Tilsynrapport. Byrådssekretariatet Tilsynsenheden. Nygårdens beskæftigelsestilbud. Granhøjen Miljøterapeutisk Tilbud. for botilbuddene Margit Beuchert

Transkript

1 Tilsynrapport 2012 Nygårdens beskæftigelsestilbud Granhøjen Miljøterapeutisk Tilbud Byrådssekretariatet Tilsynsenheden Dato for tilsyn: 24. oktober og 6. november 2012 Institutionen repræsenteret ved: Tilsynet foretaget af: Områdeleder for Nygården Anette Andersen og Områdeleder for botilbuddene Margit Beuchert Tilsynskonsulent Helle Kausgaard.

2 Om tilsynets gennemførelse Tilsynet er varetaget af Tilsynsenheden i Odsherred Kommune ved Helle Kausgaard og er udført onsdag den 24. oktober 2012 i tidsrummet fra kl. 12:30 til 13:45 samt tirsdag den 6. november 2012 i tidsrummet fra kl. 8:30 til 12:00. Første tilsynsmøde blev afholdt i Frokosthuset som ligger tæt ved Nygårdens Gårdbutik. Tilsynet deltog her i et af de ugentlige fællesmøder med brugere tilknyttet Nygårdens Gårdbutik samt plantagen. I alt deltog 16 personer i dette møde. Andet tilsynsmøde blev indledt med rundtur til henholdsvis beskæftigelsen på Twillingegården samt Dalhøjgård. Her besigtigede tilsynet dagtilbuddene samt deltog i morgenmøde med tre brugere samt den på tilbuddet tilknyttede medarbejder på Twillingegården. Herefter gik turen til dagtilbuddet på Dalhøjgård som primært omfatter forskellige dyrehold fra kaniner, over heste til geder og høns. Tilsynet hilste kort på nyansat medarbejder samt lederen af botilbuddet. Rundturen afsluttedes med et opsamlende møde i Nygårdens Gårdbutik hvor Områdeleder Anette Andersen og Områdeleder Margit Beuchert deltog. Her blev den af Odsherred Kommune udarbejdede interviewguide gennemgået. Nærværende tilsynsrapport er en sammenfatning af indtryk fra møder og besøg samt mundtlige og skriftlige oplysninger givet i forbindelse med tilsynsbesøgene. Tilsynsrapporten har været til høring på Nygårdens beskæftigelsestilbud og Granhøjen. Om tilsynets helhedsindtryk Tilsynsbesøgene foregik i en åben og imødekommende atmosfære. Der var en god og rolig stemning under tilsynene og stederne og brugerne var forberedte på besøget. Tilsynet fik indtryk af en arbejdsplads som anerkender og respekterer den enkelte beboers valg og livsstil. Tilsynet fik et godt indtryk af Nygårdens beskæftigelsestilbud som et velfungerende tilbud hvor der lægges vægt på fællesskabet og hvor beskæftigelsen er i centrum frem for de eventuelle vanskeligheder den enkelte borger måtte have. Nygården fremtræder pæn, ren og ryddelig og har generelt nogle gode fysiske rammer som er velegnede til formålet. Det er Tilsynets oplevelse, at Nygården og Granhøjen gør et godt og kompetent arbejde med hele tiden at udvikle nye og særligt tilrettelagte tilbud for den enkelte borger. Ønsket om at forsøge at skabe en hverdag som ligner den udenfor Granhøjen giver god mening. Samlet vurdering Nygårdens beskæftigelsestilbud er en del af Granhøjens tre i én organisation (bolig, beskæftigelse, behandling). Som beboer på et af Granhøjens botilbud får man en dagligdag med faste rutiner og menneskeligt nærvær. Beboerens vej fremad går via en aktiv og meningsfyldt hverdag. Frivillighed er et bærende element i behandlingen på Granhøjen. Det betyder, at der arbejdes målrettet med motivering, men ingen tvinges af sted. Det pædagogiske indhold tager sit afsæt i en miljøterapeutisk holdning med en systemisk og narrativ indfaldsvinkel, hvor praktisk arbejde, behandling og undervisning betragtes som forskellige dele af den samme proces. Helt konkret forsøges at skabe en hverdag, som ligner den udenfor Granhøjen. Nygårdens beskæftigelsestilbud har sit udspring på Nygården i Nykøbing Sj. Nygården har siden 2005 tilbudt beskæftigelse og samvær til beboere i Granhøjens eget regi og til borgere udefra. Aktiviteterne varierer efter det funktionsniveau den enkelte borger har. Den bærende ide på Granhøjen er, at alle kan bruges til noget, og at det altid er muligt at finde eller skabe beskæftigelse til den enkelte. For langt de fleste beboere giver det større selvværd og en tro på, at man uanset problemernes omfang har en chance for at klare sig og komme videre i tilværelsen. Interviewguide tilsyn 2/35

3 Konceptet bag Nygårdens beskæftigelsestilbud tager udgangspunkt i virkelighedsnær aktivering og beskæftigelse. Nygården har derfor indledt en proces for at blive blåstemplet som en socialøkonomisk virksomhed, idet dette begreb ligger fint i tråd med Granhøjens overordnede principper og bag beskæftigelsen på Nygården. En socialøkonomisk virksomhed er overordnet kendetegnet ved, at den: I sin ordinære drift løfter en socialøkonomisk virksomhed sociale, miljømæssige eller sundhedsmæssige opgaver fx ved at inkludere handicappede, psykisk syge, hjemløse eller andre grupper, som er svære at integrere på det ordinære arbejdsmarked. Har ubillig konkurrence: Ved denne form for virksomhed skal man have for øje, at virksomheden ikke laver ubillig konkurrence. Dette betyder i praksis, at man ikke må tilbyde samme vare til lavere pris Har et salg af ydelser og/eller produkter Geninvesterer et eventuelt overskud i virksomheden og formålet. Institutionens aktuelle tilstand Ingen bemærkninger Forbedringsområder og mindre væsentlige bemærkninger Væsentlige bemærkninger mulige problemer af betydning Kritisk tilstand afværgeforanstaltning påkrævet Fysiske rammer herunder brand og beredskab. 3g) Dokumentation i ft. gennemgang af beredskabsplan Organisation og drift. Pædagogisk praksis og brugerindflydelse. Personaleforhold og arbejdsmiljø. 24e) Manglende bestyrelse og vedtægter Supplerende bemærkninger og vejledning om evt. afhjælpningsforanstaltninger: Fysiske rammer: 3g): Beredskabsplan: Tilsynet anbefaler, at der udarbejdes retningslinjer for hvorledes en gennemgang af beredskabsplan og evakuering skal gennemføres samt udarbejder en form for skema til dokumentation for at samtlige ansatte har modtaget denne instruktion. Interviewguide tilsyn 3/35

