udgav Ekstra Bladet en fodboldskoleavis. Spar leverede frugt som nævnt ovenfor. SportMaster gav deltagerne mulighed for at købe Adidas tøj via annonce i fodboldskoleavisen. En række kunder oplevede imidlertid, at det tøj der blev reklameret med, ikke var tilgængeligt ude i butikkerne. Sport Master gjorde, efterfølgende hvad de kunne for at hjælpe kunderne i de konkrete sager. Stimorol leverede som sædvanligt tyggegummi til alle på fodboldskolerne, hvilket igen i år er forløbet problemfrit. Stryhn s havde igen udbudt en konkurrence, som også blev annonceret i fodboldskoleavisen, og havde igen gjort meget ud af egen markedsføring. Jetix blev i foråret involveret som samarbejdspartner, med den hensigt at reklamere for s fodboldskole i deres reklameblokke. Der har været bragt 900 spots af 30 sekunders varighed. Ordningen har været svær at vurdere resultatet af, men har i hvert fald givet noget omtale af vores koncept på deres sendeflade. På tøjsiden var det fjerde år tøjet til ledere, trænere, trænerassistenter og børn blev leveret at Adidas. Tøjet var af en rigtig god kvalitet og var ganske populært. Der er ingen tvivl om, at det at kunne levere det samme tøj, som det landsholdet anvender, er yderst populært. Der er dog stadig plads til forbedringer omkring størrelserne på nogle af produkterne, der synes at ændre sig fra år til år. Den mest markante forbedring i år var naturligvis den at alle børn fik en rigtig landsholdstrøje med hjem. Det er en helt utrolig forbedring som vi bør fastholde, i det omfang Adidas fortsat vil være i stand til at tilbyde denne ordning til en fordelagtig pris. Select har igen i år leveret bolde af høj kvalitet til alle deltagere og klubber. Materialesæt Der har i år været 50 sæt til rådighed for klubberne. Det forhold er med til at begrænse antallet af klubber til højst 50 i hver uge på trods af, at mere end dobbelt så mange reelt ønsker at afvikle eksempelvis i den første uge i ferien. I forhold til sidste år har der været et stigende antal henvendelser vedr. defekte oppustelige baner end tidligere år til trods for, at samtlige baner er kontrolleret af et firma, inden de blev pakket og udsendt. Vi kan ganske enkelt ikke forklare dette, men blot konstatere, at denne ordning tilsyneladende giver både os og klubberne en række udfordringer, som er ved at have nået toppen af, hvad der er acceptabelt. Ovenstående sammenholdt, med de logistiske udfordringer, gør, at vi igen er nået dertil, hvor vi for alvor må overveje, om der skal være et materialesæt i fodboldskolekonceptet fremadrettet, eller om ressourcerne kan udnyttes bedre på anden vis. Mere om dette i afsnittet om fremtidige ændringer. 12

