Sidst ændret: Kl. 19:54

Transkript

1 , Side 1 af 11 Emne Deltagere Referat fra bestyrelsesmøde Sidst opdateret: Kl. 19:54 Tilstede Ikke tilstede FA09 Lisbeth Jallbjørn (LJ) Lars Larsen (LL) Frank Hansen (FH) Mikkel Selander (MS) Bjørn Larsen (BJ) Jørgen Weng (JW) Mikael Høyer-Andersen (MA) Thomas Wessmann (TW) Karin Aunsfort (KA) Dagsorden 1. Valg af ordstyrer 2. Valg af referent 3. Projekter 4. Emner til/fra varmemesteren og administrationen 5. Budgetter 6. Klagesager 7. Grønt udvalg 8. Godkendelse af sidste referat 9. Emner i bestyrelsen og beretning fra formanden 10. Arrangementer 11. Planlagte møder 12. Eventuelt

2 , Side 2 af 11 Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Udskiftning af rør Dørtelefoner Ordstyrer: LJ Referent: FH Projekter MS, LL : Projektet er opstartet i blok 8+9. LL beretter at vandtrykket har været påvirket i forbindelse med tilslutning af skurvognene. LL beretter at man kan tilslutte en ekstra cirkulationspumpe. Der snakkes om arbejdet op til Jul. Arbejdet påvirker enkelte lejemål. Der henstilles til at der ikke arbejdes i lejlighederne den 23. Kun i kælderen må der arbejdes. Ligeledes arbejdes der ikke mellem Jul og Nytår. SKAL der arbejdes i lejligheden den 23. SKAL dette varsles til lejemålet inden. JW har påtalt at der ikke har været varslet omkring arbejdet i flere lejemål i blok 8. MS og LL er ikke klar over hvad der er gået galt, men det virker som en hel opgang der er glippet på en eller anden måde. JW pointerer at man bør ændre teksten omkring varsling om kommende arbejde i lejligheden. Specifikt drejer det sig om nedtagning af skabe. MS tager emnet med til byggemøde. JW forsøger at deltage i kommende byggemøde sammen med MS. FA09 laver en spørgeundersøgelse af forløbet med udskiftning af rør, som har været en succes i afd : Der har været opstartsmøde om næste etape (Blok 8+9). Man har bestemt placering af mandskabsskure og byggeplads samt forarbejde m.m : Lars informerer om, hvor langt man er i processen omkring udskiftning af rør. Der er nu omdelt sedler til beboerne, og arbejdet begynder i oktober måned.(dette med en måneds forsinkelse, i det man således kunne få de samme arbejdere til at udfører opgaven, og dette anses for en fordel, og er tidligere accepteret af bestyrelsen) : Projektet starter op i efteråret igen i Blok 8+9, og fortsætter henover første halvår 2012 i de resterende blokke : LL har prøvet at få svar fra MS. LL rykker for svar : Ingen opfølgning da Mikkel ikke deltog i dag. Bestyrelsen ønsker svar på hvornår projektet opstartes på ny. Den umiddelbare plan er at blok 8+9 skal laves i 2011 og blok i 2012, men vi kender ikke den nærmere plan : Mikkel finder ud af hvornår etape 2 af rør udskiftningerne opstarter på ny : Der er lavet en aflevering af projektet. Nogle af dørene lukker ikke ordentligt i. Det bliver der løbende kigget på, da dette kræver justering. Derfor vil der blive justeret løbende : Projektet skulle være færdigt. LL laver opfølgning og kvalitetskontrol af projektet. Der er i forbindelse med udskiftningen af dørene blevet malet murværk omkring indgangspartiet i Terracotta. Låsecylindrerne er blevet stillet således, at samme nøgle kan bruges til både opgangsdør, kældernedgangsdør og (når cylindrerne bliver skiftet senere) også i kælderdøren i blokkens gavl : Opsætning af Dørtelefonerne og udskiftning af hoveddøre er i fuld gang. Kælderskaktene + cykelkældre får også skiftet lås. Der er bestilt kroge, således at det bliver muligt at holde hovedog kælderdøre åbne. Hvorvidt nøglerne også kan komme til at passe til storskrald, vides endnu ikke men dette undersøges af LL. Tidshorisonten for afslutning af udskiftning af hoveddørene skulle følge planen. Det skal undersøges, om der kan males terrakotta omkring dørene (murværket), idet vi ønsker at dette gøres i forbindelse med renoveringen. Opfølges af LL. Projektet skal selvfølgelig gennemgås for fejl og mangler af LL når det er helt færdigt : Bestyrelsen ønsker at få en dato for hvornår projektet opstartes. LL forespørger MS

3 , Side 3 af 11 for et svar : LJ og JW beretter, at et forslag bliver sat til afstemning på et ekstraordinært beboermøde. Forslaget indeholder tilbud på oprettelse af dørtelefoner samt nyt indgangsparti med døre, heri også kælderdøre. Prisen i tilbuddet bliver opdateret hos FA09, da priser har været baseret på ca. 1 år gamle priser. Bestyrelsen har valgt en model i standardfarve (hvid). Arbejdet vil blive udført af Risager. Bestyrelsen ønsker, at FA09 stiller en dirigent til rådighed ved mødets afholdelse. Mødet bliver kl i stedet for kl : Emnet er flyttet fra punkt 4 til punkt 3. Bestyrelsen arbejder videre på projektet, og prøver at få en aftale med FA09 senest den 24, forud for HB møde. Bestyrelsen ønsker reservation af lokaler hos Kilden til det ekstraordinære beboermøde. Dette skal FA09 sørge for. Ønsket mødedato onsdag 27. april, kl : LJ og JW skal have et møde i stand med Rita snarest. Målet må være, at forslaget kan komme til afstemning senest ultimo april : Der er ikke noget nyt om emnet. LJ og JW tager en snak med FA09 omkring opbygningen af tilbuddet. CE har ikke meldt noget tilbage omkring hvad han har undersøgt og fundet ud af. Bestemmelse omkring hvornår det ekstraordinære beboermøde afholdes afhænger af udfaldet af samtalen med FA09. Indkaldelse udsendes så snart tilbuddet er på plads. Emnet lukkes : Bestyrelsen har modtaget tilbud på dørtelefoner fra administrationen, og de opfylder stadig ikke bestyrelsens ønske om at omkostningerne skal uddeles på lejemålsniveau og ikke pr. kvadratmeter. Bestyrelsen mener ikke at denne fællesudgift skal være dyrere for lejemål med flere kvm., da udskiftningen foregår i opgangsarealet og ikke berør selve lejlighederne. Det planlagte ekstraordinære beboermøde bliver aflyst indtil det er blevet klarlagt at udregningen ikke kan være anderledes. CE undersøger om det er lovligt at opbygge et tilbud pr. lejemål istedet for pr. kvm. Administrationen påstår at de ikke kan opbygge det på anden måde. MS gennemgik tilbud fra to leverandører. Fra Risager så bestyrelsen materiale på en Siedel Vario dørtelefon. MS kontakter Lokalsnedkeren for at høre hvilken model de tilbyder i deres tilbud. Tage og vinduer som nye projekter Pkt. 4 Vandtryk Bestyrelsen : I 2012 opstartes en undersøgelse af tage og vinduer. Disse to projekter er nærliggende at have som de næstkommende projekter. Emner til/fra Varmemesteren og administrationen LL : Der er stadig spredte problemer med trykket, både i lejemål hvor der er skiftet rør og ikke skiftet rør. LJ pointerer at der er blevet nævnt at det er rørenes dimension der ikke er som de skal være. Måske dette kan løses ved ændring af tryk fra cirkulationspumpe. LL undersøger om det drejer sig om en justering. Eller undersøger LL nærmere hvad