Håndbog til aktive i Tribadernes Net. Ønsker du et aktivt fællesskab, kom og vær med i Tribadernes Net

Transkript

1 Håndbog til aktive i Tribadernes Net Ønsker du et aktivt fællesskab, kom og vær med i Tribadernes Net Kære medlem af Tribadernes Net Denne folder er ment som en hjælp til dig, der har lyst til at lave et enkelt arrangement eller starte en aktivitetsgruppe i netværket. Vi glæder os til samarbejdet. Kærlig hilsen Koordinationsgruppen 2017 Indholdsfortegnelse Om Tribadernes Net 2 Aktivitetsgrupperne 2 At lave arrangementer 3 Enkeltarrangementer 3 Opstart af en aktivitetsgruppe 4 Lokaler: 4 Info til hjemmesiden 4 Facebook: 5 PR og annoncering: 7 Samarbejde: 7 1

2 Om Tribadernes Net Tribadernes Net (i daglig tale Tribaderne) har en tredelt foreningsstruktur. Tribaderne eksisterer i kraft af medlemmerne, deres tilslutning og opbakning. Tribadernes aktiviteter arrangeres af de forskellige grupper, der oprettes og styres af medlemmerne. Man kan oprette nye grupper eller melde sig til eksisterende og dermed have indflydelse på aktiviteterne. Koordinationsgruppen er foreningens bestyrelse. Koordinationsgruppen, har den daglige ledelse af foreningen og det økonomiske ansvar. Aktivitetsgrupperne Tribadernes aktivitetsgrupper er selvstændige grupper, der selv definerer deres aktiviteter. Som overordnet princip er alle aktivitetsgrupper åbne for alle interesserede medlemmer. Aktivitetsgrupperne forpligter sig til at overholde foreningens vedtægter og at fremlægge en beretning for gruppens arbejde på den årlige generalforsamling. Aktivitetsgruppen udnævner en kontaktperson hvis navn og kontaktinfo lægges på hjemmesiden. Løbende indsender aktivitetsgrupperne aktiviteter til webudvalget, så disse annonceres på hjemmesiden og/eller sendes ud i nyhedsmail. Opslag på Facebooksiden sørger gruppen som udgangspunkt selv for. Koordinationsgruppen har mulighed for at hjælpe aktivitetsgruppen på følgende områder: Økonomi: Der kan stilles en opstartssum til rådighed som gruppen kan administrere. Udgangspunktet er, at årets aktiviteter som minimum skal være omkostningsneutrale, hvorfor summen er tænkt som et beløb der giver mulighed for at sætte noget i gang, der efterfølgende dækkes ind. Kassereren modtager indbetalinger til arrangementet via foreningens bankkonto. Der kan ansøges om underskudsgaranti til aktiviteter. Vær i god tid, koordinationsgruppen Mødes ca. hver tredje uge. Der tages stilling fra idé til idé. 2

3 Annoncering: Aktivitetsgruppen sender information om sine planlagte arrangementer til Koordinationsgruppens webudvalg, der sørger for, at aktiviteter lægges på hjemmesiden, og at der udsendes nyhedsmail til medlemmerne. Aktivitetsgruppen kan også opslå aktiviteter eller andet af fælles interesse for medlemmerne på Tribadernes Facebookside Tribaderne Bemærk, det er langt fra alle medlemmer, der også er medlemmer af facebooksiden, derfor anvendes hjemmesiden og nyhedsmail flittigt. Vi anbefaler at man benytter sig af alle tre muligheder. Kontakt til webudvalget og til sekretæren der sørger for nyhedsmails sker via Råd og vejledning kan til enhver tid søges hos koordinationsgruppen. Ændringer i gruppens sammensætning, f.eks., ny kontaktperson eller gruppens ophør, skal formidles til koordinationsgruppen hurtigst muligt, dels til info og dels for at webudvalget kan rette oplysningerne på hjemmesiden. Aktivitetsgruppen skal hvert år til generalforsamlingen bidrage med en kort beskrivelse af året, der er gået. Udover generalforsamlingen i foråret, holdes der et visionsmødet om efteråret, som alle kan deltage i. Læs mere om Koordinationsgruppens opgaver på Særligt punkterne 5, 8, 9 og 10 har relevans for grupperne, hvorfor vi opfordrer alle til at læse dem på hjemmesiden. At lave arrangementer Et arrangement kan opstå som et enkeltarrangement, hvor en enkelt person eller persongruppe stabler noget på benene. Har man lyst til at lave flere arrangementer af samme slags, kan man lave en aktivitetsgruppe. Arrangementerne skal falde indenfor foreningens formål og dem der planlægger arrangementer, skal være medlem af foreningen. Enkeltarrangementer Står man med den mest fantastiske idé til et enkelt arrangement, som man har lyst til at lave i Tribaderegi, står koordinationsgruppen klar til at hjælpe med råd og vejledning. Vi kan hjælpe med flere ting : Råd og vejledning Hjælpe med budget for arrangementet Hjælpe med at finde egnede lokaler Modtage indbetalinger til arrangementet via vores bankkonto Foretage afregninger for det arrangerede I visse sammenhænge at yde underskudsgaranti mod forudgående ansøgning til koordinationsgruppen. 3

