Et Curriculum Vitae - også kaldet et CV - er en kort oversigt

Transkript

1 Curriculum Vitae

2 Et Curriculum Vitae - også kaldet et CV - er en kort oversigt over dit professionelle livsforløb, hvor du angiver dine uddannelses- og erhvervsmæssige kvalifikationer. Derudover kan du tilføje information om dit familie- og fritidsliv.

3 AS3 3 Curriculum Vitae Dit CV er dit væsentligste dokument, når du søger job, da: det er grundlaget for de fleste af dine aktiviteter i din jobsøgning modtagerne som regel læser dit CV før din ansøgning du kan tage udgangspunkt i dit CV i rigtig mange sammenhænge, eksempelvis i opfordrede og uopfordrede ansøgninger, netværksaktiviter, sociale medier eller til omtale af dig selv.

4 AS3 4 EKSEMPEL BRUTTO-CV MÅLRETTET CV Resumé Kompetencer Ansættelsessteder Uddannelse Kurser Referencer Fritid og familie MÅLRETTET CV MÅLRETTET CV Målrettet resumé Målrettede kompetencer Ansættelsessteder Uddannelse Kurser Referencer Fritid og familie Hvad er et CV? CV er en forkortelse for det latinske udtryk curriculum vitae, der på dansk kan oversættes til levnedsbeskrivelse eller livshistorie. Et CV skal kort og konkret fortælle, hvem du er, hvad dine kvalifikationer er og sendes som udgangspunkt sammen med en motiveret ansøgning. Der er ikke nogen entydig måde at udforme et CV på, om end der er nogle retningslinjer, som vi vender tilbage til, men der findes forskellige typer, former og længder af CV er. Det enkelte CV s udformning afhænger altid af den sammenhæng, det skal bruges i og bør være målrettet mod det søgte job. Du kan med fordel udarbejde et brutto-cv, som indeholder alle de kompetencer, erfaringer og resultater, du allerede har erhvervet dig i dit professionelle liv, men hvor du også løbende tilføjer nye aktiviteter. Dit CV bliver målrettet ved, at du udvælger relevante punkter fra dit brutto-cv. Det kan være en tidskrævende proces at udarbejde et brutto-cv, men ved at arbejde med dine kompetencer får du et godt grundlag og indsatsen vil uden tvivl være investeringen værd. Dit brutto-cv er et levende og foranderligt dokument, som du opdaterer i takt med, at du opnår nye kompetencer, og på den måde har du altid en sand, troværdig og opdateret fortælling om dig selv. Hvad kan du bruge dit cv til? I næsten alle de sammenhænge, hvor du skal sælge eller præsentere dig selv, skal du bruge et CV, eksempelvis til en opgave, et netværksmøde, på LinkedIn eller i forbindelse med et jobskifte. Du bør derfor tænke på dit CV som en væsentlig del af dit personlige salgsmateriale. Hvis du søger job, skriver du sandsynligvis også en ansøgning. Den kan du se som dit salgsbrev eller et følgebrev, mens CV et dokumenterer de kompetencer, du nævner. I de tilfælde, hvor CV et står alene, som ved netværksmøder, kan du flette salgsbrevet ind som et resumé i begyndelsen af dit CV, mens den resterende del stadig er din dokumentation. Et velstruktureret og opdateret CV kan også bruges til at give overblik, selvtillid og styrke forud for eksempelvis en jobsamtale.