årsagen kan være : Vandtrykket i blokkene er fortsat ikke i orden. Det skifter fra dag til dag, og time til time, hvad trykket i vandrørene er. Det har tidligere været undersøgt i en lejlighed en enkelt gang. Der har ikke været opfølgning efterfølgende : I forbindelse med de nye rør, vil beboere som har fået skiftet dem, få besøg/høre fra firmaet der udførte arbejdet : VVS firma har undersøgt problemet og kan ikke gøre noget. Der skal en ingeniør på, da det ikke drejer sig om defekte emner : Emnet undersøges pt. og undersøges videre : Der er skiftet en masse ventiler. Der er en enkelt klage til den nye vvs over dårligt tryk. LJ oplyser, at der er skiftet rør og ventiler i blok 1, og trykket på 2. sal er fortsat ringe : FH nævner at der er varierende vandtryk alt afhængigt på hvilket tidspunkt af døgnet man benytter vandet. LJ bekræfter at hun oplever det samme. Vi bor i to forskellige

4 , Side 4 af 11 blokke. LL mener det kan være vandrørene der er kalket til. Dette kan kun løses med nye rør. LL undersøger. Huller i asfalt Nye lysarmaturer ved butikker Gavle Nyt sand : Emne lukkes. Der er blevet lappet huller : Opgaven afventes afsluttet snarligt : LL har modtaget tilbud på reparation af vejbane ved butikkerne. reparation af vejbane hvor der er huller koster Kr incl. moms. Reparation af vejbane både af vejbane og asfalt ved parkering koster Kr incl. moms. Der er revner i asfalten ved parkeringspladserne. Derfor blev der også lavet tilbud på at få lavet dette. Emnet vil blive taget op når der kigges på DV plan den 13. april : Funktionærerne kan ikke selv lave det. Tilbud hentes hjem fra firma : Bestyrelsen gør LL opmærksom på, at der i løbet af vinteren er kommet huller i asfalten foran forretningerne. De vil gerne vide om det er noget funktionærerne selv kan udbedre. LL ser på det : Emne lukkes. Der er ikke pt. Økonomi til formålet. MS tager emnet med til markvandring i stedet : Intet nyt : Intet nyt : Der er ikke noget nyt. Administrationen prøver at finde en anden elektriker, da den anden der blev benyttet er blevet meget dyr : De gamle lysarmaturer der sidder ved butikkerne, er i ringe stand. LL har modtaget tilbud på Kr incl. moms for 14 nye lysarmaturer. Emnet vil blive taget op når der kigges på DV plan den 13. april. LL : MS beretter at en enginør har kigget på emnet. Enginøren beretter at vi ikke står stærkt i forhold til at få medhold. Murerfirmaet Øens murerfirma vil ikke tage den på sig. Årsagen menes at ligge i at malingens opbygning af maling og farve. Lige nu forsøger MS at få firmaet der har produceret malingen Sto til at tage den på sig. MS rykker producenten af malingen. Hvis ikke Sto vedkender sig fejlen foreslås der at der isættes en rist i væggen, således at evt. fugt/væske kan trænge ud : Der har endnu ikke været 5 års eftersyn på det der er malet. Idet malingen skaller af nederst på gavlene, er der nu sat et rådgivende ingeniør firma på sagen : Noget af arbejdet er udført for mere af 5 år siden og der kan derfor ikke reklameres over det. Det som ikke er lavet for mere end 5 år siden, er der ikke nogen der vil tage ansvar for. LL tager fat i MS : Malingen på gavlene skaller af. LL kontakter MS omkring emnet. Vi håber at der kan køres en garantisag : Emne lukkes : Der kommer nyt sand i sandkasse og petanquebanerne. Stensætning som er blevet væltet, bliver rejst igen og limet sammen, så de ikke kan væltes.