4 Organisation og drift: Ingen. Pædagogisk praksis og brugerindflydelse: Ingen. Personaleforhold og arbejdsmiljø: 24e): Bestyrelse: Tilsynet kan konstatere, at Nygårdens beskæftigelsestilbud I/S ikke har en bestyrelse. I forbindelse med Det Ny Socialtilsyn som træder i kraft pr. 1/ , lægges op til at tilbud som ikke har en bestyrelse pålægges skærpet tilsyn. Det fremgår ikke på nuværende tidspunkt hvad et sådant skærpet tilsyn vil omfatte. Tilsynet skal således anbefale, at Nygården tager dette til efterretning og tager fat på drøftelser omkring den fremtidige organisering. Interviewguide tilsyn 4/35

5 Fysiske rammer Grundlag og vurdering 1 Institutionens fysiske beliggenhed Nygårdens beskæftigelsestilbud har sit udspring på Nygården, men består af en bred vifte af beskæftigelsestilbud der er fordelt på flere matrikler. Det drejer sig om: Nygården, Højbyvej 18, 4500 Nykøbing som ligger i udkanten af Nykøbing Sj. Nygården består dels af en frugtplantage og en gårdbutik. Nygården ligger på 18 tdr. land med smuk udsigt over Kattegat. Endvidere er der i efteråret 2012 åbnet en afdeling af gårdbutikken på Algade 1, 4500 Nykøbing hvorfra der sælges frugt og brugskunst. Frokosthuset, Højbyvej 21, 4500 Nykøbing ligger ca. 200 meter fra Nygårdens gårdbutik og indeholder dels omklædningsrum med badefaciliteter samt køkken/alrum for de borgere der er i beskæftigelse på Nygården. Frokosthuset er et nyere tiltag på Nygården og blev indviet i sommeren Dalhøjgård, Oddenvej 90, 4500 Nykøbing ligger tæt ved Lumsås. Dalhøjgård er beliggende på 8 tdr. land i et område ned til skov og strand. På Dalhøjgård er der bl.a. mulighed for pasning af dyr, almindelig vedligehold og køkkenhave. Foruden dagbeskæftigelse rummer Dalhøjgård også et 107 botilbud. Twillingegården, Krogbakkevej 11, 4560 Vig er en landbrugsejendom med et jordtillæggende på 24 ha. som har egen Hereford besætning. På Twillingegården er der mulighed for at passe besætningen som holder til i løsdriftsstald, vedligeholde folde, reparere maskiner mv. Foruden dagbeskæftigelsen rummer Twillingegården også et 107 botilbud. Krea, er et kreativt værksted som ligger på Granhus i Annebergparken 38, 4500 Nykøbing Sj. Granhus rummer foruden Krea også skoleundervisning, cafe, musik og andre aktivitetstilbud for alle Granhøjens beboere samt Granhøjens samlede administration. Granhus er et nyerhvervet fælleshus som blev indviet 22/ Interviewguide tilsyn 5/35

6 Krea lå tidligere i Tjørneparken i Nr. Asmindrup. Der er fortsat samværstilbud på Tjørneparken, men dette er indtil videre en integreret del tilbud af 108 botilbuddet Tjørneparken og Botilbuddet Lumsås. 1.a Udendørs fysiske rammer Nygården, Dalhøjgård, Twillingegården og Krea er kendetegnet ved, at der er god fysisk plads. Alle steder er forholdsvis nyrenoverede. Der er mange udendørs kroge hvor der er opstillet borde og bænke og dermed skabt mulighed for både at kunne trække sig og mulighed for at sidde sammen i grupper. 1.b Indretning Dalhøjgård har en frokoststue i kælderen af stuehuset, hvor man kan mødes, mens der på Twillinggården er opstillet en pavillon som fungerer som frokoststue og møderum for beskæftigelsestilbuddet. Krea rummer både et stort fællesrum med sofagruppe og cafeborde, men har også et kreativt værksted samt en skolestue med IT faciliteter. Faciliteterne på Krea benyttes dog også af andre tilbud fra Granhøjen end Nygårdens beskæftigelsestilbud. 1.c Udnyttelse af fysiske rammer God. 1.d Sikring af flugtveje God. 1.e Alarmer Der er opsat røgalarmer og pulverslukkere i frokoststuerne. Det er oplyst til tilsynet, at disse løbende bliver kontrolleret. 1.f Andet 1.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 2 Bygningssyn 2.a Seneste bygningssyn Nygårdens beskæftigelsestilbud I/S står som lejer af de forskellige bygninger og lokaler som tilbuddet rummer. Udlejer står for vedligeholdelsen af bygningerne og Interviewguide tilsyn 6/35

7 ude arealerne. 2.b Nuværende/planlagte ombygninger Intet beskrevet overfor tilsynet. 2.c Planlagt vedligeholdelse Intet beskrevet overfor tilsynet. 2.d Andet (Evt anden offentlig myndigheds tilsyn, rapporter e.l.) 2.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 3 Brand og beredskab 3.a Beredskabsplan På udvalgte steder, både i Frokosthuset og i køkken og lagerhal på Nygården, er ophængt let og overskuelig krise/ beredskabsplan som anfører hvordan der skal handles og hvem der skal kontaktes i tilfælde af brand eller ulykke. Der er udarbejdet beredskabsplan som gennemgås jævnligt med både medarbejdere og brugere. 3.b Evakueringsplan / øvelse og information til nyansatte Områdeleder gennemgår beredskabsplan og evakueringsplan med nyansatte i butiksdelen, mens lederen af udeholdet gennemgår planerne med nyansatte på udeholdet. Dette ligger som en fast indarbejdet rutine, men der føres ikke notat/dokumentation herfor, således det er muligt at kontrollere om det overholdes i forhold til samtlige ansatte. Det tilkendegives overfor tilsynet, at dette fremadrettet vil blive sat i system og dokumenteret. 3.c Brandtilsyn Der har ikke været gennemført kommunalt brandsyn på Nygården. Granhøjen har en fast ordning med JGJ Brandservice som hvert år gennemgår alt brandmateriel mv. dette er senest sket i januar Nyt eftersyn vil ske i januar d Brandøvelse Se 3 e. Interviewguide tilsyn 7/35