5 AS3 5 Mange virksomheder bruger søgerobotter eller rekrutteringssystemer til at grovsortere i ansøgninger. Derfor er det vigtigt, at du bruger de samme nøgleord i dit CV, som bliver anvendt i jobannoncen. Krav til dit cv Dit CV skal give læseren en målrettet præsentation af dig i forhold til et specifikt formål. Det skal indeholde en beskrivelse af de relevante opgaver og ansvarsområder, du har haft i dine tidligere job samt det udbytte og de resultater, du har opnået. Endelig skal det omfatte en oversigt over dine ansættelsessteder og din uddannelse. Du skal regne med, at modtageren har meget kort tid måske blot et halvt minut til at danne sig et overblik over, hvem du er, din baggrund og dine kompetencer. Derfor skal dit CV være: Præcist med en logisk opstilling, så modtageren ubesværet kan springe fra afsnit til afsnit Tilpasset det konkrete formål i forhold til ordvalg og eksempler, så modtageren oplever sammenhæng mellem dig og et potentielt job Fremadrettet mod det søgte job, så modtageren kan forestille sig, hvordan du vil varetage et givent job Ærligt, sandt og troværdigt, så modtageren får og bevarer interesse for dig.

6 AS3 6 Opbygning af dit cv I det følgende får du en gennemgang af nogle almindelige retningslinjer, som dit CV som minimum bør indeholde: Overskrift Skriv CV eller Curriculum Vitae. Kontaktinformation fulde navn adresse telefonnummer link til din profil på LinkedIn, hvis du er medlem Billede Placér gerne et billede på den første side. Det giver et godt indtryk, at modtageren ved, hvordan du ser ud, og det hjælper vedkommende til at huske, hvem der er hvem. Billedet bør være neutralt og professionelt og hverken taget på en ferie eller sammen med børn eller partner. Det kan sagtens anvendes på alle de CV er, du bruger, men overvej om du med fordel bør tilrette dit billede afhængigt af det konkrete formål, din profession eller dit jobmål. Resumé Et resumé er en kort profilbeskrivelse af dig på linje med din elevatortale. Den er vigtig for både dit CV, men også for din præsentation af dig selv, når du er sammen med andre mennesker især overfor nye relationer eller netværkspersoner. Resumét er en kort sammenfatning af det, du har skrevet i dit CV. Det vil sige en beskrivelse af, hvem du er, hvad har du arbejdet med, hvad du kan, og hvad du vil. Dit resumé afgør med hvilke briller, modtageren efterfølgende læser dit CV, så overvej dit ordvalg. Med et resumé indflettet øverst i dit CV kan det godt stå alene, hvilket er nyttigt i eksempelvis dit netværksarbejde eller til din præsentation på sociale medier. Resuméet kan enten skrives som ren tekst eller i punktform og kan indeholde relevante eksempler på: opgaver og ansvarsområder ansættelsessteder faglige kompetencer væsentlige resultater personlige kompetencer. Faglig kompetencer Her beskriver eller lister du dine faglige kompetencer, der er relevante for det konkrete job. Tilpas eventuelt dine overskrifter, så de stemmer overens med jobbet. Dermed sikrer du, at virksomheden forstår, hvad du mener, og at der er sammenhæng til det søgte job. Faglige kompetencer omfatter eksempelvis også IT-færdigheder, sprog og internationale erfaringer. Det kan være en god idé at trække disse områder frem som selvstændige overskrifter i dit CV for at gøre dem tydelige. Personlige kompetencer I CV et skal du også beskrive dine personlige kompetencer men det skal være kort, præcist og målrettet de krav, som jobbet stiller til dig og din måde at arbejde på. I resumeet kan du kort nævne et par væsentlige og relevante personlige kompetencer - for eksempel: Systematisk Fleksibel Netværksopbygger

