1. Godkendelse af dagsorden CJE Godkendt uden kommentarer. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde CJE Godkendt uden kommentarer.

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde den 29. april 2014, kl Deltagere Carsten Jensen (CJE) Carsten Bach (CB) Kaj Bækgaard (KB) Christian Alstrup (CA) Lissi Bank Lassen (LBL) Viggo Mølholm (VM) Peter Dalsgaard (PD) Githa H. Hansen (GH) Michael Handberg (MH) Bo West Møller (BWM) Golfmanager 1. Godkendelse af dagsorden CJE Godkendt uden kommentarer. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde CJE Godkendt uden kommentarer. 3. Økonomi KB a. Regnskab og likviditet Resultatet er positivt i forhold til marts. Der er kommet flere nye medlemmer og der er sponsortilgang. Banen er i super god stand takket været godt vejr, kommuneindsats og dygtige og kommittede greenkeepere. Den tidlige start på sæsonen koster i forhold til budget, men løbende opfølgning med fortsat fokus på det faktum at banen er vores vigtigste aktiv, skal sikre en god baneøkonomi regnskabsåret ud. Der har været budgetgennemgang sat op i forhold til de sidste 6 måneder og justeret på omkostningerne. Der ansættes banepersonale på praktik hvilket vil sige uden lønomkostninger. Den gode bane og det gode miljø skal være med til at hverve nye medlemmer og især er der fokus på flere unge. b. Medlemssituation DGU meddeler generelt om medlemsstabilitet, men sandheden er svag tilbagegang. Set i forhold til andre lande er det positivt i DK, og det samme gør sig gældende i de danske golfklubber, der i blandt HGK. Afgangen af medlemmer er høj, og langt den største del skyldes alder, sygdom og flytning til anden by/land. Tilgangen er tæt på at matche, og det er både begyndere, tilbage kommende medlemmer og tilflyttere. Alt i alt positivt og viser at de tiltag der er gjort har effekt. Der var kort debat vedr. medlemsgruppen år hvor tid er en faktor. Kan der gøres tiltag her der gør det attraktivt at spille golf skønt der er kommet familie til? Ligeledes blev flexmedlemskab debatteret. Er HGK s pris kr incl. 3 greenfee for dyrt. Skal det være en pris uden greenfee? Vi konkurrerer med flexmedlemskaber under kr. 500,- Eller er det bedre at sætte fokus på fuldtidsmedlemmer? 6. maj 2014 Side 1

2 Begge emner vil være med når der senere på året skal fastsættes medlemskategorier og kontingent for Integrationen fra kanin til klubber i klubben skal styrkes og udvalgsformænd kontaktes (er sket) for en snak om en social spilledag hvor nye medlemmer spiller med etablerede grupper. c. Sponsorsituation Positivt med nye sponsorer på vej, bl.a.: - Frisør Morgenhår hul 8 - Bloomingville sponsor hul 15 - Årstiderne arkitekter hul Sponsor aktiviteter a. Sponsortour 2014 evaluering Svært at få forhåndstilmeldinger til Sponsortour; måske forkert med mandag? Svært at booke tid så langt frem, men vi prøver at rykke for arrangementet i juni og Made in Denmark igen sidst i maj. b. Lyoness et sponsorsamarbejde Bred enighed i et nej tak; føler ikke at klubben er klar til den form for sponsorat. Minder for meget om pyramidespil. Kan være svært at vurdere hvad vi fanges i. Melder nej tak til Michael Kristensen. 5. DGU Repræsentantskabsmøde den marts 2014 Carsten Jensen informerede om hovedemnerne. - Furesø fik miljøprisen - 2 nye i DGU bestyrelse, begge indstillet af DGU Uffe Steffensen fra Viborg og Søren Casparij, Odder valgt. Se referat fra mødet her: På temamødet fredag aften blev flere emner drøftet: - Vejle fortalte om deres try-out med gratis tilbud til nye medlemmer der dog skal betale kr. 300 til administrative udgifter. - Mollerup fortalte om deres tiltag med koncert i et anderledes forsøg på at få kommunen i tale. - Svendborg havde succes med tiltag for ældre et tiltag vi i HGK også har med samarbejde med Ældresagen. 6. Virksomhedsplan Udkast til virksomhedsplan for HGK var sendt rundt inden mødet og blev debatteret. Der var især debat vedr. den fremtidige bestyrelses sammensætning, bestyrelsens rolle samt antallet af bestyrelsesmedlemmer. Alle argumenter og meninger vil blive drøftet i udvalget ved et møde inden næste bestyrelsesmøde. 7. Info fra Golfmanager a. Samarbejdsaftaler udenlandske klubber. Der er ikke indgået aftaler med udenlandske klubber. Gut Apeldör sagde fra til deres tilbud om frit spil for 99 EURO på 2 tyske og en dansk bane i maj 2014 Side 2