8 3.e Førstehjælp Samtlige medarbejdere har gennemført førstehjælpskursus og elementært brandøvelseskursus. Der gennemføres opfølgningskurser hvert 2. år. Næste kursus gennemføres i foråret Det er fast tradition for at brugerne sammen med brugerne på Regnbuegårdens aktivering før årets julefrokost deltager i førstehjælpskursus samt brandslukningsøvelse. 3.f Andet En af Granhøjens ansatte er uddannet brandmand samt førstehjælpsinstruktør. Denne medarbejder er ansvarlig for at tilrettelægge og gennemføre disse kurser. Kurserne er rettet mod både brugere, medarbejdere og eksterne kursister. 3.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet anbefaler, at der udarbejdes retningslinjer for hvorledes en gennemgang af beredskabsplan og evakuering skal gennemføres samt udarbejder en form for skema til dokumentation for at samtlige ansatte har modtaget denne instruktion. 4 Levnedsmiddelkontrol 4.a Seneste kontrolbesøg og resultatet heraf Fødevarestyrelsen var på besøg den 29/ Her fik Nygårdens Gårdbutik en elite smiley. 4.b Andet Nygården har fået de fornødne tilladelser til salg af oksekød fra Twillingengårdens besætning i butikken. 4.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 8/35

9 ORGANISATION, DRIFT OG FORRETNINGSGANGE Grundlag og vurdering 5 Drifts og udviklingsaftale Nygårdens beskæftigelsestilbud I/S er en privat virksomhed under Granhøjen. Der foreligger ikke en driftsaftale mellem Nygårdens beskæftigelsestilbud og Odsherred Kommune. 5.a Opfølgning på drifts og udviklingsaftale Nygårdens beskæftigelsestilbud er et privat tilbud oprettet efter Servicelovens 103 og 104 som tilbyder beskyttet beskæftigelse og samværstilbud for voksne med betydelig nedsat fysisk og/eller psykisk funktionsevne og personer med særlige sociale problemer. På Nygården er der i 2012 budgetteret med 71 pladser, fordelt på henholdsvis 40 heldagspladser og 26 halvdagspladser samt 18 pladser i Krea. Beskæftigelsen på Nygården er primært tænkt som projektorienteret beskæftigelse til borgere med grønne fingre, interesse for land og skovbrug, handel og/eller regnskab. Dalhøjgård er tænkt som projektorienteret beskæftigelse til borgere, som har svært ved at indgå i faste daglige rutiner. Dyrene på stedet indgår som en væsentlig del af relationsarbejdet med borgerne. Krea er tænkt som håndværksmæssige og kreative aktiviteter, som kan hjælpe borgerne til et mere aktivt liv med fokus på psykisk, fysisk og social balance. Foruden ovenstående aktiviteter tilbyder Nygården også skoleforløb på Granhus med egen lærer tilknyttet, på Grønnehaveskolen eller støtte i forbindelse med fx gennemførelse af fag på VUC. Udarbejdelse og redigering af Granhøjens beboeravis Koglen og deltagelse i forskellige klubber eller grupper samt fællesarrangementer og individuelle tilbud der tilrettelægges af Nygården. Disse aktiviteter tager udgangspunkt i den enkelte borgers behov og interesser og er med til at bidrage til at opretholde eller forbedre borgerens personlige færdigheder og livsvilkår. Interviewguide tilsyn 9/35

10 Granhøjen har desuden Regnbuegårdens aktiveringstilbud som tilbyder aktivering efter Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats og revalidering efter Lov om en aktiv socialpolitik kap. 6 samt praktik og lærerpladser. Regnbuegården er en del af Granhøjens samlede tilbud og er oprettet som en selvstændig virksomhed. Nygårdens beskæftigelsestilbud har mulighed for at købe tilbud i Regnbuegårdens regi, hvis en borger har et særligt ønske som Regnbuegården har som aktiveringsmulighed. Det kan fx være indenfor malerfaget eller andre håndværksmæssige fag. Nærværende tilsyn omfatter ikke aktiveringstilbuddet Regnbuegården. 5.b Udviklingstendenser Granhøjen som organisation er kendetegnet ved at være innovativ og under konstant udvikling. Der arbejdes til stadighed med at skabe meningsfuld aktivering for den enkelte, for derved at give borgerne følelsen/oplevelsen af at være værdifuld og at andre har brug for en. Den 1/ blev Nygårdens beskæftigelsestilbud reorganiseret således der primært blev tilbudt beskyttet beskæftigelse efter SEL 103 og få pladser efter 104 i Nygårdens regi. De øvrige pladser efter 104 blev overført til 2 af Granhøjens 108 botilbud og blev dermed en samlet integreret del af disse botilbud. Det oplyses overfor tilsynet at denne ordning aktuelt evalueres og det endnu ikke er afgjort, om der vil komme ændringer for 2013 vedrørende disse pladsers organisering. Det primære mål er at skabe størst grad af synlighed overfor de visiterende kommuner. 5.c Projekter Der er i 2012 arbejdet med at etablere et natur og legeområde i plantagen ved Nygården til glæde for de mange familier med børn der kommer. Brugerne har i den forbindelse dels været med til at istandsætte en pavillon der kan anvendes på regnvejrsdage, ligesom de har stået for snobrødsbagning mv. under Nygårdens basardage. Legeområdet tænkes udvidet i 2013 til også at have et område med klappegeder fra Dalhøjgård. Projektet er blevet taget godt imod både af kunderne og brugerne. Brugerne har udvist stort engagement og ejerskab for projektet og har taget stort ansvar under basardagene. Dalhøjgård har tidligere udbudt mulighed for rideterapi. I forbindelse med at den medarbejder der har væ Interviewguide tilsyn 10/35

11 ret ansvarlig for denne aktivitet er stoppet, er der opstået behov for at få defineret begrebet rideterapi som egentlig terapiform fra almindelig ridning og omgang med heste. Der er nedsat en arbejdsgruppe som forholder sig til denne opgave. Der tilbydes således ikke aktuelt rideterapi, men der er rig mulighed for omgang med stedets nuværende ponyer. I Krea arbejdes hen imod at få en julebod på Nygården hvor der kan sælges nogle af de hjemmelavede kreative produkter der er blevet lavet i Krea. 5.d Andet 5.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 6 Institutionens økonomi 6.a Aktuelt forbrug Der er fremsendt regnskab for 2011 for Nygården til Odsherred Kommune. Bemærkninger til dette samt budget 2013 drøftes på særskilte møder mellem Granhøjens overordnede ledelse og tilsynet. Nygårdens økonomi, herunder forbrug var således ikke i fokus under dette tilsyn. 6.b Andet Det er Trekroner Revision A/S som reviderer årsrapporten omfattende ledelsespåtegning. 6.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 7 Forretningsgange i.f.m. institutionens økonomi 7.a Hvem administrerer institutionens økonomi Tilbuddets økonomi styres i samarbejde med Granhøjens overordnede ledelse samt Granhøjens eksterne økonomiske virksomhed som er beliggende på Granhus i Annebergparken i Nykøbing Sj. Interviewguide tilsyn 11/35