7 AS3 7 Udarbejder du et funktionsopdelt CV (se næste side), kan du kort beskrive i hvilke sammenhænge dine personlige kompetencer bringer dig succes. Hent her inspiration fra dit arbejde med succeshistorier (se modulet om Succeshistorier ). Det kunne for eksempel være: Systematisk skaber strukturer, så oplysninger kan genfindes af relevante parter. Fleksibel er villig til at påtage mig nye opgaver på nye tidspunkter. Netværksopbygger bringer folk sammen til gavn for dem og virksomheden. Ansættelsessteder Her nævner du de steder, du har været ansat med årstal (ved korte ansættelser inkluderer du månederne) og stillingsbetegnelse. Hvis du vil tilføje et visuelt element, kan du indsætte firmalogoerne. Tilføj eventuelt væsentlige og relevante ansvarsområder, opgaver og resultater ved de enkelte positioner. Referencer Du bør kun opgive referencer, hvis du bliver bedt om det, men du kan skrive, at referencer oplyses efter ønske. Dermed kan du vælge relevante referencer til den pågældende situation og informere personerne i tide. Fritid og familie Her beskriver du kort fritidsinteresser og eventuelle tillidshverv. Du kan oplyse, om du har børn eller er gift for at give et mere fuldstændigt og personligt billede af dig. Versionering Du kan angive navn, måned og år for det aktuelle CV samt sidetal for at signalere kvalitet i din måde at arbejde på. Det kan eventuelt stå i en sidefod. Format Du bør gemme dit dokument som en pdf-fil, inden du sender det. På den måde sikrer du fil-formatet og dermed opsætningen bedst. Skriv den seneste ansættelse først og giv en forklaring, hvis der er huller mellem ansættelserne, så læseren ikke undrer sig. Et hul kan skyldes barsel, uddannelse, sygdom, orlov, ledighed eller udenlandsophold. Uddannelse Dine uddannelser skriver du med årstal, retning eller væsentlige fag og uddannelsessted. Skriv den seneste uddannelse først og nævn også uddannelser, der ikke er færdiggjorte. Overvej dog om du har uddannelser, der i dag er irrelevante, eksempelvis hvis gymnasiet ligger mange år tilbage, og du har taget en del uddannelse siden. Kurser List de relevante kurser, du har deltaget i med årstal og kursussted. Skriv det seneste kursus først og angiv gerne antal kursusdage.

8 AS3 8 Tre typer Et CV kan se ud på mange måder, og der findes forskellige typer. Nedenfor finder du en oversigt og forklaring over de tre mest udbredte typer for tiden. Du kan drøfte med din rådgiver, hvilken type der er mest relevant for dig i de enkelte sammenhænge. Afhængig af målgruppe, job og ansættelsessted kan alle typerne skrives på dansk eller engelsk. CV TYPE MÅLGRUPPE KOMMENTARER/RÅD Kronologisk CV Arbejdsgivere og rekrutteringsvirksomheder foretrækker denne type eller det kombinerede CV. Her fokuserer du på dine ansættelser med sted, titel, periode og resultater i omvendt kronologisk rækkefølge, som dermed illustrerer din faglige udvikling eller dit karriereforløb. Undgå tidsmæssige huller, så modtageren ikke sidder tilbage med åbne spørgsmål. Funktionsopdelt CV Arbejdsgivere Dette CV er opdelt i kompetencer eller funktioner og fokuserer på dine kompetencer, opgaver og resultater frem for på dine ansættelsessteder. Denne type er især brugbar for nyuddannede uden en lang ansættelseshistorik eller i forbindelse med brancheskift eller skift til nye stillingstyper. Kombinations- CV Arbejdsgivere Denne type er populær og foretrækkes af de fleste professionelle rekrutteringspersoner. Her kombineres de to førnævnte typer, så du i omvendt kronologisk rækkefølge både fortæller, hvor og med hvad du har arbejdet samt fremhæver dine relevante faglige og personlige kompetencer Dermed kan dette CV godt stå alene og læses uden en ansøgning. Især hvis det indledes med et resumé.