5 , Side 5 af 11 Belysning af opgange Nye pullerter Pullert påkørt Drejebog til faste opgaver Plexiglasplade Rens af tagrender MS : Der kan ikke længere skaffes reservedele længere på lamperne på murene ved opgangsdørene. Emnet tages med på markvandring : Belysning af opgange. Der er aktuelt ingen penge til noget nyt. Det vil være en god ide allerede nu, at se sig lidt omkring, og lægge mærke til hvad der er. Standby. LL. LJ : LJ foreslår at vi bør kigge på udskiftning af udvendig opgangsbelysning for at spare strøm. Bestyrelsen ønsker at der bliver hentet tilbud på nye armaturer. LL indhentet tilbud : Der er opsat pullert. Emne lukkes : Pullerter der mangler enkelte steder for enden af et par blokke vil snarligt blive udskiftet. De bliver opsat når LL har modtaget tilbud og de er bestilt hjem. LL, FA : MS beretter at det måske ikke er lønsomt at bruge tid til at undersøge sagen via bankens overvågningssystem, da der skal bruges meget tid på formålet. Bestyrelsen accepterer at forespørgslen ikke eftergives. LL beretter at der findes 3 løsninger. Bestyrelsen finder løsning 2 bedst til en pris af ca. Kr , som består af galvaniseret stolper med knækbolte. Hvis stolpen påkøres, knækker boltene. Disse kan derefter skiftes og stolpen kan igen opsættes : Den nye pullert er nu også påkørt og er knækket. FH foreslår at man måske kan finde synderen på bankens videoovervågning, med henblik på erstatning. Bestyrelsen ønsker derfor, at FA09 spørger banken om lov til at få tilgang til videoovervågningen. Bestyrelsen mener at hændelsen er sket ca. i dagene fredag eller lørdag i uge 39. Bestyrelsen beder også LL om, at indhente pris på pullerter i metal, som er mere hårdføre : Den Pullert der var knækket ved banken, er købt hjem og opsat : MS forespørger om der skal udarbejdes yderligere materiale eller om det er nok med Strukturplanen. MS beretter at hvis der opstår hændelser i afdelingen (fx brand, vandskade, osv.), så skal bestyrelsen have besked herom. Bestyrelsen acceptere forespørgslen fra MS. Emne lukkes : Der forespørges om, hvorvidt der foreligger en drejebog, således at man kan have styr på hvad og hvornår de forskellige ting laves. Der er noget materiale, (Strukturplan for BAB), men det skal fornyes, og gennemgås. LL og MS vil gøre dette overordnet for BAB. Planlægges påbegyndt til efteråret og arbejdes videre på løbende : Er udført. Emne lukkes : LL opsætter en plexi plade op til petanque banerne : MS beretter at prisen skal rettes til Pengene er afsat til fremover at blive udført. Emne lukkes : Hvad er status på tagrenderne. Er det ved at være tid til at få dem renset? Der skal

6 , Side 6 af 11 afsættes penge i DV planen til dette. (1600 kr. årligt). Status på vandskade efter skybrud Gavlvinduer (nord) Vandskade i bestyrelseslokale Kloakrør Vandskade i banken LL : MS beretter at emner i kælder som er udsat, skal hæves til 40cm højde fra gulvniveau. Ellers vil der komme en ekstraordinær stigning af forsikringspræmie. LL beretter at forsikringsselskabet ikke har været i vores afdeling endnu : LL beretter, at forsikringsselskabet nu er vendt tilbage. De ønsker at få uddybet hvad det er der er sket. LL melder tilbage til forsikringsselskabet og opdaterer bestyrelsen ved næstkommende møde. A. Andersen rengøring har håndteret oprensning, rengøring og desinficering i forbindelse med skybruddet. Rengøringsopgaven er ved at være overstået, og LL laver en kvalitetskontrol af arbejdet snarest. Herlev rengøring har kontrolleret vores kloakafløb. De kommer og spuler brønde, sandfang mm. snarest. Dette håber vi sikre os bedre ved lign. episoder. Der vil blive oprettet en fast aftale med et kloakfirma for, at sikre at afløb til kloak er i bedst mulig stand : Bestyrelsen ønsker en status over vandskader. LJ oplyser, at flere beboere klager over, at der ikke er rengjort i tørrerum, vaskekældre osv. LL vil gå en runde, og tjekke op på, hvad der mangler : MS beretter at det vil