12 7.b Kasse og regnskabsregulativ 7.c Bestyrelsens godkendelse af budget og regnskab (selvejende) 7.d Plan for økonomistyring i institutionen (intern & ekstern) 7.e Andet 7.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. PÆDAGOGISK PRAKSIS OG BRUGERINDFLYDELSE Grundlag og vurdering 8 Brugersammensætning Ca. en tredjedel af de aktuelt indskrevne borgere er kvinder. 8.a Antal indskrevne Det er oplyst til Tilsynet, at der aktuelt er indskrevet 37 (mod 43 i nov. 2011) borgere på heldagspladserne og 14 (mod 5 i nov. 2011) borgere på halvdagspladserne i 103 tilbuddene, samt 21 borgere i 104 tilbuddet. 8.b Alder Aldersgruppen varierer fra 18 år og opefter. For 103 op til folkepensionsalderen, mens der for 104 ikke er en øvre aldersgrænse. 8.c Målgruppe og kerneydelse Målgruppen for tilbud oprettet efter SEL 103 er personer med begrænsninger i arbejdsevnen, og som ikke er i stand til at opnå eller fastholde beskæftigelse på normale vilkår på arbejdsmarkedet. Målgruppen for samværs og aktiveringstilbud efter SEL 104 er personer med betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller med særlige sociale problemer til opretholdelse eller forbedring af personlige Interviewguide tilsyn 12/35

13 færdigheder eller af livsvilkårene. Kerneydelsen består i at tilbyde beskæftigelse og samvær med aktiviteter der varierer efter hvilket funktionsniveau den enkelte borger har, samt hvilken behandling borgeren modtager ved siden af dagtilbuddet. 8.d Overensstemmelse mellem institutionens tilbud i forhold til nuværende/kommende målgruppe Ja Nej Bemærkninger: 8.e Andet 8.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 9 Nedskrevet målsætning 9.a Overordnet målsætning At styrke borgerens selvtillid og den personlige identitet, forbedre de sociale kompetencer og give borgeren indblik i hvad der kræves for at indgå på det ordinære arbejdsmarked. Det er målet at skabe grundlag for den enkelte borgers eget initiativ og motivation og derved klæde borgeren på til at klare en almindelig hverdag. Særligt motivation hos borgeren er en væsentlig faktor som der arbejdes intensivt med på mange fronter, således borgeren både har lyst til og er i stand til at passe sin beskæftigelse. 9.b Pædagogisk målsætning Gennem fleksibilitet åbenhed anerkendelse ærlighed og tryghed, arbejdes der på at skabe en atmosfære, der er helbredende i sig selv, hvor den enkeltes ønsker og velfærd er i centrum, og hvor der fokuseres på det positive det der virker for derved at skabe mere af det. Der tilstræbes en åben og positiv kommunikation, både blandt personalet og brugere. Kommunikationen er præget af en holdning, hvor anerkendelse og åbenhed er værdier, der bliver værnet om. 9.c Målsætning for afdelingerne/grupper Interviewguide tilsyn 13/35

14 9.d Hvordan praktiseres målsætningerne På baggrund af den pædagogiske målsætning tilstræbes at sammensætte skræddersyede aktivitetstilbud som passer til den enkelte borger. Det handler om at rumme dem der kun har overskud til 5 timers arbejde om ugen og dem der kan klare fuld tid, men som har brug for at kunne tage en pause midt i det hele. Som eksempel på meningsfuld beskæftigelse og fleksibilitet nævnes en bruger der 3 dage om ugen er på Dalhøjgård og 2 dage på Nygården. Et andet eksempel som fremhæves er en bruger som har en stand ved sit botilbud, hvor opgaven går ud på at pakke varer, frugt og grønt til standen, sikre standen er fyldt op hele dagen igennem og føre regnskab med køb fra standen. Et tredje eksempel er den borger som dels kommer i Krea 3 gange om ugen og der ud over deltager i andre aktiviteter arrangeret af Granhøjen fx vandgymnastik. I beskæftigelsen er der aktuelt 9 fuldtidsansatte medarbejdere og 11 der er tilknyttet med forskelligt timetal fra 30 timer pr uge til kun at være periodisk ansat. De ansatte er fordelt i butikken, både på Højbyvej 18 og på Algade 1, på udeholdet, på Twillingegården, Dalhøjgård og på Krea. Arbejdes der i weekenden, holdes der fri på hverdage. Det beskrives at butikken som arbejdsområde især er velegnet for de borgere med en borderline problematik, mens udeholdet der ordner haver, rydder op, kører affald, flækker brænde, plukker frugt mv. er godt til de borgere som har brug for en meget struktureret hverdag. Borgere med en hjerneskade problematik har vist sig at fordele sig på både inde og udeholdet. Endvidere er der på Højbyvej 18 tilknyttet håndværkere med kompetencer indenfor maler, murer og tømrerfaget. På Twillingegården er der 1 fast tilknyttet medarbejder som har en faglig baggrund som landmand. Dette tilbud er godt for borgere som har brug for at der er højt til loftet og som trives godt med de faste rutiner som landbruget fordrer. På Dalhøjgård er der 1 fast tilknyttet medarbejder med pædagogisk baggrund. Dette tilbud beskrives at være godt for borgere der skal skubbes blidt i gang, dem der har brug for mindre grupper og hvor der stilles færre krav. De fleste bor på Dalhøjgård, men der kommer også borgere andre steder fra. Projekterne på Dalhøjgård opstår og udvikles løbende efter hvordan de en Interviewguide tilsyn 14/35