9 AS3 9 Formen varierer afhænger altid af formål, målgruppe og sammenhæng. Tal med din rådgiver om, hvornår de enkelte former passer bedst til dig. Der findes andre muligheder, og der dukker løbende nye former op, så det er en god idé selv at orientere sig, så du finder den form, der matcher dig og dine jobmål bedst. Det kan være nyttigt at bruge forskellige former, men det CV FORM MÅLGRUPPE KOMMENTARER Rekrutteringsdatabaser De forskellige CV-typer kan have forskellige former, som kan anvendes i forskellige medier og sammenhænge. Nedenfor finder du en oversigt over en lang række forskellige former og anbefalinger til, hvor og hvordan de kan anvendes. Rekrutterings-databaser Jobcentre Jobbaser Fagforeninger Jobudbydere A-kasser Udvalget er stort af rekrutterings- og CV-banker, hvor dit CV kan blive optaget. De findes blandt andet i jobbaser som Jobindex, Jobzonen og Stepstone, i fagdatabaser, hos headhuntere og rekrutterings- og vikarbureauer samt i diverse professionelle fora. Vilkårene for optagelses varierer. I nogle tilfælde kan du selv oprette dig som bruger, mens du i andre tilfælde skal søge om optagelse og herefter godkendes. Generelt skal du følge en bestemt struktur og nogle fastlagte krav, men vær opmærksom på om dine kontaktoplysninger er synlige, så du kan findes i søgninger (se eksempelvis under rettigheder på sitet). Du skal anvende mange og forskellige søgeord samt jobtitler for ønskede stillinger, så du bliver synlig i arbejdsgivernes og rekrutteringsfirmaernes søgninger. Hvis det er muligt, så få en anden til at tjekke din profil. Spørg din rådgiver. Professionelt og offentligt tilgængeligt CV Arbejdsgivere www / branding Netværk Her er der er tale om et generelt offentligt CV et slags brutto-cv, der tegner et komplet billede af dig. Det er vigtigt, at der er sammenhæng og genkendelighed i forhold til dine målrettede CV er. LinkedIn er uden sammenligning den mest udbredte professionelle platform for det offentlige CV, og det forventes mange steder, at du har en veludfyldt LinkedIn-profil. Du skal vide, at din LinkedIn-profil som regel bliver tjekket som supplement til din ansøgning og dit CV. Derudover kan du se LinkedIn som en global rekrutteringsdatabase, der anvendes professionelt af headhuntere, rekrutteringsvirksomheder og.

10 AS3 10 CV FORM MÅLGRUPPE KOMMENTARER One-page produktblad Arbejdsgivere www / branding Netværk Samarbejdspartnere Kunder Dette er en kort individuel præsentation af dig: en slags udvidet visitkort. Præsentationen bør højest fylde en side, og det er vigtigt at overveje layout, grafik og billede, så præsentationen bliver læsevenlig og indbydende. Formen minder om et produktblad blot med dig i centrum. Det er oplagt at bruge en one-pager til netværksmøder eller på jobmesser, og du kan uploade den til din LinkedIn-profil eller andre relevante hjemmesider. Formen er også god til positionering og markedsføring, hvis du ønsker at blive selvstændig. Husk kontaktdata og link til uddybende information, eksempelvis din LinkedIn-profil. Kombineret ansøgning og CV (ACV) Slidepræsentation Arbejdsgivere www / branding Netværk Denne form er især god til uopfordrede ansøgninger. Layout et er vigtigt og brug gerne en grafisk adskillelse mellem ansøgningen og CV et. Da CV et her er meget kort, skal du skarpt fokusere på dine vigtigste og mest relevante aktiver i den konkrete sammenhæng. Husk kontaktdata og link til uddybende information, eksempelvis din LinkedIn-profil. Dette er en visuel præsentation af dig, enten generelt eller målrettet mod et bestemt formål eller situation, eksempelvis en jobsamtale. Du kan lave præsentationen i Powerpoint eller Slideshare, men brug højest fem slides og gør dem læsevenlige ved at begrænse teksten og kombinere den med billeder, grafik eller måske video. Husk dog at alt indhold skal illustrere eller understøtte dit budskab indhold kommer altid før form. Digitalt kan du uploade præsentationen til din LinkedIn- profil eller andre medier og nemt distribuere den i netværksammenhæng. Præsentationen kan i printet form bruges til en jobsamtale husk da at målrette den. Vi anbefaler, at du bruger den, hvis det virker relevant, og at du printer hver slide på en side i farver. Du kan også udlevere præsentationen ved samtalens afslutning.