14 Opsamling på sidste års ændringer s Børne- og ungdomsudvalg besluttede i efteråret 2007 en række ændringsforslag vedrørende fodboldskolekonceptet på baggrund af sidste års evalueringer og Stormøde. Nedenfor kommenteres de væsentligste ændringer. 1. Flere pladser til børn fra egen værtsklub 2. En bedre kompensationsordning til afviklingsklubberne 3. Fokus på sundhed enten via holdningsbearbejdning eller en egentlig madordning på fodboldskolerne 4. Forbedret markedsføring, blandt andet i form af aftale med Adidas og Arla således, at fodboldskole T-shirten fremover bliver en Landsholdstrøje 5. Flere og bedre assistenttøjpakker 1. Flere pladser til børn fra egen værtsklub Indtil i år har vi tilbudt klubberne forhåndsreservation af op til 20% af billetterne, men hvis de tidligere gode samarbejdsklubber skal vindes tilbage, måtte vi overveje en løsning, hvor klubberne kan allokere mindst halvdelen af pladserne til egne børn. Dette skal ses i lyset af de øvrige udbyderes produkt, hvor alle pladser kan reserveres til egne medlemmer. Med baggrund heri blev det besluttet at lade klubberne reservere op til 75 % af billetterne på forhånd til egne medlemmer. Ordningen synes at være en succes. I hvert fald har det bragt flere klubber tilbage til, hvorfor vi også set fra administrativ side bør fortsætte denne ordning. 2. En bedre kompensationsordning til afviklingsklubberne Det var nødvendigt at bibringe klubberne en økonomisk kompensation for at påtage sig den væsentlige opgave, det er at arrangere fodboldskoler. Når valget står mellem at modtage op mod i kontanter fra Nike, og få tusinde kroner fra, er valget forståeligt nok ikke så svært. Vi kan ikke aflønne på samme niveau, men forskellen skal mindskes. Der blev i 2007 budgetteret med kr til klubkompensation på Fodboldskolen og Mikrofodboldskolen i alt. Der blev vedtaget en model, der aflønnede værtsklubber for alle tre fodboldskoleaktiviteter med et grundbeløb på kr , samt et beløb pr. deltager på kr. 50. Denne investering medførte, at klubberne fik en gulerod i forhold til at hjælpe med at få solgt billetterne. Resultatet kan ses i rapportens første afsnit. 3. Fokus på sundhed Et af elementerne i relation til ovenstående kunne være indførelse af et frokostkoncept på fodboldskolerne. I stedet for, at børn medbringer madpakker og køber slik og fedtholdigt cafeteriamad, kunne i samarbejde med klubberne tilbyde en ernæringsmæssig sund frokost hver dag, mod en merpris ved tilmelding på eksempelvis kr Signalværdien og det politisk korrekte ved at tage ansvar her kunne være meget værdifuldt og bringe os foran i forhold til vores konkurrenter. Med baggrund heri indførtes et pilotprojekt på fem skoler i uge 27: AIA Tranbjerg (320 børn), Greve (128 børn), Stenløse (144 børn), SUB Sønderborg (288 børn) og Virum-Sorgenfri (112 børn). 13

15 Projektet blev til i samarbejde med Arla og Skolemad som begge har ydet en glimrende indsats for at få konceptet til at fungere. En række udfordringer, specielt logistisk gør imidlertid, at vi ikke for nuværende ser os i stand til at tilbyde en central frokostordning ved tilmelding til s fodboldskole. Udfordringerne er ganske enkelt for store. I stedet vil vi opfordre til, at der arbejdes på at holdningspåvirke klubberne/cafeterierne målrettet. Her vil det være oplagt at udbygge samarbejdet med Arla om eksempelvis Den sunde Halvleg. 4. Landsholdstrøje til alle deltagere Det blev i år besluttet at tilbyde deltagerne en Adidas landsholdstrøje i stedet for den hvide bomulds T-shirt, der har været anvendt de sidste 15 år, mod en stigning i deltagerprisen. Ordningen har ubetinget været en succes. Når man ser, hvor mange børn der anvender disse landsholdstrøjer må vi konstatere, at vi virkelig får synlighed for alle pengene både Arla, Adidas og. 5. Assistenttøjpakker Udover ovenstående ændringer, blev det vedtaget at opgradere trænerassistenternes tøj. Således blev der indkøbt 300 ekstra assistenttøjpakker, således at der var 1400 pakker. Alle pakker kom også til at indeholde en regnjakke. 14