blive et projekt, da det vil blive dyrt. Men MS giver bestyrelsen ret i at emnet udgør et problem. Emnet tages med til markvandring. Såfremt Brøndbyparken ønsker at udvide deres terasser mod os, kræves det at en uvildig rådgiver vurderer hvilke tiltag der skal til for at undgå vand i vores afdelings kældre : LL følger op på hvor der er vandgennemtrængning ved gavlvinduer : Kælder vinduer i nord gavlene. Her ligger jorden i karmhøjde. Dette er ikke hensigtsmæssigt. Der har for år tilbage været gjort opmærksomt på dette. Dette skal udbedres i forhold til bygningsreglementet. LJ, LL : Gulvet bliver snarligt lagt. Opstartes i næste uge : Der er blevet malet i bestyrelseslokalet. LL har fået en fliseprøve hjem, som bestyrelsen kan se. Bestyrelsen accepterer valg af flise. LL bestiller murer til at lægge fliserne : LJ forespørger mht. bestyrelseslokalet. LL forslår at man evt. lægger en klinke. Han har hentet et tilbud på en koksgrå. Planen er nu at: a)lokalet skal gøres grundigt rent. b)vægge og lofter males efterfølgende hvide. LJ har carte blanche fra bestyrelsen til at undersøge hvad der skal være af inventar og belysning. LJ vender herefter tilbage til LL. Herefter aftaler de det resterende. MS : Emnet pågår. MS vender tilbage når han har noget nyt : Der forespørges om man ved, hvordan rørene ligge i de forskellige kældre. Det vad man godt. Kloakkerne undersøges i afd. 2, og pris undersøges. Måske kan afd. 1 have gavn af disse tanker, og Mikkel vender tilbage, når han ved noget. Afd. 1 får nu et tilbud, og får renset samtlige afløb. Der er afsat penge til det : Det drejer sig om en ny sag. Skaden er udbedret for Kr Emne lukkes.

7 , Side 7 af : Der er problemer i banken efter vandskaden. Idet der tidligere har været et problem med vand i banken, er dette udbedret for kr. Vil administrationen tjekke op på dette? Er der noget garanti?? Når årsagen til problemerne med vandet i banken er på plads, skal der ses på forsikringsspørgsmålet. Vinduesgitre Gavlkælderdøre Internet i bestyrelseslokale Gennemgangsskilt Cykelbomme Materiale til suppleanter Fjernelse af opslag Nye vasketider LL : Der laves en gennemgang af hvad der mangler af gitre. Disse bestilles og opsættes snarest : Det er uhensigtsmæssigt at gitrene ikke er vedligeholdt foran tørrerummene. Der er flere gange lukket katte inde i rummene. Deslige kan det også minimere at faldne blade blæser ind. LL tjekker, om de står gemt et sted i afdelingen, Og hvor mange det i det hele taget drejer sig om : Cylindere er skiftet. Der mangles enkelte og der er bestilt. Disse skiftes hurtigst muligt. Emne lukkes : Der er bestilt nye låsecylindre til kælderdørene i gavlene. De bliver skiftet i september/oktober. LL : LL følger op ved kontakt med Brøndby Bredbånd : Den trådløse opkobling i bestyrelseslokalet fungerer ikke. LL bedes løse problemet : MS kontakter kommunen om et nyt skilt, som ikke viser at der er mulighed for gennemgang til fods/på cykel) : Der er fornyeligt blevet opsat skilte omkring gennemgangspassage gennem bl.a. BRV. Da vi nu har lukket BRV, beder vi FA09 om, at tage kontakt med kommunen for, at gøre dem opmærksom på dette : Kommunen fjerner bommene hurtigst muligt : Bestyrelsen ønsker, at cykelbommene for enden af BRV mod skolen bliver fjernet. MS bedes skrive til kommunen om fjernelse af disse : Emne lukkes : Fremover ønsker bestyrelsen, at alt materiale som sendes til bestyrelsesmedlemmer, også sendes til både 1. og 2. suppleant. FA09 bedes bekræfte at materiale fremover fremsendes til alle i bestyrelsen : Skrivelser er fjernet. Emne lukkes : Skrivelse om tricktyveri må venligst gerne fjernes fra opgangenes opslagstavler : LL bedes lave nogle dymolabels, eller nye skilte hvor de nye vasketider skrives på. Beboermappe bliver ligeledes rettet : Jævnfør referat fra ordinært beboermøde , blev det bestemt, at vaskeog tørretiderne skulle forlænges. Bestyrelsen ønsker, at FA09 ser til at dette bliver gennemført.