15 kelte borgeres funktionsniveau og behov. På Krea er der 4 medarbejdere. Krea er et beskæftigelses og samværstilbud med fokus på alle former for kreativ udformning, herunder musikundervisning og skoleundervisning. 9.e Andet Alle borgere som tilsynet mødte udtrykte tilfredshed med deres jobindhold. Der var en god og positiv stemning og Tilsynet fik indtryk af, at de arbejdsopgaver den enkelte borger har, er i overensstemmelse med det den enkelte har at give. Medarbejdernes adfærd overfor den enkelte var krydret med omsorg og humor i en respektfuld kontekst. 9.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 10 Barn/ung/voksen 10.a Hvordan er borgerens tilknytning til personalet organiseret. 10.b Deltager borgeren i praktiske opgaver Der er relativt få personaler tilknyttet den konkrete arbejdsrelation som brugerne har i dagtilbuddet. Dette beskrives af områdeleder som værende med til at opbygge en konstruktiv relation hvor forventninger og forudsigelighed er tydelig. Det betyder, at den enkelte bruger og den konkrete medarbejder har et nært samarbejde i hverdagen. Brugerens kontaktperson fra botilbuddet samarbejder også med dagtilbuddet. Nygårdens tilbud er mange og forskelligartede og tilstræbes at være skræddersyet efter den enkeltes funktionsniveau. Den overordnede målsætning er at aktiviteterne skal være meningsfulde og brugerne deltager således i praktiske opgaver, afpasset efter den enkeltes formåen. 10.c Har borgeren faste pligter Ja, hvis det indgår i den indgåede aftale. 10.d Børnemøder / ungemøder 10.e Medindflydelse Hver 2. onsdag holdes fællesmøder på Nygården i Frokosthuset. Der er hver gang en dagorden der skrives op på en flipover som står fremme hele ugen. På samme Interviewguide tilsyn 15/35

16 side noteres eventuelle beslutninger der træffes på mødet. På den måde kan de der ikke er til stede, følge med i aftaler og beslutninger der træffes. Dagsordenen er ofte præget af praktiske aftaler omkring fordeling af arbejdsopgaver, ligesom vagtskemaet for den kommende periode gennemgås med mulighed for tilpasning af mødetider mv. Endelig tages der også emner op omkring fx trivsel. Både brugere og personale kan sætte punkter på dagsordenen. Møderne kan undtagelsesvist blive aflyst bl.a. pga. travlhed. 10.f Samtale med barn/ung Tilsynet deltog i fællesmøde i Frokosthuset. Brugerne var informeret om at tilsynet ville komme. Der oplevedes en god og tryg stemning på mødet. Der var en gensidig drillende og humoristisk kommunikation på mødet. Tilsynet fik indtryk af en brugergruppe som føler sig anerkendt og set og som er opmærksomme på hinanden både som individuelle personer og som gruppe. Der var en ny bruger med til mødet og her var det en af de andre brugere som påtog sig ansvaret for at der blev sagt ordentlig velkommen og gav brugeren mulighed for at fortælle om hvilke arbejdsopgaver han skulle tage sig af i forbindelse med sin beskæftigelse på Nygården. 10.g Andet 10.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 11 Forretningsgang vedr. brugernes økonomi BØRN & UNGE 11.a Udbetaling af lomme og tøjpenge; hvem og hvor ofte Ikke relevant. 11.b Vejledning i brug af lommepenge Interviewguide tilsyn 16/35

17 11.c Anden udbetaling til brugerne 11.d Skriftlig procedure 11.e Andet 11.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 12 Forretningsgang vedr. brugernes økonomi VOKSNE 12.a Er der udarbejdet skriftlige retningslinjer/ procedure for håndtering af beboermidler Ikke relevant. 12.b Har brugerne kendskab til disse retningslinjer/ procedure og følges de 12.c Anden udbetaling til brugerne 12.d Ansvarsfordeling vedr. administration og regnskab 12.e Beboerbetaling for kost, rengøring, aktiviteter, etc. 12.f Andet (eks. revision) 12.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 17/35

18 13 Behandlingsplaner / handleplaner 13.a Har alle en behandlingsplan/handleplan for de over 18 årige Ja Nej Bemærkninger: Der udarbejdes ikke en handleplan for beskæftigelsesdelen alene, men beskæftigelsen indgår som en del af den handleplan som udarbejdes i botilbuddet. For borgere i Nygårdens 103 beskæftigelsestilbud udarbejdes der en arbejdsevnebeskrivelse som indeholder en beskrivelse af, hvordan det går i beskæftigelsen. Denne arbejdsevnebeskrivelse revideres årligt. Kontaktpersonen i botilbuddet udarbejder beskrivelsen i samarbejde med brugeren og Nygårdens leder. For brugerne i Nygårdens halvdagstilbud udarbejdes ikke selvstændige beskrivelser. I stedet vil den årlige statusrapport, som udarbejdes for beboere i Granhøjens botilbud og Omsorgscenter indeholde et afsnit omkring beskæftigelsen. Der udarbejdes ikke rapporter for 104 samværstilbuddene, men det oplyses overfor tilsynet at det fremgår af statusbeskrivelserne hvorfor den pågældende er i dagtilbuddet og hvad der skal hjælpes med. 13.b Referat fra behandlingsmøder /konferencer vedr. barn/ung 13.c Løbende justering af planerne Se 13a. 13.d Andet 13.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 18/35

19 14 Aktivitetstilbud 14.a Generelt om dagligdagen Alle brugere har en individuel aftalt arbejdsplan. Hvis en bruger ikke møder til aftalt tid, ringer medarbejderne til brugerens botilbud og spørger om årsagen til fraværet. Samarbejdet med personalet fra botilbuddene prioriteres højt. Der kan være situationer og perioder hvor personalet således kører/følger den enkelte bruger på arbejdet eller på anden måde har en stor motiverende opgave i at hjælpe brugeren af sted. 14.b Formål og tilrettelæggelse af aktiviteter Formålet med dagtilbuddet fremgår af den enkeltes arbejdsevnebeskrivelse/plan for afdækning af erhvervsforudsætninger. Tilrettelæggelsen er meget individuel. 14.c Eksterne aktiviteter Det oplyses overfor tilsynet at der ikke har været så mange eksterne aktiviteter i I 2013 forventes nogle at skulle af sted på hygiejnekursus og formentlig vil der også være et hold der skal af sted på rullebukkestilladskursus. Kurser i regnskab, motorkædesavs, systemstillads og isoleringskurser nævnes som eksempler på aktiviteter der tidligere har været deltagelse i. Der samarbejdes med eksterne virksomheder udenfor Granhøjens regi, såfremt en bruger er klar til at prøve kræfter med dette. Der beskrives et eksempel med en bruger der har været ansat i Brugsen samtidig med at denne var indskrevet på Nygården. Dette for at give en tryghed og et sikkerhedsnet, så der ikke skulle startes helt forfra hvis det ikke gik. Forløbet viste sig da også at det blev for meget for brugeren i første omgang og derfor blev der behov for lige at vende tilbage til Nygården. Det er fortsat målet at forsøge en gang til. På samme vis har en bruger været af sted på VUC med støtte fra Nygårdens personale og læse matematik. Dette har været et positivt forløb og brugeren skal efter jul rykke fra niveau d til b. 14.d Tvungen/frivillig deltagelse Frivillighed er et bærende element i behandlingen i Granhøjens regi. Det betyder, at der arbejdes målrettet med motivation, men ingen tvinges af sted. Holdningen på stedet er, at praktisk arbejde, behandling og undervisning ikke kan skilles ad, men må betragtes som forskellige dele af samme proces. Helt konkret forsøges at skabe en hverdag, som ligner den udenfor Granhø Interviewguide tilsyn 19/35