16 Forslag til fremtidige ændringer 1. Indførelse af Trænerleder Det er helt afgørende omgående at få løftet det faglige niveau på den undervisning der foregår på fodboldskolerne. Det foreslås derfor at indføre en model hvor Skolelederassistenten erstattes af en Trænerleder, som får det faglige ansvar for afviklingen og den direkte kontakt til trænerne på den pågældende skole. Trænerlederen skal som udgangspunkt være klubbens egen person, og s garant for at de overordnede undervisningsmæssige principper reelt udføres på banen. Klubberne indstiller selv den faglige person der skal varetage hvervet. sikrer et uddannelsesforløb for disse Trænerledere i løbet af forsommeren, således at de klædes på til at varetage hvervet. Ordningen skal gerne være med til at hæve trænernes niveau, og dermed også det faglige udbytte for børnene. Økonomi 240 Trænerledere skal aflønnes bedre end trænerne. Det foreslås derfor, at de aflønnes med kr samt en tøjpakke. Det giver en udgift på kr Herudover skal der implementeres et uddannelsesforløb, der anslås at kunne gennemføres for kr Samlet pris kr i alt. Dette foreslås finansieret via en stigning på billetprisen på kr. 30. Indstilling Ovenstående model indføres B&U udvalgets beslutning: Udvalget fastholdt indstillingen, herunder økonomien. Trænerlederen skal klubben finde ved eksempelvis at tage den bedst uddannet og/eller kvalificeret træner, som de kender og/eller har tilknytning til klubben. 2. Forhøjelse af skolelederløn Skolelederens løn differentieres i forhold til trænerlønnen pga. de større ansvarsområder, som skolelederen har samt den tid, som personen bruger i løbet af tidlig forår og frem til afviklingstidspunktet. Kontaktperson med løbende kontakt fra januar til afviklingstidspunktet Forhåndsreserveringer (dog ikke alle skoler) Rekruttering af trænerassistenter Indtastning af trænerassistenter i SWUB Rekruttering af trænere og løbende kontakt med disse Modtagelse og optælling af varer Afvikling af selve aktiviteten og løbende modtagelse af frugt, administration af diverse årlige tiltag samt foto med mere Returnering af varer og overdragelse af materialesæt til anden skole /. 15

17 Skolelederen har, i mere eller mindre grad, løbende kontakt med enten via mail, telefon eller SWUB. Især nye skoler bruger en del tid på kontakt til. Det anslås at denne forhøjelse vil koste kr. i alt, hvilket kan finansieres af en forhøjelse af billetprisen på 9 kr. Indstilling Beløbet sættes op til kr. fra de nuværende kr. B&U udvalgets beslutning: Udvalget fastholdt indstillingen, herunder økonomien. 3. Afskaffelse af materialesættene Med baggrund i de kommentarer der er skrevet om logistik på side 5 og materialesættet på side 12, er disse forslag fremkommet. a)indkøb af rekvisitter Der indkøbes hvert år en rekvisit til klubberne, som kvalitetsmæssigt kan stå inde for. Et godt eksempel herpå var rekvisitgaven i 2007, som var et Global Goal. b) Forhøjelse af klubkompensationen Grundbeløbet på de nuværende 2000 kr. forhøjes til ca kr. eller man opstiller en model hvor man differentierer grundbeløbet alt efter værtsklubbens størrelse. Der er forskel på at administrere en fodboldskole på 12 grupper og en på 4, selvom opgaverne er de samme. c) Kombinationsmulighed Klubkompensationen fastsættes fra år til år af, alt efter om der en rekvisit på markedet, som man kvalitetsmæssigt i kan stå inde for og forhandle en god pris hjem på. Indstilling Materialesættet afskaffes, og økonomien kan evt. bruges på to måder, eller disse kan kombineres. Mulighederne debatteres på stormødet. De materialer, som indgår i materialesættet udbydes til salg via webshoppen til værtsklubberne 2009 for yderst fordelagtige priser i løbet af foråret OBS! Afskaffelse af materialesættet betyder reelt, at vi bliver i stand til at tilbyde klubberne den afviklingsuge, de gerne vil have, og dermed den fleksibilitet de efterspørger, og bl.a. finder hos DGI/NIKE. Dette vil dog have konsekvenser for trænersituationen mere herom i punkt 5. B&U udvalgets beslutning: Materialesættet udfases, og der arbejdes i stedet ud fra at indkøbe rekvisitter til den daglige træning, som klubberne kan beholde. Overtræksvestene skal distribueres til værtsklubberne i Koordinationsstiger vil være træningsrekvisit i 2009, eventuelt sammen med øvelses DVD. Fodboldskolegruppen arbejder på en begrænset udvidelse af det maksimale antal værtsklubber hver uge, fra