8 , Side 8 af 11 FA09 bedes derfor sørge for bl.a., at vasketavler bliver opdateret med nye tidspunkter, indlæg til Beboermappen bliver rettet, og selvfølgelig vasketiderne i programboksen til vaskemaskinerne bliver rettet. Hegn for enden af BRV Varmtvandstempe ratur Handicapparkering Kontoopfølgning til KA Pkt. 5 Spgs. til budget 2012 Konto 115 og 116 Pkt. 6 Pkt. 7 Jord til bede LL : Hegnet for enden af BRV ved siden af det nye hegn, er blevet klippet. LL prøver at finde en løsning, således man ikke kan tvine sig gennemgang. Cementen til det nye hegn, havde ikke sat sig ordentligt. Dette gjorde at hegnet stod løst. LL beretter at problemet er løst : Der har været problemer i flere blokke med temperaturen på det varme vand. Der bliver skiftet nogle ventiler der styrer temperaturen i blok 9. I blok 1 er der justeret på en termostatstyring : MS forespørger om han må godkende når der bliver søgt om handicap P-plads. Bestyrelsen accepterer dette, men ønsker information om når disse søges. FA : KA har ikke modtaget kontoopfølgning for konto 115 og 116. FA09 bedes kontrollere om KA står på listen som modtager. Budgetter : Emne lukkes : Der ses en stigning på 5,27. Dette er en voldsom stigning. En af de ting der stiger er lønudgiften. Den er sat til at stige over 5 procent. En lønstigning på kr. i stigning. (Der er flere ting til budgettet vi gerne vil have uddybet: hensættelser til tab af fraflytning, lønkontoen. Vi har i sin tid fået tilskud til driftstilskud på altanerne i 15 år, nu skal vi herefter selv betale de resterende år. budget opfølgning konto 115 og konto 116. Kryger varmeveksler (hvorfor ligger de på denne konto?), konto oversigter og opfølgning vedr. møde med Orla vedrørende nærmere forståelse af posteringsmåderne, i det de nye posteringer kommer ind på gamle datoer. ) Bestyrelsen stiller derfor med JW, til et møde med Orla i administrationen, for at få tingene gennemgået nøje. JW har carte blanche fra bestyrelsen. Garage udlejning i priser..skal vi blive ved at udleje disse? og er lejen opdateret. Den tager JW med Orla i administrationen : Grundet lovgivning skal varmevekslerne under den konto som den ligger under nu : Det lader til, at der ikke er sammenhæng mellem konto 115 og 116. FA09 er tidligere blevet bedt om, at kigge på om der ikke kan ændres på konteringen. Som ex. kan nævnes udgiften den 7/6 vedr. varmevekslere. Klagesager Grønt udvalg : Jorden er kommet. Emne lukkes : Er indkøbt. Jorden skal transporteres til afdelingen af ejendomsfunktionærerne. Dog beretter LL at ejendomsfunktionærerne ikke kan overkomme at klare opgaven : LJ ønsker nyt jord til bede indkøbt. LL oplyser at man kan købe 10 kubikmeter for Kr incl. transport. Der kan maksimalt leveres 10 kubikmeter ad gangen. Vi prøver at undersøge