20 jen. 14.e Andet Nygårdens dagtilbud er mange og alsidige, men deles op i 2 typer tilbud: Borgere i samværstilbud jf. SEL 104 modtager ikke arbejdsdusør jf. 4 i bekendtgørelse nr. 483 af 19/ om aflønning og befordringsudgifter m.v. i beskyttet beskæftigelse, særligt tilrettelagte beskæftigelsesforløb og aktivitets og samværstilbud. Den anden type tilbud er til borgere i beskyttet beskæftigelse jf. SEL 103 hvor Granhøjen har udviklet et internt uddannelsessystem for borgerne med en arbejdsdusør udregnet efter gældende lovgivning. Dusøren er beregnet ud fra en individuel vurdering med udgangspunkt i den enkeltes funktionsniveau og skal udelukkende betragtes som en motiverende faktor, da borgeren sideløbende med beskæftigelsen får udbetalt deres sædvanlige forsørgelsesgrundlag. Kontaktpersonen vurderer sammen med borgeren på hvilket niveau, den pågældende borger kan starte. Arbejdsdusørsystemet består af 4 trin. Trin 0, løn 6,80 kr./time. Forudsætningen for at få trin 0 er, at man deltager i beskæftigelsen og forsøger at gøre sit bedste. Trin 1, løn 9,85 kr./time. Her skal borgeren være i stand til at kunne møde positivt på sit arbejde til tiden, og kunne deltage i forskellige arbejdsopgaver. Trin 2, løn 12,00 kr./time. Her skal borgeren desuden kunne koncentrere sig om sit arbejde, kunne fastholde det arbejde/projekt, som vedkommende er i gang med, samt kunne acceptere, at det er arbejdslederen, der leder og fordeler arbejdet. Trin 3, løn 15,00 kr./time. Her skal borgeren kunne arbejde selvstændigt og tage selvstændigt initiativ til at gå videre med andre opgaver. Der udover skal borgeren have et rimeligt kendskab til forskellige fagområder, kunne forstå arbejdsprocesser uden at få lange forklaringer, være villig til at påtage sig et ansvar og indrømme fejl, samt kunne vejlede og hjælpe andre. Arbejdsdusøren reguleres årligt med udgangspunkt i gældende satser. 14.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet har bemærket, at der arbejdes på at støtte op omkring brugere som kunne tænkes at være klar til at prøve kræfter med arbejdsmarkedet udenfor Granhøjens regi. Tilsynet finder derfor, at Granhøjen med fordel kunne arbejde mere Interviewguide tilsyn 20/35

21 med at den type af historier også bliver fortalt, idet signalværdien kan være brugbart både overfor borgere som måske har opgivet håbet, men også i forhold til den fortælling der fortælles om Granhøjen ude i verden. 15 Kostpolitik 15.a Er der en kostpolitik Ikke drøftet. Nogle brugere er tilknyttet en madpakkeordning i deres tilbud, som de så medbringer. 15.b Tilberedning centralt/lokalt Der er mulighed for at varme sin medbragte mad i Frokosthuset. 15.c Kostplan 15.d Brugers indflydelse og medvirken 15.e Andet Som service er der i Frokosthuset ophængt ugens menu på Tjørneparken, så de brugere der bor alene kan se hvad der serveres, hvis de tager dertil for at købe deres aftensmad. Det er Frokosthusets hovmester som er ansvarlig for at planen hele tiden er ajour. 15.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 16 Seksualitet 16.a Regler og retningslinjer Ikke drøftet. 16.b Seksualoplysning/undervisning 16.c Prævention Interviewguide tilsyn 21/35

22 16.d Andet 16.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 17 Alkohol/narkotika 17.a Information 17.b Politik for området Der er ikke en nedskrevet politik for området, men der tales med de brugere hvor det er relevant, ligesom der samarbejdes med brugeren bosted. Fokus er især i forhold til sikkerhed, da der jo anvendes en del maskiner og lignende i arbejdet. Faktisk oplever personalet at brugerne går ind hvis en anden bruger møder op i påvirket tilstand. De kommer med bemærkninger som vi synes ikke det er ok han er her i dag. Alkohol/narkotika er ikke noget der fylder ret meget i hverdagen. 17.c Andet 17.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 18 Børn/unge & Voksne brugere med anden etnisk oprindelse 18.a Politik på området Der er ikke en skriftlig politik for området, men det udtrykkes at fx sprog og hudfarve ikke tillægges nogen særlig betydning. Man hjælper hinanden og bærer over med hinanden. Alle har en eller anden udfordring i hverdagen og om det er problemer i forhold til at formulere sig eller om man ser elefanter beskrives at gå ud på et. Interviewguide tilsyn 22/35

23 18.b Integration 18.c Forældresamarbejde, tolk 18.d Andet 18.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 19 Medicingivning og opbevaring 19.a Administrativ vejledning vedr. håndtering af medicinopgaver, standarder og lokale vejledninger 19.b Opbevaring Nygården håndterer ikke medicin og der opbevares som udgangspunkt intet medicin på Nygården. De fleste brugere indtager deres eventuelle medicin i deres botilbud eller eget hjem. De få brugere som har brug for at tage medicin, mens de er på arbejde, opbevarer selv deres medicin. Får en bruger brug for ekstra medicin i arbejdstiden, kontaktes botilbuddet. 19.c Er reglerne kendte og følges de 19.d Andet 19.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 23/35

24 20 Brugersikkerhed 20.a Eftersyn og vurdering af hjælpemidler og andet materiel, herunder senge, madrasser, samt klemmerisiko ved bevægelige dele 20.b Efterspørgsel på nye hjælpemidler Arbejdstilsynet kommer i Nygårdens gårdbutik og følger op på at arbejdsforhold mv. er i orden og arbejdsmiljøreglerne overholdes. Gårdbutikken har en grøn smiley. Arbejdstilsynet har ikke aflagt Nygårdens beskæftigelsestilbud besøg. Brugere som er tilknyttet Nygårdens udehold får udleveret arbejdstøj samt sikkerhedssko, således Nygården er sikker på at gældende lovgivning omkring arbejdssikkerhed er overholdt. 20.c Andet 20.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 21 Hygiejne og rengøring 21.a Personlig hygiejne, herunder regler og retningslinjer, samt årlig vurdering og revision af skriftlige procedurer Ikke drøftet. 21.b Skriftlige procedurer ved sygdom, akut sygdom samt dødsfald. 21.c Smitsomme sygdomme 21.d Brug af engangshandsker 21.e Rengøringsplaner 21.f Andet Interviewguide tilsyn 24/35