18 4. Erindringsgaven I 2009 foreslås det at kombinere økonomien omkring erindringsgaven sammen med en billetforhøjelse på ca. 35 kr. Med dette samlede beløb kan der finansieres Adidas shorts samt fodboldstrømper til alle deltagere i 2009, som supplement til landsholdstrøjen. Ideen omkring erindringsgave arbejdes der fortsat videre med på sponsorniveau. Tanken er at sponsorerne giver deltagerne en erindringsgave, som ikke har yderligere omkostninger for, dvs. at sponsoren selv producerer og leverer gaven i henhold til s etiske kodeks og så længe, at den accepteres af inden da. Indstilling Næste år er gaven til børnene et komplet landsholdssæt med t-shirt, shorts og strømper (udebanesæt). B&U udvalgets beslutning: Udvalget fastholdt indstillingen, herunder økonomien. 5. Trænerrekruttering Som omtalt på side 7 og 8 er vi udfordret med hensyn til at rekruttere trænere. Vi er meget afhængige af at klubberne hjælper i denne fase, og som de i øvrigt alle forpligter sig til i samarbejdsaftalen, hvor det anføres at Uge 27 skoler er forpligtet til at stille med minimum halvdelen af trænerne Uge skoler med 3-12 grupper er forpligtet til at stille med minimum 1/3 af trænerne. Skoler med flere end 12 grupper er forpligtet til at stille med halvdelen af trænerne Skoler, der mangler mere end 4 trænere i ugen op til afviklingen, kan blive aflyst. Dette sker for at sikre kvaliteten af afviklingerne. Klubberne kan vælge at finde alle de nødvendige trænere til deres skole og gerne ved hjælp af trænere fra naboklubberne. Dette overholdes langt fra alle steder. Derfor foreslås det, at a) Samtlige klubber er forpligtet til selv at finde halvdelen af trænerne. De skal være på plads senest 1. april. Hvis man i stedet vælger at lade klubberne frit vælge afviklingsuge, vil det have som konsekvens, at trænerpåsætningen skal decentraliseres (dog stadig med hjælp fra ). Dette kunne evt. være trænerlederens opgave. b) Klubkompensationen på kr bortfalder hos de klubber, der ikke løser denne opgave rettidigt c) Klubber, der selv har alle trænere på plads 1. april, modtager en bonus i form af Børnefodboldens Basis et 6-timers kursus. Alternativt materialer til klubben? d) Trænerlønnen hæves til kr den første uge, og næste uge - altså med hhv. kr. 450 og kr Samlet merudgift estimeres til kr Dette foreslås finansieret via nedsættelse af deltagerkompensationen til klubberne fra kr. 50 til kr. 40, samt forhøjelse af deltagerprisen med kr

19 B&U udvalgets beslutning: Kravene til hvor mange trænere hver klub skal finde, skærpes. Administrationen havde foreslået at decentralisere trænerpåsætningen helt ud i klubberne. Udvalget besluttede at forsøge i 2009 at skærpe kravene til klubberne, mens målet er en fuldstændig decentralisering i løbet af de næste par år. Klubkompensation på kr pr. aktivitet og kr. 50 pr. deltager bibeholdes. Trænerlønnen hæves til kr for første uge og kr næste uge. Samlet økonomisk overblik Samlet set vil indførelse af disse ændringer betyde at billetprisen øges fra kr. 490 til ca Administrationen er ikke betænkelige ved at anbefale dette, idet ovenstående argumenter vil kunne finde anvendelse. Til sammenligning koster det kr. 450 at deltage på Faxe Kondi Fodboldskole mellem 600 og 850 at deltage på DGI/Nike fodboldskole kr. 450 at deltage på 3 dages Football Europe Clubcamp B&U udvalgets beslutning: Ud fra de skrevne ændringer hæves billetprisen fra kr. 490 til kr Hertil skal lægges Billetnets ekspeditions gebyr. Afslutning 16. sæson med s Fodboldskoler er vel overstået. Vi ser frem til den udfordring, det er at videreudvikle det høje kvalitetsniveau også i årene fremover. s Fodboldskole takker for i år og håber at se mange af vore skoleledere, trænere, assistenter, politikere og besøgsfolk igen i 2009! 18