3 b. Image Plus - mediepakken fra Mediehuset Herning Folkeblad Aftalen er indgået. BWM vil kort efter jubilæum holde møde med Mediehuset og lave en strategi for markedsføringen 2014/2015 for HGK. c. Golfspilleren i Centrum Der blev kort orienteret om det spændende program fra DGU, og på næste møde vil vi gennemgå det nærmere og vise nogle af de resultater der kommer ud af det. d. ny side hvor golfbaner bedømmes BWM informerede om siden, der desværre er en rating side hvor man ukritisk kan bedømme andre baner også uden at have været der. Et fænomen der kommer mere og mere efterhånden som det er let at lave applikationer til smartphones. 8. Info fra udvalg Alle a. Baneudvalget CB - Herunder status vedr. hul 11 samt møde med kommunen. Det aftalte hegn er kommet op og har sammen med drejning af teestedet på hul 11 rimelig god effekt. Det er ikke perfekt, men gul tee vil blive rykket til venstre nærmere mod hegnet, således at man tvinges endnu mere til at spille hullet dog leg venstre. Der har været MUS samtaler med greenkeeper personalet og stemningen er god. Personalet har taget ejerskab for banen, og resultatet ses tydeligt. Stor ros til dem alle. Dialogen med kommunen vedr. ændringer på banen fortsætter og vi afventer svar vedr. påbegyndelse af kanaler på hul 5 og 7 samt søer på hul 12 og 17 samt fjernelse af høj på hul 2/8. b. Banekontroludvalget- CB Servicedelen starter 1. maj som et forsøg. (Sidste, de første ture er kørt og det er positivt.) c. Juniorudvalget BWM Jacob har træningstider på plads og arbejder godt med de frivillige der pt. er tilknyttet. Der arbejdes på at skabe et godt juniormiljø der kan trække flere unge til. d. Eliteudvalget BWM Der er styr på holdene og de første turneringskampe er tæt på ( maj). e. Begynderudvalget MH - Herunder debat vedr. begynderforløb. Der starter 27 nye begyndere den maj (sidste, nu 30!) og alt er på plads til dette. Det blev kort drøftet om der skal være alternative begynderforløb, det bliver pt. et nej, men der skal være bedre fokus på, at det at være begynder, ikke behøver at være et forløb over 3 måneder, men tager den tid der er nødvendig for at man har gennemgået regler og træning samt de fornødne kaninmatcher. Og ikke længere end nødvendigt for den enkelte. Man kan betragte det som et medlemskab på min. 3 mdr. 6. maj 2014 Side 3

4 f. Kaninudvalget LBL Der er som vanligt godt styr på tingene og de første kaniner er i gang. Udvalget har haft møde med Jacob og aftalt retningslinjer for deres råd og vejledning til kaninerne som markør. g. Turneringsudvalget CJ Med Allain Bøge ombord og Erik Møller Jensen på vej er der kommet 2 kompetente folk med ombord. Positivt sammen med den garvede kreds der allerede ihærdigt arbejder med turneringerne. h. Kommunikationsudvalget CA Udvalget har evalueret og taget snakken om Årsskriftets værdi. Spørgsmålet er om det er værd at lave, med den tid det tager. Svaret blev et stort JA. Med positive tilbagemeldinger fra medlemskredsen er det værd at fortsætte. Årsskriftet er et godt ansigt både internt og eksternt; vi skal dog have flere ud at ligge fremme på hoteller, læger, arbejdspladser m.m. Sammenholdt med at Bent og Søren har sagt ja til fortsat at være med, vil årsskriftet 2015 også blive lavet. i. Jubilæumsudvalget LBL Den tidligere viste plan for ugen er ikke ændret og budget holder. Med hjælp fra frivillige og sponsorer bliver det en super uge. Receptionen den 9/5 for sponsorer, leverandører, udvalgsformænd og andre indbudte gæster blev drøftet, nu næsten aftalt og der var enighed om at rykke de indbudte for svar om de kommer. 9. Næste møde Mandag den 16. juni Eventuelt. PD spurgte til træningsbolde og boldvasker og BWM kunne svare at så snart fliser er lagt og ny boldvasker kommet frem, sorteres bolde så de brune smides væk. Hele drivingrange området får også nye boldbakker og der kommer 7 nye udslagsmåtter. Mødekalender Mandag, den 11. august Mandag, den 22. september Tirsdag, den 28. oktober Tirsdag, den 18. november Torsdag, den 27. november generalforsamling Tirsdag, den 2. december 6. maj 2014 Side 4

5 Referat godkendt Carsten Jensen Carsten Bach Kaj Bækgaard Viggo Mølholm Christian Alstrup Peter Dalsgaard Lissi Bank Lassen 6. maj 2014 Side 5