25 21.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 22 Oplysningsmateriale til nye brugere, børn/unge og pårørende 22.a Serviceinformation, hjemmeside o.l. 22.b Oplysninger om internt kommunikationssystem 22.c Oplysning om regler og retningslinjer På Granhøjens hjemmeside kan man under beskæftigelse læse mere om Granhøjens mange beskæftigelsestilbud, herunder Nygårdens beskæftigelsestilbud og Regnbuegårdens aktiveringstilbud. Granhøjen rummer mange forskelligartede tilbud både indenfor botilbud og dagtilbud. Det er inspirerende at surfe rundt på Granhøjens hjemmeside, og tilsynet har bemærket at der er kommet en langt højere grad af gennemsigtighed omkring de forskellige tilbuds lovhjemmel end tidligere. IT systemet Planner4you anvendes som internt kommunikationssystem botilbuddene imellem, men Nygården er ikke en del af dette. Der er i stedet en kultur hvor dagtilbud og beskæftigelse ringer sammen, hvis der er beskeder og informationer som skal gives. Det er personalet i bodelen som er ansvarlig i forhold til journalisering af information, men det er beskæftigelsen, der er ansvarlig for udarbejdelse af statusbeskrivelser for beskæftigelsesdelen som et delelement i de rapporter, der løbende udarbejdes for den enkelte beboer. 22.d Andet 22.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 25/35

26 23 Samarbejde med forældre / pårørende 23.a Forældrebestyrelse / pårørenderåd Nygården holder flere arrangementer hvor både botilbud og pårørende er inviteret. De oplever en stor tilslutning til disse arrangementer. Der er ikke oprettet pårørenderåd specifikt for Nygården, men der er pårørenderåd i forbindelse med botilbuddene. Den 28/ blev der afholdt pårørende dag/sommerfest, som afsluttedes på Nygården. Dette beskrives, som altid en stor succes. Der afvikles almindeligvis to pårørende dage om året 23.b Opfølgning på sager fra forældrebestyrelse / pårørenderåd 23.c Tilgængelighed 23.f Andet 23.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 24. Bestyrelsesmøder (selvejende) 24.a Referat fra sidste møde 24.b Opfølgning af sager fra bestyrelsesmøder 24.c Tilgængelighed 24.d Andet 24.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Tilsynet kan konstatere, Interviewguide tilsyn 26/35

27 at Nygårdens beskæftigelsestilbud I/S ikke har en bestyrelse. I forbindelse med det nye socialtilsyn træder i kraft pr. 1/ lægges op til, at tilbud som ikke har en bestyrelse pålægges skærpet tilsyn. Det fremgår ikke på nuværende tidspunkt hvad et sådant skærpet tilsyn vil omfatte. Tilsynet skal således anbefale at Nygården tager dette til efterretning og tager fat på drøftelser omkring den fremtidige organisering. 25 Intern skole 25.a Godkendelse af undervisningsplaner 25.b Årlig opsamling og rapportering 25.c Samarbejde mellem skole/institution og hjem 25.d Andet 25.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 26 Magtanvendelse 26.a Antal magtanvendelser siden sidste tilsyn Ingen. 26.b Skriftlig procedure for opfølgning på magtanvendelser Ja Nej Bemærkninger: Er underlagt de samme procedurer som er udarbejdet i forbindelse med Granhøjens botil Interviewguide tilsyn 27/35

28 bud. 26.c Andet (herunder evt. statistik) 26.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 27 Klagesager 27.a De af forvaltningen kendte klager siden sidste tilsyn Ingen. 27.b De af forvaltningen ukendte klager siden sidste tilsyn Ingen. 27.c Hvad omhandler de og hvordan er de løst 27.d Procedure for behandling og opfølgning på klager 27.e Andet 27.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 28/35

29 PERSONALEFORHOLD OG ARBEJDSMILJØ Grundlag og vurdering 28 Personale 28.a Personalesammensætning: Faggrupper, uddannet, ikkeuddannet. På tilsynsmødet blev udleveret oversigt over den aktuelle personalesammensætning på Nygårdens beskæftigelsestilbud. Personalet er bredt sammensat og mange har flere års erhvervserfaring indenfor det sociale område. Områdelederen har gennemført Granhøjens 3 årige systemiske og narrative uddannelse og 3 andre medarbejdere er i gang med samme. 3 er uddannet pædagoger, 1 uddannet lærer, 2 gartnere, 2 landmænd, 4 håndværker/mekaniker, 1 butiksuddannet, 1 har butikserfaring og 1 er merkonom i virksomhedsøkonomi. 28.b Brug af vikarer Man forsøger i videst muligt omfang at hjælpe hinanden ved sygdom. Kun i forbindelse med langtidssygdom anvendes vikarer. 28.c Personaleflow Flere medarbejdere har været ansat i et Granhøjens tilbud i en årrække. Da organisationen rummer så mange tilbud, er der god mulighed for jobrotation. 28.d Arbejdsplaner / arbejdstidstilrettelæggelse Ikke drøftet. 28.e Stillingsbeskrivelser el. beskrivelse af stillingskategorier Der er ikke udarbejdet stillingsbeskrivelser. 28.f Lokalaftaler Ikke drøftet. 28.g Andet 28.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 29/35