20 TIDSPLAN FOR 2009 Vores ca. tidsplan for s Fodboldskole 2009 ser således ud: Uge 41/ 08: Ansøgningsskemaer mailes ud til alle landets klubber 2/11/08: Sidste ansøgningsfrist 14/12/08: Værtsklubber udpeges og orienteres om tilsagn samt samarbejdsaftale, eller om afslag. Ultimo januar/2009: Trænermail 1/2009 udsendes Ultimo januar/2009: Skoleledermail 1/2009 udsendes Medio februar/2009: Magasiner og plakatmateriale udsendes til klubberne. Medio februar/2009: Magasiner udsendes som Direct Mail til 2008-deltagerne. Primo marts/2009: Salget til Fodboldskolen starter spredt ud over flere dage Medio april/2009: 1. tilmeldingsfrist for deltagerne. Antal gøres op, salg fortsætter. Ultimo marts 2009: Første trænerpåsætning foretages. Herefter løbende påsætning Medio maj/2009: Evt. aflysninger / garantiordninger udsendes. Medio maj/2009: Skoleledermail udsendes omkring trænerstatus, evt. skoleledermanual Primo maj 2009: Trænerbrev (inkl. trænerpåsætning samt Børnetrænermanual). Primo maj 2009: Mails vedr. Trænermangel udsendes hvis nødvendigt løbende til fodboldskolepolitikere, som forsøger at lukke huller. Ultimo maj/2009: Udsendelse af Skoleledermail/brev (info om eftertilmeldingsprocedure) Eftertilmeldingsblanketter Skolernes sommerferie Fodboldskolerne afvikles. Tidsplanen er foreløbig. Ret til ændringer forbeholdes. 19

21 Fodboldskolens organisation s bestyrelse s Børne- & Ungdomsudvalg: Benny Hansen (formand) Christian Fynsk (JBU) Ole Jacobsen (SBU) Kaj D. Larsen (LFBU) Louise Bøjden (FBU) Morten H. Nielsen (KBU) Per Dybdahl (BBU) Fodboldskolegruppen (politisk ansvarlig): Per Dybdahl (formand) Christian Fynsk Gordon Kirt Allan Dinesen Jeanette Knudsen Beskrivergruppen (faglig ansvarlig): Mogens Bruun Administration: Steen Jørgensen (afd. leder) René Bakdal Tina Enestrøm Richard Andersen Enrique Cordova-Jensen Steen Gleie Lokalunion/region: Unions-/regionskontorer Fodboldskolepolitikere Besøgskonsulenter Værtsklubber: Skoleledere og assistenter Trænere Trænerassistenter Deltagere (børn) 20

22 Modtagere af denne evalueringsrapport s bestyrelse s Børne- & Ungdomsudvalg: Benny Hansen (formand) Christian Fynsk (JBU) Ole Jacobsen (SBU) Kaj D. Larsen (LFBU) Louise Bøjden (FBU) Morten H. Nielsen (KBU) Per Dybdahl (BBU) Fodboldskolegruppen (politisk ansvarlig): Per Dybdahl (formand) Christian Fynsk Gordon Kirt Allan Dinesen Jeanette Knudsen Beskrivergruppen (faglig ansvarlig): Mogens Bruun Administration: Steen Jørgensen (afd. leder) René Bakdal Tina Enestrøm Richard Andersen Enrique Cordova-Jensen Steen Gleie Lokalunion/region: Unions-/regionskontorer Fodboldskolepolitikere Besøgskonsulenter Værtsklubber: Skoleledere Alle øvrige kan downloade rapporten fra s hjemmeside. Denne rapport er udarbejdet af Børn og ungdom, september/oktober

23 Skoleleders- og Trænerleders ansvarsområder Hermed en kort oversigt over de ansvarsområder hhv. skoleleder og en kommende trænerleder vil have. Der lægges op til at de to danner et regulært Team, som skal stå for afviklingen af s fodboldskole. Skolelederen som primært administrativ leder og Trænerlederen som mere fodboldfaglig leder: Skoleleder: Primær kontaktperson til Administration i SWUB Varemodtagelse fra og evt. andre leverandører Tilstedeværelse under selve afviklingen Evaluering af skolens forløb i samarbejde med Diverse ad hoc opgaver Trænerleder: Rekruttering af trænere og trænerassistenter Administration af Børneattester i samarbejde med skoleleder og klub Deltagelse i obligatorisk Trænerlederseminar Faglig sparring med trænerne i forbindelse med selve afviklingen 22