Formandens beretning ved generalforsamlingen 22. november 2014 i Århus

Transkript

1 Formandens beretning ved generalforsamlingen 22. november 2014 i Århus Det har igen været et år med stor aktivitet i klubben. Jeg vil give en kort oversigt over de vigtigste begivenheder og omtale nogle af de beslutninger der har været truffet i bestyrelsen. Møder og arrangementer Der har i årets løb været annonceret 40 arrangementer på hjemmesiden, hvoraf de 29 kan betegnes som medlemsmøder af forskellig art. (Billederne i forrige spalte er fra møder i Århus og i København i august)

2 De to mest besøgte var julefrokosten med 70 deltagere (det hidtil største antal) og pool-mødet hos Ole Egholm med 53 deltagere (det hidtil største til et medlemsmøde) (fotos på forrige side). De traditionelle medlemsmøder kører som hidtil, overvejende i private hjem. Vi bestræber os på at der er god tid til det sociale samvær under mødet, og at foredragene ikke tager for lang tid. Det indebærer også at vi gerne tager 2-3 korte foredrag frem for 1 langt. (Billederne oven for viser en ny disciplin terrassemøder i hhv. Addit i juli og i København i juni). Vi er også gået ud over de vante rammer besøg i den nye moske på Nørrebro i København (foto) og besøg i Randers Regnskov. Begge steder har klubben ydet tilskud til rundvisning. Og der er uformelle møder med fredagsbar, en quiz-aften om rejseviden, julehygge, fotokursus og meget andet. Vi vil også fremover holde sådanne skæve møder og yder gerne et tilskud fra klubkassen hvis der er udgifter til fx rundvisning. Hvis du har en god ide, så kontakt din toastmaster. DBK Junior afholder en hel del møder, som er tilrettelagt så de opfylder ønskerne fra medlemmer under 40 men alle medlemmer er velkomne. Møder i juniorgruppen omfatter både aktive og passive, og der lægges vægt på det sociale samvær. Enkelte møder annonceres på hjemmesiden, men de fleste møder arrangeres via Facebook. Bestyrelsen mener at juniormøderne er et godt tilbud til de mange yngre medlemmer, som efterhånden også dukker op til de mere traditionelle møder. Klubben har 20 års jubilæum i Tyve år er ikke noget der traditionelt gøres meget ud af, men vi overvejer en eller flere aktiviteter for at markere jubilæet. Har du en god ide, så skriv til toastmasteren.

3 Vi har enkelte udadvendte aktiviteter hvor vi fortæller ikke-medlemmer om klubben. 16 medlemmer stod på en stand på rejsemessen i Øksnehallen i København, og mange besøgende fik et gratis Globen med hjem (foto ovenfor). Klubben deltog også i Kulturnatten i København med fire foredrag om oprindelige folkeslag, og der var i perioder godt besat i Cafe Globen. Bestyrelsen har besluttet at weekenden skal fremover tage udgangspunktet i en hytte / lejrskole, ligesom på Samsø. Her kan alle overnatte under tag, og der er gode køkkenog toiletforhold. Det giver gode vilkår for det sociale samvær som er det centrale, vi kan få plads til et stort antal medlemmer, og det bliver lettere at få logistik, madlavning osv. til at fungere. Der findes mange af den slags hytter overalt i landet, men vi er blevet klar over at der er rift om dem. Derfor har vi allerede nu reserveret en hytte til juni 2015 i Rørvig, og en hytte syd for Kolding til juni Tilbud om rejser via DBK Mange medlemmer vil gerne rejse sammen med andre berejste, og derfor vil vi gerne kunne give nogle gode rejsetilbud til medlemmerne. I april i år blev der afholdt en rejse til Iran med 26 deltagere. Viktors Farmor var teknisk arrangør, og Søren Bonde var rejseleder. (2 fotos nedenfor) DBK Weekend Årets største arrangement er DBK Weekenden som var henlagt til en nedlagt skole på Samsø. Der var 37 deltagere som havde god lejlighed til socialt samvær, vandreture i det flotte landskab, udflugt til en vingård og et bryggeri. Alle var på madhold én gang, og i kraft af en omhyggelig planlægning og gode kokke lykkedes det at lave en rigtig spændende menu.

4 I 2015 er målet Kirgisistan med Kipling som teknisk arrangør og igen med Søren Bonde som rejseleder. Vi udbød en rejse med 15 pladser i august 2015, og den blev udsolgt på få dage. Der blev straks udbudt endnu en tur i august hvor der p.t. er 6 ledige pladser. Når disse pladser er solgt kan man blive skrevet på venteliste. Vi arbejder på at arrangere en tur i 2016 til et andet sted i Centralasien til en pris omkring kr. Konceptet er at deltagerne er medlemmer af DBK med ledsagere, det skal være utraditionelle rejsemål, og rejsen skal indeholde elementer som normalt ikke indgår i grupperejser og som man ville have vanskeligt ved at arrangere på egen hånd. En anden type mere uformelle rejser betegner vi medlemsrejser: Et medlem arrangerer et møde, en udflugt eller lignende, mens deltagerne selv står for fly, hotel mv. og tilmelder sig de møder man har lyst til. Der har i et år været et enkelt arrangement med 4 deltagere under VM i Brasilien (billedet viser to af deltagerne stærkt optaget af en fodboldkamp på tv). Hvis du har en god ide så kontakt toastmasteren. Mødeaktivitet Vores faste klubstatistiker Per Allan Jensen har igen udregnet mødeaktiviteten for de 29 medlemsmøder. Listen over de 20 flittigste viser mange kendte ansigter, men det er langt fra de samme. 8 af de medlemmer der er på årets liste var således ikke med på sidste års top 20 liste. Over nogle år er der tendens til at vi holder lidt flere møder, det gennemsnitlige antal deltagere stiger let, og antallet af forskellige medlemmer er stigende. Vi har fortsat deltagelse af godt 40% af medlemskredsen på et år. (Der kommer flere oplysninger om mødestatistikken i næste nyhedsbrev). Medlemstal Medlemstallet er ikke vokset i år. Ultimo 2013 var det 437 aktive medlemmer, og ultimo oktober 2014 var der 433. Jeg tror ikke der kan læses en tendens, for til- og afgang svinger fra år til år. Vi har ikke som mål at vokse hvert år det vigtigste er at lave nogle gode aktiviteter for de medlemmer vi har. Rejsefond Vi har i bestyrelsen diskuteret om vi skulle uddele midler til almennyttige formål med tilknytning til rejser. Midlerne kan komme fra medlemmer som gerne vil støtte formål der ikke falder inden for den normale aktivitet i klubben. Bestyrelsen er indtil videre kommet frem til at vi kunne forestille os at give noget tilbage til verden, til udlændinge som ikke selv er i stand til at rejse sådan som vi gør. Rent praktisk kan det organiseres på to måder. Hvis der er tale om mindre beløb og der går flere år mellem hver uddeling kan donationen gives direkte til klubben.