30 29 Personalepolitik 29.a Kompetence og ansvarsfordeling Ikke drøftet. 29.b Personalemøder Der holdes pmøde hver 3. uge for medarbejderne på Granhus og hver 2. uge for medarbejderne på Nygården. Som noget nyt vil der fremover ca. hvert halve år blive holdt samarbejdsmøder mellem bosted og dagbeskæftigelsen som har til formål at afdække hvad man kan bruge hinanden til og hvorfor der handles som der gør på henholdsvis bosted og i beskæftigelsen. 29.c MUS Områdelederen holder MUS samtaler med medarbejderne. For nye medarbejdere 2 x om året og for gamle medarbejdere 1x om året. På mødet aftales om der er behov for opfølgning fx efter ½ år. Der er gennemført MUS samtaler i efteråret For de håndværkere der er ansat i Nygården er det Områdelederen for Regnbuegården der afholder MUS samtaler. 29.d Kursusfordeling Nygården og Regnbuegården var i efteråret 2011 samlet til et kursusforløb over 5 eftermiddage hvor formålet var, at skabe en ramme til at udveksle erfaringer og viden, så beskæftigelsen kunne få endnu flere handlemuligheder, og genopfriske faglig viden, samt supplere og styrke hinanden. Et andet formål var, at styrke Granhøjens kultur i beskæftigelsen, hvor omdrejningspunktet var at skabe sammenhold og samarbejde samt fokus på at skabe en hverdag der ligner andres arbejdsforhold. Man ønskede endvidere på disse kursusdage, at inddrage beboerne som en del af samarbejdet for at få beskæftigelsen til at fungere bedst muligt. Som opfølgning herpå har der i juni 2012 ved Områdeleder Anette Andersen og Granhøjens leder Grete Mikkelsen været afholdt en samling med overskrifter som: Hvilke problemstillinger har vi nu Samarbejde Hvad har man brug for at vide for at føle man har succes i sit job. Målet er at lave sådanne samlinger 2 gange om året. Ud over de 3 medarbejdere der aktuelt er i gang med uddannelse i systemisk og narrativ samt mentalise Interviewguide tilsyn 30/35

31 ringsbaseret terapi har der ikke været andre kursus eller uddannelsesforløb i gang i e Supervision Der er ikke fastlagt supervision på Nygården, men Grete Mikkelsen deltager fast i hvert andet personalemøde og benytter her lejligheden til at supervisere personalet, når der er behov herfor. Det nævnes under tilsynet at især medarbejdere med en ikke pædagogisk baggrund og dermed ringe erfaring med supervision, kan være lidt skeptiske overfor begrebet supervision. Derfor beskrives det at være en hensigtsmæssig måde at få supervisionen ind ad bagdøren på og gøre medarbejderne trygge i forhold til at forholde sig til vanskelige situationer der kan komme tæt på den enkeltes faglighed og personlighed. Der er tilknyttede supervisorer til botilbuddene og det er muligt for Nygården at trække på ekspertise herfra, såfremt der opleves behov. 29.f Introduktionsforløb for nye medarbejdere Ikke drøftet. 29.g Problemer i strukturen Det beskrives at der er en positiv faglig udvikling i gang som bl.a. har haft fokus på samarbejdet mellem botilbud og beskæftigelse. 29.h Andet Aktuelt har 2 medarbejdere gennemgået den 3 årige uddannelse i systemisk og narrativ samt mentaliseringsbaseret terapi som Granhøjen selv udbyder. 2 andre medarbejdere er tilmeldt uddannelsen. Det er målet at alle pædagogiske medarbejdere gennemgår den 3 årige uddannelse. 29.i Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 30 Sygefraværspolitik 30.a Opgørelse over sygdom (statistik) Sygefraværet er generelt lavt på Nygården. Interviewguide tilsyn 31/35

32 30.b Politik ved højt fravær Områdelederen indkalder til sygesamtale hvor det forsøges afklaret hvordan Nygården kan støtte den ansatte således denne kan vende tilbage til jobbet. 30.c Andet 30.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 31 Rygepolitik 31.a Skriftlig politik Rygning foregår kun udendørs. Der er de samme regler for både ansatte og brugere. 31.b Andet 31.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 32 Misbrugspolitik 32.a Skriftlig politik Det oplyses til Tilsynet at dette er beskrevet i Granhøjens personalehåndbog. Holdningen er, at man som arbejdsgiver går ind i en eventuel misbrugsproblematik som en medarbejder måtte have. 32.b Andet 32.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 32/35

33 33 Uddannelsespolitik og kompetenceudvikling 33.a Foreligger der en kompetenceudviklingsplan Der er ikke udarbejdet en kompetenceudviklingsplan. 33.b Interne kurser Granhøjen udbyder en række forskellige temadage og kurser, som i henvender sig internt til medarbejdere i behandlingssystemet, herunder fx uddannelse i systemisk og narrativ terapi. Disse kurser udbydes også eksternt. 33.c Eksterne kurser 33.d Skriftlig formuleret uddannelses krav og forventninger til praktikanter Ikke drøftet. 33.e Andet (evt. fokus på etniske forhold) 33.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 34 APV 34.a Hvornår er sidste APV gennemført og hvordan følges op på denne Arbejdet med at udarbejde APV er en fast indarbejdet rutine på Nygården. Både brugere og medarbejdere er inddraget i udarbejdelsen. Der er i 2010 udarbejdet APV. Det oplyses til tilsynet at der indledes en ny arbejdspladsvurdering den 15/ Efterfølgende vil blive udarbejdet handleplan for hvordan de indsatsområder der kommer i fokus i APV en skal løses. 34.b Fysisk arbejdsmiljø Det oplyses overfor tilsynet at der sker en kontinuerlig opfølgning på forhold omkring det fysiske arbejdsmiljø. Man er fx særlig opmærksom på maskinparken, brandslukningsudstyr mv. Interviewguide tilsyn 33/35

34 34.c Efterspørgsel på nye hjælpemidler 34.d Psykisk arbejdsmiljø Man er særlig opmærksom på det psykiske arbejdsmiljø. Der udfyldes et spørgeskema (trivsel)1 x årligt som skal være med til at belyse hvordan det går. 34.e Arbejdsulykker Det oplyses overfor tilsynet, at alle arbejdsulykker registreres. Ulykken beskrives sammen med beboer, hvis denne er indblandet, herefter beskriver bodelen hændelsen og endelig beskriver de ansatte hændelsen. Der udarbejdes en handleplan for hvordan det kan undgås at noget tilsvarende kan ske igen. Det er oplyst overfor tilsynet at der ikke har været nogen arbejdsulykke i f Andet Nygården har en grøn smiley, udstedt 8/ g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. 35 MEDarbejde 35.a Struktur Enstrenget Tostrenget Bemærkninger: 35.b Hvordan vægtes arbejdsmiljø og sikkerhedsarbejdet i MEDudvalget På Granhøjen har man miljøorganisation, bestående af 5 medlemmer (håndværker, landbrug, kontor, afdelingsleder, brugerrepræsentant). Der holdes møde hver 3. måned. Gruppen følger bl.a. op på APV en. Der ud over mødes Nygården og Regnbuegården til møde 1 x årligt, ofte i januar måned med udvalget, for en generel drøftelse af arbejdsmiljøet. 35.c Andet Interviewguide tilsyn 34/35

35 35.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Intet at bemærke. Interviewguide tilsyn 35/35