11 AS3 11 CV FORM MÅLGRUPPE KOMMENTARER Digitalt CV/ e-præsentation Digitale medier, kanaler og redskaber Rekrutterings-virksomheder www / branding Netværk Antallet og udvalget af digitale medier, kanaler og redskaber er konstant stigende. Derfor er det en rigtig god idé at orientere dig på markedet, så du løbende kan bruge de muligheder, der er mest relevante for dig. Digitale medier som LinkedIn, Twitter, Facebook, Google+, Pinterest, YouTube, Flickr, About.me og Instagram rummer alle meget forskellige muligheder og kan bruges til mange helt forskellige formål. Målgrupperne og relevansen varierer kraftigt fra situation til situation, så du skal overveje, hvad du vil digitalt, og hvordan du vil opnå det. Du kan bruge en lang række både gratis og kommercielle sites til at udarbejde og eventuelt offentliggøre dit CV (LinkedIn har også muligheden) på forskellige måder. Søg disse sites frem på internettet, men tjek priser, vilkår og omdømme inden du går i gang. Du kan også bruge video til din e-præsentation, som kan knyttes til din LinkedIn-profil. Det er dog vigtigt, at den er kort, præcis og klar i budskabet, hvilket ofte kræver professionel hjælp. Generelt men især i forbindelse med e-præsentationer skal du tilpasse stilen, formen, indholdet og mediet til både din person og din målgruppe. Husk at du digitalt efterlader spor, som kan være umulige at fjerne, og som derfor kan være med til at tegne din profil. Ofte belønnes mod og nytænkning, men du bør drøfte mulighederne med din rådgiver, hvis du gerne vil gå mere utraditionelt til værks. Kort bio Publikationer Tidsskrifter Aviser Konferencer www, branding Hjemmesider LinkedIn En bio er en kort levnedsbeskrivelse, som du selv skriver som regel i 3. person og i mere eller mindre formel stil. Omfanget varierer fra den ultrakorte på en linje til den udvidede version på en side. Du kan eksempelvis bruge en bio i forbindelse med offentlige indlæg som artikler, klummer og blogs, ved konferencer og kongresser og i relation til tillidshverv. Desuden kan den offentliggøres i både lukkede og åbne medier, på hjemmesider og din LinkedIn-profil. Husk at indsætte kontaktdata og link til din LinkedIn-profil.

12 AS3 12 CV FORM MÅLGRUPPE KOMMENTARER Internationalt CV / resume Internationale headhuntere Udenlandske virksomheder og Et internationalt CV eller resumé er mere end blot en oversættelse af din danske version. Der er masser af skrevne og uskrevne forskelle at være opmærksom på - både i forhold til geografi, sprog og kultur. Forskellene varierer fra land til land og fra verdensdel til verdensdel, eksempelvis er ønsket om personlige informationer større i Asien end i Nordamerika. Du skal derfor orientere dig om krav, vilkår og stil for det pågældende land, inden du søger. De typiske områder, hvor kravene adskiller sig, er graden af personlighed, stil (skriver man i første eller tredje person), billede, rækkefølge af ansættelsessteder og uddannelse samt brug af referencer. Husk at skrive landekode på dit telefonnummer og skriv din adresse efter den internationale form. Indholds- og strukturmæssigt minder denne form om kombinations-cv et. Søger du job i EU-sammenhæng, skal du bruge en skabelon, som du kan hente på EU s hjemmeside, hvor du også kan læse mere. Forsknings-CV Forskningsorganisationer Bevillingshavere Arbejdsgivere Netværk www / branding Et forsknings-cv er en kronologisk gennemgang af dine hidtidige forskningsaktiviteter. Det vil sige uddannelse (hele din akademiske uddannelse, men kun kurser der har givet særlige kompetencer i forhold til forskningsprojektet eller ledelse), ansættelser, legater, priser og øvrige videnskabelige kvalifikationer. Det kunne være deltagelse ved relevante konferencer som keynote speaker med præsentation, arrangør af videnskabelige konferencer, medlem af redaktioner på fagtidsskrifter som reviewer eller en del af bedømmelseskomitéer, medlem af relevante faglige netværk eller relevante internationale forskningsophold og -relationer. Det er vigtigt at liste dine publikationer, men krav og vilkår for en publikations-liste varierer, så du skal orientere dig i den konkrete situation. Bevillingshavere stiller som regel konkrete krav til form, længde og indhold og nogle bruger et særskilt skema. Tjek og overhold kravene.