5 De hensættes på en særlig konto, og bestyrelsen uddeler midlerne. Hvis der er tale om lidt større beløb og hyppigere uddelinger kan det være fornuftigt at oprette en særlig rejsefond med egne vedtægter, egen bestyrelse og eget regnskab. Vi modtager gerne synspunkter fra medlemmerne om vi skal gå videre med disse tanker. Et af formålene med klubben er at kunne udveksle rejseerfaringer men det forudsætter at man kan kontakte andre medlemmer. Det kan ske gennem de kontaktoplysninger (telefon, ) som man kan vise i sin medlemsprofil de kan kun ses af andre medlemmer når de er logget ind og er altså ikke offentligt tilgængelige. Erik vil nu kontakte medlemmer der ikke har lagt kontaktoplysninger frem og spørge om vi må skrive hvordan man kommer i kontakt med dem. Webshop Der har flere gange været efterlyst T-shirts, jakker, kasketter, tasker mv. med klubbens navn og logo. Det er nemt at fremstille i dag gennem firmaer som fabrikerer de pågældende genstande efter ordre, og hvor bestillingen sker over nettet. Vi har derfor lavet en webshop med et stort udvalg af varer. Hjemmesiden Der har været arbejdet på at rette mindre fejl og problemer på hjemmesiden og gøre svartiderne kortere. Der har været lavet et større programmeringsarbejde omkring passive medlemmer, således at de kan rette faktuelle oplysninger om adresse osv. Der mangler kun de sidste test før det kan sættes i produktion. En gennemgang af medlemsprofilerne viser en del tilfælde hvor der må være sket en fejl eller misforståelse ved indtastning af data. Erik Hermansen er netop gået i gang med at løbe profilerne igennem og vil kontakte de medlemmer hvor der ser ud til at være behov for en rettelse. Globen I december 2013 skiftede vi trykkeri til Printall i Tallinn, Estland, idet vi flere gange havde været utilfredse med trykkvaliteten hos Scanprint i Århus. Trykket er nu blevet betydeligt bedre, og det estiske trykkeri er desuden en hel del billigere. Det har medført at sidetallet fremover udvides med 32 sider, samtidig med at vi stadig sparer penge i forhold til Scanprint. Der er stor tilgang af stof, og en del artikler er blevet udskudt. Det øgede sidetal skal gøre det muligt at give god plads til såvel temaartikler som rejseberetninger uden for det valgte tema. Grafikeren er fortsat Viroj Jienwatcharamongkhol som laver et meget flot layout. Undergrupper Vi ser meget gerne at medlemmer med særlige interesser danner undergrupper med egne møder og andre aktiviteter. Der er en gruppe for medlemmer med børn i vest. Der er også en fotogruppe som har holdt et møde med en professionel fotograf i år og har stået for afholdelsen af fotokonkurrencen. Men der er plads til mange flere undergrupper skriv til formanden hvis du har en god

6 ide, og så sørger vi for at informere om gruppen og de planlagte aktiviteter. Lande Året bød på en stor begivenhed på landefronten et medlem har for første gang i klubbens historie besøgt samtlige 196 lande. Tillykke til Peter Schønsted. (foto) Territorieudvalget har i år udpeget tre nye territorier Irakisk Kurdistan, Nunavut og Wales og slettet tre Tjetjenien, Sikkim og Kerguelen. Der er udpeget to nye UNESCO sites Purnululu National Park i Australien samt Ávila i Spanien. Information Medlemmerne holdes løbende orienteret om klubbens aktiviteter. Der udsendes mails fra toastmasterne om medlemsmøder. Der har været udsendt 4 numre af Globen som udover rejseberetninger også indeholder stof om klubbens aktiviteter. Der er lagt 39 nyheder på hjemmesiden, og der er udsendt 10 nyhedsbreve i årets løb. Vi ønsker ikke at udsende for mange unødvendige mails, og vi håber det er et passende niveau for information. Bestyrelsen Bestyrelsen har holdt 4 møder i år. Mellem møderne er der til tider en livlig korrespondance på mail hvor mange mindre sager behandles. De fleste medlemmer af bestyrelsen har desuden faste opgaver som til tider kan være ret omfattende. Der er ikke sket udskiftninger i årets løb, men på generalforsamlingen udtræder Maria Malbek Sørensen af bestyrelsen. Jeg vil derfor gerne takke Maria for hendes indsats igennem de fire år hun har været med. Søren Fodgaard