9 , Side 9 af 11 om vi kan skaffe jorden billigere på en anden måde. Gartnerarbejde Ombytning af planter Hegn over perkula Grønne områders tilstand Knækket træ LL : Der mangler kun at blive plantet et træ. LL har rykket for arbejdet. Bestyrelsen ønsker ikke at benytte gartneren længere. Ligeledes benyttes hans service heller ikke til det manglende træ. FA09 finder en anden gartner : Der bliver sået nye løg sidst i denne uge eller først i næste uge : Gartner arbejdet. Alslev vil komme til september og sætte træet i gavlen ved Brøndbyvænge 1. Han planter desuden ved kastanje træet. De nye planter ved indgangspartierne, Brøndby Parkvej nr. 6 og Brøndby Parkvej nr. 12, er byttet om! : Gartneren konfronteres til næste markvandring tirsdag den 17. maj : Stort set alle løg der er blevet plantet sidste sæson, er ikke kommet op. Flere af roserne er gået ud. LL kontakter gartner. LJ ønsker også at kanterne ved bedene bliver rettet op : Emnes tages til Grønt udvalg. Emne lukkes : Vil LL venligst spørge gartneren, om han vil bytte om på planterne, således at farverne passer, som det er bestilt til : Der er desværre ikke råd til arbejdet. Emne lukkes : Hegn over Perkulaen vil kost 1700 kr. eksklusiv moms.(det bliver forelagt det grønne udvalg). LJ : Der har løbende været lavet en forventningsafstemning omkring hvordan de grønne områder har skullet se ud. Denne har været udarbejdet i samarbejde mellem Grønt udvalg, MS, LL samt funktionærerne. Dette har betydet, at der løbende i efteråret har været gennemgang af de grønne områder. Grønt udvalgs ønsker er så småt blevet efterkommet. Det har været en god proces og samarbejdet fortsætter via Grønt udvalg. Samarbejdet skulle gerne bunde i, at de grønne områder bliver pæne og indbydende fremadrettet : De grønne områder er løbende gennemgået af LJ og MS. Der er taget billeder hver 3 uge med henblik på billeddokumentation.. LJ og resten af bestyrelsen udtrykker stor utilfredshed med vedligeholdelsen af de grønne områder. Flere steder er den nye beplantning ødelagt. Der er ikke luget, og ukrudtet står derfor højt flere steder. Ved de nyplantede roser på altan siden er der f.eks aldrig luget. Det er voldsomt uheldigt, at der ikke er styr på tingene. LJ og MS, vil fortsætte deres ture i området, indtil der er styr på områderne. Mikkel tjekker reglerne med baglandet. Hvem er økonomisk ansvarlig for det der allerede er blevet ødelagt? Bestyrelsen mener at det der administrationen, der er erstatningspligtige. Fremadrettet vil LL står for personlig opfølgning og direkte ledelse, indtil områderne igen lever op til forventet niveau. LL : Lige så snart FA09 har fundet en ny gartner, bliver der indkøbt og plantet et nyt træ : Der er knækket et træ ved Blok 6. Der omplantes et nyt sidst oktober, start november. Nye træer LL : Emnet pågår.