13 AS3 13 CV FORM MÅLGRUPPE KOMMENTARER Annonce eksempelvis i aviser og fagtidsskrifter Rekrutterings-virksomheder www / branding Netværk Du kan også vælge at indrykke en annonce, hvor du tilbyder din arbejdskraft og beskriver dine kompetencer. Husk kontaktdata og gerne et billede. Vælg medier i forhold til din målgruppe, eksempelvis lokal, regional eller landsdækkende avis, fagblade eller elektroniske sites. Events/ happenings Rekruttering Branding Hvis du gerne vil skille dig ud og gøre opmærksom på dig selv kan du lave en event eller happening. Overvej form, kvalitet og nyhedsværdien, da det er væsentlige kriterier for, om du får succes. Tal med din rådgiver, hvis du overvejer denne form.

14 AS3 14 Gode råd Nævn det væsentligste og mest relevante i forhold til sammenhængen først Undgå gentagelser Tænk i struktur og overblik Se fremadrettet hvad kan du tilbyde? Brug punktopstillinger og underoverskrifter Hav god plads mellem dine afsnit Tjek at virksomhed og kontaktperson er stavet rigtigt Tjek at dine egne kontaktoplysninger er korrekte Tjek at du bruger nøgleord fra jobannoncen Husk at ændre navne og datoer, hvis du tager udgangspunkt i et tidligere målrettet CV Undgå stavefejl og få en anden til at læse dit CV igennem Brug et billede, der er professionelt, neutralt og vellignende Tjek at der er sammenhæng til din LinkedIn-profil Opdater dit brutto-cv når du får nye kompetencer, arbejdsopgaver eller andet relevant Husk jævnligt at tjekke dine eksterne, elektroniske CV er/ profiler. Opdater eller slet dem Udarbejd og brug forskellige CV-former til forskellige formål og målgrupper Sådan gør du udarbejd en totalliste og en kompetenceprofil vælg den relevante CV-type udarbejd et målrettet CV på baggrund af din kompetenceprofil revider din LinkedIn-profil overvej sprog udarbejd relevante former af dit CV tjek dit CV igennem ud fra listen over gode råd.

15 AS3 15 Værd at huske Der er mange måder at skrive et godt CV på. Det enkelte CV s udformning afhænger af formål, situation og målgruppe Der findes forskellige typer af CV er, som er relevante i forskellige sammenhænge De forskellige CV-typer kan have forskellig form Udarbejd et internt brutto-cv som grundlag for dit kommende målrettede arbejde Vælg den type og form, der passer bedst til både dig og anledningen Målret hvert CV og ansøgning til hvert job Fokuser altid på det, du kan Vær opmærksom på effekten af at bruge forskellige CV-former i forskellige sammenhænge og på forskellige stadier i din jobsøgning Personlig konklusion Hvilke erfaringer har du fået ved at udarbejde dit CV? Hvilken type CV har du bedst erfaring med og i hvilken sammenhæng? Hvilke CV-former er mest relevante for dig, i hvilke sammenhænge og til hvilke formål? Har du fået feedback på dit CV? Hvis ja, hvad fik du af det? Hvis nej, prøv det Hvad har du i dette afsnit hæftet dig særligt ved? Hvordan kan du bruge dette fremadrettet?