4 Annoncere arrangementet på hjemmesiden og evt. Face book, hvis ikke arrangøren selv er på Facebook. Det er nødvendigt, at der udpeges en kontaktperson for arrangementet, som interesserede kan henvende sig til. Arrangementet vil indgå i Koordinationsgruppens beretning ved generalforsamlingen som et enkeltarrangement. Opstart af en aktivitetsgruppe Hvad I vil og hvordan, har I sikkert allerede gjort jer nogle tanker om, når I ønsker at oprette en aktivitetsgruppe. Følgende spørgsmål kan være relevante: Hvilke arrangementer og typer af arrangementer vil vi arrangerer? Hvor ofte? Planlæg gerne ½ år frem om muligt. Hvordan vil vi sikre, at alle får en god oplevelse? Hvordan vil vi sikre at enkeltpersoner der møder op til aktiviteter føler sig inkluderet? Udpeg evt. guider. Kan vi med fordel tilføje et socialt element, f.eks. at mødes (privat/på café/restaurant eller lignende) før eller efter et arrangement. Skal det enkelte arrangement være for alle kvinder eller kun for medlemmer? Tænk i arrangementer, hvor der kan laves prisdifferentiering mellem medlemmer/ikkemedlemmer. Hvordan skal der gøres reklame for arrangementet? Vi har allerede hjemmesiden, til medlemmerne og Face book, men er der andre måder at nå ud til ønskede gæster? Skal kassereren inddrages; indbetaling for deltagelse i aktiviteter? Eller for afregning? Husk - gruppen bestemmer selv succeskriterier for sine arrangementer, men selv få kan have en dejlig oplevelse. Erfaringen siger, at der er stor forskel på antal deltagere. Lokaler: Tribaderne har aftaler med Café Sappho i Mejlgade og Frivilligcenter Aarhus i Grønnegade om muligheden for at booke lokale(r). Ved anmodning om booking af Café Sappho, kontaktes caféen på mail: cafesappho@gmail.com og der refereres til, at det er et arrangement i Tribaderegi og der oplyses hvad arrangementet er. Caféen vil så vidt muligt imødekomme anmodningen. Lokale i Frivilligcenter Aarhus kan bookes gennem sekretæren på tribaderne@tribaderne.dk, der skal bruge følgende information: 1. Dato 2. Begyndelse og sluttidspunkt 3. Forventede antal deltagere (til vurdering af behov for lokalets størrelse) Nærmere information om regler og begrænsninger for anvendelse af lokalerne kan ses på deres hjemmeside Der kan dog ikke lejes lokaler til fester i Frivilligcentret. Info til hjemmesiden Til brug for oprettelse af en ny gruppe på Tribadernes hjemmeside skal Webgruppen bruge følgende information: 4

5 Gruppens kontaktperson: Navn og mailadresse. Øvrige medlemmer: Kun navne. Gruppens navn, samt en kort beskrivelse af gruppens idé - maks. 5 linjer. Et billede til gruppens side på Tribadernes hjemmeside. Vær opmærksom på, at det skal være et billede man selv har ejerskab af, da vi ellers kan komme i karambolage med ophavsrettigheder. (Husk at meddele evt. fremtidige ændringer til webudvalget, så informationerne kan opdateres på hjemmesiden) Alle gruppens aktiviteter skal lægges på hjemmesiden. Derfor beder vi jer sende info om jeres aktiviteter til webudvalget, så snart de er planlagt. Opslag om aktiviteter til hjemmesiden SKAL indeholde: Overskrift (arrangementets titel) Tid: Ugedag, dato og klokkeslæt Sted: Stedets navn, adresse og postnr. Entre: Medlemspris og ikke-medlemspris. Info om hvorvidt det er et åbent arrangement for alle kvinder eller kun for medlemmer. Tekst: Beskrivelse af arrangementet. Tilmelding til: Kontaktperson, mail og evt. tlf. nr. Mødested: Adresse Evt. henvisning til hjemmeside, hvis det er relevant f.eks. Andet, f.eks.: Har du plads i bilen, så giv lyd til kontaktpersonen. Webudvalget kontaktes på tribaderne@tribaderne.dk Facebook: Som allerede nævnt har vi en facebookgruppe TRIBADERNE Her kan man oprette sit arrangement som en begivenhed. Det gøres ved at vælge Begivenhed under menuen mere (eller som her more ): Herefter kommer man ind i menuen for Begivenheder og man vil kunne se eksisterende oprettede begivenheder, som her Mosaik Freestyle. Yderst til højre er der en blå knap, der hedder + Opret begivenhed - tryk på den: 5