10 , Side 10 af : Der er et bedstykke ved legepladsen der mangler træer. Disse bliver plantet når bedet er ordnet og pænt. Potentillabuske Forskønning af gennemgang ved Blok 9 P-båse Emne Pkt. 8 Pkt. 9 Samarbejdet mellem BAB 1, 2 & 3 og FA09 Syning af lejligheder : Planterne er flyttet. Emne lukkes : Det grønne udvalg ønsker, at få flyttet nogle Potentillabuske. Disse bliver flyttet i starten af uge : Emner går med til Grønt udvalg. Emne lukkes : Bestyrelsen ønsker, at forskønne den nu aflukkede gennemgang for enden af Blok 9 mod Bredager. LJ tager emnet med til det Grønne udvalg. Der blev foreslået evt. at opsætte noget hegn eller tråd, og dertil plante en plante som kan kravle op ad tråden og dække den gamle gennemgang. Evt. en stor busk blev også nævnt : Emnet er med under Grønt udvalg. Emne lukkes : I forlængelse af et forslag til det ordinære beboermøde, som blev forkastet, har bestyrelsen nu prøvet, at løse problemet på en anden måde. Det drejer sig om uhensigtsmæssige parkeringer grundet tvivl om, hvor P-båse stopper. Bestyrelsen er blevet enige om, at "lukke" båsene i problemområdet. Det vil sige, at ud mod vejen, vil der blive optegnet en linie som lukker båsene. Derved bliver det helt klart hvor P-båsene stopper, og man undgår derved markering med gul aftegning, hvor parkering ikke er tilladt. LJ tager emnet med til det Grønne udvalg. Godkendelse af sidste referat Referatet blev: Godkendt Ingen emner. Emner i bestyrelsen og beretning fra formanden : Samarbejdet foregår via HB møder. Emnet lukkes : Et medlem fra afdeling 1, 2, 3 og FA09 skulle have afholdt møde, men dette er blevet aflyst. Bestyrelsen ønsker et nyt møde arrangeret, da vi mener at dette stadig er aktuelt : Intet nyt : Intet nyt : Parly informerer om, at der holdes møde i lukket kreds : Der er ikke noget nyt om emnet. Opfølgning på næste møde : PH beretter at man vil holde et møde hvor BAB afd. 1,2 & 3 snakker sammen med FA09 om det fremtidige samarbejde mellem afdelingerne og FA09. Dette er grundet generel utilfredshed med nuværende samarbejde : Bestyrelsesmedlemmer har fået fremvist det nye system. Emne lukkes : Der er ikke noget nyt førend repræsentantskabsmødet : Bestyrelsesmedlemmerne vil blive sat ind i projektet til repræsentantskabsmødet den 26. maj : Intet nyt.

11 , Side 11 af : Vi bliver projektstyrende i BAB Afd. 1 på, hvordan man elektronisk kan syne lejligheder. Opfølgning på dette følger. Skabelon til beboermøder Online lagerplads Pkt. 10 Bestyrelsesskovtur Pkt. 11 Bestyrelsesmøde HB møde Bestyrelsesmøde Bestyrelsesmøde Ordinært beboermøde Pkt. 12 Nyhedsbrev FH : Emnet pågår : FH foreslår, at bestyrelsen selv står for designet af indkaldelsen til afdelingens beboermøder. Dette for, at opretholde et mere strømlinet/ensartet design, som går igen i alle bestyrelsens referater. FH laver et oplæg til næste bestyrelsesmøde til godkendelse hos bestyrelsen. FH, TW : Skrivelsen er sendt til FA : FH nævner, at bestyrelsen tidligere har diskuteret hvorledes bestyrelsen kan letteliggøre tilgangen af bestyrelsens dokumenter. LJ ønsker, at alle referater gemmes i udskrevet kopi i bestyrelsens mødelokale. FH nævner, at hvis bl.a. dokumenter gemmes elektronisk på et medie online, så kan alle bestyrelsesmedlemmer tilgå disse, når og hvor som helst. FH fremlægger en løsning. JW foreslår, at vi tager kontakt med FA09 og tilspørger dem om der er mulighed for, at få tildelt online lagerplads, med mulighed for, at kunne tilgå filer derigennem. FH og TW tager kontakt med FA09. Arrangementer : Bestyrelsen var på restaurant. Emnet lukkes : LJ har foreslået, at bestyrelsen tager på skovtur i Sverige. LJ finder aktuelt dato og sted. Planlagte møder : Afholdt : kl afholdes der bestyrelsesmøde. Bestyrelsen : Emne pågår : kl afholdes der hoved bestyrelsesmøde. Bestyrelsen : Emne pågår : kl afholdes der bestyrelsesmøde. Bestyrelsen : Emne pågår : kl afholdes der bestyrelsesmøde. Bestyrelsen : Emne pågår : På betingelse af, at lokalerne Brøndbygård er reserveret, vil næste ordinære beboermøde blive afholdt Eventuelt : Nyhedsbrev udsendes snarest. Emne lukkes : LJ skriver snarest et nyhedsbrev, indeholdende bl.a. info fra det Ordinære beboermøde og om konstitueringen af bestyrelsen.