6 Herefter fremkommer et nyt vindue, hvor man kan indtaste alle oplysninger: Det er en fordel at tilføje et billede. Billedets størrelse skal være mindst 400 x 150 pixels. (Prøv jer frem, Facebook kommer med en fejlmeddelelse hvis billedet er for lille.) Nederst er der et afkrydsningsfelt inviter alle medlemmer af Tribaderne Vi anbefaler at gøre dette uanset om aktiviteten kun er for medlemmer eller ej, da I ikke kan vide hvem af Facebookgruppens medlemmer der også er medlem af foreningen. Såfremt opslaget kun er for medlemmer, så tilføj det i jeres beskrivelse af aktiviteten. Når du er færdig med dine indtastninger trykker du på den blå knap Opret. Facebook i øvrigt: Der findes mange Facebookgrupper for lesbiske. Det kan være en fordel at annoncere sit arrangement i dem. Det kan løses på følgende måder: 1) Opret en ny begivenhed i hver enkelt respektive facebookgruppe du ønsker at informere, på samme måde som vist ovenfor. 2) Lav et almindeligt opslag, som du ville gøre når du skrev et opslag på din egen væg og kopier linket til Tribadernes hjemmeside ind. (Når du åbner hjemmesiden på den side med jeres aktivitet, 6

7 kopieres http adressen øverst i jeres browser og indsættes derefter i opslaget på Facebook.) 3) Opret en side på Facebook med jeres aktivitet og del den med egne venner og i alle de Facebookgrupper der vurderes relevante. Vi har p.t. kendskab til disse Facebookgrupper, der kan være relevante at dele opslag og aktiviteter i. Man skal søge om medlemskab for at kunne dele eller skrive et opslag. Det gøres på Facebookgruppens forside, ved at trykke på det grønne link Bliv medlem af gruppen. Lesbisk gruppe for singler over 35 år Lesbisk spas, sjov og dating DK Kvinder der søger kvinder Gruppen for Facebooks Bi- og Homoseksuelle samt Transpersoner DiverseCity LGBT Community Aarhus Lesbiske Jyder 30+ lesbisk/bi søger netværk (Kvinder) Lesbiske Kvinders Aktivitetsgruppe Single gruppen for homoseksuelle og Biseksuelle i DK +15 år Homosocialt Fællesskab (Aarhus) Lesbiske og biseksuelle kvinder, som søger interessenetværk Homo med Forsinkelse (HmF) Regnbue Folket (HomoGruppen) GAY IN ÅRHUS, WHAT'S GOING ON?? V.I.P Lebberne i DK Glamour Place fester Glamour Place Regnbuekvinder Danske Lesbiske og biseksuelle kvinder 100%lesbiske som søger kærligheden Lambda T-GRUPPEN 100% Glad og Lesbisk 100% Lesbisk Team Pamela: Arrangementer for Lebberne Vejlez Tribadernes net Lesbiske over 35 der søger netværk Lesbiske mødre Lesbisk hyggegruppe +18 Gaia Vandreklub Lesbisk over 35 år med humor PR og annoncering: Ønsker aktivitetsgruppen mere omtale, dvs. pressedækning af jeres kommende aktiviteter (udstillinger, foredrag, møder, vandretur, rejser m.v.) er det nødvendigt, at jeres tekst/omtale/annoncering inkl. evt. billede/r fremsendes til tribaderne@tribaderne.dk, hvor den annonce ansvarlige vil få arrangementet i Jyllands Posten og/eller Århus Onsdag, om muligt. Samarbejde: Vi går ind for samarbejde. Her er en oplistning af særligt Aarhus baserede foreninger man kunne samarbejde med: Gaia Vandreklub - gaiavandreklub@gmail.com LGBT Rådgivningen - raadgivningaarhus@lgbt.dk LGBT Ungdom - lgbtungdomaarhus@lgbt.dk T-Gruppen - P ippin Høegh Lorenzen hoegh@fibernet.dk eller tlf DiverseCity - Christina Holm Jensen - christina@diversecity.com Proud Filmfestival - Tine Kristensen info@proud.dk Aids Fondet Aarhus - info@aidsfondet.dk Danish-Dlite info@danishdlite.dk 7

8 Aarhus Pride - info@aarhuspride.dk FRÅS Homoevent - Mikkel Xavier Jonassen tlf Café Sappho cafesappho@gmail.com Homoparnasset homoparnasset@gmail.com Aarhus Dragteater - Celina Sunshine - goa.aarhus@gmail.com Normstormerne - aarhus@normstormerne.dk Andre mulige foreninger at samarbejde med kunne være: Glamour Place (Herning) - faroukshaban1@hotmail.com Lambda (Odense) lambda@lambda.dk tlf Manton & Liv (Viborg) mantonlivmail@gmail.com Niris (Aalborg) nirisaalborg@gmail.com Fristedet (Herning) fristedet@fristedet.dk Profil (Haderslev) kontaktperson@profil-haderslev.dk Es'gay'p (Esbjerg) - esgayp@esgayp.dk LGBT Danmark lgbt@lgbt.dk Pan Idræt (København) Christian Bigom - formand@panidraet.dk Sabaah - info@sabaah.dk Blus (Kbh) board@blus.dk Homosocialt Fællesskab (også på Face book) hsfadm@live.dk Spring-ud-linjen hsfsul@live.dk Q-Factor info@qfactor.dk Aidsfondet info@aidsfondet.dk 8